Informationen zu rschoepe - DATEV-Community

rschoepe · ‎13.06.2025

Dann mach ich mal einen SK auf.

rschoepe · ‎13.06.2025

Ein Mandant schreibt seine Rechnungen mit Arco von Sander + Doll. Das Problem ist jetzt, dass weder DATEV (sowohl DUO also auch KaReWe) noch z.B. der E-Rechnungs-Checker von Belegebox die Rechnungen überhaupt als E-Rechnung erkennen. Ich vermute, das liegt daran, dass der Anhang xrechnung.xml benannt ist statt factur-x.xml Dem Kundendienst von Sander + Doll war das neu, sie hätten aber gerne eine offizielle Info, dass das so sein muss. Auf Anhieb habe ich gerade überall nur gefunden, dass bei Zugferd eben ein xml-Anhang dabei ist (z.B. ZUGFeRD: Übersicht), aber keine Vorgaben zum Namen. Die stehen eventuell in der Dokumentation von FeRD, aber dafür müsste ich denen meine Daten geben. Hat jemand da eventuell etwas entsprechendes zur Hand? Oder gibt es keine Vorgabe und DATEV ist nur zu pingelig?

rschoepe · ‎13.06.2025

Das "Problem" mit Sachsen bleibt aber auch dann bestehen. Zumindest so lange die nicht auf die Barrikaden gehen und die Abschaffung der Sonderbehandlung durchsetzen.

rschoepe · ‎13.06.2025

Ich habe gerade ein Problem, das uns in der Zukunft wahrscheinlich aber noch häufiger begegnen wird. Zugferd-Rechnung eines Lieferanten. In der Sichtkomponente werden die Preise brutto angesetzt, in der factur-x aber netto. Daraus ergibt sich beim Gesamtbetrag eine Differenz von 1 Cent. KaReWe nimmt (logischerweise) den Betrag aus der factur-x, der Lieferant hat aber den Betrag aus der Sichtkomponente abgezogen. Ich habe jetzt schon mit dem Lieferanten hin und her geschrieben und bin an folgendem Punkt gelandet: Laut Lieferant ist in der generierten Rechnung die Differenz und der Zahlbetrag hinterlegt. Wenn ich mir aber die "Original"datei aus DUO herunterlade (das ist ja auch erstmal ein Akt - wenn ich die Rechnung nämlich aus KaReWe speichere, bekomme ich die Aufarbeitung des XML mit _Sichtkomponente als Anhang) und dort in die factur-x schaue, steht da folgendes: Ich gehe nicht davon aus, dass DATEV beim Upload nach DUO oder beim Verbuchen in der Datei herumpfuscht - kann es aber auch nicht völlig ausschließen (das ist mir natürlich erst aufgefallen, nachdem die Rechnung schon mehrere Bearbeitungsschritte durchlaufen hat). Hatte jemand schon das gleiche Problem?

rschoepe · ‎12.06.2025

@E_Klink schrieb: hat er dann auch noch Anspruch auf Urlaubsgeld Das musst du mit dem Tarifvertrag bzw. einem Arbeitsrechtler klären. @E_Klink schrieb: muss dann noch ein Überstundenkonto geführt werden. Wenn er Überstunden machen kann, aber nur bis zu einer bestimmten Stundenzahl ausgezahlt werden soll, brauchst du ein Überstundenkonto, ja. @GLH, Midi, nicht Mini. 😉 Und ich verstehe die Frage so, dass es um zusätzliches Urlaubsgeld geht.

rschoepe · ‎12.06.2025

Die Schnittstellenbeschreibung findest du in DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1080789, Abschnitt 6.1 In der Mustersatzbeschreibung wären die Zeilen mit 21 vorne für dich relevant. Alternativ kann es sich aber auch lohnen in den ISWL Excel®-Lohn-Konverter compact zu investieren. Da beschreibst du einmalig, wie die Excel-Datei aussieht, und kannst sie dann jeden Monat nach LODAS importieren.

rschoepe · ‎12.06.2025

@SoSafeSafey schrieb: könnten wir das beeinflussen, dass es Teil der Betriebsprüfung wird? Ihr könnt den Prüfer darauf aufmerksam machen und darum bitten, ja.

rschoepe · ‎12.06.2025

@SoSafeSafey schrieb: In der letzten RV Prüfung ist das gar nicht so richtig aufgefallen. Wann war die Prüfung, welche Jahre wurden geprüft? Geprüfte Zeiträume würde ich da nicht mehr anfassen. Dito bei der Lohnsteuer. Wenn ihr das ohnehin übernehmt, ist es auch eine Überlegung wert nur ab 01/25 zu korrigieren und den Rest dann in der nächsten Betriebsprüfung zu machen.

rschoepe · ‎12.06.2025

@Nic22, das fällt für mich mit unter "Aussteuerung". Der Fehlzeitgrund löst da nur die BEA aus oder nicht. 😉 @Nic22 schrieb: Angaben zum Austritt sind keine erfasst. Das dürfte dein Problem sein. Im Fehler- und Hinweisprotokoll müsstest du die zweite Meldung haben.

rschoepe · ‎12.06.2025

@heitschmidt, als "einfacher" Angestellter der Kanzlei habe ich auch jetzt schon nichts zu sagen. 😉 Aber interessiert an den Änderungen bin ich trotzdem.

rschoepe · ‎12.06.2025

@Nic22 schrieb: Lt. Fehlerprotokoll fehlen für BEA die Daten zur Kündigung. Hast du die Angaben zu Zahlungen bei Austritt ausgefüllt? Bei Aussteuerung kannst du da erstmal für alles "nein" auswählen. Die braucht es in dem Fall.

rschoepe · ‎12.06.2025

Was genau wird denn vorgeschlagen? Und bevor jetzt das Argument "geheim!" kommt, spätestens mit Veröffentlichung kann man Änderungen der DATEV-Satzung ohnehin lesen.

rschoepe · ‎12.06.2025

@BananaBrain schrieb: Verstehe ich das richtig, dass keine Auswertung zurückgemeldet wird, wenn die Sofortmeldung über DATEV Personal ausgelöst wird? Korrekt. Das siehst du aktuell leider nur in den Beschäftigungsdaten, dort ist dann das Datum der Sofortmeldung eingetragen. Die Auswertungen 59 und 65 werden erst mit der nächsten Abrechnung erzeugt, eventuell kann man sie im Rahmen der temporären Auswertungssteuerung auch vorher schon holen. Ich habe aber keinen Mandanten, der die Sofortmeldungen selber macht, dass ich das mal testen könnte.

rschoepe · ‎12.06.2025

Ich unterstelle @Regi mal, dass mit "eigene Beiträge" der AN-Anteil gemeint ist. 😉 Und da wüsste ich gerade nicht, was gegen die nachträgliche Befreiung spricht, auch wenn er zuerst auf die automatische Befreiung verzichtet hat.

rschoepe · ‎11.06.2025

@Neu_hier schrieb: Aber vielleicht erwarte ich hier zuviel. Halte ich durchaus für möglich, dass die Sparkasse es nicht für nötig gehalten hat, DATEV und die diversen anderen Anbieter vorab über die Änderung zu informieren.

rschoepe · ‎11.06.2025

Nein, das geht nur noch übers SV-Meldeportal. Vorher würde ich aber schauen, ob damals eine Meldung erzeugt wurde, und die per Mail oder Fax nochmal an die KK senden.

rschoepe · ‎11.06.2025

@WastlDE schrieb: - eID (das wäre das Beste!!!) Hat DATEV leider (bei ANO) als Erstes wieder eingestampft. SMS-Tan wird wohl nach und nach abgeschaltet, Neuregistrierung geht schon seit einiger Zeit nicht mehr.

rschoepe · ‎11.06.2025

25. bzw. 24.03., ja. LODAS sagt zwar, dass man das nur bei Privatversicherten machen muss, aber ich würde im Reiter Vorerkrankungen noch die beiden Fehlzeiten auswählen, da sie ja nicht direkt vorhergehen.

rschoepe · ‎10.06.2025

@Selina_R schrieb: Dazu kommt aber, dass die Arbeitnehmerin zum Job-Rad noch einen Eigenanteil, also eine Zuzahlung der Arbeitnehmerin mit 10,00€ leisten soll. Bitte? Die Arbeitnehmerin zahlt nicht nur das Leasing (über die Entgeltumwandlung), sondern noch einen "Eigenanteil" obendrauf? Wie kommt der Arbeitgeber denn auf die schräge Spur?

rschoepe · ‎10.06.2025

@Steuerberater_DO schrieb: Alle Big, Next10, Next20 usw nutzen MS365 oder Google. Wie nahezu alle etwas größeren Unternehmen. <Mutter>Und wenn alle deine Freunde von der Brücke springen, springst du hinterher?</Mutter>

rschoepe · ‎10.06.2025

Nein, die sind für die Meldung aber auch nicht (direkt) relevant. Grundsätzlich gilt: unter 50 % nicht anrechenbar (außer mit Genehmigung), ab 50 % anrechenbar. Fälle, dass jemand für zwei oder sogar drei Plätze anrechenbar wäre, sind bei meinen Mandanten noch nicht vorgekommen, da würde ich mit einer entsprechenden Bescheinigung des ausstellenden Amts rechnen. Und wenn ich dann doch mal die Prozente brauche, liegt in der Personalakte der Nachweis.

rschoepe · ‎10.06.2025

Ist @SLGB5K2CUEHKQB6Y auch wieder so ein Kandidat?

rschoepe · ‎10.06.2025

@sala schrieb: Obacht: für jede Filiale wird eine eigene Betriebsnummer benötigt. Nicht unbedingt. Niederlassungen in der gleichen Gemeinde und mit gleicher wirtschaftlicher Betätigung bekommen keine eigene Betriebsnummer. Wenn @nicole_prudlos Mandant also z.B. einen Laden in der Kölner Altstadt hat und jetzt noch neue in Köln-Deutz und Köln-Porz eröffnet, laufen die alle unter einer Betriebsnummer. Macht er dagegen die neuen Filialen in Hürth und Leverkusen auf, bekommen sie jeweils eigene Betriebsnummern. Macht er beide neuen Filialen in Leverkusen auf, bekommen sie nur eine (gemeinsame) neue Betriebsnummer. Unternehmen: Grundsätze bei Betriebsnummern | Bundesagentur für Arbeit

rschoepe · ‎10.06.2025

Die Checkbox ist unter Personaldaten > Personaldaten > Persönliche Angaben, die übrigen Felder ein paar Reiter weiter unter Schwerbehindertenabgabe.

rschoepe · ‎10.06.2025

@Moonshine schrieb: Dann kann man das aber so lösen, dass man nichts in den Betreff einfügt. Prinzipiell schon, dann hätte zumindest ich aber das Problem, dass der Kalender mich an einen Termin erinnert und ich nicht mehr weiß, was da war. 😉 Dann eher Urlaub nicht als privat markieren. Wir haben ohnehin einen Outlook-Kalender für alle, in dem (jeweils als ganztägige Termine) Urlaub und andere Abwesenheiten eingetragen wird. Bloß die Chefs natürlich nicht … 🙄

rschoepe · ‎10.06.2025

@stbberlin schrieb: Zu der Frage, ob der Arbeitnehmer einen Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungsplicht stellen muss, habe ich unterschiedlichen Aussagen gefunden. Das betrifft dann aber Minijobber. Und die meldest du nicht mit 119/120 wie oben, sondern ganz normal mit 109 und 6500/6100. Auch nach Erreichen der Regelaltersgrenze. Ich weise den Mandanten in solchen Fällen darauf hin, dass der Mitarbeiter versicherungsfrei ist und die angehängte Erklärung ausfüllen und unterschreiben soll, wenn er weiter einzahlen möchte. In der Regel kommt da nichts zurück.

rschoepe · ‎10.06.2025

Das ist in Outlook aber genauso, dass bei privaten Terminen für alle Anderen (außer die mit Vollzugriff auf deinen Kalender) nur "Gesperrt" "Privater Termin" da steht. Weil es eben privat ist, warum du nicht da bist. Könnte ja auch ein Termin bei deiner Psychotherapeutin oder der Gyn-Infektionssprechstunde sein. 😉

rschoepe · ‎10.06.2025

@LindaTu schrieb: Könntest du mir denn auch sagen, ob ich so weitermachen kann wie bisher mit dem Hochladen, also über LODAS / Personalakte? Ja, kannst du. "Dahinter" ist jetzt die neue Personalakte. Unterlagen suche ich darüber, Auswertungen über LODAS Auswertungen, @d_kuehn. Das ist weniger umständlich als über DUO.

rschoepe · ‎10.06.2025

@LindaTu schrieb: Dann ist das Ansichtsproblem wohl ein Fehler im Programm. Nein, das ist kein Fehler, sondern zwei verschiedene Ansichten. Wenn du Personal aus LODAS öffnest, landest du in der Kanzlei-Ansicht https://apps.datev.de/personal-kanzlei/de/mandanten, wo du die Lohnarten für die Vorerfassung einstellen kannst (wenn dir das nicht angezeigt wird, ist das Recht nicht freigeschaltet). Wenn du es aus DUO öffnest, landest du in der Mandanten-Ansicht https://apps.datev.de/personal-unternehmen/de/unternehmen. Ihr zwei seid nicht die Ersten, die davon verwirrt werden, das wurde u.a. in Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen schon mehrfach angesprochen. Ändern wird sich daran aber wohl nichts, zumindest ein Button zum Umschalten wäre aber wünschenswert.

rschoepe · ‎06.06.2025

@TobiasX schrieb: wenn man einfach nur zu einem passenden deutschen Mailprovider wechseln müsste Um den Provider geht es da ja nicht mal, sondern um die Mail-Software (sowohl Server- als auch Client-seitig). Ich kann auch bei Strato einen Exchange laufen haben oder bei einem US-Hoster einen Postfix. Und dem Server ist wiederum egal, ob ich meine Mails mit Outlook oder Thunderbird abrufe. Die Kombination Exchange/Outlook bietet halt einen deutlich größeren Funktionsumfang bzw. ich muss weniger manuell und zusätzlich einrichten, weil sie nicht auf Standard-Schnittstellen und -Protokolle beschränkt sind. Und DATEV fokussiert sich leider auch ausschließlich darauf. Einerseits nachvollziehbar, weil jeder Mail-Server und -Client andere APIs für Drittprogramme bietet und man nur so viele Schnittstellen parallel pflegen kann. Andererseits wäre es schon besser, wenn man sich vom Monopolisten aus Übersee losmachen und stattdessen eine/n europäische/n Anbieter/Software unterstützen könnte. Stichwort digitale Souveränität. Das macht in der Umstellung natürlich erstmal Mehrarbeit, hilft langfristig aber dabei die immer wieder geforderten europäischen Alternativen zu … aufzubauen und stärker zu machen. Und DATEV dürfte, selbst als reiner Kunde, dort deutlich mehr Einfluss haben als bei Microsoft.

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