Informationen zu SebPro - DATEV-Community

SebPro · ‎12.08.2026

Aber: Wenn eine betriebliche SmartLogin besteht, kann unter dem Privatmandat Meine Steuern auf die betriebliche Beraternummer bestellt werden, wie im verlinkten Dokument beschrieben. Sorry, hab ich blöd formuliert. Aber das ist, was ich gemeint habe. Mit "Meine Steuern (...) auf das Unternehmen bestellen" meinte ich eigentlich "Meine Steuern (...) auf die mandantengenutzte Beraternummer des Unternehmens bestellen". Mein Stand ist, das man allgemein nicht auf das Unternehmen selber sondern immer auf die mandantengenutzte Beraternummer bestellt. Danke für die Klarstellung 🙂

SebPro · ‎12.08.2026

Im Endeffekt musst du die privaten SmartLogins ignorieren und auf die jeweiligen Unternehmen einen neuen SmartLogin bestellen. Das weitere Vorgehen ist dann im Hilfedokument 1019953 beschrieben. Da Meine Steuern an sich keine Kosten erzeugt (ist in der ESt-Pauschale enthalten) kann man das auch auf das Unternehmen bestellen. Damit bekommst du dann bei dem betrieblichen SmartLogin die Möglichkeit auch Meine Steuern zu administrieren und musst nur noch die privaten Ordnungsbegriffe eintragen. Ob der Geschäftsführer aus Szenario 2 mitmacht ist aber wieder ein anderes Thema...

SebPro · ‎12.08.2026

Nur zum Verständnis, du hast auf das Konto 750 gebucht und dadurch ist die Maske zum anlegen von einem Inventar aufgegangen? Kann es sein, dass das Inventar nicht gespeichert wurde weil du keine Nutzungsdauer eingetragen hast? Schau dir das mal bitte in der Inventarübersicht an. Ich würde die AfA-Art "80 - Anzahlungen/Anlagen im Bau (80)" wählen, da wird dann das Feld Nutzungsdauer gar nicht abgefragt. Nachtrag: Ansonsten gerne auch mal auf "Buchungen erzeugen" klicken und alle Häkchen bis auf "Kontenwerte übergeben" deaktivieren. Damit werden auch die Werte aktualisiert, die in die Abstimmung Anlagenbuchführung einfließen. Außerdem mal in der Abstimmung Anlagenbuchführung überprüfen ob du in Fibu & Anlag den gleichen Stichtag hast

SebPro · ‎10.08.2026

Klingt eigentlich ganz gut, aber Datev hat nach meinem Stand die funktionelle Entwicklung von Rechnungswesen eingestellt und bringt nur noch gesetzlich und sicherheitsrelevante Änderungen. Ob das in der Cloud noch relevant ist werden wir erst in den nächsten Jahren sehen. Mein persönlicher Ablauf ist in solchen Fällen momentan alles in den höchsten Zeitraum zu buchen und wenn ich fertig bin die Primanota nach Datum zu sortieren. Dann kann man wunderbar blockweise die Buchungssätze in die richtigen Stapel verschieben.

SebPro · ‎06.08.2026

Guten Morgen @Lukas2 gib mal in der Wissensplattform den Fehlercode #BAS00101 ein. Zu sehr vielen (aber leider nicht allen) Codes gibt es Dokumente mit Abhilfen. Dein Code wird im Hilfedokument 1004774 geklärt

SebPro · ‎03.08.2026

Ja, das geht und ist in der Wissensplattform gut beschrieben: Automatismen, Übermittlungswege und Bereitstellungszeitpunkte für Mandanten in DATEV Arbeitnehmer online Cockpit einstellen

SebPro · ‎31.07.2026

Auf diese Einschränkungen wird man aber doch überall hingewiesen? Ansonsten kann ich diese beiden Hilfedokumente empfehlen: Übersicht Neue Version DATEV Belege online Neue Version DATEV Belege online - Einschränkungen

SebPro · ‎29.07.2026

Natürlich kann man das so kommunizieren und das haben wir auch gemacht, aber Datev kann bestimmt auch dieses Recht implementieren. Das wäre mir lieber als wenn ein Mitarbeiter, auch wenn's gut gemeint ist, umstellt weil er den zuständigen gerade nicht erreicht und (was auch immer der Grund sein sollte) es gerade dringend ist. Vor allem weil sich die Umstellung ja nicht rückgängig machen lässt. Da ist jetzt natürlich viel könnte und würde und wird höchstwahrscheinlich nicht eintreten aber ich möchte den Stress im Nachgang einfach vermeiden

