Es war unser größter Performancesprung seit dem Einbau von SSDs 2011 in den Server auf Server 2025 zu upgraden. Ich hab es sogar als Inplace Upgrade auf den VMs gemacht, nur die Hardware und die DATEVSRV VM hab ich neu aufgesetzt, was aber auch absolut kein Hexenwerk ist.    Lizenz ist gebraucht und hat in der Data Center Variante 700€ gekostet, soviele VMs wie ich will auf einer Hardware.     Ich mach die Updates und alles fast komplett selber, es gab nix nervigeres als Freitagabends die Server (sind 6 VMs) neu zu starten und am Samstag Morgen die Hardware und Samstag Abend zu hoffen, dass alles durchlief. Die Neustarts haben manchmal 4 Stunden gebraucht, selbst auf brauchbarer Hardware.  ... Mehr anzeigen

Besprechen Sie auch Abschlüsse mit den Mandanten? Ich bekomme bei fast jedem Mandanten die Frage, was ist das? Selbst das Finanzamt stellt bei EÜR diese Fragen, weil Skonto einfach bescheiden ausgewiesen wird und seit Kontenzweckzuordnung kann man es nicht mal mehr als sbA unqualifizieren.  ... Mehr anzeigen

Das alleine nicht, aber es ermöglicht bessere Kontrollen (Kassenzählung) sowie die Sanktionsmöglichkeiten.      ... Mehr anzeigen

Nö warum wegschicken, Sie können am Ende einfach eine Kasse installieren wenn Sie Bargeld annehmen wollen. Sehe da kein großes Dilemma, es kostet keine Unmengen und wer Umgang mit Bargeld pflegt der sollte sich auch verpflichten.    Blödes Beispiel, aber ich mach schon seit Jahren die Heizung bei unseren Nachbarn, nur weil ich jetzt ein SHK Gewerbe angemeldet habe, soll ich die Erlöse jetzt versteuern?    Es sind ja nunmal harte Fakten, dass Bargeld Tür und Tor für Schmuh öffnet, das bedeutet nicht, dass jeder Schmuh macht, aber es bedeutet eben, dass man dagegen vorgehen muss. Wir können ja nicht CumEx laufen lassen, nur weil die Regeln dagegen so "bürokratisch" sind und jetzt 80% der Leute die nix damit zu tun haben auch was machen müssen. ... Mehr anzeigen

Unbeliebt nicht; ich bin sogar ein sehr großer Freund der Digitalisierung und würde auch gerne jeden Mandanten umstellen. Alle unsere Prozesse sind volldigital, seit 2011 haben wir die DMS, seit langem die digitalen Bescheide, nur  scheinen unsere Mandanten nicht aus dem Katalog zu kommen und lassen sich nicht derartig erziehen; ob ich das will oder nicht. Von Einkommensteuermandaten mal ganz abgesehen; Lieschen Müller kommt mit einem perfekt aufbereitetem Ordner, aber eben Papier. Selbst Multimillionen Firmen machen die Buchhaltung auf Papier und das unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (revisionssicheres E-Mail Postfach). Finde ich das schlimm? Nö; solange der Rubel rollt ist es mir relativ egal.     Nicht falsch verstehen, es ist nicht mein Ziel Belege zu bekommen; weder analog, noch digital will ich die haben. Ich will eigentlich nur Schnittstellendaten bekommen. Im Thema Ausgangsrechnungen mache ich mir den Aufwand und schaue mir jede einzelne Software an und baue auch selber Lösungen um an die Schnittstellendaten zu kommen; wobei es bei den meisten Anbietern eine DATEV Schnittstelle gibt. Selbst bei Eingangsrechnungen funktioniert das mittlerweile ganz gut, getMoss und Co. liefern brauchbare Ergebnisse, mit entsprechender KI wird das nur besser werden.    Aber die Realität sieht nunmal anders aus, Pendelordner und Akten sind die Realität und kommen, ob wir wollen oder nicht. Ich bin Dienstleister und scanne für den Mandanten wenn er das bezahlen will; ich zeige ihm die Vorteile auf wenn er es selber macht, aber am Ende zahlt die Hälfte gerne dafür und das ist für mich persönlich schon in Ordnung.         ... Mehr anzeigen

Wenn ich anfange Bargeld zu nehme dann muss ich diesen Drops lutschen und das zurecht. Ganz einfach, denn die erste Frage ist doch schon gegeben, wenn ich Bargeld nehme, woher kommt dies? Ich habe nicht einen Rentner, noch so alt, der mit Bargeld bezahlen möchte. Zwei Mandanten die mir Bargeld angeboten haben und bei beiden habe ich das Mandat mehr oder weniger schnell beendet.  ... Mehr anzeigen

