Kann ich gerne mal drüber gucken. Ich bin allerdings erst Montag wieder im Büro, bis dahin gibt es von mir also keine Antwort. 😄 ... Mehr anzeigen

Muss die Kanzlei machen, es sei denn du hast Zugriff auf den Rechnungswesenbestand und kannst dir die Daten selbst exportieren. Wenn dir die Kanzlei die Export-Datei zuschickt, kannst du sie auch selbst einspielen. Also es ist Sinnvoller wenn die Kanzlei nach dem Export die Daten auch einfach direkt in DUO hochlädt. Die E-Mail zu erstellen würde länger dauern als das Hochladen. ... Mehr anzeigen

Meines Wissens taucht der dann auch erst bei der Bearbeitung vom Lohn für den Monat 10 auf. Wenn da gerade also 9 abgerechnet wird ist der deshalb noch nicht dabei. Sollte bereits 10 in der Abrechnung sein, müsste man ggf. nochmal prüfen ob auch alles abgeholt wurde (gibt in LuG gefühlt ja 5 stellen wo Daten abgeholt und eingespielt werden könne). ... Mehr anzeigen

zu Punkt 3: Beim übergeben der Buchungsinformationen aus REWE werden sämtliche Daten (Geschäftspartner, Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer) an DUO übergeben.   Ich selbst buche nicht, aber hab gerade nochmal drüber geguckt. Wir haben auch Belege mit Gebucht-Stempel, die in Rewe mit einem Buchungssatzverknüpft, in DUO der Belege aber leer ist. Also da würde ich mich jetzt nicht 100% drauf festlegen, dass diese Informationen ebenfalls vollständig in der Bearbeitungsform Standard übergeben werden. ... Mehr anzeigen

Mahlzeit!   ich fasse mich mal ein bisschen kürzer. Für ausführliche Antworten bitte eine kurze Rückfrage.   1: Jain. Laut DATEV werden die Rewe-Daten im RZ verwendet, um die Belegdaten vorzubelegen bzw. Vorschläge für diese zu erstellen. Zusätzlich gibt es noch die OCR-Erkennung. Die sucht sozusagen auf dem PDF an festen stellen nach Informationen, die an dieser Stelle im "Standard" vorhanden sind. Wird gar nichts vorbelegt, kann dies an der Qualität (vor allem Auflösung) der PDF-Datei liegen. Damit hier daten der Kanzlei verwendet werden, muss diese jedoch die Buchführung auch im Rechenzentrum sichern. Das ist so nicht verpflichtend.   2: Sollte eigentlich nicht der Fall sein. In der Belegübersicht werden grundsätzlich nur die abgespeicherten Informationen dargestellt, da nur diese bestätigt wurden (Ausgenommen E-Rechnungen). Grundlegend können die vorerfassten Informationen falsch sein, weshalb diese erst richtig greifen, wenn sie von jemandem bestätigt/gespeichert wurden.    3: Minimal. Beim Rückübertragen wird effektiv nur der Ablageort und der "Gebucht"-Stempel an DUO zurück gegeben. Weitere Informationen werden meines Wissens nach nicht übergeben. Der Ablageort und die Information, dass der Beleg in der Buchführung erfasst ist sind natürlich Sinnvoll, sie haben aber keine großen Auswirkungen für die Arbeit aus Sicht des Mandanten.   4: Grundsätzlich kann man in die Zeile "Geschäftspartner" einfach einen Eintrag hinterlegen, ohne diesen in den Stammdaten abzuspeichern. Warum das bei Ihnen nicht geklappt hat ist mir schleierhaft und würde ich erstmal überprüfen. Grundsätzlich ist dies möglich und wird bei uns auch von vielen Mandanten so genutzt (da keine Bilanzierer).   5: Ja! Die Kanzlei kann die Debitoren und Kreditoren Stammdaten aus Rewe einfach exportieren und in den Stammdaten in DUO importieren. Dann habe Sie die gleichen Datensätze zur Auswahl wie die Kanzlei.   Aus meiner Sicht ist für DUO die Sinnvollste Lösung (was die Vollständigkeit der Buchführung angeht) der Abgleich mit den Kontobewegungen. Da in den meisten Unternehmen inzwischen alle (oder zumindest sehr viele) Zahlungsabwicklungen über die Bank laufen, kann man an dieser Stelle auch kontrollieren, ob alle Unterlagen vollständig sind.    Soweit meine Erfahrungen. Bei Rückfragen helfe ich auch gerne weiter. 🙂     ... Mehr anzeigen

Ich würde generell abwägen, ob AW next hier die richtige Lösung für den Mandanten ist oder ob dieser mit einer anderen Software Lösung deutlich besser fahren würde. Bezüglich der Anfrage bleibt es aber leider dabei. Wenn AW next im Einsatz bleiben soll, muss für die Umstellung auf die E-Rechnung bei allen betroffenen Kunden in den Einstellungen rum gespielt werden.    Was mir gerade noch einfällt: sind das auch alles Geschäftskunden? Die E-Rechnungspflicht gilt ja nur für B2B, heißt man müsste eigentlich nur die Geschäftskunden anfassen. Vielleicht kann man dadurch ein bisschen was an Zeitaufwand einsparen. ... Mehr anzeigen

Hab leider nur eine Idee wie man es "besser" machen könnte als in AW next.. und das wäre Excel Export der Kundendaten und dann alles manuell vervollständigen und wieder importieren... das aber unbedingt in AW next exportieren. Die Kundendaten unter "Stammdaten" haben ein anderes Export-Format und beinhalten nicht die Zeilen für den Rechnungsversand (zumindest als ich dort das letzte mal den Export gemacht hatte)   Eine Massenumstellung gibt es nicht, da ja doch einige Daten erfasst werden müssen pro Kunde. ... Mehr anzeigen

Was ist denn für Sie das "Kontrollzentrum"?  ... Mehr anzeigen

Wir legen die E-Mail in DMS ab und nutzen diese sozusagen als Hinweis "unterlagen sind da und können verarbeitet werden". Bei Vertretung oder Krankheit guckt das Sekretariat in die Postfächer und legt die E-Mails vertretend ab. Dazu sei gesagt, dass wir aktuell noch nicht mit Aufträgen arbeiten. Damit werden wir dann erst in der Cloud anfangen.   Für uns auf jeden Fall kein Mehraufwand, da die Mandanten ebenfalls bei uns kurz per E-Mail das Startsignal für die Bearbeitung geben. Wie sich das mit Aufträgen im DATEV Universum vereinen lässt kann ich leider nicht beantworten. ... Mehr anzeigen

Die E-Rechnungsplattform bietet meines Wissens nach keine Anbindung an DUO für die E-Rechnungen die dort erstellt werden. Am einfachsten ist definitiv der Weg via Upload-Mail, bzw. wenn man die Rechnung erstellt und diesen Download bei DUO direkt rüber schiebt.   Alternativ fällt mir noch ein, dass man das mit Belegtransfer erledigen könnte, aber das wäre wieder von den Abläufen beim Mandanten abhängig. ... Mehr anzeigen

Also übergreifend geht das leider nicht...   Mir fällt ansonsten nur noch der Bestandsmanager ein, damit die Ladezeiten etwas erträglicher sind. Darüber aber nur löschen, wenn die gesamten Bankverbindungen vom Mandanten weg können. Wenn also nur eine alte vorhanden ist und die aktuelle aber bestehen bleiben soll, kann man das nicht über den Bestandsmanager machen. Dort wird dann sozusagen die gesamte Leistung Bank im RZ gelöscht. ... Mehr anzeigen

Es muss zusätzlich die Berechtigung "Stammdaten -> Standardrecht" vergeben werden, ansonsten wir das Konto weiterhin nicht angezeigt. Hatte das gleiche Problem bei einem Mandanten. ... Mehr anzeigen

Ich weiß leider nicht mehr genau wie das hieß, aber das müsste das sein. Da wären dann einfach immer alle kosten pro Beraternummer in einer Position zusammengefasst. War für uns unter anderem ungünstig, da wir auch Mandanten haben, bei denen eine Beraternummer für mehrere Unternehmen genutzt wird und die kosten prozentual auf die Unternehmen verteilt werden sollen. Das würde sich halt über diese eine Summe nicht abbilden lassen. Zusätzlich ist es deutlich einfacher eine feste Pauschale zu hinterlegen, als jeden Monat die Daten aufzuteilen.   Wir haben bei jedem Mandanten in den Stammdaten (Informationen und Merkmale) eingetragen, welche Anwendungen genutzt werden. DUO mit Bank und Belege kostet ~XXX EUR monatlich, also nutzen wir diesen Wert schonmal bei allen Standardfällen. Zusätzlich berechnen wir die extra Anwendungen wie AW next oder die Belegfreigabe. Hier wird einfach der tatsächliche Betrag aus dem DATEV Shop auf die XXX EUR drauf geschlagen.   Die kosten für Personal haben wir in unseren kosten für die Lohnabrechnung mit inbegriffen, da gibt es bei uns keinen zusätzlichen Aufschlag, zu mal wir hier von Cent-Beträgen pro AN reden. Da ist es uns lieber mit dem Mandanten digital zu arbeiten und auf das Papierverzichten zu können. 😄   Ein kleiner Zusatz noch: da wir unsere Mandanten alle im Leistungsverbund haben und die Bestände alle auf unserer Beraternummer laufen, haben wir auch ein entsprechendes Speichervolumen. Wer das anders organisiert müsste hier ggf. noch das Speichervolumen im Blick behalten und ggf. in die Kosten mit aufnehmen.     Preise entfernt. ... Mehr anzeigen

So wie es vielen anderen auch ergeht, hatte ich in DUO den Hinweis, dass eine E-Rechnung nicht valide ist. Wir haben dann versucht herauszufinden was an der Rechnung nicht stimmt. Da DUO die einzige Anwendung war, die an der Rechnung was zu bemängeln hatte, hatte ich per Servicekontakt angefragt, ob man in DUO irgendwo prüfen kann was genau falsch sein soll. Als Antwort wurde mir dann der Link zu geschickt und der Hinweis, dass DUO nur sagt es stimmt was nicht, aber man nicht sehen kann was genau und ein externes Tool dafür genutzt werden muss. ... Mehr anzeigen

Danke für die schnelle Rückmeldung.   Also eine Rundmail/Rundschreiben werden wir auf jeden Fall auch rum schicken. Ich bleibe mal gespannt wie es sich verhält. An sich sind wir nicht ganz so viele, vielleicht muss ich dann nicht soviel davon mitbekommen.    Wir haben auch schon gesagt, dass die ESt fälle weiter ihre PDF-Rechnung bekommen, damit wir mit denen schon mal keinen unnötigen Stress haben. Bin dann mal gespannt wie es mit unseren, sagen wir etwas engstirnigeren, Unternehmern läuft. ... Mehr anzeigen

Uns stört vor allem der Versand der Rechnungen über den E-Rechnungsservice der DATEV. Wir würden unsere Rechnungen gerne selber von unserer Adresse verschicken. Viele Mandanten sind bei uns schon älter und so misstrauisch, dass die selbst auf E-Mails von anderen Kollegen nicht reagieren, weil e war ja nicht ihr Standard SB. Gerade diese Mandanten werden also aus unserer Sicht dann erstmal keine Rechnung bezahlen, wenn dieser nicht von unserer E-Mailadresse kommt.   Wie habt ihr solche fälle gelöst oder gabs bei euch keinen großen Gegenwind? @VerenaWied @andrereissig  ... Mehr anzeigen

Mahlzeit,   ich wollte das gerade mal in unserem Musterbestand testen.   An welcher Stelle ändern Sie denn die Berechtigten Personen einer Unterhaltung? Ich hab nur den Punkt gefunden, wo ich mir diese anzeigen lassen kann, aber keine Möglichkeit jemanden zu entfernen oder hinzuzufügen. ... Mehr anzeigen

Hallo, aber das ist doch der Fall? Oder meinen Sie die Übersicht in Unternehmen online?   Falls Sie die Übersicht in DUO meinen: das geht nicht mehr, da die Produkte Personal und DUO getrennt wurden. Wenn Sie personal öffnen erhalten Sie bereits eine Übersicht mit den von Ihnen genannten Punkten (siehe Screenshot vom Mustermandanten).   ... Mehr anzeigen

Hallo,   bin ein Fan von Fakten, daher ganz kurz.   1. Nein. Kann liegen wo man es haben will. Berechnung läuft auf Basis des Vertrags immer an die Unterberaternummer.   2. wir haben alle Daten auf unserer eigenen Beraternummer. Die kosten auf der DATEV Rechnung unterscheiden sich nicht wenn die Daten verschoben werden. Diese beruhen auf den Verträgen zu den beraternummern.   2a. Wir berechnen weiter. Datev möchte scheinbar das mM nicht mehr so wirklich und hat dort auf nur noch 2 mögliche Pakete umgestellt. Entweder alles oder alles ohne Personal. Ist natürlich deutlich teurer.   2b. Wir haben uns die Lösung von DATEV Einrichten lassen, mit der die Kosten von den Beraternummern weiterberechnet werden können. Ich sag mal so.. war schei*e und wir sind auf unserer ursprüngliche Berechnung zurück gegangen. Wir verrechnen die kosten mittels Pauschale in der monatlichen Rechnung der Mandanten.   2c. Das kann man über das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft (mM) steuern. Zumindest soweit, dass alle Verträge direkt beim Mandanten in Rechnung gestellt werden. Da würden dann nur noch Leistungen die nur die Kanzlei durchführen kann auf der Kanzlei Rechnung landen (z.B. Übermittlung Steuererklärung o.ä.). Ist aus meiner Sicht aber nicht zu empfehlen. ... Mehr anzeigen

Hallo,  ich fasse mich mal möglichst kurz. Leider keine Lösung, aber vielleicht eine kleine Erläuterung zur Nachvollziehbarkeit.   Wenn die PDF ggf. nicht die beste Auflösung hat oder der Scan "verruckelt" ist, kann die OCR-Erkennung leider gar nichts erkennen. Die OCR-Erkennung sucht zusätzlich nur an bestimmten Stellen auf dem Beleg nach bestimmten Angaben. Eine Erläuterung dazu hier aus dem Hilfe-Center: https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1036438    Ohne die Sortierung in Rechnungseingang/-ausgang ignoriert die OCR-Erkennung einen Großteil der Belegdaten, da für sonstige Belege lediglich Datum und Summe zur Vorbelegung zur Verfügung stehen.   Eine Duplikats Prüfung findet nur an wenigen Punkten statt. Hat die Datei den identischen Namen, wird darauf bereits beim hochladen hingewiesen (es kann sein, dass dies jedoch nur bei der Bearbeitungsform "Erweitert" der Fall ist), ansonsten kommt der Hinweis, dass der Beleg bereits vorhanden ist, erst beim erfassen der Belegdaten in Unternehmen online, beim drücken auf "Speichern und weiter".     ... Mehr anzeigen

Hallo,   am besten nochmal prüfen in SmartLoginAdministration, ob die E-Mailadressen korrekt sind und ob die E-Mails ggf. im Spam-Ordner gelandet sind. War bei meinen letzten erneuten Einrichtungen häufiger der Fall (also das die Bestätigungsmail im Spam-Ordner landet). ... Mehr anzeigen

Das ist ja das gleiche, was ich oben bereits zitiert hatte. Daraus ergibt sich ja keine Aufbewahrungspflicht.   Auf jeden fall wurde das wieder viel zu schwammig Formuliert. "Kann" und "bietet sich an" sind da wirklich die beste Wahl, um dafür zu sorgen, dass die Verbraucher am Ende wieder Pokern dürfen was denn nun tatsächlich gemeint ist. Es muss wahrscheinlich erst wieder einen Präzedenzfall geben, nach dem man sich dann auch wirklich richten kann. ... Mehr anzeigen

Selbst nach dem schließen und wieder neu öffnen? Dann muss sich da ja irgendwas auf gehangen haben. Sind in RZ-Kommunikation irgendwelche Auffälligkeiten oder so? Ansonsten müsste sich das vielleicht doch mal die DATEV selbst angucken via Servicekontakt. 😖 ... Mehr anzeigen

Also ich hab mir den Beitrag bei NWB nochmal durch gelesen. "Aufreger" ist hier, dass überhaupt eine Validierung bzw. Überprüfung der E-Rechnung stattfindet. Es geht also aus meiner Sicht nie um eine Aufbewahrungspflicht für das Validierungsprotokoll (zumindest im Beitrag vom NWB).   Ich will keine Diskussion oder so anfangen, bisher habe ich aber nichts gefunden, wo von einer Aufbewahrungspflicht der Validierung die Sprache ist. Es geht eigentlich immer nur darum, dass der Rechnungsempfänger die Rechnung auf ihre Technische und Inhaltliche Korrektheit prüfen muss. Nicht das diese Prüfung der Angaben nachgewiesen werden muss oder ähnliches.   Sollte jemand etwas gegenteiliges finden, bin ich über Aufklärung sehr dankbar. Ich muss mit dem Thema schlussendlich genau so arbeiten und umgehen wie wir alle (manche mehr, manche weniger). ... Mehr anzeigen

Ich bestätige gerne, dass dieses Validierungsprotokoll keinen Mehrwert bietet und nicht unter einer Aufbewahrungspflicht steht, aber mir sollte man an der Stelle nicht vertrauen. 😂 ... Mehr anzeigen

Die Berechtigungen müssen sich nach den Angaben von DUO richten, nicht LODAS. In LODAS kann man auch angeben, dass der DUO Bestand (wo die Auswertungen abgelegt werden) vom LODAS Bestand abweicht. Vielleicht ist das ja die Ursache. Ansonsten muss ich leider sagen, dass es sich für mich so liest, als hätten Sie ansonsten alles richtig gemacht. Notfalls vielleicht doch ein Servicekontakt an die DATEV. 😬 ... Mehr anzeigen

Sehe ich auch so 🙂 ... Mehr anzeigen

Die DATEV ist halt eine Firma die Gewinne machen möchte. Da wird mit allem Geworben was man so kriegen kann (auch mit Philipp Lahm) ... ... Mehr anzeigen

Zahlungsverkehr ist dafür da, um z.B. die Lohnzahlungen aus LODAS/LuG nach DUO bereitzustellen. Dort muss nichts weiter geändert werden. ... Mehr anzeigen