Hast Du dies mit Hilfe des Langdock Skill Creators gemacht?   Über die Funktion "skill-Anweisungen schreiben" dem Skill einen Namen gegeben, grob erklärt, was er tut und ihn dann nach diversen Probeläufen immer gebeten, das bei den Probeläufen Gelernte mit in den Skill zu packen, damit er es beim nächsten Mal gleich weiß.   Wie hast Du die Sicherheitsfrage des §203 und 62a gelöst ?   Vorher intern entpersonalisiert oder die Modelle geprüft und selbst deaktiviert, welche Modelle nicht genutzt werden dürfen ?   In der Modellauswahl sind die in der EU gehosteten von denen mit "Globales deployment" getrennt und zweitere sind auch standardmäßig inaktiv. Ich kann mir ehrlich gesagt nicht vorstellen, inwieweit Logicc (wird aber ebenfalls noch getestet, sobald die DATEV Integration kommt) da großartig etwas anders macht.   Diese 4 habe ich jetzt aktuell im Einsatz, damit die 5€ Testguthaben nicht gleich leer sind.   GPT-6 Luna (EU) GPT-5.6 Luna (EU) Haiku 5.5 (EU) Haiku 4.5 (EU)   Die von mir privat gern genutzten Geminis sind schnell, haben aber irgendwie Probleme, das Klardaten DATEV Gateway richtig zu bedienen.   ... Mehr anzeigen

@Eleonora  schrieb: darf ich fragen ob man dann doppelt abspeichert, also DMS und MyDatev? wird es nicht irgendwann zu unübersichtlich?   Es wird kein on-premise DMS mehr geben, wenn das Kanzleimanagement erstmal in der MyDATEV Welt ist. Aktuell ist es tatsächlich unübersichtlich bei Mandanten, die man schon online hat. Da braucht man einen guten einheitlichen Workflow, damit jeder weiß, wo er was findet. ... Mehr anzeigen

Obwohl DUo, Belegfreigabe, upload Mail aktuell anscheinend wieder geht, sieht es lt. RZ-Status aktuell wohl insgesamt anders aus. Bei der SmartIT kommt folgender Hinweis: Aber die Anmeldung klappt. ... Mehr anzeigen

Hallo @leabremer    ich habe erst einmal darauf gewartet ob aus der Community etwas kommt.   Gerne kann ich Ihnen aus Anbietersicht Ihre Fragen beantworten. Am besten schreiben Sie mir eine PN oder melden sich über unsere Webseite www.fp-sign.com   liebe Grüsse Jakob Rauch ... Mehr anzeigen

Hi ich habe eine kurze Frage zu den Benachrichtigungen.   Wir haben ebenso die Benachrichtigung auf eine E-Mail-Adresse der Verwaltung laufen. Zu 93 % funktioniert dieser Prozess reibungslos.   Leider finden wir immer wieder Mandate, welche Ihre Unterlagen hochgeladen haben, auch "Kanzlei benachrichtigen" geklickt haben, wir aber keine E-Mail bekommen haben.   Es ist auch nichts in den Spams - die anderen E-Mails kamen ja an.   Geht es anderen Kanzleien auch so? Bzw. habt ihr bereits solche Erfahrungen gemacht und habt ggf eine Erklärung, warum es bei manchen Kunden einfach nicht klappt? ... Mehr anzeigen

Guten Tag @franzknoop ,   die Reihenfolge wurde inzwischen angepasst: „SmartLogin App öffnen“ steht nun an erster Stelle, der QR-Code wird darunter angezeigt.   Viele Grüße Christian Pabst ... Mehr anzeigen

werden wir uns auf jeden Fall mal anschauen, vielen Dank 😉 ... Mehr anzeigen

Ich finde die Entwicklungsgeschwindigkeit beeindruckend (schlecht) ... Mehr anzeigen

Die Funktionsweise des ASR ist insoweit klar. Auch, dass es eine bewusste Entscheidung der Kanzlei ist, die Option des Durchbuchens anzuwenden. Mir geht es darüber hinaus um den Prozess. Gerade um zu verhindern, dass die Mitarbeiter wieder dazu neigen "jede Rechnung zu kontrollieren".  ... Mehr anzeigen

Hallo, entscheidend ist, dass der Prozess zunächst vollständig eingerichtet wird. In DATEV Auftragswesen next müssen insbesondere die Kontonummern hinterlegt und die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Zusätzlich muss in DATEV Unternehmen online für die Kundenrechnungen die Form „Erweitert“ aktiviert sein. Nur dann können neben den Belegen auch die zugehörigen Buchungssätze beziehungsweise Buchungsinformationen übernommen werden. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, werden die Ausgangsrechnungen aus Auftragswesen next in DATEV Unternehmen online bereitgestellt und können anschließend vollständig in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übernommen werden – einschließlich der Aufteilung nach den unterschiedlichen Umsatzsteuersachverhalten wie 19 %, 7 % und steuerfreien Positionen. Es ist somit nicht lediglich eine Belegübergabe vorgesehen. Bei korrekter Einrichtung können auch die bereits in Auftragswesen next erfassten Buchungsinformationen übernommen werden. Eine erneute manuelle Aufteilung sollte dann grundsätzlich nicht erforderlich sein. ... Mehr anzeigen

Besten Dank für die Info aus erster Anwender-Hand! ... Mehr anzeigen

Vielleicht antworte ich hiermit nicht genau auf die Frage, aber es könnte hilfreich sein, unsere Arbeitsmethode einzubringen. Auch wir nutzen DATEV Unternehmen online in der erweiterten Version. Bei der Einrichtung haben wir uns unterstützen lassen von einem DATEV-System-Partner. Wir legen die Stammdaten an und pflegen sie. In Absprache mit der Kanzlei, haben wir die Konten in den jeweiligen Stammdaten festgelegt. Bei der Vorerfassung in DUo liest DATEV via OCR die Belege und verknüpft Rechnungen automatisiert mit den Stammdaten. So fließen die in den Stammdaten festgelegten Konten automatisiert in die Belegmaske. Die mit buchungsrelevanten Daten angereicherten Belege werden von uns monatlich für die Kanzlei bereitgestellt in DUo. Wenn die Kanzlei diese Buchungsstapel abholt mit der Methode "Buchungsvorschläge bearbeiten", fließen die von uns vorerfassten Daten automatisch mit rüber ins K‑RW.   Aus der Praxis ist bekannt, dass es gängig ist, mit der Methode "Digitale Belege buchen" zu arbeiten und die Belege aus Ordnern in Duo abzuholen. In diesem Fall gehen die vorerfassten Daten verloren. Das passiert nicht, wenn die Methode „Buchungsvorschläge bearbeiten“ genutzt wird. Vielleicht ist es so möglich, 'nervige' Arbeit zu verringern. ... Mehr anzeigen

wenn man mehr als 50 Belege in einer Mails sendet, kommen diese nicht an und es gibt keine Meldung ... Mehr anzeigen

Ist beim Lieferanten die tatsächliche Originaladresse des E-Postfachs hinterlegt oder ist lediglich eine allgemeine Buchhaltungsadresse der Firma?   Sofern der Lieferant die Rechnung an eine zwischengeschaltete E-Mail-Adresse sendet, von der aus die Rechnung weitergeleitet wird, ist es genau der gleiche Sachverhalt wie in dem Chat vorher ... Mehr anzeigen

Wir haben das tatsächlich so gelöst, dass wir den ASR in solchen Fällen nicht mehr nutzen, weil die Erkennungsquote aus unserer Sicht nicht zielführend war – insbesondere dann, wenn der Mandant Belege in anderer Form verschoben, verändert oder anders verarbeitet hat. Mit Lerndateien hatten wir in der Praxis deutlich bessere Trefferquoten als mit dem ASR. Deshalb haben wir die Nutzung des ASR in diesem Zusammenhang komplett eingestellt. Dass die Bearbeitungsform „Standard“ nicht ideal ist, kann ich zu 100 % nachvollziehen. Ich empfinde sie persönlich ebenfalls als sehr umständlich – sowohl beim Bezahlen als auch beim Behalten des Überblicks.   Wenn der Mandant seinen Workflow weiterhin in der erweiterten Form beibehalten möchte, würde ich dir daher eher vom ASR abraten und stattdessen mit Lerndateien arbeiten.   Ein Tipp an dieser Stelle: Du kannst beim Mandanten die Erfassungsmaske so einstellen, dass ihm bei der Bearbeitung und Erfassung der Belege eine Vorkontierung angezeigt wird. Der Mandant muss dabei selbstverständlich nicht selbst vorkontieren. Ihm wird lediglich automatisch eine Kontonummer vorgeschlagen. Diese Kontonummer bezieht sich immer auf deine letzte Buchung in REWE. Wenn du den Buchungsstapel einspielst bzw. in der erweiterten Form übernimmst, werden dadurch automatisch die Kontennummern aus der letzten Buchung übernommen – also sowohl Gegenkonto als auch Konto. Die vollständige Kontierung steht damit im Grunde bereits fest. Mit dieser Vorgehensweise arbeiten wir deutlich besser, als den ASR in solchen Fällen zweckentfremdet einzusetzen. ... Mehr anzeigen

Wir nutzen auch die Scannerbox mit dem Zusatzmodul Osiris (evtl. ist das mittlerweile auch Standard, wir haben das schon länger). Osiris soll die Belegtrennung vornehmen was auch nach gewisser Einarbeitungszeit gut funktioniert. Bei der Scannerbox lassen sich verschiedene Workflows definieren, einen davon haben wir für einen Upload nach Meine Steuern eingerichtet. Die Dateibezeichnung ist leider nicht aussagekräftig, das kann man aber in Meine Steuern gut per KI vorbelegen lassen. ... Mehr anzeigen

Das Thema ist mit DIVA II ja nun aktuell. Wie schickt man denn nach Datev Logik die Bescheide per Mail an die Mandanten? Aus PFB kann man eine schöne E-Mailvorlage mit Platzhaltern wie z.B. dem Erstattungsbetrag im Mailtext erstellen aber die PDF Anlagen nur aus der Mandantenübersicht einfügen.   Aus DMS kann man keine schöne E-Mailvorlage mit Platzhaltern wie z.B. dem Erstattungsbetrag im Mailtext erstellen aber die PDF Anlagen per Rechtsklick -> senden -> an E-Mail senden einfügen. Das kann ja beides nicht im Sinne des Erfinders sein. Übersehe ich eine Lösung oder wie macht ihr das? ... Mehr anzeigen

@witte  schrieb: Ich hatte probeweise für meinen Steuerbescheid auf digital umgestellt, um die Funktionsweise und die Abläufe zu verstehen. Für mich ist daher Ihr zweiter Weg wegen der Schnittstelle auch effektiver, zumal der Dokumentenkorb auch die Schreiben zu den W-ID-Nr. "einsammelt", die in der Digitale Komm. mit FV nicht erscheinen.   Interessanterweise sind die einzigen Dokumente, die bei uns bisher unter DIVA zu finden (habe ich mit Digitale Komm. mit FV abgerufen), genau die Schreiben zu den W-ID-Nr. sind. 😅   Dabei wurde damals eigentlich gesagt, dass wer nicht an DIVA teilnimmt, diese Schreiben gar nicht erhält. ... Mehr anzeigen

Ich wünsche Ihnen gute und baldige Besserung!   Ich verstehe Sie so, dass der Zugriff auf das Programm Rechnungswesen funktioniert, aber sobald Sie in Rechnungswesen was machen wollen, wozu die SmartCard benötigt wird, geht das nicht. Meine Idee: Vielleicht ist ja auch nur beim Transport voon der Kanzlei zu Ihnen die SIM-Karte im Stick verrutscht, und sobald ein Zugriff erfolgt auf die SmartCard funktioniert das nicht richtig und die SmartCard wird deswegen rot? ... Mehr anzeigen

Wir haben uns jetzt selber durchgeforstet und selber beholfen. Wir generieren aus der Rechnungsliste die fällige Rechnung als PDF und verschicken diese dann per email mit einem Erinnerungs-/Mahntext. Funktioniert super und der Stb. ist raus was Mahnungen betrifft. Haben es jetzt wieder selbst in der Hand und eine Überwachung der fälligen Rechnungen ist optimal. ... Mehr anzeigen

Warum wurde die Störung eigentlich nicht mal im Nachhinein auf der Status Seite erfasst?  ... Mehr anzeigen

Gibt es ein Hilfedokument für die aktuelle Mitteilungssteuerung in Mitteilungen Ich lande hier leider immer wieder in den Mitteilungsteuerung des Arbeitsplatzes. Wir haben alle Zuständigkeiten innerhalb der Anwendungen gepflegt. Dennoch erhalten wir teilweise mehrfach die Mitteilung über eingegangene Nachrichten, obwohl es keine Nachrichten gibt. Oder wir erhalten Mitteilungen über abgeschlossene Steuerjahre mit zugeordneter Zuständigkeit an Sachbearbeiter, die gar nichts mit dem Fall zu tun haben.   Früher wussten wir zumindest, dass jeder die Benachrichtigung erhält und konnten diese Zentral verteilen lassen inzwischen ist es ein reines Chaos aus unserer Sicht.   ... Mehr anzeigen

Ablauf bei uns:   Bescheid geht ein, Sekr. speichert ab und leitet an SB weiter. SB prüft, erstellt direkt im Programm den Einspruch und kennzeichnet diesen zur Prüfung. Auf dem Bescheid wird vom SB digitaler Stempel vergeben "Einspruch". STB prüft im Programm den Einspruch, übermittelt diesen (mit automatisch hinterlegter Signatur/Name der Kanzlei und des STB´s). Speichert diesen in DMS. Leitet den Bescheid an Sekretariat, Rest wird dort erledigt. ... Mehr anzeigen

Von dieser Stelle auch noch mal ein Danke!   Hilft bei der Bandprobe ungemein, wenn die Gitarristen mal wieder die Diva 'raushängen lassen.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Julia_Thaci , wo im E-Rechnungspostfach wird mir denn das Validierungsergebnis angezeigt? Wir haben nun von einigen Mandanten E-Rechnungen bei denen uns beim Belege buchen oder in U-online der Hinweis "keine valide E-Rechnung gemäß EN16931" angezeigt wird. Wenn ich nun diese Rechnungen über unser E-Rechnungspostfach anschaue wird mir allerdings nicht mal ein Hinweis gegeben das etwas falsch ist. Weder in der Postfach Übersicht noch wenn ich die Rechnung aufmache in den Rechnungsmerkmalen. Lediglich wenn ich in den Reiter Belegprotokoll gehe zeigt es mir das gelbe Icon an. Was aber der Fehler ist nicht.   Danke für eine kurze Rückmeldung. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Friesen,   alles klar. Wird gemacht.   VG Mandy ... Mehr anzeigen

Die Kommentare werden bei der PDF mit gedruckt.      ... Mehr anzeigen

Hallo, aus welchem Programm sollen die Auswertungen ermittelt werden? LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt? Für die Datenquelle RZ-Lohn (LODAS) können nur Daten aus dem aktuellen Jahr und dem Vorjahr abgerufen werden. Mit der Datenquelle Lohn und Gehalt können Daten aus weiter zurückliegenden Vorjahren abgerufen werden. Voraussetzung ist, dass diese Jahre in DATEV Lohn und Gehalt abgerechnet wurden. ... Mehr anzeigen