Naja, die Cloud wird wie der Rest, zusammengeschustert.   ... Mehr anzeigen

Auch wenn die Leute es nicht hören wollen, richtig so. Ausnahmen sollte es nicht geben, die EU sorgt ja dafür dass Bargeld sogar verpflichtend wird und jetzt muss man das national ausbaden. Das Bargeld gehört abgeschafft und dann würden sich 99% der Probleme von alleine lösen.   Dazu sollte man sich mal die Ordnungswidrigkeitenliste anschauen und regulatorische Strafen einführen. Der erstmalige Verstoß (bspw. nicht abkassieren )250€, zweiter Verstoß 2500€ und Dritter Verstoss 25000€ und sofortige Schließung bis zum begleichen der Forderung.  ... Mehr anzeigen

Ich schiebe mal Avision hier rein, man könnte dann aber auch überlegen in Richtung Scannerbox? Die haben auch die kleinen Scanner, weiß nur nicht ob als Kanzleiversion. Scanmaschine kann es auch.    Auf jeden Fall würde ich auf KI basierte Belegtrennung nicht mehr missen wollen. Alleine schon wenn die ESt Akte kommt und man My DATEV nutzen möchte, für mich ein Traum.      ... Mehr anzeigen

Installation lief problemlos (ca. 30 Minuten), bisher keine Fehler festgestellt, soweit also alles gut.    Aber bei den Neuerungen in Rechnungswesen bekomme ich schlagartig Bauchkrämpfe, Vorbereitung für die Cloud.  ... Mehr anzeigen

Puh, also die Nutzung von DMS als Personalakte sehe ich ebenso kritisch, nicht einmal aus Datenschutzgründen, sondern vielmehr aus Zeitgründen. Ich will nicht die Personalakte führen und jeder Berater der sich das an Bord holt ist in meinen Augen schon mit 1,99999999997 Füßen in der Haftung! Was passiert wenn die Immatrikulationsbescheinigung fehlt? "Sie haben doch die Personalakte geführt";    Ganz klare Kommunikation; der Mandant ist alleine dafür verantwortlich die Personalakte zu führen und zu pflegen, wir schließen von vorneherein aus, dass wir die Vollständigkeit der Unterlagen kontrollieren und revisionieren. Wir verarbeiten die Infos die kommen, mehr nicht.    Bzgl. des DSGVO Verstoßes wäre ich aber sehr vorsichtig in wie weit dies stimmt. Denn als Steuerberater sind wir kein AVV und demnach müssen wir im Zweifel nachweisen können woher wir Infos haben, daher dürfte hier auch für Mitarbeiterunterlagen ein berechtigtes Interesse bestehen und diese dürfen gesammelt werden und erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden. Die endet aber regelmäßig erst viele Jahre nach dem Arbeitsverhältnis und ich zweifele daran, dass ein Mitarbeiter sich daran erinnert, dass er vor fünf Jahren mal bei Firma XY war und der Berater XY die Daten hatte. Dazu kommt, dass ein Bußgeld kein Automatismus ist und ein reiner Verstoß gegen Löschfristen wird regelmäßig gar nicht mit Bußgeld versehen.    https://www.dsgvo-portal.de/bussgelder/dsgvo-bussgeld-gegen-steuerberater-2021-01-28-DE-903.php   Hier mal ein Link, weiß natürlich nicht wie vollständig das ist, aber das zeigt, dass ich von solchen Drohbeispielen nichts halte. Das Bußgeld wäre in jedem Fall mehr als anfechtbar und ein "fettes Bußgeld" auch nihct gerechtfertigt. Da würden Gerichte auch nicht mitspielen. Wenn es hochkommt reden wir da von 2.000 EUR Bußgeld.    ... Mehr anzeigen

Durchaus brauchbar, nicht bei lfd. Mandaten aber ich habe auch so einige spezielle Fälle, die mir am Ende des Jahres 12 Einnahmen zukommen lassen und bspw. pauschale Werbungskosten bekommen. Alles andere als Excel fände ich da mit Kanonen auf Spatzen schießen und mit der Cloud wird mir dann nur bleiben statt 12 Einnahmen sauber aufzulisten, diese mit der Rechenmaschine addieren und einzutragen. Gehen tuts, aber in meinen Augen ist es unnötig kompliziert und verwässert die Übersichtlichkeit deutlich. ReWe dafür anzulegen ist sicherlich keine Lösung.  ... Mehr anzeigen

Im hab's ja befürchtet, aber ernst kann die liebe DATEV das doch nicht wirklich meinen, oder?    Ich glaube ich lasse Claude mal einen Nachfolger schreiben, das dürfte nicht allzulange dauern und wird vermutlich um Lichtjahre besser funktionieren.    Ich kann wirklich nur den Kopf schütteln, aber dennoch danke in die Community  ... Mehr anzeigen

Kann die Vorbehalte verstehen, gerade fachlich bringt mich die KI auch selten bis nie weiter, denn entweder ist es grober Unfug oder mit zuviel Vorsicht zu genießen, so dass ich doch wieder selber recherchiere. Aber das Thema Buchhaltung / FiBu kann KI definitiv sehr gut lösen; was ich da in zwanzig Jahren von hochqualifizierten Mitarbeitern gesehen habe und wahrscheinlich auch selber verzapft habe ist auch wild und ich glaube da ist die KI (nicht das DATEV Gedöhns) jetzt schon besser als der Mensch. Wir nutzen jetzt im dritten Monat die KI und die Ergebnisse sind herausragend! Detaillierter und schlicht besser als ein Mensch es mit vertretbarem zeitlichen Aufwand könnte.    Dateinamenbenennung ist in meinen Augen grober Unfug und hat in der heutigen Zeit keinerlei Berechtigung mehr. Brauchbare Systeme die im professionellen Bereich betrieben werden sollten objektbasiert sein. Da ist die e-Rechnung schon gar nicht schlecht, denn sie umfasst eben genau das, vordefinierte und standardtisierte Felder in großer Anzahl und damit kann man auch in Zukunft sinnvoll arbeiten. Bei allem anderen ist man viel zu limitiert.  ... Mehr anzeigen

Haben Sie hier schon etwas bei SumUp erreichen können? Haben aktuell das gleiche Problem, die gesamten Entnahmen und unbaren Überträge fehlen, der Kassenbestand summiert sich ins unendliche; manuell nachtragen ergibt in der heutigen Zeit irgendwie keinen Sinn.  ... Mehr anzeigen

Aus Ende der Dekade wird jetzt 2027? Oder kommen 2027 neue Infos?    Beides ist inakzeptabel!  ... Mehr anzeigen

Irgendwie bist du falsch abgebogen.    Die SmartCard funktioniert doch? Sicherheitspaket braucht es nicht nur SmartCard und die wird bei mir durch geschleust, eben ausprobiert.  ... Mehr anzeigen

Man könnte Silex mal probieren, da liegt der Stick im Netzwerk und wird über die Silex Software verbunden, das ganze funktioniert wie eine native USB Verbindung.    Über Windows Clients würde das gehen.  ... Mehr anzeigen

Ich sehe das nicht erkennen von Dubletten als massiven Makel an.    Die DATEV will das Buchhaltungstool der Mandanten sein und wenn man nicht einmal eine brauchbare Dubletten Erkennung hat, dann werden Dinge doppelt überwiesen. Das kann jede andere mir bekannte Software auf dem Markt besser. Tabula bspw. erkennt selbst ProForma und Rechnung, oder Rechnung und Auftragsbestätigung etc. und weißt darauf hin.    Wenn der Anspruch Belegschubse ist, dann braucht es das nicht, aber für alles mehr?  ... Mehr anzeigen

Wo bitte ist es denn sicherer und besser abgelegt als in der DATEV Datenbank und im RZ?    Also auf die Idee würde ich nicht kommen.      Die Personalakte ist ja auch keine Pflichtveranstaltung und schon gar kein Thema der Vereinheitlichung. Es wird ja nur gesagt, dass alles elektronisch vorliegen muss, es wird nirgends gesagt, dass es alles an einem Ort liegen muss.      ... Mehr anzeigen

Sorry, falsch geschrieben; wobei ich mich auf die Eingangsfrage bezog ob DUO damit ein Problem hat (aber nicht klar genug ausgedrückt)  und das ist nicht der Fall; das Problem liegt auf Seiten der ScannerBox.  ... Mehr anzeigen

Das kann eigentlich nicht sein; wir machen es nicht über Trennseiten sondern über OSIRIS only und auch hundert Belege gehen einwandfrei. Daher würde ich spontan den Fehler bei der Scannerbox suchen.      ... Mehr anzeigen

1.) Ich werde einen Teufel tun und die Personalakten für Mandanten pflegen; damit würde ich in irgendeiner Art eine Verpflichtung eingehen, auf die ich mal so gar keine Lust habe. Was wir an Unterlagen bekommen, wird gespeichert, aber ich will auf gar keinen Fall originäre Stundenzettel, etc. in meinen Akten haben.    2.) Wer benennt denn in der Personalakte die Dateien? Die werden auch nur nach Ihrer Ablage benannt und das kann ich mit einer extrem einfachen Batch schon aus der Windows Ordnerstruktur ebenso machen. Dazu meine ich im Kopf zu haben, dass die Struktur ohnehin auch von Ihnen angelegt werden muss?    Alles in allem kein Thema für mich, ich werde Mandanten darüber informieren was zu tun ist und genau wie bisher die gesamte Verantwortung nicht übernehmen; soviel Zeit habe ich nicht um Immatrikulationsbescheinigungen wochenlang hinterherzurennen. Wieviel soll der Gastronom für eine Lohnabrechnung bezahlen?  ... Mehr anzeigen

