Für die IT-Abteilung ist das Thema auch ein absolutes Grauen geworden. Auf der einen Seite versuchen wir die Mitarbeiter regelmäßig zu sensibilisieren: Denn jeder Link kann "böse" sein. Auf der anderen Seite stellen uns die Mandanten Dateien über etliche Plattformen zur Verfügung: OneDrive NextCloud Google Drive ICloud WeTransfer Dateitransfer via Mail Aus diesem Grund arbeiten wir gerade daran, DATEV Kommunikation flächendeckend einzusetzen! Wenn jeder Mandant über diesen Kanal angebunden ist, können sämtliche anderen Dateiaustauschplattformen technisch weitestgehend blockiert werden. Den Einwand, dass man sich dann als Mandant wieder irgendwo anmelden muss um Dateien auszutauschen würde ich persönlich gar nicht akzeptieren. Da darf man doch Fragen, wie man mit seiner Bank oder seiner Versicherung Dokumente austauscht. Jede Bank und jede Versicherung hat sein eigenes Portal, wo man sich registrieren muss. Dort hat man sein persönliches Postfach und die Möglichkeit, Dateien zu übermitteln oder zu empfangen. Warum sollen Steuerberater nicht auch so arbeiten können? Und die DATEV liefert das richtige Tool.  ... Mehr anzeigen

Da dürfte die Freigabe, auf der die Benutzerprofildatenträger von den WTS-Profilen liegen, nicht erreichbar sein! Alternativ hat man auf dem letzten Terminalserver, auf dem der Benutzer angemeldet war, eine Profil-Leiche liegen. Da hilft es nur, lokal über die Systemsteuerung sämtliche Überreste zu entfernen. Aber das müssten die Techniker in Nürnberg relativ zügig hinbekommen. ... Mehr anzeigen

Diesen Fall hatten wir vor wenigen Monaten noch in der alten Version 4.  Wir haben die Datenkrake einfach noch einmal angestoßen. Nach dem nächsten Durchlauf waren wieder brauchbare Zahlen im Cockpit verfügbar.   In der Tat habe ich gerade erst heute Vormittag neue Daten eingesammelt. Bei uns schaut alles gut aus. ... Mehr anzeigen

Das stimmt. Nur möchte ich mir ohne großen Aufwand auf einen Blick alle Logins anzeigen lassen wollen, die bisher nicht auf einem Gerät registriert worden sind. Oder aber alle Logins, die seit x Monaten nicht mehr in Verwendung sind. Ziel ist es, dass alle Konten, die nicht mehr genutzt werden, zügig bereinigt werden können. ... Mehr anzeigen

Da möchte ich mich anschließen. Insgesamt ein gelungenes Update.   In der Übersicht wären ein paar ergänzende Spalten noch ganz nett, nach der man auch sortieren könnte. Da kämen für mich in Frage: Letzter Login (Wird ja bei den Details angezeigt) Gerät registriert: Ja/Nein Kanzlei-Standort: Ja/Nein Mich würde es immer noch wahnsinnig interessieren, wie viele "Leichen" wir bzw. unsere Mandanten im System haben. Aber ansonsten gut 👍 Gruß ... Mehr anzeigen

Kling irgendwie nach Windows Hello for Business. Meine persönliche Meinung: Absoluter Unfug, sofern nur eine Pin ausreicht um einen Rechner zu entsperren. Gruß ... Mehr anzeigen

Wir sind auch wieder auf einem aktuellen Stand. Das Update ist (nahezu) reibungslos durchgelaufen. Davor haben wir noch die Windows Updates vom August installiert. Hat also insgesamt heute mal etwas länger gedauert. Lediglich auf einem alten Windows Server 2016, auf dem aktuell noch unser ESTOS Meta Directory läuft, gab es ein Problem mit dem Update für "Steuern Basis". Die Installation bricht dann auch ab. Auf dem Server lief zuletzt noch der LIMA und der Kommunikationsserver. Da die Maschine kurz vor EOL ist, belasse ich es dabei. Das ESTOS zieht in den kommenden Tagen um und dann wird die alte Maschine ausgeschaltet. Gruß ... Mehr anzeigen

Man muss hier doch mal wirklich jeden Use-Case betrachten und schauen, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass diese auch so eintreten.   Ich kenne keinen Benutzer, der sich abmeldet, den Arbeitsplatz wechselt und sich erneut anmeldet. Die Remote-Desktop Verbindung wird kurz getrennt und am anderen Ende vom Flur oder im Besprechungsraum wieder verbunden. Im Hintergrund bleiben alle DATEV-Anwendungen geöffnet. Wenn ein Benutzer Mittags ins Büro kommt und aktuell mit dem klassischen PC-Zähler kollidiert, dann haben wir nicht genug Lizenzen um wirklich alle Benutzer parallel bedienen zu können. Da wird der Zähler hochgeschraubt! ... Mehr anzeigen

Das Thema wurde in den Admin-Workshops heiß diskutiert. Meines Erachtens ergibt es einfach überhaupt keinen Sinn, warum ein Benutzer nach dem Schließen einer Anwendung noch einmal explizit ein weiteres Tool für die Rückgabe seiner (concurrent) User-Lizenzen ausführen muss! Ich kenne keine andere Software auf dem Markt, bei der die Rückgabe einer solchen Lizenz so gehandhabt wird. Wenn man in einer kleinen Umgebung unterwegs ist und ausschließlich verständnisvolle Benutzer im Büro oder daheim sitzen hat, dann mag das funktionieren. Je mehr Benutzer im System herum schwirren, desto häufiger bleiben Lizenzen liegen denn: Benutzer melden sich nicht ordentlich von den Terminaslervern ab. Benutzer schließen Ihre Sitzung, weil Sie später vielleicht noch mal an den Platz kommen wollen und tun es dann nicht. Benutzer vergessen es, die Lizenzen zurück zu geben. Mit der Zeit kann man seine Benutzer sicherlich erziehen. Trotzdem könnte man sich diesen ganzen Zirkus sparen, wenn man einfach wieder sagen würde: DATEV Anwendung wird geschlossen und Lizenz wird im Rahmen des Application.Close zurück geschrieben. Es würde mich mal wahnsinnig interessieren, wie man bei der DATEV auf die Idee gekommen ist das neue Konstrukt so zu bauen und was der dafür der zuständige Product-Manager sagt. ... Mehr anzeigen

An welcher Schraube lag es denn wenn man fragen darf 😁 ... Mehr anzeigen

Da gibt es so unfassbar viele Fehlerquellen und mögliche Ursachen: Als erstes sollte man prüfen, ob das Verhältnis von physischer Hardware zur Virtualisierung der einzelnen VMs passt. Wenn nur ein "Blech" unter der Haube steckt: Liegen die WTS und der SQL-Server auf dem gleichen virtuellen Switch? Die Hyper-V Integrations-Tools sollten auf einem aktuellen Stand sein. In der Vergangenheit gab es z.B. noch IO-Probleme, nachdem ein Backup-Job von Veeam Backup & Replication über die VM drüber gelaufen ist. Ansonsten sollten natürlich alle Anforderungen der DATEV an die Konfiguration vom Windows erfüllt sein. Funktioniert die Namensauflösung im AD sauber? Sind die benötigten Ausnahmen für den Defender gesetzt? Dann hoffe ich, dass unter der Haube SSDs verbaut sind. Hier müsste man auch mal schauen, ob evl. irgendjemand auf die Idee gekommen ist und den IO per Konfiguration gedrosselt hat. Bei einer externen Storage muss man sich ganz genau mit der ISCSI oder FC Konfiguration auseinander gesetzt haben. Jumbo Frames sollten bei ISCSI durchaus aktiviert sein. Ein guter IT-Dienstleister kann sich hier sicherlich auch mal die Performance-Counter der Betriebssysteme anschauen. ... Mehr anzeigen

Nun habe ich das Digi-Cockpit in der aktuellen Version 5.4 installiert und es nervt mich jetzt schon. Das Tool dient doch im ersten Sinne dazu, Kennzahlen für das Label DATEV Digitale Kanzlei zu ermitteln. Warum muss man jetzt beim ersten Start gefühlt 100 Checkboxen anklicken (oder auch nicht) um die von der DATEV gewünschten Daten zu sammeln? Hier würde mich interessieren, welche Haken man genau setzen muss, damit auch nur die Informationen ermittelt und ins RZ gesendet werden, die die DATEV für das Label benötigt? Es wäre doch so schön, wenn man das Cockpit aufruft und man einfach nur sagen kann: Hol dir deine Daten und versende diese! Die Fortschrittsanzeige unten links ist absolut nicht zu gebrauchen! Im alten Cockpit konnte man wenigstens je nach Themenbereich sehen, wie weit die Datensammlung fortgeschritten ist!  Ich verstehe dieses Tool einfach nicht. Das lustige: Da fragt man den DATEV Copiloten, welche Haken man setzen muss und erhält als Antwort, dass sein Wissen über die Programmfunktionen nicht umfangreich sei. Man müsse aber in den Einstellungen explizit den Haken setzen, dass man die Kennzahlen für das Label einsammeln möchte! Die Funktion gibt es aber überhaupt nicht. 😂 Da teilt man dem Copiloten mit, dass es diese Option nicht gibt und die KI dreht einen großen Kreis und behauptet dann, dass es die Option in der Tat doch nicht gibt 🙄 Herrlich: Ich glaube, dass so manche Hotline in der großen weiten Welt schon seit Jahrzehnten mit KI arbeitet 😄 ... Mehr anzeigen

Guten Morgen. Über das Tool hatte ich in der Tat auch schon gefunden. Der Funktionsumfang würde auch alles abdecken, wonach wir suchen. Nur kommt z.B. das Outlook Add-In natürlich erst mit der "Enterprise" Version. Wenn ich dort den Lizenz-Zähler auf die gewünschte Anzahl an Benutzern drehe, dann ist das wieder ein ordentlicher Betrag im Jahr.   Vielleicht testen wir es dennoch.   Gruß und Danke für die Rückmeldung. ... Mehr anzeigen

Soweit wir informiert sind soll im Q3/Q4 2026 eine Signatur-Lösung (FP Sign) in DATEV Kommunikation integriert werden. Darauf warten wir zumindest! ... Mehr anzeigen

Kleine Ergänzung: Ich bin mir fast sicher, dass die Herren von der DATEV beim letzten Admin-Workshop erwähnt haben, dass man ab Herbst 2026 für das Buchen digitaler Belege bzw. für das Rückschreiben ins RZ keine Smartcard mehr benötigt. Hier würde ein Smartlogin zukünftig ausreichen. Daneben gibt es ja auch noch die Anmeldung über den Kommunikationsserver. Vielleicht kann man sich dadurch die Smartcard zukünftig häufiger sparen. Gruß ... Mehr anzeigen

https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datev-smartlogin-60101 🤔   ... Mehr anzeigen

Das DATEV DMS bzw. die Datenbanken auf einen eigenen Server zu schieben ergibt durchaus Sinn. Ich würde an dieser Stelle auch dazu raten, das Consulting-Team der DATEV zu kontaktieren und den Umzug bzw. das Setup von der DATEV durchführen zu lassen! Man muss schon arg aufpassen, wie man den Benutzern diese Datenpfade bekannt gibt. Ich habe erst letzte Woche gelernt, an wie vielen Stellen man schrauben kann! Plus man erspart sich den Stress, wenn doch mal etwas nicht so läuft, wie man sich das vorstellt und man niemanden erreichen kann. Gruß ... Mehr anzeigen

Wunderbar. Vielen Dank für die Recherche. Ich bin voll und ganz dabei: Support ist wichtig. Ich verstehe auch, warum die Softwarehersteller Abos verkaufen wollen. In diesem Fall sehe ich das allerdings ein klein wenig anders. Eine Software, die ich mindestens sechs Jahre nicht angefasst habe, weil Sie nur einen einzigen Job hat und reibungslos funktioniert - Warum sollte ich hier wieder ein Abo abschließen und jeden Monat Geld für Support zahlen, den ich zu 99,99% nicht in Anspruch nehmen werde? Natürlich kann immer mal etwas passieren wo man froh sein kann, wenn man Support bekommt!  Auf der anderen Seite stirbt auch niemand, wann die Synchronisation der Kontakte mal nicht funktioniert. Wir hatten vor einigen Jahren den Fall, dass sich die Login-Daten vom Service-Account geändert haben. Niemand hat an das Meta Directory gedacht. Die Kontakte wurden über mehrere Monate nicht synchronisiert, bis es irgendwann mal einem Azubi aufgefallen ist. Dann werde ich mir die 45 Tage Testversion schnappen und testen. Wenn alles klappt, dann werfen wir einen Blick auf den Preis. Gruß ... Mehr anzeigen

Danke dir für den Link. Sprich alle drei Jahre kommt ein neuer Release. Gemäß der Tabelle müsste ja dann zeitnah die neu Version veröffentlicht werden. Auf der anderen Seite: Wir haben das Produkt damals installiert und seitdem läuft der Dienst. Administrativer Aufwand fällt hier so gut wie keiner an. Ich wäre daher vermutlich auch mit der 6er Version zufrieden. ... Mehr anzeigen

Hornet Security mit S/MIME bei Bedarf. ... Mehr anzeigen

Ein Inplace-Upgrade von 2016 auf 2019 würde ich heute auch nicht mehr durchführen, auch wenn Microsoft noch ein paar Jahre Sicherheitsupdates für den 2019er liefert. Wenn die Hardware es unterstützt, dann sollte man schon auf den Server 2022 oder 2025 gehen. Hier muss man dann nur an die Remote-Desktop CALs denken! Je nachdem wie viel Software aktuell installiert ist wäre eine saubere Neuinstallation vermutlich die elegantere Lösung! Was brauchen denn die meisten Benutzer überhaupt noch: DATEV Arbeitsplatz mit allen Fachanwendungen Office Paket Chrome/Edge Daneben gibt es doch nicht mehr so viel, was wirklich installiert werden muss. Vielleicht braucht der ein oder anderen noch ein SFirm oder sonstige kleine Tools. Die installierten Drucker kann man unter Umständen per Export/Import rüber ziehen. ... Mehr anzeigen

Insgesamt wäre eine Liste mit allen Kanzlei- und Mandanten-Benutzern sinnvoll, in der man erkennen kann, wann sich die Benutzer zuletzt angemeldet haben. Wenn man hier nach dem Datum filtern könnte, dann wäre das ein Traum. Nicht genutzte Smartlogins auf einen Blick zu sehen, wäre natürlich auch praktisch. Wir erleben es immer wieder, dass bei Mandanten Mitarbeiter gehen und deren Smartlogins und/oder Smartcards aktiviert bleiben. Da denken die Mandanten überhaupt nicht dran, alte Konten zu deaktivieren oder deaktivieren zu lassen.  Ich will gar nicht wissen, wie viele ehemalige Mandanten-Benutzer ihre alten Smartlogins und damit Zugriff auf Daten und Informationen haben, für die Sie definitiv nicht mehr berechtigt sind. Vor allem im Bereich Personal könnte das schon kritisch sein. Gut: Am Ende des Tages ist der Mandant selbst dafür verantwortlich. Aber: Hilfe leisten und aufzeigen können, wo man aufräumen sollte, wäre schon klasse.   Gruß ... Mehr anzeigen

Wir sind gestern auch recht flott durch gekommen. Alles wie gewohnt vollkommen in Ordnung 👌 ... Mehr anzeigen

Abseits vom Thema hier der "DAU-Moment" des Tages: "Hilfe: Mein Headset funktioniert wieder nicht. Ich muss ganz dringend in eine Besprechung!" Ursache: Der Bluetooth Empfänger von Jabra lag vor dem Notebook und war nicht gesteckt. Dazu war das Headset gar nicht angeschaltet! 🤣 ... Mehr anzeigen

Ich bin da ganz bei dir! Der Assistent ist wirklich selbst erklärend! Wer lesen und einen Browser bedienen kann, der dürfte sich binnen fünf Minuten ein Konto anlegen und dieses anschließend mit seiner Smartcard verknüpfen können.  Das ist alles kein Hexenwerk. Nur sind viele Benutzer mit sich und der Welt absolut überfordert!  Wenn ich mir dann auch noch ansehe, dass bei uns gerade einmal 20% (inkl. Mandanten-Benutzer) den Prozess abgeschlossen haben, dann graut es mir vor dem Tag, an dem die Anmeldung an DUO nur noch mit einem DATEV-Konto im Hintergrund möglich sein wird.  Die Leute ignorieren konsequent alle Hinweise, dass man sich doch ein Konto anlegen möge! Am besten sind die Kollegen und Kolleginnen, die dann auf die Idee kommen und Ihre Microsoft 365 Login-Daten dort eingeben und sich wundern, dass Sie sich nicht anmelden können. Das sei ja das DATEV Konto von der Kanzlei! Hier blühen die DAUs so richtig auf. Die DATEV hat für so viele Prozesse so wunderschöne Click-Tutorials. Es hätte ja sein können, dass hier auch eines im Web existiert. ... Mehr anzeigen

Bei uns sind die Updates ebenfalls ohne Probleme durchgelaufen. An dieser Stelle auch ein kurzes Dankeschön an die DATEV für die früh abgeschlossenen Verträglichkeitstests. Damit konnten wir jetzt auch alle Windows Updates vor dem Wochenende ausrollen. Dank Unterstützung vom Dienstleister haben wir im RZ-Betrieb jetzt auch das Secure Boot Thema auf (fast) allen Servern vom Tisch. Der Juni kann kommen! Gruß ... Mehr anzeigen