ich kenne viele Datev-Anwender im Alter von 50+, die dem Buchen von digitalen Belegen recht skeptisch oder gar ablehnend gegenüber standen und teilweise immer noch stehen, weil sie sich Ihre Buchungs-Routine mit Papierbelegen über viele Jahre mühsam erarbeitet haben und dem 'neumodischen Digitalisierungswahn' keine Arbeitserleichterungen zutrauen.   Ich habe allerdings auch schon einige Male erlebt, dass sich dieses Vorurteil schlagartig in Begeisterung verwandeln kann, wenn man ihnen z.B. eine große Fremd-Buchhaltung mit Tausenden von funktionierenden Beleg-Verknüpfungen auf den Tisch legt, z.B. zur erstmaligen Erstellung des Jahresabschlusses eines neu übernommenen Mandats oder mit dem Jahresbestand eines Selbstbuchers oder eines Unternehmens, das die Buchführung von einem externen Buchhaltungsservice erstellen lässt.   Es gibt aber natürlich auch kleine Mandate, bei denen sich die Umstellung auf Digitale Belege vom Zeitaufwand her nicht lohnt   Fazit: man sollte die Mitarbeiter nur mit wirklich geeigneten FIBU-Mandaten versorgen, wenn man sie auf die 'digitale Spur' bringen will ... ... und sie nicht mit vermeintlich 'harmlosen' Kleinmandaten und ihren oft chaotisch zur Verfügung gestellten Digitalen Belegen quälen (schräg gescannt, abgeschnitten, auf dem Kopf stehend, falsch geheftet, zu hohe oder zu niedrige Auflösung etc.) ... ... Mehr anzeigen

Ich denke nicht, dass die DATEV-KI beim oben gezeigten Beleg den Rechnungs- und Gutschriftbetrag fehlerfrei als Bruttobetrag ermitteln kann. Welcher MwSt-Satz gilt, und so weiter? ... Mehr anzeigen

Hallo @AMolki,   für Ihr Anliegen ist eine individuelle Prüfung erforderlich. Bitte kontaktieren Sie dazu den DATEV-Service per Servicekontakt oder senden Sie eine E-Mail an unternehmenonline@service.datev.de, damit wir den Sachverhalt prüfen können. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, einen Rückruftermin zu buchen: www.terminland.de/duo ... Mehr anzeigen

....hier Infos/Anregungen dazu wie Stotax das Problem der individuelle Excel-Anlagen im Cloudumfeld    zukunftssicher gelöst hat. Das zeigt das es technisch möglich ist.   KI-Antwort:   Stotax hat diesen Bereich komplett angepackt und modernisiert. Die alten „Individuellen Anlagen“ wurden in der neuen Software-Generation durch das wesentlich modernere System „Briefe und Anlagen“ ersetzt, das direkt mit dem Stotax DMS (Dokumentenmanagement) verknüpft ist. Die von Ihnen bei DATEV geschätzte Kernfunktion – das Verlinken einzelner Excel-Zellen mit Stotax-Eingabefeldern – bleibt nicht nur erhalten, sondern wurde flexibler gelöst: Der "Office -> Stotax"-Platzhalter: Sie können weiterhin eine komplexe Excel-Tabelle (z. B. für eine knifflige Überschussrechnung bei der Anlage V) bauen und exakt definieren, welche Zelle ihren Wert in welches Stotax-Feld in der Steuererklärung jagen soll. Wenn Sie das Excel-Dokument speichern, fließen die Werte automatisch ein. Visuelle Kontrolle: Das verknüpfte Feld in Stotax wird weiterhin mit dem bekannten farbigen Dreieck in der Ecke markiert. Ein Doppelklick darauf öffnet sofort die dahinterliegende Excel-Berechnung. Wie das in der Cloud (SaaS) funktioniert: Stotax gelingt dieser Brückenschlag über die sogenannten Stotax Office Add-Ins. Selbst wenn Ihr Stotax in der Cloud läuft, verbindet dieses Add-In Ihr Excel über gesicherte Schnittstellen (APIs) direkt mit der Stotax-Datenbank. Fazit: Sie müssen Ihre mühsam aufgebauten Excel-Berechnungsvorlagen nicht über Bord werfen. Der bidirektionale Datenaustausch (Werte von Stotax nach Excel und umgekehrt von Excel zurück in die Steuerfelder) ist ein fester und zukunftssicherer Bestandteil der Stotax-Philosophie. ... Mehr anzeigen

relativ simpel; denn das Ende der lokalen Datenhaltung ist das Ende von ASP!    Wozu sollte man dann noch ASP benötigen?  ... Mehr anzeigen

Steuerberater Software mit KI   Habe mir Anfang April einen noch nicht fixierten Vorstellungstermin aufquatschen lassen.   Mal sehen was die können.       Hallo @jjunker , magst du uns noch an den Erfahrungen aus dem Termin mit Finmatics teilhaben lassen? Das wäre echt super!  Danke. ... Mehr anzeigen

Ich sehe derzeit eher eine Abwicklung als Entwicklung. ... Mehr anzeigen

edit: Hatten wir bereits. ... Mehr anzeigen

Hallo @eek,   der Prozess in DATEV Auftragswesen next funktioniert aktuell so, dass anhand der Peppol-ID oder Leitweg-ID in unterschiedlichen Netzwerken gesucht wird und dort das Empfänger Wunschformat ermittelt wird. Dieses ist aktuell ausschlaggebend, welches Format erzeugt wird.   Zusätzlich dazu gibt es die Logik, wenn eine gültige Leitweg-ID im Feld Kundenreferenz eingetragen wurde, diese jedoch nicht in einem Netzwerk gefunden wurde, eine E-Mail mit einer XRechnung versendet wird. Alle weiteren Sendungen werden automatisch als ZUGFeRD erzeugt und versendet.   Die Funktion, das Format beim E-Mailversand von E-Rechnungen selbst zu bestimmen, ist aktuell in Arbeit und wird voraussichtlich zum Ende des dritten Quartals 2026 zur Verfügung stehen. ... Mehr anzeigen

Ich hoffe auch das hier DATEV schleunigst nacharbeitet. Ich habe keine Lust kurz vor Jahreswechsel alternativ Lösungen zu implementieren da die ab 1.1.2027 ja noch mehr E Rechnungen kommen werden nur um dann verzögert eine halbgare DATEV Lösung präsentiert zu bekommen.    Hier entwickelt DATEV irgendwie am Anwender vorbei habe ich das Gefühl. So nen richtigen Workflow hat hier mit der Belegfreigabe keiner durch gespielt. ... Mehr anzeigen

Zu dem Service selbst kann ich mich nicht äußern. Aber es ist super, dass es hier individuelle Hilfe gibt! ... Mehr anzeigen

@WolkenloserHimmel  schrieb:   Viel wichtiger als die korrekte Berücksichtigtigung / Einspielung von Entgeltanteilen ist das Thema der Arbeitsbewertung.   ...   Ich würde jedoch in der Summe wirklich das Fazit ziehen, dass diese Aspekte, so sehr sich der Kunde das auch wünscht, in einer Steuerberatung nichts zu suchen hat. Man sollte auch mal NEIN sagen können und eine klare Grenze ziehen.   Es ist nicht leicht, diese wirklich sehr komplexen Gesichtspunkte hier zu transportieren. Ich hoffe, es gelingt mir zumindest in Ansätzen!? Ich muss jetzt ins nächste Webinar 🙂   Würde ich grundsätzlich zustimmen, ich fürchte hier nur, dass die Mandanten trotzdem versuchen werden die Daten aus der Lohnabrechnung "anzuzapfen" da die Entgeltdaten nun einmal hier zusammenlaufen und das zumindest ein Teil dessen ist, was dann in diese Berichte fließen soll.   Das wir zum Thema Arbeitsbewertung nichts beitragen können ist dabei völlig klar. Das muss definitiv der Mandant selbst leisten.   Aber so ganz rausziehen werden wir uns als Lohnabrechner wahrscheinlich nicht können, das ist zumindest meine Befürchtung. Und da wäre ich zumindest über jede Unterstützung seitens der Datev dankbar, auch wenn das Thema natürlich nicht komplett in LuG darstellbar sein wird.   Leider scheint das wieder ein echtes Bürokratiemonster zu sein mit zumindest zweifelhaftem Nutzen, insofern würde ich mir natürlich wünschen mich da mit einem "NEIN" raushalten zu können.      ... Mehr anzeigen

