Informationen zu Roland_Ecke - DATEV-Community

Roland_Ecke · ‎12.04.2024

Die Frage von vor knapp einem Jahr ist leider unbeantwortet geblieben, aber das Fenster öffnet sich immer noch in homöopathischer Größe. Außerdem kann man die Einträge nicht gruppieren, so dass man an einer effektiven Auswahl oftmals behindert wird. Möchte die DATAV dazu womöglich etwas mitteilen?

Roland_Ecke · ‎10.04.2024

Perfekt! Danke.

Roland_Ecke · ‎10.04.2024

Abseits dessen würde mich die Lösung aber dennoch interessieren. Ich habe hier zum Jahreswechsel auf individuelle Steuerschlüssel umgestellt (wegen Vorsteuerabzugsquote) und stehe nun vor genau diesem Problem.

Roland_Ecke · ‎07.02.2024

Richtig - diese seltsamen Konten außerhalb der Umsatzsteuerkonten sollte man am besten gar nicht anfassen. Man wird sonst gar nicht fertig mit Abstimmen. Dann die Sachkontenlänge auf 6 erweitern und man hat 99 Jahre Platz für frühere Umsatzsteuern 🙂

Roland_Ecke · ‎07.02.2024

Verstehe ich nicht. 3841xx ist doch im Gruppensaldo enthalten. Das Konto 384500 ist damit obsolet geworden.

Roland_Ecke · ‎07.02.2024

Die Lösung ist so simpel wie naheliegend: Die "USt frühere Jahre" wird nicht mehr auf 384500 vorgetragen, sondern auf 3841xx (wobei das xx die jeweilige Jahreszahl repräsentiert. 384121 also für USt aus 2021 beispielsweise. Das macht am Ende auch noch das Abstimmen einfacher.

Roland_Ecke · ‎26.04.2023

Aha. Ich hätte mich auch gewundert, wenn die Menge der Anwendungsmöglichkeiten leer wäre. Offenbar arbeiten wir unterschiedlich damit. Ich markiere zunächst den zu konvertierenden Bereich und klicke dann durch. Ist weniger Arbeit. Massenkonvertierungen habe ich noch nie durchzuführen gehabt.

Roland_Ecke · ‎26.04.2023

Wenn die EBS-Konvertierung fertig ist mit Konvertieren, ploppt ein Fenster auf und man wird gefragt, ob man das, was man eben gerade gemacht hat, noch einmal machen möchte. Ich arbeite jetzt seit 30 Jahren mit DATEV und hatte noch nie das Verlangen, diesen Schritt mehrfach durchzuführen. Und wenn, dann würde ich es einfach machen - auch ohne die Nachfrage. Die DATEV behauptet auf Anfrage, es sei User-Wille, dass das Fenster aufploppt. Da ich mir beim besten Willen kein Einsatzgebiet für dieses Fenster vorstellen kann, bitte ich um Erläuterungen von Leuten, denen diese Nachfrage eine Hilfe bei ihrer täglichen Arbeit ist.

Roland_Ecke · ‎26.04.2023

Warum ist die Möglichkeit des Auszifferns nicht von vornherein bei allen Konten eingebaut, sondern muss stets einzeln eingestellt werden (wofür man den Bereich Buchen verlassen muss)? Wenn ich nicht ausziffern will lasse ich es doch einfach.

Roland_Ecke · ‎26.04.2023

Guten Morgen, möchte man dem Finanzamt einen Beleg aus dem DMS zusenden, kann man in unter "Belege auswählen" --> "Belege importieren" --> "aus Dokumentenmanagement..." ein Fenster öffnen, in dem das DMS angezeigt wird. Das DMS öffnet sich dann IMMER in einem winzigen Fenster, welches man erst mal großziehen muss, um überhaupt etwas zu erkennen und es stellt sich die Frage, ob es nicht noch ein bisschen kleiner geht, denn schließlich sieht man es noch. Scherz beiseite, die richtige Fragestellung drängt sich ja auf: Kann man hier nicht etwas einbauen, wonach die Einstellung der Fenstergröße (und wenn möglich auch die gewohnten Einstellungen wie z.B. Gruppierungen) erhalten bleiben? Alternativ: Übersehe ich vielleicht, dass das möglich ist?

Roland_Ecke · ‎12.04.2023

Vielen Dank für die Bestätigung, dass diese Funktion weder vorhanden noch vorgesehen ist. Was recht schade ist. Die Verwendung von Variablen jeglicher Art ist hier durchaus bekannt. Für die Korrektur von Fließtext sind Variablen allerdings eher nicht geeignet. anders wäre es, wenn sich die Beteiligungshöhe von Zeit zu Zeit änderte. Die Beteiligungshöhe war im Übrigen auch nur ein Beispiel.

Roland_Ecke · ‎05.04.2023

Guten Morgen, oft ist an einer Stelle im Erläuterungsbericht eine Angabe zu machen, die an einer anderen Stelle wiederholt oder anderweitig verarbeitet werden muss. Beispielsweise stelle ich in den Wirtschaftlichen Verhältnissen eine Beteiligung in Höhe von 80% dar. Darüber ist auch im Anhang eine Angabe zu machen. Jetzt ändert sich die Beteiligungshöhe auf 70% und ich muss an beiden Stellen anpassen. Eine Funktion wie bei Excel, bei der die Ansicht so geteilt werden kann, dass man beide zu bearbeitenden Positionen an prominenter Stelle hat und auf diese Weise direkt alle derartigen Änderungen vornehmen kann, wäre recht pfiffig. Finde ich die Funktion nur nicht oder ist die nicht eingebaut? Falls nicht eingebaut: Braucht außer mir niemand sowas? Gruß Roland

Roland_Ecke · ‎31.03.2023

Ich trage ebenfalls VOR der Januar-Buchhaltung alles vor. Um die unnötige Festschreibung zu vermeiden, exportiere ich den Vorlauf bzw. die Vorläufe und spiele sie mit Enddatum 31. Dezember d.J. wieder ein. Die ursprünglichen Vorläufe werden gelöscht. Bis Dezember wird der Jahresabschluss des Vorjahres dann wohl hoffentlich fertig sein. Änderungen trage ich nur nach, wenn sie nötig sind (z.B. Vorsteuer Folgejahr). Wenn der Jahresabschluss dann endgültig steht, werden die bisherigen EB-Vorläufe verworfen und alles komplett neu eingespielt. Einfacher wäre es natürlich, wenn der Hersteller ebenso wie bei den OPOS-Konten eine Möglichkeit geschaffen hätte, die Festschreibung zu vermeiden.

Roland_Ecke · ‎13.12.2022

drucke die wichtigsten Dokumente auf Papier aus Gut, wer's mag. Ich finde in Papier nix, mich würde das überfordern. Eine Farbologie habe ich auch, aber ich wusste gar nicht, dass man sowas im DMS umsetzen kann....

Roland_Ecke · ‎13.12.2022

Wie man es retrograd machen kann, möchte ich dann auch gern wissen. Aktuell handhabe ich es so, dass ich die Mails oder andere Schriftsätze nicht einfach nur ablege, sondern mir die Mühe mache, den Kern der Texte in einer Übersicht zu notieren und das in einer möglichst sinnstiftenden Reihung. Habe hier einen Fall der schon seit 2013 vor dem FG ist und seit 2020 ist da Funkstille - da weiß ich längst nicht mal mehr, was ich da eigentlich wollte 🙂 und welche Argumente und Einlassungen schon drin sind.

Roland_Ecke · ‎08.12.2022

Ja, diese Einspieleritis. Jede Hausverwaltungssoftware, die verkauft werden will, wirbt damit, eine DATEV-Schnittstelle an ihre Software drangeschnitzt zu haben und am Ende funktioniert die nicht halb so gut wie man es gern hätte. Es bleibt also nur, entweder tatsächlich die Buchungen einzeln zu kontrollieren - oder aber extern auszurechnen, was auf welchem Konto stehen muss und das dann schwungvoll von links nach rechts einzubuchen. Aufwendig ist beides.

Roland_Ecke · ‎07.12.2022

Was meinst du mit "aktiviert"? Gibt es dazu eine Einstellung? Ja. Wenn man bucht, rechts unter Eigenschaften (gegebenenfalls mit dem kleinen Schraubenschlüssel aktivieren). Hatte ich auch eine Weile genutzt, aber letztlich habe ich nicht durchgesehen, was der Programmierer sich da gedacht hat und daher davon wieder Abstand genommen[1]. Außerdem brauche ich im Bericht die Komplette Liste und möchte die ungern von Hand reinschreiben. [1] Datev hat ja einige Merkwürdigkeiten zu bieten. Ich habe mal einige Dinge gesammelt und die DATEV dann an geschrieben (z.B. warum ich nach der EBS-Konvertierung gefragt werde, ob ich das jetzt augenblicklich nochmal machen will - mir fällt beim besten Willen kein Anwendungsbereich für diese Frage ein. Als Antwort erhielt ich die Auskunft, dies sei "User-Wille").

Roland_Ecke · ‎07.12.2022

Ich habe hier einen Bauplaner, der arbeitet mit Kostenstellen. Je Projekt eine Kostenstelle. Die Projekte laufen meist über mehrere Jahre. Die Kostenstellen sind 3stellig aufgebaut. Was liegt also näher als die Sachkonten um 3 Stellen zu erweitern und die Kostenstellen sinnvoll zu nutzen? Beispiel: Für das Projekt 456 wird gearbeitet, (Abschlags)Rechnungen werden gestellt, bezahlt oder auch nicht. In der Bilanz haben wir dann also diese Positionen: Unfertige Arbeiten #1080456 Debitor #10000456 ./. Geforderte Anzahlungen #1246456 Erhaltene Anzahlungen #3272456 Erlöse #4400456 Bestandveränderungen unfertige Arbeiten #4815456 Wenn man sich eine Maske baut, um die neuen Konten bei neuen Projekten schnell zu benennen, ist der Aufwand, den ganzen Kram beieinander zu halten, deutlich auf meinen Drang zur Faulheit ausgerichtet.

Roland_Ecke · ‎07.12.2022

Winterdienst schickt Rechnung an Kunden: Debitor an Geforderte Anzahlungen [1] Winterdienst dient: Monatsscheibe Geforderte Anzahlung [1] an Erlös und USt Kunde bezahlt: Bank an Debitor | Geforderte Anzahlung[2] an Erhaltene Anzahlung[2] und USt Winterdienst dient weiter: Erhaltene Anzahlung und USt an Erlös und USt Mit einer sinnvollen Belegnummer und der Auszifferfunktion behält man auch den Überblick und weiß, welche Anteile nun auf welchen Haben-Konten sind. ---------------------------------------------- [1] Hier hat die DATEV kein gescheites Konzept, deshalb nehme ich das Konto 1246 (Einzelwertberichtigung) und weil ich immer zwei Stellen mehr habe, wird es also das Konto 124650. Das Konto wird in der Bilanz von den Forderungen abgesetzt, so dass der Ausweis zutreffend ist. [2] Die erhaltenen Anzahlungen werden als Verbindlichkeit ausgewiesen und enthalten auch eine USt-Funktion.

Roland_Ecke · ‎02.12.2022

Diesen Bitten schließe ich mich an. Die Funktion ist dringend notwendig, um mehreren Dokumenten mit vergleichsweise geringem Aufwand einen Schreibschutz oä zu verpassen oder ihn zu entfernen oder aber eine Textergänzung im Betreff anzubringen, ohne den ursprünglichen Text zu löschen-

Roland_Ecke · ‎23.11.2022

Sehe ich ebenso. Als dieses Tool verschwunden war, habe ich auch ein entsprechendes "Feedback an Autor" dagelassen. Es ist nicht zutreffend, "dass der Zusatzbereich nur von einem sehr geringen Anteil aller Anwender genutzt wird". Um mehreren Dokumenten eine bestimmte Eigenschaft hinzuzufügen, sie zu ändern oder zu entfernen, war dies das effektivste der Hilfsmittel. Wir haben es daher ausgiebig benutzt. Eigenschaften zu ändern ist nun recht mühevoll und aufwendig. Ich schließe mich daher dieser dringenden Bitte an.

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