Informationen zu cms - DATEV-Community

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Hallo, wir hatten ein Fall mit der gleichen Fehlermeldung. Momentan wartet der Mandant noch Rückmeldung von der DATEV, aber ich vermute es geht um SEPA3.7. https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1080569 Die Bank akzeptiert scheinbar nur noch die neu PAIN-XML-Version. Laut dem DATEV Dokument macht DATEV das Update im Hintergrund selber, sobald die Bank auf die neue Version umstellt. Scheinbar ist das aber von DATEV noch nicht passiert bei der jeweiligen Bankverbindung. MfG -Chris

cms · ‎09.10.2026

Hallo, ja, darum kostet das Programm auch nur 7€ und ist mehrunternehmensfähig 😅. Fakturierung ist auch nicht das Kernprodukt von DATEV. Das Programm dient hauptsächlich nur Unternehmen eine Lösung anzubieten die noch kein Rechnungsschreibungsprogramm für z.B. E-Rechnung haben, sondern noch mit Word oder Excel schreiben. Wenn die Anforderung nicht passen, dann lieber wo anders schauen😉 MfG -chris

cms · ‎09.10.2026

Hallo, man könnte dies versuchen über die Artikelstammdaten im Auftragswesen NEXT zu lösen. Dort kann man Artikel importieren. https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1020147 Vielleicht wäre dies so möglich. Gerne im Dokument mal die Vorlage anschauen. MfG -chris

cms · ‎09.10.2026

Hallo, nein, das ist nicht möglich. Allgemein können direkt im Auftragswesen NEXT keine Rechnungen an sich "hochgeladen" werden, sei es PDF, Excel oder andere Formate. MfG -chris

cms · ‎29.09.2026

Morgen, prinzipiell haben Sie recht, dass das DATEV Unternehmen online eigentlich immer einhergeht mit dem anlegen des "belege online" Speichers auf der jeweils gewünscht Berater/Mandantennummer. Dies passiert in der Regel auch, wenn Sie DUo über die MyMandanten Registrierung im DATEV Arbeitsplatz für einen neuen Mandanten bestellen. Die Produkte sind aber als Einzelanwendungen zu sehen. Das heißt, mit "DUo" ist eigentlich nur ein Vertrag auf einer Beraternummer gemeint. Dieser Vertrag erlaubt es mit Zugangsmedien, wie eine Smartlogin als Beispiel, darauf zuzugreifen. Welche Anwendungen Sie aber in DUo anlegen, entscheidet man selber. Sie können auch DUo nutzen ohne "belege online" und nur die Auswertungen dort sehen, genau das war hier der Fall. Dies ist auch so gewollt und ohne Probleme möglich, auch wenn nur sehr selten gewollt. Sie können zum Beispiel auch DUo Vertrag bestellen und nur DATEV Personal nutzen ohne belege online fürs Rewe. Man kann auch Bank online aktivieren ohne "belege online" Speicher für Ausführungen von Lohnüberweisungungen. Das sind dann eher schon "Sonderfälle", aber von DATEV auch so gedacht als Möglichkeiten. Sobald Sie aber das Feld Belege hochladen und Belegübersicht sehen, wissen Sie das für die Berater/Mandantennummer auch das "Belege online" aktiviert ist, und genau das verstehen viele als "DUo" was aber eigentlich nicht korrekt ist. Das Anlegen/anpassung der Cloudlösungen wird dann über die Stammdaten online gemacht und angepasst. Dort können Sie auch jederzeit zu allen Berater/Mandantennummer sehen, welche Cloudlösungen überhaupt aktiviert sind. Die MyMandantenregistrierung dient nur zur schnelleren und leichteren Erst Bestellung und für gewisse Schnittstellenaktivierung. Anpassungen der einzelnen Anwendungen ist jederzeit aber möglich. MfG -chris

cms · ‎25.09.2026

Hallo, das hört sich so an, als würde "Belege online" nicht aktiviert sein. Dies kann über "Stammdaten" -> "Anwendungsverwaltung" nachgeprüft werden. Unter der jeweiligen Berater/Mandantennummer muss es auch die Anwendung Belege online geben. MfG -chris

cms · ‎28.08.2026

Hallo, ich gehe auch davon aus, dass der Mandant im MigMag war mit seiner Beraternummer, sonst kann er diese meines Wissens auch nicht beantragen zu löschen. Tatsächlich ist es aber bei unseren betreuten Kanzleien eher selten, dass die Leistungen auf die MgBNr. umgestellt werden, sobald z.b. DUo bestellt wird. Der Aufwand ist den meistens einfach zu groß und auch haben die Kanzleien oftmals keine Person die genau weiß was alles dabei zu beachten ist. Am Ende ist es Kanzleientscheidung, aber ich kann es verstehen. Wie in diesem Fall ist es manchmal auch besser so. Wenn der Mandant MigMag ist und sogar die ganze Beraternummer löscht, dann werden die Daten darunter auch gelöscht. Man kann diese natürlich wieder herstellen lassen, aber ein doch extra Aufwand. Wenn die Daten aber bei der Kanzleiberaternummer bleiben, kann man dies schonmal ausschließen. MfG -chris

cms · ‎28.08.2026

Hallo, die mandantengenutzte Beraternummer hat nichts mit dem "internen Mandantenübetrag" zutun. Die Beraternummer ist quasi nur eine "Kundennummer" bei der DATEV. Ob auf dieser Beraternummer aber auch die Daten liegen, ist was ganz anderes. Prüfen Sie am besten auf welcher Berater/Mandantennummer das REWE läuft und gegebenenfalls auch das Lohnprogram. Wenn das auf der Kanzleiberaternummer und Mandantennummer läuft und es auch vor der Kündigung der mandantengenutzten Beraternummer der fall war, muss eigentlich auch kein interner Mandantenübertrag durchgeführt werden, sofern das Kanzleiintern nicht gewünscht wird. Mann muss dann nur eine neue Beraternummer anlegen für den Mandanten und einen neuen DATEV Unternehmen online vertrag mit Zugangsmedium bestellen. Dann taucht auch der Mandant wieder in der Rechteverwaltung online auf, wo man Ihn für die Berater und Mandantennummer frei gibt. Dies wird dann u.U. die Kanzleiberaternummer/Mandantennummer sein, weil dort die Daten liegen und die Leistungen drüber laufen. MfG -chris

cms · ‎17.08.2026

Hallo, wenn Sie im DATEV Unternehmen Online, den "Belege online" Speicher meinen, in der die Belege archiviert sind, dann wäre folgendes Dokument für Sie das Richtige. https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1020058 Punkt 3.5 wäre für Sie relevant. MfG -chris

cms · ‎13.08.2026

Hallo, DATEV Unternehmen Online ist nicht automatisch im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft. Dies wird ja bei der Anlage der Beraternummer hinterlegt. Entweder Leistungsverbund oder "migmag".. man kann natürlich auch später noch umstellen. Wenn die Beraternummer angelegt wird und man dort migmag einstellt und dann der erste kostenpflichte vertrag darüber für Mandanten bestellt wird, bekommt er, wie im Dokument erwähnt, als Standard immer erstmal unverschlüsselt an diese E-Mail Adresse welche man bei der Beraternummer Anlage hinterlegt hat. wenn der Administrator in der Kanzlei eine Person für die rechnungsdaten online freischaltet, kann der Mandant auch dort die Einstellungen ändern. Wer migmag eingestellt wird, bekommt Standardmäßig auch eine E-mail von DATEV an die E-mail welche bei Anlage hinterlegt wurde. Dort kann er auch Sepa-Lastschrift auswählen. Weiterhin ist wichtig zu verstehen, das Mandanten nicht automatisch für rechnungsdaten online freigeschaltet werden, sobald man denen ein Zugang wie Smartlogin bestellt. Ist ja auch logisch... es soll ja vielleicht auch nicht jeder Mitarbeiter beim Mandanten darauf zugreifen. Daher muss man aktiv jemanden dafür freischalten. Hier das Dokument dazu. https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1007273 Mfg -chris