Das Thema wird aber schwierig! Ich sehe dieses Potenzial auch bereits bei dem Thema e-Rechnungen auf uns zukommen und weiß jetzt schon, dass es Diskussionen geben wird, weil der Betriebsprüfer die Buchungssätze mit Belegverknüpfung haben wollen wird. Aber aktuell gibt es in beiden Bereichen gar keine Verpflichtung irgendetwas systematisch zu speichern und Lohn / Bufü und Beleg miteinander zu verknüpfen und ich glaube auch, dass dies schwierig wird gesetzlich zu verankern.      ... Mehr anzeigen

Nicht dass das wie DBAs gelesen werden muss, wo ein "kann" nahezu immer ein "ist" ist.    Oder ist das "zulässig" eher für die SV Träger gemeint? Die beschließen ja auch täglich Dinge die nicht Gesetz sind, bspw. Phantomlohn und Co.    Egal, hab jetzt einen Infobrief geschrieben, dass Summa Summarum hinten dran gehängt und sollen die Mandanten mal machen.    P.S.  Verlinken auf die DATEV Lösung tue ich nur im Kleingedruckten, der Schmerz der letzten Jahre sitzt zu tief als das ich nochmal DATEV empfehlen würde. Vor allem, wer weiß ob wir mit Lohn Cloud noch die DATEV nutzen wollen ... Mehr anzeigen

Wobei 9a im Wortlaut davon spricht, dass eine analoge Anwendung der GoBDs zulässig ist. Das würde Ordnerstruktur mal ziemlich sicher ausschließen, nach Summa Summarum wäre das aber egal, es müssten nur um veränderbare PDFs gespeichert werden, für TIFF und Co. gilt das nicht?    Die spinnen, die Römer  ... Mehr anzeigen

Guten Tag zusammen,    wir senden im Auftrag eines Mandanten Mahnungen in die Weltgeschichte und nutzen dafür das Mahnwesen aus Karewe, was soweit gut funktioniert. Da dieser Prozess hier über mehrere Mitarbeiter geht, haben wir eine Shared Mailbox eingerichtet; funktioniert grundlegend auch alles.    Was aktuell noch nervt, wir müssen bei jeder Mahnung die "von" Einstellung manuell ändern; gibt es eine sinnvolle Alternative dazu? Wenn ich den Thread hier richtig interpretiere, dann eher nicht; außer man ändert das Mail Konto, was bei einer Shared Mailbox aber nicht geht, da sie eben kein eigenes Konto ist.     ... Mehr anzeigen

Man muss einfach konsternieren, die Konkurenz ist da um Galaxien (Lichtjahre reichen da nicht) enteilt und nutzen generative KI die selber mitdenkt, statt stupider Mustererkennung. Ich kann nur sagen, schaut euch Tabula an, ist der ASR in intelligent, mit ASB (jetzt freigeschaltet). Die Lösung ist nicht hundertprozentig, aber nach allen Rückmeldungen hier im Haus sind 90% der Buchungssätze ab Monat 2 korrekt. Wenn man bedenkt, dass selbst gute Steuerfachangestellte Quoten von um die 97% schaffen, ist die KI da schon nicht mehr weit weg. Beim ASR ist die Quote extrem abhängig vom Mandanten, 08/15 Mandate schafft er ganz gut, aber alles wo Lieferanten mehr als ein Aufwandskonto bedingen ist schwierig.  ... Mehr anzeigen

Ich nehme auch Buchungstexte, mit BPs hat man damit auch nicht mehr oder weniger Stress. Viele Buchungen die Fragen aufwerfen würden, werden dank Buchungstexte gar nicht mehr gefragt.    Ich halte ASR hier aber einfach für nicht fähig, denn so wie ich ihn kennengelernt habe, kommt ja kein spezifischer Text rein, sondern Kreditor, oder Buchungskonto. Echte Infos aus dem Beleg habe ich noch nicht geschafft. Bei einem Mandanten bräuchte ich die Bestellnummer, da nur hiermit Auszug den über die KK geht, 7 oder 8 Monate angelernt und konsequent die Bestellnummer abgetippt, Buchungsinfos übergeben und geklappt hat es nur so semi.  ... Mehr anzeigen