Informationen zu s_seibold - DATEV-Community

s_seibold · ‎19.08.2026

Nach Archivierung eines inaktiven Mandantenbestands in DATEV Unternehmen online wird dieser nicht als archivierter Bestand gekennzeichnet und erhält keine Bearbeitungssperre. Liebe @DATEV, zur Vermeidung einer versehentlichen Bearbeitung, und auch der Übersichtlichkeitshalber, wäre es sinnvoll, einen archivierten Bestand als solchen zu kennzeichnen und mit einer Bearbeitungssperre zu versehen. Bitte nehmen Sie diesen Punkt zur Umsetzung auf.

s_seibold · ‎28.07.2026

@Vanessa_Mertel DATEV könnte die Thematik einfach lösen, in dem endlich die Möglichkeit geschaffen wird, dass auf einem Smartphone 2 SmartLogins installiert werden können. Das würde auch bei Unternehmen den Konflikt lösen, dass DATEV Kommunikation nur je mandantengenutzter Beraternummer einmal aktiviert werden kann. Infolge kann die Rubrik Steuern nur für betriebliche Steuern oder die private Einkommensteuer genutzt werden; anderenfalls könnte der Mitarbeiter die Kommunikation der privaten Steuer mitlesen.

s_seibold · ‎23.06.2026

Hallo @FlorianMeiers der Servicekontakt ist erstellt. Kurzfristig hoffe ich jedoch auf eine praktikablere Lösung. MfG Sonja Seibold

s_seibold · ‎18.06.2026

@DATEV Bei einer E-Rechnung erscheint die Fehlermeldung "Interner Fehler/Störung - Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt abschließen". Leider finde ich nirgends, wie ich die Rechnung abschließen kann. 1. Unter Fakturierung / Bearbeiten / Aktualisieren E-Rechnungsstatus passiert nichts. 2. Ein nochmaliger Druck ist auch nicht möglich; es erscheint die Meldung "Es sind E-Rechnungen selektiert, die noch nicht abgeschlossen sind. diese können solange nicht erneut versendet werden. Bitte selektieren Sie nur E-Rechnungen mit Status "Versendet". Ich dreh mich hier im Kreis. Wie kann der interne Fehler/Störung behoben werden und die Rechnung versendet werden?

s_seibold · ‎04.05.2026

ich erhalte heute bei 2 von 5 E-Rechnungen schon wieder eine Fehlermeldung: "Der Vorgang kann zur Zeit nicht ausgeführt werden. Bitte schließen Sie die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt ab." 2 von 5 Rechnungen hat es mir nicht nach DMS übertragen und nicht per E-Mail versendet. Die 2 Rechnungen kann ich auch nirgends abschließen, da bereits als "Fakturiert" gekennzeichnet.

s_seibold · ‎29.04.2026

DATEV DMS (Partner ASP) hängt sich auf, sobald ich eine E-Rechnung anklicke.

s_seibold · ‎01.04.2026

@Philipp_Perout Leider ist es jedoch nicht möglich, für das Vorjahr 2025 eine nachträgliche Prognose zu erstellen um ggf. eine nachträgliche Vorauszahlung für das Vorjahr 2025 zu beantragen.

s_seibold · ‎12.03.2026

@DATEV, welchen Grund gibt es, dass es immer noch nicht möglich ist, direkt aus den Mandanten-Stammdaten eine „Sonstige Nachricht“ ohne Leistung, mit der aktuellen Steuernummer, zu erstellen? Ich will eine Leistung (z. B. ESt 2026), erst anlegen, wenn die Steuer (z. B. ESt 2025) bereits bearbeitet wurde. So übernimmt es mir bei einer Jahresübernahme die Vorjahresdaten und ich habe eine gute Basis, auf der ich mit der Bearbeitung fortfahren kann. – Wenn ich nun eine Sonstige Nachricht für das laufende Jahr 2026 erstelle, muss ich aktuell ESt 2024 auswählen und es übernimmt mir automatisch die dort hinterlegte, alte/ungültige Steuernummer. Ich muss also daran denken, dass sich die Steuernummer im Januar 2026 geändert hat. Das ist so nervig.

s_seibold · ‎09.12.2025

@Sarina_Schug @DATEV Durch den Wegfall der E-Mail fällt auch die automatisierte Ankündigung der SEPA-Lastschrift weg. Welche automatisierte Lösung bieten Sie, dass Mandanten mit SEPA-Lastschrift eine separate, gesetzlich vorgegebene Benachrichtigung erhalten?

s_seibold · ‎04.12.2025

Der Punkt mit der Funktion "Erledigt" wurde verstanden, aber es ist noch offen, wann die Umsetzung erfolgt.

s_seibold · ‎20.11.2025

Herzlichen Glückwunsch. Geburtstags- und Weihnachtsverlosung in einem, da nehme ich gerne dran teil.

s_seibold · ‎20.11.2025

Hallo zusammen, meine Rechnungen schreibe ich über EO comfort. Beim Lastschrifteinzug ist ein entsprechender Hinweis auf den Rechnungen angebracht. Der Zahlungsauftrag wird im Rahmen der Fakturierung automatisiert erstellt und über die Schnittstelle an DATEV Zahlungsverkehr abgewickelt. Da die Rechnungen an die allgemeine E-Mail rechnung@... gemailt werden, wünscht der Geschäftsführer des Mandats zusätzlich ein Lastschrift-Avis an seine Geschäftsführer-Mail-Adresse. FRAGE: Wie kann ich über das Programm DATEV Zahlungsverkehr ein Lastschrift-Avis zu erstellen? Mit freundlichen Grüßen Sonja Seibold

s_seibold · ‎12.11.2025

Alternativ in DUO Bank online die Kontoumsätze monatlich mit Monatsabschluss ins PDF ausdrucken.

s_seibold · ‎07.11.2025

@DATEV Was mir noch auffällt: Es wird nur eine Erinnerung zum Fälligkeitstag versendet. Für mich wäre es wünschenswert, dass - neben der Möglichkeit, dass ich eine Erinnerung aktiv versenden kann, bzw. wählen kann, wie oft der Mandant erinnert wird, - die DATEV automatisiert weitere 2 Erinnerungen versendet. Hintergrund: Mandate die z. B. mit einer Nachzahlung zur Einkommensteuer rechnen, lassen die Freigabe gerne unbearbeitet liegen. In solchen Fällen hätte ich gerne die Möglichkeit, die Erinnerungsfunktion zu verlängern.

s_seibold · ‎06.11.2025

Die Serien-E-Mails an die Mandate erstellte ich über das Produkt Marketing und Vertrieb, welches zum 31.12.2025 abgekündigt wird. Über den DATEV Arbeitsplatz erstellte ich Serien-E-Mails nur, wenn ich einzelne / individuelle Adressaten anschreiben wollte. Hintergrund ist, dass die E-Mails über den DATEV Arbeitsplatz verschlüsselt versendet werden, da dies bei mir als Standard eingestellt ist. Da die Erstellung über den DATEV Arbeitsplatz für mich praktikabler ist, fragte ich bei meinem Systempartner und der DATEV nach, ob es eine Lösung gibt, dass Serien-E-Mails unverschlüsselt versendet werden können. Ich erhielt die gleiche Antwort: Wenn ich unverschlüsselt senden möchte, werden auch die anderen E-Mail unverschlüsselt gesendet bzw. ich muss immer daran denken, manuell die Verschlüsselung auszuwählen. Hat mir aus der Community jemand einen Lösungsansatz, ob / welche Möglichkeit es gibt, für Serien-E-Mails aus dem DATEV Arbeitsplatz die Verschlüsselung einfach kurz aufzuheben? Schöne Grüße, Sonja Seibold

s_seibold · ‎06.11.2025

@anderl Danke für die Info. Tatsächlich kann in der Kontoverwaltung eingestellt werden, dass auch zu "Freigabeprozesse" NIE eine Meldung folgt. @DATEV Bitte finden Sie eine Lösung, dass die Einstellungen für MyDATEV Kommunikation getrennt vorgenommen werden können. So muss man z. B. nicht über jede Unterhaltung sofort per E-Mail informiert werden. Aber bei einem Freigabeprozess dagegen wäre eine sofortige Information sinnvoll; vor allem wenn es wegen Termin pressiert. Und dann sollte es möglich sein, dass ich als StB direkt aus MyDaKo, trotz Deaktivierung, eine Erinnerung aktivieren könnte.

s_seibold · ‎06.11.2025

Am 22.10.2025 stellte ich die Umsatzsteuererklärung zur Freigabe in MyDaKo ein. Bei Fälligkeit, am 29.10.2025, wurde nur ich, als Steuerberater, erinnert; nicht jedoch der Mandant? Ich als Steuerberater kann über die Onlineplattform MyDaKo meines Wissens keine Erinnerung an den Mandanten aktivieren? Was bringt es mir, wenn ich erinnert werde? Ich dachte, MyDaKo übernimmt automatisiert die Erinnerung an den Mandanten? Beitrag nach Steuern und Expertisen verschoben von @Ute_Höpfner

s_seibold · ‎05.11.2025

Super, vielen Dank @flange ; was für eine Erleichterung. Die Antwort hätte ich mir von DATEV gewünscht.

s_seibold · ‎15.10.2025

Wenn sich die Beschreibung des Ablage-Knigge ändern soll, muss aktuell die ganze Beschreibung gelöscht und neu hinterlegt werden. Das ist sehr mühselig, wenn z. B. aus organisatorischen Gründen der Ablage-Knigge geändert werden soll. Beispiel: Anfangs war es nicht möglich, beim Export eines Dokuments das Datum in den Dateinamen aufzunehmen. Deswegen hatte ich im Ablage-Knigge das Datum mit hinterlegt. Inzwischen ist ein Export mit dem Datum im Dateinamen möglich, weswegen ich das Datum gerne aus der Bezeichnung des Ablage-Knigges löschen möchte. Es wäre sehr schön, wenn DATEV die Einrichtung der Beschreibung so programmiert, dass später einzelne Feldbezeichnungen gelöscht oder verschoben werden können. Meines Erachtens wäre das einfach, in dem man die Trennzeichen auf der rechten Seite in die Feldbezeichnungen aufnimmt und an deren Stelle stattdessen die ausgewählten Feldbezeichnungen aufführt.

s_seibold · ‎24.09.2025

Nein, Sie sind nicht die Einzige. Ich hatte vergangenen Freitag ein Gespräch auf teams, bei dem u. a. die Punkte angesprochen wurden: - Erledigung einer Unterhaltung (Aktuell ist die Erledigung nur bei Aufgabe möglich) - Gesammelter Download nach DMS und Kennzeichnung (Aktuell muss jede Unterhaltung einzeln heruntergeladen werden und man erkennt nicht, ob eine Unterhaltung bereits in DMS liegt) - Download mit zugehörigen Dokumenten (Aktuell wird nur die Unterhaltung als PDF gedruckt; die Dokumente müssen anschließend manuell in DMS dem PDF der Unterhaltung zugeordnet werden.) - Löschung einer Unterhaltung samt Anhänge (Aktuell werden bei der Löschung einer Unterhaltung die beigefügten Dokumente nicht gelöscht. Man muss also anschließend die Dokumente manuell löschen) - usw. Ja, es wäre sinnvoll, die Unterhaltung ähnlich einer E-Mail zu gestalten, so dass jeder Unterhaltung die Dokumente beigefügt werden können und ggf. ein Termin gesetzt werden kann. Die drei unterschiedlichen Rubriken Dokumente/Unterhaltung/Aufgabe verwirren.

s_seibold · ‎31.08.2025

Ich finde es zwingend/notwendig, dass dem Mandanten in MeineSteuern die Ansicht „Beleg für ELSTER (RABE)“ angezeigt wird, zumal er über die ELSTER-Erklärung das Kennzeichen „[B]“ mitunterzeichnet und er einen Überblick/Nachweis der vom Finanzamt abgerufenen Belege hat.

s_seibold · ‎29.08.2025

@Nicola_Teich Der generelle Informationsgehalt der E-Mail-Benachrichtigungen ist dem Datenschutz geschuldet. Bei der bisherigen E-Mail-Benachrichtigung von FZO mit Bezug auf die Mandantennummer und Bezeichnung (E-Bilanz, Gewerbesteuer, etc.) wurde gegen keinen Datenschutz verstoßen? - Weshalb nunmehr bei der Benachrichtigung, wenn zusätzlich zur Mandantennummer noch die Überschrift, z. B. "Freigabe Umsatzsteuer 2023" aufgeführt wird, ein Verstoß gegen den Datenschutz vorliegt, kann ich nicht nachvollziehen.

s_seibold · ‎29.08.2025

Hallo Frau @Nicola_Teich im Rahmen der Freigabe von Steuererklärungen/eBilanz macht es für mich keinen Sinn, weitere Dokumente hochzuladen. Ich hatte die Hoffnung, dass mit dem Freigabeprozess eine digitale Unterschrift eingeführt wird, zumal die Umstellung der SmartLogins/Cards auf Personen längst vorgenommen wurde. Mit dem aktuellen Freigabeprozess könnte ich mir vom Mandanten ein OK abholen, wenn es darum geht, einfache Dokumente zu bestätigen. Zum Beispiel könnte ich In Spezialfällen die Belegnachreichung an das Finanzamt, den vorab ausgefüllten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, in Spezialfällen den Entwurf eines Einspruchs, usw. freigeben lassen. Die FZO ersetzende Freigabe von Steuererklärungen/eBilanz finde ich jetzt sogar umständlicher, denn bisher erhielt ich von DATEV eine E-Mail mit Info, welche Freigabe erfolgt ist. So konnte ich auch schnell von unterwegs oder im Arbeitsstress dem Mandanten rückmelden, dass z. B. die Freigabe der E-Bilanz noch fehlt. (Anm.: Bei mir liegen die Daten der Steuer auf der Kanzleiberaternummer, während Rechnungswesen und damit E-Bilanz immer auf der mdt.BNR liegen.) Jetzt erhalte ich viele E-Mails ohne Überschrift der Freigabe. Ich muss nun auf die E-Mail klicken, um zu sehen, was freigegeben wurde. Bei mir wird alles digital abgelegt/archiviert. Bisher legte ich die DATEV E-Mail der Benachrichtigung über die FZO mit dem Ablage-Knigge direkt in der entsprechenden Steuer ab. Das ist jetzt, mangels Ausweises der Freigabe-Überschrift, nicht mehr möglich. Stattdessen muss ich nun, da MyDATEV Kommunikation kein Archiv ist, jede Freigabe und jede Antwort als PDF herunterladen. Zeitaufwand ohne Ende. Das Allerbeste kommt aber noch: Die erhoffte Möglichkeit, auch für Ehegatten die elektronische Freigabe zu nutzen, wird dadurch zu Nichte gemacht, dass ein Ehepartner für den anderen Ehepartner „stellvertretend“ die Freigabe erklären kann. … ohne Worte. Wenn schon keine digitale Unterschrift, dann wäre es doch naheliegend, dass mindestens hinter jeder Freigabe die PersonenID hinterlegt wird und niemand „stellvertretend“ die Freigabe erteilen kann. Die Idee, dass bereits in der Steuererklärung im Unterschriftsfeld die zu unterzeichnende PersonenID hinterlegt werden kann, brachte ich bereits vor Jahren bei DATEV ein.

s_seibold · ‎27.08.2025

DATEV führt u. a. im Musteranschreiben zur Umstellung von FZO auf MyDATEV auf, dass künftig auch "Weitere Dokumente zur Freigabe bereitgestellt werden können". Leider bin ich nicht fündig geworden, wie diese Freigabe weiterer Dokumente funktioniert. Kann mir jemand weiterhelfen? Beitrag von @Ute_Höpfner nach "Steuern und Expertisen" verschoben.

s_seibold · ‎18.08.2025

Da ich ausschließlich digital arbeite, stellt sich bei mir die Frage nicht. Jeder Brief geht per verschlüsselter E-Mail an den Mandanten. Nur Rentner/innen 70+ bilden eine Ausnahme und erhalten Ihre Briefe noch in Papier. In Ihrem Fall könnten Sie den Ablage-Knigge derart gestalten, dass normale Post-Briefe mit BaM abgelegt werden und Briefe per E-Mail mit eBaM.

s_seibold · ‎16.08.2025

Ich verstehe nicht, weshalb die E-Mail-Adresse im Adressfeld aufgeführt sein soll. Das wäre ja so, wie wenn Sie bisher den Zusatz "Deutsche Post", "BW Post", etc. in das Adressfeld geschrieben hätten.

s_seibold · ‎30.07.2025

Danke @blum für Ihre Ausführungen. Sie treffen meine Gedanken zu 100 %. Auch ich führe Beziehungen, DMS-Akte etc. und habe genau deswegen, weil ich nicht weiß, wie ich da am Besten vorgehe, die Mandate noch nicht umstrukturiert.

s_seibold · ‎28.07.2025

Danke für den Link zur Ausführung des DATEV Verhaltens, wenngleich ich die technischen Ausführungen nicht verstehe; auch nicht verstehen muss, denn ich will nur meine steuerliche Arbeit erledigen. Meiner Mandantin, die meine in MyDATEV Kommunikation eingestellten Unterhaltungen/Aufgaben in DUO Belege online und Bank online aufarbeiten muss, teilte ich nun mit, dass sie auf zwei verschiedenen Browsern arbeiten muss, weil DATEV es anders nicht hinkriegt.

s_seibold · ‎26.07.2025

Ja, danke, das funktioniert als Übergangslösung. Wenn ich jedoch einen Beleg-Link nach DUO öffne, schließt es mir wieder alles. Zudem bin ich mit dem Download eines neuen Browsers in den Rechten beschränkt und muss wieder meinen Systempartner einschalten. Hoffe daher, DATEV findet schnell eine Lösung.

s_seibold · ‎25.07.2025

Bei paralleler Anwendung, also bei gleichzeitig geöffneter Programme MyDATEV Kommunikation und DUO DATEV Unternehmen online, werde ich laufend ausgeloggt und muss mich erneut einloggen. Auch der Versuch, mich über MyDATEV Kommunikation in DUO einzuwählen, hält nicht lange an, bis ich wieder ausgeloggt werde. - Hat jemand eine Lösung? (Ich arbeite aktuell eine Buchhaltung auf und wechsle daher zwischen den beiden Modulen.)

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