Guten Morgen @MichaHidd    Es gibt bei FP Sign 3 Möglichkeiten zu löschen.   Automatisches löschen sobald die Dokumente sicher im DMS/Dokablage abgelegt sind (zu finden im DATEVconnector unter Menü Workflow "löschen".   Manuelles löschen im FP Sign Portal.   Automatisches löschen nach einem bestimmten Zeitpunkt (muss im Moment Aufpreispflichtig installiert werden). Bisher ist Option 3 noch nicht in den STB Bundles, da es ein fester Turnus ist, der von der Industrie genutzt wird und einmalig in FP Sign installiert wird. Hierbei fallen einmalige Kosten für die Installation und ratierliche Kosten für die Laufzeit an.   Wenn an Option 3 Interesse besteht, bitte eine Mail an mich senden, dann nehme ich dies in den Backlog und schaue ob dies über den DATEVconnector als Einstelloption implementiert werden kann. Hierzu benötige ich allerdings mehr als eine Anfrage.   Bisher kommt der Wunsch erstmalig bei mir an   VG Jakob Rauch      ... Mehr anzeigen

Ich denke nicht, dass dies der Fall sein MUSS, sondern dass es ausreicht, wenn der workflow-Bericht verfügbar bleibt und da möchte ich meine Frage wiederholen, ob und wie lange im FP Sign Portal die workflow-Berichte archiviert bleiben ( @Jakob_Rauch ) !?   @tu_heggi    Im Moment ohne Begrenzung. Sollten wir dies ändern informieren wir   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi @deusex    Die Felder sind über die Registry gesperrt und werden zentral über die Organisation verwaltet. Wie man diese Felder entsperren kann steht im Installguide. Man benötigt hierfür Windows Adminrechte auf dem Server.   Wenn Sie es selbst installiert haben, können Sie die betroffenen Felder selbst in der Registry anpassen, ansonsten kurz an Ihren IT Admin wenden.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @flange    den DATEVconnector kann man nicht Vorab testen, da DATEV erst die fertige Version auf Herz und Nieren prüft und im Anschluss zur Verwendung freigibt.   Nach Freigabe hat man dann ein fertiges Produkt, das dann funktionell nach Kundenwünschen weiterentwickelt wird.   Aber jede Version muss erst durch DATEV geprüft und freigegeben werden   VG Jakob ... Mehr anzeigen

Hallo @flange    dies funktioniert in der aktuellen Connectorversion bereits. Welche Version haben Sie im Augenblick installiert?     VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi @bernhard_holleitner    die Anleitung zur Entschlüsselung ist im nächsten Sprint. Hier mussten leider einige Datenschutzrelevante Themen noch geklärt werden.   Dies müsste die kommenden 3-4 Wochen verfügbar sein   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi @metalposaunist    ja man kann das Formular mit FP Sign rechtssicher unterzeichnen.   Mit der qualifizierten elektronischen Signatur, die nach § 126a BGB der Schriftform gleichgesetzt ist, man spricht hier auch von einem elektronischen Original, wird die Schriftform gewahrt.   Das Thema an der Stelle ist, ob die QES akzeptiert wird.    Hintergrund ist, dass die Mitarbeiter u. U. die Gültigkeit nicht prüfen können oder diesbezüglich keine Arbeitsanweisung haben.   Da die Kammer sich zur elektronischen Signatur bereits geäussert hat, siehe https://www.berufsrecht-handbuch.de/ii-berufsrechtlicher-teil/3-facharbeit-im-rechnungswesen/31-verlautbarung-der-bundessteuerberaterkammer/311-verlautbarung-der-bundessteuerberaterkammer-zu-den-grundsaetzen-fuer-die-erstellung-von-jahresabschluessen#target-14 , sollte dies möglich sein.   Am besten dort nachfragen, welches Signaturniveau gefordert ist und ob die Möglichkeit besteht, Erfahrungswerte fehlen mir in diesem Bereich. Vielleicht kann Herr @bernhard_holleitner etwas dazu beisteuern.   Bezgl. der DATEV SmartCard kläre ich dies in unserem nächsten Call mit der DATEV   VG Jakob Rauch     ... Mehr anzeigen

