Nutzungsbedingungen & Datenschutz

[Dirk_Jendritzki]

Nutzungsbedingungen & Datenschutzhinweise

(Gültig ab 11.1.2023)

Inhaltsverzeichnis:

Nutzungsbedingungen

Datenschutzhinweise

Nutzungsbedingungen für die DATEV-Community

Die DATEV-Community ist eine Community-Plattform, auf der alle interessierten Personen über Fragen bezüglich der Produkte und Dienste der DATEV eG („DATEV“) diskutieren und sich dabei gegenseitig helfen und/oder sich mit anderen Personen über Themen rund um DATEV austauschen können.

1. Registrierung

DATEV-Community-Mitglied kann werden, wer das 16. Lebensjahr vollendet hat. Wenn Sie zwischen 16 und 18 Jahre alt sind, benötigen Sie für die Registrierung und Nutzung der Community-Plattform das Einverständnis Ihres Erziehungsberechtigten.

Details zu den angebotenen Registrierungsmöglichkeiten können dem Punkt "2. Registrierung für die DATEV-Community" der Datenschutzhinweise (s. u.) entnommen werden.

Ihre DATEV-Community-Mitgliedschaft ist nicht übertragbar. Pro Person ist jeweils nur eine Registrierung zulässig.

2. Nutzername

Sie können Ihren Nutzernamen frei wählen. Der Nutzername darf nicht gegen geltendes deutsches Recht verstoßen, insbesondere nicht die Rechte Dritter verletzen sowie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen.

Als Nutzernamen dürfen Sie insbesondere:

• nicht den Namen einer anderen Person verwenden;
• keinen Namen verwenden, der urheberrechtlich, durch eine Marke oder durch ein sonstiges Schutzrecht geschützt ist;
• keinen Namen verwenden, der die Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen verletzt oder verletzen kann sowie andere Personen provozieren oder verletzen kann;
• keine vulgären oder kränkenden Nutzernamen verwenden, insbesondere keine rassistischen, pornografischen, obszönen, beleidigenden, Gewalt verherrlichende oder verharmlosende sowie sittenwidrige Namen;
• keinen Namen verwenden, der Codes enthält, an denen sich Personen einer extremistischen Szene erkennen, auch wenn die codierte Bedeutung des Nutzernamens für Außenstehende nicht unmittelbar erkennbar ist.

Nach Festlegung des Nutzernamens können Sie diesen nachträglich nicht mehr ändern. Um Ihren Nutzernamen zu ändern, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• wenden Sie sich mittels privater Nachricht an einen der Community-Manager (Administrator);
• löschen Sie Ihr Konto (Achtung: Siehe Datenschutz, Punkt 7 Datenlöschung) und legen ein neues Konto an;
• senden Sie eine E-Mail an community@datev.de .

3. Nutzerbild

DATEV ermöglicht es Ihnen, ein Nutzerbild, welches gleichzeitig auch als Avatarbild (verkleinerte Darstellung) verwendet werden kann, hochzuladen. Die hochgeladenen Bilder dürfen nicht gegen geltendes deutsches Recht verstoßen, insbesondere nicht die Rechte Dritter verletzen sowie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen. Als Nutzerbild dürfen Sie:

• nicht das Bild einer anderen Person verwenden;
• kein Bild verwenden, das urheberrechtlich, durch eine Marke oder durch ein sonstiges Schutzrecht geschützt ist;
• keine vulgären oder kränkenden Nutzerbilder verwenden, da diese die Gefühle anderer DATEV-Community-Mitglieder verletzen können;
• keine Nutzerbilder verwenden, die strafbaren Inhalts sind und/oder zu strafbaren Handlungen bewegen können, insbesondere rassistische, pornografische, obszöne, beleidigende, vulgäre, Gewalt verherrlichende oder verharmlosende sowie sittenwidrige Nutzerbilder.

Dies gilt auch für sonstige hochgeladene Bilder, z. B. in Ihren Beiträgen.

