Wenn ich anfange Bargeld zu nehme dann muss ich diesen Drops lutschen und das zurecht. Ganz einfach, denn die erste Frage ist doch schon gegeben, wenn ich Bargeld nehme, woher kommt dies? Ich habe nicht einen Rentner, noch so alt, der mit Bargeld bezahlen möchte. Zwei Mandanten die mir Bargeld angeboten haben und bei beiden habe ich das Mandat mehr oder weniger schnell beendet.  ... Mehr anzeigen

Naja, die Cloud wird wie der Rest, zusammengeschustert.   ... Mehr anzeigen

Auch wenn die Leute es nicht hören wollen, richtig so. Ausnahmen sollte es nicht geben, die EU sorgt ja dafür dass Bargeld sogar verpflichtend wird und jetzt muss man das national ausbaden. Das Bargeld gehört abgeschafft und dann würden sich 99% der Probleme von alleine lösen.   Dazu sollte man sich mal die Ordnungswidrigkeitenliste anschauen und regulatorische Strafen einführen. Der erstmalige Verstoß (bspw. nicht abkassieren )250€, zweiter Verstoß 2500€ und Dritter Verstoss 25000€ und sofortige Schließung bis zum begleichen der Forderung.  ... Mehr anzeigen

Ich schiebe mal Avision hier rein, man könnte dann aber auch überlegen in Richtung Scannerbox? Die haben auch die kleinen Scanner, weiß nur nicht ob als Kanzleiversion. Scanmaschine kann es auch.    Auf jeden Fall würde ich auf KI basierte Belegtrennung nicht mehr missen wollen. Alleine schon wenn die ESt Akte kommt und man My DATEV nutzen möchte, für mich ein Traum.      ... Mehr anzeigen

Installation lief problemlos (ca. 30 Minuten), bisher keine Fehler festgestellt, soweit also alles gut.    Aber bei den Neuerungen in Rechnungswesen bekomme ich schlagartig Bauchkrämpfe, Vorbereitung für die Cloud.  ... Mehr anzeigen

Puh, also die Nutzung von DMS als Personalakte sehe ich ebenso kritisch, nicht einmal aus Datenschutzgründen, sondern vielmehr aus Zeitgründen. Ich will nicht die Personalakte führen und jeder Berater der sich das an Bord holt ist in meinen Augen schon mit 1,99999999997 Füßen in der Haftung! Was passiert wenn die Immatrikulationsbescheinigung fehlt? "Sie haben doch die Personalakte geführt";    Ganz klare Kommunikation; der Mandant ist alleine dafür verantwortlich die Personalakte zu führen und zu pflegen, wir schließen von vorneherein aus, dass wir die Vollständigkeit der Unterlagen kontrollieren und revisionieren. Wir verarbeiten die Infos die kommen, mehr nicht.    Bzgl. des DSGVO Verstoßes wäre ich aber sehr vorsichtig in wie weit dies stimmt. Denn als Steuerberater sind wir kein AVV und demnach müssen wir im Zweifel nachweisen können woher wir Infos haben, daher dürfte hier auch für Mitarbeiterunterlagen ein berechtigtes Interesse bestehen und diese dürfen gesammelt werden und erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden. Die endet aber regelmäßig erst viele Jahre nach dem Arbeitsverhältnis und ich zweifele daran, dass ein Mitarbeiter sich daran erinnert, dass er vor fünf Jahren mal bei Firma XY war und der Berater XY die Daten hatte. Dazu kommt, dass ein Bußgeld kein Automatismus ist und ein reiner Verstoß gegen Löschfristen wird regelmäßig gar nicht mit Bußgeld versehen.    https://www.dsgvo-portal.de/bussgelder/dsgvo-bussgeld-gegen-steuerberater-2021-01-28-DE-903.php   Hier mal ein Link, weiß natürlich nicht wie vollständig das ist, aber das zeigt, dass ich von solchen Drohbeispielen nichts halte. Das Bußgeld wäre in jedem Fall mehr als anfechtbar und ein "fettes Bußgeld" auch nihct gerechtfertigt. Da würden Gerichte auch nicht mitspielen. Wenn es hochkommt reden wir da von 2.000 EUR Bußgeld.    ... Mehr anzeigen

Durchaus brauchbar, nicht bei lfd. Mandaten aber ich habe auch so einige spezielle Fälle, die mir am Ende des Jahres 12 Einnahmen zukommen lassen und bspw. pauschale Werbungskosten bekommen. Alles andere als Excel fände ich da mit Kanonen auf Spatzen schießen und mit der Cloud wird mir dann nur bleiben statt 12 Einnahmen sauber aufzulisten, diese mit der Rechenmaschine addieren und einzutragen. Gehen tuts, aber in meinen Augen ist es unnötig kompliziert und verwässert die Übersichtlichkeit deutlich. ReWe dafür anzulegen ist sicherlich keine Lösung.  ... Mehr anzeigen

Im hab's ja befürchtet, aber ernst kann die liebe DATEV das doch nicht wirklich meinen, oder?    Ich glaube ich lasse Claude mal einen Nachfolger schreiben, das dürfte nicht allzulange dauern und wird vermutlich um Lichtjahre besser funktionieren.    Ich kann wirklich nur den Kopf schütteln, aber dennoch danke in die Community  ... Mehr anzeigen

Kann die Vorbehalte verstehen, gerade fachlich bringt mich die KI auch selten bis nie weiter, denn entweder ist es grober Unfug oder mit zuviel Vorsicht zu genießen, so dass ich doch wieder selber recherchiere. Aber das Thema Buchhaltung / FiBu kann KI definitiv sehr gut lösen; was ich da in zwanzig Jahren von hochqualifizierten Mitarbeitern gesehen habe und wahrscheinlich auch selber verzapft habe ist auch wild und ich glaube da ist die KI (nicht das DATEV Gedöhns) jetzt schon besser als der Mensch. Wir nutzen jetzt im dritten Monat die KI und die Ergebnisse sind herausragend! Detaillierter und schlicht besser als ein Mensch es mit vertretbarem zeitlichen Aufwand könnte.    Dateinamenbenennung ist in meinen Augen grober Unfug und hat in der heutigen Zeit keinerlei Berechtigung mehr. Brauchbare Systeme die im professionellen Bereich betrieben werden sollten objektbasiert sein. Da ist die e-Rechnung schon gar nicht schlecht, denn sie umfasst eben genau das, vordefinierte und standardtisierte Felder in großer Anzahl und damit kann man auch in Zukunft sinnvoll arbeiten. Bei allem anderen ist man viel zu limitiert.  ... Mehr anzeigen

Haben Sie hier schon etwas bei SumUp erreichen können? Haben aktuell das gleiche Problem, die gesamten Entnahmen und unbaren Überträge fehlen, der Kassenbestand summiert sich ins unendliche; manuell nachtragen ergibt in der heutigen Zeit irgendwie keinen Sinn.  ... Mehr anzeigen

Aus Ende der Dekade wird jetzt 2027? Oder kommen 2027 neue Infos?    Beides ist inakzeptabel!  ... Mehr anzeigen

Irgendwie bist du falsch abgebogen.    Die SmartCard funktioniert doch? Sicherheitspaket braucht es nicht nur SmartCard und die wird bei mir durch geschleust, eben ausprobiert.  ... Mehr anzeigen

Man könnte Silex mal probieren, da liegt der Stick im Netzwerk und wird über die Silex Software verbunden, das ganze funktioniert wie eine native USB Verbindung.    Über Windows Clients würde das gehen.  ... Mehr anzeigen

Ich sehe das nicht erkennen von Dubletten als massiven Makel an.    Die DATEV will das Buchhaltungstool der Mandanten sein und wenn man nicht einmal eine brauchbare Dubletten Erkennung hat, dann werden Dinge doppelt überwiesen. Das kann jede andere mir bekannte Software auf dem Markt besser. Tabula bspw. erkennt selbst ProForma und Rechnung, oder Rechnung und Auftragsbestätigung etc. und weißt darauf hin.    Wenn der Anspruch Belegschubse ist, dann braucht es das nicht, aber für alles mehr?  ... Mehr anzeigen

Wo bitte ist es denn sicherer und besser abgelegt als in der DATEV Datenbank und im RZ?    Also auf die Idee würde ich nicht kommen.      Die Personalakte ist ja auch keine Pflichtveranstaltung und schon gar kein Thema der Vereinheitlichung. Es wird ja nur gesagt, dass alles elektronisch vorliegen muss, es wird nirgends gesagt, dass es alles an einem Ort liegen muss.      ... Mehr anzeigen

Sorry, falsch geschrieben; wobei ich mich auf die Eingangsfrage bezog ob DUO damit ein Problem hat (aber nicht klar genug ausgedrückt)  und das ist nicht der Fall; das Problem liegt auf Seiten der ScannerBox.  ... Mehr anzeigen

Das kann eigentlich nicht sein; wir machen es nicht über Trennseiten sondern über OSIRIS only und auch hundert Belege gehen einwandfrei. Daher würde ich spontan den Fehler bei der Scannerbox suchen.      ... Mehr anzeigen

1.) Ich werde einen Teufel tun und die Personalakten für Mandanten pflegen; damit würde ich in irgendeiner Art eine Verpflichtung eingehen, auf die ich mal so gar keine Lust habe. Was wir an Unterlagen bekommen, wird gespeichert, aber ich will auf gar keinen Fall originäre Stundenzettel, etc. in meinen Akten haben.    2.) Wer benennt denn in der Personalakte die Dateien? Die werden auch nur nach Ihrer Ablage benannt und das kann ich mit einer extrem einfachen Batch schon aus der Windows Ordnerstruktur ebenso machen. Dazu meine ich im Kopf zu haben, dass die Struktur ohnehin auch von Ihnen angelegt werden muss?    Alles in allem kein Thema für mich, ich werde Mandanten darüber informieren was zu tun ist und genau wie bisher die gesamte Verantwortung nicht übernehmen; soviel Zeit habe ich nicht um Immatrikulationsbescheinigungen wochenlang hinterherzurennen. Wieviel soll der Gastronom für eine Lohnabrechnung bezahlen?  ... Mehr anzeigen

Das Thema wird aber schwierig! Ich sehe dieses Potenzial auch bereits bei dem Thema e-Rechnungen auf uns zukommen und weiß jetzt schon, dass es Diskussionen geben wird, weil der Betriebsprüfer die Buchungssätze mit Belegverknüpfung haben wollen wird. Aber aktuell gibt es in beiden Bereichen gar keine Verpflichtung irgendetwas systematisch zu speichern und Lohn / Bufü und Beleg miteinander zu verknüpfen und ich glaube auch, dass dies schwierig wird gesetzlich zu verankern.      ... Mehr anzeigen

Nicht dass das wie DBAs gelesen werden muss, wo ein "kann" nahezu immer ein "ist" ist.    Oder ist das "zulässig" eher für die SV Träger gemeint? Die beschließen ja auch täglich Dinge die nicht Gesetz sind, bspw. Phantomlohn und Co.    Egal, hab jetzt einen Infobrief geschrieben, dass Summa Summarum hinten dran gehängt und sollen die Mandanten mal machen.    P.S.  Verlinken auf die DATEV Lösung tue ich nur im Kleingedruckten, der Schmerz der letzten Jahre sitzt zu tief als das ich nochmal DATEV empfehlen würde. Vor allem, wer weiß ob wir mit Lohn Cloud noch die DATEV nutzen wollen ... Mehr anzeigen

Wobei 9a im Wortlaut davon spricht, dass eine analoge Anwendung der GoBDs zulässig ist. Das würde Ordnerstruktur mal ziemlich sicher ausschließen, nach Summa Summarum wäre das aber egal, es müssten nur um veränderbare PDFs gespeichert werden, für TIFF und Co. gilt das nicht?    Die spinnen, die Römer  ... Mehr anzeigen

Guten Tag zusammen,    wir senden im Auftrag eines Mandanten Mahnungen in die Weltgeschichte und nutzen dafür das Mahnwesen aus Karewe, was soweit gut funktioniert. Da dieser Prozess hier über mehrere Mitarbeiter geht, haben wir eine Shared Mailbox eingerichtet; funktioniert grundlegend auch alles.    Was aktuell noch nervt, wir müssen bei jeder Mahnung die "von" Einstellung manuell ändern; gibt es eine sinnvolle Alternative dazu? Wenn ich den Thread hier richtig interpretiere, dann eher nicht; außer man ändert das Mail Konto, was bei einer Shared Mailbox aber nicht geht, da sie eben kein eigenes Konto ist.     ... Mehr anzeigen

Man muss einfach konsternieren, die Konkurenz ist da um Galaxien (Lichtjahre reichen da nicht) enteilt und nutzen generative KI die selber mitdenkt, statt stupider Mustererkennung. Ich kann nur sagen, schaut euch Tabula an, ist der ASR in intelligent, mit ASB (jetzt freigeschaltet). Die Lösung ist nicht hundertprozentig, aber nach allen Rückmeldungen hier im Haus sind 90% der Buchungssätze ab Monat 2 korrekt. Wenn man bedenkt, dass selbst gute Steuerfachangestellte Quoten von um die 97% schaffen, ist die KI da schon nicht mehr weit weg. Beim ASR ist die Quote extrem abhängig vom Mandanten, 08/15 Mandate schafft er ganz gut, aber alles wo Lieferanten mehr als ein Aufwandskonto bedingen ist schwierig.  ... Mehr anzeigen

Ich nehme auch Buchungstexte, mit BPs hat man damit auch nicht mehr oder weniger Stress. Viele Buchungen die Fragen aufwerfen würden, werden dank Buchungstexte gar nicht mehr gefragt.    Ich halte ASR hier aber einfach für nicht fähig, denn so wie ich ihn kennengelernt habe, kommt ja kein spezifischer Text rein, sondern Kreditor, oder Buchungskonto. Echte Infos aus dem Beleg habe ich noch nicht geschafft. Bei einem Mandanten bräuchte ich die Bestellnummer, da nur hiermit Auszug den über die KK geht, 7 oder 8 Monate angelernt und konsequent die Bestellnummer abgetippt, Buchungsinfos übergeben und geklappt hat es nur so semi.  ... Mehr anzeigen

Die Rechte sind meines Erachtens kein Problem, aber zumindest der Administrator für Smart IT muss auf der Unterberaternummer liegen und da ich gerne Admin in meiner Kanzlei bleiben möchte, brauche ich scheinbar einen zweiten Login. Wurde aber auch ohne Rückfrage eingerichtet, vieleicht aber auch weil es hinten raus zeitlich eng wurde, da meine Bestellung ja irgendwo im Nirvana blieb.    Evtl. wäre es auch gegangen über Aufnahme in die andere Beraternummer? Geht ja auch, das ich bei anderen Beratern ins Duo gucke.  ... Mehr anzeigen

Ich sag mal so, ja das würde sicherlich einigen Kanzleien helfen, allerdings gibt es das schon alles.    Dazu sehe ich das Preismodell nicht, pro Kanzlei und Monat? Nicht schaffbar sofern es eine echte KI sein soll und nicht mit halblegalen oder gar komplett illegalen KI Modellen gearbeitet wird. Alleine das spezifische anlernen des Modells wird schon eine Menge kosten, dazu dann jeder Beleg zusätzlich, verbunden mit einem entsprechenden Datenschutzmodell und damit einer gesamten Verarbeitung in der EU wird meines Erachtens kaum machbar sein. Reines Gefühl sagt mir, dass pro Beleg mal mind. Kosten von 5 bis 10 Cent entstehen würden. Dazu müsste man entsprechende Grundkosten für das KI Modell sehen, da auch ohne die Verarbeitung Kosten entstehen, dazu Entwicklung, Vertrieb und der deutsche Behördenwahnsinn. Wenn meine Infos stimmen, dann arbeitet die Konkurrenz in dem Sektor, aktuell unrentabel (Wachstumsphase) bei deutlich mehr als 20Cent je Beleg.    Also ja, klingt nett aber ich habe meine Zweifel ob das Modell nicht schon viel zu spät kommt und preislich halte ich es für eine komplette Fehleinschätzung.  ... Mehr anzeigen

