Mahlzeit,   ich wollte das gerade mal in unserem Musterbestand testen.   An welcher Stelle ändern Sie denn die Berechtigten Personen einer Unterhaltung? Ich hab nur den Punkt gefunden, wo ich mir diese anzeigen lassen kann, aber keine Möglichkeit jemanden zu entfernen oder hinzuzufügen. ... Mehr anzeigen

Hallo, aber das ist doch der Fall? Oder meinen Sie die Übersicht in Unternehmen online?   Falls Sie die Übersicht in DUO meinen: das geht nicht mehr, da die Produkte Personal und DUO getrennt wurden. Wenn Sie personal öffnen erhalten Sie bereits eine Übersicht mit den von Ihnen genannten Punkten (siehe Screenshot vom Mustermandanten).   ... Mehr anzeigen

Hallo,   bin ein Fan von Fakten, daher ganz kurz.   1. Nein. Kann liegen wo man es haben will. Berechnung läuft auf Basis des Vertrags immer an die Unterberaternummer.   2. wir haben alle Daten auf unserer eigenen Beraternummer. Die kosten auf der DATEV Rechnung unterscheiden sich nicht wenn die Daten verschoben werden. Diese beruhen auf den Verträgen zu den beraternummern.   2a. Wir berechnen weiter. Datev möchte scheinbar das mM nicht mehr so wirklich und hat dort auf nur noch 2 mögliche Pakete umgestellt. Entweder alles oder alles ohne Personal. Ist natürlich deutlich teurer.   2b. Wir haben uns die Lösung von DATEV Einrichten lassen, mit der die Kosten von den Beraternummern weiterberechnet werden können. Ich sag mal so.. war schei*e und wir sind auf unserer ursprüngliche Berechnung zurück gegangen. Wir verrechnen die kosten mittels Pauschale in der monatlichen Rechnung der Mandanten.   2c. Das kann man über das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft (mM) steuern. Zumindest soweit, dass alle Verträge direkt beim Mandanten in Rechnung gestellt werden. Da würden dann nur noch Leistungen die nur die Kanzlei durchführen kann auf der Kanzlei Rechnung landen (z.B. Übermittlung Steuererklärung o.ä.). Ist aus meiner Sicht aber nicht zu empfehlen. ... Mehr anzeigen

Hallo,  ich fasse mich mal möglichst kurz. Leider keine Lösung, aber vielleicht eine kleine Erläuterung zur Nachvollziehbarkeit.   Wenn die PDF ggf. nicht die beste Auflösung hat oder der Scan "verruckelt" ist, kann die OCR-Erkennung leider gar nichts erkennen. Die OCR-Erkennung sucht zusätzlich nur an bestimmten Stellen auf dem Beleg nach bestimmten Angaben. Eine Erläuterung dazu hier aus dem Hilfe-Center: https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1036438    Ohne die Sortierung in Rechnungseingang/-ausgang ignoriert die OCR-Erkennung einen Großteil der Belegdaten, da für sonstige Belege lediglich Datum und Summe zur Vorbelegung zur Verfügung stehen.   Eine Duplikats Prüfung findet nur an wenigen Punkten statt. Hat die Datei den identischen Namen, wird darauf bereits beim hochladen hingewiesen (es kann sein, dass dies jedoch nur bei der Bearbeitungsform "Erweitert" der Fall ist), ansonsten kommt der Hinweis, dass der Beleg bereits vorhanden ist, erst beim erfassen der Belegdaten in Unternehmen online, beim drücken auf "Speichern und weiter".     ... Mehr anzeigen

Hallo,   am besten nochmal prüfen in SmartLoginAdministration, ob die E-Mailadressen korrekt sind und ob die E-Mails ggf. im Spam-Ordner gelandet sind. War bei meinen letzten erneuten Einrichtungen häufiger der Fall (also das die Bestätigungsmail im Spam-Ordner landet). ... Mehr anzeigen

Das ist ja das gleiche, was ich oben bereits zitiert hatte. Daraus ergibt sich ja keine Aufbewahrungspflicht.   Auf jeden fall wurde das wieder viel zu schwammig Formuliert. "Kann" und "bietet sich an" sind da wirklich die beste Wahl, um dafür zu sorgen, dass die Verbraucher am Ende wieder Pokern dürfen was denn nun tatsächlich gemeint ist. Es muss wahrscheinlich erst wieder einen Präzedenzfall geben, nach dem man sich dann auch wirklich richten kann. ... Mehr anzeigen

Selbst nach dem schließen und wieder neu öffnen? Dann muss sich da ja irgendwas auf gehangen haben. Sind in RZ-Kommunikation irgendwelche Auffälligkeiten oder so? Ansonsten müsste sich das vielleicht doch mal die DATEV selbst angucken via Servicekontakt. 😖 ... Mehr anzeigen

Also ich hab mir den Beitrag bei NWB nochmal durch gelesen. "Aufreger" ist hier, dass überhaupt eine Validierung bzw. Überprüfung der E-Rechnung stattfindet. Es geht also aus meiner Sicht nie um eine Aufbewahrungspflicht für das Validierungsprotokoll (zumindest im Beitrag vom NWB).   Ich will keine Diskussion oder so anfangen, bisher habe ich aber nichts gefunden, wo von einer Aufbewahrungspflicht der Validierung die Sprache ist. Es geht eigentlich immer nur darum, dass der Rechnungsempfänger die Rechnung auf ihre Technische und Inhaltliche Korrektheit prüfen muss. Nicht das diese Prüfung der Angaben nachgewiesen werden muss oder ähnliches.   Sollte jemand etwas gegenteiliges finden, bin ich über Aufklärung sehr dankbar. Ich muss mit dem Thema schlussendlich genau so arbeiten und umgehen wie wir alle (manche mehr, manche weniger). ... Mehr anzeigen

Ich bestätige gerne, dass dieses Validierungsprotokoll keinen Mehrwert bietet und nicht unter einer Aufbewahrungspflicht steht, aber mir sollte man an der Stelle nicht vertrauen. 😂 ... Mehr anzeigen

Die Berechtigungen müssen sich nach den Angaben von DUO richten, nicht LODAS. In LODAS kann man auch angeben, dass der DUO Bestand (wo die Auswertungen abgelegt werden) vom LODAS Bestand abweicht. Vielleicht ist das ja die Ursache. Ansonsten muss ich leider sagen, dass es sich für mich so liest, als hätten Sie ansonsten alles richtig gemacht. Notfalls vielleicht doch ein Servicekontakt an die DATEV. 😬 ... Mehr anzeigen

Sehe ich auch so 🙂 ... Mehr anzeigen

Die DATEV ist halt eine Firma die Gewinne machen möchte. Da wird mit allem Geworben was man so kriegen kann (auch mit Philipp Lahm) ... ... Mehr anzeigen

Zahlungsverkehr ist dafür da, um z.B. die Lohnzahlungen aus LODAS/LuG nach DUO bereitzustellen. Dort muss nichts weiter geändert werden. ... Mehr anzeigen

Der Steuerpflichtige muss nachweisen können das die E-Rechnung ordnungsgemäß/valide ist.    Nur für mich für die Nachvollziehbarkeit und entsprechend korrekte Umsetzung: auf welcher Grundlage wird das fest gemacht? Sofern ich die E-Rechnung noch habe, kann doch nachgewiesen werden, ob diese Vollständig ist oder nicht. Wozu also eine zusätzlich Validierung? Die Aufbewahrungspflicht für die E-Rechnung selbst gilt ja so oder so.  ... Mehr anzeigen

Selbst dort wird geschrieben:  Ein Unternehmer kann sich daher auch auf das technische Ergebnis einer Validierung durch eine geeignete Validierungsanwendung verlassen. Zum Nachweis bietet es sich an, den Validierungsbericht aufzubewahren (mindestens acht Jahre). Inhaltsfehler hingegen lassen sich nicht unbedingt durch eine technische Validierung erkennen. Hier ist also nach wie vor eine „händische“ Prüfung angebracht. Die mindestens 8 Jahre wurden hierbei vom Verfasser ergänzt.   Aus meiner Sicht geht es hier klar um den Fall, dass Angaben innerhalb der Rechnung nicht den Anforderungen des Gesetzgebers entsprechen. Sind alle Angaben vorhanden, besteht aus meiner Sicht keine Notwendigkeit der Aufbewahrung. Wie sollen wir sonst als Volkswirtschaft arbeiten können, wenn die Kontrollinstanz grundsätzlich allen Rechnungen misstraut und zusätzliche Validierungen aufbewahrt werden müssen? Damit würde man sich ja zu Grunde Archivieren.     ... Mehr anzeigen

Danke für die Erläuterung, dann würde ich empfehlen die Bank zu Kontaktieren und abklären, ob der Benutzer seitens der Bank neu angelegt werden muss.   Läuft der EBICS-Benutzer bei euch im Zahlungsverkehr oder beim Mandanten in Unternehmen online? ... Mehr anzeigen

Also ich habe das BMF schreiben gerade noch überflogen und da steht ja nur, dass bei einem Verstoß gegen USt Pflichtangaben eine Validierung zum Nachweis der Sorgfaltspflicht des ordentlichen Kaufmanns dient und "Zum Nachweis bietet es sich an, den Validierungsbericht aufzubewahren.".  Von einer verpflichtenden Aufbewahrung der Validierung habe ich nichts finden können, bzw. bisher auch nichts gehört.   Sofern ich da falsch liege, würde mir ein Link zur Erläuterung weiterhelfen.  ... Mehr anzeigen

Also ich weiß nicht, ob ich da bisher was falsch verstanden habe, aber die Umstellung erfolgt doch automatisch im Hintergrund, oder?  Es geht hierbei ja um das Format, in dem die Daten zwischen Bank und DATEV RZ ausgetauscht werden. Also beispielsweise wurden die Kontoumsätze früher im Format MT940 bereitgestellt und seit ende letzten Jahres (vielleicht auch schon länger) wurde bei den Banken auf cam.t umgestellt. ... Mehr anzeigen

Weiß nicht ob es klappt, da ich nicht selbst nicht in Rewe arbeite. Hilft vielleicht die Bank nochmal rauslöschen und neu reinholen? Könnte man ja ggf. mit einem zweiten Teststapel oder so machen.   Nur eine Idee die mir gerade beim lesen kam. ... Mehr anzeigen

Hallo Stephie,   wir handhaben das bei uns so:   Die Kanzleibenachrichtigungen sind bei allen Mitarbeitern aktiviert. Zusätzlich zu dem Zuständigen SB erhält auch immer der Berufsträger (bzw. der Mandatsverantwortliche) eine Benachrichtigung, wenn der Mandant auf den Knopf drückt. Wichtig ist hierbei, dass auch Basisdaten online eingerichtet ist. Das sogt für den Abgleich der Stammdaten zwischen Arbeitsplatz und Cloud und hinterlegt die Zuständigen Sachbearbeiter für die Benachrichtigung.   Ist die Info vom Mandanten bei uns angekommen, legen wir diese als "BvMdt ESt Belege 20XX" ab. Somit ist dann für alle beteiligten klar, dass die Bearbeitung der ESt für das angegebene Jahr begonnen werden kann.   Wir zeigen den Mandanten immer, dass dieser Knopf existiert. Ich würde sagen bei uns nutzten ihn etwas 20% der Mandanten. Während der Vorstellung bzw. Einarbeitung unserer Mandanten sagen wir daher immer dazu, dass wir die Bearbeitung erst beginnen, wenn wir von ihnen ein Startsignal erhalten haben und dann wie sie uns das mitteilen können. Für die Mandanten die Meine Steuern nutzen, aber nicht "Kanzlei Benachrichtigen" verwenden (sondern z.B. lieber kurz telefonisch Bescheid geben) legen wir dann über den Dokumentenkorb entsprechend eine leere Datei mit dem gleichen Inhalt ab. Wir haben zusätzlich bei uns die "Informationen und Merkmale" genutzt, um zu markieren welche Cloud-Lösungen bei den Mandanten eingesetzt werden.   Ich hoffe mein Input konnte dir ein wenig weiterhelfen. ... Mehr anzeigen

Nein, das Protokoll wird nicht nach DUO übergeben. Eigentlich ist nur ausschlaggebend, ist mal eine Rechnung nicht Valide. Diese entsprechend zurückweisen bzw. den Absender informieren und das wars auch schon. ... Mehr anzeigen

Gar nicht. Um die Berechtigungen vergeben zu könne, benötigt die Beraternummer unter der die Zugänge laufen einen Auftragswesen next Vertrag. Anders werden die Berechtigungen auf den Zugängen nicht frei geschalten.   Also zusammengefasst: für Firma A AW next bestellen und anschließend können die Zugänge die Berechtigung für den Zugriff auf B und C erhalten.   Sofern die Firmen alle auf eine natürliche Person laufen (bzw. diese GF tätig ist), können Sie sich und dem Unternehmen kosten sparen, in dem für alle Bestände die selbe Beraternummer verwendet wird. Das ist auch von DATEV so gedacht.  ... Mehr anzeigen

Habt ihr für euren Bestand auch "Personal" bestellt? Vielleicht wurde das inzwischen komplett umgestellt, dass man ohne Personal nun auch keine "Auswertungen Personalwirtschaft" mehr hat.   Ein ähnliches Problem kenne ich sonst leider nicht. Das ist so der einzige Punkt der mir einfällt, warum die Lohnauswertugnen verschwinden könnten. ... Mehr anzeigen

Man kann grundsätzlich auch ganz ohne Kategorien arbeiten, aber das war nicht die Frage.   Ich finde es macht am meisten Sinn die Kategorien mit dem Lohn-Sachbearbeitern und deren Arbeitsabläufen zu gestalten.   Selbst wenn ich noch dazu schreiben von wem der Arbeitsvertrag ist, macht es sinn eine Kategorie zu haben, bei der ich weiß, dass ich dort nach Arbeitsverträgen suchen sollte (zumindest wenn ich gerade nach einem suche). Wenn ich dafür meine Kategorie "Beschäftigung" nenne oder "Arbeitsverträge" oder "Honig mit Senf" spielt keine Rolle. Es muss eigentlich nur für den Lohn-SB Sinn machen (und für den Mandanten, wenn man diesen in die Arbeit mit einbeziehen möchte).  ... Mehr anzeigen

Also bei uns bleibt das "Bild" auch immer ewighängen. Ich hab bisher angenommen, dass das normal ist und die Aktion nie fertig wird wenn man dabei zusieht. Ich mach nach dem ich die Einrichtung gestartet habe Lohn und Gehalt einfach zu. Alles weitere läuft ja im Hintergrund. Vielleicht einfach mal zu machen und neu öffnen. Dann müsste LuG ja anzeigen, ob das gut Stück eingerichtet ist oder nicht.  ... Mehr anzeigen

Wir haben das ganze mit unseren Lohn Sachbearbeitern gemeinsam erarbeitet, damit die Kategorien bei allen Mandanten gleich sind/sein können. Ich würde sagen die kann man handhaben wie man möchte. Bei uns sind es 11 Stück geworden und da ist gefühlt alles Mögliche dabei. Durch Kategorien wie "Beschäftigung" haben wir alle Unterlagen gebündelt, die das Beschäftigungsverhältnis betreffen (z.B. Arbeitsvertrag, Änderungen zum Arbeitsvertrag, Kündigung).    Ich bin der Meinung das sollte man am besten individuell nach den eigenen Arbeitsabläufen erstellen und am besten natürlich mit den Betroffenen Sachbearbeitern.   Damit für unsere Mandanten alles Nachvollziehbar ist, haben wir eine Übersicht erstellt, mit allen Kategorien und diesen sämtliche Unterlagen die uns so eingefallen sind zugeordnet. Ist aus meiner Sicht ein guter Weg für eine Zusammenarbeit. ... Mehr anzeigen

Wie Sie bereits festgestellt haben, lässt sich der Text nicht bearbeiten und man könnte es lediglich in den Abschlusstext aufnehmen. Das ist aktuell auch die einzige Lösung dafür.   Ich bin ehrlich, ich mach mir da keine Hoffnungen mehr, dass aus AW next noch viel ausgebaut/verbessert wird bzw. die wünsche der Community umgesetzt werden. So zeigen es zumindest die letzten 2 Jahre AW next und ich kann mir nicht vorstellen, dass das schlagartig besser wird. ... Mehr anzeigen

Hallo,   solange die "Minus-Prüfung" deaktiviert ist, sollte das ja eigentlich nicht stören (auch wenn ich mich frage wie man etwas aus einer Kasse ohne Inhalt bezahlen kann, aber das ist wieder eine andere Geschichte). Wir haben ein ähnliches Problem gehabt und haben am ende einfach eine neue Kasse angelegt, die dann als Hauptkasse geführt wurde und die andere Kasse wurde dann nicht mehr angefasst. Durch die Festschreibung konnte man keine Sinnvollen Korrekturen mehr vornehmen und es gab scheinbar auch einige Probleme beim erfassen, sodass an einigen Stellen zwischenzeitlich ein Minus aufgetaucht wäre. ... Mehr anzeigen

Also ich hatte bei der Einführung von dem DATEV-Konto Anfang des Jahres auch einen Anfall bekommen wegen den ganzen Begrifflichkeiten, die inzwischen keiner mehr so richtig auseinander halten kann.. DATEV-Konto, Benutzerkonto, DATEV-Benutzerkonto.. gefühlt stand überall was anderes.   Irgendwo hatte ich dann mitbekommen, dass das DATEV-Konto (das nun ja jeder einrichten musste) identisch zu dem DATEV-Konto für AN online ist. Ich bin froh das wir bei uns eine externen Anbieter für die Lohnabrechnung sind und ich dadurch nicht versehentlich meine private E-Mail verwenden musste. Ich merke aktuell schon wieder viel Chaos bei unseren Mandanten wegen diesem Verknüpfen...    Gib gerne Bescheid, falls du noch aufklären kannst/konntest wie deine private E-Mail, die eigentlich nur für den Login gedacht ist, dort landen konnte.   ... Mehr anzeigen