4. Sorgfaltspflichten für Ihre Nutzerdaten

Sie sind für sämtliche Beiträge und Inhalte, die unter Ihrem Nutzernamen eingestellt werden, verantwortlich. Wählen Sie daher ein sicheres Passwort und stellen Sie sicher, dass das Passwort geheim bleibt. Geben Sie es insbesondere nicht an Dritte weiter. Für die unbefugte Nutzung Ihres Nutzernamens durch Dritte tragen Sie gemäß Ziffer 9 dieser Nutzungsbedingungen die Verantwortung. DATEV ist berechtigt, bei Kenntnis oder begründetem Verdacht eines Missbrauchs Ihres Nutzernamens oder Passworts durch Dritte die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen und insbesondere die Mitgliedschaft oder den Zugang zur DATEV-Community – soweit möglich, teilweise und vorübergehend, bei erheblichen und/oder dauerhaften Missbrauch auch ganz und dauerhaft – zu sperren oder zu schließen.

5. Verfassen von Beiträgen und Einstellen von sonstigen Inhalten

Als DATEV-Community-Mitglied können Sie textliche Beiträge sowie Bilder einstellen und PDF-Dateien anhängen. Beachten Sie dabei, dass das Einstellen folgender Inhalte auf der Plattform unzulässig ist:

• Inhalte, in denen Echtdaten erkennbar sind bzw. die Daten zeigen, die der Geheimhaltung oder beruflichen Verschwiegenheit unterliegen;
• rassistische, pornografische, obszöne, beleidigende, vulgäre, Gewalt verherrlichende oder verharmlosende, kinder- und jugendgefährdende, die Menschenwürde verletzende sowie sittenwidrige Inhalte;
• Inhalte, die andere Nutzer oder Dritte zu strafbaren oder zu sonstigen sittenwidrigen Handlungen bewegen können;
• beleidigende, verletzende Äußerungen oder Drohungen gegen andere Nutzer oder Dritte;
• Schmähkritik, Verleumdungen, Beleidigungen, Lügen oder Falschinformationen;
• kopierte Inhalte, an denen Sie keine Rechte haben;
• Inhalte aus einer geschlossenen Gruppe außerhalb dieser Gruppe;
• elektronische Inhalte (inklusive Viren, Würmer, Trojanischen Pferde) zu verbreiten, die dazu geeignet sind, Schaden oder jegliche Formen von Beeinträchtigung an Computersystemen zu verursachen sowie URLs oder Links zu Webseiten oder Servern mit solchen Inhalten zu veröffentlichen;
• Links auf Webseiten, deren Inhalte gegen geltendes Recht verstoßen, jugendgefährdend oder sonst unzulässig sind;
• erheblichen elektronischen Datenverkehr zu erzeugen, z. B. durch Versand von unerwünschten Werbe-E-Mails, Junk-E-Mails, sonstigen unverlangten Mitteilungen, sogenannte Mailbomben etc. an eine Person, an Verteillisten oder an mehrere Newsgroups (Spamming) oder Setzen von Links zu Drittseiten zu Vertriebszwecken;
• werbliche Beiträge zum vor dienlichen Zweck der Eigen- oder Fremdwerbung, z. B. durch die Nennung von Produktnamen, Herstellern, Dienstleistern und Websites;
• Beiträge oder Anzeigen, die in Konkurrenz zu Angeboten der DATEV bzw. deren Mitgliedern oder Kooperationspartnern stehen.

