Informationen zu s_seibold - DATEV-Community

s_seibold · ‎31.08.2025

Ich finde es zwingend/notwendig, dass dem Mandanten in MeineSteuern die Ansicht „Beleg für ELSTER (RABE)“ angezeigt wird, zumal er über die ELSTER-Erklärung das Kennzeichen „[B]“ mitunterzeichnet und er einen Überblick/Nachweis der vom Finanzamt abgerufenen Belege hat.

s_seibold · ‎29.08.2025

@Nicola_Teich Der generelle Informationsgehalt der E-Mail-Benachrichtigungen ist dem Datenschutz geschuldet. Bei der bisherigen E-Mail-Benachrichtigung von FZO mit Bezug auf die Mandantennummer und Bezeichnung (E-Bilanz, Gewerbesteuer, etc.) wurde gegen keinen Datenschutz verstoßen? - Weshalb nunmehr bei der Benachrichtigung, wenn zusätzlich zur Mandantennummer noch die Überschrift, z. B. "Freigabe Umsatzsteuer 2023" aufgeführt wird, ein Verstoß gegen den Datenschutz vorliegt, kann ich nicht nachvollziehen.

s_seibold · ‎29.08.2025

Hallo Frau @Nicola_Teich im Rahmen der Freigabe von Steuererklärungen/eBilanz macht es für mich keinen Sinn, weitere Dokumente hochzuladen. Ich hatte die Hoffnung, dass mit dem Freigabeprozess eine digitale Unterschrift eingeführt wird, zumal die Umstellung der SmartLogins/Cards auf Personen längst vorgenommen wurde. Mit dem aktuellen Freigabeprozess könnte ich mir vom Mandanten ein OK abholen, wenn es darum geht, einfache Dokumente zu bestätigen. Zum Beispiel könnte ich In Spezialfällen die Belegnachreichung an das Finanzamt, den vorab ausgefüllten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, in Spezialfällen den Entwurf eines Einspruchs, usw. freigeben lassen. Die FZO ersetzende Freigabe von Steuererklärungen/eBilanz finde ich jetzt sogar umständlicher, denn bisher erhielt ich von DATEV eine E-Mail mit Info, welche Freigabe erfolgt ist. So konnte ich auch schnell von unterwegs oder im Arbeitsstress dem Mandanten rückmelden, dass z. B. die Freigabe der E-Bilanz noch fehlt. (Anm.: Bei mir liegen die Daten der Steuer auf der Kanzleiberaternummer, während Rechnungswesen und damit E-Bilanz immer auf der mdt.BNR liegen.) Jetzt erhalte ich viele E-Mails ohne Überschrift der Freigabe. Ich muss nun auf die E-Mail klicken, um zu sehen, was freigegeben wurde. Bei mir wird alles digital abgelegt/archiviert. Bisher legte ich die DATEV E-Mail der Benachrichtigung über die FZO mit dem Ablage-Knigge direkt in der entsprechenden Steuer ab. Das ist jetzt, mangels Ausweises der Freigabe-Überschrift, nicht mehr möglich. Stattdessen muss ich nun, da MyDATEV Kommunikation kein Archiv ist, jede Freigabe und jede Antwort als PDF herunterladen. Zeitaufwand ohne Ende. Das Allerbeste kommt aber noch: Die erhoffte Möglichkeit, auch für Ehegatten die elektronische Freigabe zu nutzen, wird dadurch zu Nichte gemacht, dass ein Ehepartner für den anderen Ehepartner „stellvertretend“ die Freigabe erklären kann. … ohne Worte. Wenn schon keine digitale Unterschrift, dann wäre es doch naheliegend, dass mindestens hinter jeder Freigabe die PersonenID hinterlegt wird und niemand „stellvertretend“ die Freigabe erteilen kann. Die Idee, dass bereits in der Steuererklärung im Unterschriftsfeld die zu unterzeichnende PersonenID hinterlegt werden kann, brachte ich bereits vor Jahren bei DATEV ein.

s_seibold · ‎27.08.2025

DATEV führt u. a. im Musteranschreiben zur Umstellung von FZO auf MyDATEV auf, dass künftig auch "Weitere Dokumente zur Freigabe bereitgestellt werden können". Leider bin ich nicht fündig geworden, wie diese Freigabe weiterer Dokumente funktioniert. Kann mir jemand weiterhelfen? Beitrag von @Ute_Höpfner nach "Steuern und Expertisen" verschoben.

s_seibold · ‎18.08.2025

Da ich ausschließlich digital arbeite, stellt sich bei mir die Frage nicht. Jeder Brief geht per verschlüsselter E-Mail an den Mandanten. Nur Rentner/innen 70+ bilden eine Ausnahme und erhalten Ihre Briefe noch in Papier. In Ihrem Fall könnten Sie den Ablage-Knigge derart gestalten, dass normale Post-Briefe mit BaM abgelegt werden und Briefe per E-Mail mit eBaM.

s_seibold · ‎16.08.2025

Ich verstehe nicht, weshalb die E-Mail-Adresse im Adressfeld aufgeführt sein soll. Das wäre ja so, wie wenn Sie bisher den Zusatz "Deutsche Post", "BW Post", etc. in das Adressfeld geschrieben hätten.

s_seibold · ‎30.07.2025

Danke @blum für Ihre Ausführungen. Sie treffen meine Gedanken zu 100 %. Auch ich führe Beziehungen, DMS-Akte etc. und habe genau deswegen, weil ich nicht weiß, wie ich da am Besten vorgehe, die Mandate noch nicht umstrukturiert.

s_seibold · ‎28.07.2025

Danke für den Link zur Ausführung des DATEV Verhaltens, wenngleich ich die technischen Ausführungen nicht verstehe; auch nicht verstehen muss, denn ich will nur meine steuerliche Arbeit erledigen. Meiner Mandantin, die meine in MyDATEV Kommunikation eingestellten Unterhaltungen/Aufgaben in DUO Belege online und Bank online aufarbeiten muss, teilte ich nun mit, dass sie auf zwei verschiedenen Browsern arbeiten muss, weil DATEV es anders nicht hinkriegt.

s_seibold · ‎26.07.2025

Ja, danke, das funktioniert als Übergangslösung. Wenn ich jedoch einen Beleg-Link nach DUO öffne, schließt es mir wieder alles. Zudem bin ich mit dem Download eines neuen Browsers in den Rechten beschränkt und muss wieder meinen Systempartner einschalten. Hoffe daher, DATEV findet schnell eine Lösung.

s_seibold · ‎25.07.2025

Bei paralleler Anwendung, also bei gleichzeitig geöffneter Programme MyDATEV Kommunikation und DUO DATEV Unternehmen online, werde ich laufend ausgeloggt und muss mich erneut einloggen. Auch der Versuch, mich über MyDATEV Kommunikation in DUO einzuwählen, hält nicht lange an, bis ich wieder ausgeloggt werde. - Hat jemand eine Lösung? (Ich arbeite aktuell eine Buchhaltung auf und wechsle daher zwischen den beiden Modulen.)

s_seibold · ‎25.07.2025

@Kevin_Obermeier Das die tägliche Automatik nach Umstellung nicht mehr funktioniert ist mir bekannt; ich formuliere meine Frage in eine Anregung um: Bitte nehmen Sie als Anregung auf, dass ein Abo eingerichtet werden kann, mithilfe dessen sich nach der Umstellung die Kontoumsätze wieder täglich und automatisch im Zahlungsverkehr aktualisieren.

s_seibold · ‎21.07.2025

@Nicole_Müller Ja, Sie können gerne auf mich zukommen.

s_seibold · ‎21.07.2025

@Antje_Naumann Es ist "Abholung über DATEV-RZ (RZ Bankinfo)" hinterlegt.

s_seibold · ‎21.07.2025

Meines Wissens liegt das daran, dass mit der Umstellung des Zahlungsverkehrs die Kontoumsätze nicht mehr täglich abgeholt werden. Die Umstellung erfolgt durch DATEV nach und nach. Bei den Bankverbindungen, welche bereits umgestellt wurden, kann keine "tägliche Abholung der Kontoumsätze" mehr gespeichert werden; das Feld ist ausgegraut. - Ich habe die Abholung daher auf RZ-Bankinfo umgestellt und hole sie in KRWE über Mandant ergänzen. @ DATEV: Ich bin Ihnen dankbar, wenn Sie hier eine Anleitung hochladen, wie auch nach der Umstellung die Kontoumsätze wieder täglich und automatisch im Zahlungsverkehr aktualisiert werden können.

s_seibold · ‎05.07.2025

Nein, leider nicht. Die DATEV Produktentwickler haben sich leider nicht abgestimmt, dass Meine Steuern und DATEV Kommunikation zusammen wirken. Vgl. mein Beitrag DATEV Kommunikation verfügt nicht einmal über Basi... - DATEV-Community - 483280 und darin enthaltene weitere Links/Verweise.

s_seibold · ‎04.07.2025

da haben Sie Recht, jeder wie er es möchte. - Allerdings übernimmt DATEV bei einer Aufteilungsbuchung das Debitor-/Kreditorkonto in das Konto; ebenso wird auch die Bank Standardgemäß im Konto gebucht. Beim Überfliegen der Primanota erkennt man dann anhand des Vorzeichens S/H nicht auf den ersten Blick, ob es sich um eine Rechnung oder Gutschrift handelt. Sofern das Debitor-/Konto standardgemäß im Konto gebucht wird, kann ich im Rahmen der Hilfestellung schneller die Primanota überfliegen und erkenne leichter Buchungsfehler.

s_seibold · ‎02.07.2025

Wie oben bei der Lösung beschrieben, beim Belegtyp das SOLL- und HABEN-Kennzeichen ändern. @ DATEV: Es wäre schön, wenn das SOLL-/HABEN-Buchungskennzeichen standardgemäß richtig, also andersherum als aktuell, stehen würde. Buchhaltungen bei denen das Kennzeichen nach Bestellung/Einrichtung von DUO nicht händisch geändert wird, weisen die meisten Buchungsfehler auf! (PS: Im Rahmen von Interimsaufträge arbeite ich regelmäßig Abschlüsse auf, weswegen ich die Aussage auf Buchungsfehler machen kann.)

s_seibold · ‎02.07.2025

@ DATEV neben der gewünschten automatischen (ersten) Übermittlung der Stammdaten wäre es zudem praktikabel, man könnte die Stammdaten wiederholt abgleichen/bereitstellen. Beispiel: Wenn ich jetzt schon für das Jahr 2024 Stammdaten bereitstelle, das Mandat jedoch erst Ende des Jahres die Belege vervollständigt, wäre es sinnvoll, ich könnte die Stammdaten nochmals abgleichen bzw. nochmals senden. So könnten z. B. aufgrund eines Umzugs die neue Adresse, neue Bankverbindung etc. nochmals mit Meine Steuern abgeglichen werden.

s_seibold · ‎20.06.2025

Danke @blum für die Zusammenstellung der Links. Ich finde mich in Ihren Beiträgen wieder.

s_seibold · ‎17.06.2025

Vielen Dank @Magdalena_Schröder für die Rückmeldung. Ich war Naiv: Ich bin davon ausgegangen, dass auch die Unterhaltung und die Aufgabe einem "Jahr" zugeordnet werden können. Wie soll ich in DATEV Kommunikation einen Überblick behalten, wenn nur die Dokumente jahresbezogen sind?

s_seibold · ‎13.06.2025

@ DATEV In Ihren Neuerungen zu MyDATEV Kanzlei / MyDATEV Kommunikation Juni 2025 führen Sie auf, dass die Eigenschaft "Jahr" für Dokumente eingeführt wurde. Programmänderungen - DATEV MyUpdates Zwar ist beim Upload die Jahresangabe jetzt möglich; allerdings erscheint das Jahr immer noch nicht im Filter! Zudem ist es auch nicht möglich, das Jahr im Nachgang zu ändern. Bitte beheben Sie den Fehler.

s_seibold · ‎12.06.2025

Hallo @Lina_Dzaiy Es fehlt nicht nur die Spalte mit dem vollständig Bezahlt-Datum. Es ist ein offenes, bekanntes Problem, dass es bis heute nicht möglich ist, direkt vom Beleg zum verknüpften Kontoumsatz zu gelangen. Vielleicht nehmen Sie die Thematik nochmals als Anregung auf? Danke.

s_seibold · ‎07.06.2025

Im Rahmen der Aufarbeitung mehrerer Monate kommt es regelmäßig vor, dass die über DUO eingereichten Rechnungen nicht vollständig sind; teilweise fehlt z. B. die USt-IdNr. u/o StNr. des leistenden Unternehmens. Um trotz der fehlerbehafteten Rechnung voran zu kommen, nutze ich die Zusatzinformation mit der individuellen Informationsart "Rechnung §14(4)UStG" und vermerke das Fehlen. Eine Auswertung aller Informationsarten = "Rechnung §14(4)UStG" kann ich mir über die Buchungsübersicht ausdrucken. Leider gibt es dabei mehrere Probleme: 1.) Ein Ausblenden der stornierten Buchung, entsprechend Kontoblatt, ist nicht möglich. D. h. es erscheinen in der Auswertung auch die Buchungen, bei denen ich nach Eingang einer korrekten Rechnung eine GU-Stornobuchung vornahm. (Über weitere Kriterien lässt sich nur die GU-Buchung ausblenden. Damit wird aber keine Übersicht der verbliebenen, noch offenen Buchungen mit Zusatzinformation möglich.) 2.) Beim Druck der Auswertung werden die Zusatzinformationen bei einem längeren Text nicht vollständig ausgedruckt. 3.) Der nicht vollständige Textausdruck (vgl. 2.) wäre nicht weiter tragisch, wenn der Mandant sich die Zusatzinformation in DUO angucken könnte. Nach DUO wird diese Zusatzinformation jedoch nicht überspielt; was ärgerlich ist, zumal im Rahmen der Betriebsprüfung die Zusatzinformation an das Finanzamt gehen kann (wenn nicht geschwärzt). Meine Idee, dem Mandanten die Liste mit der Zusatzinformation "Rechnung §14(4)UStG" zur Bearbeitung/Erledigung in die Hand zu geben, ist wegen oben genannter Thematik leider nicht zielführend. @DATEV Bitte die Thematik als Programmfehler aufnehmen.

s_seibold · ‎22.05.2025

Nein, es hat sich am Prozess nichts entscheidend verbessert. Hatte vor kurzem das Problem, dass ich geheftete Unterlagen von DUO nach DMS sandte und dann zig einzelne Dateien erhielt. Das ist sehr ärgerlich, weil das erneute Zusammensortieren und Heften zeitaufwendig ist. @ DATEV: Es sollte möglich werden, dass geheftete Dokumente von DUO nach DMS gesendet werden können. Die einzelnen Beleg-IDs könnten ja als einzelne Belege im Dokument erscheinen; entsprechend, wie es aktuell in DMS möglich ist, dass ein Dokument aus mehreren PDFs besteht.

s_seibold · ‎15.05.2025

Wenn Sie künftig alle wichtigen Rechnungsdaten im ersten Teil visualisieren, gehe ich dann richtig in der Annahme, dass künftig auch der Nettobetrag, Steuerbetrag, Steuer-%-Satz und Gesamtsumme auf der ersten Seite erscheint? Die erste Seite der E-Rechnung ist ohne Angabe Net... - DATEV-Community - 484219

s_seibold · ‎15.05.2025

Die Betriebsprüfung i. S. "Patreon" wurde erfolgreich abgeschlossen. Ungeachtet der erfolgreichen Erledigung wies ich das Mandat darauf hin, an der Angelegenheit einer ordentlichen Rechnung bzw. Gutschrift von Patreon dran zu bleiben.

s_seibold · ‎30.04.2025

Ich ergänze den Beitrag um den Link, in dem ich monierte, dass DATEV Kommunikation nicht einmal über Basics verfügt: DATEV Kommunikation verfügt nicht einmal über Basi... - DATEV-Community - 483280

s_seibold · ‎17.04.2025

Ich frage mich, weshalb die Chance bei der Einführung der E-Rechnung nicht genutzt wurde, um auf der ersten Seite der E-Rechnung die für den Buchhalter wichtigen Angaben von mindestens "Nettobetrag, Steuerbetrag und -% und Gesamtsumme" aufzuführen? So hätte man während des Buchens eine schnelle (Über-)Prüfungsmöglichkeit. Gerade bei unterschiedlichen Steuersätzen muss nun immer gescrollt werden. Die letzte Seite der E-Rechnung kann nicht mit der Taste "Ende" erreicht werden; denn mit "Ende" gelangt man auf die letzte PDF-Seite.

s_seibold · ‎10.04.2025

DATEV Kommunikation verfügt nicht einmal über Basics wie z. B. 1.) Zuordnung/Filter zu einem "Jahr", 2.) Untergliederung Steuern in "ESt", "KSt", "GrSt", etc. 3.) Mit Upload-Funktion Dokumente ist es nicht möglich, gleichzeitig eine Aufgabe anzulegen, 4.) Es fehlt die Möglichkeit, einzelne Unterhaltungen als ERLEDIGT zu markieren, damit diese in ein Archiv verschoben werden. 5.) Gerade für große Mandate wäre es eine Erleichterung, neben dem Bearbeiter "Zuständig" auch einen "Kenntnisnehmer" auswählen zu können. So wäre der Unternehmer/Chef des Mandats über "Kenntnisnehmer" auch über die Fragen seiner Mitarbeiter informiert; könnte jedoch die an ihn selbst gerichteten Fragen filtern und erledigen. Meines Erachtens haben sich die Produktentwickler von DATEV Mandantendialog JA, DATEV Meine Steuern und DATEV Kommunikation nicht abgestimmt. Das ist schade. So gibt es drei Module, die leider nicht zusammenwirken. Es wäre doch praktisch gewesen, ein Mandat geht z. B. auf MyDATEV Einkommensteuer und hätte dann auf einer Seite einen Zugriff auf Alles (Posteingang und Belege aus Meine Steuern UND Aufgabe aus Kommunikation). So wie sich DATEV Kommunikation aktuell darstellt wird folgendes passieren: Der Mandant wird seine Dokumente über Kommunikation hochladen, weil er vergisst (oder es nicht weiß), dass er Meine Steuern über die Anwendung separat auswählen müsste. In der Kommunikation sieht er das nicht. Wie soll man es einem Mandanten erklären, dass es DATEV nicht schafft, die Rubriken zur Einkommensteuer auf eine Seite zu packen? Für das aktuelle Produkt DATEV Kommunikation bin ich nicht bereit zusätzliche Lizenzgebühren zu zahlen. Die Folge wird meinerseits eine Abkündigung des Produkts sein, wodurch ich dann auch keine Anregungen zum Produkt mehr abgeben kann. Beitrag verschoben und Kategorie ergänzt durch @Sarah_Reitzmann

s_seibold · ‎14.03.2025

Wiederholt stelle ich fest, dass der allgemeine Link über MyDATEV ... - zu Meine Steuern 'Belege Einkommensteuer' führt; nicht jedoch in den Posteingang. Meines Erachtens würde es Sinn machen, der Mandant landet zuerst auf einer Oberfläche und kann anschließend zwischen den Rubriken Posteingang oder Belege Einkommensteuer entscheiden. Im Moment ist es so, dass Mandate, für die ich keine Einkommensteuererklärung, jedoch die Steuererklärungen zur GuE, GewSt, USt, bearbeite, immer in der Ansicht zu den Belegen Einkommensteuer landen. - nicht zu Freizeichnung online führt, obwohl auf der Seite von FZO der Hinweis aufgeführt ist "Übrigens: Die Anwendung ist auch über das neue MyDATEV Portal aufrufbar". - die gleiche Thematik liegt beim Mandantendialog JA vor. Auch hier wird auf MyDATEV verwiesen, obwohl den Mandanten in den Anwendungen der Mandantendialog JA nicht zur Verfügung steht. (Servicekontakt 61569432 wurde bereits am 31.01.2025 erstellt und an die Entwicklung weitergegeben.) Ich empfinde es als Ärgernis, dass ich den Mandanten zig unterschiedliche Links für DATEV Plattformen senden muss; zumal sich die Links immer wieder ändern. Bis zur optimalen Lösung wäre es eine Erleichterung, DATEV würde auf der Seite "Willkommen in MyDATEV" die entsprechenden Links für FZO und Mandantendialog einfügen.

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