Informationen zu mehrkaffee - DATEV-Community

mehrkaffee · ‎06.10.2025

Ich kann nur empfehlen, das grundsätzlich einem Anwalt zu überlassen, der Erfahrung mit Verwaltungsrecht hat. Ein Steuerberater hat das üblicherweise nicht.

mehrkaffee · ‎25.09.2025

Das Video deckt eigentlich alle Fragen ab, am besten mal die einzelnen Punkte checken: https://www.youtube.com/watch?v=6atqKUbCgiw Vielleicht fehlt einem Mitarbeiter das Rechte in der Rechteverwaltung Online oder seine Smart Card ist nicht identifiziert... Oder es fehlt das Recht für Untervollmachten in der VDB.

mehrkaffee · ‎22.09.2025

Das Dokument finde ich super: https://help-center.apps.datev.de/documents/1071453 Alle Infos auf einen Blick und erweitert bzw. Standard gegenübergestellt. Im erweiterten Modus gibt es eine Rechnungsliste mit Fälligkeiten, fürs Bezahlen auf jeden Fall übersichtlicher als der Standard Modus meiner Meinung nach. Man muss halt erst die hochgeladenen Belege erfassen (im Grunde alle Infos für den Buchungssatz eingeben + Kontoverbindung; macht die OCR Erkennung, wenns läuft). Diese erfassten Belege muss man aber (unabhängig vom Zahlungsdatum) auch für die Buchführung bereitstellen und dann in Rechnungswesen abholen.

mehrkaffee · ‎18.09.2025

Ja gut, das hängt von der Organisation der Bestände ab. UO Mandate liegen bei uns alle auf deren eigener Unterberaternummer. Da muss man dann "nur" die Leistung der neuen ZMSD Nummer zuordnen. Die eigentliche Mandantennummer würde ich dann gar nicht mehr anfassen wollen glaube ich.

mehrkaffee · ‎18.09.2025

Dieses "umspeichern" mache ich in Bestandsdienste Rechnungswesen häufig, ab und zu auch in den Steuerprogrammen. Das funktioniert gut. Nervig, aber wohl unumgänglich ist, dass man in der RV-Online dem Mandanten das Rechte für die neue Mandantennummer geben muss. Idee von mir: Wieso kopiert man nicht "den unternehmerischen Bereich" von der alten Typ Einzelunternehmer-Nummer auf eine neue Mandantennummer? Anschließend den Typ auf "Person" umstellen und man muss in der RVO nichts machen.

mehrkaffee · ‎17.09.2025

Hab mir das Video angesehen... Was vorher in einem Programm war (ESt) ist dann also in zwei "Programmen" (ESt + Cloud). Das ist wohl der Weg von Datev in die Cloud. Hat für mich gefühlt gerade null Mehrwert, eher das Gegenteil - weil man an zwei Stellen arbeiten muss und dabei zwangsläufig eine schnelle Übersicht verloren geht.

mehrkaffee · ‎16.09.2025

Ich mache das zu selten und brauche bitte Infos von Experten für eine grundsätzliche Klärung: Für eine Personengesellschaft (GmbH & Co. KG) wird unterjährig die Buchhaltung erstellt. Auf welches Konto bucht ihr Entnahmen und Einlagen, wenn diese lt. Gesellschaftsvertrag auf "ein variables Konto mit Eigenkapitalcharakter" gebucht werden sollen? Bei einer Personengesellschaft kannte ich bisher das Konto 1900 (bzw. 1990), damit die Gesellschafterzuordnung funktioniert, das sind aber Konten für Teilhafter mit FREMDkapitalcharakter. Wo sind diese Konten für Teilhafter mit Eigenkapitalcharakter? Das wäre vor allem für den Jahresabschluss wichtig, wenn das Konto im Eigenkapital dargestellt werden soll. Im Moment wird der Saldo (wie man nach der Kontenbeschriftung auch vermuten kann) als Forderung oder Verbindlichkeit dargestellt. Man könnte am 31.12. den Saldo auf 9141 (Variables Kapital Teilhafter) umbuchen, aber dann sieht man die Höhe der Entnahmen und Einlagen nicht mehr. Oder löst man das über statistische Konten? Die Artikel in den Datev Dokumenten haben mich leider noch mehr verwirrt... Danke euch. /edit Ich glaube ich habs gefunden, Konto 9400

mehrkaffee · ‎15.09.2025

Nur zur Klarstellung: Haben Sie den neuen Benutzer im Smart-IT Serviceportal angelegt? https://help-center.apps.datev.de/documents/1027803

mehrkaffee · ‎04.09.2025

Ich habe mir die Lexinform Artikel jetzt auch durchgelesen und bin verwirrt. Im Moment brauche ich das glaube ich nicht, weil ich alles selbst administriere und auch Gruppen für Mandanten mit Unternehmen Online selbst einrichte und verwalte. Sehe ich das richtig, dass es dieses neue Konstrukt gibt, damit man Benutzer von Mandanten zu Administratoren machen kann, so dass diese die Rechte in der Rechteverwaltung Online selbst betreuen können? Ging das auch schon vorher? War bei uns nie Thema... Was genau bewirkt die Zuordnung der Ressource "Beraternummer" bei der Erstellung eines Rechteraums? Beschränkt diese Auswahl den Rechteadministrator, für welche Beraternummern er hinterher Rechte in der Rechteverwaltung Online vergeben kann/darf? Kann man hier "schwere Fehler" begehen und versehentlich einen Benutzer von Mandant 1 zum Rechteadministrator der Unterberaternummer von Mandant 2 bestimmen (und der Benutzer von Mandant 1 sieht dann alle Benutzer von Mandant 2 und den Namen des Unternehmens?

mehrkaffee · ‎03.09.2025

Ehe mir das durch ein späteres Update zuschossen wird, würde ich eher ein anderes individuelles Konto nehmen.

mehrkaffee · ‎21.08.2025

Kann schonmal passieren, wenn man wieder Tränken für die Pferde der Postkutsche aufstellt und dabei versehentlich das WLan-Kabel gekappt wird.

mehrkaffee · ‎21.08.2025

Hat jemand Infos zur Steuerkontoabfrage in Berlin? Hier kann seit Wochen keine Verbindung zum Rechenzentrum der Finanzverwaltung hergestellt werden...

mehrkaffee · ‎21.08.2025

Ich habe eine Verständnisfrage zu dem Thema: Wir legen unsere UO Fälle immer unter der Unterberaternummer für den Mandanten an und bestellen dann die Anwendung UO für diese Unterberaternummer ("Vertrag für Unternehmen Online"). Andere Kanzleien nehmen die Bestände für UO teilweise auf die eigene Kanzleiberaternummer. Muss der Mandant in diesen Fällen AUCH einen Vertrag für Unternehmen Online (auf seiner Unterberaternummer) abschließen oder reicht hier der Unternehmen Online Vertrag von der Kanzlei für die Kanzleiberaternummer aus?

mehrkaffee · ‎20.08.2025

Wie wird es denn bei Ihnen konkret umgesetzt? Der Mitarbeiter bereitet eine "sonstige Nachricht" vor, schreibt dem Chef eine eMail, dass er sich das mal ansehen soll und dieser gibt den Vorgang anschließend frei (per eMail an den Mitarbeiter)? Im Grunde wäre das unser Weg. Ich fand es nur schlecht, dass eine Umsetzung nicht 1:1 wie bei den Einsprüchen möglich ist (senden nur durch Personen, die in der Rechteverwaltung Online hierzu befugt werden).

mehrkaffee · ‎20.08.2025

Was mir hierzu noch aufgefallen ist: Es gibt für die elektronischen Einsprüche getrennte Rechte für "bearbeiten", "freigeben" und "senden" in der lokalen Rechteverwaltung. Das wäre für den Bereich "weitere Übermittlungen" (Vorauszahlungen, sonstige Nachricht, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung etc.) ebenfalls sehr hilfreich. Was vorher vom Chef unterschrieben und zur Post gegeben wurde, kann über den Datev Arbeitsplatz ohne jede Kontrolle elektronisch übermittelt werden (klar, es gibt den Punkt "Freigabe" etc.; in den Dokumenten steht auch was von "4-Augen-Prinzip" - aber es ist eben leider auch total simpel zu umgehen, indem man den Vorgang einfach wegschickt). Mir fehlt hier die gleiche Steuerung der Rechte wie für die Einsprüche.

mehrkaffee · ‎24.07.2025

@chrisocki Ich habe mich das auch öfter mal gefragt, aber mittlerweile sehe ich es als eine Art Abkürzung/Zeitersparnis für bestimmte Aufgaben (vielleicht nicht perfekt für unseren Beruf). Beispiel: Hallo ChatGPT, gib mir eine Zusammenfassung über das Leben von Christoph Kolumbus. Das ganze Internet wird durchforstet und heraus kommt ein übersichtlicher Text mit Stichpunkten etc. Das Internet ist für die KI halt "die Wahrheit", dessen muss man sich bewusst sein. Man selbst hätte aber auch bei Google gesucht und hätte aber ein paar Stunden länger gebraucht. Oder auch: Nenn mir eine Band die klingt wie... (kann ich nur empfehlen). Für steuerliche Fragen bekommt man durch die KI vielleicht nochmal ein paar neue Aspekte, die man vorher nicht bedacht hat. Ich versuche es so zu sehen, als ob man einen Kollegen fragt - der ja auch nicht unfehlbar ist. Aber dümmer hat es einen nicht gemacht.

mehrkaffee · ‎22.07.2025

Wenn ich aus den Serviceanwendungen ein Programm kündigen möchte, ist dieser Punkt ausgegraut (ohne weitere Erklärung, da muss man erst Google fragen warum man als Admin keine Programme kündigen darf...) Man muss also wieder im Browser "Datev Programm kündigen bei google" eingeben oder das Lesezeichen öffnen, das man sich gesetzt hat - anstatt, dass man automatisch über den Punkt "kündigen" dorthin gelangt. (Nervt Nr. 1) In dem Kündigungs-Portal muss man die Beraternummer kennen bzw. darf sich nicht verschreiben. Das ist z.B. für Bestellungen im Datev Shop deutlich besser gelöst: Dort werden einem im Drop-Down Menü nur die Beraternummern gezeigt, die einem zugeordnet sind und man kann entweder Buchstaben oder Zahlen eingeben und erhält ein Ergebnis. (Nervt Nr. 2) Die zu kündigende Software muss man auch aus einer Liste mit ALLEN Programmen auswählen, anstatt dass einem nur die Programme angezeigt werden, die für diese Unterberaternummer erworben wurden. (Nervt Nr. 3) Hier fehlt anscheinend die Verknüpfung mit der "Datev-Datenbank". Das finde ich als User (vermutlich) grundlos unpraktisch und fehleranfällig gelöst.

mehrkaffee · ‎17.07.2025

Ich würde die USt-Erklärung für 01-07/24 auf der Mandantennummer der Einzelfirma per Datenübergabe in die UStE erledigen. Für die GmbH muss man dann "im ersten Jahr" manuell die Zahlen für 08-12/ zusammenstellen, aber das geht ja über das Kontoblatt -> Monatsbereich relativ einfach. Der Zahlungsfluss findet ja wie sonst bei allen anderen Buchführungen auch statt und alles gleicht sich gegeneinander aus.

mehrkaffee · ‎16.07.2025

Passierschein A38 lässt grüßen. Wahrscheinlich brauche ich bald noch eine Genehmigung, damit ich ein Coaching Angebot auch ansehen darf... Da sind doch die Kosten der Verwaltung höher als der Nutzen für die Gesellschaft.

mehrkaffee · ‎15.07.2025

Im Papierkorb von "Bestandsdienste Rechnungswesen" dürfte es nur drin sein, wenn vorher auch über dieses Programm der "Anlag-Teil" der Buchführung gelöscht wurde. Wenn man in Kanzlei Rechnungswesen in der Inventarübersicht einfach alle Inventare markiert und gelöscht hat, hilft auch "Bestandsdienste Rechnungswesen" nicht weiter. Vermutlich ist das einfach weg, wenn man keine Datensicherung hat.

mehrkaffee · ‎09.07.2025

OK, Danke für die Info. Der Vorteil hat sich dann aber erledigt, sobald die Datev alle Bankverbindungen umgestellt hat. Hätte ich aber die letzten 10 Jahre mal nutzen können 😉 Abruf über Service-Rechenzentrumsverfahren (RZ-Bankinfo) Nach der Umstellung auf das modernisierte Abholverfahren ist keine Abholung der Kontoumsätze mehr notwendig: Die Kontoumsätze werden automatisiert aus dem DATEV-Rechenzentrum übertragen. DATEV stellt derzeit schrittweise alle Bankverbindungen des DATEV Bankdatenservice (RZ-Bankinfo, EBICS) auf die neue Payment-Cloud-Infrastruktur um. Diese Umstellung wird bis November 2025 abgeschlossen sein. Ab November 2025 löst das Format camt.053 das MT940-Format als Standard der Deutschen Kreditwirtschaft ab. Weitere Informationen: Migration der Bankverbindungen in die Payment-Cloud-Infrastruktur (Dok.-Nr. 1023544)

mehrkaffee · ‎09.07.2025

Mich würde interessieren, was das genau für ein Weg ist mit dem RZ Bankinfo in Kombination mit dem Zahlungsverkehr. Ich kenne RZ Bankinfo nur als "von der Bank zum Datev RZ und dann Abruf von dort per Kanzlei Rewe" (mittlerweile erfolgt der Abruf ja schon automatisch, da ist die Datev ja gerade dabei die Bankverbindungen umzustellen, so dass man nicht mehr jeden Monat über "Mandant ergänzen" gehen muss). Sonst kenne ich noch die Variante, dass ein Mandant U-Online nutzt, dort die Kontoumsätze z.B. per EBICS jeden Tag holt für seine eigene Übersicht und die Kontoumsätze daher im Datev RZ bereitstehen und in Rewe weiterverarbeitet werden können. Also eigentlich lautet die Frage: Wann stehen Kontoumsätze "im" Datev Zahlungsverkehr zum Abruf bereit und wann "im" RZ Bankinfo? Wenn Kontoumsätze fehlen hat bei mir fast immer geholfen: Mandant ergänzen -> Kontoumsätze -> Umfang anpassen auf gesamtes Wirtschaftsjahr.

mehrkaffee · ‎03.07.2025

Ich habe zwei Fragen: Als ich eine Software im Shop bestellen wollte, habe ich festgestellt, dass eine Benutzerlizenz günstiger ist, als eine Betriebsstättenlizenz (wegen einem höheren PC-Zähler) oder eine Netzlizenz. Wenn ich die Software dann bestellen will, muss ich eine Lizenzart auswählen. Dort kann man aber nur die Betriebsstätten- oder Netzlizenz auswählen. Wie bekommt man im Datev Shop eine Benutzerlizenz? In der Lizenzverwaltung Online kann ich auch für Unterberaternummern die Lizenzen verwalten. Ich sehe aber nicht alle Unterberaternummern, sondern nur einen Teil. Ansonsten habe ich aber die Rechte für alle anderen Bereiche und Programme für diese fehlenden Unterberaternummern. Woran kann das liegen? Vielen Dank. Beitrag verschoben und Kategorie entfernt durch @Sarah_Reitzmann

mehrkaffee · ‎11.06.2025

Vielleicht in diesem Fall. Eine Rückmeldung von der Bank in dieser Form ("akzeptieren wir nicht...") habe ich bislang noch nicht gehabt...