SebPro · ‎29.07.2026

Hallo @Eddie_Wolf, danke für die Klarstellungen und Erläuterungen zu den Links die noch gehen bzw. (bald) nicht mehr. Leider ist es so, dass der Support per Telefon bzw. schriftlichen Servicekontakt bei allen Anfragen zum Thema E-Rechnungsplattform auf diesen Service-Assistenten verweist und sonst keine Infos ausgibt. Allerdings verwendet dieser Service-Assistent dann aber in den Quellen immer die abgeschalteten Links! Über die Qualität von KI generierten Antworten brauchen wir uns ja nicht weiter unterhalten, manchmal sehr gut und manchmal... sagen wir fragwürdig. Könnten Sie bitte intern weitergeben, dass der Service-Assistent doch bitte auch gültige Links in den Quellen ausgeben sollte? Nur so können wir nachvollziehen ob die Infos brauchbar sind. Vielen Dank schon mal

SebPro · ‎29.07.2026

Informieren und den aktuellen Stand im Blick halten dürfen gerne alle. Das tatsächliche Umstellen sollte aber gewissen Personen vorbehalten bleiben um einen strukturierten Prozess zu ermöglichen!

SebPro · ‎22.07.2026

Hallo @sven1539 da würde ich mal die App neu installieren. Bei mir (Samsung s25 und App-Version 1.0.1 (105)) passt die Anzeige (zumindest an dieser Stelle)

SebPro · ‎17.07.2026

Das wird das geringste Problem sein und sich rein technisch überprüfen lassen. Momentan kann man manuell auf Cryptshare hochladen, da kann niemand überprüfen wie wir die Daten vorhalten oder ob wir erst für diese Prüfung gescannt haben (außer der Prüfer schaut in den Metadaten auf das Erstelldatum der Datei). Perspektivisch kann ich es mir aber vorstellen, das ein manueller Upload entfällt und es direkt in der zukünftig genutzten Software eine authentifizierte Möglichkeit zum weitergeben der Belege gibt. Dann sieht ein Prüfer ja woher die Daten kommen oder kann die Daten sowieso nur über so eine Lösung annehmen. Für den Prüfer ergibt sich dann im Umkehrschluss: Upload nicht über authentifizierte Software d.h. keine "ordnungsgemäße" digitale Personalakte. Das Prinzip kennen wir ja heute schon mit dem Finanzamt und den Steuererklärungen. Nur weil etwas im DMS gespeichert ist kann man nicht an das Finanzamt übermitteln. Ob das wirklich so kommt bzw. wann ist natürlich Spekulation, wundern würde es mich aber nicht.

SebPro · ‎17.07.2026

Vielleicht kann uns @Emmy_Kraemer_Fastdocs oder jemand von Datev auf den aktuellsten Stand bringen?

SebPro · ‎15.07.2026

Hallo @SQ, das sind zwei verschiedene Möglichkeiten. Öffnen der ZUGFeRD Rechnung über Adobe Öffnen der ZUGFeRD Rechnung über einen Datev Dokumentenviewer (z.B. DMS, DUO, Belege im ReWe) Bei 1. über Adobe siehst du nur das PDF (auch Sichtkomponente genannt) und die XML-Datei ist innerhalb der Datei eingebettet. Die XML-Datei siehst du dann z.B. über ein Büroklammer Symbol und kannst sie per Doppelklick öffnen (wir nutzten zwar kein Adobe, funktioniert aber genauso) -> Anhang "PDF-Programm" Bei 2. über Datev siehst du erst die Visualisierungen wie im letzten Screenshot von @Silvia_Kubisch und am Ende das "normale PDF" als Sichtkomponente

SebPro · ‎06.07.2026

Kosten wie z.B. Werbungskosten kann das Finanzamt nicht vorliegen haben und daher auch nur ggf. Pauschbeträge berücksichtigen. Daher steht ja auch in den Links : Nutzerinnen und Nutzer können die Angaben prüfen, bei Bedarf anpassen und die Erklärung anschließend mit einem Klick digital ans Finanzamt übermitteln. Im Endeffekt scheint es "nur" eine erweiterte Version der vorausgefüllten Steuererklärung zu sein die aber für die entsprechenden Steuerpflichtigen eine Erleichterung sein dürfte. Stpfl. die das nutzen können, werden aber auch nicht bei einem Steuerberater sein

SebPro · ‎02.07.2026

Die erste Meldung mit der fehlenden Lizenz hatten wir gestern auch als ich versucht habe einen neu angelegten Test-Mandanten-Zugang zu verwenden um über die Website auf MyDatev Kommunikation zu kommen. Rechte- und Lizenzvergabe waren richtig bzw. bei Lizenzen muss man gar nichts einstellen. Gestern Nachmittag hat dann ein Datev-Mitarbeiter (leicht peinlich berührt) gebeten 48 Stunden zu warten. Das Problem ist bekannt aber es ist noch keine Lösung gefunden. Anscheinend dauert es bis zu 48 Stunden bis im RZ alles synchronisiert ist und verwendet werden kann. Heute morgen ging dann auch dieser Zugang.

SebPro · ‎02.07.2026

Ich würde mir da mal die Zeilenstruktur anschauen und im rechten Bereich Details prüfen wie die Zeile ihren Wert ermittelt.

SebPro · ‎02.07.2026

Einen direkten Anbieter kann ich leider nicht empfehlen aber wurden diese beiden Optionen mal betrachtet? 1. Manche Banken vergeben eine eigene IBAN je Kreditkarte, wenn es die gibt (sieht man auf den monatlichen Abrechnungen) kann man diese IBAN wie ein Bankkonto einbinden und importieren 2. Je nachdem welche Anpassungen vorgenommen werden müssen um die csv-Dateien für Datev aufzubereiten kann man auch überlegen die so zu lassen und im ASCII Import ein fixes Format zu definieren was man regelmäßig nutzt. Hilfedokument 1036228 im Kapitel 3.2.1

SebPro · ‎02.07.2026

Hallo @Christin_Tessmann welche Qualitätsstandards setzt Datev den hier an? Folgende Punkte sind mir beim ausprobieren der neuen MyDatev App aufgefallen: 1. Beim anmelden wird bei der Option SmartLogin der QR-Code angezeigt. Gibt es technisch keine Möglichkeit direkt auf die SmartLogin App zu wechseln? 2. Wenn man beim Anmelden sein Datev Konto (inkl. 2FA) nutzen möchte kommt diese Meldung: Warum wird das dann überhaupt angeboten? 3. Wenn man auf Abmelden klickt kommt nach dem Logout die Meldung "Abgemeldet - Sie wurden aus Sicherheitsgründen wegen Inaktivität abgemeldet. Bitte melden Sie sich erneut an." Ich habe mich doch aber gerade bewusst und zeitnah/sofort abgemeldet? 4. Im Bereich "MyDatev" kann man oben links auf das Anwendungsmenü zugreifen. Klickt man hier etwas an kommt eine etwas seltsame Ansicht. Der Pfeil nach links bringt mich zurück in das Anwendungsmenü, der Pfeil nach rechts macht gar nichts und das X bringt mich ebenfalls in das Anwendungsmenü. 5. Die Benachrichtigung über eine neu Nachricht kommt sofort an, wenn man aber darauf klickt öffnet sich "nur" die App aber in der zuletzt geöffneten Ansicht. Praktischer wäre es, wenn man direkt zur neuen Nachricht springen würde. So muss ich einen alten Chat schließen oder aus einem anderen Bereich auf "Mitteilungen" wechseln um dann die Nachricht zu öffnen. 6. Wohl eher ein Problem von MyDatev selber und nicht der App aber ich habe den Screenshot aus 4. über die App nach MyDatev hochgeladen. Dort kommt statt der Bilddatei ein PDF an, was im A4 Format ist und somit links und rechts neben dem Screenshot leere weiße Balken anzeigt. Ich nutze ein Samsung s25

SebPro · ‎23.06.2026

Hi, das geht (nur mit Administrator Rechten) im Rechnungswesen unter Extras | Einstellungen | Meldungen -> den Button im Bereich Hinweise anklicken. das ist auch im Hilfedokument 9211136 beschrieben. Das greift aber scheinbar immer auf alle deaktivierten Meldung zu, also nicht nur auf die eine die du wieder haben willst.

SebPro · ‎18.06.2026

Ich habe leider keinen Zugriff auf die On-Premise Rechteverwaltung sondern nur auf die RVO, daher kann ich leider nicht genau sehen was On-Premise eingerichtet ist. Folgendes hat mir die Datev aber letztes Jahr geschildert (und nach meinem Stand wurde seit dem nichts geändert): In der RVO muss das Recht für "Einspruch anzeigen/einreichen" vergeben werden damit man den Typ überhaupt verwenden kann (also z.B. auch um einen Entwurf vorzubereiten). Die Einstellung wer aber auch tatsächlich übermitteln darf wird durch die On-Premise Rechteverwaltung definiert. Nur wenn zusätzlich auch hier das Recht zum senden vorhanden ist kann auch tatsächlich übermittelt werden. Klingt seltsam aber zumindest funktioniert es wie gewünscht (alle: Entwurf anlegen / nur Berufsträger: Einspruch übermitteln)

SebPro · ‎17.06.2026

Wir nutzen auch die Scannerbox mit dem Zusatzmodul Osiris (evtl. ist das mittlerweile auch Standard, wir haben das schon länger). Osiris soll die Belegtrennung vornehmen was auch nach gewisser Einarbeitungszeit gut funktioniert. Bei der Scannerbox lassen sich verschiedene Workflows definieren, einen davon haben wir für einen Upload nach Meine Steuern eingerichtet. Die Dateibezeichnung ist leider nicht aussagekräftig, das kann man aber in Meine Steuern gut per KI vorbelegen lassen.

SebPro · ‎17.06.2026

Wenn die Leistungen so verteilt liegen muss der anfordernde Berater diese auch einzeln anfordern. Das geht zwar in einem einheitlichen Mandantenübertrag, es muss aber dann auch beim anfordernden Berater zunächst alles auf 3 verschiedene Mandantennummern eingespielt werden. Somit muss entweder vor dem Übertrag alles bei Ihnen im RZ auf eine Nummer zusammengeführt werden oder der andere Berater nimmt die Streuung an und führt die Bestände selbständig zusammen (sofern benötigt).

SebPro · ‎10.06.2026

Guten Morgen, sind den an den Buchungssätzen überhaupt die Symbole für die Belegverknüpfung vorhanden? Falls ja, würde ich mal die Ordnungsbegriffe prüfen. Der Rechnungswesen Bestand und der DUO Bestand müssen auf der gleichen Beraternummer und der gleichen Mandantennummer gespeichert sein. Wenn beides erfüllt ist könnte es noch an einer fehlenden / fehlerhaften Rechtevergabe liegen. Wurde die auch geprüft?

SebPro · ‎08.06.2026

Ein "Löschprotokoll" gibt es meines Wissens nach nicht für die Anwendungen. Hier hilft nur eine Anfrage an Datev per Servicekontakt, die können auf deutlich umfangreichere Protokolle zugreifen. Vorab würde ich aber mal prüfen ob die Daten auf der anderen Beraternummer noch vorhanden sind.

SebPro · ‎19.03.2026

Es gibt ein Hilfedokument das die Unterschiede erklärt: Unterschiede Übertragungswege Zahlungen Persönlich würde ich mich aber auch @theo und @andrereissig anschließen. Wir empfehlen den Mandanten immer EBICS

SebPro · ‎18.03.2026

Hallo Sala, bei mir wird am Ende das Hochlade-Datum im Format "JJMMTT" ergänzt. Einen Sinn habe ich dahinter zwar auch noch nicht erkannt aber zumindest ein Schema. Vielleicht kann man das ja in einem zukünftigen Update wieder deaktivieren.

SebPro · ‎11.03.2026

Du kannst den Rhythmus auf den 31. jedes 12. Monats stellen und dann im unteren Bereich den Beginn auf den nächsten 31.03. einstellen

SebPro · ‎06.03.2026

Da bin ich auch dafür 👍 und wenn man dann noch eine optional, automatische Synchronisation bekommt bin ich rund um zufrieden 😀

SebPro · ‎06.03.2026

Empfinde ich persönlich nicht als notwendig, da steuerlich nun mal der Datensatz maßgeblich ist und nicht die Sichtkomponente. Zugegeben waren die erste Lösung der Visualisierung so schlecht, dass ich auch lieber zur Sichtkomponente gesprungen bin aber seit es die Zusammenfassung auf der ersten Seite gibt kommt es bei mir nahezu gar nicht mehr vor, dass ich auf die weiteren Seiten zugreifen muss. Auch hier gibt es bestimmt andere Fälle wo das nicht ausreichend ist (hier in der Community hat mal jemand ein Beispiel gebracht mit Baurechnungen die als PDF schon mehrere Seiten umfassen). Wollen Sie in einer eventuelle zukünftigen Prüfung dem Finanzamt erklären das die Rechnung zwar falsch verbucht wurde aber dafür eine schönere Ansicht genutzt wurde? Nur weil ggf. einmal der (äußerst unwahrscheinliche) Fall eingetreten ist, das Sichtkomponente und Datensatz nicht übereinstimmen. Mein persönlicher Vorschlag an Datev wäre es den Übergang von der Zusammenfassung auf die vollständige E-Rechnung besser erkennbar zu machen. Die bisherigen Trennungen (siehe auch Anhänge - das schwärzen habe ich mir gespart weil es eh nur Musterbelege von Datev sind) gehen leider im Gesamtbild unter.

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