Informationen zu Controller - DATEV-Community

Controller · ‎16.05.2025

Hallo zusammen, 1Tag vor der neuen Updateverfügbarkeit wird unsere Zahlungsmodul deaktiviert (ich meine Version 10.31). Keiner hatte die Kenntnis darüber und ich frage mich wie und wer in welcher Form über DATEV darüber informiert wird und wie man dies zukünftig verhindern kann. Wir mussten die neue Version kostenpflichtig bestellen und ich frage mich ob in der Vergangenheit und auch zukünftig Gefahr im Verzug war/ist, da die Version scheinbar völlig veraltet war. Vielen Dank für Rückmeldungen und Erklärungen.

Controller · ‎04.04.2025

Hallo, dadurch dass mir die Info in der KORE fehlt nutze ich den Bezug über die Belegnummer der DATEV-KORE-Datenbank. Per SQL auf die ELO-Datenbank erhalte ich die notwendige Referenzierung für die Anzeige der "n-Belege" in ELO und kann im SSRS den/die Belege per Link referenziert aufrufen. Diesen Umweg hätte ich halt gerne Vermieden, da DATEV die Info ja selber intern nutzt und nicht zur Verfügung steht

Controller · ‎24.03.2025

Danke für die Rückmeldung. Kann man hier nur das Thema IBAN_Sperrung setzten? Es geht darum, dass man im IKS das Thema falsche Überweisung etwas reduzieren kann um bewusste Änderungen und Rückänderung verhindern kann.

Controller · ‎19.03.2025

Hallo zusammen, die Zahlungsfreigabe erfolgt im 4-Augenprinzip, aber wie kann man verhindern dass im Vorfeld ev. in den Stammdaten die IBAN abgeändert wird? Gibt es da in DATEV eine Möglichkeit hier ein 4-Augenprinzip einzuführen oder die Änderungsmöglichkeit zu sperren? Vielen Dank und viele Grüße

Controller · ‎28.01.2025

...der eine Haken war nicht gesetzt. Jetzt läuft es. Vielen Dank.

Controller · ‎20.01.2025

Hallo zusammen, ein Kunde ist mit seiner Zahlung so überfällig (3.Mahnung), dass neben der Mahnpauschale Säumniszinsen angemahnt werden sollen. Leider werden die Zinsen als Kostenblock nicht angezeigt. Was muss man hier ggf. einstellen bzw. was ist deaktiviert oder falsch parameterisiert? Vielen Dank und viele Grüße

Controller · ‎14.01.2025

Hallo @cro , was ist damit gemeint mit Schleppfunktion? Mir ist nicht klar was ich wie in DATEV einstellen muss, damit nur gültige Kst. in KST2 eingegeben werden können.

Controller · ‎18.12.2024

Hallo zusammen, die FIBU gibt leider oft falsche Projektnummern an, die von DATEV automatisch angelegt werden. KST1 ist Pflichtfeld. Kann man hier in KST2 eine Anlagepflicht vorschalten ohne dass man KST2 verpflichtet füllen muss? Vielen Dank und viele Grüße und ein schönes Weihnachtsfest

Controller · ‎16.10.2024

Hallo zusammen, wir müssen per Handy-App (mobil) Zahlungen freigeben. Durch das Kennzeichen werden die Sammler bei Gehaltszahlungen wie gewünscht bei der BankingVEU-App u.a. nicht aufgelöst. Die Freigabe ist ohne Auflösung der Sammler möglich und läuft reibungslos. Durch die Versendung der Zahlung per Begleitzettel erfolgt der Übertrag zur Bank und DATEV nur um 3Uhr, 8Uhr, 10Uhr, 12Uhr und 14Uhr täglich. Die Ankunft ist leider bankenabhängig unterschiedlich. Wie schafft man es eine Push-Nachricht zu generieren? Laut BankingVEU hakt es hier an DATEV. Erklärung dazu vom Support: Wenn die VEU-Aufträge mit BankingZV beauftragt werden, dann bekommt BankingVEU eine Push-Benachrichtigung. Diese Benachrichtigung erfolgt über eine Server-Infrastruktur von Subsembly, die auch von Dritten verwendet werden kann. Bisher ist DATEV an einer Unterstützung leider nicht interessiert, so dass Ihnen für DATEV-Aufträge nur die regelmäßige Abfrage bleibt. Wie löst ihr das Problem, wenn nur DATEV-Zahlungsverkehr genutzt wird, wenn also online über eine APP bei unterschiedlichen Banken Zahlungen freigeben werden müssen? Warum kann/will DATEV dies nicht bieten?

