Informationen zu RAHagena - DATEV-Community

RAHagena · ‎18.07.2026

@Just-Holland schrieb: Beim Abfotografieren solltest du, wenn verfügbar, die integrierte Scan-Funktion nutzen, da sie typischerweise OCR unterstützt (also eine Texterkennung der Belegdaten ermöglicht). Achte jedoch unbedingt auf die Dateigröße: Übermittle nicht unnötig große Bilddateien. Reduziere die Auflösung oder komprimiere die Datei direkt auf dem Smartphone und sende erst danach den Beleg. Oder nutze gleich eine App, die Verwackelungsschutz hat und in das DATEV System integriert ist, so dass die Scans direkt an der richtigen Stelle landen bei akzeptabler Dateigröße: Upload mobil!

RAHagena · ‎13.07.2026

das sollte auch rechtsmausig aus der Leistungsübersicht klappen

RAHagena · ‎10.07.2026

Ichh habe letzte Woche zum ersten mal versucht, eine eRechnung an eine PEPPOL-ID zu übermitteln, die Rechnung ist bis heute nicht angekommen. Hat das schon jemand erfolgreich gemacht oder mache ich etwas falsch?

RAHagena · ‎06.07.2026

Ich bin dran 🙂

RAHagena · ‎02.07.2026

Das geht auch in hübsch über die API inkl. aller Ehegatten bzw. inkl. aller wirtschaftlich Berechtigten:

RAHagena · ‎02.07.2026

@Alexander_Wolfgramm schrieb: Direkt in DATEV [...] wäre technisch kein großer Aufwand. Wie liegt eure Dokumentenablage ab – lokales Verzeichnis, Netzlaufwerk oder komplett in der DATEV-Cloud? Gewagt... Erst behaupten, dass das einfach ist und dann mitteilen, dass das System komplett unbekannt ist 🤠

RAHagena · ‎01.07.2026

Alles was über die offline API machbar ist, ist kein Problem. Also insbesondere Dokumente massenhaft, Zeiten und Aufträge, aber auch Rechnungswesen und Lohn. Alles lauffähig allein im Browser ohne Installation. Ich hab gestern ein Video dazu auf meine Youtube Kanal veröffentlicht: https://www.youtube.com/watch?v=LlV1PpGStgo

RAHagena · ‎01.07.2026

Im Alltag sind solche Anforderungen hoffentlich selten, sonst baue ich gerne ein Tool, mit dem der Sachbearbeiter massenhaft Namen ändern kann.

RAHagena · ‎01.07.2026

@Emmi schrieb: @RAHagena tatsächlich würde mich interessieren, wie das geht, falls es nicht zu kompliziert ist, das zu erklären! Über die API ist das relativ einfach: Dort läuft es über eine Änderung des Feldes description auf Dokumentebene. Änderbar über PUT /documents/{id} (UpdateDocument, Schema DocumentUpdate). Es muss eh über read, modify, write geändert werden. Im Rahmen von "modify" wird der Titel entsprechend der Vorgaben angepasst und wieder geschrieben, anschließend ist die Datei umbenannt.

RAHagena · ‎01.07.2026

Mehrfachauswahl aus einer anderen Liste wäre ein Schnittstellen-Thema, über die Oberfläche kann man die Abwandlung lösen: Spalte DokNr einblenden, danach sortieren und anschließend erweiterte Suche mit Opterator je nach Bedarf.

RAHagena · ‎29.06.2026

Ist schon ne Weile her, aber jetzt könnte ich das 🙂

RAHagena · ‎26.06.2026

...dafür vorher in den Auftrag gehen und die Zeit auswählen, aus dem Notizfeld kann man kopieren.

RAHagena · ‎26.06.2026

Viele Möglichkeiten: Am einfachsten die Zeiterfassung direkt drucken. Alternativ LEistungsnachweis aus dem Auskunftssystem oder wenn das häufiger vorkommt über via Browser über die Orders-API den Datensatz abfragen und in ein eigenes Formular hängen.

RAHagena · ‎26.06.2026

@guenther schrieb: Nach meiner Auffassung muss eine Kasse keine E-Rechnungen ausgeben können. Bei einem Gesamtbetrag der Rechnung über 250 Euro kann eine sonstige Rechnung in Form eines Kassenbelegs ausgestellt und nachträglich durch eine E-Rechnung berichtigt werden (siehe BMF-Schreiben). Es reicht eine E-Rechnung mit Verweis auf den Kassenbon als Anlage. Es soll in der Gastro durchaus auch Rechnungsbeträge jenseits von 250€ geben! Fast jedes Mal, wenn wir eine Betriebsveranstaltung haben, erkläre ich dem bedienenden Gastronom, was es mit § 14 UStG auf sich hat. eRechnung ist hier ja nur der Anfang, als nächstes kommt das zentrale Portal, wenn die Rechnung da nicht vorliegt, gibts keine Vorsteuer, Italien und Spanien machen es vor.

RAHagena · ‎18.06.2026

Der wahrscheinlichste Fehler: Es wurden Klartextwerte statt der DATEV-internen Kennungen übergeben. Die client-id ist eine GUID (z. B. 78a11a29-2a32-…), nicht die Mandantennummer. Und die fiscal-year-id ist der erste Tag des Wirtschaftsjahres im Format YYYYMMDD (z. B. 20260101), nicht die Jahreszahl „2026". Wer die Mandantennummer oder „2026" direkt in den Pfad setzt, adressiert einen Bestand, den es so nicht gibt — und bekommt einen technisch gültigen, aber leeren Response. Genau das Symptom: kein Fehler, keine Daten. (Das ist auch der Grund, warum meine App die GUIDs erst über /clients und /fiscal-years auflöst, bevor sie die OP zieht.) Falls die IDs korrekt waren, bleiben folgende zwei Punkte : Die Datenpfad-Kollision (Dok 1071637) — DATEVconnect findet den richtigen Datenpfad nicht selbst, greift auf einen leeren zu, meldet aber keinen Fehler. Das ist der zweithäufigste Auslöser für genau dieses „läuft durch, liefert nichts". Und die Rechte des Schnittstellen-Users — Leserechte müssen auf genau diesen OPOS-Bestand gehen; „im Programm sichtbar" heißt nicht automatisch „über diesen Datenpfad lesbar".

RAHagena · ‎15.06.2026

Das lässt sich prima über die API machen, ich könnte ein Tool schreiben, dass die Stammdaten in einer PDF ausgibt und diese im DMS ablegt, daraufhin kann dem Mandanten diese Datei geschickt werden, z.B. über meineKanzlei. Diese Stammdaten kann der Mandant dann bestätigen oder eine Änderung in Auftrag geben. Das Wieder-Einspielen ist ein Sicherheitsproblen, da sich in den Daten Schadcode verstecken könnte, da wäre ich vorsichtig

RAHagena · ‎10.06.2026

@rhitzer schrieb: Ist es nicht möglich mit dem Auskunftssystem von EO comfort Daten wie den Gegenstandswert und die angewandten 1/10 Sätze je Position auszulesen? Ich finde die Felder leider nirgends. Falls es nicht geht: Gibt es andere Möglichkeiten das auszulesen? Vielleicht einer der diversen Anbieter die Controlling mit PowerBI anbieten? Die diversen Anbieter müssen die Daten auch von der Schnittstelle erhalten, diese ist hier dokumentiert https://developer.datev.de/de/product-detail/order-management/1.4.9/reference/reference-api-overview/order-management/orders-get ich konnte in der gesamten Order Management API keinen Zehntelsatz finden. Sofern e-Rechnungen geschrieben werden, kann dies über die Rechnungen selbst eine KI auswerten, z.B. der Copilot, keine Ahnung, wie der auf hunderte von Dateien reagiert. Oder selbst ein Tool bauen, welches die XML Struktur auf zehntelsätze auswertet, das ist ja alles definiert und braucht nur eine ordentliche Regel, das kann Claude. "Bau mir eine HTML Anwendung, in die ich massenhaft e-Rechnungen einlesen kann und die mir auf Basis der Gebührenposition die Zehntelsätze auswertet." Vielleicht ein bisschen kontext (Steuerberatung) und los gehts.

RAHagena · ‎08.06.2026

@Andreas_Bär schrieb: Hallo @RAHagena, diese Prüfung gibt es beim bisherigen Login tatsächlich und verzögert den Login auch für alle ohne Kommserver um ein paar Sekunden. Soweit ich weiß war das einer der Gründe, das beim DATEV-Konto nicht so zu machen. [...] Damit ist vermutlich das gemeint: Zugriff auf Geräte im lokalen Netzwerk zulassen für DATEV-Cloud-Anwendungen - DATEV Hilfe-Center Das ist eine Meldung des Browsers, die bei Bedarf per Richtlinie unterdrückt werden kann. Diese offensichtlich von DATEV stammende Meldung meine ich: Ich muss nichts tun, nur warten und währenddessen werde ich aufgefordert, etwas zu tun "Bitte..." Der Text ist also von DATEV und falsch, da wäre es toll, wenn ich mein Verhalten anpassen müsste... Und bei dem Login kann die Abfrage nach einem verfügbaren Komserver hinter dem Aufruf kommen, den wir sehen! Dann reicht es, einfach zu warten und es geht weiter und niemand wird ausgebremst.

RAHagena · ‎08.06.2026

Ui, Antwort KI generiert?! Die hat zumindest mit dem DATEV Workflow wenig zu tun... rechte Maustaste Mandant ändern 🤣 Das Dokument muss im DMS oder Dokablage gelandet sein, einfach mal die Liste der Dokumente der letzten 7 Tage im fraglichen Zeitraum durchsuchen, da sollte es liegen.

RAHagena · ‎31.05.2026

Ich freu mich über die Möglichkeit, dass ich mich über unserem KomServer authentifizieren kann, ganz ohne weitere Eingaben. Wenn ich das aber kann, frage ich mich, warum ich das muss?! Prüft doch einfach im Hintergrund, während das Auswahl-Fenster kommt, ob ein Komserver-Anmeldung möglich ist und wenn ja, macht es! Und bitte ändert die Meldung, die dann folgt! Dort steht, dass ich die Kommunikation im Netzwerk freigeben soll... das habe ich aber bereits getan, was sich wenige Sekunden später automatisch herausstellt. Ihr "prüft" hier bitte, ob Kommunikation klappt.

RAHagena · ‎10.05.2026

Freut mich, dass es gefällt, jegliches Öffnen von DUO durch Kanzleimitarbeiter ist aber Zeitverschwendung, da gibt es immer schnellere Wege.

RAHagena · ‎10.05.2026

Schneller als 0 kann man nicht werden, in der oben beschriebenen Variante hat mit den allermeisten Belegen niemand relevanten Aufwand.

RAHagena · ‎10.05.2026

Genau so, das funktioniert aber nur ordentlich, wenn alle Mandanten zumindest kreditorisch gebucht werden, Rechnungen und Zahlungen müssen regelmäßig getrennt voneinander behandelt werden, sonst funktioniert das alles nicht.

RAHagena · ‎05.05.2026

Unter iOS gehts auch ohne externe App: Dateien -> ... -> Dokumente scannen

RAHagena · ‎28.04.2026

Die Finanzverwaltung NRW hat eine ausführliche Hilfe bereitgestellt: https://www.finanzamt.nrw.de/influencer

RAHagena · ‎15.04.2026

Ich hatte das Seminar in den letzten zwei Jahre geleitet, die Seminare haben jedoch in diesem Jahr in Gänze eine Neuausrichtung erfahren, die aktuellen richten sich eher an Einsteiger. Auch wenn ich next-level Themen einfließen lasse, ist die Zielgruppe daher nun eine andere. Gern können wir die next level-Themen in einem persönlichen Termin besprechen, in dem wir dann konkret auf Basis des Ist-Stands weiterarbeiten, hierzu einfach einen unverbindlichen Erstberatungs-Termin buchen: https://digitaler-steuerberater-ostfries.land/berater-beratung/

RAHagena · ‎13.04.2026

Ich mach mit 🙂 @Jürgen_Pribbernow wie aussichtslos ist das?

RAHagena · ‎12.04.2026

Und falls noch jemand auf der Suche nach der optimalen direkten Anbindung von Mandanten an den DATEV Arbeitsplatz ist: Beeilung, in sechs Wochen schließt sich das Fenster, www.meineKanzlei.io Die PFB-Schnittstelle, die für den Versand der Dokumente verantwortlich ist, funktioniert weiterhin, nur neue Rechte können dann nicht mehr verteilt werden.

RAHagena · ‎12.04.2026

Die API ist Ende 2023 live gegangen, seitdem blieb ich das einzige Ei, dass sich für die Henne interessiert, dazu muss sich bei DATEV inzwischen alles "rechnen", denn einfach so eine Hühnerfarm zu betreiben, ohne dass es Eier gibt, ist immer der Frage ausgesetzt, ob es sich um rausgeworfenes Geld handelt. Von daher habe ich durchaus Verständnis für das Vorgehen, der "Skandal" ist eher, dass es zwei Jahre produktiv war und niemanden interssiert hat.

RAHagena · ‎12.04.2026

Die gibt es, nennt sich Post, Fristen und Bescheide connect... Leider war bin ich mit meinem Tool meineKanzlei.io der einzige Verwender der API, so dass es die Pilotphase nicht geschafft hat, in die Produktiv-Phase überführt zu werden. Daher endet die Pilotierung am 30.06.2026. Das neue Produkut "EFA" (Eingänge, Fristen, Ausgänge; Arbeitstitel) ist noch nicht so weit, dass es über APIs angesprochen werden könnte.

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