Informationen zu Toffi-Fee - DATEV-Community

Toffi-Fee · ‎13.06.2025

Hallo Community, ein Mandant benutzt die Bank "Banking Circle Germany" oder auch Vivid. Er meinte, dass dort ein Übertrag der Kontoumsätze in Datev möglich sei. Hat auch nach Beraternummer und Mandantennummer gefragt und eingestellt das ab Mai jetzt die Kontoumsätze übertragen werden sollen. Ich hab jetzt in den Stammdaten der Bank als Quelle Zahlungsverkehr eingetragen. Trotzdem erhalten ich noch keine Umsätze. Welcher Schritt fehlt mir da? Danke im Voraus.

Toffi-Fee · ‎13.06.2025

Hallo in die Runde, ich bin gerade auf der Suche nach Dingen, um uns unseren Kanlei-Alltag vereinfachen und zu digitalisieren. Dabei bin ich auf das Programm MyDatev Kanzlei gestoßen und habe mich mal kurz informiert. Damit kann man ja wohl Dokumente zwischen Kanzlei und Mandant versenden. Derzeit ist es bei uns noch so, dass wir teilweise die Auswertungen für die monatliche Buchführung noch per E-Mail passwortverschlüsselt bzw. teilweise noch per Post verschicken (wenn sie nicht bei DUO sind). Können wir dass dann z.B. umswitchen? Verwendet ihr das auch regelmäßig um dort die Auswertungen und Jahresabschlüsse an den Mandanten zu versenden? Für was kann man denn das Portal noch nutzen? Kommunikation, Dokumente, Aufgaben, noch mehr? Wenn ich das dann für Mandanten bestelle, läuft das dann auch über eine eigene mandantengenutzte Beraternummer? Der Mandant benötigt dann hier auch einen SmartLogin/Smartcard? Danke schon mal für Informationen! 🤗

Toffi-Fee · ‎23.04.2025

Hallo, also geschlüsselt ist, das nur der Betrag in den Durschnittsspeicher einfließt. Aber ich habe nochmal die Auswertung 530 abgerufen um das zu prüfen. Also bei zwei Mitarbeitern sind Stunden, Tage und Betrag vorhanden, bei anderen nur der Betrag. Bei manchen MA ist es Durchschnitt 1, bei andere 3. Wieso das so unterschiedlich ist, kann ich mir nicht erklären, ich habe immer dieselben Lohnarten für die Mitarbeiter genutzt. Ich habe es jetzt zumindest soweit verstanden. Es wird der durchschnittliche Stundenlohn anhand der letzten drei Monate berechnet und die Ausfallstunden. Die Entgeltfortzahlung wird dann zusätzlich auf der Lohnabrechnung ausgewiesen und der AG erhält davon 60 % erstattet. Die anderen Lohnbestandteile müssen dann mit "keine Erstattung" geschlüsselt werden. Die Berechnung des Stundenlohns kann ich zumindest auch über die Auswertung 530 und meiner eingegebenen Daten unter Personaldaten/Durchschnittspeicher nachvollziehen. Ich weiß jetzt schon, das es hier zu Nachfragen seitens der Mitarbeiter kommen wird. Nur schade, das es keine richtige Auswertung hierfür gibt.

Toffi-Fee · ‎23.04.2025

Update: Nachdem ich jetzt die 20,8 und 83,33 ab Januar eingegeben habe, macht er jetzt zumindest irgendeine Berechnung mit LA 155. Wie er auf den Stundenlohn gekommen ist, kann ich nicht nachprüfen, aber im DÜ-Protokoll zum AAG ist trotzdem nur die Berechnung auf Grundlage des aktuellen Monats enthalten. Aber wenn sie im April krank war, muss die Berechnung ja auf Grundlage der Monate März, Februar und Januar erfolgen. So ist die LA 155 ja auch geschlüsselt, Faktor 22 Durchschnitt 1 der letzten 3 Monate...

Toffi-Fee · ‎23.04.2025

PS: so wie im Dokument 5303233 unter Punkt 2.4 beschrieben mit LA 155 habe ich es auch probiert allerdings kam hier auch die Fehlermeldung, das keine Stunden oder Durchschnitte enthalten sind.

Toffi-Fee · ‎23.04.2025

Hallo, ich will jetzt bei einem Mandanten mit Durchschnittspeichern arbeiten, aber Lodas berechnet mir das einfach nicht. Ich habe auch die entsprechende Dokumente gelesen, geht aber trotzdem nicht. Mitarbeiter erhalten ein Grundgehalt und ein variables Gehalt. Beides ist mit Faktor Festbetrag und Durchschnittspeicher 1 soll Betrag umfassen geschlüsselt. Im April war die MA jetzt krank. Ich erfasse im Kalendarium die drei Kranktage mit AS K und LA 145. Bei der Abrechnung kam die Fehlermeldung "keine Stunden oder Durschnitte enthalten". Als ich dann den Stundenlohn (durschnittlich und gerundet) eingetragen habe, hat Lodas mir die eingetragenen Fehltage mit dem Stundenlohn berechnet und die EFZ mit dem aktuellen Monat April und nicht die letzten drei Monate berechnet. Unter Personaldaten/ Durchschnittspeicher/gleichbleibende Werte habe ich im April 20,8 Tage (lt. Datev: 250 Arbeitstage : 12 Monate) und 83,33 Stunden (250 Tage * 4 Std : 12 Monate) eingegeben. Ist 1. nicht korrekt und 2. wäre mir der Aufwand zu hoch jeden Monat selbst den Stundenlohn auszurechnen. Was mache ich falsch? Viele Grüße und Danke.

Toffi-Fee · ‎26.03.2025

Ich hab das jetzt über Service Anwendungen versucht, da konnte ich die RZ Bankinfo nicht übertragen, da wurde nichts angezeigt. Mit deinen "ausführlichen" Antworten kann ich leider auch nicht viel anfangen, sorry. Ich stell eine Anfrage an die Datev, die sollten ja sehen was da los ist.

Toffi-Fee · ‎25.03.2025

Sagte ja, das war nur ein Versehen. Und wo kann ich es denn umspeichern? Ich hab dazu nichts gefunden.

Toffi-Fee · ‎24.03.2025

Hallo, ich habe ein Problem mit der Bank. Für eine neu gegründete GmbH haben wir Unternehmen online eingerichtet. Er war hier bei uns vor Ort und ich habe ihm das Programm erklärt. Dabei ist mir allerdings ein Fehler unterlaufen. Wir haben dabei versehentlich den Abruf der Bank über RZ-Bankinfo über DUO durchgeführt. Aber da er ja eine Unterberaternummer hat, kann ich jetzt über ReWe hier in der Kanzlei nicht die Kontoauszüge aus dem Rechenzentrum abholen. Zumindest vermute ich, dass das das Problem ist. In Unternehmen online sehe ich die Kontoumsätze auf jeden Fall. Ich hab zwar schon in der Hilfe geschaut, aber was wirklich sinnvolles habe ich nicht gefunden. Kann ich die Bank jetzt irgendwie transferieren ohne alles komplett neu einzurichten? Ich habe zwar etwas zum Übertrag innerhalb einer Mitgliedschaft gefunden, aber dafür brauch der Mandant ja auch Kanzlei ReWe. Gibt es da noch eine andere Möglichkeit? Kann ich die Kontoumsätze aus DUO exportieren und im ReWe importieren? Hab hier keine Funktion gefunden.

Toffi-Fee · ‎18.03.2025

Doch etwas anders. Es sollen die Personalkosten für den Arbeitgeber für den Stundenlohn ausgewiesen werden. Es gibt also einen Grund-Stundenlohn und dazu diverse Zuschläge. Der MA will nun wissen, wie hoch die Personalkosten sind, um den Stundenlohn bei einem größeren Projekt richtig kalkulieren zu können.

Toffi-Fee · ‎18.03.2025

Hallo Community, ein Mandant mit ca. 70-80 Arbeitnehmern möchte eine Übersicht über die Stundenlöhne für seine Arbeitnehmer, unterteilt in die einzelnen Lohnarten. Es ist ein Reinigungsgewerbe, es gibt also viele verschiedene Sonntag- Nacht- und Feiertagszuschläge. Ich hatte zwar schon in den Auswertungen und im Daten-Analysesystem gesucht aber nichts gefunden. Wir arbeiten mit Lodas. Kennt jemand eine Lösung? Danke im Voraus.

Toffi-Fee · ‎18.12.2024

Hallo, da ich keinen entsprechendes Thema gefunden habe, und leider bei Ideas mit diesem Thema auch nicht weit kommen werde, da themenfremd, hoffe ich, ich bin hier an der richtigen Adresse. 🙂 Ich habe einen Vorschlag für eine Optimierung in o.g. Betreff. Das wir die AU-Bescheinigungen automatisch von der Krankenkasse zurück gemeldet bekommen, finde ich ja schon mal gut. Auch dass die zurück gemeldeten Fehlzeiten direkt übernommen werden erspart einiges an Arbeit. Man muss aber immer erst die Lohnabrechnung des Mandanten öffnen, um die Rückmeldung zu erhalten. Das ist gerade bei den Mandanten, die automatisch abgerechnet werden, etwas problematisch. Wenn ich eine AU abfrage, dauert es i.d.R. ein paar Tage bis die Rückmeldung dahin. Bis dahin hat man unter dem ganzen Stress, unter dem die Steuerberater gerade stehen, vielleicht schon vergessen, das die Anfrage gesendet wurde, wenn man es sich nicht gerade in den Kalender o.Ä. eingeschrieben hat. Und wenn man mal zufällig zwei Monate später oder so das Lohnprogramm öffnet, erhält man dann die Rückmeldung "Achja, da war ja noch was". Schön wäre also, wenn man außerhalb von Lodas/L&G eine Meldung erhält, dass noch nicht abgeholte Daten vorhanden sind. Mir fallen hierzu mehrere Möglichkeiten ein, wie man das programmtechnisch umsetzen könnte: 1. Man könnte es z.B. wie bei der BG machen. Wenn man das Lohnprogramm öffnet, wird gleichzeitig ein Fenster geöffnet, in dem die Mandanten aufgelistet sind, wo noch nicht abgeholte Daten vorhanden sind. 2. Man könnte die Rückmeldungen in den Auswertungen anzeigen lassen. 3. Wenn vielleicht nicht jeder diese Rückmeldung braucht oder haben will, kann man hier in den Mandanteneinstellungen im Lohnprogramm selbst einen optionalen Haken setzen. 4. Man kann auch in der Auflistung der abzurechnenden Mandanten (Arbeitsplatz/Übersicht/Unsere Kanzlei/Geschäfsfeldübersichten/Personalwirtschaft/Lohnabrechnung) eine gesonderte Spalte einfügen, in der ein Hinweiszeichen gegeben wird (z.B. in Form eines gelben Dreiecks).

Toffi-Fee · ‎13.12.2024

Find ich auch gut. Wäre auch ganz brauchbar, wenn man den Kontostand überprüfen könnte vom Paypal-Konto. Wenn man mal eine Differenz drin hat, findet man nie wieder raus woher diese kommt ohne den Kontoauszug beim Mandanten anzufordern. Und viele wissen gar nicht woher sie diesen bekommen ...

Toffi-Fee · ‎12.12.2024

Nochmal eine kurze Frage dazu. Belegtransfer verstehe ich. Das kann sich auch der Mandant selbst herunterladen und die Belege dazu hochladen? Und Upload online ist doch das "normale" hochladen von Dokumenten? Darüber kann er bei mir aber nicht die xml auslesen.

Toffi-Fee · ‎11.12.2024

Vielen Dank an euch. Dann war ich nur verwirrt. 😅

Toffi-Fee · ‎09.12.2024

Toffi-Fee · ‎09.12.2024

Dann aktiviere ich das Kontrollkästchen dann nur beim Minijob?

Toffi-Fee · ‎09.12.2024

Hallo, ich habe keine eindeutigen Informationen dazu gefunden, daher muss ich mal direkt fragen. Ist es jetzt möglich im Unternehmen online E-Rechnungen zu verarbeiten? Ich habe eine Bespiel-xml-Datei und wenn ich diese über in den Rechnungseingang uploade erhalte ich denselben Kaudawelsch als pdf-Datei ausgespuckt. Da wird nix von Daten erkannt. Gibt es dazu eine anderen Button? Hab ich was übersehen? Ich hab was von einer "E-Rechnungsplattform" gehört. Können damit die empfangenen E-Rechnungen ausgelesen werden? Das Tool muss ich sicher kostenpflichtig dazubuchen, oder? Ist ein auslesen für Unternehmen online geplant/ In Arbeit? Fragen über Fragen, sorry. Aber ich finde dazu nur spärliche Informationen...

Toffi-Fee · ‎09.12.2024

So hatte ich das aus dem Dokument 1070426 verstanden unter 4.3, wo die Kontrollkästchen beschrieben werden.

Toffi-Fee · ‎09.12.2024

Hallo, ich habe eine Frage zur gleichzeitigen Beschäftigung als Werkstudent und Minijob bei zwei Arbeitgebern. Folgende Konstellation soll es sein: GmbH 1: Werkstudent mit Gehalt ca. 1.000 € GmbH 2: Minijob mit max. 538 € 20 Std pro Woche soll nicht überschritten werden. Grundsätzlich ja möglich. Bei GmbH1 dann normal Steuerklasse 1 und RV-Abzug auf Grund Werkstudenten-Privileg. Häkchen bei Mehrfachbeschäftigung bei SV muss gesetzt werden und als laufendes Entgelt 538 € eingegeben werden. Bei GmbH2 rechne ich normale gfB ab und gebe bei Mehrfachbeschäftigung 1.000 € ein. Zweite Spalte Midijob verstehe ich das richtig? GmbH1: beide Haken bei AV setzen und laufendes Entgelt eingeben, da Hauptbeschäftigung. GmbH2: keinen Haken, da nur Nebenbeschäftigung. Aber in der Berechnung zur LSt und SV ändert sich doch nichts, da der Minijob pauschal abgerechnet wird und daher nicht dazu gerechnet wird, richtig?

Toffi-Fee · ‎06.12.2024

Hi, das Problem hatte ich letztes Jahr auch gehabt und jetzt auch wieder bei einem anderem Mandanten. Warum das passiert kann ich dir auch nicht erklären, aber da ist etwas mit der Abmeldung im RZ schief gegangen. Aus welchen Gründen auch immer wurde er/sie/es zwar im Lodas abgemeldet, aber das ist irgendwie nicht bis zum RZ durchgedrungen. Da ist sie noch angemeldet. Da hilft nur ein Servicekontakt erstellen, damit die Datev das händisch abmelden kann.

Toffi-Fee · ‎28.11.2024

Nicht mal das Hilfe Center ist verfügbar. 😂 Gut dass wir heute Weiterbildung haben fast den ganzen Tag! Wenn es nicht so traurig wäre, wäre es lustig...

Toffi-Fee · ‎28.11.2024

Die angehangenen Belege an den Buchungssätzen werden auch nicht angezeigt.

Toffi-Fee · ‎28.11.2024

Wir haben Datev asp und einen Fehler im Kanzlei ReWe beim digitalen Belegbuchen. Da kommt die Fehlermeldung #RZK76000 "Es war kein lauschender Endpunkt vorhanden, der die Nachricht annehmen konnte. Dies wird häufig durch eine fehlerhafte Adresse oder SOAP-Aktion verursacht.... Weitere Informationen ... Fehler 404 ..."

Toffi-Fee · ‎25.06.2024

Hallo, ich habe wiedermal ein Problem mit dem Durchschnittsspeicher. Ein Mandant hat Mitarbeiter auf variabler Entgeltbasis. Für die Lohnfortzahlung gilt ja dann der Durchschnitt der letzten drei Monate. Die Gehälter, auf Grund dessen die LFZ berechnet werden soll, fließen mit dem Betrag in den Durchschnitt 1 ein. Nach Abruf der Auswertung 530 sind dort auch Beträge vorhanden. Stundenlohn habe ich auch eingetragen. Stunden und Tage habe ich unter Personaldaten/Durchschnittspeicher/Gleichbleibende Werte auch eingegeben. Wenn ich jetzt die Fehlzeiten (als Stunden) im Kalendarium mit den Ausfallschlüssel K und Lohnart 145 eintrage, kommt trotzdem die Fehlermeldung "Stundenlohn oder Durchschnittswerte sind nicht gespeichert". Ich hatte es mal vor einiger Zeit hinbekommen, dass LODAS richtig rechnet, dann aber wieder verworfen, weil der Mandant es dann doch anders wollte. Jetzt versuche ich es wieder umzustellen, aber es funktioniert nicht mehr... Was mache ich noch falsch?

Toffi-Fee · ‎07.05.2024

Okay super, dann machen wir das so! Die 3,65 für einen zweiten Bestand holen wir auf anderen Wegen wieder rein. 😄

Toffi-Fee · ‎03.05.2024

Ich kann im Kanzlei ReWe ja gar auf 6 stellig umstellen, weil die USt für 01 und 02 ja bereits fertig und ans FA gesendet ist. Ich könnte nur die Primanota für 01 und 02 exportieren, Bestand löschen, WJ 2024 mit 6 Stellen nochmal anlegen und - falls er es überhaupt macht - alte Primanota wieder einspielen und jede Buchung ändern. Macht bei 3.000 Buchungen pro Monat nur nicht allzu viel Spaß ... Was meinst du denn mit umspeichern? Die Mandantennummer kann ich doch hinterher nicht mehr ändern oder doch?

Toffi-Fee · ‎02.05.2024

Jemand noch eine andere Idee? Ich kann ja auch nicht unterjährig auf 6 stellig im Kanzlei ReWe hochstellen...

Toffi-Fee · ‎30.04.2024

Hallo, ich weiß, dass es eigentlich nicht funktionieren sollte, weil eine Mandantennummer mit einem Bestand bei UO verbunden ist. Aber bei mir ist es nun mal so. In einer MA-Nr. ist bis 2022 gebucht, da hängen Belege an den Buchungssätzen dran. Wenn ich da rauf klicke, werden die auch angezeigt. Wenn ich dann auf die andere Nummer gehe, wo ab 2023 gebucht ist, ist das gleiche Spiel. Belege an Buchungssätzen werden angezeigt. Wenn ich in Unternehmen online direkt gehe, sehe ich sämtliche Belege von 2022 und früher sowie ab 2023. Der Bestand DUO (Kontenlänge 6) ist auch mit der MA-Nr. mit 4-stelliger Kontelänge zusammen, was auch gar nicht funktionieren dürfte. Also irgendwo müssen die ja zusammenhängen.

Toffi-Fee · ‎30.04.2024

Hallo liebe DUO-Begeisterten 😁 ich habe einen Mandanten, der sollte ab Mai auf Unternehmen online umgestellt werden. Jetzt konnte ich es aber noch nicht vollständig einrichten, weil ich noch ein kleines Problem habe und deshalb das Ding noch nicht bestellen konnte. Und zwar haben wir einen Mandat ab Buchführung Januar 2023 von einem anderen Steuerberater übernommen. Der ehemalige Steuerberater hat mit einem 6-stelligen Kontenrahmen gearbeitet, wir arbeiten nur mit 4 Stellen. Daher wurde die Buchführung der Altjahre auf eine andere Mandantennummer (20xxx) eingespielt und ab dem Jahr 2023 über die Hauptmandantennummer (10xxx) mit 4-stelliger SK-Länge gebucht. Da der ehemalige Steuerberater intern bereits mit Unternehmen online gearbeitet hat, ist in den Stammdaten dort ebenfalls die 6-stellige Kontennummer gespeichert. Wir haben über die Mandantennummer der Altjahre 20xxx sowie der Hauptnummer 10xxx Zugriff auf denselben Bestand bei Unternehmen online. Hinterlegt in dem Stammdaten von Unternehmen online ist die Hauptmandantennummer 10xxx. Im Kanzlei ReWe der Nummer 20xxx können aber ebenfalls die angehefteten Belege aus Unternehmen online angezeigt werden. Ab sofort soll die Buchführung auch mandantenseits vollständig mit Unternehmen online abgewickelt werden. Nun ist in den Stammdaten von UO noch die SK-Länge mit 6 Stellen hinterlegt, im Kanzlei ReWe arbeiten wir jedoch mit 4-stelliger SK-Länge. Dies führt zu Problemen bei der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei ReWe und DUO (z.B. können die Debitoren- und Kreditorenstammdaten aus Kanzlei ReWe nicht in DUO eingespielt werden und eine händische Eintragung ist zu aufwendig). Die Kontenlänge kann grundsätzlich nur nach oben angepasst werden, uns wäre es am liebsten weiterhin mit 4 Stellen arbeiten zu können. Hat jemand eine Idee wie ich dieses Problem lösen kann? Irgendwo muss ja eine Verknüpfung sein, dass ich von beiden Nummern auf einen Bestand bei DUO zugreifen kann. Kann man diese Verknüpfung lösen? Und wenn ja, wie bekomme ich das Problem gelöst ohne einen doppelten Bestand bei DUO anzulegen? Einen Servicekontakt habe ich bereits erstellt, aber bisher hat leider noch niemand geantwortet...

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