Hallo @metalposaunist    die einzelnen Signaturniveaus sind in der eIDAS und im ESIGN und Uniform Electronic Transactions Act definiert. Eine digitale Signatur umfässt immer das gesamte Dokument.   Es mag gewisse Unterschiede bei den Anbietern von digitalen Signaturen geben, aber eine FES und eine QES sowie die digitale Signatur sind fest definiert und umfassen immer das gesamte Dokument, unabhängig auf welcher Seite das Faksimile ist, so auch bei FP Sign.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @Florian_Brett    im Moment funktioniert die automatische Platzhalterfunktion nur in Signatur anfordern, nicht in selber Signieren, da wir zwei verschiedene API ansprechen.   Die Funktion in selber signieren ist bereits bei uns im Backlog   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Florian_Brett    es handelt sich um zwei verschiedene API´s.   Wir haben die Funktion der Platzhalter bereits im Backlog, ich kann allerdings noch kein Datum nennen bis zu dem dies umgesetzt ist.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi @metalposaunist    solange von der DATEV keine anderslautende Aussage kommt, bleibt es bei dem bekannten Weg. Das Thema ist bei DATEV adressiert und im Hintergrund bewegt sich einiges.   Ich kann dir leider nicht sagen ab welchem Zeitpunkt und mit welchem Signaturniveau der digitale Weg akzeptiert wird...   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @dn1    bitte so umsetzen wie von mir beschrieben.   Dann können Sie gezeichnete Dokumente bei denen z. B. ein Teilnehmer der aus verschiedenen Gründen nicht mehr zeichnen kann mit dem Zeichnungsfortschritt heruntergeladen werden und im Nachgang ohne Info an die Teilnehmer abgebrochen werden.   Die Funktion die Sie reinkopiert haben funktioniert soweit ich weiss solange noch keiner gegengezeichnet hat.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @dn1    Sie können Dokumente in der Dateihistorie in FP Sign mit dem aktuellen Status herunterladen. Hierzu im Portal auf gesendete Anfragen gehen, rechts auf der Anfrage "Aktion wählen" und dann Historie klicken und den Fortschritt herunterladen:     Nachdem das Dokument gesichert ist, können Sie den Workflow mit der gleichen Vorgehensweise wiederrufen.   Möchten Sie das die Gegenzeichner über den Wiederruf nicht informiert werden, klicken Sie unter "Aktion wählen" erst auf Pause und gleich danach auf Wiederrufen. Dann erhalten die Workflowteilnehmer keine Wiederrufsbestätigung.   Sie können auch direkt aus der Vorgangsübersicht in DATEV auf den Workflow zugreifen und den oben beschriebenen Vorgang ausführen:       VG Jakob Rauch   ... Mehr anzeigen

Hallo @PSchmitz ,   die Einstellung aus dem DATEVconnector wird auf alle Dokumente angewendet. Möchte man einzelne Dokumente von einzelnen Personen nicht signiert haben, müssen diese pro Dokument entfernt werden.   Siehe Tutorial Dokumentenmappe ab Minute 1:40   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@alex7763    Nein, wir differenzieren im Moment nicht. Bei Bestätigung muss etwas aktiv ausgeführt werden, welches auch im Workflowbericht festgehalten wird. Somit erhalten Sie ebenfalls einen Nachweis darüber, dass der Inhalt der Dokumente bestätigt wurde.   Sie können User die nicht bestätigen sollen "Zur Information" hinzufügen, diese erhalten dann eine Info zu dem Signaturvorgang sowie die signierten Dokumente.   Zur Information ist allerdings in der Dokumentenmappe (mehrere Dokumente in einem Vorgang) derzeit nicht möglich, sofern einer der Signierenden ebenfalls etwas zur Info bekommen soll.   Zur Information in der Dokumentenmappe dürfen ausschließlich Nichtsignierer ausgewählt werden   VG Jakob Rauch   ... Mehr anzeigen

Guten Tag @alex7763    bei einer Gruppe lassen sich die Anzahl derjenigen, die etwas tun müssen auswählen. Hier wurde die Gruppe vermutlich auf 1/x Standardeinstellung belassen.   Bitte hier die Anzahl derjenigen User die aktiv an der Gruppe teilhaben sollen einstellen...     Hintergrund dieser Einstellung ist z. B. das man ein Dokument an 5 Gesellschafter zur Unterschrift sendet, allerdings nur 3 unterzeichnen müssen. Damit kann man die Geschwindigkeit des Signaturprozesses steigern   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex    ich klinke mich da mal mit rein, dass interessiert mich ebenfalls    VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Möglicherweise lag dies gar nicht an FP Sign 😂   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @grt    Das Update ist für Ende Q1 angesetzt.   Das genaue Datum hängt etwas davon ab, wieviele Wünsche uns noch erreichen und wieviele davon ihren Weg in das neue Update finden.    Grundsätzlich steht der Plan für das Update seit Q4 2023, allerdings nehmen wir besonders dringliche Features teilweise während der Entwicklung noch hinzu...   In der Regel informieren wir einmal im Monat über unseren Newsletter und bei Veröffentlichung über den DATEVconnector     VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @grt    wir haben das von Ihnen beschriebene Verhalten analysiert und einen Fehlverhalten in unserer Schnittstelle entdeckt.   Wenn der FP Sign DATEVconnector im Fortgang einer Dokumentenmappe pullt (aktualisiert) wird nur der bis dahin bearbeitete Fortschritt der Dokumentenmappe erfasst.   Wir sind an dem Thema dran und korrigieren dies schnellstmöglich   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @dn1  Bitte auf 2.0.2.4 updaten.   Dann mehrere Dokumente mit Strg gedrückt auswählen und in die Dokumentenmappe schieben.   Anbei ein Kurzvideo   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Patrick-BP    Wenn Sie bei dem PDF mit Formularfeldern in der Übersicht sind, müssen Sie das Formular noch aktivieren. Bitte achten Sie darauf, das bei mehreren Gegenzeichnern der erste Gegenzeichner dass Formular befüllt, da es nach Aufbringung der Signatur gegen Veränderung gesperrt wird.     VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @MBlum09    anbei mit etwas Verspätung da ich im Moment extrem stark eingespannt bin :-).   Die Auswahl SMS Tan steht ausschließlich zur Verfügung wenn eine Mobiltelefonnummer im Mandantendatensatz hinterlegt ist. Diese muss in der Erstanlage übermittelt werden. Wenn keine Nummer hinterlegt ist bleibt diese Option aussen vor.   Da wir die automatische übermittlung der Rufnummer abschalten mussten, kann dies im Moment nur durch den Mandanten bei registriertem Nutzerkonto oder durch unseren Support erledigt werden.   Wir arbeiten mit Hochdruck an einer Lösung um dies zurück in die Hände der Kanzlei zu geben.   Wenn es brennt lassen Sie mir kurz eine Liste der betroffenen Mailadressen mit den entsprechenden Mobilfunknummern am besten Verschlüsselt oder als Anlage in FP Sign zukommen, dann setze ich diese ausnahmsweise im jeweiligen Datensatz.   Der richtige Weg hierfür ist grundsätzlich über den Support   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   anbei ein Kurztutorialzur Dokumentenmappe mit einem Ausschnitt an Möglichkeiten incl. Gegenzeichner:   Tutorial Dokumentenmappe      Viel Spass beim Anschauen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Patrick-BP    1. Hierzu den Reiter "PDF ohne ausfüllbare Formulare erstellen" umstellen. Diese Funktion konvertiert PDF die mit unterschiedlichen Tools erstellt wurden korrekt. Meine Empfehlung ist in Ihrem Fall "Vor Konvertierung abfragen".   Das Ausfüllbare PDF muss dann noch in der FP Sign Oberfläche zum ausfüllen freigegeben werden. Bitte beachten Sie, das ein Ausfüllen vor dem setzen einer Signatur erfolgen muss, da durch das Zertifikat der Signatur das Dokument gegen Veränderung gesichert wird.     2. Die ausgegrauten Felder wurden bei der Installation über die Registry gesperrt. Falls Sie Zugriff darauf benötigen kann dies vom Serveradmin aus der Registry entfernt werden. Damit müssen/können die gesperrten Felder individuell eingestellt werden   VG Jakob Rauch     ... Mehr anzeigen