Ach wat is dat scheeen.    DATEV SmartIt für einen Mandanten geordert und erstmal muss man unverschämt lange warten, Termine erst in drei Wochen. Na denn, alles bestellt, Bestätigung bekommen und Termin gebucht. Eine Woche vor dem Termin ruft die KV an, ihr habt einen Termin aber gar kein Smart IT bestellt? Hä? Also die von der DATEV geschickte Bestätigung geschickt, muss wohl untergegangen sein. Termin war dann auch komisch, es wurden neue Benutzer angelegt, obwohl die Benutzer vorhanden waren (der Admin fehlte tatsächlich unter der Unterberaternummer). Dann einen der Nutzer angelegt und in einem kurzen, normalen Namen gleich mal zwei Schreibfehler, Hut ab.    Aber dann fing das Leiden erst einmal an. Es fehlt in meinen Augen eine verständliche Anleitung zur kompletten Einrichtung. Warum muss man die lokalen Rechte erst noch administrieren? Warum braucht es überhaupt neue Nutzer auf der Unterberaternummer? Ich brauche jetzt einen Smart Login nur für Smart IT? Der Rest geht ja mit meiner normalen SmartCard.    Alles sehr unverständlich, sehr unkomfortabel gelöst, dazu die leider typischen Servicekontakte, ich hab Dok Nr. Xxxxx durchgearbeitet, geht nicht! Bitte schauen Sie Dokument Xxxxxx.  ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Maetz,    vielen Dank für die Rückfrage, allein dies ist leider selten geworden, daher aufrichtigen Dank dafür.    Explizit geht es mir weniger um den Detailgrad, als um die Geschwindigkeit der Kommunikation nach außen, wobei Sie Recht haben, dass hier kaum ein echter IT Experte sitzt.    Fingerzeigen, ist hier ein weit verbreitetes Phänomen. In diesem Fall ging der Finger in Richtung PartnerASP Hoster. Ein anderes Mal war es Oracle, ein weiteres Mal Microsoft. Ich bin soweit in der Materie, dass ich weiß, dass MS und Co. nicht mit jedem Update treffen, ich will da auch gar nicht immer der DATEV die Schuld geben. Allerdings muss man einfach konsternieren, dass es kaum Zufall sein kann, dass immer an oder kurz vor einer wichtigen Terminfrist irgend etwas nicht funktioniert. Es ist ein Running Gag im Flurfunk, dass man im Jahr 2026 am besten rund um den Steuertermin Urlaub nehmen sollte, weil die Systeme da eh nicht laufen.    Bitte verzeihen sie daher unsere natürlich bösartige Unterstellung, dass wir der Annahme sind, dass die Ausfälle eher an der Dimensionierung des RZ, an der Update-Politik der DATEV oder an anderen Unzulänglichkeiten in der Wartung der Systeme liegt. Aber ich bin pessimistischer Realist und einmal, zweimal kurz vorm Steuertermin in zwei Jahren kann reines Fremdverschulden sein, aber diese Regelmäßigkeit lässt diese Vermutung einfach nicht zu.      ... Mehr anzeigen

Danke für die lange Mail, aber seien wir bitte mal ehrlich miteinander, sie ersetzen zentrale Komponente durch "an anderer Stelle" und meinen dann ernsthaft sich dafür loben zu wollen ohne zentrale Komponente ausgekommen zu sein?    Es ist wie es immer ist, die DATEV hat eine bescheidene (nett ausgedrückt) Kommunikation, es wird mit dem Finger auf andere gezeigt und vergessen, dass dies alles in ihrer Verantwortung steht. Es ist uns gelinde gesagt ziemlich egal, ob Oracle, MS oder sonst wer der Verursacher ist. Es geht uns um klar Kommunikation, nicht hinter vorgehaltener Hand, sondern schnell und unbürokratisch Infos zu bekommen, wann was und wie wieder funktioniert.      ... Mehr anzeigen