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Grundsätzlich ist das schon richtig. Die steuerliche Behandlung erfolgt immer im aktuellen Jahr, d.h. bei Nachberechnung ins Vorjahr wird der zu versteuernde Betrag als Einmalbezug im Abrechnungsmonat behandelt. Und wenn der AN schon wieder weg ist und deshalb im Januar keine weiteren Bezüge oder Steuertage hatte, fällt auch keine Steuer an. Der Betrag wird aber natürlich trotzdem zur Lohnsteuerbescheinigung gemeldet und bei der Einkommensteuererklärung berücksichtigt. Alternativ kannst du aktuell noch in Personaldaten > Steuer > Einmalbezüge/Sonstige Angaben gehen und unter Steuerliche Behandlung Nachberechnung Vorjahr "Entstehungsprinzip" auswählen, dann wird das Gehalt in 01 und 02/25 versteuert und die Lohnsteuerbescheinigung geändert. Das würde ich aber nur machen, wenn der AN noch greifbar ist um die entstehende Überzahlung zurück zu holen bzw. zu verrechnen.

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Mini- oder Midijob? Und ich sehe gerade nicht, warum BGS 3111 gegen Midijob sprechen sollte.

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Du hattest bisher also 1. Gruppe und 2. Gruppe, jetzt hast du nur noch 1. Gruppe? Da würde ich einfach die Abrechnung für die (jetzt "leere") 2. Gruppe hinterher schieben und ab nächstem Monat alle auf "Erstabrechnung komplett" umstellen. Kannst du per "Mitarbeiter übergreifend ändern".

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@Jana_Richter schrieb: dass der Arbeitnehmer bis 22.09.25 in einer BG Maßnahme war und ab 23.09. arbeitsfähig Da hat die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten aber auch gut funktioniert … Eventuell sollte man das System nochmal überdenken, dass der AN die Mitteilung für den AG bekommt, ob er arbeitsfähig oder nicht aus der Maßnahme/Reha/… entlassen wurde, und das stattdessen direkt an den AG senden. Zumindest die Krankenkasse weiß doch, wo ich beschäftigt bin.

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@jbo schrieb: Ob jemand Werkstudent ist oder nicht leidet sich aus dem Arbeitsvertrag Das wäre ja noch schöner, wenn der Arbeitsvertrag trumpft. Dann hätten die DRV-Prüferïnnen keinerlei Handhabe gegen Scheinselbstständigkeit und Hinterziehung von SV-Beiträgen.

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@StB_in schrieb: Warum kann ein Angestellter mit 67 Jahren 3.000 mtl. steuerfrei verdienen (einschließlich. Grundfreibetrag) Ist das so? Oder wird bei "Aktivrentnern" eventuell nur der Grundfreibetrag auf 2000 Euro angehoben?

rschoepe · ‎26.01.2026

@Christ schrieb: Wenn ich die Formel auf MA-Ebene "Betrag x zu bez. Kalendertage / 30 Tage" hinterlege, ist es korrekt. Naja, so ganz auch nicht, schließlich hat der Januar 31 Tage. Ich habe deshalb inzwischen in den Fällen "… / tats. Kalendertage" hinterlegt. (Bei ein paar Mandanten wird nach Arbeitstagen berechnet.)

rschoepe · ‎26.01.2026

Wann hast du die Bescheinigung angefordert und danach geschaut? Es dauert immer einen Verarbeitungslauf, bis sie erstellt ist und du sie zurück bekommst. Wie ist Auswertung 442 geschlüsselt? Steht sie eventuell im RZ bereit und der Holauftrag hat sich aufgehängt?

rschoepe · ‎22.01.2026

@Guel05 schrieb: Er unterliegt der vollen SV Pflichtigkeit jedoch nicht der Lohnsteuer. Interessant, ich kenne nur die umgekehrte Variante. Oder ist das irgendwas mit Steuer im Ausland? Wenn er tatsächlich nicht lohnsteuerpflichtig ist, kannst du die Steuerklasse einfach leer lassen oder 0 eintragen, dann wird die nicht berechnet. Du solltest dann aber auch mit der Fibu absprechen, ob der eventuell auf ein anderes Konto gebucht werden soll, damit das im Jahresabschluss ohne großen Aufwand korrekt berücksichtigt werden kann.

rschoepe · ‎22.01.2026

Da kommen wir in den Bereich der Rechtsberatung, daher solltest du besser einen Arbeitsrechtler befragen, aber grundsätzlich ja. Wenn kein AZK da ist, von dem du Stunden auszahlen kannst, könntest du natürlich schauen, ob er sich auf eine Zusatzvereinbarung einlässt, dass er diesen Monat nicht arbeiten braucht und entsprechend auf seinen Lohnanspruch verzichtet. Kein Anwalt, keine Rechtsberatung, bloß mal laut vor mich hin gedacht. 😉

rschoepe · ‎22.01.2026

@adams schrieb: "Whg/Arbeit pauschale LSt" LA 875, ja? Das ändert sich nur, wenn du auch LA 874 "Whg/Arbeit ST+SV pfl" drauf hast. Wenn der geldwerte Vorteil für die Fahrten W/A von sich schon unter der Entfernungspauschale bleibt (günstiges Auto, Hybrid oder E-Auto), so dass die individuelle Verbeitragung gar nicht greift, hat die Erhöhung jetzt keine Auswirkung.

