Informationen zu rschoepe - DATEV-Community

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@kfry schrieb: ich verstehe das Problem so: Ein Prüfer hat bei SFN Zuschlägen moniert, dass die nicht bei der Lfz im Krankheitsfall oder Urlaub berücksichtigt wurden. Alternativ (wenn der/die AN noch da sind): für 2025 nachzahlen und für die Zukunft natürlich laufend. Sollte doch ohnehin passieren müssen, damit das nicht bei jeder Prüfung neu kommt, oder?

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Die Weiterleitung, wie DATEV sie sich wünscht, musst du dir selbst bauen. Dazu legst du buchhaltung@firma.de als normales Postfach an und lässt per Regel alle eingehenden Mails an die E-Rechnungsplattform weiterleiten. Dann solltest du den Posteingang noch so einstellen, dass die Mails nach 3-7 Tagen (Sicherheitspuffer, falls es mal in die Hose geht) gelöscht werden, und fertig.

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SV-pflichtig, weil du's auf den kompletten Monat betrachten/hochrechnen musst. Wenn er erst am 20. anfangen und auch danach im Minijob bleiben würde (reißt also in einer Woche die Monatsstunden runter), könnte man das machen. Aber du teilst ja nur seinen Gesamtverdienst auf, weil sich mittendrin die SV-rechtliche Einstufung ändert.

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Theoretisch kann die Bekanntgabe der Ergebnisse auch vor der Zeugnisausgabe liegen, wenn man die Einzelnoten schon früher bekommt und sich daraus das (Nicht)Bestehen berechnen kann. Aber wenn es außer dem (Abschluss)Zeugnis nichts schriftliches gibt, würde ich mich daran orientieren, ja. 😉

rschoepe · ‎08.06.2026

Entweder über das DÜ-Formular Lohnsteuer-Anmeldung, oder indem du einfach jetzt schonmal die Abrechnungen bis einschließlich 12/26 durch laufen lässt. Dann wird die Anmeldung erzeugt und bei DATEV geparkt, bis sie im Januar raus geht.

rschoepe · ‎03.06.2026

Im Krankengeld hast du keine SV-Tage, deshalb auch keine SV-Beiträge. 😉

rschoepe · ‎03.06.2026

Apropos Wissensplattform und Login, @Eddie_Wolf. Ich habe https://wissensplattform.apps.datev.de/research/search/lexinform?lexinform-category=Pressemitteilung&lexinform-sort=Datum als Browserfenster im Arbeitsplatz hinterlegt und muss dort jedes Mal nach dem Zwangs-Logout für die erneute Anmeldung auswählen, womit ich mich anmelden möchte. Liegt das daran, dass der Browser im Arbeitsplatz zu primitiv ist, oder ist das das neue "Normal"? Schön ist das nämlich nicht.

rschoepe · ‎03.06.2026

In der Institutionsverwaltung im DATEV Arbeitsplatz.

rschoepe · ‎02.06.2026

Die Gesonderte Meldung umfasst jeweils die letzten drei Kalendermonate. Üblicherweise fordert die DRV die inzwischen elektronisch an, dann brauchst du gar nichts machen. Wenn du (bzw. der AG) ein Schreiben bekommen hast, in dem die angefordert wird, gehst du in Personaldaten > Sozialversicherung > DEÜV und trägst da den aktuellen Abrechnungsmonat ein. LODAS erledigt den Rest. @Karl74 schrieb: Eine Mitarbeiterin geht ab 01.09.2026 in Rente. […] Die Rentenstelle benötigt den Gesamtverdienst von 01-08/2026. Den bekommt sie erst mit der Abmeldung zum 31.08. (sei es nun Meldegrund 30, 31 oder 32). Jetzt kannst du da über LODAS noch nichts bescheinigen, die Mitarbeiterin könnte schließlich auf den letzten Metern noch ins Krankengeld kommen, unbezahlten Urlaub nehmen o.ä. Es gibt von der DRV ein Formular, wo sie den voraussichtlichen Verdienst bis zum Renteneintritt abfragen, das läuft aber auf Papier.

