Hallo @danielhofer,   wenn in den Eigenschaften der Vorlagen als Ablageoption "keine Automatische Ablage" oder "automatische Ablage mit Dialog" eingestellt wird, erscheint während der Schriftguterstellung der DATEV DMS Ablagedialog. In diesem greifen die in DATEV DMS hinterlegten Pflichtfelder. Alternativ können in den Vorlagen die gewünschten Felder vordefiniert werden.   Die Pflichtfelder lassen sich nicht direkt an die Vorlagenverwaltung übermitteln.   Viele Grüße aus Nürnberg 🌞 Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @guenther,   eine Möglichkeit sich Dokumente von mehreren bestimmten Mandanten anzeigen zu lassen, kann über die Einrichtung eines Filters erfolgen. Wie Sie in DATEV DMS / Dokumentenablage: Filter anlegen finden Sie im verlinkten Hilfe-Dokument. Als Kriterium wählen Sie: Feld: Mandantennummer Operator: gleich Wert: (nachträgliche Eingabe) Nun lassen Sie rechts in der Eingabehilfe, den Wert leer. Hierdurch können Sie bei Aufruf des Filters, die gewünschten Mandantennummern eingeben. Oder Sie füllen ihn bereits mit den gewünschten Mandantennummern eines Mandanten als Vorbelegung. Beispiel:   Der Wunsch dass Dokumente mehrerer ausgewählter Mandanten angezeigt werden, liegt uns vor. Ich erfasse diesen Beitrag als weitere Nennung. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @HaHagena,   das stimmt. Seit unserer letzten Antwort, wurde der Aufruf im Kontextmenü geändert. Der Aufruf der Historie ist wie folgt möglich: Mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Kenntnis setzen wählen. -oder- Mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Eigenschaften wählen. Auf Weitere Felder klicken und auf das Auswahl-Symbol neben dem Kenntnisnehmer klicken. Mittlerweile besteht auch die Möglichkeit Filter mit den Feldern "Zur Kenntnis genommen" und "Zur Kenntnis genommen am" anzulegen.  Filter in DATEV DMS anwenden und neue Filter anlegen   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Iris,   wenn ich die Anfrage richtig verstehe, könnte die im Hilfe-Dokument Automatischen Schreibschutz für Dokumente nach Anlage von Postausgang aktivieren beschriebene Einstellung die Lösung sein. Andernfalls bitte nochmal um Rückmeldung 🙂   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Iris, in der Dokumentenablage steht keine Einstellung zur Verfügung die den Haken dauerhaft aktiviert. Eine Vorerfassung der Optionen zur Anlage eines Postausgangs ist lediglich für die Schriftguterstellung in der Vorlagenverwaltung möglich.  Erste Schritte Arbeiten mit Vorlagenverwaltung und Schriftguterstellung    Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Cynthia_Reinhardt ,   die Merkmale der Informationen/Merkmale können über Filter abgefragt werden. Weitere Informationen hierzu: Informationen/Merkmale in der Adressatenübersicht   Individuelle Felder können nicht als Spalte in der Mandantenübersicht eingeblendet werden. Um eine Zielgruppe für die Schriftguterstellung zu definieren, empfehlen wir das Anzeigen / Filtern der Informationen/Merkmale in der Mandantenübersicht. Siehe auch 🎄 Weihnachtspost in Eigenorganisation compact / classic / comfort erstellen   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @JoachimSchneider, können Sie Punkt 1. bitte genauer erläutern? Wenn ich in unserer Testumgebung mehrere Fristen markiere, werden in der Schnellinfo Dokumente keine Dokumente angezeigt. Dokumente können nur für eine Frist angezeigt werden. Ist das gemeint? Punkt 2. wie @siemonsen bereits beschrieben hat, können Sie die Kontextbezogenen Links konfigurieren. Mehr hierzu finden sie u.a. im Hilfe-Dokument  Kontextbezogenen Link hinzufügen . Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @dominikmayer, um ein Dokument außerhalb von DATEV DMS mit Annotationen zu verarbeiten, kann dieses exportiert werden. Eine Beschreibung hierzu befindet sich im Hilfe-Dokument  DATEV DMS: Dokument exportieren. Annotationen (wie z. B Stempel) sind eine in DATEV DMS existierende Funktion. Daher existieren die Annotationen nicht außerhalb von DATEV DMS. Wird das Dokument hingegen exportiert (mit Annotationen), werden die Annotationen und das Dokument zu einer Datei. Somit sind die Annotationen auch in externen Anwendungen sichtbar.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @HKP-KOBs ,   die gewünschte Schriftart sollte in einer neuen Formatvorlage hinterlegt werden, nicht in der Standard Formatvorlage. Siehe  Erstellte E-Mail hat eine falsche Schriftart   Der Schaltknopf Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente befindet sich in den Einstellungen der Formatvorlage.                                                          Die gewünschte Formatvorlage muss in jeder E-Mail Vorlage angewendet werden, in der diese Schriftart erwünscht ist.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @prugger ,   es handelt sich aktuell um eine kanzleiweite Einstellung. Die Umsetzung einer benutzerspezifischen Einstellung ist vorerst nicht geplant, ein entsprechender Wunsch liegt uns allerdings vor und ich erfasse Sie als weitere Nennung.   Es gibt eine Schaltfläche Nach dem Senden speichern in Outlook, wenn die automatische Ablage in den Einstellungen konfiguriert wurde. Jeder Benutzer kann bei jeder Mail entscheiden: - Schaltfläche deaktivieren -> E-Mail wird nicht in DATEV DMS abgelegt. - Schaltfläche aktivieren -> E-Mail wird in DATEV DMS abgelegt. Bei einer Neuanmeldung am System wird die Schaltfläche Nach dem Senden speichern wieder aktiviert. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @kallebarlage ,   der Dienst DATEV Dokumentenanalyse läuft auf DATEV DMS-Server (Fileserver). Bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Um das Problem ggf. weiter einzugrenzen teilen Sie uns im Servicekontakt gerne mit seit wann das Problem besteht und ob alle Dokumente betroffen sind, oder nur bestimmte. Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   der Fehler wird mit einer der nächsten Versionen von DATEV DMS / Dokumentenablage behoben. Eine Abhilfe finden Sie unter  Filter „Freie Suche nach Dokumenten“    Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @kallebarlage , ggf. hilft Ihnen das Dokument  DATEV DMS Posteingangsassistent analysiert Dokumente nicht mehr  weiter. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @KruegerKOB ,   Befinden sie sich in den Einstellungen, die im Hilfe Dokument Übergabeeinstellungen an das Dokumentenmanagement prüfen unter 3.15 Sonstige Nachricht ans Finanzamt beschrieben sind? Wenn die Einstellung hier richtig gesetzt ist, übergeben sie bitte eine neue Nachricht und prüfen Sie in den Eigenschaften des Dokuments ob hier der Haken Schreibschutz gesetzt ist.    Sollte dies der Fall sein, wenden Sie sich bitte mit Screenshots (von der Einstellung und von den Dokumenteigenschaften) bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @mic ,   eine Auslieferung der gewünschten Funktion ist voraussichtlich für 2024 geplant. Ein genauer Termin steht nach wie vor nicht fest.    Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @ninano, über den Dokumentenkorb gibt es diese Option nicht. Falls Sie jedoch zu den Nachfragen einen Posteingang anlegen, können Sie in Post, Fristen und Bescheide Aufgaben automatisieren. Siehe   Post, Fristen und Bescheide - Einstellungen (Fenster)  Punkt 7 Einstellungen Aufgaben.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @dstoll ,   der Status der Volltexterkennung (OCR) kann per Filter überprüft werden. Hierbei sehen Sie auch die Anzahl der ausstehenden Dokumente. Siehe hierzu Status der Volltexterkennung (OCR) per Filter prüfen   Im Dokument  DATEV DMS: Probleme mit der Volltextermittlung (OCR) erhalten Sie des weiteren Informationen zu möglichen Abhilfen bei Problemen mit der Volltexterkennung (OCR) in DATEV DMS. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, wahrscheinlich liegt es am HookAddin in Outlook. Bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @steuerberater-brand ,   im Programm Post, Fristen und Bescheide gibt es Einstellungen zu Aufgaben. Siehe  Einstellungen (Fenster) Punkt 7 Einstellungen Aufgaben. Diese Einstellungen für Aufgaben, können kanzleiweit oder benutzerspezifisch durchgeführt werden. Dies kann in dem Fenster der Einstellungen im oberen Bereich umgestellt werden. Kann es sein dass für den Chef hier etwas konfiguriert wurde? Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @herrkirner,   wie @chrisocki bereits beschrieben hat, ist dies über die Wartung möglich. Eine Beschreibung hierzu finden Sie ebenso im Hilfe Dokument Vorlage über die Wartung bearbeiten .   Generell können Sie Vorlagen auch via Drag-and-drop aus der Vorlagenverwaltung herausziehen und ebenso auch wieder importieren. Informationen zum Import finden Sie im Hilfe-Dokument Vorlage importieren . Informationen zum Kopieren und Verschieben von Vorlagen befinden sich ebenso im DATEV Hilfe-Center.   Wenn diese Informationen Ihren gewünschten Anwendungsfall nicht abdecken, geben Sie uns bitte erneut Bescheid.   Viele Grüße aus Nürnberg🌞 Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen, seit dem Service-Release (DATEV DMS 12.21, November 2021) gibt es in Outlook eine Schaltfläche "Nach dem Senden speichern", wenn die automatische Ablage in den DATEV DMS Einstellungen konfiguriert wurde. So kann jeder Benutzer nun bei jeder Mail entscheiden: - Schaltfläche deaktivieren -> E-Mail wird nicht in DATEV DMS abgelegt - Schaltfläche aktivieren -> E-Mail wird in DATEV DMS abgelegt Siehe auch Neuerungen von DATEV DMS ➡️ DATEV DMS 12.21 (Service-Release, 25.11.2021, 18:15 Uhr) ➡️ Automatische Ablage von E-Mails   Viele Grüße aus Nürnberg 🙂 Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @franziskalorenz,   da hat sich tatsächlich ein Fehler eingeschlichen.  Das Soll-Verhalten der Browsing-/Auswahlbuttons sollte Enter sein. Die Entwicklungsabteilung weiß Bescheid.  Leider kann ich noch keine Auskunft zu einem Behebungszeitpunkt nennen.   Viele Grüße aus Nürnberg 🙂 Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @franziskalorenz, @franziskalorenz  schrieb: 1. wenn man im Dokumentenkorb in der Ablagemaske Posteingang erfasst, dann kann man das 3. Dropdown-Feld beim Absender nicht mehr mit Enter öffnen. Hinspringen mit Tab geht, aber zum Öffnen müssen wir seit dem Update die Leertaste benutzen? Warum geht Enter nicht mehr? meinen Sie den Auswahlbutton "Absender auswählen"?     @franziskalorenz  schrieb: 2. Ich benenne auf der linken Seite meine Dokumente um, bevor ich diese in meine Vorgangsmappen schiebe. War vorher kein Problem F2 dann den neuen Namen eingeben, Enter, Pfeiltaste zum nächsten Dokument und das gleiche wieder von vorn. Funktionierte super.  Jetzt muss ich anstatt Enter wieder F2 drücken, diese Änderungen hätten m.E. nicht sein müssen. Mit Enter war das Leben irgendwie leichter 😅 Im Dokumentenkorb V.12.3 funktioniert es (wieder) mit Enter. Service-Release, voraussichtlich 20.01.2022, 18.15 Uhr. Viele Grüße aus Nürnberg  Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @h_lorisika,   die Programmänderung zur 16.0 erfolgt im neuen DATEV DMS. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Florian_Brett, die Dokumentvorschau kann wie hier beschrieben  Dokumentvorschau verwenden aufgerufen werden.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @h_lorisika, wir haben aus der Entwicklung die Rückmeldung erhalten dass die Vorschau der "Eigenschaften" mit den DATEV-Programmen 16.0 entfernt wird. Ein Aufruf der Eigenschaften erfolgt anschließend nur noch über das Kontextmenü.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Gelöschter Nutzer,   das Programmverhalten ist intern bereits bekannt und liegt der Entwicklungsabteilung zur Analyse vor. Ich erfasse diesen Thread als weitere Nennung zur Produktverbesserung. Leider kann ich aktuell noch keine genaueren Auskünfte über einen Umsetzungstermin geben.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen