Nein, ist es nicht: Einfaches Beispiel: Beleg liegt bereits vor oder wurde bereits nachgereicht, aber noch nicht eingearbeitet.   Oder es enthält eine Mitteilung anderer Art, wie zum Beispiel die Anweisung, dass die Steuererklärung erst zum späteren Termin übermittelt werden soll ....   Ich glaube, hier gibt es genug Punkte, dass eine Mitteilung des Mandanten, die übersehen wird, zu Problemen führen kann. Bei den Testläufen mit den ersten beiden Mandanten haben diese die Kommentarfunktion fleißig genutzt, da sie davon ausgegangen sind, dass diese Mitteilungen auch gelesen werden, da es ja über einen sicheren Signatur-Workflow erfolgt ist.   Bezüglich der Anlagen habe ich noch festgestellt (falls der Mandant ein Beleg für die Werbungskosten noch mit angefügt hat), dass dieser am Ende unverschlüsselt (!) per Mail verschickt wird. Das halte ich auch alles andere als Datenschutzkonform. Leider kann man dies auch nicht deaktivieren. Man kann zwar angeben, dass das Workflowdokument nicht per Mail verschickt wird, dies gilt aber leider nicht für die Anlagen. Als Workflowteilnehmer würde ich davon ausgehen, dass alles, was über dem Workflow übermittelt wird, auch entsprechend geschützt wird. ... Mehr anzeigen

zu 1 und 2: Einfach, weil es die Funktion gibt. Einfaches Beispiel: Freigabe von Einkommensteuererklärung wird angefordert. Der Mandant gibt diese durch Unterschrift frei, schreibt aber noch in den Kommentaren: Bitte noch Werbungkosten xy berücksichtigen. Da die Kommentare nicht "angekommen" und somit berücksichtigt werden, fehlen diese in der Erklärung --> Haftungsrisiko.   Was ist mit "Ihre Signaturanfrage ist jetzt abgeschlossen"? Ist damit die Mail gemeint? Habe soeben getestet und festgestellt, dass dort auch keine Kommentare angezeigt werden. Aber leider musste ich feststellen, dass die Anlagen (auch bei Deaktivierung der Versendung von Workflow-Dokumenten per Mail) immer mit der Mail rausgeschickt werden. Das heißt, es besteht die Gefahr, dass personenbezogene Daten unverschlüsselt per Mail von FP Sign verschickt werden?!?   Aber es ist auch unverständlich, warum der Connector die Anlagen im Worfklow nicht mit abspeichert.     ... Mehr anzeigen

Habe jetzt mit der neuen mIDentity-Card versucht, eine alte verschlüsselte Mail zu entschlüsseln. Funktioniert auch, also scheint eine Deaktivieren des alten Zertifikats nicht notwendig / vorgesehen zu sein. ... Mehr anzeigen

So konnte ich feststellen, dass meine neue Mailadresse veröffentlicht ist, aber meine alte leider auch noch. Bleibt also die Frage, wann diese von der Datev deaktiviert wird ... ... Mehr anzeigen

Gibt es zu diesem Thema etwas Neues? Es gibt diverse Konstellationen in denen der Ausweis der kreditorischen Debitoren (oder auch debitorische Kreditoren) nicht richtig durchgeführt wird: Da die Datev die Zuordnung nur auf Basis des Personenkonten-Saldos vornimmt, erfolgt bei Sammelkonten "Div. A etc." immer eine falsche Zuordnung, wenn dort Soll- und Haben-Salden aufeinandertreffen. Wir haben auch Mandanten, die erhaltene Mietzahlungen für Folgejahre kreditorisch einbuchen, obwohl es sich eigentlich um einen PRAP handelt. (Ein Fall ohne Umsatzsteuer) ... # ... Mehr anzeigen

@Jochen_Scheer  Hat alles soweit geklappt. Der Ausdruck der Umbuchungsvorschläge aus AP Comfort war früher zwar schöner, aber man kann ja nicht alles haben. ... Mehr anzeigen