rschoepe · ‎21.01.2026

Ich hatte das auch vor einer Weile und hab in nach den Anhängen des PDF gesucht - gefunden habe ich die Antwort dann auf Seite 2 des PDF … Anscheinend ist der Prozess geändert worden, nachdem sich zu viele über die vorherige PDF-im-PDF-Variante beschwert haben. Aber weniger verwirrend ist es dadurch nicht.

rschoepe · ‎21.01.2026

Wir haben schon seit mehreren Jahren für eine Reihe von Papier-Mandaten Belege online im Einsatz. Die Sachen werden dann bei uns gescannt, damit wir sie digital weiter bearbeiten können. Schön ist anders, aber besser als nichts.

rschoepe · ‎21.01.2026

Guckst du auch Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter Der "Fehler" liegt hier den Versicherungen, reine Zusatzversicherungen dürfen nämlich eigentlich nicht gemeldet werden. Ich lösche die Daten in dem Fall einfach raus.

rschoepe · ‎21.01.2026

@Franziska_Winter, die Programmschnittstelle gibt es nicht mehr, aber die Info zu den Kosten (auf der Shop-Seite) gilt noch? Die Bonitätsauskünfte von CRIF - Selbstabrufe sind bei Nutzung eines bestehenden Vertrags des DATEV Mehrwert-Angebots kostenlos. Die Preisangaben zu den Selbstabrufen über das b.ONE-Webportal können in diesem Fall ignoriert werden. Preisinformationen zum DATEV-Mehrwert-Angebot finden Sie unter der Artikelnummer 50000.

rschoepe · ‎20.01.2026

Huh, ich hätte bei DATEV jetzt echt erwartet, dass NULL eine Fehlermeldung wirft wegen "mimimi, das ist Text, ich will aber eine Zahl haben!"

rschoepe · ‎20.01.2026

@pogo schrieb: Manuell, mit identischen Daten neu übermitteln, geht aber nicht. Auch nicht, wenn man ein Feld als geändert markiert?

rschoepe · ‎20.01.2026

Ich hätte da mal ein Problem: Mandant war die letzten zwei Jahre in Kurzarbeit, die ist jetzt rum, und ich würde gerne bei allen Mitarbeitern die monatliche Arbeitszeit leeren, damit mir das nicht irgendwann um die Ohren fliegt. Also eine Importdatei gebastelt: [Satzbeschreibung] 1;u_lod_psd_monatslohn;pnr#psd;az_mtl_tarifl_01#psd;az_mtl_tarifl_02#psd;az_mtl_tarifl_03#psd;az_mtl_tarifl_04#psd;az_mtl_tarifl_05#psd;az_mtl_tarifl_06#psd;az_mtl_tarifl_07#psd;az_mtl_tarifl_08#psd;az_mtl_tarifl_09#psd;az_mtl_tarifl_10#psd;az_mtl_tarifl_11#psd;az_mtl_tarifl_12#psd; [Stammdaten] 1;1081;;;;;;;;;;;;; … Problem dabei: die tut nichts. Sie läuft ohne Fehler durch, aber die Felder sind nachher immer noch gefüllt. Als ich jetzt die wöchentliche Arbeitszeit auf 4-Tage-Woche angepasst habe, war das kein Problem, dass der Freitag überall leer war, das wurde übernommen. Aber wie kann ich in solchen Fällen, wenn es nur darum geht Felder zu leeren, die Änderung erzwingen? 0 ist ja nicht korrekt, bevor irgendwer das vorschlägt, dann hätte ich nämlich in der Tat 0 Monatsstunden eingetragen. -1? null? Ganz was anderes?

rschoepe · ‎20.01.2026

@gattermann3 schrieb: finde ich leider nicht in der Schnittstellenlogik Grundsätzlich kannst du in jedem Feld Strg+F10 drücken und dir die Details zur Schnittstelle anzeigen lassen. Das sieht dann z.B. so aus: @Vanessa_Mertel, es wäre aber schon hilfreich, wenn man Mitarbeiter (entweder über die ASCII-Schnittstelle oder "Mitarbeiter übergreifend ändern") massenweise einer Entgelttabelle zuordnen könnte. Auch wenn es für LODAS nicht mehr kommt, bitte für LOHN auf die Wunschliste setzen.

rschoepe · ‎20.01.2026

Alternativ lasse ich mir eine aktuelle Versicherungsbescheinigung geben (ich hatte jetzt den Fall, dass eine Minijob-Werkstudentin wieder eingestellt wurde - und die Bescheinigung von 2022 vorgelegt hat). Da geht das noch deutlicher draus hervor als von der Karte. Und eigentlich™ müsste ich die ja auch jedes Jahr neu anfordern … Im Gegensatz zu Studienbescheinigungen hat da aber noch keine Prüferin nach gefragt.

