Der Gedanke war Personal ebenfalls zu kündigen und sich somit die kosten für Personal zu sparen, da in DUO an sich ja auch die Verlinkung zur Anwendung "Auswertungen Personalwirtschaft" vorhanden war. So hätte man in diesem gedanklichen Experiment nur die Kosten für den DUO Vertrag.  ... Mehr anzeigen

Damit das in meinem urlaubsreifen Kopf auch richtig ankommt. Geht mir genau so.. aber nicht mehr lange dann ist es soweit. 😄   Ich kann den kompletten DUO Bestand löschen, aber DATEV Personal bleibt bestehen (weil extra Kündigung) und mir darüber auch die Personalauswertungen ziehen? Genau. Die Auswertungen für den Lohn bleiben in Personal liegen und können weiterhin eingesehen werden. Auch die Daten in der Personalakte bleiben von der Löschung unberührt.   Würde also bedeuten Kosten für Vertrag DUO + Kosten für DATEV Personal? Ganz genau. Also einmal DUO Vertrag + die Bepreisung bei Personal pro Abgerechneten Arbeitnehmer oder wie das genau war.   Da stellt sich mir gerade die Frage, ob das mit Bank online nicht günstiger ist. Das würde ja nicht bepreist. DATEV Personal kostet je nach MA-Anzahl ja auch nicht wenig. Und eigentlich müsste ich doch die Personalauswertungen weiterhin auch ohne DATEV Personal anschauen können, solange eine weitere Anwendung angelegt ist oder? Ich meine (bilde mir ein), dass ohne Personal bei dem Mandanten keine Lohnauswertungen digital bereitgestellt werden können. Heißt es macht Preislich keinen Unterschied, ob man in DUO die Bank ohne tatsächliche Bankverbindung liegen lässt oder DUO einfach komplett löscht. Ansonsten fallen dort ja auch nochmal die gebühr für die Aufbewahrung der Kontoauszugsinformationen pro Konto an. Ich denke mal ich werde dann bloß darauf achten dem Mandanten den Link zu Personal im Browser zu hinterlegen, dass dort nicht über den DUO Link nur der Hinweis kommt "Kein Datenbestand vorhanden". ... Mehr anzeigen

Aus dem RZ bekommen Sie nur die den Fibu Datenbestand. Alles weitere (Anwendungen etc.) werden ganz normal aus dem Shop bestellt. Dabei nur darauf achten die Beraternummer der Kanzlei zu verwenden und die Mandantennummer 99998 oder 99999, dann steht zwar beim Vertragsabschluss, dass kosten anfallen, bei der Abrechnung durch DATEV werden diese jedoch ausgelassen.  Das einzige was kosten verursachen kann ist die manuelle Jahresübernahme, wenn man dort vergisst die Fremdsprachige Auswertungen zu deaktivieren. Das ist uns gerade passiert als wir was anderes testen wollten und jetzt dürfen wir das schön bezahlen. Auch wenn es eindeutig beim Mustermandanten liegt... keine Ahnung warum sich die DATEV da so anstellt. ... Mehr anzeigen

Wir hatten uns die ganzen Auswertungen und Exportmöglichkeiten dort angesehen und festgestellt, dass dort immer wichtige Buchungsinformationen fehlen. Wie übernehmt ihr dort die Angaben?   Bei uns war die Konsequenz (da der Mandant auch keine Möglichkeit oder Lust hatte die Daten händisch für die Fibu zusammen zu stellen), dass der Mandant auf einen andern Anbieter für die Kasse wechselt. ... Mehr anzeigen

Danke für deine Recherche.. ich glaube es bleibt nur noch der Servicekontakt. Hatte die Hoffnung nur was übersehen zu haben, aber es wird echt nirgends erklärt wie die Datenbestände im Hintergrund zusammenhängen. ... Mehr anzeigen

Eine Kombination aus Berater- und Mandantennummer unter der in der Anwendung DUO die daten liegen und die Anwendungen wie Belege online bestellt werden. Mit anderen Worten: das was man wenn man DUO Startet auswählen muss (sofern man mehrere Bestände hat auf die man mit seinem Zugang zugreifen darf) um überhaupt irgendwas sehen zu können.   Der DUO Vertrag ist ja sozusagen nur die Möglichkeit Berechtigungen für DUO auf den Zugangsmedien der zugehörigen Beraternummer zu erteilen.   Ach so und wir sind die Kanzlei und es geht um einen Mandanten der von dieser Umstellung mit dem Personal Add-On betroffen ist. ... Mehr anzeigen

Ich fasse gerne nochmal zusammen: wir hatten DUO, sind auf Personal Add-on gewechselt, müssen jetzt wieder zurück und ich frage mich, ob der DUO Bestand gelöscht werden kann ohne die Daten in Personal zu beeinflussen. Thats it.   Nichts mit Rechteverwaltung, nichts mit Einrichtung.. ... Mehr anzeigen

Wenn Sie meine Ursprüngliche Anfrage gelesen hätten, wüssten Sie, dass es darum gar nicht geht. ... Mehr anzeigen

Das habe ich in meinem Anfangs Text auch geschrieben... ... Mehr anzeigen

Die Musterholz GmbH hat auch Belege die in DUO eingespielt werden können. Die Produkte selbst müssen aber von Ihnen bestellt und angelegt werden. Liegt der Bestand (wie von DATEV vorgesehen) unter der Kanzleiberaternummer und der Mandantennummer 99998 oder 99999 fallen für abgeschlossene Verträge (wie z.B. DUO) keine kosten an. Die Belege die man mit dem Musterpaket erhält können dann in DUO einfach hochgeladen werden. ... Mehr anzeigen

Das ist eine gute Idee. Dann kann ich zumindest die kosten für Belege online schon mal raus schmeißen. Dank! ... Mehr anzeigen

Der Unterschied zwischen Vertrag und Bestand sind mir Bewusst. Ich hab nur keine Erläuterung Seitens DATEV gefunden die Erklärt, ob DUO und Personal im Bestand inzwischen auch ordentlich voneinander getrennt sind und ich entsprechend den DUO Bestand löschen kann ohne den Personal Bestand dabei zu verändern. ... Mehr anzeigen

Zwischenzeitlich gab es noch eine Lösung die sich Personal Add-on nennt und für die einfache Verwendung von Personal ohne DUO Vertrag gedacht war. Wir hatten entsprechend dann den DUP Vertrag gekündigt und sind auf die andere Lösung umgestiegen. ... Mehr anzeigen

Es gibt 2 Rechteverwaltungen.   Die Lokale Rechteverwaltung für die Benutzer im DATEV Arbeitsplatz und die Rechteverwaltung online für alle Benutzer (auch Mandanten) für die Cloudanwendungen.   Wer die Adminrechte bei Ihnen besitzt kann Ihnen sicherlich Ihr Systemadministrator verraten oder wer auch immer DATEV bei Ihnen installiert hat. Wer welche Berechtigungen hat kann nur von dazu Berechtigten Benutzern (Haupt- oder Rechteadministrator) eingesehen werden. ... Mehr anzeigen

So lange noch Kontoauszugsinformationen bei dem alten Mandanten abgerufen werden müssen, muss die Bank noch beim alten Mandanten bleiben. Sofern keine Konto Daten mehr aus dem RZ abgerufen werden müssen kann die Bank entweder über das RZ verschoben werden oder durch löschen im einen und neu anlegen im anderen Mandanten. ... Mehr anzeigen

Der Button ist ziemlich groß auf der Startseite von Meine Steuern. Ich denke es liegt an der Programmierung, dass kein neues Jahr aus der Bearbeitung eines anderen Jahres heraus angelegt werden kann. ... Mehr anzeigen

Hallo, mir fallen nur kurz ein paar Punkte ein die man direkt mal Prüfen kann.   Liegt der Beleg "normal" in Belege online? Wo liegt der Beleg in Belege online? (Belegtyp + Ablageort)   Ist beides gefunden in die Fibu gehen und dort die Filter entsprechend setzen, dass man genau diesen Beleg finden müsste. Sprich den Ablageort und Belegtyp wählen und den Rest auf uneingeschränkt stellen (sicherheitshalber vielleicht auch bereits gebuchte Belege mit anzeigen lassen). Spätestens auf diese Weise sollte der Beleg zu finden sein. Wenn er dann immer noch nicht auftaucht, scheint da was tiefgreifender nicht korrekt zu sein. Da vielleicht dann doch lieber ein Servicekontakt an die DATEV. ... Mehr anzeigen

Ja das hat die DATEV heute wieder spontan freigegeben. Hab mir das ganze gerade auch nochmal genauer angeguckt. Man kann dann direkt aus der Kanzlei Ansicht auf die Mandantenansicht umspringen (gibt dort ein extra Kästchen mit der Bezeichnung "zur Mandanten Ansicht"), aber das finde ich wieder sehr gewöhnungsbedürftig. Naja wenigstens kommt man noch dran. ... Mehr anzeigen

Hallo, ich hab bei uns die GrStErklärungen via Grundsteuer Digital gemacht.   Da an sich alle Erklärungen fertig sind und die Menge an Daten grundsätzlich überschaubar ist, haben wir einfach das gesamte Modell gekündigt und die Löschung der Daten in kauf genommen. Erklärungen die Seit dem angefragt wurden machen wir ohne eine zusätzlich Software direkt im ELSTER Portal (das müssten bei uns so ca 3 Stück seit dem gewesen sein).   Wir werden dann voraussichtlich bei der nächsten Runde die Anwendung wieder bestellen, die nötigen Daten einpflegen und sobald wir fertig sind wieder kündigen. Es lohnt sich nach unserer Ansicht nicht die kosten durchgehend zu tragen, wenn die Erklärungen nur alle 7 Jahre (nagelt mich nicht fest, ich hab gerade nicht nach gesehen wie das genau war) abgegeben werden muss.   Bei uns waren es auch nur ~120 Erklärungen. ... Mehr anzeigen

Die Personalakte liegt in den Anwendungen in Personal. Man muss also von DUO nach DATEV Personal wechseln und kann dann auch wieder auf die alten Unterlagen zugreifen.   Ich bin auch eigentlich der Meinung, dass die direkte Verlinkung zur Personalakte schon eine ganze weile nicht mehr vorhanden sind.  ... Mehr anzeigen

Interessantes Problem. Fraglich wäre noch wie hier genau gearbeitet wird. Findet alles auf einem oder mehreren Servern statt und wie wird sich damit verbunden?   Für mich klingt das ganze aber doch eher nach einem Verlust der Verbindung zwischen dem USB-Steckplatz und dem ausführendem Betriebssystem.   Wir sind inzwischen doch schon ein paar Tage in Win 11 unterwegs und ich kann nur sagen, dass die SmartCard genau so funktioniert wie vorher. Pro Anmeldung im System muss der SmartCard Pin einmal eingegeben werden. Breche ich also die Verbindung zwischen meinem Lokalem PC und dem Server, muss ich nach der erneuten Verbindung die PIN wieder eingeben. Bin ich dagegen durchgehend verbunden, kann ich auch abends noch Anwendungen öffnen und mich einloggen ohne Aufforderung zur PIN Eingabe. ... Mehr anzeigen

Das was @theo geschrieben hat.   Alternativ müssten die Belege ansonsten doch in DUO bearbeitet werden (zumindest die Kostenstelle) und das wäre dann doch wieder aufwendiger. ... Mehr anzeigen

Also ich hab da eher eine ziemliche drastische Ansicht: wer es schafft online zu Bestellen, schafft es auch seine Lohnabrechnung online entgegen zu nehmen.   Mir stellt sich nun die Frage wie mit Mitarbeitenden verfahren werden soll, welche sich nicht über den Einladungslink registrieren? Wir stellen unseren Mandanten die Auswertungen und Lohnabrechnungen immer digital zur Verfügung. Dort können auch die einzelnen Lohnabrechnungen pro Mitarbeiter herunter geladen und ausgedruckt werden. Wer es also absolut nicht schafft (oder nicht schaffen will) bekommt seinen Zettel ausgedruckt.   Die Idee war, betreffenden Mitarbeitenden welche zum Beispiel keine entsprechende App auf ihr privates Smarthone laden möchten, eine Zugriffsmethode im Unternehmen zur Verfügung zu stellen? Was wohl laut unserer IT auch nicht umsetzbar ist, da man in jeden Fall einen zweiten Faktor (und da kommt wieder das private Smartphone ins Spiel) benötigt wird. Der Briefkasten am Haus ist auch privat. Warum sollte man dann nicht sein privates Handy verwenden, um seine private Lohnabrechnung einsehen zu können? Aus meiner Sicht entsteht hier kein Widerspruch, da der Zugang nicht für die Arbeit oder vom Arbeitgeber verlangt wird, sondern damit der Arbeitnehmer seine Lohnabrechnungen alle an einer Stelle gesammelt einsehen kann.   Die Lösung für die IT wäre in dem Fall ein Firmen-Handy, auf dem dann eine Authenticator App installiert werden kann. Macht nur wenig Sinn, wenn der Mitarbeiter die Firma verlässt und das Firmen Handy abgibt, verliert er auch den Zugriff auf die Lohnabrechnungen.   ... Mehr anzeigen

Also bei uns ist die Liste genau so ausgefüllt wie Lokal im Arbeitsplatz. Also bei allen Mandanten die einen Lohnsachbearbeiter eingetragen haben, steht dieser online bei den Geschäftsfelder auch in der Zuständigkeit. ... Mehr anzeigen

Der Service-Kontakt sowie das Umstellungscockpit sind aktuell nicht im MyDATEV Portal verknüpft.. geht also nur über den direkten Link. 🙃   Service-Kontakt: https://apps.datev.de/servicekontakt-online/  Umstellungscockpit: https://umstellungscockpit.apps.datev.de/dashboard    Hauptsache die Berater der DATEV wundern sich weiterhin warum wir nicht mit dem neuen Portal arbeiten wollen und lieber in unserer lokalen Umgebung bleiben.. ... Mehr anzeigen

Dann scheint irgendwas entweder falsch eingerichtet zu sein oder der automatische Abgleich im Hintergrund läuft nicht korrekt. Seit wir bei uns das ganze eingerichtet haben, sehen wir alle Leistungen und zuständigen Sachbearbeiter Lokal sowie im MyDATEV Portal. ... Mehr anzeigen

Wenn ihr digitale Freigaben von Erklärungen (MyDATEV Kanzlei/MyDATEV Kommunikation) verwendet, können darüber auch Belege/Dateien ausgetauscht werden. Der Zugriff erfolgt hier ebenfalls per SmartLogin/SmartCard. Die Mandanten müssten sich also kein zusätzlichen Zugang anlegen.   Hierbei Fallen nur kosten für den MyDATEV Kanzlei Vertrag an (pro Benutzer). Die Einrichtung und Freigabe beim Mandanten verursacht keine zusätzlichen Kosten. ... Mehr anzeigen