DUO Kassenbuch online - Belege zuordnen

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Hallo,

ein Mandant importiert Kassenbewegungen ins Kassenbuch online, nachträglich werden Belege über die "Belege zuordnen" Funktion den Bewegungen zugeordnet.

Problem: Bei über 100 Kassenbewegungen muss man bei der Zuordnung nach unten scrollen, da der erste Beleg natürlich nicht erster Bewegung entspricht. Beim Scrollen bleibt das Belegbild oben und wird mit "weggescrollt", so dass man die Daten sich merken muss, wenn man die Bewegung dazu sucht.

Warum ist die Übersicht nicht zweigeteilt, so dass der Beleg immer angepinnt ist und nur die Bewegungen gescrollt werden? Gibt es hierfür eine andere Lösung oder Einstellung? Danke!

Beste Grüße

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Ein Export des Belegbildes zusammen mit den Buchungen ist nicht möglich? Das wäre das einfachste 😊. Woher stammt der Export und die Belegbilder werden manuell gescannt?  

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Das ist mit Verlaub digital zu Fuß arbeiten.

Wie wird das Belegbild erzeugt? Sind das Kassenzettel also BONs oder Rechnungen?

Wie man das manuelle Zuordnen optimiert ist denke ich die falsche Frage.

Das manuelle Zuordnen überflüssig machen muss das Ziel sein.

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Richtig, die Bewegungen werden über "Kassenbewegungen importieren" eingespielt, wir haben die Importformate von DATEV an den Mandanten weiterleitet und die Datei wird wohl direkt aus dem Kassensystem exportiert. Die Belege dazu werden manuell eingescannt und einfach ins DUO hochgeladen.

Da wir die Kasse dann ins ReWe übergeben, war es so gewollt, dass im ReWe die Buchungen mit Belegverknüpfungen gleich aus DUO kommen. Also muss man über diese UI die Belege manuell zuordnen und das ist bei der beschriebenen Problematik sehr schwierig.

Ist hier das zusätzliche Erfassen von Belegbildern überflüssig? Wenn schon die Bewegungen direkt aus dem Kassensystem kommen. Das einfachste wäre wohl auf die Belegbilder zu verzichten und nur die Bewegungen drin zu lassen..

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@frgntz schrieb:

Die Belege dazu werden manuell eingescannt und einfach ins DUO hochgeladen.

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Weil das System kein Export der Belegbilder kann? 😩 

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@frgntz schrieb:

Das einfachste wäre wohl auf die Belegbilder zu verzichten und nur die Bewegungen drin zu lassen..

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Ich habe immer im Ohr: keine Buchung ohne Beleg 😇 Ist das dann noch GoBD-konform? Da bin ich raus aber ja, das wäre wohl am einfachsten. 

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Die Importdatei wird direkt von der Ladenkasse von Kassenumsätzen generiert, ich wüsste nicht wie man da gleich die Belegbilder reinkriegt..

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Nicht schön aber selten und funktional:

Die Belege eines Tages werden alle durch den Scanner geschoben und zu einer Datei gemacht. --> So weit so hässlich. Dann das ganze Kassenbuch gegen ein Kassentransit buchen und vom Transit an Erlöse. An diese Sammelzahlung dann die gesammelten Belegbilder in Form einer Datei. Quick dirty. Tagesweise aufgezeichnet. --> Sollte Regelkonform sein.

Manuell 100 Umsätze am Tag zuordnen. --> Der Mandant scheint ein sehr geduldiger Zeitgenosse zu sein. 🤗