Das hängt am Einkaufsverhalten des Mandanten. Alles was in einem Warenkorb ist, kann auf einer Rechnung landen.  Die Lösung ist dementsprechend, dass der Mandant schon im Warenkorb am besten nur ein Produkt hat.    Zum Abruf Getmyinvoices oder Invoicefetcher, die machen beiden einen guten Job. Bei der Belegablage handelt es sich um Grundaufzeichnungen, daher ist es grds. der Job des Mandanten, die Rechnungen ordentlich abzulegen. Wenn wir das tun, sind das Sekretariats-Dienste (=besonders teuer). Das Hochladen passiert hoffentlich NICHT über Unternehmen online sondern über ein geteiltes Netzlaufwerk, auf dem der DATEV Belegtransfer aktiv ist!?    Im übrigen muss man nicht unbedingt die PDF Dateien splitten, stattdessen den Buchungssatz splitten und mehrere Belege zusammenlassen. Nicht so schön, aber erfüllt weiterhin die Anforderung "retrograde" Prüfbarkeit und ist in Rechnungswesen integriert.  ... Mehr anzeigen

Wenn ich ein Problem habe, welches sich nicht ändern lässt, ändere ich gerne das Problem.    In Ihrem Fall wäre das der Umstieg auf Belege online. Dann hätten Sie kein Problem mehr, müssten nicht hier im Forum nach Antworten suchen und Servicekontakte bei DATEV anlegen, stattdessen einfach arbeiten. Dazu noch schneller, da die Ablage bedeutend einfacher ist.    Das Problem ist lange bekannt und es gibt einen einfachen Workaround, noch dazu betrifft es das lokale DMS, da wird nichts mehr für entwickelt. Ich würde keine große Hoffnung auf eine schnelle Lösung setzen und stattdessen selbst aktiv werden. Spätestens 2030 wird das so nicht mehr unterstützt, das ist nicht mehr lange hin.  ... Mehr anzeigen

Dann am besten dem Admin Bescheid geben.    Oder gleich richtig machen: Die Belege sind viel besser in Belege online aufgehoben, dann gibts auf jeden Fall keine Probleme und die Ablage erfolgt mittels einem Klick oder vollautomatisch.  ... Mehr anzeigen

Die Verlinkung erfolgt mittels GuiD, einer eindeutigen Adresse. Die gibt es entweder oder nicht.  Wenn eine gültige Adresse temporär nicht aufgerufen werden kann, ist es am ehesten eine Frage von Rechten. Bei uns waren zuletzt die SSL Zertifikate eines Servers nicht korrekt benannt. Hat im laufenden Betrieb nicht gestört, aber die Auftrags-Schnittstelle hat offenbar eine Abfrage auf https umgestellt und daraufhin knallte es in gewissen Konstellationen.  Vielleicht mal auf gut Glück die Zertifikate prüfen.  ... Mehr anzeigen

@cat  schrieb: Nein, es ist KEIN Filter eingestellt. ja sorry, das mit dem Servicekontakt hatte ich nicht gelesen. 😬 ... Mehr anzeigen

Vielleicht sind die Datensätze der eRechnungen fehlerhaft?!  ... Mehr anzeigen

Die Individualisierung erfolgt über Platzhalter im Dokument oder sollen tatsächlich komplett verschiedene Briefköpfe verwendet werden? Ich würde sagen, dass letzteres an dieser Stelle nicht geht.  ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888  schrieb: @vogtsburger schrieb: … aber haben Sie sich den Prozess über das Verschlüsselungsportal schon mal aus Mandantensicht angeschaut bzw. ‚durchgespielt‘ (inkl. E-Mail-Anlagen) ? Ja, habe ich und bin mit den Funktionen grundsätzlich einverstanden. Ich bekomme an meine private E-Mail-Adresse auch Mails über das Portal und kann nicht meckern. Habe meine Zugangsdaten zum Portal im Browser gespeichert und kann die Downloads effizient öffnen und jederzeit verschlüsselt antworten. Sicher ist es nicht perfekt, aber auch die anderen Möglichkeiten erfordern gewisse Klimmzüge. Dann einmal die Mandanten fragen, wie viele von denen einen solchen Passwort-Manager so nutzen, dass sie nichts zu meckern haben, lt. https://de.statista.com/statistik/daten/studie/876116/umfrage/bekanntheit-und-nutzung-von-passwortmanagern-in-deutschland/#:~:text=Dagegen%20gaben%20lediglich%2031%2C1,Befragten%20an%2C%20Passwortmanager%20zu%20nutzen ist es nicht einmal jeder Dritte 😱.   Sofern Sie es nicht aktiv ändern, müssen zwei von drei Mandanten jedes Mal zumindest das Passwort eintragen.  ... Mehr anzeigen

Die Lösung spart auch einer SmartIT Kanzlei mehrere Stunden Arbeit im Monat. Dazu macht es einfach bedeutend mehr Spaß und sorgt dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten.  ... Mehr anzeigen

Najaaa, bei uns war das Verhältnis Mandanten-Mail zu Mail-an-Dritte mindestens 90-10. Insofern ist das, was an Dritte geht, nach Pareto unbeachtlich. Wenn Sie der Meinung sind, Ihre Mail-Lösung wäre einfach, schauen Sie sich bitte unbedingt meine Lösung an. Inhaltlich ist ein DATEV-Postausgang alles (sic!) was es zum Versenden von Dokumenten braucht! Den Rest macht mein Tool.  Und ich bin in erster Linie DATEV Genosse und erst in zweiter ein "IT-Unternehmen", deshalb bin ich mit 179€ all-in im Vergleich relativ günstig.    Palliative Vergleiche, weil das EOL des DATEV Arbeitsplatzs in Sicht ist, bis 2030 soll alles in der Cloud sein. Keine 5 Jahre mehr, das geht schnell.   ... Mehr anzeigen

@olafbietz  schrieb: Ich hatte aufgrund meines Servicekontakts ein sehr gutes Gespräch mit @Gerhard_Schermoly und daraus mitgenommen, dass sich für mich und die allermeisten meiner Mandanten nichts ändert.   Im Zweifel sind solche Aufreger ein guter Auslöser, den Prozess zu überdenken, es geht ohne E-Mail soo viel einfacher! Entweder alle Mandanten mit Smartlogins ausstatten und jetzt schon auf die Zukunft setzen oder noch den Arbeitsplatz auf die Palliativ-Station schicken und die letzten gemeinsamen Jahre so angenehm wie möglich gestalten.   Für letzteres lässt sich das DMS und damit der DATEV Arbeitsplatz unmittelbar mandantentauglich machen! Wer sich das anschauen möchte, hat in den kommenden Tagen drei Möglichkeiten:  https://calendly.com/digitaler-steuerberater/vorstellung-meinekanzlei-io    ... Mehr anzeigen

@STATEC  schrieb:   Außerdem gibt es zahlreiche eRechnungen, bei denen die Felder in der Datenvisualisierung zwar vollständig sind, die Werte aber nicht in die DATEV-Felder übernommen werden. Woran liegt das? Sind die eRechnungen an sich fehlerhaft, oder ist das ein Problem von DATEV?    Die Antwort auf die Frage liefert das "Import-Protokoll", zu finden unter "Belege" in Unternehmen online.  Dort wird stehen, dass der Datensatz nicht korrekt ist. Für weitere Informationen kann man die eRechnung durch ein Prüftool laufen lassen, anschließend Rechnung zurückgehen lassen.  ... Mehr anzeigen

Ein Dokument habe ich nicht, wird auch knapp, da die Abrechnung je Kanzlei individuell gehandhabt wird.  Dafür habe ich eine Merkregel, die auf jeden Sachverhalt anwendbar ist: Ist das, was ich gerade gemacht habe die Hauptleistung gewesen? Je nachdem, was die Hauptleistung ist, kann man so eindeutig ermitteln, dass es sich bei der Nachfrage wegen fehlender Belege wohl nicht um die Leistung "Steuererklärung" handelt, also muss es eine Nebenleistung sein.  ... Mehr anzeigen

Die eRechnungen sind fehlerhaft, einfach mal durch ein Prüftool (Googlen) laufen lassen, da steht, was falsch ist.  Wird auch im Importprotokoll in Unternehmen online so ausgewiesen.  ... Mehr anzeigen

Möglicherweise sind es defekte e-Rechnungen! Das lässt sich im Import-Protokoll bei Unternehmen online herausfinden. Ist der Datensatz nicht korrekt, bleibt die Buchungszeile leer. ... Mehr anzeigen

Die Konten müssen im Kontenzweck korrekt verknüpft sein. Ob sie das sind, findet man nicht so einfach heraus, am einfachsten ist es, sie zu bebuchen und dann in der ESt-Übergabe zu schauen, ob es ganz unten "sonstige Kosten" gibt! Diese sind die, die nicht übergeben werden. Dann entweder umbuchen oder Kontenzweck anpassen. Sicher übergeben werden nur die Konten, die nicht auf "00" enden, da sie für den Kontenrahmen angelegt wurden. Im SKR03 wird z.B. der 3er Bereich komplett nicht übergeben, ebenso die 47er.  ... Mehr anzeigen

Wenn es nicht dokumentiert ist, geht es vermutlich nicht. Würde Sinn machen, da Belege in Belege online gehören. Der DATEV Arbeitsplatz hat außerdem sein EOL demnächst erreicht, allzu viel Aufwand würde ich da nicht mehr reinstecken.  ... Mehr anzeigen

Guter Hinweis, danke! Da stehts Schade, dass dann gar nichts vorbelegt wird.  ... Mehr anzeigen

Kann es sein, dass bei diesen Mandanten geschlüsselt wurde, dass die Rechnung nach Unternehmen online hochgeladen werden soll!?  Denn auch wenn es nirgendwo steht, ist dies ALTERNATIV zum Versand per Mail und es braucht zum Versand trotz Nichtnutzung eine Mail als Pflichtangabe.  ... Mehr anzeigen

Das geht tatsächlich nicht. Was aber sich nicht ändern lässt, ist der Revisionierer, das ist immer der, der zuletzt gefummelt hat. Außerdem steht es in der Revisionshistorie.  ... Mehr anzeigen

@CKB83  schrieb: Hallo zusammen,    Gibt es eine Möglichkeit sich für ein bestimmtes Buchungsjahr, im Idealfall sogar für x Jahre automatisiert die Geegnstandswerte aus Rechnungswesen zu ziehen?   Ein Pull-Mechanismus ist nicht vorgesehen, Gegenstandswert-Übergabe ist jährlich zu pushen 🤡   Man könnte die zugrundeliegenden Werte (Umsatz/Kosten) über die API ziehen, wenn es denn Not tut. Oder halt klicken.      Trauriges Thema, das DATEV leider vollkommen egal ist. Für DATEV endet unsere Tätigkeit mit der Übermittlung der Erklärung - alles andere ist nur Bonus. Dabei könnte es so einfach sein - und abrechnen wollen wir doch irgendwie alle 😓  ... Mehr anzeigen

@Kerstin_Schulz  schrieb: Hallo,   ich freue mich über jeden konkreten Verbesserungsvorschlag zu unseren Hilfe-Dokumenten und bin tatsächlich gerade etwas betrübt.   Den Input bezüglich Prozess bei Upload der E-Rechnung in DUo werde ich ergänzen in  1018466  und 1028064 . Vielen Dank für diesen Hinweis.   [...] Die Rechnung wird in den Mandantenbestand in DATEV Unternehmen online bereitgestellt. Ihr Mandant erhält keine E-Mail. Ihr Mandant kann sich eine Benachrichtigung über neue Belege einrichten 1071484 . Und ich wundere mich, warum meine Mandanten meine Rechnungen nicht erhalten...    Warum brauche ich denn trotzdem die E-Mail als Pflichtfeld, wenn keine Mail verschickt wird? Warum steht da   nicht "ausschließlich nach DUO hochladen", warum steht es nicht in https://apps.datev.de/help-center/documents/1018463 unter 3.3?    Ich habe lange gesucht und wollte hier einen Thread eröffnen, die eingebaute Suche hinderte mich zum Glück daran.  ... Mehr anzeigen

Selbst wenn der Unternehmer in D sitzt, weiß man noch nicht, ob er nicht aus einem ausländischen Lager geliefert hat.  ... Mehr anzeigen

Um Vorsteuer ziehen zu können, müsste zumindest der Steuersatz angegeben sein (Kleinbetragsrechnung), dies ist nie der Fall, daher Vorsteuerabzug in jedem Fall (-).    Für einen IG Erwerb müssten zwei Unternehmer einen Kaufvertrag schließen, sofern also Verkäufer = privat folgt IG-Erwerb (-).    Bleibt der Verkauf durch einen Unternehmer in der EU: In diesem Fall liegt auch ohne die Verwendung von zwei USt-IDs ein IG-Erwerb vor, der entsprechend gebucht werden muss. Da sich USt und Vorsteuer in diesem Fall aufheben, macht es für die Zahllasten allerdings keinen Unterschied...  ... Mehr anzeigen

Gehen tut das, ist aber viel zu viel Aufwand, umhängen wie von meiner Vorrednerin beschrieben und abrufen. Beim Umhängen nicht davon irritieren lassen, dass man gefragt wird, ob man die Bankverbindung wirklich löschen möchte, die ist trotzdem noch da und kann bei Mandant B abgerufen werden, sobald sie nicht mehr bei A verknüpft ist.  ... Mehr anzeigen