Hallo @Laura-G94    FP Sign benutzt im Standard eine fortgeschrittene Transportverschlüsselung.   Wie @c_kleineboymann erklärt hat, kann bei registrierten Accounts auf Mandantenseite die Übermittlung der Dokumente automatisiert abgeschaltet werden. Der Empfänger erhält eine Abschlussmail mit der Bitte sich die Dokumente aus der sicheren FP Sign Umgebung herunterzuladen. Jeder nichtregistrierte Empfänger ist aussenvor.       Falls Sie ein Mandantenportal nutzen möchten, können Sie ebenfalls "Benachrichtigung nach Abschluss oder Abbruch " deaktivieren. Hier wird dann die Mail in der Regel vom Mandantenportal an den Mandanten gesendet. FP Sign sendet dann keine Mail nach Abschluss des Workflows. Ein automatisierter Workflow bedarf eine DATEV Schnittstelle bei dem Mandantenportal wie z. B. bei Dracoon for DATEV.   Desweiteren können auch Mailverschlüsselungs Anbieter wie ComCrypto genutzt werden um die Mail qualifiziert oder passwortgeschützt zu verschlüsseln. Ein eventuelles Passwort kann vorab mit dem Mandanten vereinbart werden. ComCrypto hat in Kombination mit FP Sign Sonderkonditionen und lässt sich aus dem FP Sign DATEVconnector heraus buchen.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Heupa-Lohn    wenn Sie eine Dokumentenstruktur oder aus einer Vorgangsmappe mehrere Dokumente auswählen, bekommt der Mandant immer eine Mail mit allen Dokumenten.   Ihnen steht natürlich frei diese einzeln zu versenden.   Die Dokumente werden dem Mandanten lediglich nacheinander angezeigt.   Gerne können Sie mir eine Mail senden, im Autoreplay finden Sie meinen Kalender und können dort ein Teamsmeeting buchen. Dann können wir uns dies mal gemeinsam anschauen   VG jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @AltGarge    im Moment wird für jedes Dokument eine TAN bei der FES ausgelöst. Mit der neuen FP Sign Version erhält der User für alle Dokumente nur noch eine TAN, ausser er benötigt für den Zeichnungsprozess mehr als 15 Minuten. Dann wird aus Sicherheitsgründen eine weitere TAN ausgelöst.   Sie können mit dem DATEVconnector ebenfalls mehrere Dokumente heften oder anhängen oder eine Bestätigung auslösen, falls nicht alle Dokumente unterschrieben werden sollen.   Die neue FP Sign Version wird Anfang 2026 für alle verfügbar sein und in Q4 als Beta kommen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@tu_heggi @all   zu dem Mandantenübergreifenden Thema kann ich hier bereits etwas posten.   Bisherige Funktion: Dokumente können nur pro Mandant ausgewählt werden   Konfiguration neu: Mandantenübergreifende Auswahl (Standard = aus)     Auswahl neu: keine Einschränkung der Mandanten mehr     Stammdaten neu: aus allen ausgewählten Mandanten   VG Jakob Rauch   ... Mehr anzeigen

Kurze Info an alle Interessierten zu oben genannten Thema.   Wir haben das Thema dank @oschmitt  verstanden und werden eine Lösung in zwei Schritten anbieten.   1. Zugriff auf Dokumente von verschiedenen Mandanten, wobei die Stammdaten aus dem zuerst gewählten stammen.   2. Nach Rücksprache mit DATEV werden wir Möglichkeiten erörtern, die Auswahl noch etwas zu verfeinern und dies ebenfalls über das Connectormenü konfigurierbar zu machen   Wir werden, wenn möglich, die 1. Anpassung mit dem Septemberupdate veröffentlichen. Dies ist insofern schwierig, da für das Update bereits neue Zusatzfunktionen in der Entwicklung sind, und ebenfalls die FP Sign 2.0 Beta mit dem Update verfügbar gemacht werden soll.   Bitte Rückfragen hierzu an support@fp-sign.com mit DATEV im Betreff stellen, da ich bis Anfang September im Urlaub bin und alle Benachrichtigungen abschalten werde 🙂   VG Jakob Rauch   ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex @oschmitt    besteht die Möglichkeit das wir uns dies kommende Woche einmal mit unserer Entwicklung ansehen?   