Informationen zu Anton_Friesen - DATEV-Community

Jenny_Herbsleb · ‎15.08.2022

Guten Morgen Herr Friesen, vielen Dank für die schnelle Hilfe! Das hat funktioniert 😊

sharanya · ‎11.08.2022

@Anton_Friesen danke für die Antwort. Ich habe es mal in den Ideas eingetragen, dass ist nämlich ein Ding was total nervt.

Anton_Friesen · ‎09.08.2022

@taxadvisor, können Sie uns dazu bitte einen Servicekontakt zukommen lassen? Wir müssten uns das dann am System direkt ansehen. Als Thema DMS oder Dokumentenablage auswählen und gerne mit dem Verweis auf diesen Community Beitrag.

Anton_Friesen · ‎05.08.2022

Guten Morgen @f_mayer, eine direkte Abfrage zu Dokumente mit inaktiven Ordnungsbegriffen gibt es leider tatsächlich nicht. Aber Sie können im Bereich Mandanten unter der Mandantenauswahl nach dem Status inaktiv filtern. Somit hätte man zumindest eine Liste aller inaktiven Mandanten und kann die Dokumente entsprechend löschen oder archivieren. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Anton_Friesen · ‎04.08.2022

Morgen @grt, neben dem Recht für die Bearbeitung des Knigge müssen auch alle Bereiche + Unterordner in DMS freigeschalten sein sonst kann der Ablage Knigge generell nicht bearbeitet werden. Sonnige Grüße 🌞 aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Neu_hier · ‎25.07.2022

Ich weiß nicht genau, wie ich auf diese Antwort reagieren soll. Am besten gar nicht.

Anton_Friesen · ‎19.07.2022

Hallo @DerHerrL, können Sie sich dazu bitte bei uns im Programmservice mit einem Servicekontakt melden? Wir müssten uns das bei Ihnen direkt am System ansehen. Gerne als Referenz diesen Community Beitrag mitangeben. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Gelöschter Nutzer · ‎13.07.2022

Hallo Herr Friesen, Danke, das ist der Grund, warum das Öffnen über die Vorschau schöner ist. Ansonsten hätte man in der Historie Erklärungsbedarf. Vielleicht kann man das "Öffnen mit der Anwendung" direkt in Kontextmenü mit aufnehmen. Viele Grüße Heike Wolf

Anton_Friesen · ‎30.06.2022

Hallo @RobinIT, können Sie uns dazu bitte einen Servivcekontakt reinschicken? Wir müssten uns das an Ihrem System ansehen. Als Thema kann DMS oder die Dokumentenablage gewählt werden. Sie dürfen auch gerne diesen Community Beitrag als Referenz verwenden. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

KH_HK · ‎27.06.2022

Hallo AKW, danke für den Hinweis. Das wäre ja wohl Sache der DATEV, hier im Forum einen Hinweis zu geben, dass das Problem endlich gelöst ist, wo wir schon so lange darauf warten. Das ist leider eine sehr schlechte Kommunikation, von Anfang an bis zum Schluß. Erinnert mich an die Telekom, viel Marketing, aber wehe wenn was nicht klappt, dann wird's schwierig. Schade eigentlich, immerhin ist das doch unser Laden. schöne Grüße HK

Nina_Schlee · ‎21.06.2022

Hallo @DaniPedia uns liegt diesbezüglich ein Wunsch vor, dieser wurde aktuell zurückgestellt. Es wird aber weiter beobachtet und ich habe diesen Beitrag als zusätzliche Nennung hinzugefügt. Viele Grüße aus Nürnberg ☀️ Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Nina_Schlee · ‎21.06.2022

Hallo @s_seibold und @DaniPedia sollten Sie wie im Hilfe-Dokument beschrieben, bereits den RegKey entfernt haben, ist es vermutlich am Besten, Sie melden sich bei uns im Programmservice. Dann können wir uns das Verhalten gemeinsam ansehen. Viele Grüße aus Nürnberg 🌞 Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Uwe_Lutz · ‎16.06.2022