Hi @tu_heggi    Probieren Sie es mal hiermit: wenn Sie den Dateinamen (nicht) aus der Beschreibung nehmen möchten, (de-)aktivieren Sie dies im Connector     die gewählte Einstellung wird dann übernommen.   Wenn Sie eine Dokumentenmappe erstellen, wird der Dateiname des 1. Dokumentes (aus der Beschreibung/Dateiname je nach Einstellung des Connectors) für die Anfrage der Mappe gesetzt.   Im Signierprozess selbst erscheinen die Dokumente dann je nach Einstellung oder Auswahl mit der Bezeichnung aus Beschreibung oder Dateinamen.   Die jeweilige Einstellung wird dann in der Vorgangsmappe abgelegt.   Bei Einzeldateien übernehmen wir diese Einstellung nur für den Workflow und belassen den Namen aus Dokument/Beschreibung.   Wenn an diesem Punkt ein anderes Verhalten gewünscht wird, müssen wir dies evaluieren.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@total_chris      Welche Connectorversion ist im EInsatz, aktuell ist die 2.0.1.3, mit der läuft es...   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @rlueke    @deusex  hat recht. Die SMS-TAN muss pro Signatur erfolgen.   Wir hätten dies auch lieber anders dargestellt, aber hier geht es um eine rechtliche Anforderung und die Beweiskraft jeder einzelnen Signatur   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@tu_heggi    jetzt ist Sie da   https://www.fp-sign.com/de/datev-connector-download    VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi @tu_heggi ,   morgen Mittag einmal probieren oder mich vorher direkt anschreiben.   VG Jakob Rauch     ... Mehr anzeigen

Hallo @total_chris    zu 1. Die Bestätigungsmail an den Gegenzeichner geht raus, zumindest mit der offiziellen Version, die ab morgen zum Download bereit steht.   In FP Sign existiert noch ein kleiner Bug in der Dokumentenmappe. Er führt dazu, dass die Workflowberichte, allerdings nicht die gezeichneten Dokumente an die Gegenzeichner ausgeliefert werden. Dies wird in der Entwicklung zeitnah behoben und kommende Woche released.   zu 2. Dass ist leider notwendig, da jede Signatur verifiziert werden muss. Uns wäre es anders auch lieber, aber "safety first".   Bezgl. der sms müssen wir aufgrund der Masse viele SMS-Server betreiben. Diese versenden von unterschiedlichen Nummern. Die Alternative ist, dass man je nach Auslastung länger warten muss. Im Moment kommen die sms innerhalb von 0,5 - 3 sek.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @argus-tax    ab morgen im Laufe des Vormittages. Wir haben ein paar Verbesserungen gleich in diese Version übernommen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@total_chris    Ich rege es bei uns noch einmal an   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @SB_Sandra    Demnächst gibt es eine Möglichkeit die letzten 4 Zahlen der Mobilfunknummer in FP Sign zu sehen. Wenn diese falsch ist, kann eine neue Mobilfunknummer eingetragen werden und nach bestätigung durch den Gegenzeichner wird diese aktualisiert.   Im Testsystem (Staging) ist dies bereits verfügbar und kommt bald in´s Produktivsystem   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hey @metalposaunist    frohes neues an dieser Stelle. Das Thema liegt der DATEV vor und wird evaluiert.   Aber, um so größer das Unternehmen um so komplexer die Entscheidungswege   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @grt    Im Moment ist ersteinmal ein Counter mit der Anzahl der Erinnerungen geplant. Das Ursprungsdatum kann in der Workflowhistorie nachgeschaut werden.   Schauen wir uns das Update an...   Wenn dann viele Anwender weitere Daten direkt in der Übersicht möchten, implementieren wir dies nach   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen