Im Nachgang wie versprochen noch der Hinweis aus dem IT-Club von meinem Kollegen     Vielen Dank für die Rückmeldung Frau Naumann   VG Markus ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Schon mal mit eurem Datenschutzbeauftragten bzw. der Kanzleileitung darüber gesprochen was passiert, wenn ein Arbeitnehmer bei einem Mandanten ausscheidet und anschließend gern wissen möchten welche Daten von ihm noch (rechtswidrig) vorgehalten werden?   Ich habe von einem Fall gehört, dass genau diese Anfrage von einem Arbeitnehmer (vertreten durch einen Rechtsanwalt) gestellt wurde. Im Ergebnis haben drei Mitarbeiter insgesamt zwei Wochen (so genau weiß ich es nicht mehr) das DMS nach allen Unterlagen (Krankenscheine, Personalfragebögen...) zu diesem Arbeitnehmer durchsucht und am Ende gab es dann noch eine Strafe wegen Datenschutzverstoß in fünfstelliger Höhe. Wurde so auch von einer KOB-Kollegin auf einem Workshop berichtet. Mandant und Kanzlei trennten sich leider nicht im Guten. Nach zirka vier Wochen kam das Schreiben vom RA auf Löschung nach DSGVO plus Nachweis.   Das will vermutlich keiner von uns. Das Schauspiel hat fast ein Jahr bis zum Abschluss gebraucht.   Wir haben für 2026 schon Beratung online Löschkonzept in Planung. Wir hatten das Glück, den Referenten erst auf dem KOB-Erfa vor Ort zu haben. ... Mehr anzeigen

Wenn DATEV doch klar die Cloudlösungen propagiert, ist doch bestimmt damit zu rechnen, dass es zukünftig keine "Lerndateien" mehr geben wird, oder?   Ist eine reine Einschätzungsvermutung.... Bin bei Ihrer Vermutung mit dabei. Ich meine da gab es ein mündlichen Hinweis auf einem Workshop, dass diese mittelfristig nicht mehr benötigt werden.     ... Mehr anzeigen

@mosachse  schrieb:   @NuMa_2018  schrieb: Hallo zusammen, @mosachse  schrieb:   @NuMa_2018  schrieb: Hallo zusammen,   laut dem letzten KOB-Erfa und den IT-Club Unterlagen soll da ein Tool kommen für EÜR mit Opos.    Zudem gibt es ein neues buchbares Lern-Video Kurs: EÜR mit OPOS-Buchführung - Heute die Weichen für das digitale Rechnungswesen von morgen stellen | DATEV Lernplattform online  Könnten Sie bitte so freundlich sein und mehr Informationen hinsichtlich des "Tools" bzw. der Programmüberarbeitung geben?   Ich bitte auch Herrn @Sebastian_Eichbaum als DATEV-Mitarbeiter, der als Referent im Kurs EÜR mit OPOS genannt wird, eventuell ein paar Informationen zur geplanten Verbesserung mitzuteilen.  Ich kenne alle gängigen "Umwege", allerdings wäre mir (wie vielen anderen auch) eine elegante und direkte Lösung von DATEV am liebsten.    Kann ein Zeithorizont genannt werden?   Vielen Dank   Leider war das nur ein mündlicher Beitrag auf dem KOB-Erfa ohne Zeitangabe. Die Unterlagen von meinen Kollegen aus dem IT-Club liegen mir noch nicht vor. Sobald ich mehr weiß, würde ich nochmal melden.       ... Mehr anzeigen

Kurzer Gedanke zum Zahlungseingang: Nachdem ja alle Rechnungen mit Rechnungsnummer gebucht werden, das ganze auf dem Konto "USt nicht fällig..." nach Belegfeld 1 automatisch ausziffern lassen.   Alternativ manuell über Arbeitskonto, Sortierung Belegfeld 1, Ermittlung/Anzeige Gruppensaldo, Null-Salden ausblenden.    Somit sind fehlende Zahlungseingänge und etwaige Rundungsdifferenzen sofort feststellbar. Und sollten die Debitoren auf Null stehen müsste das Konto "USt nicht fällig..." genauso Null Euro ausweisen. ... Mehr anzeigen

Wenn Sie mit sneak-preview "OPOS-Buchen in EÜR in REWE-Online" meinen, sollten Sie sich mindestens auf einen Zeithorizont bis 2030 einstellen; das ist nicht wertend, sondern objektiv gemeint.     Anbei zur Info, die DATEV Sneak-Preview ist eine Online-Veranstaltung mit Einblick zur Produktentwicklung. "In kurzen Sessions erfahren Sie von unseren Produktverantwortlichen gemeinsam mit Expertinnen und Experten aus dem Außendienst, was aktuell in der Produktentwicklung passiert und welche Konzepte und Lösungen umgesetzt werden."   Kann man live buchen, muss man aber nicht. Das Video und die Unterlagen werden im Nachgang auf der Homepage bereitgestellt. Ist aber m. M. nach durchaus interessant um Entscheidungen für Kanzleiabläufe "grob" zu planen.   Des zeitlichen Horizonts bin ich mir durchaus bewusst. Und ein "voraussichtlicher Termin" ist nicht in Stein gemeißelt. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   laut dem letzten KOB-Erfa und den IT-Club Unterlagen soll da ein Tool kommen für EÜR mit Opos.    Zudem gibt es ein neues buchbares Lern-Video Kurs: EÜR mit OPOS-Buchführung - Heute die Weichen für das digitale Rechnungswesen von morgen stellen | DATEV Lernplattform online    Also die beiden Punkte lassen für die nächste Zeit hoffen. Vielleicht gibt es auch schon was in der Sneak Preview zu sehen oder zu hören.   Viele Grüße  Markus ... Mehr anzeigen

@mspoetzl  schrieb: Wir haben bei ziemlich allen DUO-Mandanten mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft und diese trifft es alle. Mit der Antwort habe ich schon gerechnet. Ich hab das Thema auf die nächste interne Besprechung vorgemerkt.   Vielleicht kann sich ein Datev Mitarbeiter noch äußern.   VG Markus ... Mehr anzeigen

..im gestrigen IT-Club wurde gesagt, dass die Datev-Rechnung ab 2026 nur noch über die E-Rechnungsplattform empfangen werden kann und Upload Mail ins DUO irgendwann nicht mehr funktioniert... Anschließend muss die E-Rechnungsplattform erstmal mit DUO verknüpft werden, damit die Übergabe überhaupt funktioniert.   So lange es nur die Datev-Rechnung ist, sind ja im ersten Schritt nur wir als Kanzlei betroffen. Bei dem Mandaten kommt es natürlich auf die Geschäftsbeziehung an.   Viele Grüße Markus ... Mehr anzeigen

Mein Arbeitsablauf ist auch so; bevor ich die Lohnabrechnung bearbeite, synchronisiere ich mit DUO(Daten holen). So sehe ich ob Änderungen vorhanden sind. Gibt ja noch keine E-Mail Benachrichtigung.   Nach der Fertigstellung der Lohndaten wird abschließend wieder synchronisiert (Daten zurückschreiben).   Wenn das vergessen wird, hast du nämlich zusätzlich Arbeit. Kollegin hat das mal drei Monate vergessen, weil es bei der Arbeitsübergabe nicht besprochen wurde... 🙄 ... Mehr anzeigen

Hallo CFB,   mal ergänzend zum Thema  Monatsdaten in DATEV Personal erfassen und freigeben (Ansicht Mandant)    Den Punkt 2.1 haben wir unseren Mandanten noch nicht erklärt, weil wir da entsprechendes Fehlerpotenzial sehen.         VG Markus     ... Mehr anzeigen

Im Übrigen werden sich alle Mandanten um die Belegführung Gedanken machen müssen, da zukünftig auch alle Belege in der Lohnbuchhaltung digital für eine Sozialversicherungsprüfung benötigt werden... Im Übrigen ist der digitale Beleg (auch) in der Lohnbuchhaltung (leider?!) die Zukunft...   Da bin ich mit der Meinung bei Ihnen. Aber auf Grund der aktuellen Entwicklung, gehen bei mir die Gedanken für nur Lohnmandanten in Richtung "kleiner" Drittanbieterlösung. Die Stamm- und Bewegungsdaten können importiert werden und die Lohnauswertungen (Brutto-Netto) wandern ins Vorsystem zurück.   So liegt die Verantwortung und die Unterlagen beim Mandanten selber. ... Mehr anzeigen

Hallo Verena,   bis Ende 31.12.2026 sind für Bestandsmandate noch beide Kacheln sichtbar, so wie ich das verstanden habe. Danach sollte diese verschwinden.   Für Datev Personal ist ja ohne separate Bestellung ja keine Kachel zu sehen. Obwohl die bisherigen Personaldaten und Auswertungen einfach rüber gewandert sind.    VG Markus ... Mehr anzeigen

Ist das denn offiziell bestätigt?   Ja die Leistungsänderung und die Abkündigung sind ja auf der Homepage gemacht worden.   Abkündigungen und Leistungsänderungen von Produkten   Seit 01. Juli kannst du für "nur" Lohnmandanten das Datev Personal über die MyDatev Mandantensregistierung bestellen.   ... Mehr anzeigen

Der Umstellungsassistent soll ja kommen, aber ich glaube noch nicht daran dass hierbei vieles automatisiert abläuft. Vor allem wenn man dem die Hinweise im DHC Dokument weiterklickt.  Stichwort: inaktive Mandanten, Dubletten usw.   Darum die Nachfrage, was der Kundenverantwortliche dazu neues mitgeteilt hat.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Hallo xyzmic,   kurze Frage zu deiner Info aus dem Jahresgespräch:   Laut unserem DATEV Jahresgespräch übernimmt wohl DATEV die Umstellungen ab 2026, lassen wir uns überraschen. Aber es wird keine automatisierte Umstellung angeboten? Laut Dokument 1037820 inkl. Aktualisierung 31.07. ist das auch ausgeschlossen. Oder hat sich da der Kundenverantwortliche etwas weiter aus dem Fenster gelehnt?   Eine kurze Rückmeldung wäre super.   VG Markus     Nachtrag - Auszug DHC um Missverständnisse zu vermeiden     ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Sandner,   das Thema wurde hier schon aufgegriffen im Rahmen der Abkündigung vom Datev Personal Add-on   Abkündigung Personal add on - DATEV-Community - 488128   Viele Grüße   Markus Nuscheler ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lutz,   die bisherigen Personaldaten, Auswertungen und Personalakte werden zukünftig (kostenpflichtig) unter Datev Personal mit den erweiterten Funktionen zusammengeführt.   Wenn via Mandantenregistrierung alles bestellt und in der RVO freigegeben ist, schaut es zukünftig so aus   ... Mehr anzeigen

Neuanlage-Mandantentyp-Einzelunternehmer-wird-nicht-empfohlen-ab    Hier haben wir zum Thema im März 2025 schon mal kurz diskutiert, vielleicht ist da auch noch eine passende Info oder Idee dabei   VG Markus ... Mehr anzeigen

An- und Abwesenheiten (ehemals Kalendarium) für Stundenlohnempfänger funktioniert seit 02.06., hab es aber noch nicht selbst im Einsatz.   Die Statistik soll erst 07 bzw. 08/2025 für Lodas kommen. Wie das bei LuG jetzt schon funktioniert, weiß ich nicht.   DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen    VG Markus ... Mehr anzeigen

Warum immer die gleichen "Armen". Nichts für ungut. Sinnvoller wäre, wenn sich einer der Mitentscheider dazu mal äußert.   Sehe ich natürlich auch so, aber ich will wissen ob wir hier als Community & Anwender überhaupt wahrgenommen werden. ... Mehr anzeigen

@DATEV : Ich glaube, die Community wartet zu diesem Thread immer noch auf eine Rückmeldung.   Es wäre nett, wenn sich eine der Moderatorinnen hier mal kurz zu Wort melden würde.   @Selina_Heubeck @Nina_Schöneweis @Sabrina_Simmerlein    Vielen Dank und Grüße   Markus ... Mehr anzeigen

Mal um die Verwirrung abzubauen, zwei Frage meinerseits:   Der Mandant hat einen Bestand für Belege online, eine mandantengenutzte Beraternummer für den Buchungsdatenservice (Schnittstelle Lexoffice) und kein Medium. => Somit keine weiteren Kosten?   Karteileichen mit mandantengenutzten Beraternummer in den Serviceanwendungen prüfen, ob ein DUO-Vertrag ohne Medium vorhanden ist, die jetzt ab August die bepreist werden? Funktioniert mit dem Gruppierfeld leider nicht so wirklich 🤔   VG Markus   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   selber noch keine eigenen Erfahrungen dazu gesammelt, aber auf der TaxArena gesehen   >> cuvalu     Die Firma ist kein Premium-Partner, aber regulärer Schnittstellenpartner. Einfach mal anschauen, ist eine kleine online-basierte HR-Lösung. Und die Idee dazu bzw. die Gründer sind aus der Steuerberatung.   Die kostenloste Demo wird bei uns noch demnächst gebucht.    VG Markus ... Mehr anzeigen

Hallo Ramona,   nur kurze Frage dazu, hast du über die MyDatev Mandantenregistrierung den Buchungsdatenservice bestellt?   Der ist kostenpflichtig und geht nach Datenmenge bzw. Buchungszeilen.   Ansonsten holst du mit dem BDS nur die fertigen Stapel (RE/RA/Bank) aus dem RZ ins Rewe.   VG Markus     ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   das bisherige Kalendarium wird in Datev Personal "An- und Abwesenheiten" betitelt und Ende Juni voraussichtlich freigegeben. Bin selber auf die Optik und das Handling gespannt.   Ansonsten eine Möglichkeit ist, den Datev Marktplatz zu durchsuchen ob da ein Programm dabei ist.   Von einer externen Referentin kam der Tipp zur Software 123erfasst. Diese ist aber nicht mehr auf dem Datev Marktplatz, weil die an der Schnittstelle (API) noch arbeiten.   Hab mich auch bei dekodi über den Lohnkonverter für Excel-Dateien informiert, aber du hast hier das Problem dass eventuell die Excel-Datei bei Gelegenheit angepasst bzw. nachgearbeitet werden muss.   Momentan harre ich der Dinge zum 01. Juli zur Freigabe.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Das müsste sich doch differenzieren lassen, hab es aber noch nicht selber ausprobiert.   Anscheinend ist die Vorbelegung bei euch kanzleiweit getroffen.   https://apps.datev.de/help-center/documents/1029850 ... Mehr anzeigen

Randnotiz zum Thema:   Wenn die Rechnungen nicht valide sind, lässt DUO auch keine Überweisungen ausführen.    Kein valide Rechnung bedeutet keinen richtigen Beleg und somit keine Überweisung weil die elektronischen Daten nicht ausgelesen werden.   Zumindest in DUO erweitert bei Verrechnung von Gutschriften so erlebt.       ... Mehr anzeigen

Da steckt der Teufel im Detail, aktuell sind nur Lohnarten und keine Nettobe- oder abzüge möglich. Einzige Ausnahme ist der Nettoabzug mit dem die Vorschüsse abgerechnet werden.   Ansonsten packt der Mandant die Angaben in die Email rein mit den Urlaubstagen. Man muss ja wissen, wann abgerechnet werden darf. ... Mehr anzeigen