Informationen zu ErgonomischerBürostuhl - DATEV-Community

ErgonomischerBürostuhl · ‎05.03.2025

Hallo Zusammen, ich hab das gleiche Problem bei einem Mandanten von uns. Ich hab daraufhin mal die DATEV per Servicekontakt angefragt und die folgende Antwort erhalten: "wir haben Ihre Anfrage zu Datev Auftragswesen Next erhalten. Es ist uns leider bewusst, dass es bei E-Rechnungen zu Rundungsdifferenzen kommen kann. E-Rechnungen werden unabhängig von der getroffenen Einstellung immer in Netto ausgewiesen. Eine Änderung oder eine mathematische Lösung ist hier nicht möglich." Da es der DATEV scheinbar so schwer fällt habe ich bereits darauf hingewiesen, dass sich der Sachverhalt Mathematisch lösen lässt und auch den entsprechenden Rechenweg mit gesendet. Ich habe nur das Gefühl das Interesse daran dies zu lösen hält sich sehr gering.

ErgonomischerBürostuhl · ‎21.02.2025

Hallo @Jacqueline_Schön, vielen dank für den Hinweis. Ich konnte nun feststellen, das vom Sachbearbeiter die alter Personalakte scheinbar doch nicht so geführt wie mir mitgeteilt wurde. Es wurde zwar einzelne Beleg in Unternehmen online als "DATEV Lohn Unterlagen" hochgeladen, diese jedoch scheinbar nie in der Personalakte via Lohn und Gehalt verarbetiet. Das ganze hat sich somit also erledigt.

ErgonomischerBürostuhl · ‎20.02.2025

Hallo zusammen, ich hab zum Testen bei unserem Mustermandanten mal eine Auftragsbestätigung erstellt und daraus 2 Abschlussrechnungen und die Schlussrechnung. Positiv ist mir aufgefallen, dass in der Schlussrechnung die Zahlungen der Abschlagsrechnung angepasst werden kann und somit der tatsächlich gezahlte Betrag eingegeben werden kann, sollte dieser abweichen. Ansonsten muss ich mich dem bereits gesagten anschließen. Es wäre Sinnvoll das Feld mit der Auftragsnummer entweder als Pflichtfeld zu markieren oder einen Hinweis einzublenden, dass hier eine Nummer vergeben werden muss wenn man Abschlagsrechnungen nutzen möchte. Als Workaround kann man die Auftragsbestätigung Stornieren und anschließend den Stornierten Beleg "kopieren". So hat man wenigstens alle Sachen wieder drin die Ursprünglich eingegeben wurde und kann dann die Auftragsnummer ergänzen. Zusätzlich hat sich die Auftragsbestätigung nach dem Erstellen der ersten Abschlagsrechnung aus den offenen Auftragsbestätigungen zu den erledigten verschoben. Da weiß ich nicht wie es bei denen aussieht, die mit der Anwendung aktiv arbeiten, aber für mich wäre es sinnvoll das Angebot bzw. die Auftragsbestätigung erst als Erledigt zu markieren wenn die Schlussrechnung bzw. eine Rechnung in der gleich alle Positionen enthalten sind erstellt wurde. Vielleicht kann man das nochmal anpassen.

ErgonomischerBürostuhl · ‎18.02.2025

Hallo Zusammen, wir sind gerade dabei die Digitale Personalakte Kanzlei weit einzuführen. Dabei sind natürlich Mandanten die das ganze selbst nutzen und auch welche bei denen wir die Personalakte nur intern nutzen möchten. Bevor ich zu weit aushole: ein paar unserer Mandanten tauchen nicht in der Liste des Umstellungsassistenten auf, obwohl Unternehmen online vorhanden/angelegt ist und genutzt wird. Bisher sind mir zwei Mandanten aufgefallen, die nicht in der Liste auftauchen. Ich dachte bei dem ersten liegt es am Mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft, aber ein anderer Mandant, bei dem die Umstände genau die gleichen sind, taucht dafür in der Liste auf und könnte umgestellt werden. Innerhalb des DATEV Hilfe Dokuments (Dok.-Nr. 1025337) ist leider keine weitere Erläuterung zu Mandanten im Mitgliedsgebunden Mandantengeschäft oder den Fall das ein Mandant nicht in der Liste auftaucht. Hat jemand ähnliche Erfahrungen bzw. eine Hilfestellung was wir ggf. Übersehen/noch nicht gemacht haben? PS: Alle in der Anleitung genannten Voraussetzungen sind erfüllt. Alles benötigten Rechte sind vorhanden. Edit: DATEV Personal konnte ich über die MyDATEV Mandantenregistrierung normal bestellen. Es fehlt also nur noch die Umstellung.

