Informationen zu mehrkaffee - DATEV-Community

mehrkaffee · ‎28.05.2026

Genau so, mache ich bei jeder Gewinnermittlungsart. Damit kann man (mit einem Abruf vom Steuerkonto Online) super abstimmen, dass man die richtigen Zahlen gebucht hat für die Übergabe in die USt-Erklärung. #Waldwuffel 😉

mehrkaffee · ‎21.05.2026

Üblicherweise erledigt das der Admin der StB Kanzlei. Der hat Zugang zur RVO und kann die erforderlichen Rechte vergeben.

mehrkaffee · ‎18.05.2026

Hier auch, gleiches Problem.

mehrkaffee · ‎12.05.2026

Mir fehlt der Button auch... Wenn wir schon bei Zitaten sind: "Geduld du haben musst, mein junger Padawan"

mehrkaffee · ‎27.04.2026

Ich kann nicht mehr Belegtypen ändern oder verwalten ("Unbekannter Fehler, bitte erneut versuchen"). Erneut versuchen hilft aber nicht, bin ich der einzige mit dem Problem? Grüße

mehrkaffee · ‎20.04.2026

Ich nehme mal an Sie sind neu in dem Bereich/Azubi? Bitte nicht persönlich nehmen: Da sind ne Menge umsatzsteuerliche Themen und wichtige Infos für zukünftige Situationen dieser Art drin - das sollten Sie mit Ihrem Ausbilder besprechen.

mehrkaffee · ‎26.03.2026

Warum sollte man sich für solche Leute in die Nesseln setzen? Sowas geht üblicherweise aufs Gesellschafter-Verrechnungskonto, das muss er "seiner" GmbH irgendwann zurückzahlen. Gerade bei den Summen...

mehrkaffee · ‎10.03.2026

Wenn man Mandanten Zugriff auf die Cloud gewähren will (also Datev Personal für den Lohn oder Belege Online für die Fibu) braucht man pro Unterberaternummer einen Vertrag für Unternehmen Online. Ja, Sie zahlen dann doppelt. Wir zahlen ja auch für jeden Mandanten die Kosten für den Unternehmen Online Vertrag... Sie können theroetisch FiBu und Löhne auf einer Unterberaternummer (oder der Hauptberaternummer) laufen lassen. Aber das wollen Sie - wenn ich Sie richtig verstehe - aus organisatorischen oder Sicherheitsgründen nicht.

mehrkaffee · ‎10.03.2026

Ich würde für die bereits bestehende Lohn-Unterberaternummer im Datev Shop das Produkt "Unternehmen Online" bestellen. Dann haben Sie einen Vertrag für Unternehmen Online, der für Datev Personal erforderlich ist. Irgendwann wurde ja auch für die Hauptberaternummer bzw. die FiBu Unternehmen Online bestellt.

mehrkaffee · ‎04.03.2026

Hallo zusammen, ich bin auf der Suche nach Videos für Mitarbeiter zur Schulung und Erklärung der Möglichkeiten mit Datev Personal. Leider habe ich oft nur kurze Zusammenfassungen (mehrere Minuten) auf der Lernvideoplattform gefunden. Habt ihr ein längeres Video gefunden, das detaillierter Informationen vermittelt (darf auch was kosten; ich kann hier nicht seitenweise Hilfedokumente durcharbeiten lassen, dafür fehlt komplett die Zeit...). Danke euch für Ideen...

mehrkaffee · ‎03.03.2026

Hinter jeder Buchung mit einem Beleg-Symbol ist nicht der Beleg selbst, sondern ein Beleglink, der auf die Cloud von Unternehmen Online verweist. Der Mandant und der Steuerberater greifen über den gleichen Link auf den gleichen Beleg in der Cloud zu. Also ja, sollte gehen. Wichtig sind nur gleiche Mandanten- und Beraternummern des Bestandes bei Berater und Mandant. Aber wenn die Daten nur über Bestandsdienste geholt werden, ändern sich diese ja nicht...

mehrkaffee · ‎19.02.2026

Ja richtig, aus der eMail kommt die Info zur Steuernummer und Steuerart - habe ich gerade gar nicht mehr dran gedacht. Ich habe übrigens mal den Tipp bekommen, regelmäßig in der Kommunikation Finanzverwaltung nachzusehen, ob dort alle Bescheide als "heruntergeladen" angezeigt werden. Ich hoffe diese Methode ist noch sinnvoll (um sicher zu stellen, dass kein Bescheid "hängen geblieben" ist.

mehrkaffee · ‎19.02.2026

Weißt du dass genau ein (1) Bescheid fehlt aufgrund einer Fehlermeldung? Und woher weißt du, welcher Bescheid das ist (du musst ja beim FA einen konkreten Bescheid "nachgefordert" haben)? Gleichst du (sonst üblicherweise) die Anzahl der eMails mit der Anzahl der abgerufenen Bescheide manuell ab? Wäre sehr dankbar für Infos, wir haben die digitalen Bescheide noch nicht so lange. Kenne wie oben beschrieben nur den Fehler, dass ein Bescheid sich nicht ablegen lässt... (kleine Abhilfe dazu: Exportieren eines fehlerhaften Bescheids hat geklappt, dann wieder in den Dokumentenkorb schieben und die Kopie ablegen). Der nicht ablegbare ist nach wie vor im Dokumentenkorb - einfach so löschen wollte ich den dann auch nicht.

mehrkaffee · ‎19.02.2026

Kann ich bestätigen. Wir haben hier z.B. mehrere Bescheide eines Mandanten (diese liegen abgerufen im Dokumentenkorb), die sich nicht ablegen lassen. Angeblich weil die Identifizierung der SmartCard fehlt (Fehler: https://help-center.apps.datev.de/documents/1027015) Gleichzeitig können aber diverse andere Bescheide abgerufen und auch abgelegt werden. Ich habe keine Ahnung, wie wir das beheben sollen...

mehrkaffee · ‎14.01.2026

OK, das habe ich irgendwann schonmal bei einem anderen Fall gemacht für den RVO-Zugriff. Ist das dann das Recht "Datev DFÜ über Internet" in der RVO, die das senden für fremde Beraternummern ermöglicht? (nur um sicherzugehen, dass ich auch die erforderlichen Rechte freigebe, nachdem die Zuordnung zu unserer Mitgliedschaft erfolgt ist)

mehrkaffee · ‎14.01.2026

Ein Mandant erledigt die Buchhaltung seines Unternehmens 1 selbst mit der Datev Software, die sein Steuerberater 1 für ihn bestellt hat. Dieser Mandant hat auch ein weiteres Unternehmen 2, das aber bei einem (anderen) Steuerberater 2 betreut wird (andere Unterberaternummer mit Unternehmen Online). Frage: Kann der Mandant die Buchhaltung von Unternehmens 2 auch über die Software von Steuerberater 1 abwickeln? Werden Daten, die vom Unternehmen 2 ReWe-Bestand ins RZ geschickt (USt-VA etc.) auch von "fremden" Beraternummern angenommen? Wenn nein: Kann man das lösen?

mehrkaffee · ‎07.01.2026

Wir werden die bequemen KI-Dienstleistungen im Ausland einkaufen (chatgpt...), weil der Datenschutz und deutlich weniger Kapitaleinsatz uns einfach im Fortschritt hinten liegen lässt. Der Exportüberschuss kehrt sich halt um - Autos nach China werden wir bald nicht mehr verkaufen können. Dafür kaufen wir Dienstleistungen von dort oder aus den USA.

mehrkaffee · ‎17.12.2025

In diesem Fall stimmt das wohl (man muss in der RVO dem Mandanten dann die Rechte freischalten). Die (Unter-)beraternummer muss immer dann übereinstimmen, wenn von einer Anwendung in die andere Anwendung Daten übergeben werden sollen. z.B.: Buchhaltung will digitale Belege buchen Buchhaltung will Auswertungen für Mandant in Unternehmen Online bereitstellen Lohn will Auswertungen für Mandant in Unternehmen Online bereitstellen Sie KÖNNEN dem Mandanten Rechte auf der Kanzleiberaternummer geben, das machen wohl auch viele Berater. Es gibt aber auch viele Admins (ich gehöre dazu), die aus Sicherheitsgründen NIE Mandanten Rechte auf der Kanzleiberaternummer geben - weil man sich dann übel verschreiben kann und das auch erstmal auffallen muss (Mandant X sieht Daten von Mandant Y). Einzige Ausnahme (für mich): meineSteuern, da passiert die Rechtevergabe per Mausklick automatisch.

mehrkaffee · ‎15.12.2025

Hier auch, Kommunikation Finanzverwaltung öffnet sich nicht.

mehrkaffee · ‎02.12.2025

Da würde ich mal mit der Datev telefonieren, ob man Datev Personal irgendwie von dem Belege Online Bestand mit den FiBu-Belegen "abtrennen" kann bzw. ob das bei einem Übertrag automatisch passieren würde. Falls das geht: Vielleicht kann man in dem Fall eine neue Unterberaternummer bei Datev erzeugen (und einen Vertrag für Unternehmen Online abschließen), darauf den Lohn im RZ umsetzen und diese neue Unterberaternummer an den neuen Berater übergeben.