Controller · ‎09.08.2024

Hallo zusammen, ich möchte ein Cashpooling im Konzern aufbauen (ca. 20.000 Buchungen p.a. bei 10.000 Eingangsrechnungen). Eingangszahlungen sollten/müssen repräsentativ über gängige Banken laufen (SK, VoBa, Deutsche Bank usw.). Der große Blog der Ausgangsrechnungen sollte getrennt über ein kostengünstiges Bank laufen die Businesskunden unterstützen (N26, Holvi o.a.). Am Abend soll mittels Cashclearing die Banken auf Null gesetzt werden um so täglich die Liquiditätsflüsse der einzelnen Gesellschaften abbilden zu können. Ich war regelrecht geschockt was einzelne Banken für Gebühren pro Posten (von 0ct. und 7-69ct./Posten) nehmen und wie schlecht die technische Umsetzung bei Freigabenprozessen und dem Handling ist (Sfirm & Finanzcockpit). Mit welchen Banken arbeitet ihr zusammen und wie habt ihr das Cashpooling im Grundkonstrukt gelöst? Vielen Dank und viele Grüße

Controller · ‎09.07.2024

Hallo zusammen, die Deutsche Bank hat nach 6 erfolgreichen Initialisierungen (lt. DATEV-Log) die immer wieder eingehende und dann plötzlich gelöschte Initialisierung manuell so manipuliert, dass es jetzt geht. Auffällig war jedoch bei beiden Nutzern, dass der erste INI-Ausdruck auf das Datum Aug.2023 datiert war. Ich vermute, dass da was bei der Bank im Argen ist oder ist das Phänomen Seitens DATEV ev. bekannt? Der Zeitaufwand und Verwaltungsakt war in jedem Fall enorm und unterstreicht leider die bekannten Probleme der DB & Postbank.

Controller · ‎01.07.2024

Eskalationsstufe ist schon wegen div. Vorgeschichten direkt am Techniker. Haben jetzt 3 x initialisiert und die Bank hat trotz erfolgreichem Eingang keinen blassen Schimmer was da intern schief läuft. Hätte daher gerne mal das Übertragungsprotokoll der Initiatisierung gehabt um der Bank die ev. notwenigen Infos und Gegendarstellung geben zu können. Kann man die Übertragungen irgendwo aufrufen?

Controller · ‎01.07.2024

..damit drohe ich nicht, dass machen wir ohnehin zeitnah. Die Bank ist eine Vollkatastrophe was Abwicklung und Kosten betrifft. Hilft mir leider nicht weiter, da ich z.Z. JEDE Überweisung der FIBU manuell und einzel machen muss, jeder MA, jeder Abschlag, jede Rechnung! Freue mich über jeden Lösungsansatz

