@frzu  schrieb: Es tut mir leid für alle Kanzleien, die bereits Informationen/Merkmale händisch nachgepflegt haben.  Aber warum? Informationen/Merkmale kann ich doch als Spalte anzeigen lassen und dann darauf filtern!? Von da aus startet mein Seriendokument 👌 ... Mehr anzeigen

danke für die ausführliche Beschreibung! ... Mehr anzeigen

Es gibt nur eine Version von Rewe und ebenso nur eine von Lohn und Gehalt.    Hiervon gibt es noch keine Pendants in der Cloud, die allgemeine nutzbar wären, das kommt erst alles in den nächsten Jahren. Meine Empfehlung: Teilnahme an einem Kollegenforum, dort werden u.a. genau diese Fragestellungen erörtert https://www.datev.de/web/de/aktuelles/veranstaltungen/kollegenforen/  ... Mehr anzeigen

Zur fachlichen Sicht:   Die Belege der Mandanten gehören heute schon flächendeckend in die Cloud, das ist ein ausgereiftes, rundes System für mindestens 80% der Mandanten.    Was die Anwendungen in der Kanzlei angeht, um die es hier geht, so wandern die Programme bereits Stück für Stück in die Cloud, benötigen also keine lokale Installation mehr. Darauf kann man auf zwei Arten reagieren:  1. Early Adopter: Sobald eine neue Anwendung pilotiert wird, teilnehmen und die neuen Wege möglichst früh kennenlernen 2. slow Mover: Warten, bis die lokale Anwendung nicht mehr läuft.    Wo genau zwischen 1 und 2 man sich befindet, muss jeder mit sich selbst ausmachen.   Konkretes Beispiel: Ob man heute schon z.B. die EÜR online nutzt oder die in ESt/GuE, macht keinen großen Unterschied. Spätestens 2026 aber gibt es in ESt und GuE keine EÜR mehr, dann ist zwingend die EÜR online zu nutzen.  ... Mehr anzeigen

Die Anhörung ist kein Verwaltungsakt, es gibt daher keine "Bekanntgabe" im Sinne von § 122 AO - damit bleibt nur das Tagesdatum als automatische Ausfüll-Möglichkeit, das lässt sich bestimmt auch im Mandanten-Kontext vorbelegen.  Der Bekanntgabeort in PFB ist noch viel weniger zielführend als der Absender. Beim digitalen Bescheid ohne in DATEV hinterlegte Empfangsvollmacht muss man an der Stelle tatsächlich Einstellungen vornehmen, damit die Maske "digitaler Bescheid" erscheint, im übrigen braucht es diese Information hier auch nicht...    Wenn ich wissen will, wo dieses Dokument bekanntgegeben wurde, schaue ich mir das Dokument an.      Im Zweifel alle Regeln raus und hart als Absender FA vorbelegen.  ... Mehr anzeigen

Das Feld "Absender" ist ohnehin ein Relikt aus analogen Zeiten und inzwischen überflüssig geworden: Die Information findet man ohne weiteres auch durch einen Klick auf das Dokument heraus - sofern sich die Information nicht schon aus der Dokumentenart ergibt.  Damit ist die Erfassung des korrekten Absenders im Posteingang eine mindestens doppelt-, wenn nicht dreifach-Erfassung einer Information. Dazu kann diese Information im weiteren Verlauf des Dokumentenlebens keine Rolle spielen, da es aus diesem Posteingang keine Raus-Anbindung gibt. Man müsste also manuell diese Information dort suchen... Wenn ich mir einfach das Dokument anschauen kann, dann habe ich zuverlässig die gesuchte Information ganz ohne den PE-Satz.      Insofern würde ich vorschlagen, das Feld auszublenden und nicht weiter zu beachten 🙃.    ... Mehr anzeigen

@tobias_maass  schrieb: Gibt es eine weitere Regel, die mir hier in die Parade fährt?   Die auf dem Screenshot angezeigten Regeln werden der Reihe nach ausgeführt werden. Wenn also die erste Regel schon zuschlägt, wird "Mandant" vorbelegt und es werden keine weiteren Regeln mehr ausgeführt.  ... Mehr anzeigen

Toll, jetzt habe ich erneut die Antwort erhalten, dass das alles richtig ist...    "Aber für den Auftrag sind das momentan alles Vorschüsse, die bis zur Erstellung der Schlussrechnung addiert und dann auch korrekt mit Minus angezeigt werden."    ...wie man ja an dem Screenshot deutlich sieht, ist dass alles total richtig 🙄 /ironie_off   Egal was ich tue, es kommt nie ein Vorschuss mit einem Minus auf meine Anlage Vorschüsse.  ... Mehr anzeigen

Hier liegt ein klarer A-Fehler vor: Es werden falsche Werte an Mandanten übermittelt inkl. falschen Ausweis von USt. An diesem Verhalten kann der Anwender nichts ändern.    Trotzdem höre ich seit Wochen nichts. Merkwürdig.  ... Mehr anzeigen

Sie können die Adresse vom E-Rechnungspostfach nur für die Weiterleitung nutzen, der Erst-Eingang sollte auf einer eigenen Adresse passieren, von dort aus wird an das Postfach weitergeleitet.    Wie das denn mit Peppol oder Traffiqx funktionieren soll, wüsste ich aber auch gerne!?  ... Mehr anzeigen

Wow, das sieht richtig gut aus! Gerne mal hier berichten, wie es letztendlich läuft.  ... Mehr anzeigen

Die DATEV Integration ist nett, aber nicht das Geld wert, das dafür bezahlt werden muss, damit diese ordentlich angesprochen wird.    Stattdessen würde ich auf einen guten VOIP Anbieter setzen https://www.placetel.de/blog/voip-anbieter, dort sind die Kosten nur bei einem Bruchteil von dem, was da andere verlangen. 12 Euro für einen User inkl. Fullflat wird sonst schwierig und ist noch nicht einmal besonders günstig.  ChatGPT hat mir eine kleine Übersicht gemacht 🙂  Anbieter Monatlich/User Flatrate_DE Besonderheit Placetel 9,90 € Ja Webex integriert sipgate L 17,95 € Ja Mobilfunk-Integration NFON 9,90 € OptionalKlassische PBX easybell ab 0,50 € NeinMinutenpreise, sehr günstig bei wenig Telefonie Sofern bereits Teams im Einsatz ist, wäre Operator Connect & Teams | Telekom Geschäftskunden auch eine gute Option.     Die mit Abstand günstigste Lösung bietet 3CX, die lässt sich sogar selbst hosten, dann ist man bei 350€ - pro JAHR.  ... Mehr anzeigen

Niemand wird am privaten Schenken gehindert, warum sollten die Geschenke Betriebsausgabe sein?  Und wenn es ohne weiteres möglich und abziehbar sein sollte, was hindert ein Gruppe von 1.000 Unternehmern daran, sich wechselseitig zu beschenken?! Schwupp haben alle nichts mehr zu versteuern und trotzdem mehr Geld als vorher...  ... Mehr anzeigen

@Moonshine  schrieb: Das wäre ein Punkt, wo man den Bürokratieaufwand easy abbauen kann. Geschenk bis zur Grenze egal, danach erst Lohnkonsequenzen. I mean, es ist ein Geschenk, als ob in DE es so schlimm ist, wenn man Geld schenkt, solange es in Maßen und angebracht ist, sehe ich da keine Begründung. Jeder kann "easy" privat Geld bis 20.000€ verschenken, ganz ohne Bürokratie.  Hier gehts aber ja darum, dieses Geschenk als Betriebsausgabe abzuziehen!  Dann muss es zwingend beim Empfänger (zumindest grundsätzlich mal) eine Einnahme sein! Alles andere wäre systemwidrig... ... Mehr anzeigen

Die "eine KI-Software" wird schwierig, von DATEV gibt es die KI-Werkstatt, die dort angebotenen Tools können im Kanzleiumfeld verwendet werden, ohne dass es größere datenschutzrechtliche Lücken gibt: https://ki-werkstatt.apps.datev.de/main  ... Mehr anzeigen

@teasteuer  schrieb: Liebe Datev-Community,    ich gründe eine Einzelkanzlei. Habt ihr Empfehlungen für den Erwerb eines Druckers (Kombigerät kopieren, drucken, scannen)?  Auf jeden Fall einen Tintenstrahl mit Tank, wie den schon vorgeschlagenen Epson Workforce! Druckkosten von deutlich unter 1 Cent auch bei Farbdruck! Dazu erzeugen Laser-Drucker ihr Druckbild durch "Draufbrennen". Das ist doppelt schlecht: Zum einen sind die Ausdunstungen bestimmt nicht besonders gesund, zum anderen geht eine Menge Energie nur für die Hitze drauf. Der Epson schafft auch 20 Seiten pro Minute, schmiert nicht und trocknet nicht ein.  In einer neuen Kanzlei solltest Du weder groß Drucken noch Scannen müssen. Scannen in überschaubaren Mengen geht hervorragend mit der Upload Mobil App, der Workforce hat sonst auch einen Einzugsscanner. Wenn Du schnell Scannen möchtest, schau Dir hier den HowTo Thread an, da werden verschiedene Scanner empfohlen. Ich würde das nicht in einem Gerät machen sondern zwei Spezialisten nehmen.  ... Mehr anzeigen

Dass die eRechnung inkl. der Anlage Vorschuss nicht veränderbar ist, hatte ich entdeckt, daraufhin habe ich unmittelbar einen Servicekontakt angelegt und die fehlerhafte Rechnung beigefügt. Trotzdem bekam ich neben einer 9€ Bepreisung die folgende Antwort:   Sehr geehrter Herr Hagena, die Anlage für die Vorschüsse ist eine Angabe aller eingetragenen Vorschüsse. Diese Vorschüsse wurden alle an Ihren Mandanten berechnet. In diesem Fall 1-5 Vorschuss für die Buchführung und 1-6 allgemeiner Vorschuss. Hier sieht man einfach alle gestellten Vorschüsse. Die bereits gezahlten Vorschüsse werden in dieser Anlage nicht angezeigt werden.   Das folgende ist die Rechnung, bei der angeblich die in Abzug gestellten Vorschüsse nicht auf der Anlage Vorschuss auftauchen...    Wäre toll, wenn das richtig laufen würde.  ... Mehr anzeigen

@Interceptor  schrieb: @RAHagena  schrieb: [...]sind mal mindestens(!) 15 Minuten und im Zweifel 1 Bearbeitungstag wegen unterschiedlicher Zuständigkeiten pro Mandant. Pro 100 Mandanten sind das schon 1.500 Minuten und mit vorsichtigen 100€ sind das immerhin 150.000€ jährliches Invest... [/...] Hmm 🤔 6.000 Euro/Stunde???? 🤔   mfg Danke, Minute in Stunden umrechnen hilft, 2.500€ pro 100 sollten es natürlich sein 🤐 ... Mehr anzeigen

@mspoetzl  schrieb: , das Anschreiben bei uns jedoch erst nach Absegnung der Chefs vom Sekretariat ins Portal hochgeladen wird.  Das mit den Zuständigkeiten war allerdings im Ursprungs-Post noch anders 😉  ... Mehr anzeigen

@mspoetzl  schrieb: @RAHagena vielen Dank für die Idee. Wir möchten dem Mandanten jedoch ein Anschreiben senden, in dem alle Steuerzahlungen aufgelistet sind, daher ist die Lösung für uns nicht ganz passend. . Danke für das Feedback und jeder macht es genau so, wie er/sie es für richtig hält.    Ich glaub aber, die Mandanten hätten mehr davon, wenn sie vom Sachbearbeiter zehn Minuten lang anlasslos angerufen werden, dabei wäre es immer noch weniger Aufwand als jetzt. Dazu haben die Steuerarten alle unterschiedliche Fälligkeitsvoraussetzungen, von daher ist es nicht weit hergeholt, die Schreiben zu trennen und der Mehraufwand dafür, hier individuelle Schreiben zu erstellen (inkl. der Gefahr von Tippfehlern), sind mal mindestens(!) 15 Minuten und im Zweifel 1 Bearbeitungstag wegen unterschiedlicher Zuständigkeiten pro Mandant. Pro 100 Mandanten sind das schon 1.500 Minuten und mit vorsichtigen 100€ sind das immerhin 150.000€ jährliches Invest...    ... Mehr anzeigen

Dafür gibt es https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/lexinform-datenbank/lexinform-plus/  ... Mehr anzeigen

Eventuell mal den Abruf über den Dokumentenkorb versuchen, vielleicht sieht es da ja anders aus. Bei mir passiert es nur in äußerst seltenen Fällen, dass der Mandant hier nicht vorbelegt ist.  ... Mehr anzeigen

Über Scanner gibts einen eigenen Thread hier, der sinnvolle Geräte beschreibt. Bei der Frage fehlt der Anwendungszweck, dieser ist einigermaßen entscheidend für die Wahl des Geräts.  In der Frage tauchen drei vorhandene Scanner auf, die ebenso wie der Username Indizien für Kanzleinutzung wären, dafür wird aber auf die Mandantenversionen verwiesen...    Wenn Sie Anwender sind, sorgen Sie dafür, dass eRechnungen eingehen und scannen Sie den Rest mit Upload mobil.  ... Mehr anzeigen

er kann den Inkognito Modus des Browsers (STRG+Shift+N) nutzen, dann sind keine Altlasten vorhanden. ... Mehr anzeigen

Ändern Sie ihren Workflow und erstellen Sie das Schreiben einfach vollautomatisch direkt aus Steuern!    Steuerprogramm-> Extras-> Briefvorlagen. Wenn die Erklärung freigezeichnet werden kann, kann auch das Anschreiben fertig erstellt werden.    Unter https://www.linkedin.com/posts/eike-hagena_steuerberatung-digitalisierung-datev-activity-7353815457918771200-nkqo?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAxdSpIBm2xgGHOVacERdHrRuPkWnJO0040 habe ich ein Video veröffentlicht, auf dem die entsprechenden Einstellungen detailliert beschrieben sind.  ... Mehr anzeigen

@Ines_Bodensee  schrieb: Unser Wunsch wäre, dass das Programm die Möglichkeit bietet, Buchungen im Nachhinein automatisiert neu aufzuteilen – etwa durch eine rückwirkende Änderung des Schlüssels zum 01.01.     Der Buchungsschlüssel arbeitet ja beim Buchen und erzeugt Buchungssätze erzeugt. Diese fühlen sich mit der ursprünglichen Buchung nur noch locker verbunden. Mehrere Buchungssätze gegenläufig (=einer mehr, einer weniger) anzupassen, ist keine existierende Funktion in Rechnungswesen.  Abgesehen davon, dass in Rewe keine neuen Features mehr implementiert werden, dürfte die Funktion auch rechtlich schwierig werden. Insofern wird es hier, auch für die Nachvollziehbarkeit, wohl bei Storno und neu bleiben.  ... Mehr anzeigen

Sollte der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt sein, würde es naheliegen, dass er die Übernachtung bucht und bezahlt, auf dass es eine ordnungsgemäße Rechnung gibt!  ... Mehr anzeigen