Informationen zu mehrkaffee - DATEV-Community

mehrkaffee · ‎17.12.2025

In diesem Fall stimmt das wohl (man muss in der RVO dem Mandanten dann die Rechte freischalten). Die (Unter-)beraternummer muss immer dann übereinstimmen, wenn von einer Anwendung in die andere Anwendung Daten übergeben werden sollen. z.B.: Buchhaltung will digitale Belege buchen Buchhaltung will Auswertungen für Mandant in Unternehmen Online bereitstellen Lohn will Auswertungen für Mandant in Unternehmen Online bereitstellen Sie KÖNNEN dem Mandanten Rechte auf der Kanzleiberaternummer geben, das machen wohl auch viele Berater. Es gibt aber auch viele Admins (ich gehöre dazu), die aus Sicherheitsgründen NIE Mandanten Rechte auf der Kanzleiberaternummer geben - weil man sich dann übel verschreiben kann und das auch erstmal auffallen muss (Mandant X sieht Daten von Mandant Y). Einzige Ausnahme (für mich): meineSteuern, da passiert die Rechtevergabe per Mausklick automatisch.

mehrkaffee · ‎15.12.2025

Hier auch, Kommunikation Finanzverwaltung öffnet sich nicht.

mehrkaffee · ‎02.12.2025

Da würde ich mal mit der Datev telefonieren, ob man Datev Personal irgendwie von dem Belege Online Bestand mit den FiBu-Belegen "abtrennen" kann bzw. ob das bei einem Übertrag automatisch passieren würde. Falls das geht: Vielleicht kann man in dem Fall eine neue Unterberaternummer bei Datev erzeugen (und einen Vertrag für Unternehmen Online abschließen), darauf den Lohn im RZ umsetzen und diese neue Unterberaternummer an den neuen Berater übergeben.

mehrkaffee · ‎01.12.2025

OK, danke. Dann scheint es in etwa so zu sein, wie ich mir das gedacht habe. Offenbar tauchen die möglichen Rechte nur bei dem Benutzer in der RVO auf, der zu der Unterberaternummer gehört, für die eine Leistung über die myDatev-Mandantenregistrierung bestellt wurde. BITTE @Datev, wir brauchen dringend eine Übersicht für welche Mandanten/ Unterberaternummern hier Leistungen/Schnittstellen über die myDatev-Mandantenregistrierung bestellt wurden. So wie das in den Service-Anwendungen Standard ist für bestellte Hard- und Software. Im Moment tappe ich bei dem Thema echt oft im Dunkeln und muss mir alles mühsam zusammen suchen.

mehrkaffee · ‎01.12.2025

Ich habe leider kein passendes Dokument gefunden. Welche Auswirkung hat im Arbeitsplatz die in der Leistungsübersicht angezeigt "Mandantengenutzte Beraternummer"? Gibt es hierzu ein Dokument, was das genau erklärt und wodurch diese Nummer dort angezeigt wird? Man kann die angezeigte Unterberaternummer per Rechtsklick darauf löschen (Dok. 1040064) und danach auf eine andere Nummer ändern, indem man für einen Mandanten eine Leistung über die myDatev Mandantenregistrierung (für z.B. eine andere Unterberaternummer) bestellt. Die Anzeige in der Leistungsübersicht ist bei mir teilweise aber auch bei Fällen vorhanden, die "nur" Unternehmen Online nutzen (Mandant lädt hoch, Bestand liegt auf Unterberaternummer) und bei denen nach meiner Kenntnis NIE eine Leistung über die myDatev Mandantenregistrierung bestellt wurde. Wie ist hier das Zusammenspiel zwischen der im Arbeitsplatz angezeigten Nummer und dem, was der Mandant sehen/ machen kann (mal abgesehen von der Freigabe von Rechten in der RVO)?

mehrkaffee · ‎28.11.2025

Ich dachte es ist gerade die Idee, dass der JÜ in der GuV von HB und SB abweicht (bzw. abweichen kann)? Z.B. aufgrund von unterschiedlich bewerteten Pensionsrückstellungen oder unterschiedlichen Abschreibungen vom Firmenwert. Hatte damit noch keine Probleme seitens des Finanzamtes.

mehrkaffee · ‎24.11.2025

Kann man vielleicht so eine "Notfall EÜR" anlegen. 1 Euro Einnahmen, 1 Euro Ausgaben mit dem entsprechenden Text als Bezeichnung? Nicht toll, aber vielleicht ne Lösung, wenn man nicht mehr Arbeit haben will. - ohne Gewähr -

mehrkaffee · ‎20.11.2025

In der Rechteverwaltung Online (RVO) werden die Rechte für lokal installierte Programme nicht verwaltet. Dies geschieht in der lokal installierten Rechtverwaltung (RV). Am besten 1x suchen über die Programmsuche. Vorsicht, kompliziert...

mehrkaffee · ‎20.11.2025

Wow. 😳

mehrkaffee · ‎20.11.2025

Zusatzfrage: Datev will ja die "Mischmandanten" in der ZMSD abschaffen (Unternehmen/ Privatperson). Jetzt haben wir für neue Mandanten nur noch Unternehmen (ZMSD 1) und Privatpersonen (ZMSD 2). Wie regelt man jetzt "meine Steuern" und "Unternehmen Online" für Einzelkaufleute? Ich kann für die Unterberaternummer des Unternehmens "meine Steuern" nicht bestellen, weil die Leistung "ESt" nicht anlegen kann (ist ja ein Unternehmensmandant) Ich kann für die Privatperson keine Unternehmen Online Rechte administrieren, weil für die Unterberaternummer kein UO-Vertrag bestellt wurde. Braucht der Mandant jetzt wirklich zwei Smart Logins oder mIDentity Sticks oder hab ich einen Knoten im Hirn?

mehrkaffee · ‎20.11.2025

Ich versuch's hier nochmal: Bitte lasst uns auch nach der Beraternummer suchen. Ich kenne als Admin die Namen der ganzen Angestellten der Mandanten nicht und suche mir "einen Wolf", wenn ich wissen will, welcher Mitarbeiter zu welchem Mandanten gehört. Leider tauchen Sie Smart Logins ja nicht unter "Hard- und Software" auf - das wäre: - alles in einer Übersicht - sauber getrennt - hilfreich (!)

mehrkaffee · ‎18.11.2025

Isses mal wieder soweit 😉 Herzlichen Glückwunsch.

mehrkaffee · ‎13.11.2025

In der lokalen RV kann man auch Beraternummern sperren, versuch mal einen neuen Eintrag vorzunehmen, ganz oben bei den globalen Rechten. Da kann man Mandantennummern als auch Beraternummern auswählen. Vielleicht sind bei dir gerade nur Mandantennummern gesperrt. Eine Sperr-Funktion in der RV-Online vermisse ich auch.

mehrkaffee · ‎13.11.2025

Kann es sein, dass sie gar keinen physischen Server haben, sondern dieser von der Datev gemietet wurde (ggfls. über einen Systempartner der Datev)? Der Begriff "Datev-Büro" sagt mit nichts.

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Ist ja genug Sondervermögen da 😂

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Ja, das nervt mich auch tierisch. Größere pdf Dokumente brauchen ewig, bis sie aus dem DMS geöffnet sind. Und ich bin dann auch geladen - wenn ich wieder vergessen habe, die Datev Rechnung vor dem Öffnen aus dem DMS in den Explorer zu ziehen.

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Vielen Dank 🙂

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Hallo zusammen, wenn man die Kanzleibuchhaltung über Unternehmen Online abwickeln will und bislang die Bank schon über RZ Bankinfo eingespielt wird, erscheint diese ja dort standardmäßig - wenn die entsprechenden Rechte in der RVO freigegeben sind. Gibt es die Möglichkeit in der Rechteverwaltung Online einen Ordnungsbegriff zu sperren? Ich sehe immer nur die Möglichkeit der Freigabe... Muss ich jetzt alle Benutzer in der RVO vorab einzeln prüfen, ob evtl. früher mal "zuviele" Rechte vergeben wurden? Hat da jemand Ideen? Danke euch.