Hallo @Jochen_Scheer ,   eine Frage habe ich noch zu der Umstellung des Imports von AP Comfort auf Kanzlei Rechnungswesen:   Ich kann jetzt ja nicht mehr meinen Vorjahresbericht durch Jahresübernahme übernehmen (oder doch?). wie bekomme ich dann meine Verdichtungen etc. aus dem Erläuterungsteil aus dem Vorjahr in das aktuelle Jahr? ... Mehr anzeigen

Habe es wie beschrieben ausprobiert, und kam zum gewünschten Ergebnis.   Wäre jetzt nur schön, wenn die Kontenzuordnung in Kanzlei Rechnungswesen etwas übersichtlicher wäre und nicht immer wieder alles zusammengeklappt wird etc. Aber das wird vermutlich erst bei einem Umstieg in der Cloud verändert. ... Mehr anzeigen

Hallo @Jochen_Scheer ,   ich habe soeben die Übernahme eines SKR03-Mandanten nach Kanzlei ReWe auf SKR99 durchgeführt und es hat, bis auf 5 Konten, ohne Probleme di Zuordnung funktioniert.   Demnach wäre die Vorgehensweise bei einem Neumandanten mit SKR03, wenn man nicht alle Konten händisch zuordnen möchte: 1) Import Daten nach AP-Comfort mit Gliederungsschema SKR03 2) Kontenzweck aktivieren 3) Kontenzweck exportieren 4) Einlesen SuSa + Kontenzweck in Kanzlei Rechnungswesen ... Mehr anzeigen

Hallo @Jochen_Scheer ,   wenn ich das richtig verstehe, sieht die Datve beim Fremddatenimport von SKR03 /SKR04-Konten vor, dass man den Umweg über SKR99 machen soll, da nur dort alle Kontenfunktionen deaktiviert sind und man somit keine unliebsamen Überraschungen erlebt.   Aber: Wenn ich zum Beispiel in AP-Comfort einen SKR03-Mandaanten habe und auf Kontenzweck umgestellt habe (bzw. man danach nicht gefragt wird, da alle Konten SKR03-konform sind), muss ich dann in Kanzlei Rechnungswesen alle Konten (bzw. die, die nicht manuell im Rahmen des Kontenzwekcs zugeordnet wurden) neu zuordnen? Ist überhaubt eine Übernaahme von SKR03 aus AP Comfort nach SKR99 in Kanzlei Rechnungswesen möglich, da in der Prozessbeschreibung immer nur SKR99 (AP Comfort) auf SKR99 (Kanzlei Rechnungswesen) übertrragen wird?   Wenn dies so ist, wäre es dann nicht für die Datev einfacher, einen SKR03/SKR04 für den Import von Fremddaten ohne Kontenfunktionen bereitzsutellen (z.B. über eine Funktion, dass alle Kontenfunktionen deaktivvert werden, anstatt sich mühsam die Konten selbst rauszusuchen)? Staattdessen müssen wir sämtliche SKR03-Konten händisch wieder den entsprechenden Kontenfunmktionen zuordnen, was doch sehr aufwendig und in Kanzel ReWe bei weitem nicht einfacher ist, als in AP Comfort.   Und das alles vor dem Hintergrund, dass man vor nicht all zu langer Zeit in AP Comfort auf Kontenzweck umstellen musste, und da auch wieder alle Konten neu zuordnen musste, in der Hoffnung, dass dies zukünftig aufgrund des Kontenzwecks nicht mehr erforderlich sein würde.   Und wer weiß, vielleicht ist nach der Umstellung auf die Cloudlösung (bis spätestens 2029?) eine erneute Zuordnung der Konten erforderlich ....   Gruß MichaHidd ... Mehr anzeigen

