Datenübertrag Personio zu Lodas

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Hallo, ich habe versucht, mich durch das Hilfe-Center und andere Beiträge zu wühlen. Aber so richtig fündig bin ich nicht geworden. Ein Mandant arbeitet mit Personio und wir übertragen auch die Daten über die Schnittstelle zu Lodas. Allerdings funktioniert das bisher nur schlecht als recht. Er schickt mir die Stundenlöhne z.B. immer noch per Mail, weil die nicht im Übertrag enthalten sind. Die muss ich dann noch zusätzlich manuell eintragen.

Jetzt hatte er ein Gespräch mit Personio und die erzählten ihm, dass ein vollständiger Übertrag nur an zertifizierte Steuerberater möglich ist und für eine Obolus, soll er doch bitte den Steuerberater wechseln. Absolute Frechheit, wenn ihr mich fragt!

Jemand schon mal was davon gehört oder ist das wieder nur eine Masche, damit die mehr Geld verdienen?

Jedenfalls haben wir noch eine Möglichkeit gefunden, woran es liegen könnte. Und zwar hängt es vielleicht mit diesen "Festbezugs-ID" zusammen. Ich habe hierzu mal die Google KI gefragt, was die so erzählt, weil ich nicht mehr weitergekommen bin. Bitte berichtigen, falls das inkorrekt ist.

Also im Grunde gibt es ja drei Nummern: die Stammlohnart nach Lodas, die eigene Lohnart-Nr. und die lfd. Nummer beim Mitarbeiter selber. Als Beispiel: Ich habe die Stammlohnart 200 für das normale Gehalt einmal angelegt für Geschäftsführer (eigene Lohnart zB 10) und dann ein zweites Mal für die normalen Mitarbeiter (eigene Lohnart 20) und sie bekommen noch ein Telefonkostenzuschuss (zB. eigene Lohnart 30). Ich muss jetzt diese Festbezugs-ID einheitlich vergeben nach Grundgehalt, Telefonkostenzuschuss etc. Dabei ist 1 (also dann die lfd. Nr. beim Mitarbeiter selber) immer das Grundgehalt (also GF-Gehalt, normales Gehalt oder auch geringfügige Beschäftigung), lfd. Nr 2 (= ID 2) ist dann immer der Telefonkostenzuschuss. 

Also teile ich meinem Mandanten, die eigenen Lohnartennummern mit und die laufenden Nr. als Festbezugs-ID.

Habe ich das jetzt so richtig verstanden?

Und bei die Bewegungsdaten, also die monatlichen Stunden brauchen eigentlich keine Festbezugs-ID. Teile ich ihm dann hier nur die eigene Lohnartennummer mit? Wird dadurch wirklich das Problem behoben, dass die Stunden nicht übertragen werden?

Ich würde das gerne von Anfang korrekt einrichten, nicht dass es dann Probleme bei der Abrechnung gibt und ich dann jeden einzelnen Mitarbeiter korrigieren muss.

Danke schon mal im Voraus.

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so ist das. Die Festbezugs ID ist die laufende Nr. in der Erfassungsmaske, wo die Festbezüge  in LODAS eingetragen werden. 

Beispiel

Nr. 1 = eigene Lohnart 10  Gehalt GF

Nr. 2 = eigene Lohnart 20  Gehalt Mitarbeiter

Nr. 3 =  eigene Lohnart 30 Telefonzuschuss

Die Festbezugs-ID = laufende Nr. in LODAS 

Die muss auch so übereinstimmen, damit über die Schnittstelle die Daten an die richtige Stelle eingespielt werden können.
Wichtig ist, dass die Reihenfolge in LODAS bei den laufenden Nr. bei allen Mitarbeitern einheitlich sein muss, also Nr. 2 muss immer bei allen Mitarbeitern Gehalt stehen, die Gehalt bekommen.
Steht z.B. bei einem Mitarbeiter unter der laufenden Nr. 2 der Telefonzuschuss, anstatt das Gehalt, würde beim Einspielen aus Personio dann der Telefonzuschuss mit den Gehalt überschrieben.

Bei den Bewegungsdaten, handelt sich sozusagen um einmalige Werte z. B. Boni usw. Die müssen auch so in Personio mit der entsprechenden eigenen Lohnart hinterlegt werden und nicht als wiederkehrende Positionen. Hier muss man also auch aufpassen. 

Wie es bei den Stunden aussieht muss man wiederum in Personio schauen und dort entsprechend anlegen, dass sie in die Bewegungsdaten einfließen. 

Personio ändert aktuell recht viel, da sollte man mit dem zuständigen Sachbearbeiter die Sachen zwingend durchsprechen und unbedingt darauf achten, das alle Daten korrekt in Personio geführt werden,  sonst kann es passieren, dass man sich über das Einspielen der Daten aus Personio einiges in LODAS falsch überschreibt! Korrekte Daten sind hier das A und O.

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Vielen Dank, wenn ein Mitarbeiter dann aber kein Telefonzuschuss hat, lasse ich das einfach weg und muss es nicht mit 0,00 € in die Liste eintragen?

Und mit Personio selber hatte er schon gesprochen, die wollten ihn an einen anderen zertifizierten Steuerberater vermitteln, an den Personio dann alle Daten schickt, für Geld versteht sich. Ich find's frech ... 

Gut, dann richte ich das so ein, und wir probieren es so. 👍