Dokumentenorganisation

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Hallo,

wir suchen Dokumente aus der alten Dokumentenorganisation. Bekomme ich da noch Zugriff drauf?

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Die Dokumente lagen damals ja direkt im Filesystem. Wenn Sie eine Sicherung haben können Sie alos grundsätzlich auf die Dokumente zugreifen. Allerdings besitzen die Dateien kryptische Dateinamen.

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Hallo Frau Meins,

wo suchen Sie die denn?

Haben Sie nicht von der DokOrg auf die Dokumentenablage "upgedatet"?

Wenn nein: dann sollte doch die alte DokOrg zwar nicht mehr laufen (können) aber die DokOrgdaten noch über den Explorer zu finden sein...

Leider haben Sie nicht mehr Anhaltspunkte geliefert......

MfG

A. Hofmeister

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Vielen Dank für die Antworten, die Hinweise  waren sehr hilfreich. Man darf es nicht berichten, aber eigentlich agieren wir mit DMS seit Jahren. Insofern nutzen wir alles andere nicht mehr, ich auch nicht. Ich wurde nur mit der Frage konfrontiert.

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Wenn Sie sich schon mal damit beschäftigt haben und vielleicht sogar die Dokumente gefunden haben..... es ist sinnvoll (falls in der DokOrg durch die Nuko gesperrte Dokumente gespeichert waren z.B. Personalunterlagen, Kanzleiauswertungen, private Dokumente der Kanzleiinhaber... ), diese von einem für alle Mitarbeiter zugänglichen Laufwerk zu entfernen, da es beim Zugriff über den Explorer keinerlei Nukosperren gab und gibt. -)

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Hallo Frau Meins,

auch für DMS-Anwender wurden die Dokumente der Dokumentenorganisation in die Dokumentenablage migriert. Um die Dokumente aus der Dokumentenablage zu öffnen, starten Sie bitte das Programm Dokumentenablage aus der "Programmsuche" oder dem "Programm öffnen" im DATEV Arbeitsplatz. Dort finden Sie alle Dokumente, die vor der Einführung von DATEV DMS archiviert wurden.

Viele Grüße aus Nürnberg
Gabriele Scheuering
DATEV eG
Service Dokumentenmanagement

[#7]

Hallo,

der Chat ist zwar leider schon etwas älter, aber ich habe nun das selbe Problem.

Wir sind in 2007 auf DMS umgestiegen, nun muss ich aber ein Dokument aus 2006 ziehen.

Wenn ich das Schlagwort "Dokumentenablage" in die Programmsuche eingebe erscheint leider nichts.

Gab es hier zwischenzeitlich eine Änderung/Abkündigung und ich komme gar nicht mehr über das System auf die alten Daten, sondern nur, wenn ich diese lokal gesichert hätte?

Viele Grüße

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@MiKri,

Sie müssten sich bei uns im Programmservice melden. Wir benötigen hier die Information welche Verträge im Einsatz sind um eine Auskunft zu geben.

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement