Informationen zu Magdalena_Schröder - DATEV-Community

theo

🤣

heitschmidt · ‎23.10.2026

Ich habe auch keine konkrete Lösung im Blick. Aber ich wünsche mir eine, die für Mandanten möglichst einfach funktioniert und dann auch noch den Connector zur DATEV-Welt mitliefert.

Refu · ‎21.10.2026

Hallo @Magdalena_Schröder, wie das so oft ist: Wenn man von einem Problem schreibt, löst es sich ohne dass man etwas gezielt dafür tut. Meine Vermutung ist jetzt, dass es daran lag, dass mein System zuletzt so "lahm" lief. Das hat sich heute endlich gebessert und jetzt importiert der Dokumentenkorb aus dem Standardverzeichnis wieder automatisch, ohne dass ich es aktiv anstoßen muss. Ich vermute, den Impuls zum automatischen Import hatte er in letzter Zeit nur verspätet umgesetzt wenn ich manuell importierte, so dass dann meine Scans 2x ankamen (obwohl sie nur 1x im Verzeichnis lagen). Zumindest geht's jetzt wieder. Und das ist die Hauptsache.

Magdalena_Schröder · ‎25.09.2026

Hallo @SLemm, Dokumentenablage und DATEV DMS befinden sich im Wartungsmodus und werden nicht mehr funktional weiterentwickelt. Neue Anforderungen, Erweiterungswünsche und Optimierungen können daher nicht mehr berücksichtigt werden. Selbstverständlich werden weiterhin alle technisch notwendigen sowie gesetzlich erforderlichen Anpassungen umgesetzt, um einen sicheren und regelkonformen Betrieb zu gewährleisten. Perspektivisch werden Teile der Dokumenten-Funktionalitäten in den Kanzleimanagement-Paketen aufgehen. Darüber hinaus entsteht eine eigenständige Nachfolgelösung für DATEV DMS. Diese Lösungen werden die heutigen Systeme mittelfristig ablösen. Dass die Dokumentnummer übernommen wird, ist korrekt. Dass Teile der Dokumentstruktur mit übernommen werden, konnte ich bei einem internen Test nicht nachvollziehen. Bei welchem konkreten Anwendungsfall passiert dies?

bjoern · ‎21.09.2026

Da muss man aber auch erst einmal darauf kommen 🙄 Zur folgenden Fehlermeldung habe ich soeben eine Rückmeldung im Service-Kontakt erhalten. Dann warten wir mal ab 👍

cwes · ‎10.09.2026

@AToelzer12 schrieb: Hallo zusammen, wir wollen auch auf eine Mandantenfreigabe über DATEV Kommunikation umstellen. Müssen alle Freigebern ein eigenes Zugangsmedium besitzen? (Ehepaar) Oh, das wird witzig: nämlich dann, wenn es reicht, wenn einer der Ehegatten freigibt, aber vorher nicht feststeht, wer das sein wird. Den Fall "es reicht, wenn irgendeiner der eingetragenen Freigeber freigibt" hat Datev nämlich nicht vorgesehen.

andreashofmeister · ‎20.08.2026

@NaJu2008 schrieb: @andreashofmeister Ich bin zufällig über diesen Thread gestolpert und da lese ich natürlich auch erstmal den Anfang, also was denn die ursprünglichen Aussagen/Problemstellungen waren. Aus meinen persönlichen Erfahrungen und was so die meisten Threads hier betrifft, sind sie diesbezüglich stark in der Minderheit. .... @NaJu2008 , was bzw. wen meinen Sie mit " sind sie diesbezüglich stark in der Minderheit."? Im weiteren Verlauf Ihres Beitrags erläutern Sie, was bzw. wie Sie die Cloudanwendungen einschätzen. Oder wie ist Ihr Beitrag zu deuten?

wiewildewutz · ‎19.08.2026

Moin, falls eine Auswahl zu "kompliziert" zu programmieren ist, kann man doch mit Sicherheit relativ schnell den Default-Status auf "offen" statt "erledigt" setzen. Das würde schon sehr helfen.

Magdalena_Schröder · ‎28.07.2026

Hallo @wiewildewutz, ich habe den Wunsch aufgenommen. Aktuell kann ich Ihnen nicht sagen, ob und wann wir den Vorschlag umsetzen.

Magdalena_Schröder · ‎28.07.2026

Hallo @martinkolberg, zu dem Thema haben wir keine offizielle Dokumentation. Im Hilfe-DokumentDatenbestände zusammenführen finden Sie Informationen zur Zusammenführung von Datenbeständen. Im Fall von DATEV DMS/Dokumentenablage können Sie sich zur Planung und Koordination der Datenzusammenführung an Ihren kundenverantwortlichen Mitarbeiter bei DATEV wenden.

Magdalena_Schröder · ‎28.07.2026

Es kann sein, dass die Finanzverwaltung Metadaten mit dem Bescheid mit sendet, die eine entsprechende Zuordnung verhindern. Wenn Sie möchten, melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.

Magdalena_Schröder · ‎17.07.2026

Hallo @Christina90, Abhilfen hierzu finden Sie im Hilfe-Dokument DKO01013 „Aktuell stehen keine neuen digitalen Bescheide/Dokumente zum Abruf bereit“.

Magdalena_Schröder · ‎03.07.2026

Hallo @Chillkröte, prüfen Sie bitte folgende Abhilfe: Gesendete E-Mails werden nicht automatisch in DATEV DMS abgelegt . Und ob die Schaltfläche Nach dem Senden speichern in Outlook bei jedem aktiv ist (siehe Kapitel 2, Punkt 7 E-Mail nach dem Senden automatisch ablegen lassen). Sollte dies nicht helfen, melden Sie sich gerne bei uns im Programmservice. Vielen Dank.

Magdalena_Schröder · ‎02.07.2026

Hallo @Claudi_SN_, probieren Sie bitte noch alle Add-Ins außer dem Hook Addin zu deaktivieren. Sollte das auch nicht helfen, melden Sie sich gerne per Servicekontakt(mit Verweis auf diesen Thread), damit die Kollegen sich die Thematik mit Ihnen gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.

mariko · ‎23.06.2026

Ich kann den IT-Dienstleister schon verstehen. Das sind keine "mal eben so erledigte Schritte". Aber wenn der Kunde das beauftragt, sollte er es durchführen.

Julia-S · ‎16.06.2026

Verwendet am besten einen externen PDF Editor und streicht die DMS Annotationen aus euren Prozessen.

dorhannah · ‎27.05.2026

Ich schließe mich hier absolut an. Das Veranlagungsjahr in den Eigenschaften als Pflichtfeld wäre wirklich super. Den hierauf verweisenden Platzhalter habe ich auch in einigen Vorlagen. Leider vergessen meine Leute immer wieder, das Jahr vor Aufruf der Vorlage einzugeben. Folge ist, dass das Jahr in den Platzhalter nicht eingelesen wird und dann dieses einfach im Brief fehlt. Dies wäre ein wirklich sinnvolles Pflichtfeld in den Dokumenteneigenschaften. Wäre super, das zu bekommen.

Magdalena_Schröder · ‎27.05.2026

Guten Morgen @Kristina_Schmidt, wir gehen von einer Umsetzung im Herbst aus. Sobald dies fest steht, informieren wir im genannten Hilfe-Dokument.

martinkolberg · ‎26.05.2026

@KBruck schrieb: Ich habe auch schon die UStID falsch gelesen. Zumindest einer Kollegin ist das auch schon mehrfach passiert. Ich habe noch nie im meinem Leben eine UStID manuell erfaßt. Das funktioniert bei DATEV über das neue Snipping-tool und der Textkennung. Bei der aktuellen Unschärfe leider immer wieder über die Zwischenschritte mit anderen Apps. Eigentlich sollte bei der Neuanlage der Kreditoren die KI das Feld korrekt füllen, also zuverlässig die Kunden- ID nutzen und natürlich nicht die DE- ID des Mandanten.