rschoepe · ‎02.06.2026

Das ist auch korrekt, der steht nämlich für "witterungsbedingter Arbeitsausfall". Für Konjunktur-Kug nimmst du den Ausfallschlüssel KU und die entsprechenden 400er Stammlohnarten.

rschoepe · ‎02.06.2026

@Bonita66 schrieb: Dann würde man aber den Festlohn als Midijob abrechnen ? Wenn der monatliche Lohn unter der Minijobgrenze bleibt, rechnest du den auch als Minijob ab. Wenn du die Monate jeweils als einzelne Beschäftigungen nimmst, meldest du ihn entsprechend immer an und wieder ab.

rschoepe · ‎02.06.2026

Und E-Rechnung erstellen in DATEV Auftragswesen next sagt Möglichkeit 1: Zustellung per E-Mail Wenn die Rechnungs-E-Mail erfasst wurde und im Feld Kundenreferenz kein Eintrag vorhanden ist, wird die Rechnung per E-Mail im Format ZUGFeRD versendet. Möglichkeit 2: Portalzustellung Die Kundenreferenz (TRAFFIQX®-ID oder Leitweg-ID) oder die Peppol-ID und Rechnungs-E-Mail erfassen. Wenn eine valide Kundenreferenz hinterlegt ist, kann die Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung versendet werden. Voraussetzung ist, dass der Empfänger in dem Portal registriert ist.

rschoepe · ‎02.06.2026

@martinkolberg schrieb: Allerdings finde ich es nicht zielführend, das Thema auf die Gewerbesteuer 2025 zu verlagern. Ich glaube, so war das von @cro auch nicht gemeint. Sondern als Hinweis, dass das alle Jahre wieder passiert, weil die Finanzverwaltung mit ihrer Arbeit überfordert ist. 😉

rschoepe · ‎02.06.2026

Da kommen wir jetzt in den Bereich der arbeitsrechtlichen Beratung (Vertragsgestaltung), aber als Gedankenanstoß: der Mandant könnte einen monatlichen Festlohn zahlen und intern ein Arbeitszeitkonto führen. D.h. der AN bekommt jeden Monat seine 500 Euro ausbezahlt, auch wenn er zwei Monate nicht und einen dafür 80 Stunden arbeitet. Das muss entsprechend vertraglich festgehalten und dokumentiert werden, damit es in der Prüfung keinen Ärger gibt, ist aber möglich.

rschoepe · ‎02.06.2026

@t_r_ schrieb: Oder ist das der Fall, wo DUO der Kanzlei ausreicht, wenn der Mandant darauf nicht zugreifen soll? Ja. Das wird dann auf die primäre Beraternummer der Kanzlei bestellt und läuft über den Kanzlei-DUO-Vertrag. @tbehrens schrieb: Ich habe vor Jahren, als das Thema erstmalig aufkam gelesen, dass solche Unterlagen, die unterschrieben werden eine digitale zertifizierte Signatur benötigen? Wenn du sie digital unterschreiben (lassen) willst, meine ich. Wenn sie auf Papier unterschrieben wurden, sollte Ersetzendes Scannen funktionieren. Ich habe auch noch nicht den Fall gehabt, dass die Betriebsprüferin unbedingt das Original sehen wollte. Wenn es soweit kommt, hat man vermutlich ganz andere, deutlich größere Probleme.

rschoepe · ‎02.06.2026

@t_r_ schrieb: Bei ganz kleinen Mandanten wägen wir noch ab, ob wir die digitale Personalakte zur Pflicht machen. Wir haben sie für alle Mandanten bestellt, im Zweifel dann eben auf die Kanzlei, damit das Vorgehen einheitlich ist. Und man braucht nicht umspeichern, wenn aus einem ganz kleinen Mandanten doch mal ein größerer wird. Mandanten mit nur ein oder zwei AN sind im Lohn (zumindest bei uns) ohnehin nicht kostendeckend, da macht das Brötchen im Monat für DATEV Personal den Braten auch nicht mehr fett.