@klunk_w  schrieb: ihr Bild ist aus Unternehmen Online. Die Belegdaten werden jedoch im Rechnungswesen erzeugt eingefügt. Wenn der Mandant nur Belege hochlädt, dann brauchen weder Sie noch der Mandant jemals mit UO selber arbeiten.     Daher einfach losbuchen und ausprobieren Na das hört sich doch echt super an!   Vielen Dank für den Hinweis und wird so schnell wie möglich ausprobiert!   Danke schön an alle, die mir hier auf die Sprünge geholfen haben. 🙂 ... Mehr anzeigen

ich bin echt verwundert wie man bei DATEV mit solch einem notwendigen und sensiblen Thema umgeht. Bei größeren Beträgen sind die Opportunitätskosten mittlerweile enorm gestiegen insbesondere im aktuellen Zinsumfeld und im effektiven Cashmanagement kaum noch tragbar. ... Mehr anzeigen

Ihr Wunsch in allen Ehren (es wäre auch meiner), aber praktisch kann ich mir das nicht vorstellen.   Wenn man allein den Wildwuchs an Lohnarten in LODAS mit Lohn online bereinigen und vereinheitlichen muss, glaube ich eher, dass eine Nachberechnung mit Lohn online auf die mit alten Systemen abgerechneten Monate überhaupt nicht möglich sein wird.    Aber gerne lasse ich mich positiv überraschen. ... Mehr anzeigen