rschoepe · ‎20.01.2026

Gilt das für alle Programme, @Andreas_Kiermeier? Ich habe den Fall, dass ich demnächst (in LODAS) eine Insolvenz abrechnen muss und würde die Gegenstandswerte gerne an die bisherige ZMSD übertragen und dort weiter die Rechnungen schreiben.

rschoepe · ‎20.01.2026

Dann brauchst du ihn nur als Minijobber umschlüsseln, die Angaben zur Rente musst du erst ab Erreichen der Regelaltersgrenze erfassen. Wichtig: er bleibt im Minijob zunächst auch RV-pflichtig. Das entfällt ebenfalls erst mit Erreichen der Regelaltersgrenze.

rschoepe · ‎15.01.2026

@sveaschmidt schrieb: Unser Mandat mit über 300 AN erfasst alle Daten über Datev Personal. Jedes Mal wird eine neue Ascii-Datei erzeugt, die ich einspielen muss. Die Datei wird jeweils erstellt, wenn der Mandant auf "Freigeben" klickt. D.h. du musst dem Mandanten klar machen, dass er das nur einmal zum Schluss machen braucht. Die Änderungen werden auf jeden Fall zwischengespeichert, so dass er sie bis zur Lohnabrechnung sammeln und dann in einem Rutsch freigeben kann. Ich hatte auch eine Mandantin, die nach der Umstellung von LODAS Vorerfassung online jede Handvoll Änderungen freigegeben hat, weil sie den Button als "Speichern" fehlinterpretiert hatte. Ein kurzes Telefonat hat das geklärt.

rschoepe · ‎15.01.2026

Du musst das Beschäftigungsverbot für die zwei Tage unterbrechen und danach fortsetzen, vergleiche Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG): Beschäftigungsverbot - Beispiele für LODAS, Nr. 5 Und bei Stundenlohn erfasst du den Ausfall noch mit SLA 144, siehe Entgeltersatzleistungen (EEL) - Kinderkrankengeld - Beispiele für LODAS

rschoepe · ‎15.01.2026

Dann würde ich den zwei Mitarbeitern mitteilen, dass sie sich bitte mit ihrer Krankenversicherung in Verbindung setzen müssen, weil die unvollständige Daten übermittelt haben. Ich weiß gerade nicht, ob die nachträgliche Korrektur noch geht, ansonsten darf die Versicherung übergangsweise ja nochmal eine Papier-Bescheinigung ausstellen. /e: @Wilke1 schrieb: Auf der Bescheinigung des Mandanten steht bei steuerfreier Arbeitgeberzuschuss nur eine 0 drin. Woher kommt diese 0? Ist der Mitarbeiter gesetzlich versichert? Dann könnte das eine private Zusatzversicherung sein. Auf die gibt es keinen Zuschuss. In dem Fall kannst du die Daten zur privaten Versicherung einfach aus LODAS löschen.

rschoepe · ‎15.01.2026

@ChrisW schrieb: Ich hoffe aber dennoch, dass hier bald eine FAQ kommt. Soll wohl: Deutscher Steuerberaterverband e.V. - DStV weist BMF auf Praxisfragen bei Aktivrente hin

rschoepe · ‎15.01.2026

@TStraub schrieb: Geht ja auch um die Abrechnung über die Soka-Bau. Ah. Denen musst du ja ohnehin den Ausbildungsvertrag zusenden. Dort würde ich eine Präambel zum bisherigen Verlauf der Ausbildung (von-bis, gekündigt weil, wird nach Überzeugungsarbeit durch den Auszubildenden wieder fortgesetzt) aufnehmen, damit die Bescheid wissen. Wenn es dann noch Fragen gibt, werden sie sich melden. 😉 Ich arbeite mit LODAS, aber dort würde ich einfach einen neuen Beschäftigungszeitraum anlegen und die entsprechenden Felder (in LUG dann mit "gültig ab" zweitem Zeitraum) ändern.

rschoepe · ‎15.01.2026

Du kannst entweder die alte PNr reaktivieren (neuen Beschäftigungszeitraum eintragen) oder eine neue nehmen. Durch das halbe Jahr Unterbrechung dürfte sich das Ausbildungsende verschieben, das sollte also angepasst werden (wenn du es erfasst hast), weiter würde ich ihn nochmal einen neuen Personalfragebogen ausfüllen lassen. Oder worauf willst du hinaus? @TStraub schrieb: Wie kann ich den Azubi wieder aktivieren bzw. verhält sich das wie bei einem Arbeitgeberwechsel?

rschoepe · ‎15.01.2026

Temporäre Auswertungssteuerung und entweder Fachabruf oder Auswertungsabruf Mandant. Holauftrag funktioniert nur für Auswertungen, die (für zwei Wochen) nach der Abrechnung im RZ bereit stehen.

rschoepe · ‎14.01.2026

@HeikeEttl schrieb: jetzt dachte ich, das Ender der Mutterschutzfrist wird automatisch korrigiert bzw. angepasst Das ist nur der Fall, wenn das Kind nach dem errechneten Termin geboren wird. Dann verschiebt sich das Ende entsprechend nach hinten.

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