wir haben einen ähnlichen Ablauf. Ich würde mir wünschen, dass es in Zuständigkeit auch Sekretariat angelegt werden kann, dann wäre die Steuerung ganz einfach. Alle Mitarbeiter schalten es bei sich aus und Sekretariat lässt es drin. Wir haben es so gelöst das wir in Einstellungen die Mailadresse vom Sekretariat hinterlegt haben (also die info@...), damit nur Sekretariat die Benachrichtigung bekommt, und das funktioniert auch. Blöd nur, dass ich es nicht mehr weis welche Einstellungen es waren. Die Datev-Kommunikation funktioniert aber unabhängig davon, soll heißen die Mitarbeiter bekommen weiterhin die Benachrichtigung aus der Kommunikation so wie es gewollt ist.
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