Hallo Herr @d_kuehn , wir waren Pilot der ersten Stunde von Meine Steuern (guter Idee, guter Anfang, dann aber konzeptionelle Grundlagen Weiterentwicklung im Ergebnis eingestellt d. h. keine Aufnahme von GuE, USt und den weiteren Ertragsteuern). Bezüglich DATEV Kommunikation (früher Kanzleibox; eine Box hat sechs verschlossene Seiten und ist somit verschlossen gegenüber den anderen DATEV Anwendungen). Wir nennen das Produkt kurz DaKo. Dort wurden wir wegen unserer kritischen Beiträge und fordernden Grundhaltung an eine Software leider als Pilot ausgeschlossen. Der DATEV fehlen leider verbindende Elemente (roter Faden). Jede "Insellösung" entwickelt vor sich hin. Ziel der DATEV soll nach meinen Informationen sein, dass es zukünftig nur noch „eine“ Kommunikationsplattform geben soll: DATEV Kommunikation (DaKo). Dort sollen alle anderen Plattformanwendungen zur Kollaboration zusammengeführt werden wie z. B.: Meine Steuern Mandantendialog (MaDi) Datev Unternehmen Online (DUO) usw. Das scheitert zur Zeit aber alleine schon daran, dass die DATEV Oberen es unterlassen haben, eine gute „Grundlage“ (Lastenheft) zu erstellen. So hat z. B. Meine Steuern eine Ordner-Struktur und kennt auch (müsste DATEV Basis jeglicher Anwendung sein) dass Veranlagungsjahr. Bei DATEV Kommunikation werden Sie Ordner und Fächer (oder Unterordner) und auch das Veranlagungsjahr nicht finden. Wie sollen nun die Programmierer dieser beiden „Insel-Lösungen“ (DATEV Plattformvielfaltprogramm) diese Dokumente „vereinigen“ (integrieren)? Hätte man von Anfang an gut geplant (Basis-Programme) hätte man einen DATEV Kriterien Knigge bei allen DATEV Plattformvielfaltprogramm zur Pflicht gemacht. Was müsst aus meiner Sicht passieren. Es müsste mit Hochdruck an den fehlenden Basisprogrammen gearbeitet werden. Hier einen Auszug: DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 1: fehlendes Feld "DATEV Status" DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 2: sinnvolle individualisierbare Filter (DATEV Pivot Widgets) DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 3: sinnvolle Ablagekriterien (DATEV Kriterien Knigge) DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 4: Daten Synchronisation (DATEV Synchro) DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 5: Einheitlich bedienbarer Viewer (DATEV Aktivviewer) DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 6: Infos zu Adressaten / Personendaten / Gesprächspartner (DATEV Avatar) DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 7: Informations-Verknüpfungen (DATEV Link) DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 8: nicht nur hübsch, sondern nutzenstiftend: DATEV produktiv Browser DNA DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 9: DATEV 360° Benachrichtigung DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 10: DATEV 360° Manda(n)t DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 11: DATEV History Danach müsste dann: der Posteingang von Meine Steuern in (DaKo) integriert werden die Belege von DaKo müssten auch in einer Ordnerstruktur mit VJ angezeigt werden (DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 2: sinnvolle individualisierbare Filter (DATEV Pivot Widgets)) dann wäre die Anzeige in DaKo unter Dokumente der Belege von Meine Steuern und DUO auch darstellbar in DaKo fehlt neben den Aufgaben noch ein DATEV Work-Flow-Modul. Dort müsste der Bereich von Meine Steuern der Bereich „Startsignal“ eingefügt werden Leider haben die DATEV (DATEV Oberen) nach meinem Subjektiven Eindruck kein: konkrete Strategie mit Zeitplan Maßnahmenkatalog Lastenheft Konzept Ablaufplan Roadmap Es gibt schöne Bilder (PowerPoint Präsentationen) mit dem Zielbild, aber keine „Wegbeschreibung“ (keine verbindenden Elemente, kein roter Faden). Nach meiner subjektiven Meinung: vollständiges Versagen der DATEV Oberen! Wie gehen wir zur Zeit mit der Planlosigkeit mit den dürftigen Informationen der Weiterentwicklung der DATEV zu DaKo um: Einkommensteuerbeleg weiter über Meine Steuern (Belegverknüpfung zu ESt und Rabe) Für alle anderen Steuerarten haben wir uns individuelle Arbeitspapiere über den MaDi (Weiterentwicklung leider wegen DaKo eingestellt) erstellt und stellen darüber Fragen und erhalten auch die Antworten mit vollautomatischer DMS Integration (so müsste es auch bei DaKo sein). Der erste Bereich, den wir jetzt nach und nach über DaKo abwickeln ist FZO (neu) und die Steuerbescheide und unser Anschreiben dazu. Dazu legen wir bei allen Mandanten für jeden VJ eine Unterhaltung immer mit dem gleichen Titel an: „604 - Veranlagung 2024“ (604 ist die Auftragsbezeichnung bei uns in EO-Comfort). Was hat das für uns für einen Vorteil (leider hilft uns die DATEV mit der fehlenden Struktur nicht): An unserer Auftragsnummer erkennen wir immer, dass es „unsere“ Unterhaltung ist. Wir haben hier eine Unterhaltung für jedes VJ. Händisch (leider hilft uns die DATEV hier nicht) verknüpfen wir dort immer als erstes unsere Steuererklärung des VJ (über FZO neu ist das Dokument schon in DaKo) Auch Rückfragen vom Finanzamt kommt zu dieser Unterhaltung Auch der Bescheid wird hier ggf. mit unserem Anschreiben in dieser Unterhaltung verknüpft Auch ein Rechtsbehelf kommt zu dieser Unterhaltung. Auch alle Rückfragen und Antwortschreiben aus Kommunikation mit der Finanzverwaltung kommen dort hin. D. h. der Mandant hat für jedes VJ eine Unterhaltung in dem historisch sämtliche Erklärung, Bescheide und Schriftverkehr dazu zusammengefasst sind. So hat der Mandant dort einen Mehrwert (den könnte uns und unseren Mandanten die DATEV viel einfacher schaffen, wenn Sie Produkt mit rotem Faden bzw. verbindenden Elementen herstellen würden). Wir laden den Bescheid nicht (mehr) in meine Steuern hoch (dort fehlt er leider wegen der fehlenden Zusammenarbeit der DATEV Plattformvielfaltprogrammen). So unser aktuelles Vorgehen. Ich habe immer noch Hoffnung, dass es bei der DATEV einen "Integrationsbeauftragen" (Prozessmanager) gibt, der mit verbindenden Elementen und einem roten Faden, die vielen unstrukturierten Insellösungen der DATEV sinnvoll und prozessorientiert zusammenführt. Gruß Ralf Blum
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