Guten Tag @dn1    deshalb ist es im Moment noch als beta im FP Sign Portal. Wir entwickeln stetig weiter. Kommende Woche erscheinen weitere Funktionen im Portal.   Aus DATEV heraus geht dies dann über den DATEVconnector mit Auswahldialog und Sortierfunktion. Wichtig ist dann in diesem Fall, dass die Platzhalter in den Dokumenten vorhanden sind, da dies viel Arbeit im Prozess erspart und bei allen Dokumenten innerhalb der Mappe die Unterschriftenpositionen automatisch gesetzt werden.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @dn1    Dokumentenablage wird genau wie DMS unterstützt, allerdings ohne Statusänderung, da dort nicht vorhanden   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   Feedback und Anregungen zur Dokumentenmappe sind unter nachfolgendem Link gerne Willkommen:   https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/FP-Sign-Dokumentenmappe-mehrere-Dokumente-signiere-Erfahrungen/m-p/383824/highlight/false#M23185   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr @bernhard_holleitner    die Dokumentenmappe wird im Portal aufgrund von Kundenfeedback weiterentwickelt und nach Abschluss im DATEVconnector zur Verfügung gestellt.   Ziel ist eine Veröffentlichung dieser Funktion im DATEVconnector vor Weihnachten.   Bisherige Funktionen:   Es können bis zu 10 Dokumente in die Mappe aufgenommen und getrennt signiert werden. Die signierten Dokumente ersetzen in DATEV das verwendete Dokument und werden am Ursprung abgelegt. Die Dokumente können sich als Einzeldokument, in einer Struktur und/oder in einer Vorgangsmappe befinden. Es kommt ein Auswahldialog, falls nur einzelne Dokumente aus einer Struktur/Mappe verwendet werden sollen. Es gibt eine Sortierfunktion, welche Dokumentreihenfolge der Gegenzeichner einhalten soll. Die Platzhalter- sowie alle DATEVconnectorfunktionen können auf die Mappe angewendet werden. Es gibt unterschiedliche Signaturniveaus der einzelnen Dokumente bis hin zur Information oder Freigabe. Die Mappe funktioniert pro Mandant. Über die Tagfunktion lässt sich die Dokumentenmappe zuordnen z. B. "Mappe Mandant XY" Wir benötigen Feedback zum Namen, der in der Einladungsmail erscheinen soll, bzw. wie die Mappe heissen soll. Im Portal kann man diese benennen. Aus Automatisierungsgründen sollten wir z. B. den Namen des 1. Dokumentes nehmen um Klicks zu sparen.   Hier und zu weiteren Themen gerne Feedback senden   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi    anbei die Antwort von unserem Testteam:   "Hallo Jakob,   ich habe gerade selbiges Szenario getestet. Einen Workflow aus DATEV heraus versendet zu einer Gruppe in der 2/3 gegenzeichnen müssen. Das Dokument und der Report wurden nach Abschluss wieder eingespielt. Vermutlich ist die Ursache hier eine andere."   Das müssten wir mal prüfen und nachstellen. Am besten melden Sie sich mal bei mir direkt und wir machen diesen Vorgang gemeinsam.   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @total_chris    wir haben die Dokumentenmappe als beta im Portal veröffentlicht.   Anbei ein Kurzvideo, wie das testen aus DATEV heraus möglich ist: https://www.fp-sign.de/hubfs/DATEV/DATEV%20Videos/Chris%20Dok%20Mappe%20beta%20Tutorial.m4v   Die Dokumentenmappe wird vorraussichtlich Ende des Jahres im FP Sign DATEVconnector verfügbar sein   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Guten Tag @deusex    Wir haben hier eine Kurzanleitung zur Identifizierung über FP Sign bei der Bundesdruckerei:   https://www.fp-sign.com/de/einrichtung-der-qualifizierten-elektronischen-signatur   "Registrierung bei Sign Me als Empfänger" beschreibt den Prozess als Empfänger einer QES solange noch nicht identifiziert.   Coins müssen selbstverständlich keine erworben werden   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi    der Connector ist so eingestellt, das er nur abgeschlossene Dokumente synchronisiert.   In diesem Fall müssen nicht abgeschlossene Dokumente und Workflowberichte manuell heruntergeladen werden und im DATEV DMS abgelegt werden.   Ich habe diesen Fall in unser Backlog übernommen. Wir prüfen die Möglichkeit auch unfertige Prozesse über den Connector an DATEV zu übermitteln.     VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex    Dies ist möglich indem man die Gegenzeichner zu einer Gruppe zusammenfasst. Dann erhalten alle die Anfrage zeitgleich.   Wenn der ein oder andere nicht Gegenzeichnet, kann man den Fortgang jeweil über die Historie herunterladen.   Die Gruppenfunktion befindet sich in der rechten Grauen Spalte.   Hier lässt sich ebenfalls die Anzahl der Gegenzeichner definieren.   Man kann zum Beispiel auch x Gegenzeichner benennen und einstellen, dass nur einer oder n von x gegenzeichnen und damit der Vorgang abgeschlossen wird.   Viele Grüsse Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

FP Sign   Gerne beantworte ich die offenen Fragen, die wir aus Zeitmangel nicht mehr geschafft haben:   Ist es möglich EIN Dokument aus einer Dokumentenstruktur heraus zur Unterschrift bereitzustellen? Wir haben im DMS oft ein Dokument bestehend aus PDF und Word und wollen nur das PDF-Dokument unterschreiben lassen.   Gehen Sie auf die Dokumentenmappe oder die Dokumentenstruktur; Rechtsklick; Senden und wählen Sie Signatur oder Workflow aus. Im Anschluss öffnet sich ein Auswahldialog in dem Sie das zu signierende Dokument auswählen können.   Tipp: Da standardmässig der Name der Struktur/Mappe übernommen wird, können Sie im Signaturdialog noch die Auswahl zwischen Name Struktur/Mappe oder Datei vornehmen. Die Einstellung finden SIe im Menü, indem die Signaturniveaus definiert werden ganz unten in einem Drop Down     wie erstellt man ein elektr. Siegel für Wirtschaftsprüfer?   Hier gibt es zwei Möglichkeiten:   1. Sie fügen das Bild über die Schriftguterstellung direkt bei der Erstellung ein. Aus automatisierungsgründen würde ich dies empfehlen.   2. Sie können in FP Sign ebenfalls bis zu 5 Unterschriftenbilder hinterlegen. Hier können Sie z. B. Das Siegel incl. Ihrer Unterschrift als Bild ablegen und dies für den Zeichnungsprozess verwenden.   Über diese Möglichkeit Informieren wir in unserem Anwenderwebinar, dass einmal im Monat kostenfrei stattfindet. https://www.fp-sign.com/de/unsere-webinare   Die verwendete SecSigner-Version kennt das zugehörige Ausstellerzertifikat nicht. Sollen die Website des Herstellers auf einen aktuellen Zertifikatstapel geprüft und dieser gegebenenfalls geladen werden? Wenn ich meine Dokumente anzeigen lasse, dann sagt er mir immer, dass diese ungültig sind. den Report habe ich dennoch mit der signatur. Was kann ich da tun   Dies müssten wir prüfen: Entweder der SECSigner kann es nicht oder es liegt ein anderes Problem vor.   Prüfen Sie mal die Signaturen bei FP-Sign Signaturdienste "Signatur verifizieren" im Drop Down oder über den Adobe Reader. Vergewissern Sie sich, ob im Adobe Reader unter Einstellungen, Signaturdienste der onlineabruf der Zertifikate aktiviert iist.   Funktioniert dies, liegt es am SECSigner   VG Jakob Rauch       ... Mehr anzeigen

FP Sign   Gerne beantworte ich die offenen Fragen, die wir aus Zeitmangel nicht mehr geschafft haben:   Ist es möglich EIN Dokument aus einer Dokumentenstruktur heraus zur Unterschrift bereitzustellen? Wir haben im DMS oft ein Dokument bestehend aus PDF und Word und wollen nur das PDF-Dokument unterschreiben lassen.   Gehen Sie auf die Dokumentenmappe oder die Dokumentenstruktur; Rechtsklick; Senden und wählen Sie Signatur oder Workflow aus. Im Anschluss öffnet sich ein Auswahldialog in dem Sie das zu signierende Dokument auswählen können.   Tipp: Da standardmässig der Name der Struktur/Mappe übernommen wird, können Sie im Signaturdialog noch die Auswahl zwischen Name Struktur/Mappe oder Datei vornehmen. Die Einstellung finden SIe im Menü, indem die Signaturniveaus definiert werden ganz unten in einem Drop Down     wie erstellt man ein elektr. Siegel für Wirtschaftsprüfer?   Hier gibt es zwei Möglichkeiten:   1. Sie fügen das Bild über die Schriftguterstellung direkt bei der Erstellung ein. Aus automatisierungsgründen würde ich dies empfehlen.   2. Sie können in FP Sign ebenfalls bis zu 5 Unterschriftenbilder hinterlegen. Hier können Sie z. B. Das Siegel incl. Ihrer Unterschrift als Bild ablegen und dies für den Zeichnungsprozess verwenden.   Über diese Möglichkeit Informieren wir in unserem Anwenderwebinar, dass einmal im Monat kostenfrei stattfindet. https://www.fp-sign.com/de/unsere-webinare   Die verwendete SecSigner-Version kennt das zugehörige Ausstellerzertifikat nicht. Sollen die Website des Herstellers auf einen aktuellen Zertifikatstapel geprüft und dieser gegebenenfalls geladen werden? Wenn ich meine Dokumente anzeigen lasse, dann sagt er mir immer, dass diese ungültig sind. den Report habe ich dennoch mit der signatur. Was kann ich da tun   Dies müssten wir prüfen: Entweder der SECSigner kann es nicht oder es liegt ein anderes Problem vor.   Prüfen Sie mal die Signaturen bei FP-Sign Signaturdienste "Signatur verifizieren" im Drop Down oder über den Adobe Reader. Vergewissern Sie sich, ob im Adobe Reader unter Einstellungen, Signaturdienste der onlineabruf der Zertifikate aktiviert iist.   Funktioniert dies, liegt es am SECSigner   VG Jakob Rauch       ... Mehr anzeigen

Hi @total_chris    dies funktioniert sobald die beta veröffentlicht ist.   Unser PO wurde kurzfristig zu unseren Töchtern im europäischem Umland abgezogen und möchte das Release selbst beaufsichtigen. . Der mir kommunizierte Termin ist der 26.10.2023 24:00 Uhr   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi    So ist der Plan 😉   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @ChristianWessels    die Dokumentenmappe wird laut Entwicklung zunächst als Beta im FP Sign Portal veröffentlicht. Sobald diese zufriedenstellend läuft kommt der FP Sign DATEVconnector Version 1.8 raus.    Ziel ist die 1.8 im Dezember zu veröffentlichen. Die Beta läuft stabil im Test und Stagingsystem und wird diese oder kommende Woche in FP Sign verfügbar sein.   Diese kann man dann gerne per Drag&Drop direkt aus dem DMS und im Portal testen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@thomasjeising  Ich habe kommende Woche ein Gespräch mit den Entwicklern.   Wenn alles nach Plan läuft ist die Dokumentenmappe Ende des Monats verfügbar und wenn diese in FP Sign stabil läuft kommt sie kurz danach in den DATEVconnector   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

@tu_heggi    Kommt demnächst mit der Dokumentenmappe 🙂   VG Jakob Rauch   PS: Ich befinde mich bis zum 10.09. im Urlaub und schaue hier nur sporadisch vorbei ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker    Vollkommen richtig.   Auch mit der Dokumentenmappe muss jedes Dokument einzeln gegengezeichnet werden, dies ist eine rechtliche Anforderung.   Das schöne an der Dokumentenmappe ist, dass alles in einem Schwung kommt.   VG Jakob Rauch   PS: Ich befinde mich bis zum 10.09. im Urlaub und schaue hier nur sporadisch vorbei ... Mehr anzeigen

Hallo @jbos    wir arbeiten mit Hochdruck daran.   Sobald dies in FP Sign stabil läuft integrieren wir dies in den FP Sign DATEVconnector   VG Jakob Rauch   PS: Ich befinde mich bis zum 10.09. im Urlaub und schaue hier nur sporadisch vorbei ... Mehr anzeigen

Guten Tag @SabrinaP    die FP Sign Entwicklung ist ausschließlich mit dieser Funktion beschäftigt. Erste Teile, wie die Tags und Anfrage duplizieren sind in Vorbereitung auf die Dokumentenmappe bereits implementiert worden.   Auch im Test und im Stagingsystem befinden sich weitere Teile der Dokumentenmappe. Eine Übernahme ins Produktivsystem obliegt den PO´s.   Wir haben allerdings ordentlich Druck an der Stelle.   Sobald die Dokumentenmappe sauber in FP Sign läuft, werden wir diese ebenfalls im FP Sign DATEVconnector nachziehen   VG Jakob Rauch  ... Mehr anzeigen

Hallo Ralf @blum    ich habe die Anforderung in unser Backlog übernommen. Wir unterstützen SSO, benötigen dafür allerdings Azure AD, ADFS oder OpenID Connect   Ich kläre mal intern ob wir eine Möglichkeit finden den Prozess zu vereinfachen   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex    Danke für die Info mit dem Swisscomlink, ich habe dies an unsere PO´s weitergeleitet.   Identagents werden ebenso von der Bundedruckerei angeboten. Der Unterschied ist, das die Swisscom dies kostenfrei anbietet und die Bundesdruckerei dafür einen 4-stelligen Betrag abruft.   Dafür bietet die BDR den nPA Ident kostenfrei an. Da viele Berater sich bereits aufgrund des beSt mit der Vorgehensweise auseinandergesetzt haben ist dies im Kanzleiumfeld die favorisierte Methode.   Bitte senden Sie die Supportanfrage einmal an mich, damit ich dies verifizieren kann   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex    das ist tatsächlich eine neue Funktion seit Ende Mai. Wir entwickeln FP Sign stetig weiter 🙂   VG Jakob Rauch ... Mehr anzeigen