@havi schrieb:
Na ja, es geht hier "nur" um ein SEPA-Lastschriftmandat...
Will sagen: Der Mandant hat mir den Lohnauftrag erteilt und ich spreche das Vorgehen natürlich mit ihm ab, kläre ggf. noch die gewünschte Bankverbindung und nutze dann diese Möglichkeit.
In den Lohnauswertungen weise ich zusätzlich noch einmal darauf hin, dass der Mandant die Abbuchungen kontrollieren soll.
Ich sehe da kein rechtliches Problem dies so zu tun - bezahlen muss der Mandant eh und das Lastschriftmandat kann ja jederzeit widerrufen werden.
Das kann man so sehen, da gebe ich Ihnen Recht, aber ohne eine rechtliche Handhabe ein SEPA-Mandat erteilen?
Früher™ hat man die Formulare für die Einzugsermächtigung und später das SEPA-Mandat für den Mandanten ausgefüllt, der diese dann weiterleiten sollte. Erst mit dessen Unterschrift, dem Eingang und der Verarbeitung bei der entsprechenden Einzugsstelle ist der Einzug/das Mandant gültig. Der Mandant hat, als Kontoinhaber und -bevollmächtigter, den letzten Schritt (die rechtswirksame Erteilung) getan.
Heute mag das SEPA-Mandat nur einen Klick weit entfernt sein, nichtsdestotrotz sind Sie weder der/die Zahlungspflichtige noch haben Sie (in aller Regel) eine Konto- oder gar Generalvollmacht. Ebenso wenig werden Sie vom Mandanten die Verfügungsmacht über dessen Konten eingeräumt bekommen haben.
Die FinVerw hängt die Latte noch etwas höher und verlangt eine notariell beglaubigte Generalvollmacht, siehe zB:
► Erläuterungen und Regelungen zum SEPA-Lastschriftverfahren - BMF
Deshalb darf regelmäßig nur der Steuerpflichtige das initiale SEPA-Mandat gegenüber der FinVerw erteilen. (Die bloße Änderung der Kontonummer/IBAN fällt übrigens auch darunter.)
Sofern also nicht bereits im Vertrag mit dem Mandanten entsprechende Vereinbarungen getroffen worden sind, sollten Sie sich auch aus Eigeninteresse absichern.
Wir hatten einen solchen entsprechenden Passus nicht und haben bei Einführung der elektronischen SEPA-Mandatserteilung in den Lohnabrechungsprogrammen dies zum Anlass genommen, in diesem Bereich einiges klarzustellen und im Zuge dessen gleichzeitig versucht, auch andere, immer wieder auftauchende Situationen sozusagen in einem Rutsch abzufrühstücken.
Denn wie oft hatte man schon mit einer Krankenkasse ein leidiges Telefonat zu führen, in welchem man keine Auskunft bekam, weil ja "keine Vollmacht" vorliegt - zack, hingeschickt, weiter gehts.
Natürlich ist zusätzlicher Papierkram lästig, wer weiß das besser als unser Berufsstand, aber rechtlich lässlich ist er halt eben nicht. Und nur, weil es bisher keine Probleme gab, muss das nicht so bleiben.
Weitere Informationen
► Was ist ein SEPA-Mandat? Definition, Funktionsweise & Kosten
☛ Das Leben ist kein Ponyschlecken. ☚