ErgonomischerBürostuhl · ‎31.01.2025

Hallo alle Zusammen, wir sind auf Grund der "neuen" Digitalen Personal Akte gerade dabei uns mit Basisdaten online auseinander zu setzen. Für die Bestellung von DATEV Personal ist es schließlich notwendig Basisdaten online angelegt zu haben. Wir haben uns bisher dagegen gesträubt unsere Mandanten Stammdaten in die Cloud zu bringen, da wir früher schon einmal ein Problem hatten, bei dem aus einem Programm aktuelle Stammdaten mit alten Daten überschreiben wurden. So etwas möchten wir nicht nochmal mit machen müssen. Wir sind also etwas geschädigt was Stammdaten angeht. Laut DATEV ist das Programm natürlich wieder einwandfrei und bedenken los nutzbar. In ihrem Dokument im Hilfe-Center wird das ganze so Dargestellt, dass man lediglich die Daten aus der eigenen Datenbank an Basisdaten online sendet und ab dann immer automatisch alle Änderungen mit übertragen werden und es ja keine Probleme geben kann. Das ganze hat natürlich nur Vorteile. Daher hier einmal die Frage in die Runde: gibt es Nachteile aus der Nutzung von Basisdaten online bzw. Arbeitsabläufe die seit dem Umständlicher sind? Ich hab schon gelesen das es wohl bei der Rechteverwaltung komplizierter wird wenn man mit mehreren Beraternummern und Standorten arbeitet, aber dies ist bei uns nicht der Fall. Vielen Dank vorab und ein schönes Wochenende. 👋

ErgonomischerBürostuhl · ‎16.12.2024

Ich kann an der Stelle nur Mutmaßen, aber wir hatten ein ähnliches Problem bei einem Mandanten. Ursache war, dass noch nicht festgeschriebene und an Belege online übergebene Rechnungen/Rechnungskorrekturen gab. Diese wurden bei der Migration von Auftragswesen online nach Auftragswesen next zwar mit übernommen, hängen jetzt aber in einem "nicht bearbeitbarem" Zustand. Heißt das Programm merkt da fehlt etwas, aber man kann das Land nicht manuell hinzufügen, um die noch offene Rechnung/Rechnungskorrektur zu bearbeiten. Lösung war im Endeffekt die noch offenen Rechnungskorrekturen und Rechnungen zu löschen, die Kundenstammdaten anzupassen (dann hat er es auch endlich übernommen) und die Rechnungen (oder anderen Belege) von Grund auf neu zu erstellen. Vielleicht hilft euch das ja auch weiter. 👋

ErgonomischerBürostuhl · ‎10.09.2024

Hallo @AK44, ich gehe mal davon aus, dass das System in diesem Fall die Bankdaten zum Rechnungsaustellenden Unternehmen meint. Diese können Sie in den Stammdaten unter den Unternehmensangaben hinzufügen.

ErgonomischerBürostuhl · ‎26.07.2024

@Steuerfuchs007 schrieb: Habt ihr einen Workaround? z.B. Rechnungsstorno bzw. negative Rechnungspositionen? Also wir haben auch nur als Möglichkeit die negativen Stückzahlen in Betracht gezogen. Fühlt sich aber auch nicht sonderlich flüssig an und der Nutzer muss wirklich alle bereits ausgestellten und bezahlten Abschlagsrechnungen manuell in der Schlussrechnung erfassen sowie alle Positionen die Auf den Abschlagsrechnungen erfasst wurden und falls dann noch Rabatte etc. dazu kommen wird es immer unübersichtlicher.

ErgonomischerBürostuhl · ‎26.07.2024

@patrickspielmann schrieb: vielen Dank, ich kenne schon einige Alternativen. Ich würde mich aber freuen, wenn meine Mandanten das Portal der Datev mehr nutzen würden. Im Moment wird Unternehmen online von vielen Mandanten nur zum Belegupload verwendet. Das wäre eine schöne Möglichkeit meine Mandanten ein bisschen mehr an das Portal zu gewöhnen. Das geht uns ähnlich. Entsprechend groß war die Enttäuschung als wir feststellen durften, dass die Abschlagsrechnung für Auftragswesen next bereits seit mehreren Jahren geplant ist und immer noch nicht umgesetzt wurde.

ErgonomischerBürostuhl · ‎26.07.2024

Also die Datev ist da inzwischen so weit, dass für den Release von Abschlagsrechnungen inzwischen kein Datum mehr angegeben wird.. ich befürchte leider, dass das das Zeichen dafür ist, dass wir dort so schnell mit nichts weiter rechnen brauchen.. wir schauen uns auch bereits nach einer guten alternative um, die wir dann auch den Mandanten mit gutem Gewissen empfehlen können.

ErgonomischerBürostuhl · ‎28.05.2024

Ob Datev Bewusst ist, dass die Lösung so auch wieder ziemlich unzufriedenstellend ist? Naja vielleicht bekommen wir noch irgendwie die Möglichkeit einer Art Zwischenstufe zur Freigabe oder die Option zu wählen, dass man noch Daten vor erfassen möchte o.ä. .. man darf ja wohl noch träumen oder so 😂

ErgonomischerBürostuhl · ‎28.05.2024

@tu_heggi hast du schon was darüber hochgeladen? Mich würde interessieren wie die Belege dann in der PA ankommen. Ich denke fast es wird so sein, aber kommen die quasi einfach in dem Reiter "Freigegeben" und ohne weitere Zuordnungsvorschläge an?

ErgonomischerBürostuhl · ‎22.05.2024

Ist bei web.de und hat sie auch bereits als Laufwerk bei sich eingebunden. Ich denke fast das ein Script die einfachste Lösung ist. Dann brauch ich mir auch nicht mit dem Belegtransfer einen Abbrechen. Danke für eure Hilfe! @metalposaunist @cwes @janm

ErgonomischerBürostuhl · ‎22.05.2024

Nach dem der Beleg per Drag and Drop rüber gezogen wurde kann der Mandant die Daten vor belegen, muss dies aber nicht und anschließend die Daten an die Kanzlei weitergeben. Soweit ich mitbekommen habe (haben es aktuell auch erst bei einem Mandanten im Einsatz) muss aber der Beleg in LODAS/LuG verarbeitet werden, damit er dann in der Übersicht bei den Mitarbeitern auch wirklich dem entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet ist. Soweit zumindest meine Erfahrung mit der neuen PA.

ErgonomischerBürostuhl · ‎22.05.2024

Doch er kann auch selbst den MA Zuordnen. Er braucht nur die Berechtigung dazu.

ErgonomischerBürostuhl · ‎22.05.2024

Ja, deshalb kam mir die Idee hier mal zu Fragen, ob jemand schon ähnliche Erfahrung gemacht hat und vielleicht auch eine Lösung parat hat. @metalposaunist schrieb: Anders denken: Wie kommen die Belege in diese Ablage? Kann man UploadMail ggf. nutzen? Wie sieht der Workflow genau aus, bevor die Dokumente im Cloudspeicher landen? Jetzt wird es etwas Schmerzhaft. Sie legt die Belege manuell dort ab.. ja jetzt könnte man sagen "wenn sie die Belege dort Ablegen, können Sie die auch selbst kurz und Unternehmen online hochladen", aber ich versuch es halt gerade der Mandantin recht zu machen, dass sie nicht ihre Abläufe ändern muss. Sie beharrt leider auf ihre Ablage, weil sie da wenigstens wirklich alle Belege so findet wie sie die Beleg sucht. @metalposaunist du hast dich ja da soweit ich hier mitbekommen gefühlt auch schon in alle Richtungen schlau gemacht und Erfahrungen gesammelt, gibt es denn ein ähnliches Upload Programm bzw. ein weiteres, das nicht von DATEV selbst ist?