Wir haben da ein paar Ideen aber müssen vorab das Problem richtig erkennen.   Ein Entwickler und ich hätten am Donnerstag 07.08. 08:30 - 09:00 und der Entwickler alleine am Freitag den 08.08. zwischen 09:30 und 11:00 Uhr Zeit. 30 Minuten sollten reichen.   Gerne per PN oder Mail an mich, damit ich dann die Einladung senden kann   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@tu_heggi    Ich konnte den Vorgang rekapitulieren.   Ganz wichtig: Bitte auch hier FP Sign zuweisen, da wir einige weitere Unternehmensbereiche haben, die ich nicht kontrolliere.    Es wurde direkt im Supportportal eingegeben 👍 Es wurde nicht FP Sign zugeordnet 👎 Dadurch ist es im Allgemeinen Bereich gelandet, in dem alle nicht zugeordneten Themen aus allen Unternehmensbereichen abgelegt werden.   Bitte ebenfalls im Supportportal auf FP Sign stellen, dann übersehen wir dies nicht. Als der Vorgang dem FP Sign Team zugeteilt wurde, ist dieser unmittelbar bearbeitet worden.     Ich prüfe gerade ob dieses Feld als Pflichtauswahl aktiviert werden kann und wir den Fallback auf Allgemein rausnehmen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @tu_heggi ,   ich bin mit dem FP-Sign für DATEV Support täglich im Austausch. Alle Tickets die dort eröffnet werden, sind schnell abgearbeitet.   Einfache Anfragen werden werktäglich binnen 24h und technisch aufwendigere binnen 2-3 Tagen beantwortet.   Wichtig hierbei ist, das die Anfragen entweder unter support@fp-sign.com per Mail mit DATEV im Betreff oder direkt in unser Supporttool eingegeben werden.   Eine weitere Möglichkeit ist die Anfrage aus dem DATEVconnector (Menü Support). Hierbei werden wichtige DATEN zur Anfrage übermittelt und der Anfragende hat Zugriff auf die Logdateien des FP Sign DATEVconnectors, die zur schnellen Bearbeitung notwendig sind.   Ich gehe der Sache auf den Grund und prüfe ob bei uns ein Prozessfehler vorliegt, oder die Anfrage über einen anderen Weg eingegangen ist.   Anfragen über support@mentana.de, telefonische Anfragen und Kontaktformular verzögern die Bearbeitung, da die Anfragen mehrere Stufen durchlaufen müssen und aufgrund Sender/Empfänger Problematik u. U. falsch zugeordnet werden.     Bitte im DATEV Cosmos immer die oben genannten Wege Supporttool und support@fp-sign.com nutzen. Dies sind die schnellsten und die von mir kontrollierten Wege   VG Jakob Rauch     ... Mehr anzeigen

Hi @dn1    FP Sign Portal; Profil; Zur Sign me Info   VG von der Taxarena  Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi    unter welcher Mailadresse haben Sie die Supportanfrage eingereicht? Wir haben seit 01.01. ein neues Supporttool das immer eine Ticket ID bereitstellt und auch Zugang zu dem Ticket erlaubt.   Auch haben wir eine Eskalation bei Tickets ab 3 Tagen.   Ich gehe der Sache gerne auf den Grund, bräuchte allerdings eine kurze Mail von Ihnen. Ich bekomme den Nicknamen im Moment nicht zu Ihrem Klarnamen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @silasb    die Annotation im Unterschriftenbild lässt sich im FP Sign DATEVconnector konfigurieren. Damit ist diese im Unterschriftenbild nicht sichtbar.     Diese Konfiguration kann im Connector beliebig eingestellt und pro Workflow sowie bei Bedarf vor Versand für einzelne Fälle geändert werden   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @unklarer_Posten    wir nutzen einen Cache, der nach 5 Minuten abläuft.   Als Übergangslösung hilft es, das Cache-Verzeichnis in %localappdata%\Mentana\Datev-Connector\ zu löschen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @grt    wenn Platzhalter nicht lizenziert ist, funktioniert dies nicht. Dies kann in der Adminkonsole unter Abrechnung und Vertrag nachlizenziert werden.   Ich kann dies zu Testzwecken ebenfalls für 30 Tage freischalten. Hierzu einfach eine kurze Mail an mich   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @MichaHidd ,   es ist ebenfalls ein verschlüsselter Versand mit zum Beispiel Passwortschutz möglich. Hierzu benötigt man die Mailserveranbindung und einen Verschlüsselungsanbieter.   Wir arbeiten diesbezüglich mit einem zusammen, es funktioniert allerdings mit den meisten Anbietern   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @unklarer_Posten    grundsätzlich gilt, wenn über die Registry verteilt wird, werden die Felder für die User gesperrt. Ich würde anfangs empfehlen möglichst wenig über die Registry zu verteilen, da man sich dann den DATEVconnector optimal auf seine Kanzleiworkflows konfigurieren kann. Wenn man dann seine config gefunden hat und nicht möchte das die MA einzelne Bereiche verstellen können, kann man diese über die Registry vorgeben   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Jetzt geht alles 🙂   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi @metalposaunist    danke für den post.   Für den Updatekanal per Mail, SMS, in Microsoft Teams oder Slack warten wir derzeit noch auf die Freigabe vom Datenschutz.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @dn1    bitte per PN oder Mail anschreiben   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @dn1    ist bei mir nicht reproduzierbar.   Bitte jedes PDF in jeweils ein neues PDF drucken (damit werden mögliche Fehler innerhalb des PDF harmonisiert).   Falls es dann nicht geht, bitte den Browser im Ikognito Modus öffnen und noch einmal probieren (damit werden Browseraddons die Einfluß nehmen ausgeschlossen).   Ich habe es mit beliebig vielen Dokumenten auf den gleichen Browsern nachgespielt und die Dokumente werden übernommen.   VG Jakob Rauch   PS: Eine weitere mögliche Fehlerquelle   Es müssen alle Dok markiert und gleichzeitig hochgeladen werden. Eine Anpassung der Dokumenten-Reihenfolge lässt sich im Anschluss per Drag & Drop bestimmen ... Mehr anzeigen

Hallo @dn1    gerade probiert (3 Dokumente mit insgesamt 40 Seiten). Funktioniert 1a.     Bitte darauf achten, das die Gesamtgröße kleiner 45 MB ist, da diese nicht mehr per Mail versendet werden kann und somit vom System abgelehnt wird   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Danke @deusex    es tut gut auch mal positive Nachrichten zu lesen.   Danke und VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @S_U_P_E_R_V_I_S_O_R ,   ich war bis gestern im Urlaub und habe mich Ihrem Thema gleich angenommen.   Es gab es eine Unschärfe in unserem neuen Lizenzierungsservice. Die Ursache war grob zusammengefasst die Kündigung, die ebenfalls die Connectorlizenz zum Kündigungszeitpunkt entfernt hat.   Es sollte seit heute Morgen wieder normal bei Ihnen funktionieren. Starten Sie den FP Sign DATEV Connector ggfs. nochmal neu.   Gerne verlängere ich Ihnen die Lizenz über den Kündigungszeitpunkt hinaus um einen Monat als Wiedergutmachung und bei Bedarf.   Kommen Sie gerne am 03.09. hierfür auf mich zu.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Abend @TLudwig ,   die Laufzeit der Addons orientiert sich am "Basisvertrag".   Wenn unterjährig ein Addon gebucht wird, zinsen wir dies um die vergangene Zeit des Beginn des Hauptvertrages ab.   Zu Ihrer Ergänzung, ich vermute hier liegt ein Missverständnis vor:   Alle Funktionen des FP Sign DATEVconnectors (bis auf zwei) bleiben weiterhin erhalten. Der Connector wurden ebenfalls um Zusatzfunktionen ergänzt und weiter verbessert.   Lediglich die "automatische Erinnerung" und die Funktion "Platzhalter; EOcomfort und individuelle Bereiche/Kanzlei" sind jetzt kostenpflichtig. Auf diesen Umstand weisen wir seit Freischaltung dieser Addons hin   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @total_chris    ist schwierig, da wir ebenfalls Kanzleien mit ausländischen Mandaten haben wie +1 etc. Ich habe es in unserem Backlog vermerkt und bespreche dies mit den Entwicklern.   