Informationen zu Anton_Friesen - DATEV-Community

Anton_Friesen · ‎12.12.2023

@Bailleul2023, können Sie uns bitte dazu einen Servicekontakt zukommen lassen? Das Thema/Produkt wäre DMS/Dokumentenablage. Gerne auch auf den Verweis des Community Beitrags. Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎11.12.2023

Morgen @danielhofer, eine 1:1 Datenübernahme von Kanzlei zu Kanzlei ist natürlich möglich aber da kommen dann andere Tools zum Einsatz. (Sofern auch der gesamte Bestand umgezogen wird und nicht nur ein paar einzelne Dokumente) Diese sind aber aufwendiger als nur ein Ex- Import. Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

grandfunck · ‎08.12.2023

Moin, wir hatten hier den "Spaß" auch. Aber: Wieder einmal danke ich der Community sehr herzlich, bevor wir in diese Falle gestolpert sind, hatte ich davon gelesen und war vorgewarnt. Eigentlich auch Dank an die DATEV für das zügige Bereitstellen des Hotfixes, jetzt funktioniert es wieder normal. Aber nur "eigentlich", weil ohne Änderungen von Seiten der DATEV das Problem ja gar nicht aufgetreten wäre. Allen hier in der Community ein gesundes und ruhiges Adventswochenende wünschend grüßt WF, der diese Woche wieder Lebkuchen bei Witte direkt bestellten musste, kein Losglück bei DATEV, es gibt Wichtigeres ;-).

maikeweiser · ‎22.11.2023

Beim neuen Update auf den Datev-Arbeitsplatz 14.22 hat sich an der automatischen Sortierung in den Vorgangsmappen nicht geändert. Emails werden immer noch alphabetisch sortiert in die Vorgangsmappe verschoben. Allein die Idee, Emails alphabetisch zu sortieren, erschließt sich mir nicht. Habe heute auch aus einem Ordner PDF in die Vorgangsmappe gezogen, sie wurden auch alphabetisch sortiert. Was für ein Grund ergibt sich für die alphabetische Sortierung, die sich nur durch einzeln in die Vorgangsmappe ziehen umgehen lässt? Man kann nirgendswo einstellen, das man das nicht möchte. Stellen Sie sich vor, Sie kommen aus dem Urlaub zurück und möchten die Mails Ihrer Mandanten, die im Glücksfall einer Ihrer Kollegen bearbeitet hat, in einer Vorgangsmappe nach Eingang einsortieren. Sie müssen jede Mail einzeln in der Vorgangsmappe ablegen. Das ist unnötige Arbeit.

glasi · ‎20.11.2023

Ich hänge mich einmal in diesen Thread mit an. Ich wollte heute, nachdem wir ja vom Server2012 weg sind, jetzt endlich die Ausweisapp auf Server2022 (WTS) installieren, aber die Installation wird jedesmal kurz vor Ende abgebrochen/zurück gerollt. Leider finde ich keinen Grund für den Abbruch. In der Installationsanleitung wird nur auf die Installation per Kommandozeile hingewiesen/erklärt. (auch wenn ich ab und zu in Linux mache, das ist größtenteils ein Graus für mich, dieses "Gefrieckel". Kennt jemand das Problem?

katto_w · ‎15.11.2023

Hallo Herr Friesen, besten Dank noch für Ihre Rückmeldung! Ich bin soeben dazu gekommen, den Servicekontakt zu stellen 😊 Viele Grüße Karsten Wiessner

Stumbaum · ‎15.11.2023

@Anton_Friesen Hallo Herr Friesen, danke für Ihre Nachricht. Ich habe gestern folgende API's für Postman entdeckt - SDK for Postman | DATEV Developer Portal. Mit der darin aufgeführten API zum Ändern des Dokumentenstatus hat es funktioniert. Mir ist aufgefallen, dass das Schema in der V1 Version nur den Wert "state_id": "5" abgefragt. In der V2 Version der API wird die state_id als Array abgefragt: "state_id" { "id": "5" } Bei Gelegenheit werde ich versuche die V2 Version anzupassen und schauen, ob ich auch diese zum Laufen bringe. Beste Grüße

thomasjeising · ‎15.11.2023

@Anton_Friesen Wir sind im Partner-ASP und meines Wissens nach stehen keine Updates aus. Der Service-Kontakt ist nach wie vor "in der Welt", allerdings noch ohne Reaktion von Seiten der DATEV.

deusex · ‎01.11.2023

Hallo Herr Friesen, mit Profilen arbeite ich bereits, aber es wäre für den Fall zu umständlich, da es etwa gleich viel Aufwand erfordert, wie die Sortierreihenfolge wieder einzustellen. Es müsste in der Tat eine "one-klick-Lösung" oder eine "no-cklick-Lösung" (arretieren) sein. Danke für die Verfolgung des Ansinnens.