Controller · ‎01.07.2024

Danke für die schnelle Rückmeldung. VoBa ist getrennt zur Deutschen Bank, aber bei der Anlage in DATEV wurde von der FIBU die TeilnehmerID der VaBa bei der Deustchen Bank eingeben, was sich auf die VoBa-EBICS ausgewirkt hatte. Der EBICS-Zugang der VoBa war dann unbrauchbar, läuft jetzt aber wieder. Ich habe es befürchtet und die DB macht es sich immer sehr leicht. Bei Sfirm war es auch ein Krampf ohne Ende und am Ende hat die CCX-Kennung als Freigabe gefehlt. Vielleicht fehlt noch etwas von deren Seite? STATUS: Die Daten kommen an. Die INI ist mehrfach neu erfolgt/erzeugt. Bei der KundenID steht XXXX (Firma-Kürzel mit IF, also 5-stellig) beim Nutzern steht die Firmenkennung XXXX001 also mit der 001 am Ende. Die INI-Datei lässt sich normal und wie gewohnt erzeugen und Ausdrucken. Was kann ich ggf. nochmals tun? Fehlermeldung gibt es ja keine Seitens DATEV. Bank (DEUBAGTB) nochmal NEU anlegen ist doch auch sinnfrei, wenn die Kommunikation läuft? Kann ich dem Support noch etwas mitgeben? Wo kann ich das DATEV-Protokoll einsehen, was für die Initalisierung gesendet wurde?

Controller · ‎01.07.2024

Hallo zusammen, ich habe die Zugangsdaten von der Deutschen Bank wie gewohnt eingegeben. Leider wurde erstmalig die Teilnehmerkennung von der VoBa genutzt. Dann war der VoBa-Zugang weg und musste neu initalisiert werden, was auch klappte. Die DB hat anfangs nicht mal die Übermittlung der Initialisierung feststellen können. Nach dem Zurücksetzten immer das Selbe Problem. Eine Freischaltung ist Seitens der Bank mit der gesendeten Initialisierung nicht möglich. Wir habe nur Ärger mit der DB und nichts klappt auf Anhieb. Hat jemand eine Idee was falsch läuft und wie man den DATEV-Account zurücksetzten kann? ANTWORT von der Bank: Von unserem technischen Support konnte ich gerade den Hinweis erhalten, dass Ihre bei DATEV hinterlegte „Schlüssel-Datei“ im besten Fall einmal vom DATEV Support zurückgesetzt werden muss. Leider kann unser Support aber auch nur oberflächlich unterstützen, da wir keine Daten von DATEV erhalten. Hier müssen Sie in DATEV bzw. Ihrer Software muss hier tätig werden.

Controller · ‎27.06.2024

Hallo zusammen, die Kore läuft soweit nun. Es stellt sich jetzt immer noch die Frage, wie man den Kontenplan von SKR03 auf SKR04 umstellen kann oder FIBU&KORE unterschiedlichen abbildet. Geht sowas rückwirkend zum 01.01.24, geht sowas erst nach Stichtagswechsel oder muss man sowas extern über ein Mapping außerhalb von DATEV raelisieren? Vielen Dank.

Controller · ‎25.06.2024

Hallo zusammen, ich habe einen Mandanten vom Steuerbüro übernommen, Leider bebuchte der den SKR03 und wir nutzen in der KORE und in den anderen FIBU den SKR04. Die Mandantenweiterführung ist nur temporär. Über KST1 wurde nicht gebucht. Ich habe hier eine Sammelkst. von 9990 angelegt und bei der KORE abweichend verwiesen. Nach Anlage der zeilenstruktur lies sich der BAB zwar berechnen und zeigt das FIBUI-Ergbnis an, doch in der KOSTST.mdb sind keine Werte enthalten. Wer hat hier Tipps oder kann helfen/erläutern ob das intern gemappt (SKR03 zu 04) überhaupt machbar ist? Vielen Dank.

Controller · ‎25.06.2024

Hallo zusammen, SFirm arbeitet wohl noch daran das ein Abruf zuverlässig und nach Einstellung des Auftrages erfolgt. DATEV stellt den Übertrag wohl nur zu den besagten Zeiten alle 2h ein. Das Hochladen der Datei ist keine Option, da in jedem Fall der Zugriff auf die Zahlungen gesperrt sein muss. Am Ende klappt es jetzt und wir können per APP die Zahlung freigeben. Es ist schon echt sehr irritierend wie sperrig und fehleranfällig die Einrichtung verlief. Vielen Dank für die Antworten. Bin mal gespannt wie sich der gewünschte Überblick über das Dashboard realisieren lässt.