mehrkaffee · ‎11.06.2025

Ist für mich nichts neues, das passiert ja ständig. Normalerweise wird dann nur von Anfang an keine Teilnahmeerklärung gedruckt mit dem Hinweis, dass die Bank ein eigenes Formular bereit hält. Das ist wohl entweder nicht zur Datev durchgedrungen (von der Hannoveraner Bank) oder dort noch nicht umgesetzt worden.

mehrkaffee · ‎04.06.2025

Was habt ihr für Erfahrungen mit der Nutzung von Kassenarchiv Online und der Weitergabe an das Kassenbuch Online gemacht? Die Kontierungen aus der elektronischen Kasse - wenn sie denn vorhanden sind - können ja nicht weitergegeben werden und man soll mit einer Lerndatei in Rewe arbeiten (vgl. Link unten, dort im Ratgeber auf Seite 20 oben). https://apps.datev.de/help-center/documents/1022407 Wie löst man das, wenn mehrere Steuersätze (7% und 19%) in den Einnahmen enthalten sind? Erkennt man das an den übermittelten Daten, so dass man die Lerndatei entsprechend anlegen kann? Was kommt bei Ausgaben an Infos mit, die eine Lerndatei beim einspielen "prüfen" könnte? Z.B. ein Tankbeleg wird über die Kasse bezahlt und soll auf 904530 gebucht werden. Welche Informationen kommen aus dem Kassenarchiv Export dann im Kassenbuch Online an, damit die Lerndatei das erkennen kann? Danke für eure Infos.

mehrkaffee · ‎30.05.2025

zur weiteren Nutzung steht was in dem Brief der Datev: "Grundsätzlich ist die Nutzung des Tools EBS-Konvertierung auch nach der Einstellung weiterhin möglich. Eine ordnungsgemäße Funktion dieses Tools können wir über diesen Zeitpunkt hinaus jedoch nicht gewährleisten." Also kein Support/Wartung mehr...

mehrkaffee · ‎30.05.2025

Ich weiß nicht genau, ob das deinen Punkt betrifft, aber man kann im Steuerprogramm einstellen, ob KSt und GewSt Rückstellung im Gewinn berücksichtigt sind oder nicht (Anlage GK Gewinndefinition ganz oben). Ich mache jeden Abschluss so: - Abschlussbuchungen, bis der Abschluss "fertig" ist, Vorauszahlungen auf 2200/2208/4320 - Übergabe ins Steuerprogramm, dort steht dann die Nachzahlung / Erstattung in den Auswertungen (immer mit der Einstellung Rückstellungen "NICHT berücksichtigt") - Dann wird im Abschluss die Nachzahlung bzw. Erstattung gebucht - Anschließend prüfe ich mit der Liste "Kennzahlen" (in KSt-Programm unter "zu versteuerndes Einkommen/Rückstellung), ob das Kapital lt. StE mit dem Abschluss übereinstimmt Geht bestimmt auch auf 100 anderen Wegen, ich bin damit aber immer sehr gut gefahren...

mehrkaffee · ‎26.05.2025

Ab und zu haben wir Mandanten, die eine Software benutzen, um die Belege zu digitalisieren und zu bezahlen. Mit Buchhaltung / Kontierung usw. will man aber nichts zu tun haben. Jetzt bietet die Software den Buchungsdatenservice an, welcher ja auch die Buchungssätze überträgt (über das Datev RZ). Die Belege landen hierbei direkt in Belege Online (kein Unternehmen Online Vertrag erforderlich). Kann man in so einem Fall buchen wie mit einem "Bearbeitungsform Standard" Fall und ignoriert die Buchungsdaten aus dem RZ einfach? Der Vorteil wäre, dass der Mandant keine Belege manuell hochladen muss, sondern aus seiner Software über den Buchungsdatenservice mit einem Klick exportieren kann. Danke für eure Infos.

mehrkaffee · ‎13.05.2025

Wir haben's kapiert, schnapp' dir nen Wutball. Oder ein Snickers. Ist halt schief gegangen, wird gerade gerückt und weiter geht's.

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