Anton_Friesen · ‎30.10.2023

@Felix_Mueller, können Sie uns dazu bitte einen Servicekontakt schicken? Wir müssten uns das direkt am System ansehen.

chrisocki · ‎04.10.2023

@vogtsburger schrieb: Von einem Software-Hersteller sollte man eben nicht erwarten, dass er seine Kunden freiwillig aus dem 'Karzer' bzw. aus der Abhängigkeit entlässt. Aus betriebswirtschaftlichen Gründen: Nein. Denn dann hat der Anbieter / der Vorstand was nicht verstanden. Zauberwort: Kundenbindung. Und das ist nichts Neues und nichts, was DATEV allein macht. Andere Hersteller machen es genauso. Oder gibt es eine Migration von SAP nach Oracle oder Microsoft? Wohl eher nicht. Und ich würde auch davon ausgehen, dass keiner der genannten Anbieter auch nur im Ansatz eine Migration "out of the Box" zu einem anderen Anbieter vorsieht. Ich selbst lasse mich eben nicht so gerne auf einen Anbieter oder auf ein Produkt und für alle Zeiten festnageln. Dann frage ich mich, warum sich Kanzleien, Betriebe, öffentliche Institutionen, etc. auf M$ derart einlassen und MS Teams, M365 u.s.w. als das Allheilmittel annehmen und schlucken. Wenn ich Ihrer Theorie folge, hätte der DATEV-Exkurs zu OpenOffice ein überragender Erfolg werden müssen. Oder in Ihren Worten: Sind Sie der sehende Blinde oder der Einäuigige??? XML ist bloß eine 'Sprache', kein festgelegtes Format. Punkt für Sie. Beste Grüße Christian Ockenfels

J_Bauer_ · ‎04.10.2023

Hallo Herr Klein, es handelte sich hierbei zwar tatsächlich nur um einen kleinen "Aufhänger" wie von Herrn Friesen beschrieben, aber ich nehme Ihre angebotene Lösung dankbar als neue Erkenntnis an. Das wusste ich nämlich auch noch nicht. Daher vielen Dank auch Ihnen 😊 Mit freundlichen Grüßen J. Bauer

metalposaunist · ‎26.09.2023

@chrisocki schrieb: Und jetzt schreibt sich DATEV das auf die Agenda 2024, wenn die meisten Kanzleien mit den Bescheiden durch sind? Wieso 🤔? Wer weiß, was uns 2025 erwartet, wenn's live geht 🙈? Und man muss doch alle 7J neu bewerten lassen, oder nicht? Also sind wir in 2024 dann fit für die 2. Runde 😎. Bei der wir aus der 1. Runde gelernt haben und deshalb alles anders machen 😅. Immerhin steht es schon mal als PostIt auf einem weißen Dashboard: bei Langeweile machen wir noch folgendes Thema 🙈.

Magdalena_Schröder · ‎25.09.2023

Hallo @ninano, über den Dokumentenkorb gibt es diese Option nicht. Falls Sie jedoch zu den Nachfragen einen Posteingang anlegen, können Sie in Post, Fristen und Bescheide Aufgaben automatisieren. Siehe Post, Fristen und Bescheide - Einstellungen (Fenster) Punkt 7 Einstellungen Aufgaben. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

marcohüwe · ‎06.09.2023

@metalposaunist schrieb: Und kann man als Kanzlei nicht als Standardvorgabe so mitgeben, richtig? @metalposaunist Soeben getestet -> zumindest bei neuen Benutzerprofilen lässt sich diese Einstellung jetzt sofort mitgeben. Auch wenn ich das hier nicht so explizit herausgelesen habe Einstellungen anderer Benutzerkonfigurationen in DATEV DMS / Dokumentenablage ... - DATEV Hilfe-Center, so hat z.B. die neue Option zur Vorgangsmappe im eigenen Fenster funktioniert. Ist halt nur eine etwas ungewohnte Logik:

cwes · ‎05.09.2023

@Anja_Keller schrieb: Wann schafft es DATEV, das mal vernünftig zu programmieren? Sobald es eine ernsthafte Strafe fürs Verbocken gibt, beim derzeitigen Zustand also niemals.