rschoepe · ‎02.06.2026

@thstb schrieb: Wie bekomme ich das denn jetzt noch hin? Mandantendaten > Sozialversicherung > Beitragsnachweis/DEÜV Und dann trägst du hier einfach den Beginn ein: Denk auch dran, oben gleich noch eure Betriebsnummer einzutragen. Das hatte ich jetzt bei mehreren Mandanten gefunden, dass auch Jahre später noch die Betriebsnummer des Vorberaters drin stand.

rschoepe · ‎02.06.2026

Nachdem Lexinform die Wissensplattform wieder umgebaut wurde und ich mein Lesezeichen gerade auf https://wissensplattform.apps.datev.de/research/search/lexinform?lexinform-category=Pressemitteilung&lexinform-sort=Datum aktualisiert habe - sind die Meldungen von dort weggezogen oder ist das nur ein dummer Zufall, dass die derzeit letzte vom 28.05. ist, @Martin_Fiegl? Nachrichten Steuern & Recht – DATEV magazin hat jedenfalls deutlich aktuellere Meldungen, und bisher liefen die beiden Seiten ja parallel.

rschoepe · ‎01.06.2026

Das ist der Wert, den du über DaBPV gemeldet bekommen hast. Wenn der nicht stimmt, muss die Arbeitnehmerin sich mit dem Datenlieferanten (Krankenkasse oder Finanzamt) auseinander setzen, dass die bei der DRV den Wert korrigieren (lassen).

rschoepe · ‎27.05.2026

@Dennis92 schrieb: Falls im restlichen Kalenderjahr kein neuer Arbeitnehmer mehr eintritt – ist es dann sinnvoll, die Beteiligung bis zum Jahresende offen zu lassen, um die BG-Jahresmeldung sauber abzubilden? Die UV-Jahresmeldung wird (im Gegensatz zur LSt-Anmeldung) direkt versendet, wenn du die Mitgliedschaft beendest. Wenn du sie erstmal weiter laufen lässt und dann im Dezember rückwirkend zum Austritt des Mitarbeiters beendest, steht halt der entsprechende Termin drin. Ich müsste die Kollegin fragen, die bei uns die WEGs betreut, wie sie das handhabt. Grundsätzlich wäre aber (nicht nur dort) mein Ansatz, dass ich die UV-Mitgliedschaft erst einmal weiter laufen lasse und erst beende, wenn auf absehbare Zeit definitiv kein neuer AN kommt. Ich habe einen Frisör (EU) als Mandant, der von 10/25 bis 01/26 keine Reinigungskraft gefunden hat. Da gab es keine Beschwerde von der UV wegen der (Nicht-)Meldungen in dem Zeitraum.

rschoepe · ‎27.05.2026

Lass dir mal die Meldung (Auswertung) schicken. Nicht, dass er die Einstellung des Betriebs gemeldet hat …

rschoepe · ‎27.05.2026

@Nadinka25 schrieb: ich habe einen Lohn bei Lodas, wo ich die Arbeitnehmer sobald sie die Ehrenamtspauschale überschreiten als Minijobber anmelde. So einen Fall habe ich auch, aber mit monatlicher "Umwandlung" von (jetzt) 275 Euro. Wenn bei BGS 6100 das RV-Brutto unter 175 Euro bzw. bei BGS 6500 das Gesamtbrutto unter 275 Euro fällt, wird die Umwandlung entsprechend gekürzt. Das wird dann auch nicht mit den Folgemonat verrechnet, den Stress tu ich mir nicht an. ¯\_(ツ)_/¯ Und die Mandantin rechnet dann eben, dass die entsprechenden Mitarbeiterïnnen bis 878 Euro (statt 603 Euro) verdienen dürfen. Das einzige Mal, dass ich damit ein Problem hatte, war eine Minijobberin, die im Dezember angefangen hatte und unter den (damals) 250 Euro Ehrenamtspauschale geblieben war. Da habe ich (nach Beschwerde der Knappschaft, dass keine Jahresmeldung kommt) dann für den Dezember "Krank bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung" geschlüsselt. Das hat dann die Anmeldung auf Januar verschoben, abrechnen konnte ich sie aber trotzdem (weil ja unterm Strich kein steuer- oder SV-pflichtiges Entgelt war).

