Hallo in die Runde,   das bisherige Kalendarium wird in Datev Personal "An- und Abwesenheiten" betitelt und Ende Juni voraussichtlich freigegeben. Bin selber auf die Optik und das Handling gespannt.   Ansonsten eine Möglichkeit ist, den Datev Marktplatz zu durchsuchen ob da ein Programm dabei ist.   Von einer externen Referentin kam der Tipp zur Software 123erfasst. Diese ist aber nicht mehr auf dem Datev Marktplatz, weil die an der Schnittstelle (API) noch arbeiten.   Hab mich auch bei dekodi über den Lohnkonverter für Excel-Dateien informiert, aber du hast hier das Problem dass eventuell die Excel-Datei bei Gelegenheit angepasst bzw. nachgearbeitet werden muss.   Momentan harre ich der Dinge zum 01. Juli zur Freigabe.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Das müsste sich doch differenzieren lassen, hab es aber noch nicht selber ausprobiert.   Anscheinend ist die Vorbelegung bei euch kanzleiweit getroffen.   https://apps.datev.de/help-center/documents/1029850 ... Mehr anzeigen

Randnotiz zum Thema:   Wenn die Rechnungen nicht valide sind, lässt DUO auch keine Überweisungen ausführen.    Kein valide Rechnung bedeutet keinen richtigen Beleg und somit keine Überweisung weil die elektronischen Daten nicht ausgelesen werden.   Zumindest in DUO erweitert bei Verrechnung von Gutschriften so erlebt.       ... Mehr anzeigen

Da steckt der Teufel im Detail, aktuell sind nur Lohnarten und keine Nettobe- oder abzüge möglich. Einzige Ausnahme ist der Nettoabzug mit dem die Vorschüsse abgerechnet werden.   Ansonsten packt der Mandant die Angaben in die Email rein mit den Urlaubstagen. Man muss ja wissen, wann abgerechnet werden darf. ... Mehr anzeigen

Das Kalendarium soll in DATEV Monatsdaten nicht kommen, hier soll auf einen Anbieter vom DATEV Marktplatz zurückgegriffen werden.   Bin ich falsch informiert? Es wird dann nur nicht mehr Kalendarium bezeichnet     Wir nutzen es schon fleißig, bei den Mandaten mit der bisherigen Excel-Vorerfassung. Ich wollte da im Februar nicht die Dateien aktualisieren. ... Mehr anzeigen

Die Situation ist bei uns in der Kanzlei ähnlich. Es gibt einen Schwung Selbstbucher, wo die Lohnabrechnung (5 bis 30 AN) von uns erledigt wird.   Gut bis zum Datum 31.12.2026 ist noch etwas Zeit, es ist aber trotzdem ärgerlich.   Was wir beim Nachlesen aufgefallen ist, das parallel die Leistungsänderung von Datev Personaldaten bekannt gegeben wurde. Das Nachfolgeprodukt ist ja das kostenpflichtige Datev Personal.   So würden ja für ein reines Lohnmandant die Grundgebühr UNO plus die Monatsgebühr Datev Personal (abgerechneter AN pro Monat) anfallen.    Wäre schon, wenn jemand von Datev sich mal zur ganzen Thematik äußern würde.    Viele Grüße  Markus ... Mehr anzeigen

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DATEV-Personal-Benachrichtigung-%C3%BCber-neue-Monatsdaten/m-p/459479#M117092   Hallo zusammen,   die Diskussion läuft schon in diesem Beitrag  ... Mehr anzeigen

Aktuell muss er entweder mit E-Mail auf die Freigabe hinweisen oder ich  muss selbst nachschauen, ob ich abrechnen kann. Aktuell muss der Mandant sowieso noch eine Email schreiben, damit die Urlaubstage in der Lohnabrechnung erfasst werden.  - Ironie aus -   Ich hoffe dass die Zeiten zu An- und Abwesenheiten bis Juni freigegeben und nicht nur voraussichtlich. Und das zeitnah die Benachrichtigung kommt.   Viele Grüße Markus   ... Mehr anzeigen

  https://apps.datev.de/myupdates/product-change-selection?product=DATEV%20Personal ... Mehr anzeigen

Im Gegensatz zu DATEV aber durchaus intuitiv zu nutzen. Wenn man denn was von Buchhaltung/Rechnungswesen versteht.    Sehe ich ähnlich, die Oberfläche ist da einfach zu bedienen.   ...auf Grund der Werbung im TV und sonstigen Medien wird suggeriert, das "Buchführung mit XY total einfach ist.. Wird als Buchführungssystem verkauft, ist aber "eigentlich" nur ein ein Vorsystem. Hängt meistens von den gebuchten Paketen / Versionen ab.       ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   meine Idee wäre, auf Grund der Banken und Kreditkarten, die Buchhaltung komplett in sevdesk als Vorsystem zu erfassen.   Das Unternehmen erfasst dort alle Ein-/Ausgangsbelege und die Finanzkonten (Spk/Kreditkarten/Paypal usw.). Die Daten der Kreditkarten sind ziemlich wahrscheinlich in sevdesk zu importieren und werden wie eine Bank behandelt. Gemäß Homepage sind 4.000 Banken möglich, bitte auf die gewünschten Banken usw. prüfen.   Über den Buchungsdatenservice kommen sowohl Belegdaten als auch Buchungsdaten via Steuerberaterzugang direkt ins Datev RZ übernommen werden. Kosten fallen für den Buchungsdatenservice und den Belegbestand online an. Hinweis: Vor allem bei Nacharbeiten in sevdesk werden neue Daten im Steuerberaterportal auch Vormonate angezeigt.   Wichtige Voraussetzung für dieser Arbeitsteilung:   1. Wer ist für die Prüfung der Rechnungen nach umsatzsteuerlichen Merkmalen (§ 14 UStG) verantwortlich   2. Kann die vernünftige Kontierung / Verschlagwortung der Belege gewährleistet werden?     Auf Grund der Eingaben  in sevdesk kann das zu interessanten Aufwands- oder Ertragskonten kommen.     Eventuell ist die Einarbeitung zu den Konten durch StB gegeben.   Wenn die zwei Punkte geklärt sind und sich der Mandant nicht nur halbherzig mit dem Vorsystem auseinandersetzt, ist es eine win-win-Situation für beide Seiten.   So sind meine Erfahrungen dazu, wobei mein Mandant vor kurzem den Betrieb eingestellt hat.   Viele Grüße   Markus       ... Mehr anzeigen

Hallo lieber Open Elements,   es ist eine Frage der Arbeitsteilung, wie die Buchhaltung erledigt werden soll bzw. was der Unternehmer leisten soll.   Auf dem Datev Marktplatz sind als Schnittstellen der Rechnungsdatenservice und der Buchungsdatenservice verfügbar.   Nach eigener Einschätzung und auf Grund der genutzten Banken und Kreditkarten würde ich zum Buchungsdatenservice tendieren. Voraussetzung ist, das Sie die Vorarbeiten im Unternehmen leisten können.   Aber wie am Anfang erwähnt, ist die Arbeitsteilung und Möglichkeiten zwischen Ihnen und ihrem Steuerberater zu klären. Ansonsten kommt es schnell zur Unzufriedenheit auf beiden Seiten.     Viele Grüße   Markus ... Mehr anzeigen

in der RVO gibt es schon das entsprechende Feld zum auswählen, Freigabe kommt wahrscheinlich die Tage. Im DHC ist noch nichts ergänzt.       Viele Grüße Markus ... Mehr anzeigen

Hallo Jennifer,   bei mir das selbe Problem. Der Servicekontakt ist aber derzeit noch offen.   Da bin ich auf eine Rückmeldung gespannt.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Hallo Armin,   direkt ein passendes Ersatzprodukt kenne ich nicht..   Wirf mal eine Suchmaschine an und gib sumup ein. Die bitten Computerkassen und ähnliche Varianten an. Vielleicht passt das für deine Mandaten. Aber der Hinweis zur Cloud TSE ist in den FAQ bzw. Support-Seite versteckt.   Die zweite Baustelle ist, das bei dieser Anwendungen nur Excel-Datei erstellt werden kann. Leider habe ich noch keine Erfahrung zum Import.   Gibt aber den einen oder anderen Drittanbieter zur Schnittstelle.    Ansonsten bin ich mic seiner Meinung.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Hallo @tbehrens,   nachdem Sie ja die USt-VA abgeben, haben Sie ja den Auftrag zur Buchführung nach den Daten aus einen Vorsystem (Achtung StBVV >> Lexinform Dok-Nr. 0936033 Kommentierung).    Allgemeine Hinweise: > unbedingt mit Mandantin klären, wer die Rechnungsprüfung nach § 14 UStG macht > Tätigkeiten besprechen welche zu Honorar Fibu und zu Sonderleistung Fibu zählt  > Lexware Office hat einen gekürzten Kontenrahmen, das ist erfahrungsgemäß etwas gewöhnungsbedürftig. Am      besten die Kontenübersicht mit Kategorien im Live-System mal als PDF für sich speichern. > Unbedingt auf den Buchungsdatenservice (Stammdaten/Belege/Bank) umstellen, komfortabler geht es nicht. Vor allem im Steuerberaterzugang werden Änderung/Nachbuchungen durch den Mandant in Vormonaten mit einem Ausrufezeichen kenntlich gemacht   Viele Grüße  Markus       ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   eventuell mal die Weitergabe für die Buchungsinformationen für das ganze Jahr manuell anstoßen. >> Übersicht | Abschließende Tätigkeiten | Buchungsinformationen übergeben | Auswahl - Alle Buchungsstapel exportieren   Wir hatten hier mal unachtsame Mitarbeiter, die Belege aus dem DMS nachgebucht haben und danach die Einstellungen für den Buchungssatz auf Belege online nicht zurück gestellt haben.  Folglich liefen die ganzen Buchungsinformationen vom Buchungsstapel in das Nirvana vom DMS zurück und nicht nach DUO.       VG Markus ... Mehr anzeigen

Wobei ich da eher die Rechnungsprüfung in DUO oder ein auf E-Rechnungen ausgelegtes neues Programm nehmen würde, wenn das bisherige Rechnungsprüfungsprogramm nicht mehr weiterentwickelt wird. Die Validierung soll ja vorgelagert im E-Rechnungspostfach ab I. Quartal 2025 erfolgen können. Siehe Screenshot oben.    Ob dieses noch für Datev UNO selbst noch programmiert wird, sehe ich noch nicht.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Soweit ich das im Webinar verstanden habe, wird im DATEV E-Rechnungspostfach die eingehende Rechnung auch validiert, d. h. ob sie der Norm EN 16931 entspricht und auch kein Spam ist. Wird aber erst umgesetzt zu 2025, siehe Screenshot       Ansonsten einfach mal die Seite https://e-rechnungsplattform.datev.de/ besuchen     ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   ich bin noch eine Antwort in die Runde schuldig. Entschuldigt die späte Rückmeldung.   Leider hat der KOB-Erfa keine neue Erkenntnisse bzw. mögliche Lösungsansätze zu dem Thema gebracht.    Wir haben auch intern in der Kanzlei Arbeitsgruppe Fibu gesprochen. Die betreffenden Mandaten werden (nochmals)  auf die Führung der Grundaufzeichnungen hingewiesen.  Das Kassenbuch online stellt hier nur eine Erfassungshilfe für die Buchführung ist.   VG Markus     ... Mehr anzeigen

In dem Postfach werden die Rechnungen NICHT archiviert...(ich hoffe, bei dem Punkt liege ich nicht falsch.   Das ist korrekt, diese werden meines Wissens (KOB-Erfa Oktober) für 180 Tage vorgehalten und dann automatisch gelöscht.   Mittelfristig soll eine Anbindung vom E-Rechnungspostfach an Datev UNO erfolgen. Es soll auch die Möglichkeit kommen über das Portal E-Rechnungen zu versenden.    Vermutlich wird diese Server-Struktur für den zukünftigen Austausch mit den Finanzämter bzw. das VIDA in der EU genutzt.    VG Markus ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   einen kurze Information für euch. Ich habe das Thema für die KOB-Erfa vorgeschlagen und dazu direkt vorab noch einen Anruf aus Nürnberg erhalten.   Er hat die Situation, wie im Beitrag von tu_heggi, bestätigt. Die Aussage bzw. Druck auf dem Flyer wird von Datev geprüft.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Am Freitag ist der KOB-Erfa in Ulm. Da werde ich das Thema auch noch "anbringen".    Alternativ wäre es ja schön, wenn sich hier ein Datev Mitarbeiter/in äußert.  ... Mehr anzeigen

Nun flattert das hier ins Haus: Nur aus Neugierde, mit welchem Artikel bzw. Anschreiben wird die Info verbreitet? ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   deine Aussage ist korrekt, es werden sämtliche Kontobewegungen bepreist.  Es werden sämtliche Bankdaten zuerst in der Cloud mit der KI geprüft.   Der Abgleich mit der bestehenden Lerndatei erfolgt ja erst lokal im Kanzlei-Rechnungswesen.   So wurde es mir am Freitag von einem Datev Mitarbeiter erklärt.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   genau die beschriebene Problematik haben wir aktuell bei einem Mandanten.   Ausgangslage: Mandant ist auf Märkten unterwegs  und verkauft Süßwaren. Bisher wird eine offene Ladenkasse (Geldkassette) mit Grundaufzeichnung geführt.   Jetzt will der Mandant auf den nächsten Märkten gerne ein Sumup Kartenterminal für bargeldlose Zahlung nutzen.   Und nach derzeitige Gesetzeslage/-text würde die Nutzung des Kartenterminals (technische Ausstattung gemäß AO) die Privilegien der offenen Ladenkasse "aushebeln". Dieses wurde uns auch von einen Betriebsprüferin, nach interner Rücksprache im Amt, mündlich bestätigt.   Wir sind gerade noch intern in der Klärung, wie es da weitergehen soll.    Vor allem besitzt das kleine unscheinbare Sumup Kartenterminal eine sogenannte Cloud-TSE. Voraussetzung ist, dass der Mandant diese Funktion aktiviert. Die Information dazu war auf der Homepage zu finden. Ob sich da der Mandant vorab selber informiert hat, lasse ich mit einem großen Fragezeichen stehen.   Viele Grüße Markus ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich bin hier mal auf weitere Rückmeldungen gespannt. Sobald ich Erfahrungswerte von meinem Kollegen habe, werden diese geteilt. Wir gehen das gemäß dem Datev Dokument an.  Danke schon mal für eure Gedanken.   In der Community gab es ja noch parallel eine Diskussion um Kosten und Nutzen.  Betriebliches-Rechnungswesen/Automatisierungsservice-Bank    Viele Grüße Markus ... Mehr anzeigen