Controller · ‎07.06.2024

Hallo zusammen, wir wollen per zentraler Software den Zahlungsverkehr und den Gesamtüberblick verwalten. Sfirm bietet die Möglichkeit Sammler für die Auflösung zu sperren. DATEV und SFirm-EBICS können nicht getrennt zusammen laufen (eine Unterschrift in DATEV, Zweitunterschrift per Fianzcockpit-App). FAZIT: Das senden erfolgt über DATEV per Begleitzettel, mit dem Ergebnis dass die mögliche Zahlungsfreigabe enorm zeitversetzt erfolgt (bspw.: 17Uhr=3:09Uhr bei der Sparkasse, 13:20Uhr=20:30Uhr App-Meldung zur Freigabe). Der Zeitverzug ist für den täglichen Einsatz unbrauchbar. Wie kann man das Problem lösen? Die Gehaltsabrechnung erfolgt extren und die Sammler darf niemand außer die GF einsehen, wie auch nur die GF die Zahlung freigeben darf. Das Lohnbüro stellt dafür den Begeleitzettel ein. Vielen Dank zur Aufklärung zu der zeitlichen Abfolge der Läufe, sind die tatsächlich per Begleitzettel nur um 10,12,14Uhr statt permanent wie bei den EBICS-Freigaben und wieso braucht die Bank dann auch noch mal so lange?

Controller · ‎31.01.2024

Hallo zusammen, ich haben eine DATEV-Report geerbt mit einer berechnenden Zeile. Klicke ich eine Zahl an wird der Bezug der Zeile 1222 zur Umlage angezeigt. Mir ist nicht klar wo/wie ich die hinterlegten %-Sätze der Umlage finde bzw. abändere. Vielen Dank und viele Grüße

Controller · ‎24.11.2023

betrifft die Rechteverwaltung der Stammdatenänderung im Zahlungsverkehr eine grundsätzliche Änderung oder kann man die Lieferantenstammdaten ändern, dann Zahlungsverkehr starten und dann Stammdaten zurückverändern? Man hätte dann aber eine gewisse Protokollierbarkeit?

Controller · ‎20.11.2023

Danke für die Rückmeldung: Ev. vorstellbar wäre auch, dass es eine referenzierte Meldung gibt, spricht, Achtung Konto kann nicht gesperrt werden, da Buchungsstapel erstellt oder Konto kann nicht bebucht werden da gerade gesperrt..... o.k. wenn es nicht geht, dann kann man dies nur nach Feierabend machen. Wie seht es denn mit der Zahlungssicherheit aus. Über EBICS und den Banken wird ein riesen Aufwand betrieben, wenn aber jemand (oder auch eine Schadsoftware) vor dem Einstellen im Zahlungslauf eine Bankverbindung abändert wird dies kaum jemand bei der Zahlungsfreigabe merken und das Geld ist weg oder da wo es nicht hin soll. Gibt es hier eine zusätzliche Idee&Sicherheit wie die 2-Faktor-Authentifizierung?

Controller · ‎20.11.2023

Hallo zusammen, um Fehlbuchungen zu vermeiden wollen wir div. Konten aus dem DATEV Standardkontenrahmen sperren. Geht dies tatsächlich nur, wenn alle Mitarbeiter aus dem System sind und keiner bucht? Um Missbrauch beim Zahlungsverkehr zu verhindern die Frage, ob das Anlegen und abändern von Stammdaten ausschließlich im "4 Augenprinzip" möglich ist, dass keiner die Bankverbindung o.ä. alleine in DATEV ändern kann? Vielen Dank für Ihr Feedback und viele Grüße

Controller · ‎22.08.2023

Hallo zusammen, Begleitzettel als Medium in der heutigen Zeit zu nutzen ist zwar schlimm (Umstellung sind wir aber dran), aber dies erklärt den Verzug nicht, dass angeblich erst um 16:14Uhr die Daten in der Sparkasse zur Verfügung standen. Das I-Tüpfelchen war, dass durch den Begleitzettel und dem pünktlichen Feierabend der Fall nicht bearbeitet wurde. So wie ich es verstanden habe, ging es um 12:00 und 14:00Uhr DATEV-Seitig an das Rechenzentrum Sparkasse raus. Die Sparkasse behauptet aber, dass DATEV erst um 16:14Uhr geliefert hat. Wo können hier ev. Störungen in der Prozesskette auftreten oder ist es ein sparkasseninternes Problem?

Controller · ‎22.08.2023

Hallo zusammen, wir hatten jetzt mehrfach Probleme mit den Lohnzahlungen bei der Abwicklung über die Sparkasse. Bsp.: 10:48Uhr wurde in DATEV die Zahlung angestoßen und der Begleitzettel ausgedruckt. 11:12Uhr lag der Begleitzettel der Sparkasse vor. 16:14Uhr stand Seitens der DATEV die Zahlungsdatei im System der örtlichen Sparkasse zur Verfügung Über den Begleitzettel konnte also nicht vor 16Uhr freigegeben werden, so dass die Zahlung erst in der Folgewoche rausging. Wie kann es sein, dass angeblich die DATEV fast 6h braucht um die Datei zur Verfügung zu stellen. Wie oft sind die Läufen und hat jemand anders auch diese Probleme? Bei der Volksbank war dies nie ein Thema. Vielen Dank und viele Grüße

Controller · ‎17.08.2023

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Mit der KRExport bekomme ich schon ziemlich gut und sehr zuverlässig meine notwendigen Daten im csv.-Format, wobei DATEVconnect mir recht mächtig und technisch erscheint und ja auch von ELO genutzt wird. Ich habe die Batchdatei vom OP-Listenexport genutzt und auf die SuSaLi auf die DatenkategorieID:27 umgeändert mit der Frage, ob man hier neben einer aktuellen SuSaLi auch eine stichtagsbezogene Datei erhalten kann? Was muss ich zum Export der SuSaLi korrigieren um den Stichtag 30.06.23 zu erhalten: set jahr=%DATE:~6,4% "%datevpp%\PROGRAMM\RWAPPLIC\KRExport.exe" -Berater:XXXXX -Mandant:10 "-WjBeginn:%jahr%0101" -DatenkategorieId:27 "-Format:Summen und Salden" -Formatversion:1 "-Zieldatenpfad:\\fs02\controlling" "-Zieldatei:DATEV_SuSaLi.csv" -ExportZusammenfassen:Ja -KontoVon:1 -KontoBis:99999 -Sortierungsmodus:0 "-Datenpfad:\\datevserver-datev\windvsw1\DATEV\DATEN\RWDAT\DATA\STANDARD" -SprachId:de-DE -StatusmeldungenUnterdruecken:ja "-Datenstand:aktuell" Mit der ELO-Verlinkung müssen Sie mich bitte nochmal abholen. In der KostKst.mdb finde ich den Link in der genutzen tblKNW Tabelle nicht, aber wie könnte ich einen Export mit Beleglink versus Belegnr. generieren?

Controller · ‎16.08.2023

Hallo zusammen, wie exportiere ich per batch Datei die DATEV-SuSaLi? Ist dies wie ein Export der OP-Liste möglich? Kann man wie in der KostSt.mdb die Buchungen mit dem Link zu ELO exportieren? Mir fehlt leider die Referenzierung bzw. ich benötige diese. Welche Möglichkeiten gibt es da? Vielen Dank und viele Grüße