Magdalena_Schröder · ‎19.05.2026

Hallo @communityuser, eine Abhilfe hierzu befindet sich im Hilfe-Dokument Dokumentenkorb: Dokumente können einem anderen Benutzer nicht zugeordnet werden, Benutzerliste ist leer.

rschoepe · ‎12.05.2026

@Goelle11 schrieb: Wäre auch eine Möglichkeit, allerdings läuft das dann immer über einen externen Anbieter. Da wir keinen Zugriff auf unsere Anlage haben. Bei unserer (Innovaphone-)Anlage hängt die Rufnummer am Endgerät. D.h. bei einem Büro-Umzug wechseln die Telefonapparate mit. Änderungen in der Anlage müssen durch unseren Dienstleister nur gemacht werden, wenn einem Apparat eine neue Durchwahl oder einer Durchwahl ein neuer Mitarbeiter zugewiesen werden soll.

Magdalena_Schröder · ‎05.05.2026

Hallo Zusammen, die Ursache der gemeldeten Einschränkung wurde zwischenzeitlich erfolgreich behoben. Die E-Rechnungen lassen sich wieder ohne Verzögerung über den DATEV Dokument-Viewer öffnen und die betroffenen Anwendungen stehen Ihnen wieder uneingeschränkt und wie gewohnt zur Verfügung. Für die Ihnen entstandenen Unannehmlichkeiten bitten wir um Entschuldigung.

Uwe_Lutz · ‎04.05.2026

@Magdalena_Schröder schrieb: die Vorbelegung des Feldes "Monat" ist nicht möglich. Dann sollte sich die DATEV aber mal Gedanken machen, ob die Standard-Einstellung, die hinterlegt ist (aktuelles Jahr + aktueller Monat) sinnvoll ist. Ich benötige diese Einstellung so gut wie nie und es schon etwas nervig, immer daran zu denken, dies zu überschreiben.

theo · ‎30.04.2026

Heut gehts wieder richtig ab. Die Taskleiste hat schon eine zweite Reihe aufgemacht.

m_steinert · ‎25.03.2026

Hallo, die Einstellung scheint aber nicht zu funktionieren, wenn man die Funktion "Buchungsperiode abschließen" nutzt. Ich verstehe einfach nicht, wieso die DATEV sich so schwer daran tut, einfach das Tagesdatum vorzubelegen....

Robert_Lehner · ‎18.03.2026

@Diana-Freitag76 Danke für Ihre Nachricht, die Kollegen der Rechteverwaltung helfen Ihnen dazu sehr gerne, Bitte senden Sie einen Servicekontakt an die betreffende Fachabteilung damit wir zusammen mit Ihnen das Problem lösen können. Mit freundlichen Grüßen Lehner Robert DATEV eG

Magdalena_Schröder · ‎16.03.2026

Guten Morgen, nach interner Rücksprache kann ich mitteilen dass auch digitale Unterschriften akzeptiert werden.

Magdalena_Schröder · ‎13.03.2026

Hallo @Leines, melden Sie sich hierzu gerne bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.

Magdalena_Schröder · ‎12.03.2026

Gerne. Danke für die Rückmeldung. Das hängt vom Feld ab. Beim Feld "Abgelegt am (Zeitraum)" können nur Zeiträume gewählt werden. Bei den Feldern "Abgelegt am" und "Datum" lässt sich ein individuelles Datum einstellen: In der Eingabehilfe ein Datum eintragen, Übernehmen klicken:

Magdalena_Schröder · ‎11.03.2026

Guten Morgen @ah5, hilft Ihnen folgendes Hilfe-Dokument weiter: Meldung in der MyDATEV Mandantenregistrierung: Es wurde eine Kanzleiberaternummer ausgewählt ? Falls nicht, melden Sie sich gerne bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.

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