Doch, auch wenn Unternehmen Online für die Belegverknüpfung genutzt wird, kann (und darf) man den Mandanten Zugriff darauf erteilen. Natürlich braucht er dann auch Unternehmen Online. Das kann sich alles unter unserer Beraternummer abspielen.   Mir geht es auch nicht darum, dass wir für unseren Mandanten Rechnungen in Auftragswesen next schreiben, sondern das wir ggf. für uns Rechnungen in Auftragswesen next Schreiben (z.B. für eine Immobilien GbR die Rechnungen an die Sozietät schreiben muss). Es kann doch nicht sein, dass dann für die eigene Immobilien GbR eine Unterberaternummer erteilt werden muss...   Aber Datev wird da zur Zeit ja sehr kreativ, wie man zum Beispiel an der digitalen Personalakte sieht.   ... Mehr anzeigen

Das ist ja auch normal.   Sie können das Programm für den Mandanten nur aufrufen, wenn eine Lizenz für das Mandat bestellt wurde. Normal ist das nicht:  Ich kann auch Unternehmen online bei jeden beliebigen Mandanten (unter unserer Beraternummer) nutzen, obwohl der Mandant kein Unternehmen Online hat. Wie kann ich dann Auftragswesen Next bei uns selbst aktivieren? Ich habe die Lizenz für Auftragswesen Next unter unserer Beraternummer aktiviert, kann aber selber keine weitere Lizenz für hinzuerwerben, da für die Beraternummer schon eine (kostenlose) Lizenz vorhanden ist. ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   wie sieht es denn in Sachen Lizenzen und Auftragswesen Next mit Mandanten aus, die unter unserer Beraternummer laufen? Bei keinen dieser Mandanten kann ich Auftragswesen Next starten. Sobald ich Auftragswesen Next aufrufe, lande ich in der Unterberater-Nummer, die bereits Auftragswesen Next verwendet.   Hilfreich (auch zur Vorstellung beim Mandanten) wäre es, wenn ich Auftragswesen Next bei einem Testmandant unter unserer Beraternummer aktivieren könnte. Aber ich finde dazu keine Lösung.   LG Micha ... Mehr anzeigen

Werden diese Dateien dann nicht unverschlüsselt per Mail verschickt? (Eine längerfristige Aufbewahrung anscheinend seitens der Kanzlei nicht nötig, da bei der Löschung die Dateien beim Mandanten doch erhalten bleiben). ... Mehr anzeigen

Ja, aber ich wollte bei uns unter dem Mandanten nicht die Leistung Personal-Managementsystem anlegen, da wir das Programm nicht nutzen und ich die Befürchtung hatte, dass dann irgendetwas schief geht.   Daher lieber mit einem Testmandanten testen. ... Mehr anzeigen

So, bei uns funktioniert es jetzt ohne Fehlermeldung. Der Versuch, die Daten bei einem Testmandanten einzulesen hatte deshalb die Fehlermeldung, weil ich dafür die Berater-Nummer und Mandanten-Nummer ändern musste und ich damit die Verschlüsselung "zerstört" habe.   Dann mal sehen, ob ich es jetzt auch beim Mandanten hinbekomme. ... Mehr anzeigen

Mehrfach exportiert und auch eine frühere (damals funktionierende) Exportdatei ausprobiert. Wir konnten auch bei uns den Fehler nachvollziehen. ... Mehr anzeigen

Die Satzbeschreibung sah in den Vormonaten auch so aus, und da soll es geklappt haben. Es taucht auch immer das Wort "Encrypt" auf. ... Mehr anzeigen

Wie ist eigentlich der Rücklauf in DMS, wenn der Mandant selber bei der Beantwortung noch Dateien anfügt bzw. noch ein Kommentar macht? Zum Beispiel Änderungswünsche in der Steuererklärung etc.? ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr @Jakob_Rauch ,   ich meinte das Video lt. Ihrem Kommentar weiter oben (vom 25.3.2024). Aber das lag wohl zu Haus an meinem Browser. Hier funktioniert das Video einwandfrei.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen