@Gelöschter Nutzer schrieb: Es stört mich auch. In unserer Kanzlei steht unter Beschreibung nie nochmals der Mandantenname. "Sonstige Nachricht" ist nur der Übermittlungsweg wie Mail, Fax oder Brief. Das wird bei uns höchsten unter Stichwort erfasst. Für das Datum gibt es ein extra Feld in der Dokumentenmaske, so dass höchstens die Uhrzeit noch bei den Stichworten ergänzt werden könnte. (Ist aber nicht notwendig, bei einem Brief erfasse ich auch nicht ,wann er in den Kasten geworfen wurde. Außerdem gehe ich davon aus, dass es irgendwo ein Logbuch gibt, wo festgehalten wird, wann die Nachricht an das Finanzamt übermittelt worden ist). Bei Bemerkung erwarte ich aber, worum es geht: Also z.B. Einspruchsrücknahme, Ergänzung zum Schreiben vom, Antwort auf Rückfrage FA ..... Das muss ich natürlich erfassen, aktuell aber vorher den Begriff "sonstige Nachricht" ausschneiden und unter Stichwort einfügen bzw. Datum ausschneiden und unter Datum einfügen und Name und Zeitangabe löschen. Manuel grinst dabei immer so hämisch... Sind wir exotisch oder geht das anderen Kanzleien auch so? Mich stört das auch. In den Datev Erläuterungen zur Ablagemaste steht: Beschreibung Individueller, möglichst sprechender Text für die Bezeichnung des Dokuments Die Wiederholung der Mandantennamens sowie Datum und Uhrzeit des Versands erfüllt wohl kaum die Anforderung an einen "möglichst sprechenden Text". Wird das noch angepasst und die Übertragungsdaten in das Stichwort verschoben?
... Mehr anzeigen