mehrkaffee · ‎01.12.2025

OK, danke. Dann scheint es in etwa so zu sein, wie ich mir das gedacht habe. Offenbar tauchen die möglichen Rechte nur bei dem Benutzer in der RVO auf, der zu der Unterberaternummer gehört, für die eine Leistung über die myDatev-Mandantenregistrierung bestellt wurde. BITTE @Datev, wir brauchen dringend eine Übersicht für welche Mandanten/ Unterberaternummern hier Leistungen/Schnittstellen über die myDatev-Mandantenregistrierung bestellt wurden. So wie das in den Service-Anwendungen Standard ist für bestellte Hard- und Software. Im Moment tappe ich bei dem Thema echt oft im Dunkeln und muss mir alles mühsam zusammen suchen.

mehrkaffee · ‎01.12.2025

Ich habe leider kein passendes Dokument gefunden. Welche Auswirkung hat im Arbeitsplatz die in der Leistungsübersicht angezeigt "Mandantengenutzte Beraternummer"? Gibt es hierzu ein Dokument, was das genau erklärt und wodurch diese Nummer dort angezeigt wird? Man kann die angezeigte Unterberaternummer per Rechtsklick darauf löschen (Dok. 1040064) und danach auf eine andere Nummer ändern, indem man für einen Mandanten eine Leistung über die myDatev Mandantenregistrierung (für z.B. eine andere Unterberaternummer) bestellt. Die Anzeige in der Leistungsübersicht ist bei mir teilweise aber auch bei Fällen vorhanden, die "nur" Unternehmen Online nutzen (Mandant lädt hoch, Bestand liegt auf Unterberaternummer) und bei denen nach meiner Kenntnis NIE eine Leistung über die myDatev Mandantenregistrierung bestellt wurde. Wie ist hier das Zusammenspiel zwischen der im Arbeitsplatz angezeigten Nummer und dem, was der Mandant sehen/ machen kann (mal abgesehen von der Freigabe von Rechten in der RVO)?

mehrkaffee · ‎28.11.2025

Ich dachte es ist gerade die Idee, dass der JÜ in der GuV von HB und SB abweicht (bzw. abweichen kann)? Z.B. aufgrund von unterschiedlich bewerteten Pensionsrückstellungen oder unterschiedlichen Abschreibungen vom Firmenwert. Hatte damit noch keine Probleme seitens des Finanzamtes.

mehrkaffee · ‎24.11.2025

Kann man vielleicht so eine "Notfall EÜR" anlegen. 1 Euro Einnahmen, 1 Euro Ausgaben mit dem entsprechenden Text als Bezeichnung? Nicht toll, aber vielleicht ne Lösung, wenn man nicht mehr Arbeit haben will. - ohne Gewähr -

mehrkaffee · ‎20.11.2025

In der Rechteverwaltung Online (RVO) werden die Rechte für lokal installierte Programme nicht verwaltet. Dies geschieht in der lokal installierten Rechtverwaltung (RV). Am besten 1x suchen über die Programmsuche. Vorsicht, kompliziert...

mehrkaffee · ‎20.11.2025

Wow. 😳

mehrkaffee · ‎20.11.2025

Zusatzfrage: Datev will ja die "Mischmandanten" in der ZMSD abschaffen (Unternehmen/ Privatperson). Jetzt haben wir für neue Mandanten nur noch Unternehmen (ZMSD 1) und Privatpersonen (ZMSD 2). Wie regelt man jetzt "meine Steuern" und "Unternehmen Online" für Einzelkaufleute? Ich kann für die Unterberaternummer des Unternehmens "meine Steuern" nicht bestellen, weil die Leistung "ESt" nicht anlegen kann (ist ja ein Unternehmensmandant) Ich kann für die Privatperson keine Unternehmen Online Rechte administrieren, weil für die Unterberaternummer kein UO-Vertrag bestellt wurde. Braucht der Mandant jetzt wirklich zwei Smart Logins oder mIDentity Sticks oder hab ich einen Knoten im Hirn?

mehrkaffee · ‎20.11.2025

Ich versuch's hier nochmal: Bitte lasst uns auch nach der Beraternummer suchen. Ich kenne als Admin die Namen der ganzen Angestellten der Mandanten nicht und suche mir "einen Wolf", wenn ich wissen will, welcher Mitarbeiter zu welchem Mandanten gehört. Leider tauchen Sie Smart Logins ja nicht unter "Hard- und Software" auf - das wäre: - alles in einer Übersicht - sauber getrennt - hilfreich (!)

mehrkaffee · ‎18.11.2025

Isses mal wieder soweit 😉 Herzlichen Glückwunsch.

mehrkaffee · ‎13.11.2025

In der lokalen RV kann man auch Beraternummern sperren, versuch mal einen neuen Eintrag vorzunehmen, ganz oben bei den globalen Rechten. Da kann man Mandantennummern als auch Beraternummern auswählen. Vielleicht sind bei dir gerade nur Mandantennummern gesperrt. Eine Sperr-Funktion in der RV-Online vermisse ich auch.

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