Weiterhin gelten folgende Regelungen für Ihre Beiträge:

• die Beiträge müssen in Bezug zu Produkten und Themen rund um DATEV oder damit verwandten Themen stehen;
• die Beiträge müssen den Tatsachen entsprechen sowie sachlich und genau sein;
• negative und kritische Beiträge sind erlaubt, müssen aber sachlich geäußert werden;
• es dürfen keine abwertenden Äußerungen getätigt werden.
• Sie tragen die Verantwortung für die von Ihnen in der DATEV-Community eingegebenen Fragen sowie Eingaben.
• Sie dürfen keine personenbezogenen Daten von sich oder Anderen in der DATEV-Community eingeben oder als Frage platzieren (z. B. Adressen, Telefonnummern, persönliche Sachverhalte wie Krankheit, Mutterschutz oder Unstimmigkeiten von Gehaltsabrechnungen, inhaltliche Fehler in einem bereitgestellten Dokument), es sei denn, die Angabe erfolgt über die in diesem Zusammenhang auf der Community-Plattform bereitgestellte @-Mentioning-Funktion. Verletzen Sie die vorstehend beschriebene Mitwirkungspflicht, fungiert DATEV nicht als Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne.

Bitte beachten Sie auch die Netiquette, die Sie unter https://www.datev-community.de/t5/Dokumente/Netiquette/ba-p/5 finden.

Einen Anspruch auf Veröffentlichung Ihrer Beiträge und sonstigen Inhalte haben Sie als DATEV-Community-Mitglied nicht. DATEV ist berechtigt, Beiträge, die Sie in der DATEV-Community eingestellt haben ganz oder teilweise zu löschen, wenn aufgrund tatsächlicher Anhaltspunkte ein begründeter Verdacht besteht, dass gegen gesetzliche Bestimmungen oder diese Nutzungsbedingungen verstoßen wurde. DATEV behält sich das Recht vor, Beiträge, die Sie in der DATEV-Community einstellen, zu prüfen und gegebenenfalls zu löschen.

6. Nutzungsrechte von DATEV

Mit dem Einstellen von Inhalten (Beiträgen, Bildern und PDF-Dateien) und/oder mit der Übertragung Ihres Nutzerbilds räumen Sie DATEV an diesen Inhalten sowie an dem übertragenen Nutzerbild jeweils das zeitlich und räumlich unbeschränkte, nicht exklusive Recht ein, die Inhalte und das Nutzerbild zusammen mit Ihrem Namen auf alle Arten zu nutzen und zu unterlizenzieren. Diese Nutzung umfasst insbesondere auch die Verwendung, das Vervielfältigen, die Verbreitung, das öffentlich Zugänglichmachen in von DATEV verantworteten Medien, wie z. B. dem DATEV-Internetauftritt, dem DATEV magazin oder in anderen sozialen Medien. Desweiteren umfasst sie die Analyse, maschinelle Weiterverarbeitung und Weitergabe der Inhalte an beauftragte Dritte zur Verbesserung der von DATEV angebotenen Services und Dienstleistungen.

Zur Bearbeitung Ihrer bereitgestellten Inhalte ist DATEV nur insoweit berechtigt, als dies zur grafischen Darstellung, aus redaktionellen Gründen oder zur Wahrung der Nutzungsbedingungen und Netiquette erforderlich ist.

Sie versichern gegenüber DATEV, über sämtliche Rechte an den von Ihnen übertragenen Inhalten und an Ihrem Nutzerbild zu verfügen, insbesondere berechtigt zu sein, die vorstehend aufgeführten Rechte an DATEV übertragen zu können. Sie verpflichten sich, nur Inhalte einzustellen, deren dort zu sehende Personen volljährig sind und wenn diese in den Upload eingewilligt haben. Insbesondere versichern Sie, dass die von Ihnen übertragenen Inhalte samt Nutzerbild nicht gegen Rechte Dritter verstoßen.

Sie haben keinen Anspruch auf Entgelt für Ihre im Rahmen der DATEV-Community entstandenen Ideen, Beiträge, Lösungen von Problemen, Antworten, Kommentare, Produktentwicklungen, Dienstleistungen oder Ähnlichem.

7. Allgemeine Nutzungsbedingungen

Sie verpflichten sich gegenüber DATEV zur rechtmäßigen Nutzung des Angebots der DATEV-Community. Sie dürfen die DATEV-Community nur in einer Weise oder zu Zwecken nutzen, die nicht gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen.

Wenn Sie einer anderen Person, insbesondere Minderjährigen, erlauben, Ihren DATEV-Community-Zugang zu nutzen, gehört es zu Ihren Sorgfaltspflichten, auf die Nutzungsbedingungen hinzuweisen und eine angemessene Kontrolle auszuüben.

Wenn Sie oder eine dritte Person, die Ihren Nutzernamen nutzt, schuldhaft diese Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht verletzen, kann DATEV die notwendigen Maßnahmen ergreifen. Schwere Verstöße können zur völligen Sperrung Ihres Zugangs zur

DATEV-Community oder zur fristlosen Kündigung Ihrer DATEV-Community-Mitgliedschaft (Kontolöschung) führen.

DATEV ist berechtigt, bei dem Verdacht des Verstoßes gegen straf- oder öffentlich-rechtliche Vorschriften Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden im Rahmen des rechtlich Zulässigen bei ihren Ermittlungen zu unterstützen, ohne die Rechtmäßigkeit derartiger Ermittlungen bzw. Auskunftsverlangen zu prüfen.

DATEV hat das Recht, nicht aber die Pflicht, im Rahmen des gesetzlich Zulässigen alle Bereiche des Dienstes auf Einhaltung der Nutzungsbedingungen, insbesondere der in diesem Abschnitt geregelten Verhaltensregeln, zu überprüfen.

8. Beendigung bzw. Kündigung der DATEV-Community-Mitgliedschaft

Sie sind berechtigt, Ihre DATEV-Community-Mitgliedschaft jederzeit ohne Einhaltung einer Frist selbst zu beenden, indem Sie Ihr Konto selbst, sofort und unwiderruflich löschen.

Im Falle einer Löschung gehen alle von Ihnen veröffentlichten Inhalte auf ein anonymisiertes Systemkonto über, sind dadurch weiterhin aufrufbar aber nicht mehr Ihnen zuordenbar.

Bei Nichtnutzung des Angebots (= keine erfolgreiche Anmeldung) über einen Zeitraum von 18 Monaten, ist DATEV berechtigt, das nicht genutzte Konto, ohne weitere Benachrichtigung automatisiert zu löschen und wie im vorhergehenden Absatz beschrieben bzgl. Löschung vorzugehen.

DATEV hat das Recht, Ihre DATEV-Community-Mitgliedschaft fristlos zu kündigen, wenn Sie diese Nutzungsbedingungen schuldhaft verletzen. Wenn DATEV Ihre Mitgliedschaft wegen einer Verletzung dieser Nutzungsbedingungen fristlos gekündigt hat, können Sie sich bei der DATEV-Community nur mit ausdrücklicher Einwilligung von DATEV erneut anmelden. DATEV-Community-Mitgliedern ist es nicht erlaubt, ehemaligen DATEV-Community-Mitgliedern, deren DATEV-Community-Mitgliedschaft fristlos gekündigt wurde, die Nutzung von DATEV-Community zu ermöglichen.

Ihr Recht, Ihre DATEV-Community-Mitgliedschaft aus wichtigem Grunde zu kündigen, bleibt durch diese Nutzungsbedingungen unberührt.

9. Haftung und Verantwortung für Inhalte

Für schuldhaft verursachte Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet DATEV unbegrenzt. Für Sach- und für Vermögensschäden haftet DATEV unbegrenzt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Im Übrigen haftet DATEV nur bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, wobei die Haftung auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens begrenzt ist. Eine wesentliche Vertragspflicht ist eine solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.

Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt ebenso unberührt wie die Haftung für arglistig verschwiegene Mängel oder im Rahmen einer übernommenen Garantie.

Für den Verlust von Daten haftet DATEV bei leichter Fährlässigkeit unter den Voraussetzungen und im Umfang von Absatz 1 dieser Ziffer nur, soweit Sie Ihre Daten im Hinblick auf die jeweilige Anwendung in angemessenen Intervallen und geeigneter Form gesichert haben, damit diese mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können.

Die Haftung von DATEV für alle übrigen Schäden ist ausgeschlossen.

