Informationen zu m_brunzendorf - DATEV-Community

m_brunzendorf · ‎29.05.2026

@klunk_w schrieb: ihr Bild ist aus Unternehmen Online. Die Belegdaten werden jedoch im Rechnungswesen erzeugt eingefügt. Wenn der Mandant nur Belege hochlädt, dann brauchen weder Sie noch der Mandant jemals mit UO selber arbeiten. Daher einfach losbuchen und ausprobieren Na das hört sich doch echt super an! Vielen Dank für den Hinweis und wird so schnell wie möglich ausprobiert! Danke schön an alle, die mir hier auf die Sprünge geholfen haben. 🙂

m_brunzendorf · ‎29.05.2026

@klunk_w schrieb: Dazu sollten Sie den Buchungsassistenten in UO aktivieren. Dann werden auch alle erkannten Daten aus einer Rechnung herangezogen und auch zum buchen in die jeweilige Zeile vorbelegt. (Datum, Rechnungsnummer, Betrag) In meinem vorgenannten Beispiel an glasi ist der Buchungsassistent im Mustermandant aktiviert. Von daher verwirrt mich jetzt das "vorbelegt" oder "nicht vorbelegt" doch sehr. 😞 Oder kann es vielleicht daran liegen, dass es nur der Mustermandant ist und dass es in der "realen" Buchführungswelt anders/besser aussieht?

m_brunzendorf · ‎29.05.2026

@glasi schrieb: Nein das hat mit der E-Rechnung nichts zu tun, die Belege werden ja über OCR ausgelesen (wenn keine E-Rechnung)und somit zu 90% komplett vor belegt. Das verwirrt mich jetzt doch... denn nachfolgendes Beispiel hatte ich beim Mustermandanten, weswegen ich darauf erst kam. Ein Mandant möchte auf E-Rechnung bei seinen Ausgangsrechnungen umstellen und hat mir jeweils 2 Rechnungen geschickt. Je einmal die gleiche Rechnung als E-Rechnung und einmal normal als übliche PDF-Rechnung aus deren Rechnungsprogramm. Im folgenden Bild kann man sehen (Eingangsdatum 23.4.26), dass bei einer E-Rechnung Felder vorbelegt sind, und bei der PDF-Rechnung nicht. Bitte nicht verwechseln: wenn ich in die Bearbeitung des Beleges gehen würde, werden bei der PDF-Rechnung auch alle Felder vorbelegt - aber offensichtlich erst dann und wenn der Mandant den "bearbeiteten" Beleg speichert, sehen beide in der Übersicht gleich aus... Demnach müsste der Mandant doch alle Belege bearbeiten, wenn es sich nicht um E-Rechnungen handelt?

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

Ich danke schon mal allen für die Anregungen. Das bringt mich schon ziemlich weiter und ist sehr hilfreich. Hierzu habe ich aber noch eine Frage: @klunk_w schrieb: Einfach beim buchen eine Sortierung wählen 1 Datum aufsteigend. und nach Rechnungsnummern als zweite bedingung (Falls doppelt hochgeladen sieht man das sofort). Das geht -meiner Meinung nach- aber ja nur, wenn der Beleg eine E-Rechnung ist und diese Angaben automatisch vorbelegt sind, oder? Bei allen Nicht-E-Rechnungen ist meines Wissens nach bei den Belegen absolut nichts vorbelegt und wie soll man dort beim "Digitale Belege buchen" dann sortieren? Die meisten Mandanten (bei denen jetzt noch kein Unternehmen online ist) haben zum Großteil keine E-Rechnungen, die die erhalten. Auch Email-Rechnung als PDF wird meines Wissens nicht automatisch ausgelesen. Hier müsste der Mandant die Belege doch anfassen und dies eintragen, oder nicht?

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

Hallo an alle. Wir haben noch nicht sooo viele Unternehmen online Bestände und bisher ist es bei uns häufig so, dass die Mandanten auf der Bearbeitungsform "erweitert" stehen, diese die Belege bearbeiten und wir uns dann die Buchungsvorschläge für Rechnungseingang und Rechnungsausgang nach Bereitstellung holen. Ich lese aber auch, dass die Bearbeitungsform "Standard" gewählt wird und das Steuerbüro über "Digitale Belege buchen" arbeitet. In diesem Zusammenhang lese ich aber auch immer mal wieder, dass der Mandant rein Belege hoch lädt und diese ohne Bearbeitung vom Steuerbüro über die "Digitale Belege buchen" gebucht werden. Viele Mandanten scheuen sich ja vor Umstellungen und vor "zu viel mehr Arbeit". Da frage ich mich, wie werden denn im Steuerbüro diese digitalen Belege dann abgearbeitet? Muster (und meistens Regelfall): Der Mandant lädt unregelmäßig hoch. Es wird noch getrennt zwischen Rechnungseingang, Rechnungsausgang und Bar. Wie kann ich mir das Buchen des Rechnungseingangs (ohne das der Mandant die Belege bearbeitet) vorstellen? Der Mandant hat 100 Belege. Ich möchte am 20. die Buchhaltung des Vormonats erstellen. Ich kann mir in "Digitale Belege buchen" ja alle ungebuchten Belege anzeigen lassen. Das sind jetzt die besagten 100 Stück die ungebucht sind. Im Normalfall würde ich entweder mir die vorab filtern lassen mit "Rechnungsdatum Vormonat". Kann ich ja vermutlich nicht, weil der Mandant den Beleg nicht bearbeitet. Mir nur die Belege rausfiltern, die in dem Vormonatszeitraum hochgeladen wurden, bringt mir ja auch nichts, weil im Regelfall ja nicht jeder Beleg direkt täglich hochgeladen wird sondern, wenn ich Glück habe, 1x pro Woche. Geht das dann wirklich nur so, dass mir alle 100 Stück angezeigt werden und ich manuell schauen muss: welchen Beleg nehme ich zum Verbuchen und welchen lasse ich ungebucht (weil für den Folgemonat)? Und das bei Eingang, Ausgang und Bar? Ist das wirklich so Sinn und Zweck oder habe ich da einen Denkfehler? Im Papierpedelordner waren ja wenigstens (in der Regel) nur die Belege des Monats, für den die Buchhaltung erstellt werden soll. Das Ziel soll ja eigentlich sein, dass der Mandant nicht wesentlich mehr Aufwand hat (wenn überhaupt) und bei mir auf Steuerbüroseite auch nicht. Wie machen das bitte denn alle anderen? Ich hoffe ihr versteht worauf ich hinaus will und dass es dafür eine praktikable Lösung für beide Seiten gibt. Viele Grüße

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

@t_r_ schrieb: Im Weiteren kann es auch so sein, dass wir Daten aus der Lohnbuchhaltung - z. Bap. über Daly Personalwirtschaft - bereitstellen können müssen. Hier wären gewisse Standardauswertungen schon hilfreich. Was aber nicht geht, wenn die Kanzlei Daly Personalwirtschaft nicht hat.

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

Um nicht ein anderes Thema zu "kapern", mache ich zu meiner Frage ein neues Thema auf: Gökhan_Aras schrieb: Bezüglich der Nachberechnungstiefe wird es in DATEV Lohn künftig eine erhöhte Rückrechnungstiefe von vier Jahren plus aktuellem Jahr für ausschließlich mit DATEV Lohn abgerechnete Zeiträume geben. Damit sollte die geschilderte Problematik im Falle einer SV-Prüfung künftig vermieden werden können. Das heißt doch bestimmt, dass nach der Umstellung auf DATEV Lohn alle abgerechneten LODAS und Lohn und Gehalt Zeiträume dort integriert sind und wenn ich 4 Jahre vorher mit LODAS Löhne abgerechnet habe und dann ab 1.1.XX auf DATEV Lohn (online) umstelle, dass ich dann 4 Jahre nachberechnen kann! Oder????

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

@bodensee schrieb: Mein Gefühl die Datev will unbedingt möglichst schnell auf den Markt aber mit sovielen Abstrichen das es im Kanzleialltag nicht nutzbar oder nicht vernünftig nutzbar ist. Traurig 😭 DATEV - fern jeder Realität!

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

@eek schrieb: Es gibt schlichtweg Vorgaben mehrerer Unternehmen, dass die X-Rechnung zu verwenden ist. Das kann ich jetzt leider in Auftragswesen Next nicht prüfen, weil ich im Musterbestand bei dem Kunden keine E-Rechnung/X-Rechnung einstellen kann... irgendwie fehlen mir da die Optionen dafür.

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

Hallo Herr Heim, wir hatten jahrelang den Mandanten die Formulare (als PDF oder Papierausdruck) zukommen lassen, weil diese die Formulare einfach gewöhnt waren und viele dort einfach besser die Eintragungen gefunden haben. Weil bei den "heutigen" Formularen, die trotz 2 Mini-Eintragungen aus teilweise 3 oder mehr Seiten bestehen und deshalb bei einer kleinen Steuererklärung hier schnell 20 Blatt oder mehr (Anlage Kind.... brrrrr) zusammen kommen, haben wir auf die authentifizierte Erklärung bzw. das Freizeichnungsdokument umgestellt. Übersichtlich geht anders, ebenso der fehlende Seitenumbruch ist Mist, aber wir und die Mandanten müssen da jetzt durch. Wir bleiben dabei. An den fehlenden Seitenumbrüchen hatte ich in einem anderen Thema schon mal mit DATEV Kontakt. Das soll alles am ERIC Modul liegen und DATEV kann hier nichts dran ändern... Viele Grüße

m_brunzendorf · ‎28.05.2026

@eek schrieb: Ich möchte X-Rechnungen an B2B schreiben können, weil dies von einigen Unternehmen so vorgegeben ist. Wie kann ich das ohne Leitweg-ID ermöglichen? @google-KI schrieb Ausnahmen & wichtige Details: B2B-Bereich (Unternehmen an Unternehmen): Hier ist die Leitweg-ID nicht verpflichtend. XRechnungen können hier auch ohne diese ID an Geschäftspartner verschickt werden. Keine eigene ID für Rechnungssteller: Als Unternehmen benötigen Sie selbst keine Leitweg-ID. Sie müssen immer nur die ID Ihres Auftraggebers angeben. Ermittlung der ID: Die Leitweg-ID muss Ihnen vom Auftraggeber (der Behörde) vorab mitgeteilt werden. Theoretisch einfach XRechnung schreiben und abschicken. Was genau ist denn bitte Ihr Problem dabei? Verlangt Ihr Programm eine Leitweg-ID? Wenn ja, gibt die Ihnen der Rechnungsempfänger. Zusätzlich noch: Wann ist eine Leitweg-ID zu verwenden und wann nicht?

m_brunzendorf · ‎27.05.2026

@seb_ms schrieb: Falls es nicht unbedingt ein Export aus DUo sein muss: ein Export der Kontoumsätze aus DATEV Kanzlei Rechnungswesen heraus ins CAMT.053 ist mit der DATEV Lösung "ISWL Kontoauszugs-Export (Payment)" möglich. Im Idealfall schon, denn was der Mandant selbst machen kann, sollte er schon machen. Die Kanzlei hat ja bestimmt genug zu tun.

m_brunzendorf · ‎27.05.2026

@larissa schrieb: Der Belege ist in 2026 mit der Buchung verknüpft, das ist korrekt, wird aber in 2025 auch nochmal benötigt. Und wenn jmd. den JA 2025 macht, schaut die Person ja normalerweise nicht in die Buha 2026. Also wie teile ich der Person für den JA mit, da dieser Beleg auch noch berücksichtigt werden muss? Also ich "überfliege" die Buchhaltung 2026 immer, wenn ich einen Jahresabschluss 2025 mache - bzw. immer die Buchhaltung des Folgejahres. Es kann ja immer einmal etwas sein. Und wenn man doch bei der Verbuchung bereits weiß, dass der Beleg für 2026 und 2025 relevant ist, warum kann das die Person, die 2026 Buchhaltung macht, nicht bereits für 2025 nachbuchen? Oder macht nur die Person Nachbuchungen des Vorjahres, die den Abschluss macht? Kann ja immer sein, dass in dem laufenden Jahr noch ein Beleg aus oder für das Vorjahr auftaucht.

m_brunzendorf · ‎27.05.2026

@anjuwan schrieb: Warum nicht die gleiche Personalnummer verwenden und den Wechsel im nächsten Monat per DEÜV nachvollziehen? Bei nach Ende der Ausbildung weiterbeschäftigten Azubis meines Wissens nach OK. Ok ist es natürlich. Sie müssen für die Lohnabrechnung des Monats auf jeden Fall beide Bruttolöhne manuell berechnen und eintragen. Ich bin zwar "nur" LODAS Anwender, bin mir aber sicher, dass auch Lohn-und-Gehalt da nichts anteilig ausrechnet, wenn der Monat weiterläuft. Ich persönlich finde es "sauberer" eine Lohnabrechnung für die restliche Ausbildungszeit und dann für die Weiteranstellung. Ich stimme deshalb t_r_ zu, dass es eher eine "Glaubensfrage" ist.

