@Benjamin_Preissler Vielen Dank für den Hinweis. Das ist richtig, der Einsatz vom BDS erschwert hier für den Mandanten den Workflow und den Zahlprozess in Verbindung mit E-Rechnungen in Unternehmen online, da keine OCR-Vorbelegung erfolgt und auch keine strukturierten Daten übernommen werden.   Aber ich schätze, die Schnittstelle wurde nicht mit Hinblick auf E-Rechnungen damals geschaffen.   Für die Verbuchung in Rechnungswesen ist es immer noch eine gute Lösung. ... Mehr anzeigen

@VerenaWied Laut work4all Hilfecenter könnte man die Ausgangsrechnungen über Belegtransfer mit XML-Schnittstelle hochladen. Das müsste ich mir über Fernbetreuung in work4all anschauen und dem Mandanten als Abhilfe vorschlagen. Diesen Schritt muss es dann noch machen, wenn unbedingt in DUO die Buchungsinformationen übernommen werden sollen.   Der Vorteil and BDS war, dass der Mandant nicht viel machen musste. Rechnungen mit einem Klick hochladen und die Buchungen sind gleichzeitig bei uns. ... Mehr anzeigen

@d_brusch In Rechnungswesen ist alles in Ordnung, dort kommen die Stapel über Stapelverarbeitung nach dem Holen rein und die Buchungen werden mit Belegen ordentlich importiert (Belege sind auch E-Rechnungen mit Datenvisualisierung).   Es sind nur beim Mandanten nicht alle Umsatzkonten ordentlich hinterlegt, daher kommen Fehler, aber nur zum Gegenkonto. ... Mehr anzeigen

Das sehe ich auch so, work4all hat nur BDS als Schnittstelle. Da muss der Mandant selbst die Rechnungen ins DUO manuell hochladen, wenn er weiterhin die Belegzuordnung in der Bank machen will.   work4all speichert die exportierten Rechnungen sogar in einem Ordner nochmal als PDF/ZUGFERD.   Für uns ist BDS natürlich trotzdem eine Erleichterung, da die Buchungssätze mit Belegbildern direkt übers RZ zu uns kommen. ... Mehr anzeigen

Gerade aus dem angekommenen Newsletter gelesen: "Ab sofort werden auch dann Daten vorbelegt, wenn eine E-Rechnung nicht den Anforderungen und Spezifikationen der verwendeten E-Rechnungsformate (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing) oder den Geschäftsregeln der EN 16931 entspricht. Das dient dazu, den Prozess der Belegerfassung und Buchung zu vereinfachen."   Also tötet hier BDS wirklich die Vorbelegung, da kann auch eine valide E-Rechnung nicht helfen.  ... Mehr anzeigen

Der Mandant benötigt die Übernahme der Rechnungsdaten in die Erfassungsmaske in DUO, weil er dort die Zahlungen in der Bank online akribisch den Belegen zuordnet. Bei den importierten E-Rechnungen über BDS fehlen die Rechnungsdaten und somit ist die Zuordnungsquote in der Bank gleich null. Der Mandant muss also immer selbst die Rechnungen zu den Bankumsätzen suchen, da nicht mal ein Zuordnungsvorschlag gemacht wird. Was auch logisch ist, wenn die Belege keine Rechnungsdaten enthalten.   Wir bekommen in der Fibu über BDS die Buchungsstapel schon mit Buchungsinformationen eingespielt, jedoch ist das Rückübertragen der Daten ins DUO versetzt.    Ich frage mich nur, warum die XML-Daten von den Zugferd-Rechnungen komplett von DUO ignoriert werden. Aber bitte nicht wieder damit kommen, weil BDS so ist. Es sind am Ende E-Rechnungen mit XML-Daten, bloß ein anderer Importweg zum manuellen Hochladen. Ich kann hier wohl höchstens ein Ticket an DATEV aufmachen, damit man eine eindeutige Antwort hat. ... Mehr anzeigen

Mir ist schon klar, dass BDS nur die Belegbilder überträgt (und Buchungsdaten in einer separaten Datei). Bei sonstigen Rechnungen wäre das ganze auch kein Thema. Jedoch wird hier bei E-Rechnungen nicht nur das Belegbild, sondern der XML-Anhang mit übertragen, also ist die E-Rechnung komplett in DUO.   Ab hier geht es dann gar nicht um BDS, sondern darum, warum DUO aus der übertragenen E-Rechnung die XML-Daten nicht ausliest, bei dem manuellen Hochladen derselben Rechnung schon.   Bloß, weil der Ursprung der E-Rechnung BDS ist, wird hier das Auslesen der XML-Daten von DUO nicht gemacht, obwohl diese zum Belegbild vorliegen.  ... Mehr anzeigen

Das würde also bedeuten, dass trotz einer Zugferd-Rechnung keinerlei Rechnungsdaten beim Upload über BDS übernommen werden, aber wenn man eine Zugferd-Rechnung manuell hochlädt, werden die XML-Daten vom DUO ausgelesen? Warum ist das so verkorkst, DATEV? ... Mehr anzeigen

Der Import ist fehlerfrei, weil wie @mjsapxrwswxöa geschrieben hat, wird die Datei ins DUO einfach importiert. Ich habe nur gedacht, dass bei einer E-Rechnung in Verbindung mit BDS die XML-Daten wenigstens mit ausgelesen werden und die Felder damit befüllt werden.   Wir bekommen die Buchungsstapel dazu direkt ins Rewe über RZ parallel und Buchungsdaten werden erst später als der Mandant sie braucht zurückgeschrieben, wenn der Fibu Bearbeiter gebucht hat.   Der Mandant stimmt in Bank online die Zahlungen akribisch ab und ohne die Rechnungsdaten werden in der Bank sehr oft keine Belege zugeordnet, nicht mal Vorschläge werden ermittelt. ... Mehr anzeigen

Ich habe zwar eine etwas abgewandelte Variante, aber ähnlich erfasst: dem Arbeitnehmer wird um den AG-Zuschuss geminderter Betrag in der Lohnabrechnung abgezogen.   Ich habe über wiederkehrenden Nettoabzug vollen Ticketpreis als negativen Betrag angelegt und den Zuschuss über die automatische Abrechnung erfasst. Anders geht es glaube ich nicht. ... Mehr anzeigen

Das hat mir der Mdt. auch so bestätigt. Früher waren die Umsätze immer innerhalb von Minuten oder sofort sichtbar, das Problem besteht seit ein paar Wochen/Monaten. ... Mehr anzeigen

Das gleiche Problem haben wir auch und dazu hatte ich auch ein Ticket bei der DATEV. Letztendlich wurde keine richtige Lösung gefunden und auf die Bank verwiesen, dass es angeblich verzögert von der Bank kommt.   Man kann anhand von ebics-Protokollen genau sehen, dass Umsätze angekommen sind.   Die Bank auf der Startseite wird auf den aktuellen Stand aktualisiert, jedoch sind die Kontoumsätze dann nicht zu sehen. Teilweise hatten wir Tage laut Mdt. an denen mehrere Stunden vergehen, bis die Kontoumsätze zu sehen sind.   Anzeigefehler oder Browserproblem kann ich komplett ausschließen, weil die DATEV dann damit kommt. Die Umsätze wurden auch in REWE nicht angezeigt und dort werden ja die abgeholten Umsätze aus dem RZ angezeigt. Es wird genauso wie in DUO angezeigt, dass angeblich Umsätze vorhanden sind, jedoch keine Bewegungen dazu. ... Mehr anzeigen

Nein, der Testbestand ist komplett leer, ich hatte nun schon 2 Telefonate mi der DATEV diesbezüglich.   Der Bestand ist komplett leer, dies hat auch DATEV bestätigt. Dann wollten sie noch überprüfen, ob ich Löschrechte habe (?), obwohl der Bestand leer ist. Ich habe mitgeteilt, dass ich als Admin alle Rechte zum Löschen habe. Das wurde nochmal überprüft (?).   Der Importordner lässt sich immer noch nicht löschen und der Duplikatcheck greift immer noch beim Hochladen der Belege in den richtigen Mandanten. Nun wurde das an die technische Abteilung laut Telefonat weitergeleitet und seit Freitag ist Ruhe.   Ist schon interessant, was für simples Löschen der Belege auslösen kann.  ... Mehr anzeigen

"Voraussetzung für die Verbindung von DATEV E-Rechnungsplattform zu DATEV Unternehmen online/Belege online ist ein Vertrag DATEV Unternehmen online beim Mandanten."   Ganz versteckt am Ende von der Seite Ausblick Rechnungswesen? Wirklich DATEV?   Warum nicht offiziell auf der Seite der E-Rechnungsplattform? Weil es dann nicht mehr "kostenfrei" erscheint.   In Verbindung mit einer Buchhaltung im Hintergrund (was ja eigentlich jedes Unternehmen ist) ist also das E-Rechnungsplattform ohne jeglichen Nutzen, weil man zur Weiterverarbeitung der Belege in DUO einen kostenpflichtigen DUO Vertrag benötigt.    Belege aus dem Postfach zu exportieren und dann über Umwege dem STB zukommen lassen werden jetzt einige schreien. Nein danke, ich möchte automatisierte Lösungen ohne Umwege nutzen. Aber diese sind halt einfach versteckt kostenpflichtig. Nichts mit einfach  "automatische Weiterleitung" aus dem Postfach. ... Mehr anzeigen

  Wann ist dieses "Bald", liebe DATEV? Am 31.12.2024? Und wie erfolgt nun die "automatische Weiterleitung" nach Unternehmen Online? Smartlogin Voraussetzung? Einrichtung? Funktionsweise? Es gibt nach wie vor keinerlei Informationen dazu. ... Mehr anzeigen

DATEV hat mir auf mein Ticket gesagt, dass es intern auch aktuell keine Information gibt, wie tatsächlich die Weiterleitung erfolgt. Also ob hierfür ein Smartlogin des Mandanten benötigt wird oder eine andere direkte Übertragung nach DUO erfolgt.   Also kann man im Moment nichts empfehlen oder beraten, was die E-Rechnungsplattform betrifft. Am Ende der Kette ist für uns als Kanzlei interessant, wie die Rechnungen bei uns im DUO landen und dafür gibt es noch keine Information. Spannend. ... Mehr anzeigen

Es ist kein vorbeischleusen, sondern die offizielle Lösung von DATEV, wie der Mandant automatisiert die E-Rechnungen oder aktuelle PDF-Rechnungen ohne großen Aufwand ins DUO bekommt.   Der Vorteil dabei ist natürlich die gleichzeitige Archivierung + direkte Anbindung zur Buchhaltung.   Das alles hat man in der E-Rechnungsplattform nicht und man benötigt dann weitere Schritte, damit man die Rechnungen verbuchen kann. Ich betrachte das Ganze aus der Sachbearbeitersicht.   Ich habe jetzt von uns aus ein Ticket an die DATEV geschrieben, wie die Weiterleitung ans DUO aus dem E-Rechnungspostfach angebunden sein wird.   ... Mehr anzeigen

Letztendlich soll die E-Rechnungsplattform für kleinere Unternehmen sein, die grundsätzlich nicht so viele Rechnungen empfangen. Da ist es dann mit den Kosten übersichtlich.   Für größere Unternehmen ist DUO dann fast schon Pflicht, weil die Handhabung für größere Rechnungsmengen viel besser ist und auch die Verarbeitung der Rechnungen für die Buchhaltung. ... Mehr anzeigen

Ist schon bekannt, wie der Rechnungsweiterleitung nach DATEV Unternehmen online aus dem Postfach erfolgen soll?   Wahrscheinlich benötigt der Mandant eine Smartlogin-Anmeldung zum Weiterleiten = also Bestellung DUO + Unterberaternummer + Smartlogin notwendig = weitere Kosten für den Mandanten, damit wir die Rechnungen zum Buchen bekommen.   Also wäre die E-Rechnungsplattform wieder sinnlos, weil man auch direkt im DUO alles das hat, was in der E-Rechnungsplattform + Archivierung.   Gleich kommen bestimmt Kommentare, dass der Mandant die Rechnungen aus dem Postfach exportieren soll und uns außerhalb von DUO bereitstellen kann. Aber die Anbindung ans DUO ist eigentlich mit der beste Faktor bei der E-Rechnungsplattform. Aber wenn die Weiterleitung ein Smartlogin und damit einen DUO-Vertrag voraussetzt, dann ist das wieder nutzlos.     ... Mehr anzeigen

Das war auch mein Gedanke. Wenn ich einen XML-Datensatz empfange, muss ich ihn doch erst verarbeiten können und prüfen können, ob es überhaupt eine ordnungsgemäße E-Rechnung ist. Reinen Vorsteuerbetrag kriegen wir raus, normaler Handwerker sieht nur eine Datei, die er nicht öffnen kann. ... Mehr anzeigen

@lukasklein    Mit verarbeiten meinte ich überhaupt den Vorsteuerbetrag aus einem XML-Datenesatz herauszulesen. Wenn ich z.B. eine X-Rechnung bekomme, kann ich nicht ohne weiteres den Vorsteuer Betrag sehen/lesen. Da bringt mir der Empfang erstmal nichts für den Vorsteuerabzug.   Ich muss also die Datei verarbeiten (XML-Daten anzeigen lassen; in ein lesbares Format kovertieren, wie es der Viewer in Unternehmen online mit X-Rechnungen macht), damit ich die Vorsteuer überhaupt ansetzen kann. ... Mehr anzeigen

@lukasklein    So sehe ich das auch. Von Verarbeitung ist im BMF-Schreiben zum Vorsteuerabzugsberechtigung keine Rede.   Ich muss aber dennoch eine E-Rechnung verarbeiten können, um überhaupt einen Vorsteuerabzug geltend machen zu können. Es ist also keine Voraussetzung für die Berechtigung, aber eine logische Folge zum Empfang der E-Rechnung. Ich kann erst die Vorsteuer eines XML-Datensatzes geltend machen, wenn ich ihn verarbeiten kann. ... Mehr anzeigen

Nach dem BMF-Schreiben vom 15.10.2024 haben sich bei uns aktuell folgende hartnäckige Annahmen intern verbreitet:   Für den Vorsteuerabzug ist der Empfang und Verarbeitung einer E-Rechnung notwendig. Ich habe bis jetzt keine festen Anhaltspunkte für die Verarbeitung gefunden. Was bedeutet in dem Fall Verarbeitung? Natürlich muss ich z.B. eine X-Rechnung nach dem Empfang so verarbeiten, damit ich weiß, wie hoch überhaupt die Vorsteuer ist. Aber reine gesetzliche Regelungen für den Vorsteuerabzug beziehen sich eher auf den Empfang und die Übergangsregelungen.   Grob gesagt gilt ja hier:    E-Rechnungsfälle - Vorsteuerabzug nur mit ordnungsgemäßer E-Rechnung. Korrektur einer sonstigen Rechnung in eine E-Rechnung möglich für rückwirkenden Vorsteuerabzug. Ausnahmefall auch ohne Korrektur möglich (Rz. 58), sollte nicht missbraucht werden. In der Zeit der Übergangsreglungen auch Vorsteuerabzug bei einer sonstigen Rechnung möglich wenn der Rechnungsempfänger anhand seiner Informationen davon ausgehen konnte, dass der Rechnungsaussteller die Übergangsregelungen nach § 27 Absatz 38 UStG in Anspruch nehmen konnte.   Verarbeitung ist für mich am Ende letztendlich das Verbuchen der Rechnung und der Vorsteuer - für den Mandanten ist ja der Empfang eher wichtig und dafür soll ja ein E-Mail-Postfach ausreichend sein.   Wie seht ihr das? ... Mehr anzeigen

Autorisierung in Personio hat geklappt und der Datenaustausch in LuG funktioniert jetzt auch. Verstehe zwar immer noch nicht, warum es zig Lohn-Cloud-Services gibt, die man einzeln verwalten muss und nicht eine einzigen Lohn-Cloudservice, der als Schnittstelle für alles benutzt wird.   Jetzt haben wir Lohndatenimportservice: Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten Lohnauswertungdatenservice: Hochladen von LuG Auswertungen zum Mdt. Lohnaustauschdatenservice: Momenntan nur für Austausch der eAU, soll erweiter werden lt. Dok.   Geht's noch komplizierter? ... Mehr anzeigen

@metalposaunist    Wie du geschrieben hast, hat bei der einen Firma, auf die die mandantengenutzte Nummer + Smartlogin bestellt wurde die Autorisierung geklappt. Bei den anderen 3 nicht, wo ich einfach die Rechte für die im Lohn und Gehalt abgerechnete Berater/Mdt.numemr vergeben habe. Also muss zwingend eine mandantengenutzte Beraternummer mit dem Mandanten verknüpft sein.   Ich werde also versuchen für die anderen 3 die vorhandene bei der Bestellung zu verwenden. Dann müsste auch gleich das Smartlogin erkannt werden. ... Mehr anzeigen