Die Verantwortung für Inhalte liegt ausschließlich bei dem entsprechenden DATEV-Community-Mitglied, welches diese Inhalte in die DATEV-Community gestellt hat, nicht bei DATEV. Wenn DATEV Kenntnis davon erlangt, dass fremde Inhalte gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen, wird DATEV nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen angemessen reagieren.

Verletzen Sie schuldhaft diese Nutzungsbedingungen oder sollten Dritte wegen der Einstellung von Inhalten durch Sie und/oder des Uploads und/oder der Verwertung von Bildern Ansprüche gegen DATEV geltend machen (insbesondere wegen der Verletzung von Persönlichkeits-, Urheber-, Marken- oder Leistungsschutzrechten), sind Sie verpflichtet, DATEV von allen daraus entstehenden Schäden und Ansprüchen Dritter freizustellen, einschließlich der Kosten der Rechtsverteidigung in Höhe der gesetzlich anfallenden Gebühren, die durch eine schuldhafte Pflichtverletzung Ihrerseits entstehen.

10. Schlussbestimmungen

DATEV behält sich zeitweilige Beschränkungen der DATEV-Community durch Wartungsarbeiten und Weiterentwicklungen vor. DATEV bemüht sich, diese so gering wie möglich zu halten. DATEV behält sich zudem das Recht vor, die Community komplett einzustellen und alle Inhalte zu löschen. Dies kann ohne weitere Benachrichtigung erfolgen und ohne dass dem eine Verletzung der Nutzungsbedingungen vorausgegangen ist. Eine Kopie Ihrer Inhalte kann in einem solchen Fall nicht zur Verfügung gestellt werden.

DATEV ist berechtigt, weniger gewichtige Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen jederzeit und ohne Nennung von Gründen zu ändern, sofern diese Änderung nicht zu einer Umgestaltung der Plattform insgesamt führt und wenn die Änderungen unter Berücksichtigung der Interessen von DATEV für das DATEV-Community-Mitglied zumutbar sind, z. B. bei Änderungen von Kontaktinformationen, Aufnahme zusätzlicher Dienste oder Ähnlichem.

Im Übrigen wird DATEV Sie bei einer Änderung dieser Nutzungsbedingungen beim Login informieren. Im Rahmen der Anmeldung müssen Sie diesen Nutzungsbedingungen dann durch Setzen eines Hakens im Kontrollkästchen zustimmen.

Für alle Streitigkeiten, die sich im Zusammenhang mit der Nutzung der Community-Plattform einschließlich vertraglicher Rechte und Pflichten, der Wirksamkeit des Vertrags und deliktischer Ansprüche ergeben, gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

----------- Ende der Nutzungsbedingungen -----------

Datenschutzhinweise der DATEV-Community

DATEV ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein ganz besonderes Anliegen. Wir informieren Sie nachfolgend darüber, zu welchem Ziel und auf welche Weise DATEV Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung der Community verwendet werden.

Verantwortliche für die Datenerhebung

DATEV eG, Nürnberg

vertreten durch

Prof. Dr. Robert Mayr (Vorsitzender)

Julia Bangerth (stellv. Vorsitzende)

Prof. Dr. Peter Krug (stellv. Vorsitzender)

Prof. Dr. Christian Bär

Diana Windmeißer

Vorsitzender des Aufsichtsrates: Nicolas Hofmann

Kontakt

Paumgartnerstr. 6 - 14

90429 Nürnberg

Telefon: +49 911 319-0 E-Mail: info@datev.de

Datenschutzbeauftragter

DATEV eG

Walter Deinzer

Paumgartnerstraße 6-14

90429 Nürnberg

Telefon: +49 911 319-0

E-Mail: datenschutz@datev.de

1. Ziel der DATEV-Community

DATEV betreibt die DATEV-Community mit dem Ziel, Kunden und Interessenten von DATEV eine Plattform zu bieten, auf der man sich zu Produkten und Dienstleistungen der DATEV eG austauschen und sich gegenseitig helfen kann.