m_brunzendorf · ‎27.05.2026

Hallo. Können Sie denn eine E-Rechnung versenden, ohne dass ein Leistungsdatum in der Rechnung enthalten ist? Ich vermute nicht, oder? Wenn es enthalten ist, wird es vom Programm zu großer Wahrscheinlichkeit auch weitergegeben. Sonst müsste das Programm ja unterscheiden zwischen Kleinbetragsrechnung und "normaler" Rechnung - und welches Programm macht das schon...

m_brunzendorf · ‎22.05.2026

@quantenjoe schrieb: Und wenn dann noch die Begrenzung auf 15 oder 25 Einträge pro angezeigter Seite wegfallen würde (ein Schritt in die richtige Richtung ist, dass in manchen Cloud-Apps zumindest 50 oder 100 EInträge pro Seite eingestellt werden können. Allerdings auch wieder zu kurz, denn der Browser vergißt dies. Diese Einstellungen sollten im RZ gespeichert werden. Wer Cloud will muss im RZ speichern) Wie man zuletzt wieder an dem neuen (gruseligen) RZ-Status sieht: Das Speichern dieser Einstellungen oder Filter ist extrem wichtig und wird von DATEV immer wieder übergangen. DATEV - fern von der Realität.

m_brunzendorf · ‎22.05.2026

@Dirk_Jendritzki Kann es sein, dass das Abtrennen eines Themas keine neuen Emailbenachrichtigungen auslöst? Seit Sie meinen Beitrag in ein neues Thema verschoben haben, habe ich für dieses Thema bis jetzt keinerlei Emailbenachrichtigungen bekommen. Weil ich jetzt hier (neu) geschrieben habe, ist das weitere Prüfen für mich aber nicht mehr möglich, weil ich ja spätestens durch diesen Beitrag wieder Emails erhalte. Andere Nachrichten sind gestern bei mir angekommen (auch heute morgen schon), wobei ich jetzt aber noch nicht sagen kann, ob die zeitversetzt kamen.

m_brunzendorf · ‎21.05.2026

@jareddaum Bitte entschuldigen Sie die Frage (wenn man sich bei einer KI überhaupt entschuldigen kann): Warum sehen 99,9% Ihrer Beiträge aus, als wären diese von einer KI geschrieben? Gerade wegen der Netiquette Kennzeichnen Sie KI-Inhalte! Bitte kennzeichnen Sie Beiträge, die ganz oder teilweise mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden, zum Beispiel mit dem Hinweis: „Erstellt mit Unterstützung von KI.“ So bleibt für alle nachvollziehbar, wie Inhalte entstanden sind. Die Verantwortung für den Inhalt liegt natürlich auch ohne diesen Hinweis weiterhin bei Ihnen.

m_brunzendorf · ‎21.05.2026

Gibt es aktuell mal wieder ein Problem mit den Emailbeanachrichtigungen? Ich bekomme die aktuell sehr zeitversetzt (für einen um 10:39 geschriebenen Beitrag erhalte ich diese erst um 11:40 und im Forum selbst habe ich bereits neue Beiträge für Themen gesehen, für die ich aktuell noch gar keine Benachrichtung habe : Als eigenes Thema abgetrennt und Titel angepasst.

m_brunzendorf · ‎21.05.2026

@Chauffeur-Service-Krämer schrieb: Soeben hat das Programm den Vogel abgeschossen! Während(!) ich besagte Rechnung am tippen bin werde ich ausgeloggt. Nach sofortiger Wiederanmeldung sind die Positionen wieder verschwunden. DATEV HIER MUSS ABHILFE GESCHAFFEN WERDEN !!!! Ich verlinke Sie leider einmal auf folgendes Thema: Angebotsentwurf ist weg Leider hat @Janika_Pohl bis heute nicht auf meinen Beitrag geantwortet... von daher ist meine Annahme wohl korrekt, dass selbst wenn Sie eine halbe Stunde lang durchgehend auf der Tastatur tippen - dies NICHT als Aktivität erkannt wird und man zwingend manuell auf Speichern klicken muss... DATEV - weit weg von der Realität....

