Informationen zu bjoern - DATEV-Community

bjoern

Guten Morgen, gibt es aktuell eine Störung im Bereich Steuerkonto Online und/oder VaST Abruf? Die Status-Seite der DATEV meldet gerade keine Probleme! Ich habe hier einen ersten Benutzer mit der Meldung #SA12540. Das Sicherheitspaket auf dem Terminalserver erkennt die Smartcard. Die Authentifizierung gegen DUO funktioniert. Sprich am Sicherheitspaket und an der gesteckten Karte kann es ja eigentlich nicht liegen. Gruß

bjoern · ‎23.07.2025

Hallo Zusammen, ich beschäftige mich hin und wieder mit dem Thema "Systemhygiene". Dabei fallen mir immer mal wieder digitale Fossilien vor die Tastatur. Im Moment räume ich in der Online-Anwendung "Personendaten verwalten" auf. Hier hätte ich ein paar Anregungen: 1. Es wär doch so schön, wenn man aus der Online-Anwendung heraus direkt nach der Auswahl eines Benutzers zu den Anwendungen "RVO" und "Lizenzverwaltung Online" springen könnte! Im Moment hat man immer etliche Browser-Tabs offen oder man muss auf einem Bildschirm hin und her springen um einen vollständigen Überblick zu kriegen. 2. Anmeldelog: Es wäre doch so schön, wenn man sehen könnte, wann ein Benutzerkonto sich zuletzt an einer Online-Anwendung anmeldet hat und mit welchen Medium der Login authentifiziert wurde. Hintergrund: Es geht sich nicht um die Überwachung der Mitstreiter, sondern eher um die Identifizierung nicht genutzter Online-Identitäten. 3. Change-Log: Von wem wurde wann welcher Account angelegt und/oder gelöscht. Dies ist vor allem dann interessant, wenn man mehrere Personen mit der Admin-Rolle in der Kanzlei hat! Aktuell finde ich die Benutzerverwaltung in den Online-Anwendungen mühsam. Es gibt keine Stelle, die einem auf einen Blick zeigt, welche Accounts aktiv sind und wer welche Zugriffsmedien, Lizenzen und Gruppenmitgliedschaften hat. Ich hoffe, dass hier zukünftig eine Konsolidierung stattfinden wird. Falls ich auf dem Holzweg sein sollte, gerne mich des besseren belehren. Gruß

bjoern · ‎23.07.2025

Hallo Zusammen, da ich noch (gemessen in DATEV Lichtjahren) recht frisch im DATEV Universum unterwegs bin, muss ich hier an dieser Stelle auch einmal eine vermutlich ganz blöde Fragestellung platzieren. Wenn uns ein Mitarbeiter verlässt, dann geht der verantwortungsvolle Admin hin und arbeitet die folgenden Punkte ab: - Deaktivierung Windows Konto - Sicherstellung der Archivierung des Mailpostfach vom Benutzer - Löschung Exchange Postfach - Entzug Microsoft 365 Lizenzen (Man werfe vorher einen Blick ins OneDrive) - Löschung sonstiger Konten (z.B. TK-Anlage) - Sicherstellung/Rücknahme persönlicher Hardware In der DATEV-Welt: - Deaktivierung Smartcard und SmartLogins - Kündigung Smartcard / SmartLogins - Bereinigung Gruppenmitgliedschaften in der RVO und in der lokalen Rechteverwaltung - Zugeordnete Aufträge werden vom Backoffice verteilt - Deaktivierung des Mitarbeiters in der Mitarbeiterverwaltung Nun möchte ich im RZ ein wenig aufräumen. Hier sehe ich noch etliche Benutzer, die schon lange nicht mehr für uns tätig sind. Meine Frage: Gibt es irgendetwas Besonderes zu beachten, wenn ich in der Online-Anwendung "Personendaten-Verwalten" die betroffenen Accounts löschen möchte? Da fällt mir auch gerade noch das DATEV DMS ein: Wenn ich einen lokalen DATEV-Benutzer lösche, was passiert mit Dokumenten, die noch einen Verweis auf den ehemaligen Benutzer haben? Gruß und vorab vielen Dank

bjoern · ‎22.07.2025

Guten Tag, mir liegen bisher keine Beschwerden oder Störungsmeldungen von meinen Kolleginnen und Kollegen vor. Gruß

bjoern · ‎09.07.2025

Hi. Der Benutzer hat es irgendwie geschafft, die Toolbar zu entkoppeln. Auf den großen Bildschirmen war diese dann irgendwo im Hintergrund nicht mehr sichtbar. Wir konnten die Toolbar dann wieder ins REWE Fenster ziehen. Also eigentlich ganz simpel.

bjoern · ‎03.07.2025

Hat sich erledigt. Gruß

bjoern · ‎03.07.2025

Hallo Zusammen, aus irgendeinem Grund wird bei einem unserer Benutzer die Standard-Toolbox in Kanzlei REWE nicht mehr angezeigt. Wenn wir unter Ansicht die Toolbox auswählen, dann erscheint Sie einfach nicht. Mit einem Rechtsklick ins "Nirvana" bekommen wir auch die Option zur Ansicht der Box. Sie erscheint einfach nicht. Unter meinem Profil sehe ich die Toolbox. Ich kann Sie einblenden, ausblenden, fixieren usw. Ich bekomme Sie auch nicht an einen anderen Ort verschoben! Sprich, bei mir ist alles in Ordnung und bei einem anderen Benutzer wird Sie einfach nicht eingeblendet. Hat jemand eine Idee? Gruß

bjoern · ‎11.06.2025

Im Moment gibt es noch ein paar freie Plätze für die Pilotierung der neuen USB-C Leser. Gruß

bjoern · ‎27.05.2025

In der alten Welt hat man für einen (beliebigen) Login seine E-Mail Adresse oder einen Benutzernamen und ein zum Account passendes Kennwort verwendet. Jetzt habe ich eine Smartcard und eine Pin. Ja, ich muss im Besitz der physischen Smartcard sein und die Pin kennen. Vielleicht ist der Titel zu meiner Fragestellung nicht gerade passend gewählt. Mich interessiert eher, ob die DATEV weitere Pläne hat und gegebenenfalls weitere Hürden zur Anmeldung implementiert.

bjoern · ‎27.05.2025

Hallo Zusammen, da sitze ich die Tage im Auto und bin auf dem Weg in den Feierabend. Da kommen plötzlich die interessanten Gedanken und man fängt an sich Fragen zu stellen. Wir setzen im Microsoft Entra verstärkt auf "Conditional Access Policies" um zu verhindern, dass sich unsere Benutzer von unbekannten Endgeräten und/oder nicht vertrauenswürdigen Standorten an Microsoft 365 Diensten (Teams, Exchange Online, OneDrive etc.) anmelden können. Sprich wir können sehr granular definieren, welcher Benutzer von welchem Endgerät und an welchem Standort auf eine bestimmte Cloud-Anwendung zugreifen kann und welche Authentifizierungsmethoden angewendet werden müssen! Dabei ist die MFA ein absolutes muss. Soweit so gut. Was tut die DATEV? Ein Benutzer hat eine Smartcard und/oder einen Smartlogin. Man schiebt die Smartcard in ein Lesegerät und sieht im SIPA sofort die E-Mail Adresse vom Benutzer, der Inhaber der Karte ist. Ich würde meinen Allerwertesten darauf verwetten, dass viele Benutzer z.B. Ihr Geburtsdatum als Pin nutzen. Mit ein wenig Social Engineering kommt man relativ einfach an das Geburtsdatum eines Benutzers heran. Oder die Pin wurde aus Bequemlichkeit direkt auf der Karte notiert. Der Benutzer verliert oder verlegt seine Karte und meldet dies der IT nicht, weil er ja gegebenenfalls noch eine zweite Karte oder einen SmartLogin hat. Und schon ist die Tür für den Schurken weit offen. Meine Frage ist daher: Wird es zukünftig möglich sein, den Zugriff zum DATEV Cloud-Universum ein wenig strikter zu gestalten? Meiner Meinung nach wird hier zukünftig das "Haben einer Smartcard mit einer einfachen Pin" nicht mehr ausreichend sein. Bitte verzeiht, wenn dieses Thema hier schon einmal diskutiert wurde.

bjoern · ‎26.05.2025

Wie schaut es denn aus, wenn der Browser-Cache geleert oder DUO in einem privaten Browser-Fenster geöffnet wird?

bjoern · ‎21.05.2025

Guten Morgen, naja. Das Thema wurde erneut angesprochen und es hieß, dass im Moment Änderungen in der RVO (Sprich vorgenommene Änderungen an Rechten) nur über einen Service-Kontakt bei der DATEV nachvollzogen werden können. Dann wurde erwähnt, dass die Datenhaltung hinter der RVO komplett umgebaut wird und dass in diesem Zuge auch eine Protokollierung für die Rechteadministratoren eingebaut wird. Ich hoffe, dass ich hier gerade keinen Unsinn schreibe. So habe ich es jedoch verstanden. Und wenn wir schon dabei sind - vielleicht ließe sich ja auch folgendes umsetzen: Kommentarfunktion: Manchmal wäre es schon praktisch, wenn man Änderungen an Rechten optional direkt im System kommentieren könnte. Zur Zeit pflege ich, wenn nötig, immer ein separates Protokoll über das, was ich in der RVO verändere. E-Mail Benachrichtigung: Sobald ein Benutzer ein Recht erhält, könnte dieser direkt per E-Mail über die Rechteanpassung informiert werden. Und wenn diese E-Mail optional an eine weitere Person (z.B. an einen Vorgesetzten) zugestellt werden könnte, dann hätte man auch hier direkt Rechenschaft abgelegt. Gruß

bjoern · ‎20.05.2025

Es wäre doch so schön, wenn man direkt aus der RVO bei jeder Rechte-Option direkt zum passenden Hilfe-Dokument springen könnte. Ein Change-Log zur RVO wäre auch super. Und wenn man sich diesen in irgendeiner Form abonnieren könnte, um stets Über Neuerungen oder Veränderungen informiert zu sein, dann wäre man fast wunschlos glücklich. Wenn es das alles schon gibt, dann verzeiht mir diesen Kommentar. Gruß PS: Darüber hinaus bin ich gespannt, ob bis zum Ende des Jahres auch tatsächlich das Änderungsprotokoll in der RVO veröffentlicht wird. Dieses wurde letzte Woche im IT-Club auch noch einmal angesprochen.

bjoern · ‎16.05.2025

Guten Morgen liebe DATEV, ich habe da mal eine ganz einfache Frage: Ist es geplant, dass bis zum Ende der Dekade im Rahmen der Cloud-Strategie das DATEV DMS online und mobil über eine App auf dem Smartphone oder auf dem Tablet abrufbar sein wird? An und für sich wollte ich diese Frage gestern im DATEV IT-Club stellen. Dazu kam es dann aber irgendwie nicht. Ich wünsche vorab schon einmal ein schönes Wochenende

bjoern · ‎14.05.2025

Hallo Zusammen, wir sind auf der Suche nach eine Tool, welches die folgenden Kern-Funktionen bietet: Arbeitszeiterfassung (Klassische Stempeluhr) Urlaubsplanung Organisations-Wiki Pin-Wand Arbeitsmittelverwaltung Personalakte (Optional) In der jüngsten Vergangenheit haben wir die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung mit dem Tool "Timebutler" abgefrühstückt. Daraufhin sind wir zum Produkt "Pointchamp" gesprungen. Hier sehen wir im Backoffice jedoch zu viele Fehler in Richtung Datenaustausch mit der DATEV. Das Tool sollte webbasiert und für ca. 150 Personen + ausgelegt sein. Vielleicht hat hier jemand ein passendes Produkt bzw. Stück Software an der Hand?

bjoern · ‎13.05.2025

Hier hat sich meine persönliche Meinung in den vergangenen Jahren auch stark geändert. Grundsätzlich hinterfrage ich auch bei jedem Stück Software, ob es zwingend aus der Cloud kommen muss. Beim Exchange-Server bin ich derweil der Meinung, dass man die Exchange Online Dienste von Microsoft nutzen sollte. Man spart sich Hardware bzw. die VM für einen Exchange und man hat mit dem Thema Patch-Management nichts mehr am Hut! Der Exchange ist kein simples Produkt mehr. Hier braucht man schon Know-How, vor allem, wenn etwas schief läuft. E-Mails fliegen doch so oder so durch die Luft. Warum dann nicht die Cloud-Lösung von Microsoft nutzen. Eine gute Ergänzung dazu wäre dann natürlich noch ein Mail-Archiv wie z.B. Mailstore und optional dazu ein Backup-Programm. Achtung: Für die Sicherung der eigenen Postfächer ist nicht Microsoft verantwortlich. Löscht man versehentlich ein Postfach, dann ist es in der Regel nach 30 Tagen auch weg!

bjoern · ‎13.05.2025

Hallo Zusammen und vielen Dank für die Rückmeldungen. Schade, dass es hier nicht die Möglichkeit gibt, die Benutzer ein wenig einzuschränken. Wenn man einen Fehler bei der Zuweisung macht, dann wäre das in der Tat umständlich in genau diesem Moment. Es wäre trotzdem schön, wenn man einen Benutzer auf ein Dokument festnageln könnte. Aber dann ist das jetzt halt so. Gruß

bjoern · ‎08.05.2025

Hallo Zusammen, gibt es die Möglichkeit über die Benutzer- und Rechteverwaltung die Benutzer daran zu hindern, den Bearbeiter von einem bereits gespeicherten/abgelegten Dokument zu ändern? Ich finde hier auf den ersten Blick keine Option in der Rechteverwaltung. Gruß und vielen Dank vorab.

bjoern · ‎30.04.2025

Guten Morgen, ich habe mir gestern den Spaß erlaubt meinen klassischen RDP-Client mal wieder auf UDP umzustellen. Es ging für ein paar Stunden gut. Plötzlich durfte ich wieder alle paar Minuten meine scheinbar eingefrorene Verbindung schließen und neu verbinden. Kurios ist, dass Tastatur- und Mauseingaben weiterhin am Terminalserver ankommen. Sprich, wer dann aus Frust auf die Tasten kloppt könnte unter Umständen ein nicht gewünschtes Ergebnis erzielen. Ich verstehe einfach nicht, warum Microsoft seit Jahren dieses Problem nicht in den Griff bekommt. Schließlich möchte der Verein, dass man für gutes Geld Azure-VMs bucht und dort drauf arbeitet. Wie soll das denn gehen, wenn das dafür benötigte Programm nicht ordentlich läuft.

bjoern · ‎28.04.2025

Hallo Zusammen, wir haben seit etlichen Monaten auf einigen Windows 11 Clients (Aktueller Patch-Stand) das Problem, dass die RDP-Sitzungen (Server 2019 / Aktueller Patch-Stand) sporadisch einfrieren, wenn UDP genutzt wird. Gelöst kriegen wir das nur, wenn wir lokal auf den Clients fix auf TCP umstellen. Das ganze haben wir dann via Intune Geräte-Policy auf alle Clients verteilt. Ich teste dann hin und wieder, ob es nach einem monatlichen CU wieder mit UDP stabil läuft. Ich kriege die Umstände aber auch nicht auseinander sortiert. Sprich: Die genaue Ursache ist mir immer noch nicht bekannt. Lustig finde ich, dass Microsoft derweil die Empfehlung ausspricht, die RDP App aus dem Store zu nutzen. Die App ist jedoch ein einziges Grauen. Die Anmeldung selbst läuft super flott durch. Und dann der "Thor würde sagen: Hammer" - man kann nur einen Bildschirm nutzen. Es ist so traurig 😫

bjoern · ‎22.04.2025

Aus diesem Grund haben wir per Policy die Funktion/Option "Schnellstart aktivieren" auf allen Windows Notebooks deaktiviert. Es gibt auch noch ein separates Treiber-Paket von der DATEV für die Lesegeräte. Das braucht man aber nur sehr selten. Im SIPA Compact-Paket sollte alles dabei sein, was man braucht. Zur Not sollte man noch, wie oben bereits beschrieben, das Lesegerät tauschen.

bjoern · ‎16.04.2025

Hallo Zusammen, es wäre doch so schön, wenn man in der Onlineanwendung Bestandsdienste Filter setzen kann wie z.B. - Inaktive Mandate / Aktive Mandate - Zeige Bestände an, die älter sind als X Jahre Schön wäre es auch, wenn man sich direkt in der Online-Anwendung einen Report mit Referenzen ziehen könnte, sodass man gezielt Löschen kann. Noch schöner wäre ein Aufräum-Assistent, der dann z.B. auch Mandanten über zu löschende Alt-Daten informieren könnte.

bjoern · ‎15.04.2025

Hallo @Andreas_Thaler , vielen Dank für die Rückmeldung und die Information. Sprich im Hintergrund wird es auch zu keinen Fehlern kommen, wenn wir die Sicherung wiederholen und parallel einen zweiten Auftrag abgeben. Dann machen wir das so. Gruß

bjoern · ‎15.04.2025

Hallo Zusammen, gibt es irgendwie die Möglichkeit einen Export-Auftrag abzubrechen bzw. zu stornieren? https://apps.datev.de/help-center/documents/1029723 Wir haben gerade für einen Mandanten einen Auftrag eingereicht. Dieser wird laut Info-Dokument heute Abend gegen 19:00 Uhr verarbeitet. Nun sollen aber doch noch einmal Änderungen am Bestand vorgenommen werden. Sprich wir müssen erneut eine Sicherung ins RZ schicken und den Auftrag erneut einreichen. Daher würde ich den Auftrag gerne abbrechen wollen. Diese Option gibt mir das RZ nicht. Gruß

bjoern · ‎14.04.2025

@Anton_Friesen - Unser Service-Kontakt ist seit dem 19.03.2025 offen. Am 03.04.2025 habe ich im Kontakt angefragt, ob es ein Update gibt. Ich habe bis heute keine Rückmeldung bekommen. Im Moment dauert es teilweise bis zu einer Minute, bis ein Dokument aus einer Vorlage heraus angelegt und gespeichert ist. Das kann man jetzt nicht auf irgendwelche "Performance-Probleme" der Hardware oder unserer VMs schieben? Wenn wir an diesen Schrauben Probleme hätten, dann würde mir die Kolleginnen und Kollegen in den anderen Abteilungen (FIBU, Lohn) die Bude einrennen! Ich würde mich wirklich wahnsinnig freuen, wenn sie die DATEV hier mal melden würde. Vielen Dank und Grüße

bjoern · ‎09.04.2025

Nabend Zusammen ich bin jetzt seit knapp 2 - 3 Jahren im DATEV Universum unserer Kanzlei aktiv. In jedem Gespräch mit unserem Key-Account-Manager verschiebt sich die Cloud-Only Strategie gefühlt um ein weiteres Jahr in die Zukunft. Das Support-Ende 2029 von Microsoft beinhaltet ja nicht pauschal alle Server- und Client Betriebssysteme. Der Server 2025 wird ja auch noch nach 2029 von Microsoft mit Updates versorgt. Und da die DATEV auf Server 2025 läuft, dürfte es hier doch keinen harten Cut geben. Es fällt mir auch schwer zu glauben, dass am Ende alles in der Cloud sein wird. Wenn ich mir da anschaue, wie träge die Online-Anwendungen teilweise sind. Und wenn man jetzt auch noch REWE, DMS, EO, Post Fristen und Bescheide dort hin verschiebt, dann graut es mir. Es werden sicherlich einige Teile der DATEV länger On-Premise bleiben. Dazu gibt es doch keinen einzigen Browser, für den nicht jede Woche zahlreiche 8,5+ CVEs veröffentlicht werden. Da wäre mir die Abhängigkeit als Hersteller zu den großen Browser-Entwicklern (Microsoft/Google) zu groß. Wird dort irgendetwas gravierendes im Kern geändert, kann das schnell schief gehen. Aber das ist auch alles sehr weit her geholt. Es ist halt komplex.

bjoern · ‎26.03.2025

Hallo @Anton_Friesen . Ich habe den Service-Kontakt am 19.03 eingereicht. Bisher habe ich noch keine Rückmeldung erhalten. Gibt es denn immer noch bekannte Probleme mit diesen Anwendungsfällen oder wird hier noch geforscht. Ich kann mir kaum vorstellen, dass wir die einzige Kanzlei sind, die mit diesen massiven Geschwindigkeitsproblemen zu kämpfen haben. Ich würde doch meinen, dass hier gearbeitet wird. Ansonsten hätte es doch bestimmt auch keinen Hotfix für das Produkt gegeben. Über ein Status-Update würde ich mich sehr freuen.

bjoern · ‎21.03.2025

Naja, KI hin oder her. Ein ordentlich gebautes Skript stellt Fragen und liefert mit den Antworten ein ordentliches Ergebnis. Eine KI arbeitet mit Prompts. Sprich je nach Wortwahl kann schon mal etwas komplett unterschiedliches als Ergebnis kommen. Plus viele Menschen können mit Worten nicht das Beschreiben, was Sie tatsächlich wollen. Computer lieben klar definierte Aufträge. Anwendungsentwickler sowieso. KI ist nicht die Lösung für alle Probleme 🙃

bjoern · ‎21.03.2025

Liebe DATEV, wenn immer mehr Anwendungen in die Cloud wandern und wir in X-Jahren quasi nur noch einen Browser brauchen, dann graut es mir schon vor der Administration. Die Rechteverwaltung ist stellenweise dermaßen träge. Es wäre so schön, wenn man gewisse Teile per Powershell administrieren und gegebenenfalls automatisieren könnte! Beispiel: - Rechtevergabe (Gruppenzuweisung/Rechte kopieren etc.) - Benutzeranlage - Lizen-Verwaltung Gruß und ein schönes Wochenende

bjoern · ‎21.03.2025

Hallo @Hannes_Muschiol - Gibt es eigentlich irgendwo eine Tabelle mit einer Auflistung, hinter welchem Verzeichnis sich welche Komponente verbirgt. Ich weiß, man kann sich die Setup-Komponente im Editor ansehen und dann sieht man schon, was sich dahinter verbirgt. Eine Tabelle zum stöbern wäre ab und zu schon ganz praktisch. Gruß

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