2. Registrierung für die DATEV-Community

a) Registrierung mittels DATEV-Community Account

Für Ihre erfolgreiche Registrierung bei der DATEV-Community müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und erhalten anschließend eine E-Mail mit einem Link, mit welchem Sie diese E-Mail-Adresse bestätigen und weitere notwendige Angaben wie Nutzername und ein Passwort festlegen.

b) Registrierung über Login mit DATEV

Die DATEV-Community bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrer DATEV SmartCard zu registrieren und anzumelden. Bei Nutzung dieser Funktion wird Ihre IP-Adresse an DATEV übermittelt und DATEV bittet um die Bestätigung der Einwilligung zur Weitergabe von Daten

an die DATEV-Community. Diese Daten umfassen: Benutzer-ID und E-Mail-Adresse, an die bei der Registrierung ein Link zur Bestätigung der E-Mail-Adresse gesendet wird.

c) Registrierung über Login mit Facebook

Die DATEV-Community bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über Ihr Facebook-Konto zu registrieren und anzumelden. Bei Nutzung dieser Funktion wird Ihre IP-Adresse an Facebook übermittelt. Bei einer Registrierung über Facebook bittet Meta um die Einwilligung zur Weitergabe bestimmter öffentlicher Daten Ihres Facebook-Kontos an die DATEV-Community. Diese Daten umfassen Informationen Ihres öffentlichen Profils (Name, Vorname, Profilbild, Altersgruppe, Geschlecht, weitere öffentliche Informationen) sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die DATEV-Community verwendet nur Benutzer-ID und E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zum Umgang von Meta mit Ihren Daten können der Datenschutzrichtlinie von Meta (https://de-de.facebook.com/policy.php) entnommen werden.

d) Registrierung über Login mit Google

Die DATEV-Community bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über Ihr Google-Konto zu registrieren und anzumelden. Bei Nutzung dieser Funktion wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Bei einer Registrierung über Google bittet Google um die Einwilligung zur Weitergabe bestimmter öffentlicher Daten Ihres Google-Kontos an die DATEV-Community. Diese Daten umfassen Informationen Ihres öffentlichen Profils (Name, Vorname, Profilbild, weitere öffentliche Infos) sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die DATEV-Community verwendet nur Benutzer-ID und E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zum Umgang von Google mit Ihren Daten können der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) entnommen werden.

e) Automatischer DATEV-Community Account

In den Fällen 2b, 2c und 2d wird automatisch immer auch ein DATEV-Community Konto angelegt, dessen Passwort Sie über die Funktion „Passwort vergessen“ im nichtangemeldeten Zustand zurücksetzen lassen können, um sich auch darüber anzumelden.

f) Sichtbarkeit von Daten

Als Voreinstellung ist für alle DATEV-Community-Mitglieder wie auch für Suchmaschinen nur der Nutzername und Online-Status sichtbar. Die Sichtbarkeit weiterer freiwilliger persönlicher Daten bestimmt das Community-Mitglied selbst. Für Administratoren sind diese Daten, sofern angegeben sichtbar, unabhängig von der gewählten Sichtbarkeit.

3. Persönliches Profil (Einsehen, Ändern und Herunterladen)

Unter „Meine Einstellungen“ können Sie innerhalb Ihres Profils Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit einsehen, verändern und ergänzen. Unter „Persönliche Informationen“ können Sie innerhalb Ihres Profils Ihre eigenen persönlichen Daten, Aktivitäten und erstellten Inhalte oder Inhalte, an denen eine aktive Teilnahme besteht, in maschinenlesbarer Form (JSON-Format) herunterladen.