m_brunzendorf · ‎21.05.2026

@Baubetrieb schrieb: Leider gibt es hier natürlich keine Antwort Sie sind neu hier und fragen bereits nach nicht mal 24 Stunden nach einer Antwort? DATEV antwortet häufig +/- 2 Tage. Gedulden Sie sich einfach oder googlen Sie oder benutzen Sie die Forumssuche: Geplante Erweiterungen 2026 in DATEV Auftragswesen next DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen Weiterhin viel Spaß mit Ihrem DATEV Produkt.

m_brunzendorf · ‎20.05.2026

@ChrisIR schrieb: Ggf. wird der Mandant auf dich zukommen und zusätzliche Auswertungen brauchen, damit er das ganze überhaupt durchführen kann. Sowas denke ich mir, ja. @ChrisIR schrieb: Da lohnt es sich auf jeden Fall sich vorher einzulesen und ggf. im Daten-Analyse-System Personalwirtschaft schon Filter anzulegen. Das werde ich mir dann sparen können, denn da hat der Mandant dann leider "Pech", denn das Daten-Analyse-System Personalwirtschaft haben wir nicht.

m_brunzendorf · ‎20.05.2026

Jetzt nochmal blöd gefragt: So wie ich das verstehe, hat das auf mich im Steuerbüro, der Löhne für diverse Mandanten/Arbeitgeber abrechnt, aber zu 100% keine Arbeitsauswirkung, oder?

m_brunzendorf · ‎20.05.2026

@MichaHidd schrieb: zu 1 und 2: Einfach, weil es die Funktion gibt. Einfaches Beispiel: Freigabe von Einkommensteuererklärung wird angefordert. Der Mandant gibt diese durch Unterschrift frei, schreibt aber noch in den Kommentaren: Bitte noch Werbungkosten xy berücksichtigen. Da die Kommentare nicht "angekommen" und somit berücksichtigt werden, fehlen diese in der Erklärung --> Haftungsrisiko. Wäre es nicht eher ein Haftungsrisiko, wenn Sie Werbungskosten nur auf Grund eines Kommentares (Sie schreiben nicht, dass Ihnen Belege vorliegen) eingetragen werden? Ohne Belege gibt es bei uns gar nichts.

m_brunzendorf · ‎19.05.2026

@WiestSabrina schrieb: Guten Morgen Herr Brunzendorf, die sind uns auch bekannt. Diese werden aber nicht in der maßgeblichen Datenvisualisierung der E-Rechnung angezeigt. Ich bitte um Entschuldigung, dann muss bei Ihnen dort was falsch laufen. Ich kann Ihnen nachfolgend nämlich zeigen, dass auf jeden Fall der Hinweistext (1. Bild) und 2. Bild der Einleitungstext in der Datenvisualisierung von DATEV angezeigt werden:

m_brunzendorf · ‎19.05.2026

@WiestSabrina schrieb: Guten Tag, wir haben gemeinsam mit einem unserer Mandanten eine „kreative Lösung“ zur Texthinterlegung im Zusammenhang mit der Differenzbesteuerung erarbeitet. Leider mussten wir anschließend feststellen, dass dieser Hinweis in der Datenvisualisierung der E-Rechnung nicht angezeigt wird. Äh... es gibt doch viele Möglichkeiten in Auftragswesen Next einen Text auf dem Formular anzeigen zu lassen. Im Anhang ein Muster aus dem Muster-Mandant mit 3 Beispielen

m_brunzendorf · ‎12.05.2026

@theo schrieb: @theo schrieb: Pass auf, ich verrat euch einen Trick (mit dem ich so eigentlich nicht gerechnet hätte): F11 Kommando zurück, das funktioniert nicht immer. Also bei mir kommt jetzt bei 20x drücken zwar der Vollbildmodus, aber nicht das, was der Themenersteller gewollt hat.

m_brunzendorf · ‎12.05.2026

@MOlsch schrieb: ich wurde letztens von einer Kollegin gefragt, ob es in Unternehmen online bzw. Auftragswesen Next eine Möglichkeit gibt zu prüfen, ob eine Rechnung beim Kunden angekommen ist. Hallo. Nein, diese Möglichkeit gibt es nicht.

m_brunzendorf · ‎12.05.2026

Knapp halbe Stunde später... aktuell läufts wieder...

m_brunzendorf · ‎12.05.2026

@ErgonomischerBürostuhl schrieb: Hello, bei uns läufts (nutzen Google Chrome). Lädt in DUO und auch in der Fibu. 😅 Google Chrome und Edge nix funktioniert. 😞

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