cms · ‎13.08.2026

Hallo, habe mal das Dokument rausgesucht und demnach bekommen nicht Mitglieder (Mandanten) die Rechnungen unverschlüsselt per Mail. https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1080680 Nur DATEV Mitglieder ist Rechnungsdaten online der Standard Auszug " Standardmäßig hinterlegt DATEV folgende Zustellwege: Für neue Mitglieder: DATEV Rechnungsdaten online Für alle neuen Nichtmitglieder: unverschlüsselter E-Mail-Versand. Der Zustellweg kann jederzeit geändert werden." MfG -chris

cms · ‎10.08.2026

Hallo, dies wundert mich auch. Bei den Mandanten, zwischen 20-25 Stück ca., wo wir das bereits neu oder wieder freigegeben haben, gab es auch keinen Hinweis darauf, dass dort fehlerhafte Zuweisungen zu Belegtypen/-kreis gab. Scheinbar konnte DATEV nur sehr begrenzt eingrenzen, wer wirklich betroffen ist. Wir handhaben dies tatsächlich auch schon einfach so, dass wir einfach bei der Kanzlei nachfragen im REWE, ob denen da was aufgefallen wäre... eigentlich hätte dies dort ja auffallen müssen. Bis dato ist noch niemanden etwas aufgefallen. Es wird dann wieder freigegeben und darauf hingewiesen bei den Mandanten im nächsten buchungslauf mal genauer darauf zu achten. Wenn doch, kann man den Belegtyp ja eh manuell neu zuweisen und der Mandant bekommt dann halt eine neue Zieladresse ... dies ist definitiv so besser für alle als die gleich einfach neue Zieladressen zu vergeben. Die Zieladressen zu sperren wirkt jetzt fast schon etwas zu übertrieben, um ganz ehrlich zu sein. Da hätte auch ein Hinweis gereicht und nicht gleich sperren, bevor überhaupt die meisten darüber informiert waren. Kann ich nun gar nicht mehr nachvollziehen warum gleich eine Sperrung der Mails begründet sein sollte. MfG -chris

cms · ‎31.07.2026

Hallo, theoretisch sollte es klappen wenn Sie in den Einstellungen "Upload Mail" bei den Belege online beständen prüfen ob dort die Fehlermeldung angezeigt wird. Eigentlich sollte jeder die sehen können der zugriff auf die Belege online Bestände hat. So kann man proaktiv selber prüfen. MfG -chris

cms · ‎31.07.2026

Hallo, hatten gerade auch einen Fall. Es musste dann eine neue Zieladresse angelegt werden. Würde mich jetzt wirklich interessieren ob DATEV den Kanzleien meldet welche Mandanten/Belege Online Bestände es genau betrifft. Wenn das nicht wenige sind, ist da, mal wieder, ein nicht geringer Mehraufwand durch Support ... wer soll das alles am ende bezahlen? MfG -chris

cms · ‎29.07.2026

Hallo, hier mal ein DATEV Dokument dazu. https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1019814 So wie ich es lese, ist BT19 noch nicht möglich. MfG -chris

cms · ‎22.07.2026

Hallo, ich hätte eine Frage bzgl. Funktion mehrere SmartLogin zu nutzen. Ist es schon mit der aktuellen Version möglich mehrere SmartLogins, z.b. von unterschiedlichen StB's, zu nutzen? MfG -chris

cms · ‎15.07.2026

Hi, "und habe meine Schnellzugriffe in der Auswahlund den Rest ist zugeklappt. Also das ist schon sehr gut so und übersichtlich und doch eigentlich so, wie Sie das wünschten, oder nicht ?" tatsächlich ... hatte schon gesehen das man Favoriten markieren kann, dachte aber, dass die nur in der jeweiligen Rubik ganz oben landen... Das die aber unter Schnellzugriff landen wusste ich noch gar nicht ... das war genau was ich mir gewünscht hatte... manchmal muss man sich doch einfach mal mehr damit beschäftigen..😅 MfG -chris

cms · ‎14.07.2026

Hallo @deusex , kurz zur Bemerkung. "Ferner würde ich mich sehr freuen, wenn die ausgewählte Anwendung stets in einem neuen Fenster/Tab/Register geöffnet werden würde, um mehre Anwendungen schnell, parallel zu starten (ohne Rechtsklickauswahl)." Falls Ihre Maus eine mittlere Maustaste hat(oftmals das Mausrad), können Sie auch einfach diese klicken, statt rechtsklick die Auswahl zu öffnen...dadurch wird es automatisch zumindest schonmal im neuen TAB geöffnet.. spart schonmal ein klick 😉 Ansonsten muss ich sagen, finde ich die neue Ansicht auch erstmal Logisch.. wäre schön wenn man am ende die Möglichkeit hat, "zeig mir nur meine Favoriten an" und der Rest wird "weggeklappt". MfG -chris

cms · ‎01.07.2026

Hallo, ich habe es auch mal kanzleiseitig getestet und bei mir kam der Fehler nur wenn ich wirklich falsche daten (Passwort) zu meinem DATEV Konto eingegeben habe. Nachdem ich das richtige Passwort eingegeben habe, kommt aber separat ein hinweisfenster, dass die APP momentan nur mit Mandantenzugang nutzbar ist ... meine Kanzlei Smartlogin klappt also nicht damit. Wenn Sie einen Mandantenzugang (also über eine Mandantengenutzte Beraternummer) haben, dann prüfen Sie nochmal Ihre Anmelde Daten zu dem DATEV Konto dazu .. gerne auf folgende Seite einfach mal anmelden und gucken ob es dort geht, oder Passwort zurücksetzen. https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/cloud-sicherheit/anmeldeverfahren-bei-datev/datev-konto MfG -Chris

cms · ‎17.06.2026

Hallo, kurz zur Info, was im Dokument DATEV damit meint. Die Kanzleien haben auf der Kanzleiberaternummer auch ein DUo Vertrag, wie die Mandanten auf Ihre Mandanten genutzte Beraternummer. Dieser ist aber im Kanzlei-Rechnungswesen Preislich mit inbegriffen. Kurz.. das ist vollkommen normal. Die Mussterbestände beziehen sich ja z.B. auf "Belege Online" Vertrag und nicht auf "DATEV Unternehmen online" Vertrag. Sie können also gerne, wie gewohnt, beide Musterbestände anlegen... so wie im Dokument... dann kostet das belege Online auch nicht extra etc. MfG -chris

cms · ‎12.06.2026

die Kontierung muss NUR über Lerndatei gelöst werden, wenn es per Kassenarchiv online ins DUO bereitgestellt wird. Alle anderen Schnittstellen nach DUo-Kassenbuch online können, in der Regel, auch Kontierung vom vor System über nehmen, gerade weil es sich da um eine DATEV Schnittstelle handelt, im Gegensatz zum Format über Kassenarchiv online! So steht es extra im Dokument! Es betrifft nur die Bereitstellung über Kassenarchiv online! Alle anderen können Konten Daten mit übergeben und diese werden auch über Mandant ergänzen in REWE eingespielt. MfG -chris

cms · ‎12.06.2026

das ist aber eine andere Schnittstelle. Je nachdem wie man es einrichtet und was das vorsystem kann. Wenn das Vorsystem XML Schnittstelle online kann, dann kann man auch unabhängig von Kassenarchiv online das DATEV Kassenbuch online befüllen. Mit den Standardschnittstellen geht das in der regel immer. Es gibt auch ein Import bei Kassenbuch online, bei der man eine CSV DATEI im DATEV format manuell hochlädt. Nur über Kassenarchiv online geht es nicht, da es sich nicht um die von Ihnen genannten schnittstellen handelt, sondern eine separates Dateiformat MfG -chris

cms · ‎12.06.2026

Hallo, meines Wissens werden die Kassendaten aus dem Kassensystem, welche man z.B. an DATEV Kassenarchiv online anbindet und mit DUo Kassenbuch online verknüpft, nur die "Taxonomie DFKA" bereitgestellt. Wie im DATEV Dokument auch erwähnt wird. https://help-center.apps.datev.de/documents/1023995 Das liegt also erstmal nur daran, dass dieser Dateityp, momentaner Stand, keine Kontierung zulässt. Vielleicht bietet es sich dort eher an beim Kassensystemhersteller nachzufragen, ob diese anders exportiert werden kann, sei es auch, dass es am ende einfach wieder eine CSV im DATEV Format ist. Ansonsten, wie im Dokument erwähnt, Lerndateien anlegen. Daher kurz gesagt, dass Kassenbuch online trifft dabei keine Schuld. Wäre schöne wenn DATEV sich dort mal äußert, ob über Kassenarchiv irgendwann mehr als nur die Taxonomie DFKA bereitgestellt werden könnte. MfG -chris

cms · ‎09.06.2026

Hierzu ergänzend zum Thema Upload Mail von Eleonora https://help-center.apps.datev.de/documents/1037960 Wie Eleonora schon erwähnt ist das E-Rechnungspostfach kein Bestandteil von DUo. Das E-Rechnungspostfach ist am TRAFFIQX/Peppol-Netzwerk angebunden und wird erst in den nächsten Jahren wichtig werden. Dann wird es auch nicht mehr so sein, das E-Rechnung per E-Mail gesendet und empfangen werden. Dies ist nur eine Übergangslösung. Ich würde ihnen aber als ersten Schritt immer noch den Servicekontakt von DATEV empfehlen und erst dann andere Lösungen wie Upload Mail in betracht ziehen, falls der alte Weg nicht mehr klappen sollte. MfG -chris

cms · ‎09.06.2026

Hallo, genau deswegen nur mein Post für Ihre bestätigte Vermutung. Ich wüsste jetzt auch keine Lösung und würde daher aktuell auch keinen Kunden das empfehlen so einzurichten wie Sie es momentan haben, da DATEV im Dokument extra darauf hinweist, dass es nicht geht, bzw. zu Problemen führen kann. Vielleicht hat DATEV dort auch vor kurzem erst Änderungen vorgenommen. Die letzte Aktualisierung vom DATEV-Dokument ist auch noch nicht lange her. Hier würde ich aber empfehlen ein DATEV Ticket aufzumachen über den Servicekontakt bei DATEV. https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/service-und-support/persoenlicher-support/servicekontakt Wenn die nur schriftlich antworten, können Sie dort auch nochmal um Rückruf bitten usw. MfG -chris

cms · ‎09.06.2026

Hallo, anbei das DATEV Dokument bzgl. Ihrem Fall. https://help-center.apps.datev.de/documents/1037951 Dort wird auch ein Grund für die Ablehnung genannt. Ganz so viele nutzen, vermute ich, das E-Rechnungspostfach so noch gar nicht. Daher ist das scheinbar noch kein so großes Thema. Später ist es ja eigentlich auch gedacht, dass Sie direkt die genannte E-Mailadresse den Lieferanten schicken oder direkt die TRAFFIQX/Peppol-ID von Ihnen erhält. Da Sie scheinbar eine automatische "Umleitung" haben, kann es scheinbar tatsächlich, so laut Dokument, dazu kommen. MfG -Chris

cms · ‎18.05.2026

Bei uns die gleiche Anzeige.

cms · ‎12.05.2026

Hallo in die Runde, ich vermute mal, das könnte mit der Vorbereitung auf das neue Belege online zutun haben. Würde mich nicht wundern wenn das für die jetzige "alte" Version nicht mehr geändert wird. Weiterhin hoffe ich im neuen Belege Online aber eine einfache Vollbild Funktion. Leider wird es aber noch Zeit brauchen bis alle auf die neue Version umstellen können. MfG -chris

cms · ‎11.05.2026

Hallo, hier das Dokument bzgl. Vorlage in DUo. https://help-center.apps.datev.de/documents/1071415 Hier würde aber vielleicht auch ein Dauerauftrag Sinn machen. Dauerauftrage können in DUo aber nicht verwaltet werden. Dies kann man meistens direkt einmal im Online Banking der Bank erledigen. MfG -chris

cms · ‎30.04.2026

Hallo, hier mal das DATEV Dokument "Checkliste bei DATEV Unternehmen online" kündigen. es treffen jetzt nicht alle Punkte exakt auf Ihren Fall zu, aber im Dokument der Punkt, 3.1.2 oder 3.1.3 wären vielleicht alternativen. Wenn Sie Kanzlei REWE oder Mittelstand Faktura mit REWE haben, könnte 3.1.2 eine gute alternative sein. https://help-center.apps.datev.de/documents/1019864 MfG -chris

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