Controller · ‎04.01.2023

Hallo zusammen, Ende Dezember kam die Meldung es solle ab 1.1.23 der aktuelle Mandant bereits fiktiv über 3 Mandanten (Bereich 1 Bereich 2 Bereich Zentrale Verwaltung) getrennt abgewickelt werden, um zur Jahresmitte rückwirkend über die Namensänderung eine Splittung per Knopfdruck zu gewährleisten. Bis dahin soll insbesondere bei der Bank über Verrechnungskonten die Zahlungseingänge täglich getrennt umgebucht werden. Alle anderen Buchungen sollen/können mittels Kostenstellenzuordnung den Geschäftsbereichen zugeordnet werden. Ich sehe dies kritisch, da weder intern noch extern bislang etwas passiert ist und noch nicht mal die Bankkonten für die Zahlungseingänge beantragt sind. Von der Gehaltsabrechnung, Fakturaschnitten, Anlagenbuchhaltung, Vst./Ust. usw. mal ganz abgesehen. Meine Idee ist es eher zum Stichtag der Umstellung alle Buchungen/Stapel/Primanota zu exportieren und dann erst in alles auf die "neuen" Splittmandanten zu übertragen, also wenn die Rahmenbedingungen fixiert sind (bspw. Anlagenbuchhaltung mit Übernahme und ggf. neuen Nutzungsdauer, Darlehen, Schnittstellen usw.) Der Steuerberater meinte wir sollen in jedem Fall sofort umstellen, da man sonst später alles einzeln umbuchen muss und noch mehr Arbeit hat. Ich bin der Meinung, dass bei der Vorbereitung das Chaos vorprogrammiert ist und der Aufwand noch höher ist Was bietet DATEV hier an? Was schlagt ihr für eine Umsetzung aus Erfahrung vor? Vielen Dank, viele Grüße und ein frohes Neues Jahr.

Controller · ‎19.09.2022

Hallo Herr Bleyer, wir hatten bzgl. der AutoKost.exe mit der Hotline telefoniert. Scheinbar war unsere DATEV-Einrichtung falsch. Der Server wurde mittlerweile neu aufgesetzt und das bekannte Problem behoben. Ich habe die Autokost.exe über meinen User eingerichtet und manuell wie auch automatisch per Scheduler gestartet. Jedes mal ein Absturz/Schließen des Programms. Es sieht so aus, als ob ein Eintrag bzw. eine Referenzierung beim AutoKOST.Interfaces.IPlanung fehlt. Können Sie deie Fehlermeldung aus dem Ergebnisprotokoll zuordnen? Vielen Dank. Anwendung: AutoKOST.exe Frameworkversion: v4.0.30319 Beschreibung: Der Prozess wurde aufgrund einer unbehandelten Ausnahme beendet. Ausnahmeinformationen: System.NullReferenceException bei AutoKOST.TimerLogik.BerechnungsAufruf(AutoKOST.Interfaces.IPlanung) bei AutoKOST.TimerLogik.Berechnung(AutoKOST.Interfaces.IPlanung) bei AutoKOST.TimerLogik+<>c__DisplayClass20_0.<StelleTimer>b__2(System.Object) bei System.Threading.TimerQueueTimer.CallCallbackInContext(System.Object) bei System.Threading.ExecutionContext.RunInternal(System.Threading.ExecutionContext, System.Threading.ContextCallback, System.Object, Boolean) bei System.Threading.ExecutionContext.Run(System.Threading.ExecutionContext, System.Threading.ContextCallback, System.Object, Boolean) bei System.Threading.TimerQueueTimer.CallCallback() bei System.Threading.TimerQueueTimer.Fire() bei System.Threading.TimerQueue.FireNextTimers() bei System.Threading.TimerQueue.AppDomainTimerCallback(Int32)

Controller · ‎15.06.2022

Danke für die schnellen und hilfreichen Rückmeldungen. Also entfällt eine App-Nutzung bei EBICS-Nutzung und man benötigt den DATEV-Stick. Alles klar. So wie ich den Bankmitarbeiter verstanden habe benötigt man für eine alleinige Zahlungsbefugnis (Zahlungsfreigabe) eine Kontovollmacht. In DATEV/EBICS kann man die Höhe wohl beschränken, aber mit der Vollmacht selber könnte man bei der Bank selber über mehr verfügen. Derzeit nutzen wir bis zu einer bestimmten Summe für Kontodeckungs- und andere kleinen Beträge das Push-TAN-Verfahren. Dieses Verfahren ist jedoch von der Höhe limitiert. Mir ist nicht klar, wie man dies grundsätzlich verhindern könnte, dass der Verfügungsrahmen missbraucht werden kann. Geht dies in der Tat nur über eine Gemeinschaftsvollmacht?

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