Moin, ich war bisher noch gar nicht dazu gekommen, einen Service-Kontakt hierzu zu eröffnen. Unsere Auszubildende teilte mir aber gerade mit, dass Strg+R wieder funktioniert. Bei uns wurden in der Nacht von vorgestern auf gestern gerade die Service-Releases vom 09.06.2022 installiert., d.h. Kanzlei-Rechnungswesen ist jetzt in Version 10.44 vorhanden (DMS SR unverändert 12.4). Viele Grüße Uwe Lutz

KH_HK · ‎13.06.2022

Hallo Herr Friesen, danke für die schnelle Antwort. Schade, dass, wenn man schon keine Default-Schriftgröße einstellen kann, die offenbar hinterlegte Schriftgröße so groß ist, dass man es immer umstellen muss. Vielleicht sollte man seitens Datev das doch mal überdenken, so dass wenigstens die Standard-Schriftgröße zB. auf 10 oder 12 eingestellt wird. Aktuell ist es 16, das ist für Rentner, die ihre Lesebrille vergessen haben ... :-). Solche gibt es in den Kanzleien aber nicht (vielleicht gab es die ja bei den Pilotanwendern). Danke. mit freundlichen Grüßen Harald Kern

flange · ‎10.06.2022

Hallo @sharanya , Ich habe immer die erweiterte Suche an und darüber kann ich mir ganz einfach den Mandanten anzeigen lassen. Achtung! Mit der erweiterten Suche finden Sie nur Dokumente innerhalb der aktuell angezeigten 20.000 Dokumente. Es kann also gut sein, dass Ihnen hier ältere Dokumente durch die Lappen gehen. mfg, F.Lange

Anton_Friesen · ‎01.06.2022

Hallo @Kiesel, wenn Sie die Volltextermittlung generell für alle noch nicht volltextermittelte Dokumente starten wollen müssen Sie folgendermaßen vorgehen: DMS öffnen --> Bearbeiten --> Volltext --> Volltext ermitteln/Volltext ermitteln für alle Dokumente. Volltextermittlung durchführen über die Erweiterten Listeneinstellungen --> Attribute --> Volltextermittlung und Volltext ermittelt am können sie Sich eine Ansicht einblenden lassen ob das Dokument volltextermittelt ist und wann es ermittelt wurde. Zusätzliche Spalten anzeigen/einblenden Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

AlexanderJ · ‎24.05.2022

Sie haben recht, ich habe von Vorgangsmappen und einzelnen Dokumenten mit einer Dokumentenstruktur gesprochen. Jetzt verstehe ich erst die ursprüngliche Frage... Ich wüsste keinen Weg das so zu exportieren.

Anton_Friesen · ‎17.05.2022

@vogtsburger über einen Export der Dokumentensammlung ist das nicht möglich. Die Dokumentensammlung dient primär dem Dokumentaustausch zwischen DMS Systemen und nicht dem Export auf Windowsebene. Beim Export z.B. aus der Vorgangsmappe heraus kann die Ordnerstruktur auf Windows Ebene übernommen werden.

unternehmertyp · ‎05.05.2022

@metalposaunist: Shortcuts gibt´s tatsächlich - muss man "nur" nutzen 🙄: Heften: Strg + B Trennen: Strg + U Sonnige Grüße aus dem Norden! 🌞😎

Anton_Friesen · ‎03.05.2022

Guten Morgen @Asceroon84, befindet sich in der Vorlage ein Baustein? Falls ja, überprüfen Sie bitte ob diese im Kompatibilitätsmodus geöffnet wird. Im geöffneten Dokumente selbst unter Datei --> Informationen --> Konvertieren können Sie das Dokumente im aktuellen Format abspeichern. Den selben Vorgang bitte auch in der Mail Vorlage selbst prüfen und danach nochmal eine Mail erstellen. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

metalposaunist · ‎27.04.2022

@Anton_Friesen schrieb: ELO ist ein eigenständiges DMS und kooperiert mit der Datev Jap, soweit bekannt 👍. Dann könnte sich DATEV ja ab und zu bestimmt von ELO was abschauen, was dort gut gelöst anstatt das Rad jedes Mal neu erfinden zu müssen 😉. ELO war auch nur ein Beispiel. Gibt genug andere Hersteller, die ihre Sache sicher gut machen.

blum · ‎22.04.2022

Sehr geehrter Herr @C_Gerhart , bitte probieren Sie in Acrobat unter Bearbeiten / Einstellungen bitte mal die nachstehende Einstellung aus: Evtl. hilft das Ihnen. Gruß Ralf Blum

petermäurer · ‎22.04.2022

Ich halte grundsätzlich wenig von Online-Lösungen. Im konkreten Fall haben wir DUO aber im Einsatz, ein anderes Steuerbüro bucht das laufende Geschäft, Belege online. Ich mache den Jahresabschluß, habe aber kein Schreibrecht (das hatten wir vor einem Jahr schon einmal) auf deren UO, meine wenigen Belege verknüpfe ich lokal.

Anton_Friesen · ‎21.04.2022

@Bamsig, es haben sich hier zwei unterschiedliche Fehler eingeschlichen: 1. Aktualisieren, der Button zum Aktualisieren der Dokumente ist nicht grün sondern grau. Workaround wäre über F5 aktualisieren oder rechtsklick --> aktualisieren. 2. keine Vorschau der Dokumente in der Dokumentenliste Workaround ist hier z.B. in der Mandantenübersicht eine Vorschau eines Dokuments zu öffnen und dann in die gewünschte Liste zu wechseln und nur das Dokument anzuklicken. Die Vorschau lädt dann das entsprechende Dokument. Dieser Workaround ist tatsächlich umständlich aber leider gibt es dazu aktuell keine andere Lösung.

Nina_Schlee · ‎04.04.2022

Hallo zusammen, richtig. Eine Möglichkeit, das Ganze abzubilden, ist die Belege auch als Beleg abzulegen. Dann ist dieser Filter hilfreich. Ich lege mal einen Wunsch zu dem Thema an und gebe es weiter. Über eine Möglichkeit der Umsetzung kann ich aber noch keine Auskunft geben. Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Nina_Schlee · ‎30.03.2022

Guten Morgen @stefanbrust entschuldigen Sie die verspätete Antwort. Ich habe bei den Kollegen nachgefragt und folgende Antwort bekommen: Die von Herrn Friesen gepostete Antwort ist der beste Weg, dieser wurde auch intern verprobt. Was darauf schließen lässt, dass es sich vermutlich um eine userspezifische Einstellung handelt. Was noch funktionieren könnte wäre die folgende Einstellung in Officediag: Start > Officediag > Support > MS Excel > Laden von Excel-Addins > aktiviert. Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

marcohüwe · ‎17.03.2022

Ich mag aber auch Verknüpfungen... 😃 da gehts weiter: Automatische Retention Policy für Ablage-Knigge

Florian_Brett · ‎16.03.2022

Wir konnten das Problem mit Datev lösen: In diesem speziellen Fall war zusätzlich eine Sperre der zentralen Stammdaten eingerichtet welche dazu führte, dass der Mandant nicht ausgewählt werden konnte:

Anton_Friesen · ‎10.03.2022

Hallo @User22, eine Mehrfachablage ist tatsächlich nicht möglich. Die Dokumente müssen bei jedem Mandanten einzeln abgelegt werden. Ich habe einen Wunsch dazu aufgenommen. Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

nadimb · ‎09.03.2022

@chrisocki vielen Dank. Es hat aber tatsächlich schon auch was mit meiner Fragestellung zu tun. Die Lizenzen liegen nämlich gebündelt in einer dieser 4 Mitgliedschaften und werden von dort verteilt. Spätestens bei der DMS-Umstellung werde ich das dann auch so wie in Ihrem Fall vorfinden. Von daher ist es quasi das gleich Szenario. Ich werde heute mal nach der genannten Vereinbarung fragen - vielleicht löst das ja schon mal den einen oder anderen Schmerz.

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