mehrkaffee · ‎06.11.2025

Ähnliche Probleme haben wir hier auch. Man öffnet Datev Personal und landet auf der Sachbearbeiter-Ansicht. Wenn man dann über den entsprechenden Menüpunkt auf die Mandantenansicht wechselt (neuer Tab, automatischer Wechsel dorthin), wird aus der Sachbearbeiter-Ansicht der 404-Fehler. Passiert manchmal auch direkt mit der Sachbearbeiter-Ansicht, wenn man versucht diese zu öffnen. (ASP, Google Chrome)

mehrkaffee · ‎06.11.2025

Oder zumindest sehr schleppend. Habe zu Paket 2 schon lange nichts mehr (oder nur sehr wenig) gehört und Paket 1 ist auch noch nicht vollständig bearbeitet worden... - Berlin halt.

mehrkaffee · ‎28.10.2025

Zwischenzeitlich habe ich mit der Datev auch telefoniert, dabei haben sich folgende Infos ergeben: myDatev-MR kann auch für Lohnbestände auf der Hauptberaternummer durchgeführt werden Datev Personal und der Lohnbestand können auf der Hauptberaternummer liegen, aber wenn der Mandant Daten hochladen/eingeben will muss dafür: Eine Unterberaternummer für den Mandanten beantragt werden Unternehmen Online für diese Unterberaternummer bestellt werden Für den Mandant ein Smart Login für diese Unterberaternummer bestellt werden Datev Personal (auch) für die Unterberaternummer bestellt werden (für das Erscheinen der Punkte/Atome des Mandanten in der Rechteverwaltung Online) die erforderlichen Rechte für die Hauptberaternummer für den Mandanten Smart-Login müssen anschließend noch vergeben werden Super Komplex, aber es geht wohl nicht anders... Ein bisschen wie "meine Steuern" - aber aufwendiger, weil man im Bestellprozess von "Datev Personal" nicht automatisch eine neue Unterberaternummer erzeugen kann.

mehrkaffee · ‎28.10.2025

Wow, wirklich? Also ist "Datev Personal" keine Lösung "nur" für die Digitalisierung der Lohnunterlagen in der Kanzlei, weil man jedes Mal einen neuen Unternehmen Online Vertrag für die Unterberaternummer abschließen muss und am Ende für jedes Lohnmandat auch für Unternehmen Online bezahlt? Ich hatte gehofft, dass es wie bei der Buchführung läuft (1x UO Vertrag, jeder angelegte Bestand kostet extra).

mehrkaffee · ‎28.10.2025

Ich rechne selbst keine Löhne ab, aber administriere die ganzen Einrichtungen und brauche hierzu bitte eure Hilfe. Falls das relevant ist: Wir nutzen in 99% der Fälle Lohn und Gehalt. Wir haben verschiedene Ausgangssituationen, löst ihr das genauso? Variante 1) Mandant hat schon Unternehmen Online mit Unterberaternummer + Mandant lädt hoch (für die Fibu) Einfachster Fall -> Datev Personal über myDatevMR bestellen und Rechte für bestehende Zugangsmedien der Mandanten vergeben. Variante 2) Unternehmen Online ist ohne Unterberaternummer vorhanden - wir als StB laden Belege hoch für die Buchführung. Muss dann der Smart Login separat (und nicht über die myDatevMR) bestellt werden? Und vorher eine neue Unterberaternummer als Zuordnung für diesen Smart Login? Braucht man dann noch einen Vertrag für "Unternehmen Online" auf der Unterberaternummer, damit der Mandant Zugriff hat - obwohl die Rechte des Smart Logins für Datev Personal auf die Hauptberaternummer verweisen? Variante 3) Nutzung von Datev Personal ohne Mitarbeit des Mandanten auf der Hauptberaternummer (zur Digitalisierung der Verträge, Krankmeldungen etc.) UO Vertrag liegt auf Hauptberaternummer, Kanzlei-Mitarbeiter hat Zugang über seinen mIDentity Stick und fertig? Wie stellt man später um (Datev Personal ist vorhanden - der Mandant soll nun doch in der Cloud mitarbeiten)? Unterberaternummer bestellen und für diese einen Smart Login mit Rechten für die Hauptberaternummer, auf der der Lohnbestand liegt? Also ungefähr so wie für "meine Steuern"? Muss man dann jedes Mal nochmal „Datev Personal“ und "Unternehmen Online" für die Unterberaternummer bestellen? Zusatzfragen: Wieso muss man in Datev-Personal immer in die Mandantenansicht wechseln, um sich z.B. Verträge in der Personalakte anzusehen? Als ob man das als Lohnmitarbeiter nicht regelmäßig anschauen würde? Oder öffnet ihr die Personalakte sonst woanders im Lohnprogramm ohne den "Umweg" über Datev Personal? Wenn ich die Personalakte öffne, werden die vorherigen Tabs im Browser mit Datev Personal etc. automatisch geschlossen mit "404 Not Found". Muss das so sein?

mehrkaffee · ‎27.10.2025

Bei uns sieht das ähnlich aus. Viele Nummern abgerufen, aber bei weitem noch nicht alle... Wir warten einfach ab. Demnächst sollen ja die Wirtschafts-ID Nummern auf den Steuerbescheiden abgedruckt werden, im Zweifel werden die dann nachgetragen in den Stammdaten.

mehrkaffee · ‎15.10.2025

https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Vollmachtsdatenbank-Bekanntgabevollmacht-Bescheide-sollen/m-p/490518

mehrkaffee · ‎15.10.2025

Ein vielleicht wichtiger Hinweis: Man kann in der VBD eine eMail Adresse hinterlegen etc., aber gleichzeitig in den Vollmachten noch Punkt "Bescheide sollen digital Bescheide gegeben werden" noch NICHT anhaken. Dann kann man in Ruhe den Prozess für die digitalen Bescheide planen, aber die Wirtschafts-ID Nummern kommen TROTZDEM in den Dokumentenkorb (immer max. 50), wenn man den Abruf startet. Haben wir durch Zufall herausgefunden und sind momentan ganz glücklich damit (für den Übergang).

mehrkaffee · ‎15.10.2025

Wenn das so ist: @Datev -> Bitte dringend nachbessern, das ist wirklich schlecht.

mehrkaffee · ‎15.10.2025

Wir nutzen jetzt auch AP Classic und ich habe festgestellt, dass die "Rückgängig" Funktion (Blauer Pfeil oben links im Menü bzw. Strg+Z) oft nicht funktioniert. Manchmal werden nur ein oder zwei Schritte zurückgesetzt (und mehr nicht), oft passiert auch einfach gar nichts. Das ist sehr ärgerlich, wenn man einen frisch erstellten Bericht durchsieht, bearbeitet, Änderungen vornimmt und dann versehentlich einen größeren Textblock löscht. "Ach, da gibts ja die Rückgängig-Funktion" - aber nein, es passiert immer wieder einfach gar nichts. Dann muss man beenden ohne zu speichern und hoffen, dass man sich an alle sinnvollen Änderungen erinnert. Und fängt wieder an, nach jeder Änderung zu speichern... Bin ich mit dem Problem alleine? In Excel und Word funktioniert das ohne Probleme...

mehrkaffee · ‎14.10.2025

Hab ich mir auch schon überlegt... wahrscheinlich muss man dann den Admin anrufen.

mehrkaffee · ‎14.10.2025

Vielleicht habe ich das falsch verstanden, aber ist das nicht nur eine zusätzliche Möglichkeit? Bislang gibt es z.B. eine Betriebsstättenlizenz. Die Kosten richten sich nach dem PC Zähler. Wenn 10 Leute angestellt sind, aber nur 8 gleichzeitig arbeiten setze ich den PC Zähler auf 8. Neues System: Ich kaufe 8 Lizenzen - entscheide mich aber dafür, diese komplett dynamisch zuteilen zu lassen (keine feste Zuordnung zu einem Benutzer, aber mehr als 8 Leute arbeiten ja sowieso nicht gleichzeitig). Zusätzlich kann ich sagen: Einer von den 8 ist der Chef, der ist jeden Tag da und soll IMMER arbeiten können, deswegen weise ich ihm eine der 8 gekauften Lizenzen fest zu. Er kann sich IMMER anmelden und die übrigen 9 Mitarbeiter teilen sich die 7 verbleibenden Lizenzen. Erstmal klingt das gar nicht so übel, schaut euch die Videos an. (keine Aussage über die Kosten, soweit bin ich noch nicht)

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