Die hinterlegte Mobilfunknummer kann im Portal bei den jeweiligen Teilnehmern mit Klick auf den Stift eingesehen werden.     VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Der Mandant hat kein Benutzerkonto bei FP-Sign und nutzt den Service zum ersten Mal. Trotzdem wird die von uns hinterlegte Nummer nicht übernommen.     Guten Tag @SteuerRock    der Datensatz wurde vermutlich aus Versehen mit der Festnetznummer angelegt.   Dies lassen wir zu, da wir ebenfalls Kunden haben, deren Mitarbeiter z. B. eine QES leisten möchten und kein Firmentelefon haben und Ihr privates nicht nutzen möchten. Desweiteren haben wir viele Kunden denen eine EES ausreicht und die keine Telefonnummer benötigen.   Eine Änderung der Erstanlage ist nur mit dem Einverständnis des Gegenzeichners oder über unseren Support möglich. Wichtig hierbei ist: Das kostenfreie Gegenzeichnerkonto gehört dem Gegenzeichner, unabhängig der Registrierung.   Hierfür haben wir das vorgestellte Modell entwickelt und zeigen Ihnen ebenfalls die teilanonymisierte Nummer zu Prüfzwecken   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Nein, leider kann ich Ihnen zum "Gast-Modell" nichts sagen, da wir eine Registrierung grundsätzlich einfordern. Lt. den FAQ von FP Sign scheint das auch ohne Benutzerkonto zu gehen.    Hallo @deusex    es wird für nicht registrierte User ein Datensatz und für registrierte User ein User-Account eingerichtet. Nicht registrierte User können sich zu einem späteren Zeitpunkt registrieren und haben dann Zugriff auf Ihre Historie.   Bei Unterzeichnung ohne Anmeldung empfehlen wir die SMS Tan als zweiten Faktor, deshalb weisen wir im Infofeld auf diesen Umstand hin   VG Jakob Rauch   ... Mehr anzeigen

@Jakob_Rauch schrieb: Da wir leider sehr viele falsche Telefonnummern nach FP-Sign übermittelt bekamen und auch aktuelle durch veraltete ersetzt wurden, haben wir die Funktion abgeschaltet. Ursache: schlechte Stammdatenqualität in DATEV?    Korrekt @metalposaunist    Desweiteren gibt es bestimmte Vorraussetzungen für eine FES   Was ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur? Die Signatur muss dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet werden können. Die Signatur muss eine Identifizierung des Unterzeichners ermöglichen. Die Signatur verwendet elektronische Signaturerstellungsdaten, die der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners unterliegen.   Der dritte Satz ist in diesem Kontext entscheidend und trifft für registrierte und nicht registrierte Gegenzeichner zu.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @SteuerRock    die Telefonnummer wird bei der Erstanlage aus dem DMS gezogen.   Am Anfang wurde dies immer mit dem DMS abgeglichen. Da wir leider sehr viele falsche Telefonnummern nach FP-Sign übermittelt bekamen und auch aktuelle durch veraltete ersetzt wurden, haben wir die Funktion abgeschaltet.   Der Gegenzeichner erhält auf der TAN Eingabe Seite die Möglichkeit seine Nummer selbständig anzupassen.     Alternativ kann dies über die Kanzlei angestoßen werden: https://app.fp-sign.com/   Alternative über unseren Support   VG JAkob Rauch ... Mehr anzeigen

Ich kläre das mal.   @MBlum09  @moeller    Welche Connectorversion ist denn im Einsatz?   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi @metalposaunist      Einfach melden. Crashkurs DATEV Community ist for free 🤗! Danke für das Angebot   Hm, ich dachte bei amazon und Microsoft und Google kann man einfach Hardware mit 2 Klicks nach ordnern, die man dann asap einsetzen kann? Anscheinend nicht, die Lieferzeiten sind utopisch. Das Einsetzen geht dann asap   Bei amazon kann man sogar Server nach Last dynamisch kaufen und dürfte nie in solche Probleme rennen. Leider nicht BSI zertifiziert    VG Jakob Rauch   ... Mehr anzeigen