Informationen zu frgntz - DATEV-Community

frgntz · ‎10.09.2024

Ich habe das jetzt ungefähr so mit dem Servicekontakt abgesprochen und gelöst. 1x normale Bestellung über myDATEV, damit 1 Smartlogin auf die mandantengenutzte Beraternummer bestellt wird. Die mandantengenutzte Beraternummer wird bei uns hier in dem Fall eigentlich nur für die Smartlogin-Zuordnung verwendet, Lohn und Gehalt Abrechnung erfolgt für alle 4 Firmen über unsere Berater/Mandantennummer. Ich habe jetzt das Smartlogin für alle 4 Firmen nur unsere Beraternummer+Mandantennummer bei den Lohncloudservices freigegeben und hoffe, dass damit die Autorisierung in Personio klappt. Es ist nicht ersichtlich, wie genau die Autorisierung bei Personio stattfindet und ob dort nur auf die freigegeben Rechte für die Cloudservices gesucht wird.

frgntz · ‎06.09.2024

Weil ich dachte, dass es für Personio notwendig wäre. Würde es eigentlich ausreichen, wenn ich dem Mandanten-Smartlogin die Rechte für die 3 Cloud-Services vergebe? Also jeweils für jede Firma unsere Beraternummer/Mandantennummer (Lohn und Gehalt wird darüber abgerechnet). Laut DATEV muss ja beim Bestellen der Cloud-Services eine mandantengenutzte Nummer bestellt werden (oder eine vorhandene, aber diese wird ja schon von einer anderen Firma besetzt, wo auch schon die Cloudservices bestellt sind)

frgntz · ‎06.09.2024

Guten Tag, wir müssen für einen Mandanten für 4 Firmen jeweils Lohnimportdatenservice, Lohnaustauschdatenservice und Lohnauswertungsservice bestellen. Hintergrund: Datenaustausch mit PERSONIO. Für die Autorisierung soll eine Person zuständig sein, die für alle 4 Firmen die Autorisierung durchführen kann. Der Plan war fürerste Firma die Bestellung durchzuführen + Bestellung Smartlogin. Danach nur die Cloudservices bestellen und das Smartlogin später manuell über die Rechteverwaltung für die anderen 3 Firmen freizuschalten. Problem: Bei der Bestellung für die anderen 3 Firmen wird natürlich nicht erkannt, dass es das Smartlogin schon gibt, daher kann man die Bestellung nicht abschließen. Wie soll die Bestellung erfolgen? Ziel ist 4 Firmen, 4 mandantengenutzte Beraternummern und 1 Smartlogin mit Rechten für alle 4 Firmen für die Autorisierung in Personio. Danke!

frgntz · ‎27.08.2024

Vielen Dank für die Ergänzung. Ich habe jetzt nochmal komplett neue Buchungsvorschläge für die letzten 5 Tage geholt und die Zuordnung durch ASB hat funktioniert.

frgntz · ‎22.08.2024

Ich habe heute, also nachdem ASB aktiv war die Bank 08/2024 bis zum 21.08.2024 eingespielt (der Abruf erfolgt ja jetzt automatisch nach der Umstellung). Ergebnis war wieder 0 zugeordnete Buchungen. Muss ich wohl noch weiter für die Umsätze danach abwarten.

frgntz · ‎22.08.2024

Guten Tag, wir haben bei vielen Mandanten schon Automatisierungsservice Rechnungen zufriedenstellend im Einsatz. Gestern wollte ich bei einem geeigneten Bestand Automatisierungsservice Bank testen. Bei dem Bestand nutze ich schon seit über 6 Monaten Automatisierungsservice Rechnungen. Ich habe nach der Anleitung auch temporär Lerndateien gelöscht und OPOS-Suche deaktiviert, damit ich prüfen kann, was ASB so erkennt. Ergebnis für die aktuelle Bank war wie folgt: Es wurden keine Buchungen durch den ASB erkannt. Fehlen mir irgendwelche Einstellungen oder warum wurde kein einziger Umsatz zugeordnet? Danke.

frgntz · ‎10.07.2024

Sicher erkannte Vorschläge automatisch buchen + Automatik nicht anhalten aktivieren, ersten sicheren Beleg mit Plus bestätigen - beim zweiten Betätigen der Plustaste läuft dann die Automatik.

frgntz · ‎11.06.2024

Wir nutzen immer mehr den Automatisierungsservice Rechnungen bei geeigneten Mandanten. Gibt es schon im Zusammenhang mit dem Thema E-Rechnung Informationen zur Funktionsweise der OCR-Erkennung+KI bei reinen E-Rechnungen (ZUGFeRD- oder XRechnung)? Momentan wird ja die Funktionsweise der KI etwas schwammig von DATEV erklärt. Der Inhalt der Rechnung wird zwar von der KI analysiert und die Sachkontenvorschläge werden darauf basierend vorgeschlagen (z.B. Konto mit Ausrufezeichen bei Werkzeug statt RHB bei einem Lieferanten, bei dem eigentlich immer RHB bucht, habe ich selbst erlebt und war erstaunt), aber so richtig drauf verlassen kann man sich darauf nicht. Fakt ist, dass reine PDF-Rechnungen besser als eingescannte Rechnungen funktionieren, da hier Bildqualität und damit die Erkennung leidet. Wird die KI mit echten E-Rechnungen den Datensatz auslesen können und somit eigentlich fast schon garantiert richtige Buchungsvorschläge generieren?

frgntz · ‎23.02.2023

Gibt es für die Verpflichtung zum Abruf eine eindeutige gesetzliche Grundlage, egal ob eine AU vorliegt oder nicht? Unsere Lohnrechner sind der Meinung, dass sie den Abruf nicht machen müssen, wenn Ihnen vom Arbeitnehmer eine AU vorliegt, weil "man da ja die Krankzeiten laut AU so schon hat".

frgntz · ‎27.10.2022

Es stellt sich mal wieder die Frage, ob die 3000 EUR PRO Arbeitgeber ausgezahlt werden können. Da es sich um einen steuerlichen Freibetrag handelt, möchte man meinen, dass man alle Zahlungen (evtl. von unterschiedlichen Arbeitgebern) "zur Abmilderung der gestiegenen Verbraucherpreise" an den Arbeitnehmer in dem Begünstigungszeitraum zusammenrechnen müsste. Aber die Corona-Prämie war auch in dem §3 Nr.11a EStG geregelt und trotzdem durfte man pro Arbeitgeber die 1.500 EUR auszahlen. Was jetzt? Aus dem Gesetz kann man nirgends die arbeitgeberbezogene Auszahlung rauslesen.

frgntz · ‎28.09.2022

Ich verstehe nicht, warum DATEV immer noch an Digitaler Personalakte als abgkoppeltes Ablagesystem hängt. Solange DATEV sich weigert, diese irgendwie mit DMS zu verknüpfen, wird keiner je Lust haben, 2 Ablagesysteme zu verwenden. Vor allem, da DMS ziemlich ausgereift und super funktioniert und die Digitale Personalakte absolut schrecklich im Vergleich ist. Wir benutzen DMS schon lange als "Lohnakte" und es klappt wunderbar. Wie schon erwähnt, sollte man vorher die gängigsten Ablageknigge-Einträge für Lohnunterlagen anlegen, damit auch vieles anhand des Kniggeeintrags hinterlegt wird. (z.B. Ablageregister etc.). Wir haben für Lohn ca. 20-30 Ablagekniggeeinträge, das reicht dann für die meisten Sachverhalte., z.B.: Lohn Bewegungsdaten Lohn Auswertungen Lohn Personalfragebogen Lohn Arbeitsvertrag Lohn Prüfungen Mit Ergänzung kann man dann noch etwas Wichtiges hinzufügen. frgntz

frgntz · ‎01.09.2022

Daran habe ich auch gedacht, "organisatorische oder abrechnungstechnische Gründe" ist halt sehr unklar. Aber in dem Fall würde es wohl passen, da es tatsächlich abrechnungstechnisch nicht anders geht.

frgntz · ‎01.09.2022

Wie soll man mit der Auszahlung bei Schätzlöhnen vorgehen? Aktuell wird vor dem 10.09.2022 der August-Lohn abgerechnet und auch ausgezahlt. (EPP wird hier in der LSt-Anmeldung berücksichtigt) Der September-Lohn (in dem die EPP von Lohn und Gehalt automatisch berechnet wird und auch ausgezahlt werden soll) wird entsprechend erst kurz vor dem 10.10.2022 abgerechnet und nach Ende September - und somit zu spät - ausgezahlt. Man kann hier nicht mal sagen, dass der AG eine Vorschusszahlung der EPP im September tätigen soll, da der Auszahlungsbetrag variiert. Gibt es dazu Meinungen?

frgntz · ‎15.08.2022

Anmerkung zu kurzfristigen Beschäftigungen, weil es nicht so einfach ist, wie man annimmt: Bei der Auszahlung der Energiepreispauschale durch den Arbeitgeber gibt es bei den kurzfristigen Beschäftigungen immer noch unterschiedliche Auffassungen, selbst zwischen Gesetz und dem FAQ vom BMF. Der §117 EStG macht bei der Auszahlung keine Unterscheidung, was die Art oder Dauer des Beschäftigungsverhältnisses angeht: [..]in eine der Steuerklassen 1 bis 5 eingereiht sind oder nach § 40a Absatz 2 pauschal besteuerten Arbeitslohn beziehen.[..]. => Eine kurzfristige Beschäftigung mit Steuerklassen 1-5 würde somit unter die Auszahlung fallen, pauschal versteuerte kurzfristig Beschäftigung entsprechend nicht. FAQ vom BMF VI. Auszahlung an Arbeitnehmer durch Arbeitgeber: Der Arbeitgeber zahlt die EPP nicht an einen Arbeitnehmer aus, wenn [..] der Arbeitnehmer kurzfristig beschäftigt oder eine Aushilfskraft in der Land- und Forstwirtschaft ist. => Keine Unterscheidung zwischen pauschal versteuerten kurzfristigen Beschäftigungen und in Steuerklassen 1-5 eingereihten kurzfristigen Beschäftigungen. Blog-Eintrag der Minijob-Zentrale macht genauso keine Unterscheidung: [..] Für kurzfristige Minijobber zahlen Arbeitgeber die Pauschale nicht aus. Wie die Finanzverwaltung mit diesen Beschäftigungen im Rahmen der Einkommensteuererklärung für das Jahr 2022 umgeht, ist noch nicht bekannt. [..] Aus unserer Sicht liegt hier die Lösung in der Definition der kurzfristigen Beschäftigung nach dem Steuerrecht. Diese liegt nur dann vor, wenn die Voraussetzungen nach § 40a Abs. 1 oder Abs. 3 EStG erfüllt sind. Somit ist im Gesetz und FAQ eine kurfristige Beschäftigung gemeint, die ausdrücklich pauschal versteuert wird. Als Folge muss die EPP an kurzfristige Beschäftigte, die mit Steuerklasse 1-5 abgerechnet werden, ausgezahlt werden. Meinungen dazu?

frgntz · ‎09.06.2022

Frage aus unserer Kanzlei: Wenn man das erste Mal die UStVA über Daten senden | RZ-Dienstleistungen Buchführung gesendet hat, kann man bei der nächsten UStVA direkt aus der Verprobung über "Datenübermittlung DATEV-RZ starten" (ohne Vorperioden) senden, OHNE dass der Einzelpreis berechnet wird? Weil man ja vorher schon über RZ-Diesntleistungen die Archivierung gemacht hat und die Pauschale ausgelöst hat, laut Anleitung. Allgemein ist die Umsetzung wirklich eine Katastrophe und DATEV macht es so kompliziert wie es nur geht. Die Anleitung geht auch nicht auf genaue Details ein. Warum gibt es in der Verprobung der UST-VA keine 2 Buttons mit "DATENÜBERMITTLUNG DATEV-RZ MIT ARCHIVIERUNG" (mit IT-Pauschale) und "DATENÜBERMITTLUNG DATEV-RZ OHNE ARCHIVIERUNG" (ohne IT-Pauschale)? Wäre ja zu einfach und zu verständlich..

frgntz · ‎02.06.2022

Die 1,90-Pauschale wird mit der Archivierung im RZ ausgelöst, die Anleitung dazu ist HIER beschrieben (Punkt 3.2.)

frgntz · ‎10.03.2021

Die Importdatei wird direkt von der Ladenkasse von Kassenumsätzen generiert, ich wüsste nicht wie man da gleich die Belegbilder reinkriegt..

frgntz · ‎10.03.2021

Richtig, die Bewegungen werden über "Kassenbewegungen importieren" eingespielt, wir haben die Importformate von DATEV an den Mandanten weiterleitet und die Datei wird wohl direkt aus dem Kassensystem exportiert. Die Belege dazu werden manuell eingescannt und einfach ins DUO hochgeladen. Da wir die Kasse dann ins ReWe übergeben, war es so gewollt, dass im ReWe die Buchungen mit Belegverknüpfungen gleich aus DUO kommen. Also muss man über diese UI die Belege manuell zuordnen und das ist bei der beschriebenen Problematik sehr schwierig. Ist hier das zusätzliche Erfassen von Belegbildern überflüssig? Wenn schon die Bewegungen direkt aus dem Kassensystem kommen. Das einfachste wäre wohl auf die Belegbilder zu verzichten und nur die Bewegungen drin zu lassen..

frgntz · ‎10.03.2021

Hallo, ein Mandant importiert Kassenbewegungen ins Kassenbuch online, nachträglich werden Belege über die "Belege zuordnen" Funktion den Bewegungen zugeordnet. Problem: Bei über 100 Kassenbewegungen muss man bei der Zuordnung nach unten scrollen, da der erste Beleg natürlich nicht erster Bewegung entspricht. Beim Scrollen bleibt das Belegbild oben und wird mit "weggescrollt", so dass man die Daten sich merken muss, wenn man die Bewegung dazu sucht. Warum ist die Übersicht nicht zweigeteilt, so dass der Beleg immer angepinnt ist und nur die Bewegungen gescrollt werden? Gibt es hierfür eine andere Lösung oder Einstellung? Danke! Beste Grüße

frgntz · ‎22.02.2021

Danke, ich weiß nur nicht, warum das nicht eindeutig so in der Checkliste zum Jahreswechsel beim Systemwechsel steht. Da steht einfach bei abgebenden Seite beim Übertrag von Lohn und Gehalt auf LODAS, dass bei DEÜV keine Maßnahmen zum Dezember/Januar-Wechsel erforderlich seien.

frgntz · ‎18.02.2021

Das mit der BG ist ja klar, das haben wir auch gemacht. Nicht eindeutig ist es für die DEÜV-Meldungen für uns als abgebende Stelle. Ich bin der Meinung, dass die annehmende Stelle über Datenübernahme die Vortragswerte bekommt und nur für den Fall ohne Datenübernahme eine DEÜV-Systemwechsel-ANmeldung gemacht werden müsste, so steht es zumindest in den Anleitungen zur Datenübernahme von LuG nach LODAS.

frgntz · ‎17.02.2021

Hallo, wir haben folgenden Fall: Systemwechsel zu 31.12.2020 abgebendes System - Lohn und Gehalt (wir) annehmendes System - LODAS (Fremdberater) Nach der Checkliste von DATEV zum Systemwechsel von Lohn und Gehalt auf LODAS zum Jahreswechsel als abgebendes System sind bei DEÜV-Meldungen "keine Maßnahmen erforderlich". Nun meldet sich der neue Berater und meint, wir hätten da schon Jahresmeldungen bzw. Systemwechsel-Abmeldungen machen sollen. Nach der Anleitung zur Übernahme in LODAS werden die Vortragswerte übernommen. Was ist denn nun korrekt? Vielen Dank.

frgntz · ‎08.12.2020

Guten Tag, wir berechnen den Urlaubslohn mit den entsprechenden Lohnarten (1601 für Std.Lohn - 1631 für Gehalt). Die Monate mit KUG-Bezug dürfen sich nicht negativ auf den Urlaubslohn auswirken. Die Firma war seit 03/2020 durchgehend im KUG, mal Vollausfall - mal Teilausfall. Ich habe bei den Arbeitnehmern für den Urlaubslohn abweichenden Faktor aus den letzten vollen 3 Monaten vor KUG jedes Mal genommen (12/2019 - 02/2020), weil ich noch keine 3 volle Monate ohne KUG in 2020 habe. Gibt es hierfür eine elegante Lösung? VG Edit: Durchschnitt notwendig wegen SFN-Zuschläge.

frgntz · ‎26.08.2020

Die Mandanten wollen nicht auf die Automatismen vertrauen, sie wollen sich auf das von uns Versprochene verlassen können und die neuen Arbeitsschritte so simpel wie möglich halten. Die Kette ist so: Die DATEV bietet uns hier eine Lösung an, die das Hochladen von Rechnungen ins DUO durch Regelautomatik erleichtern soll. Wir wünschen uns natürlich, dass viele Mandanten auf DUO umsteigen und wollen es durch solche Features schmackhaft machen. Und am Ende stehen wir als Steuerberater blöd da, weil das Versprochene ja überhaupt nicht funktioniert.

frgntz · ‎25.08.2020

Das ist richtig, jedoch gehen die meisten Mandanten davon aus, dass wir denen das Nonplusultra des digitalen Unternehmens anbieten, wenn wir sie schon unbedingt für das DUO begeistern wollen. Natürlich wollen wir hier die Verbindung zwischen den Vorteilen aus digitales Unternehmen für den Mandanten und Weiterverarbeitung für die Buchhaltung schaffen. Deswegen freuen wir uns, wenn der Mandant gewillt ist, DUO im vollem Umfang nutzen zu wollen und nicht nur für die digitale Belegablage. Und dann kommen so antike Mängel wie zB. die erwähnte simple Möglichkeit für Daueraufträge in Bank online zum Vorschein. Für uns scheinen es vielleicht Kleinigkeiten zu sein, aber die Mandanten wollen damit ihr Unternehmen gestalten. und führen. Da stellt sich die Frage, ob im Moment 'digitale Belegablage online' besser passt und ihren (sehr guten) Nutzen hat und man erst mal die Finger von 'Unternehmen online' als Komplettlösung lässt.

frgntz · ‎25.08.2020

Ärgerlich ist es nur, dass wir die Features von DUO den Mandanten natürlich anbieten wollen und hinterher sagen müssen, dass es doch nicht so ganz alles funktioniert. Eigentlich müsste die DATEV die entsprechenden Module in DUO als eingeschränkt nutzbar kennzeichnen oder gänzlich rausnehmen, bevor man diese als ein unfertiges Release für die breite Masse raushaut.

frgntz · ‎25.08.2020

Exakt, das wird es hier sein wie @whitenexx erläutert hat. Daher war die Antwort vom Teamservice auch korrekt, somit ist dieses System komplett unbrauchbar. Wer geht bitte noch einen Zwischenschritt und sendet manuell die Eingangs-Mails an die DUO-Adresse per Hand? Danke für die Beteiligung, also zurück zum einfachen Belege hochladen.

frgntz · ‎25.08.2020

Das ist die von DATEV Upload Mail freigeschaltete und berechtigte E-Mail-Adresse. Die technischen Voraussetzungen wurden schon überprüft, deswegen habe ich mich ja direkt an Teamservice eine Anfrage gemacht. Das konnten wir auch einfach überprüfen, einfaches Senden von E-Mails an die Upload-Mail funktioniert und der Anhang wird ordnungsgemäß hochgeladen, aber sobald man das Weiterleiten durch eine Automatik einstellt, werden die E-Mails mit einem Fehler abgelehnt. Das wurde mir auch so vom Teamservice bestätigt.

frgntz · ‎25.08.2020

Dok.-Nr.: 1007550 2.4 Automatismen festlegen Regelbasiertes Hochladen Um E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm automatisiert nach DATEV Unternehmen online zu übertragen, empfiehlt DATEV-Regeln zu hinterlegen. DATEV empfiehlt, ausschließlich E-Mails an DATEV Upload Mail zu übertragen, die einen Anhang besitzen. Um Fehler zu vermeiden, generell alle anderen E-Mails vom automatischen Weiterleiten über Regeln ausschließen! Speziell gilt das für Antwort-E-Mails von DATEV Unternehmen online z. B. [email protected]. Und gestern wurde mir eben vom Teamservice gesagt, dass diese Automatik zurzeit nicht funktioniert, deswegen werden automatisch weitergeleitete E-Mails abgelehnt. Deswegen frage ich mich, ob ich das Thema Mail Upload komplett verwerfen sollte. Ich kann dem Mandanten unmöglich sagen, dass er jetzt die E-Mails von seiner Rechnungeingangsadresse manuell an DUO senden soll, nachdem wir ihm erzählt haben, dass es über Weiterleitungsregeln ganz easy gehen wird.

frgntz · ‎25.08.2020

Aus diesem Thread habe ich nur Folgendes von DATEV zu dem Thema herausgelesen: "Unterstützung Belegzugang per Mail Seit Anfang des Jahres können Sie nun auch Belege in PDF und TIFF Format, die Sie per E-Mail erhalten haben, an Unternehmen online weiterleiten." Das ist erst mal korrekt für manuelles Weiterleiten, jedoch wie ich bereits erwähnt habe, funktioniert laut Teamservice die regelbasierte Automatik zum Weiterleiten von E-Mails nicht. Warum konnte man mir auch nicht sagen.

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