Informationen zu mehrkaffee - DATEV-Community

mehrkaffee · ‎09.07.2025

Mich würde interessieren, was das genau für ein Weg ist mit dem RZ Bankinfo in Kombination mit dem Zahlungsverkehr. Ich kenne RZ Bankinfo nur als "von der Bank zum Datev RZ und dann Abruf von dort per Kanzlei Rewe" (mittlerweile erfolgt der Abruf ja schon automatisch, da ist die Datev ja gerade dabei die Bankverbindungen umzustellen, so dass man nicht mehr jeden Monat über "Mandant ergänzen" gehen muss). Sonst kenne ich noch die Variante, dass ein Mandant U-Online nutzt, dort die Kontoumsätze z.B. per EBICS jeden Tag holt für seine eigene Übersicht und die Kontoumsätze daher im Datev RZ bereitstehen und in Rewe weiterverarbeitet werden können. Also eigentlich lautet die Frage: Wann stehen Kontoumsätze "im" Datev Zahlungsverkehr zum Abruf bereit und wann "im" RZ Bankinfo? Wenn Kontoumsätze fehlen hat bei mir fast immer geholfen: Mandant ergänzen -> Kontoumsätze -> Umfang anpassen auf gesamtes Wirtschaftsjahr.

mehrkaffee · ‎03.07.2025

Ich habe zwei Fragen: Als ich eine Software im Shop bestellen wollte, habe ich festgestellt, dass eine Benutzerlizenz günstiger ist, als eine Betriebsstättenlizenz (wegen einem höheren PC-Zähler) oder eine Netzlizenz. Wenn ich die Software dann bestellen will, muss ich eine Lizenzart auswählen. Dort kann man aber nur die Betriebsstätten- oder Netzlizenz auswählen. Wie bekommt man im Datev Shop eine Benutzerlizenz? In der Lizenzverwaltung Online kann ich auch für Unterberaternummern die Lizenzen verwalten. Ich sehe aber nicht alle Unterberaternummern, sondern nur einen Teil. Ansonsten habe ich aber die Rechte für alle anderen Bereiche und Programme für diese fehlenden Unterberaternummern. Woran kann das liegen? Vielen Dank. Beitrag verschoben und Kategorie entfernt durch @Sarah_Reitzmann

mehrkaffee · ‎11.06.2025

Vielleicht in diesem Fall. Eine Rückmeldung von der Bank in dieser Form ("akzeptieren wir nicht...") habe ich bislang noch nicht gehabt...

mehrkaffee · ‎11.06.2025

Ist für mich nichts neues, das passiert ja ständig. Normalerweise wird dann nur von Anfang an keine Teilnahmeerklärung gedruckt mit dem Hinweis, dass die Bank ein eigenes Formular bereit hält. Das ist wohl entweder nicht zur Datev durchgedrungen (von der Hannoveraner Bank) oder dort noch nicht umgesetzt worden.

mehrkaffee · ‎04.06.2025

Was habt ihr für Erfahrungen mit der Nutzung von Kassenarchiv Online und der Weitergabe an das Kassenbuch Online gemacht? Die Kontierungen aus der elektronischen Kasse - wenn sie denn vorhanden sind - können ja nicht weitergegeben werden und man soll mit einer Lerndatei in Rewe arbeiten (vgl. Link unten, dort im Ratgeber auf Seite 20 oben). https://apps.datev.de/help-center/documents/1022407 Wie löst man das, wenn mehrere Steuersätze (7% und 19%) in den Einnahmen enthalten sind? Erkennt man das an den übermittelten Daten, so dass man die Lerndatei entsprechend anlegen kann? Was kommt bei Ausgaben an Infos mit, die eine Lerndatei beim einspielen "prüfen" könnte? Z.B. ein Tankbeleg wird über die Kasse bezahlt und soll auf 904530 gebucht werden. Welche Informationen kommen aus dem Kassenarchiv Export dann im Kassenbuch Online an, damit die Lerndatei das erkennen kann? Danke für eure Infos.

mehrkaffee · ‎30.05.2025

zur weiteren Nutzung steht was in dem Brief der Datev: "Grundsätzlich ist die Nutzung des Tools EBS-Konvertierung auch nach der Einstellung weiterhin möglich. Eine ordnungsgemäße Funktion dieses Tools können wir über diesen Zeitpunkt hinaus jedoch nicht gewährleisten." Also kein Support/Wartung mehr...

mehrkaffee · ‎30.05.2025

Ich weiß nicht genau, ob das deinen Punkt betrifft, aber man kann im Steuerprogramm einstellen, ob KSt und GewSt Rückstellung im Gewinn berücksichtigt sind oder nicht (Anlage GK Gewinndefinition ganz oben). Ich mache jeden Abschluss so: - Abschlussbuchungen, bis der Abschluss "fertig" ist, Vorauszahlungen auf 2200/2208/4320 - Übergabe ins Steuerprogramm, dort steht dann die Nachzahlung / Erstattung in den Auswertungen (immer mit der Einstellung Rückstellungen "NICHT berücksichtigt") - Dann wird im Abschluss die Nachzahlung bzw. Erstattung gebucht - Anschließend prüfe ich mit der Liste "Kennzahlen" (in KSt-Programm unter "zu versteuerndes Einkommen/Rückstellung), ob das Kapital lt. StE mit dem Abschluss übereinstimmt Geht bestimmt auch auf 100 anderen Wegen, ich bin damit aber immer sehr gut gefahren...

mehrkaffee · ‎26.05.2025

Ab und zu haben wir Mandanten, die eine Software benutzen, um die Belege zu digitalisieren und zu bezahlen. Mit Buchhaltung / Kontierung usw. will man aber nichts zu tun haben. Jetzt bietet die Software den Buchungsdatenservice an, welcher ja auch die Buchungssätze überträgt (über das Datev RZ). Die Belege landen hierbei direkt in Belege Online (kein Unternehmen Online Vertrag erforderlich). Kann man in so einem Fall buchen wie mit einem "Bearbeitungsform Standard" Fall und ignoriert die Buchungsdaten aus dem RZ einfach? Der Vorteil wäre, dass der Mandant keine Belege manuell hochladen muss, sondern aus seiner Software über den Buchungsdatenservice mit einem Klick exportieren kann. Danke für eure Infos.

mehrkaffee · ‎13.05.2025

Wir haben's kapiert, schnapp' dir nen Wutball. Oder ein Snickers. Ist halt schief gegangen, wird gerade gerückt und weiter geht's.

mehrkaffee · ‎12.05.2025

Genau so ist es. KI denkt nicht, KI führt nur aus, was Menschen vorher programmiert haben (selbst wenn es das programmierte "Training der KI" ist). KI ist super für Prozesse, die immer mit 0 oder 1, ja oder nein beantwortet werden können. Wir haben aber oft Probleme, die Einschätzungen erfordern ("was wäre wenn" oder "wie wird der Mandant X mit seiner Persönlichkeit reagieren, ist eine andere Lösung in diesem Fall vielleicht sinnvoller?"). Und jeder Fall ist individuell. Ich fände es schwierig, wenn eine KI mit raten würde, "den Jahresabschluss jetzt abzusenden, da nach Prüfung durch die KI zu 89,534% alles OK ist". Wieviel R sind in dem Wort Strawberry enthalten und an welcher Stelle? Chat GPT hat super Antworten auf diese Frage.

mehrkaffee · ‎10.04.2025

Danke

mehrkaffee · ‎10.04.2025

Ich habe eben versucht die OSS Meldung für das I. Quartal abzugeben. Im BOP Portal kommt jetzt diese Meldung: Ihre CSV-Datei wurde für eine ältere Version der CSV-Schnittstelle erstellt. Bitte informieren Sie sich in der Versionstabelle der Importhilfe über die aktuellste Version der Schnittstelle sowie Änderungen. Sind die Versionsangaben korrekt, prüfen Sie bitte das Encoding Ihrer CSV-Datei. Das zulässige Encoding ist UTF-8. Die Lösung für den Endnutzer soll folgende sein: Wie ändere ich das Encoding einer CSV-Datei? Für diese Anleitung setzen wir voraus, dass Sie Windows nutzen und das Windows-eigene Programm "Editor" verfügbar ist. Für die Umwandlung des Encodings gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die CSV-Datei mit dem Programm "Editor". Hierzu führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei aus und wählen anschließend "Öffnen mit... > Editor" Wählen Sie nun im Editor im Reiter "Datei" die Option "Speichern unter..." und vergeben Sie einen neuen Namen für Ihre CSV-Datei. Wählen Sie im Dropdown "Codierung:" den Wert "UTF-8 mit BOM" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" Ihre CSV-Datei wurde nun in das Encoding UTF-8 konvertiert und kann wie gewohnt im Portal importiert werden. Mein Problem hierbei: Ich kann das alles machen, aber wenn ich die Datei aus dem Editor heraus abspeichern will, habe ich nur die Möglichkeit eine .txt Datei zu erzeugen. Diese hat die richtige Codierung, kann aber aufgrund des Dateiformats (kein .csv) nicht hochgeladen werden. @ alle User hier: Habt ihr dafür eine Lösung gefunden? @Datev: Bitte programmiert die Export-Funktion in REWE so, dass gleich die richtige Codierung erzeugt wird.

mehrkaffee · ‎02.04.2025

Hat der Mandant Mittelstand Faktura COMPACT oder ITU und die Freischaltung wurde von der Kanzlei aus angestoßen? Bei der Compact Version ist die Nutzung von elektr. Kontoumsätzen nicht möglich. Das hängt soweit ich weiß damit zusammen, dass die "kleineren" Versionen keine RZ Anbindung haben, sondern per Freischaltcode aktiviert werden.

mehrkaffee · ‎31.03.2025

Fragen Sie Ihren Steuerberater, alles was hier geschrieben wird ist nicht rechtssicher geprüft / man kennt den Sachverhalt nicht zu 100%. Das Geld sollte es wert sein, vor allem für eine strukturelle Frage, die auch die Zukunft betrifft (und nicht nur einen einzigen Geschäftsvorfall). Nur soviel: Relevant ist grundsätzlich der Warenweg. Wichtig ist also auch, ob die Ware Deutschland verlässt - oder eine Lieferung an eine deutsche Niederlassung des Amerikaners erfolgt.

mehrkaffee · ‎28.03.2025

Danke für deine Ausführungen. Weil du gefragt hast: Die Grundfrage war: Wie kann ein Mandant mit einem Zugangsmedium zwei Unternehmen in Datev-UO verwalten, wenn diese Unternehmen bei zwei unterschiedlichen Steuerberatern untergebracht sind (und die Kosten für 2x Unternehmen Online sparen). Mein Bauchgefühl sagt mir auch: Vielleicht möglich, aber viel zu kompliziert...

mehrkaffee · ‎28.03.2025

Folgendes Szenario: Kanzlei A hat einen Mandant mit Unternehmen 1, der bereits Unternehmen Online nutzt (Unterberaternummer 123). Kanzlei B hat den gleichen Mandanten mit dessen Unternehmen 2 (bislang ohne Unternehmen Online). Dieses Unternehmen 2 soll nun auch Unternehmen Online bekommen. Die Idee war die Anlage von einem weiteren "Belege-Online" Bestand bei Kanzlei A und eine Zuordnung der Person (Mitarbeiter im Haus der Kanzlei B) zu einer anderen Mitgliedschaft, damit dieser Mitarbeiter auf den UO-Bestand von Unternehmen 2 zugreifen kann. Dafür muss aber in Kanzlei B der Fibu-Bestand (wie immer) auf der gleichen U-Beraternummer liegen. Das wäre in diesem Fall die 123. Führt das nicht dazu, dass Kanzlei B z.B. keine eBilanz mehr übermitteln kann, weil die U-Beraternummer 123 nicht zur Mitgliedschaft von Kanzlei B gehört (gleiches Problem bei der Veröffentlichung im Unternehmensregister)?

mehrkaffee · ‎28.03.2025

Ist dann nicht auch der Gewinn zu hoch in der ESt? Beispiel: 100,- Netto + 19,- USt gehen in 2024 ein, gehören aber nach 2025. USt-Erklärung 2024: 100,- x 19% = 19,- USt ESt-Erklärung 2024: 0,00 (die eingenommene Umsatzsteuer ist ertragsteuerlich kein Erlös in 2024, darum geht es mir). Stehen bei Ihnen (bezogen auf dieses Beispiel) dann € 19,00 in der EÜR als Einnahme? Das ist m.E. nicht richtig.

mehrkaffee · ‎24.03.2025

Sorry, da war auch ne menge Unmut mit dabei, deswegen kam das Anliegen vielleicht nicht so rüber. Ich habe einfach ein schlechtes Bauchgefühl dabei, mit einem externen Servicepartner mandantenbezogene Daten zu teilen um Probleme zu klären. Und eine Info zu dieser Änderung bei der Hotline war mir nicht bekannt (oder ich habs übersehen). Das stört mich und ich wollte das zum Ausdruck bringen.

mehrkaffee · ‎24.03.2025

Hallo zusammen, wenn ich bei Datev anrufe und bei der Zentrale mein Anliegen geschildert habe, kommt eine Ansage, dass ich "jetzt mit dem externen Service Partner Venus/Wänus o.ä. verbunden werde". Was soll denn das Bitte? Soll ich jetzt mandantenbezogene Daten und Probleme mit einem externen Unternehmen besprechen? Haben diese "externen Partner" Zugriff auf die Daten vom RZ und Unternehmen Online etc? An der Zentrale habe ich darum gebeten, jetzt wirklich mit jemanden "von der Datev" zu sprechen muss -> gleiches Ergebnis... Ich gehe mal davon aus, dass die Zentrale darauf keinen Einfluss hat. Thema zu Freie Themen verschoben, Kategorie "Allgemein" vom Bereich Office Management wurde entfernt.

mehrkaffee · ‎18.03.2025

Aufbewahrungspflichtig ist der Mandant und nicht der Steuerberater. Und der Mandant müsste ja die Steuererklärung jedes Jahr erhalten haben (zur Durchsicht vor der Unterschrift).

mehrkaffee · ‎17.03.2025

Na dann ist die Antwort ja mal schnell erledigt 😉 Sorry, den konnte ich mir nicht verkneifen. Ich habe das Gefühl, dass da immer unterschiedliche Leute dran sitzen. Und für die "Unvoreingenommenheit" muss jeder bei 0 anfangen. Anders kann es doch irgendwie gar nicht sein, oder? It's not a bug - it's a feature.

mehrkaffee · ‎17.03.2025

Kleiner Tip noch für die eigene Übersicht: Man kann im Kontoblatt anhaken, dass stornierte Buchungen ausgeblendet werden sollen. Dann sieht man auch im größten Stornierungs-Chaos noch durch.

mehrkaffee · ‎10.02.2025

Belege Online macht noch Probleme, Kasse in U-Online festgeschrieben, abholen in K-Rewe nicht möglich.

mehrkaffee · ‎28.01.2025

Mir ist das auch aufgefallen, das hängt glaube ich damit zusammen, ob ein Nutzer "im RZ verknüpft ist", was auch immer das genau heisst. Aus Dokument 9211407: DATEV-Benutzer: Wenn der DATEV-Benutzer mit einer Person im DATEV-Rechenzentrum verknüpft ist und als DFÜ-Profil ein Kommunikationsserver genutzt wird, können digitale Belege gebucht und bereits verknüpfte Belege angezeigt werden. Buchungsinformationen können nicht zurückgeschrieben werden. Das betrifft aber nicht nur Rechnungswesen. Auch die Serviceanwendungen. Wenn ich z.B. REWE oder die Serviceanwendungen öffne und der mIDentity ist gesteckt wird die PIN abgefragt. Manchmal spinnt aber mal wieder der mIDentity und es kommt eine Fehlermeldung. Dann ziehe ich den Stick ab und kann trotzdem die Serviceanwendungen und REWE/ digitale Belege nutzen. Aber eben ohne PIN-Abfrage und nachfolgender Fehlermeldung (Smart Card wurde gewechselt... was defintiv nicht stimmt)

mehrkaffee · ‎23.01.2025

Klang das Modem ungefähr so? Chrrrrrzzzzz Chrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrzzzzzzzzzzzzz Diiizzoooooong, Dizooooooong, Dizoooooooooooooong 😁

mehrkaffee · ‎08.01.2025

@noescher schrieb: @tbehrens Mein Vorschlag: Mitteilung an die DATEV per Servicekontakt, dass mit dem Mandanten, der die Unterberaternummer X hat, kein Mandatsverhältnis mehr besteht Dadurch entfallen die Voraussetzungen für das mitgliedsgebundene Mandatsgeschäft. Der Mandant kann die Leistungen noch 12 Monate nutzen, danach werden auch die Verträge mit der DATEV beendet, wenn der Mandant keinen neuen Berater hat. Siehe hier Der Prozess im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft - DATEV Hilfe-Center Abschnitt 9 Ich würde das genau so machen. Und diesen Vorgang anschließend dem ehemaligen Mandanten zukommen lassen (eMail mit Empfangs- und Lesebestätigung oder Einschreiben o.ä. / ggfls. einfach mal anrufen, wenn es nicht das "totale Zerwürfnis" war und man wirklich nicht mehr miteinander sprechen will... Dann hat man spätestens in 12 Monaten Ruhe.

mehrkaffee · ‎18.12.2024

Gibt es hierzu schon Neuigkeiten? Wir haben den Abruf von digitalen Bescheiden zur Zeit noch nicht in Benutzung. Kann man den Abruf der Wirtschafts-ID (mittlerweile) vom Abruf der Bescheide trennen? (so dass man nicht gezwungen ist nur wegen dem Abruf der Wirtschafts-ID im gleichen Zuge auch den Prozess bei den Bescheiden umzustellen)?

mehrkaffee · ‎10.12.2024

Das soll jetzt nicht besserwisserisch klingen, aber die heutige Krankenversicherungspflicht hängt ja nicht von einem Schreiben der Versicherung aus dem Jahr 2002 ab. Da konnte ja nur die Versicherungsfreiheit auf der Basis der damaligen Gesetzeslage geprüft werden. Was spricht denn dagegen, heute eine Krankenkasse zu fragen? Ansonsten: https://www.tk.de/firmenkunden/versicherung/versicherung-faq/versicherungspflicht-und-freiheit/wann-wird-krankenversicherungsfreiheit-geprueft-2034356?tkcm=aaus

mehrkaffee · ‎03.12.2024

Achso, sorry. Ich meinte damit auch "manuell SoBil Bestand öffnen und buchen".

mehrkaffee · ‎03.12.2024

Ich würde in dem Fall nur den Nettobetrag in der Sonderbilanz buchen. Der Hintergrund einer Sonderbilanz ist ja, dass eine ertragsteuerliche Korrektur für die Einkünfteermittlung vorgenommen wird. Umsatzsteuerliche Sachverhalte spielen da m.E. keine Rolle. (es sei denn der Beteiligte ist nicht vorsteuerabzugsberechtigt, dann muss man ggfls. nochmal genauer hinschauen)

Beiträge und Ideen von mehrkaffee

Auszeichnungen