Daher die Frage:  Wann tut sich hierzu etwas? Gerade kleinere Unternehmen bei Nutzung von Auftragswesen next (aber auch wir als Steuerkanzlei über die Rechnungsschreibung) benötigen dringend die Möglichkeit wieder selbstbestimmt die E-Mail zur Rechnung zu schreiben statt dem automatisierten Versand über DATEV. Moin @frzu,   da wird sich (meiner Meinung nach) nichts mehr ändern. Eher das "Gegenteil". DATEV will, möchte und wird sich für den zukünftigen Rechnungsversand als Dienstleister etablieren.  --> Eine Diskussion hierzu gab es schon zuhauf in der Community.    Wir müssen uns leider auch im Klaren sein, dass die E-Mail als Versandmedium immer mehr zu einem Problem wird. Die Mechanismen sind aus den 1960er und entsprechend an die heutigen Anforderungen (insbesondere Sicherheitsaspekte) nicht anpassbar.  Alle Mechanismen zur SPAM-Abwehr (TLS, SPF, DKIM, DMARC) sind aus meiner Sicht fast "hilflose" Versuche die Probleme in den Griff zu bekommen. Und man ist immer noch nahezu hilflos dem ausgeliefert, was mein Empfänger so unterstützt. Der "normale" (nicht abwertend) hat schlicht keine Chance dies im Vorfeld zu erkennen, zu prüfen oder zu umgehen oder seinen Versand mundgerecht anzupassen.    Und dann haben wir die Situation, dass eine zugestellte Mail immer noch nur bedingt "vertrauenswürdig" ist. Wenn die Mail nicht mit einem digitalen Zertifikat (S/MIME o.ä.) gesichert ist, hat der Anwender (Rechnungsempfänger) keine Chance dieser Mail und der beigefügten Rechnung zu 100% zu vertrauen.   Fazit: Mail ist als Übertragungsweg eigentlich kaputt und nicht nutzbar.   Die Alternativen sind TRAFFIQX, Peppol, SmartTransfer o.ä. Hier kümmern sich Datentransferdienstleister um die Entgegennahme der Rechnungsdaten, Übermittlung, Sicherstellung der Übermittlung, Empfang der Rechnungsdaten. Hier ist keine klassische Mail im Einsatz, die Daten werden über verschlüsselte Verbindungen und Schnittstellen ausgetauscht. Für Angreifer, die manipulierte Rechnungen verteilen wollen ein Graus... Für den Rechnungsempfänger und -versender hingegen eine sichere Sache.    Genau hier wird sich die DATEV zukünftig immer mehr positionieren. Und dann kann Ihnen egal sein, wie die Rechnung übermittelt wird. Sie fakturieren und DATEV übermittelt. Heute noch mehrfach als E-Mail, wenn Portale wie DATEV-E-Rechnungsportal zum Einsatz kommen, eben die Alternativen.   Fremdanbieter, die in ihrer Fakturierungssoftware heute noch nur und ausschließlich E-Mail als Transport anbieten, werden sich (meiner Meinung nach), zumindest für den B2B-Bereich anpassen müssen.  Im B2C sieht es da anders aus. Private Rechnungsempfänger werden außer der Mail keine Chance haben und auch nicht nutzen wollen.     Damit wir uns richtig verstehen: - der derzeitige Versand über DATEV (e-invocice@datev.de) inkl. der Außenwirkung ist schlicht <bleep> - Kanzleien haben den Drops zumeist mit Zähneknirschen geschluckt - hätte man DATEV-seitig besser darstellen und kommunizieren können - u.s.w.     Wie gesagt, meine persönliche Meinung und Sichtweise, ich bin nicht von DATEV und ich nehme hier DATEV auch nicht in Schutz.    Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

siehe auch:   https://help-center.apps.datev.de/documents/1080460     ... Mehr anzeigen

@Baubetrieb  schrieb: Mir wäre wichtig zu wissen, welche konkreten Schritte jetzt geplant sind. @Benjamin_Preissler  schrieb: Die aktuell geplanten Neuerungen zu Auftragswesen next finden Sie unter Punkt 3.4.:  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1026682  ... Mehr anzeigen

Und falls es doch unbedingt zwingend der Mandant sein soll, der den Export aus Unternehmen online SELBST durchführt: ein Programm, welches die aus Unternehmen online exportierten Kontoumsätze nach CAMT.053 konvertiert, kann ich zur Not auch noch liefern 😉 ... Mehr anzeigen

Außerdem deutlich praktischer, sollte diese Personalnummer auch noch für andere Dinge benutzt werden, z.B. Nutzerkennung oder in einem Zeiterfassungssystem.  Die Person ändert sich ja schließlich nicht, sie ist nur nicht mehr Azubi.  Das ist auch besser für, falls vorhanden, Weihnachts- oder Urlaubsgeld berechnet wird. Zumindest bei uns wurde das im Jahr, in dem die Ausbildung endete, anteilig berechnet. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Bluhm,   danke für die Info. ... Mehr anzeigen

Die Validierung im DUO ist tatsächlich sehr eingeschränkt. Eine vollständige Prüfung gegen den EN 16931 Standard und die XRechnung CIUS braucht ein externes Validierungstool. Das KoSIT stellt einen kostenlosen Validator bereit.    Link gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen (Spam, s. Punkt 5 Nutzungsbedingungen & Datenschutz - DATEV-Community - 7)   — dort können Sie die XML-Datei direkt prüfen. Alternativ gibt es den KOSIT Validator als lokale Java-Anwendung für offline-Prüfungen. ... Mehr anzeigen