rschoepe · ‎27.05.2026

@aw24 schrieb: ich bin dabei das alles zu übernehmen. Also ja ich habe noch nicht so viel Erfahrung was Lohn und Gehalt angeht. Lass dir das Lernvideo-Paket DATEV Lohn und Gehalt - Lohnabrechnung für Neuanwender oder besser noch das Präsenzseminar buchen. Falls du noch gar keine Erfahrungen in dem Bereich hast, schicken wir unsere Azubis und Quereinsteiger außerdem zum Seminar Lohnabrechnung verstehen - Einstieg mit manueller Berechnung. Ja, das kostet erstmal Geld, kommt die Firma/Kanzlei am Ende aber deutlich günstiger, als wenn du dich einfach rein wurschtelst und teure Fehler machst. 😉

rschoepe · ‎27.05.2026

Am einfachsten ist es, wenn du den Vorberater fragst. Alternativ den Mandanten, ob er dir die Unterlagen der letzten Abrechnung geben kann. Wenn es eine Systemwechselmeldung gab, muss die dabei sein, weil sie (als SV-Meldung) auch den AN ausgehändigt werden muss.

rschoepe · ‎27.05.2026

Einmal posten reicht übrigens: DRV Prüfung Nachzahlung 😉 Du kannst Postings auch nachträglich noch editieren.

rschoepe · ‎26.05.2026

@Constanze_GM schrieb: Ich war selber auch in der Personalakte, habe die Einstellungen selber auch nochmals korrigiert und abgespeichert, doch bei erneutem Öffnen dieses Mandanten und der Personalakte war wieder meine Mailanschrift vermerkt. Die Benachrichtigung in der Personalakte wird pro Benutzer gespeichert. Du nimmst also bei dir einfach den Haken raus und die Kollegin setzt ihn bei sich. Wenn du bei dir ihre Mail-Adresse einträgst, hat sie keine Möglichkeit das irgendwann wieder zu ändern!

rschoepe · ‎26.05.2026

@olafbietz schrieb: wie Ihre Kollegin @coceur erst frisch hier angemeldet. Also bei mir sagt das Profil von Frau Voss, dass sie seit April 2020 registriert ist, @olafbietz. 😉

rschoepe · ‎26.05.2026

Nach meinem Verständnis sollen Auswertungen und eAU-Abruf dieses Jahr(?) noch komplett nach DATEV Personal umziehen und dabei zum Teil auch neu programmiert werden. Kommt man aktuell schon überhaupt noch ohne DATEV Personal zu den Funktionen? Ich habe leider keinen Mandanten hier, an dem ich das probieren könnte (weil wir für alle Lohn-Mandanten allein schon wegen der Personalakte DATEV Personal bestellt haben).

rschoepe · ‎26.05.2026

@Gelöschter Nutzer schrieb: und der neue Vorstand könnte dann auch mal den Wikipediaeintrag der Datev bearbeiten ... Da kommt man sehr schnell (um nicht zu sagen sofort) in einen Interessenkonflikt bzgl. Eigendarstellung. Das wäre also eher etwas, worum sich ein paar engagierte Mitglieder hier aus dem Forum kümmern sollten, die nicht bei DATEV beschäftigt sind. 😉

rschoepe · ‎22.05.2026

Du meinst diese Angabe? @PG1966 schrieb: Hintergrund ist der, wir haben hier viele Verträge von Mitarbeitern welche zusammengefasst in einer Datei an das Institut überwiesen werden sollen, aktuell werden alle als einzelne Überweisungen in der Auswertung 202 ausgewiesen. Das wird nicht gehen, weil die Überweisungen pro Arbeitnehmer und Vertragsnummer (des Versicherungsträgers) erstellt werden. Habt ihr überhaupt schon mit der Versicherung gesprochen, dass die damit einverstanden wären? Ansonsten suchst du eventuell nach Mandantendaten > Auswertungssteuerung > Zusatzeinstellungen > DÜ > Dann musst du noch Auswertungen 205-208 anlegen und bekommst eine separate Zahlungsdatei für die bAV usw.

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