ErgonomischerBürostuhl · ‎22.05.2024

Das habe ich letzte Woche versucht. Ich kann nur einen Übergreifenden Ordern anlegen in den alle Belege (egal welcher Belegtyp) nach den Upload verschoben werden. Einen eigenen Upload Ordern pro Belegtyp nimmt die Anwendung nicht an. Zumindest sieht es so in der Benutzeroberfläche aus.

ErgonomischerBürostuhl · ‎22.05.2024

Hallo Zusammen, ich versuche mich gerade daran den Wunsch einer Mandantin umzusetzen. Folgende Situation: Die Mandantin hat einen eigenen Cloudspeicher und nutzt diesen als Ablage für ihre Belege. Sie hat entsprechend bereits eine eigene Ordner Struktur, die sie so auch schon seit ein paar Jahren führt. Der Wunsch ist nun die Ordnerstruktur bei zu behalten, jedoch gleichzeitig die Belege daraus auch an uns als Kanzlei zu übergeben. Wir haben dafür extra Unternehmen online angelegt. DUO als neue Ablage zu Nutzen möchte die Mandantin nicht. Da die Dateien innerhalb der Ordner nicht stehen bleiben können, haben wir uns überlegt diese nach dem Upload einen Unterordner zu Verschieben, so dass die Struktur der Ordner an sich gleich bleibt. Die erste Idee war der Belegtransfer. Nach dem ich jedoch ein Missverständnis mit dem Programm hatte und mir zum Glück noch aufgefallen ist, dass das Ablegen der Hochgeladenen Belege immer in einen Ordner geschieht und nicht in einzelne Ordner zu den jeweiligen Belegtypen. Ich kann mir gut vorstellen, dass die betroffene Mandantin nicht die einzige mit diesem Wunsch ist und wollte mal nach eurer Erfahrung Fragen und ob ihr vielleicht eine Anwendung kennt, die die Wünsche der Mandantin auch umsetzen kann.

ErgonomischerBürostuhl · ‎22.05.2024

Guten Tag, welchen Browser verwendet der Mandant denn? Von Datev werden Edge und Chrom empfohlen, da dort alles mit Sicherheit funktioniert. Hab schon die Erfahrung machen dürfen, dass in Firefox z.B. der Upload von Belegen nicht funktioniert.

ErgonomischerBürostuhl · ‎21.05.2024

ErgonomischerBürostuhl · ‎25.04.2024

Also ja das "Traumhaft" war auf die schnelle und einfach umsetzbare Lösung bezogen, nicht wie diese Umsetzung von Datev geplant ist. Ich hoffe das die Alternative dann doch eher heißt "wir schaffen das zwanghafte Verzeichnis, das gar nicht unbedingt gebraucht wird und nicht Technisch notwendig ist ab" und nicht "mal gucken was die Leute jetzt als "würgaround" nehmen"... sonst steigt mir die Mandantin, bei der ich das jetzt einrichte, aufs Dach 🙃

ErgonomischerBürostuhl · ‎25.04.2024

Traumhaft, ich danke, das Hilft mir sehr weiter!

ErgonomischerBürostuhl · ‎25.04.2024

Guten Morgen zusammen,☀️ eine Mandantin von uns hat ein paar Schwierigkeiten mit dem Hochladen von Belegen. Um für das ganze für sie etwas einfacher zu gestalten, kam mir in den Sinn ihren Upload über den Belegtransfer vorzunehmen, da sie bereits selbst alle ihre Belege in Ordnern auf ihrem Rechner ablegt. Ihr Ablage System liegt in einer Cloud, die jedoch als Laufwerk auf ihrem Rechner eingebunden ist. Meine Idee war es nun das vorhandene Ablage System so zu belassen und nur in jeden Ordner noch einen Unterordner "hochgeladen" einzufügen, in den dann die Belege die aus diesem Ordner hochgeladen werden rein verschoben werden. So weit der Plan. Ich musste jetzt jedoch feststellen, dass man beim Belegtransfer IMMER ein Verzeichnis anlegen muss, bei dem man den Namen aber nicht frei wählen kann, sondern sich an eine Vorauswahl halten muss. Finde ich sehr unpraktisch, aber nun zur eigentlichen Frage: Kennt jemand einen Weg drum herum, so dass man dieses Verpflichtende Verzeichnis umgehen kann oder eventuell auch ein alternativ Programm welches das hochladen übernimmt? Ich Danke vorab für alle Tipps und Hinweise! 👋😇

ErgonomischerBürostuhl · ‎09.04.2024

Das ist aber das ewig gleiche Dilemma. Wer falsch arbeitet, macht sich mehr Arbeit. Man stelle sich vor, dass der Fensterlieferant / Produzent die bestellten Fenster in ganz anderen Maßen zum Kunden schickt. Wir machen aktuell dann das Loch in der Wand passend. Ich würde die Fenster zurückgehen lassen und richtig produzieren lassen. Wer nicht mit den Systemen richtig umgeht oder das Wissen dazu fehlt, möge besser andere Arbeit machen, wenn der Wille zum ewigen Lernen nicht gut genug zu finden ist. Das sehe ich auch so, da ist dann das Fenster zurück zu geben und alles andere Sinnlos. Es geht hier jedoch um Software in Entwicklung, die dem Nutzer einen Mehrwert bieten soll und dafür entsprechende kosten verlangt. Natürlich bleibt mir auch hier die Möglichkeit zu sagen "Nein, das möchte ich nicht", jedoch können wir auch auf den Hersteller zugehen und als Kunden/Nutzer unsere Bedenken anbringen und somit ein besseres Ergebnis im Komfort der Anwendung erzielen (oder zumindest es versuchen). Ich meine als Berater ist man doch auch Dankbar über Feedback, positiv als auch negativ. Das galt schon immer, wenn es für den Mandanten passt. Ob sich HRworks und personio für 5 Mann Unternehmen eignen bzw. das die Zielgruppe ist, fraglich aber bei größeren Mandanten geht's ja weit um mehr als nur digitale Dokumente zu verwalten. Da sollte das Thema On- und Offboarding, Mitarbeiterschulung, Gespräche, Zeiterfassung und Co. alles eine Rolle spielen. Das kann DATEV in der Form so nicht anbieten. DATEV only ist natürlich nicht die Lösung, das ist mir ebenfalls bewusst. Ich bin nur der Meinung das gerade klein Unternehmen genau in die Zielgruppe von DATEV und deren Cloud-Lösungen fallen. Sich nun diese Zielgruppe zu verbauen, weil man die Kosten per Würfeln festlegt und aus der Produktbeschreibung kein klarer Mehrwert für den Endverbraucher hervorgeht sollte der DATEV doch bewusst sein. Naja, wir bleiben mal gespannt was dann spätestens Mitte des Jahres in der DPa so alles Möglich ist und ob sich die Kosten und der daraus hervorgehende Nutzen nun so langsam decken. Ich denk @Sven_Wieczorek wird uns hier ja weiter auf dem Laufenden halten.

ErgonomischerBürostuhl · ‎09.04.2024

Also ich muss auch sagen: um so mehr ich hier mitlese und mich mit der Anwendung auseinandersetze, um so weiter möchte ich die Einführung der neuen DATEV Personalakte bei uns nach hinten schieben. Auch wenn im Sommer die fehlenden Upload-Möglichkeiten wie Upload-Mobil und Upload-Mail hinzugefügt werden sollen, sehe ich noch keinen neuen/weiteren Programm umfang und damit verbundenen Möglichkeiten die die Kosten, die dadurch auf die Mandanten zu kommen, rechtfertigen. Die Möglichkeit die Belege für den Personalbereich mit Daten zu Bestücken nimmt den Kollegen maximal 5 min Arbeit ab. Wenn die Belege nun falsch vorerfasst werden sprechen wir hier wieder von mehr Zeitaufwand. Somit bleibt mir meiner Meinung nach lediglich der Vorteil, dass die Mandanten ihre Lohnunterlagen nun besser selbst durchsuchen können, zumindest nach Mitarbeitern und den Angelegten Kategorien sortiert. Vielleicht können die, die bereits die ersten Mandanten Umgestellt haben mal Feedback zum Workflow geben, ob es da eine Verbesserung/Verschlechterung gab, bzw. ob sich die Umstellung überhaupt darauf auswirkt. Ansonsten ist es langsam eine Überlegung wert den Mandanten andere Software zu empfehlen und sich auf den Import in die Kanzlei Umgebung zu konzentrieren.

ErgonomischerBürostuhl · ‎05.04.2024

Das was @metalposaunist sagt + du kannst die Administration dann über den Assistenten machen und direkt alle SmartLogins die diese Zugänge haben sollen gemeinsam Administrieren und die Bestände in Unternehmen online freigeben. Dann muss nicht jeder SmartLogin einzeln angegangen werden.

ErgonomischerBürostuhl · ‎04.04.2024

Hallo @NinaJ , wir handhaben das zurzeit auch so und "lösen" das ganze über den Knigge Eintrag. So kann man wenigstens noch direkt unterscheiden was ein Entwurf ist und was tatsächlich gesendet wurde, bzw. löschen die Steuerberater den Entwurf sobald die Nachricht übermittelt wurde. Ich würde fast behaupten eine angenehme/sinnvolle Lösung wäre eine direkte Verknüpfung der Nachricht ans FA mit einer Datei, die einen beim Anklicken die elektronische Nachricht anzeigt, als würde man sich diese über den Reiter "Elektronische Übermittlungen" aufrufen und das diese Datei mit dem Versenden der Nachricht löscht bzw. durch das Übermittlungsprotokoll ersetzt wird. Wie das in der technischen Umsetzung bei Datev aussieht möchte ich jetzt gar nicht erst versuchen mir auszumalen... Aber ja, so eine Lösung wäre für uns auch interessant.

ErgonomischerBürostuhl · ‎04.04.2024

Aus meiner Erfahrung heraus versuchen viele sich den Link der beim Login angezeigt wird abzuspeichern, dieser wird aber spätestens beim nächsten Versuch nicht mehr funktionstüchtig sein. Am besten daher den direkten Link zu UO hinterlegen ( https://duo.datev.de/ ) mit dem wird es dann auch keine Probleme geben.

ErgonomischerBürostuhl · ‎04.04.2024

Hallo @Sven_Wieczorek, aus der Antwort ergibt sich mir leider nicht ganz ob die Programmverbindungen soweit bestehen bleiben. Sind die Daten in z.B. LuG nach wie vor einsehbar oder verliert das Programm die "Verbindung" und die Belege sind dann lediglich in Belege online einsehbar, aber ohne weitere Daten dazu oder wie muss ich mir das ganze vorstellen? Hintergrund der Frage ist, ob wir die Daten vorher exportieren und manuell in die Personalakte hochladen oder ob das direkt mit erledigt wird.

ErgonomischerBürostuhl · ‎07.02.2024

Hallo zusammen, wir haben heute die Mail bekommen bezüglich der Umstellung von Digitale Personalakte auf Datev Personalakte. Soweit ich das bisher lese, scheint das für mich aber eher ein Schritt zurück als nach vorn zu sein. Es gibt massive Einschränkungen beim Upload für den Mandanten, die Preise sind mehr gewürfelt als realistisch nachvollziehbar und für den Mandanten kommt wieder eine Anwendung in DUO dazu. Es ist für mich nicht klar, warum der Upload über z.B. Upload Mobil nicht umgesetzt werden kann. Gerade kleine Mandanten die nicht viel mit EDV zu tun haben sind über die App sehr dankbar und nutzen diese um uns alle Belege die im Unternehmen anfallen bereit zu stellen. Das geht von der Eingangsrechnung, über Kassen Beleg, bis hin zum Krankenschein oder gar Arbeitsverträge. Das dies so bisher ohne Probleme Möglich ist sollte allen Anwendern bekannt sein. Warum wird diese Option den Nutzern also nun wieder genommen? Abgesehen davon das der Mandant die Belege die in DATEV Personalakte hochgeladen werden direkt einem Mitarbeiter und einer Kategorie zu ordnen kann gibt es keine nennenswerten Änderungen zur digitalen Personalakte oder hab ich etwas Maßgebliches übersehen? Mich würde interessieren was andere Mitglieder hier bisher für einen Eindruck von der neuen Lösung haben, also lasst mir gern Feedback da. 👋

Beiträge und Ideen von ErgonomischerBürostuhl

Auszeichnungen