Über die Sichtbarkeit der von Ihnen eingestellten personenbezogenen Daten entscheiden Sie selbst, indem Sie unter "Meine Einstellungen | Einstellungen | Datenschutz" vorgeben, für wen diese sichtbar sein sollen. Zu jedem Zeitpunkt sind öffentlich sichtbar:

• Ihr Benutzername, Avatar, Nutzerbild, Ihr zugehöriger Rang (Siehe Punkt 4) und Beitrittsdatum;
• Ihr Online-Status (sofern nicht deaktiviert);
• die Anzahl und eine Liste der von Ihnen erstellten Inhalte, der vergebenen und erhaltenen Kudos und Auszeichnungen.

4. Datenverarbeitung

Datenverarbeitung auf Grundlage eines vertragsähnlichen Verhältnisses gemäß Art. 6 (1) lit. b) DS-GVO

DATEV erhebt und verarbeitet die von Ihnen eingestellten personenbezogenen und sonstigen Daten, soweit diese für den Betrieb der DATEV-Community und für die Kommunikation durch DATEV erforderlich ist. Hierbei werden vor allem die von Ihnen geschriebenen Beiträge mit Ihrem Nutzernamen verknüpft und allen Besuchern der DATEV-Community zur Einsicht zur Verfügung gestellt. Eine Zuordnung der Inhalte zu individuellen Kunden-/Beraternummern findet ausdrücklich nicht statt. Das Gamification-Konzept der DATEV-Community erlaubt es Ihnen mit Hilfe eines Punktesystems verschiedene Ränge und Auszeichnungen in der Community zu erreichen. Der von Ihnen erreichte Rang sowie erhaltene Badges sind von jeder Person einsehbar.

Innerhalb aller DATEV-Community-Bereiche werden Ranking-Listen aller Mitglieder (Top-Mitglieder) anhand der Beteiligung geführt oder können geführt sowie angezeigt werden.

Im Rahmen des Community-Managements werden darüber hinaus auch quantitative Auswertungen zu beispielsweise Top-Teilnehmer, aktivste Teilnehmer etc. genutzt.

Weitere Verarbeitungszwecke auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO:

a) Mitteilungen

DATEV wird Sie über verschiedenste DATEV-Community-Aktivitäten automatisch per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse informieren. Sie können diese Funktion jederzeit Ihren Wünschen entsprechend anpassen.

b) Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen

DATEV verarbeitet Ihre Daten (einschließlich Freitextfelder und Datumsstempel) im Rahmen der Weiterentwicklung von bestehenden und zukünftigen Produkten und Dienstleistungen. In diesem Kontext können sowohl mathematisch/statistische Datenanalysemethoden (z. B. Sentiment-Analyse) als auch Verfahren aus den Bereichen künstliche Intelligenz und/oder maschinelles Lernen (z. B. Entwicklung von Sprachmodellen) genutzt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt weitgehend anonymisiert bzw. aggregiert. DATEV steht es hierbei frei, andere Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung mit einzubeziehen (Vgl. Ziffer 10).

Des Weiteren nutzt DATEV eine anonyme Besucherstatistik zum Zweck der Verbesserung des Angebots, zur Weiterentwicklung der DATEV-Community und zur Qualitätssicherung der Plattform.

5. Cookies

Cookies sind kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Website auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

DATEV verwendet in der Community temporäre und permanente Cookies. Temporäre Cookies sind zeitlich begrenzt und enthalten Daten wie beispielsweise eine Identifikations-Nummer (so genannte Session-ID). Sie erlauben es dem Server, aufeinanderfolgende Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Sie werden automatisch gelöscht, sobald die benutzende Person den Browser schließt.

Permanente Cookies hingegen bleiben erhalten, auch nachdem die benutzende Person den Browser geschlossen hat. In der Community dient dieses Cookie („login.datev-community.de“) dazu, Ihre Anmeldung beizubehalten, wenn Sie diese Funktion aktiv bei der Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort ausgewählt haben, sodass Sie sich nicht bei jedem Aufruf der Community neu anmelden müssen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten ausgewertet.

DATEV setzt für den Betrieb der Community nur technisch erforderliche Cookies ein.

6. Weitere Verarbeitungszwecke

Ihre personenbezogenen Daten können von DATEV aufgrund von anderen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. richterlicher Anordnung, verarbeitet werden. Rechtsgrundlage aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 (1) lit. c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 (1) lit. e) DS-GVO). Soweit erforderlich, verarbeitet DATEV Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zum Beispiel für:

* Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, z. B. Übertragungsprotokolle;

* Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist das berechtigte Interesse der DATEV (Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO).

7. Datenlöschung

Ihr Profil wird gelöscht, wenn Ihre Mitgliedschaft in der DATEV-Community endet oder Sie sich selbst entscheiden, Ihr Profil zu löschen (siehe Nutzungsbedingungen Punkt 8).

Ihre Beiträge und Kommentare bleiben auch nach Ihrer Kündigung und Löschung Ihres Profils weiterhin für alle Besucher der DATEV-Community sichtbar und gehen dabei auf ein anonymisiertes Systemkonto über, dadurch sind sie weiterhin aufrufbar aber nicht mehr Ihnen zuordenbar.

8. Dauer der Speicherung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht, es sei denn deren – befristete – Aufbewahrung ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten weiterhin notwendig. Ein Grund hierfür kann z. B. sein:

Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt).

9. Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 (1) lit. e) DS-GVO) erfolgt.

Der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unter community@datev.de widersprechen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der DATEV erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung der oben genannten Zwecke benötigen. Auch von DATEV eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) und andere Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation und Marketing. Zur Entwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen arbeitet DATEV auch mit Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der DATEV erfolgt nur, wenn Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder DATEV anderweitig zur Datenweitergabe befugt ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

Öffentliche Stellen und Institutionen, bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

In seltenen Einzelfällen von Wartung oder zur Störungsanalyse können Supportpartner von Hard- oder Software eingesetzt werden. Mit diesen werden die gesetzlich vorgesehenen vertraglichen Regelungen zur Zweckbindung und Vertraulichkeit abgeschlossen.

eingesetzte Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter	Zwecke
Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 Register Number: IE256796	Hosting-Szenarien im Rahmen der Weiterentwicklung von Dienstleistungen bzw. Angeboten
T-Systems Multimedia Solutions GmbH, Riesaer Straße 5 01129 Dresden	Betrieb der Community

 11. Drittland

Im Rahmen der Fernwartung von Standard-IT-Komponenten ist es zur Fehlerbehebung im Einzelfall nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland (z. B. USA) in seltenen Fällen gesteuert und begrenzt Einsicht in personenbezogene Daten erhält. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen

Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standarddatenschutzklauseln) vorhanden sind.

12. Betroffenenrechte

Falls DATEV Daten zu Ihrer Person gespeichert hat, können Sie auf Antrag Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten. Bitte informieren Sie uns, wenn wir unrichtige Daten über Sie gespeichert haben oder wenn Sie mit Teilen der Datenspeicherung nicht einverstanden sind, damit wir diese berichtigen, löschen oder deren Verarbeitung einschränken.

Daten zu Ihrer Person, die Sie DATEV gegeben haben, erhalten Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben auf Antrag in einem übertragbaren Format.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung eines Betroffenenrechts an community@datev.de unter Angabe Ihrer Kontaktdaten und der Betroffenenrechte, die Sie ausüben wollen.

13. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Im Fall von Beschwerden können Sie sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für DATEV ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht die zuständige Aufsichtsbehörde.

14. Abrufbarkeit der Datenschutzhinweise

Sie können diese Datenschutzhinweise jederzeit auf der Datenschutz-Seite abrufen. Alle Inhalte in der DATEV-Community sind öffentlich und über Suchmaschinen auffindbar. Auch nicht-registrierte Personen und Suchmaschinen können Ihre Beiträge, Antworten und Lösungen einsehen. Davon ausgenommen sind Inhalte, die in geschlossenen d. h. nicht öffentlichen Bereichen veröffentlicht werden, private Nachrichten oder persönliche Daten, welche nicht vom Community-Mitglied für die Öffentlichkeit freigegeben wurden.