Ich kann das Datum nicht leer lassen. Es wird automatisch das Rechnungsdatum übernommen. Lösche ich das Datum raus, erhalte ich eine Fehlermeldung. Demnach müssen wir wohl damit leben, dass das Leistungsdatum bei der eRechnung verbucht wird und bei allen anderen Buchungen nicht. Ich muss das nochmal mit meiner Buchhalterin besprechen, warum sie das stört. Danke für die Unterstützung. ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: Dann ist der Leistungsträger selber Schuld. Das ist übrigens das Hauptargument für Verteidiger des Gender Pay Gap: Die Frauen sind selber Schuld wenn Sie nicht besser verhandeln.   Damit klinke ich mich hier nun auch wieder aus. ... Mehr anzeigen

@m_brunzendorf wenn ich ein Thema abtrenne kann ich gesetzte Abos mitnehmen, evtl. hatte ich das hier vergessen.   Und richtig durch Ihren Beitrag haben Sie das Thema automatisch abonniert, wobei es sich sicher lohnt, gleich den ganzen Bereich Fragen und Anregungen zur DATEV-Community zu abonnieren 😉 ... Mehr anzeigen

Stöhnen?!? Eher eine Mischung aus weinen und heiser schreien. Bei der E-Rechnungsthematik, welche uns dank Digitale Kanzlei Label aufgezwungen wird, eher letzteres.     Zumindest hat die DATEV es heute geschafft die Störung auch zu kommunizieren:   Ist schöner als eine halbe Stunde den Fehler bei uns zu suchen, bis die Community sich meldet. ... Mehr anzeigen

Nein, ist es nicht: Einfaches Beispiel: Beleg liegt bereits vor oder wurde bereits nachgereicht, aber noch nicht eingearbeitet.   Oder es enthält eine Mitteilung anderer Art, wie zum Beispiel die Anweisung, dass die Steuererklärung erst zum späteren Termin übermittelt werden soll ....   Ich glaube, hier gibt es genug Punkte, dass eine Mitteilung des Mandanten, die übersehen wird, zu Problemen führen kann. Bei den Testläufen mit den ersten beiden Mandanten haben diese die Kommentarfunktion fleißig genutzt, da sie davon ausgegangen sind, dass diese Mitteilungen auch gelesen werden, da es ja über einen sicheren Signatur-Workflow erfolgt ist.   Bezüglich der Anlagen habe ich noch festgestellt (falls der Mandant ein Beleg für die Werbungskosten noch mit angefügt hat), dass dieser am Ende unverschlüsselt (!) per Mail verschickt wird. Das halte ich auch alles andere als Datenschutzkonform. Leider kann man dies auch nicht deaktivieren. Man kann zwar angeben, dass das Workflowdokument nicht per Mail verschickt wird, dies gilt aber leider nicht für die Anlagen. Als Workflowteilnehmer würde ich davon ausgehen, dass alles, was über dem Workflow übermittelt wird, auch entsprechend geschützt wird. ... Mehr anzeigen

Die Antwort haben wir inzwischen leider auch seitens DATEV erhalten – was wir sehr schade finden.   Natürlich ist uns bewusst, dass sich nicht jede Besonderheit der Rechnungsschreibung vollständig in Auftragswesen next abbilden lässt.   Da wir unseren Mandanten jedoch gerne eine durchgängige DATEV-Lösung anbieten würden, sind uns an dieser Stelle leider oft die Hände gebunden. Gerade wenn Mandanten gezielt nach einer DATEV-Lösung zur E-Rechnungsschreibung über Unternehmen online fragen, fehlt uns aktuell eine passende Möglichkeit innerhalb des DATEV-Ökosystems.   Dadurch kommen am Ende leider wieder externe Anbieter ins Spiel, obwohl wir den Prozess gerne vollständig innerhalb der DATEV-Welt abbilden würden. ... Mehr anzeigen

Hier funktioniert alles.. ... Mehr anzeigen