ChristianS · ‎18.08.2023

Ist gelöst.

vw · ‎06.08.2023

wir driften schon seit geraumer Zeit vom ursprünglichen Thema ab. Deshalb hier mein letzter Beitrag hierzu: Ich nutze einfach keine Navigationssysteme (weder im Auto noch am Smartfone) und auch keine Papierkarten.😉 Gruß, vw

Lucas_Cornelissen · ‎17.07.2023

Hi zusammen, (@m_brunzendorf , @einmalnoch) zur Klarstellung: Die Anpassung steht bisher nur den Piloten der 17.0 zur Verfügung und wird dann Allen im Zuge des Haupt-Release der DATEV-Programme 17.0 (voraussichtlich ab dem 10.08.2023 (18:15)) zur Verfügung stehen. Entschuldigt die Verwirrung. Besten Gruß Lucas Cornelissen

Anton_Friesen · ‎29.06.2023

@shhellmann, können Sie sich bitte dazu bei uns im Programmservice melden bzw. Ihr Kunde? Wir müssten uns das direkt am System ansehen. Als Produkt DMS/Dokumentenablage auswählen.

rschoepe · ‎29.06.2023

Wenn ich den Screenshot richtig interpretiere, wird das Feld für den Ablageknigge bei Auswahl mehrerer Dateien aber deaktiviert. Oder ändert sich das Verhalten, wenn man ein Pflichtfeld draus macht? /e: Manchmal sollte man Tabs nochmal aktualisieren, bevor man antwortet. Insbesondere, wenn sie schon 'ne Stunde alt sind …

DiSo · ‎28.06.2023

Danke für die schnelle Rückantwort! Ja, bei Verknüpfungen bleiben die Annotationen erhalten, das ist bekannt. Es gibt aber teilweise den Wunsch, die Dokumentenablage so aufzuräumen, dass gar keine einzelnen Dateien zu zusammengehörenden Vorgängen rumliegen sondern alle in den VGM abgelegt sind. Das soll der Übersichtlichkeit dienen. Ich räume allerdings ein, dass man die Übersichtlichkeit auch über cleveres Filtern und Suchen durchaus erreichen kann. Allerdings ist das bei den meisten von uns hier noch nicht so routiniert in der Anwendung.

witte · ‎27.06.2023

Guten Morgen Herr Friesen, danke für die Rückmeldung / Bestätigung. Dann werde ich anfangen, alte Register zu löschen. Frank Witte

jjunker · ‎23.06.2023

Das ist eine Geschichte die sich kein Autor zu schreiben traut... Sowas kommt nur in Realität vor. @metalposaunist Hängt wahrscheinlich mit irgendeinem Neutralitätsgebot der kammern zusammen, DATEV Mitglieder wären ja sonst im Vorteil gegenüber Nutzern anderer Software.

haus · ‎21.06.2023

das DATEV Add-On verschwindet nur bei einem User, der Platzhalter Ordner "Zentrale Stammdaten" verschwindet bei allen.

sharanya · ‎20.06.2023

@Anton_Friesen danke für die Antwort, dann weiß ich zumindest Bescheid.

metalposaunist · ‎14.06.2023

Document Management - DATEV Developer Portal Kann man aber nur die Neueste.

bianka · ‎06.06.2023

Meinetwegen kannst Du da schon mal reinschauen ...

Anton_Friesen · ‎30.05.2023

Guten Morgen @KathrinGrauthoff, diese Funktion wird voraussichtlich im August zur Verfügung stehen. sonnige Grüße ☀️ Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

NadimBhatti · ‎16.05.2023

@Nina_Schlee schrieb: Hallo Community, ich habe gerade etwas nachgeforscht. Uns liegt zu der Thematik ein Wunsch vor, bei dem es allerdings aktuell keine Maßnahmen geben wird. Grund hierfür ist folgender: Dass bei der Mehrfachselektion von Dokumenten mit Ablage-Knigge der Knigge & auch das Ergänzungsfeld ausgegraut sind, ist "works as designed". Hallo @Nina_Schlee und @Anton_Friesen, ich war bisher mit der Thematik im DMS "neu" nicht konfroniert, kenne das System nur noch aus DMS classic - welchem ich jetzt an dieser Stelle ehrlich nachtrauere. Was soll bitte "works as designed" heißen? Dann muss ich sagen: der "Designer" war offenbar schwach auf der Brust. Wir haben unseren Ablage-Knigge runderneuert und würden gerne einige veraltete Einträge loswerden - zuvor die Dokumente aber gerne mit der korrekten Beschreibung versehen (sonst wird es ungewollt dazu führen, dass die Kollegen bei der künftigen Ablage sagen "oh, muss ich wohl per Hand eintragen und den Knigge ignorieren". Im DMS classic war dies ohne große Probleme möglich. Das war vielleicht nicht schön "designed". Aber es hat "geworked".

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