Sicher ist die KI zum Teil auch heute schon ein Werkzeug, welches auch IT-Laien zu durchaus gefährlichen Hackern machen kann und wenn diese Tools gar von IT-Fachleuten mit bösen Absichten genutzt werden, diese ziemlich sicher zu hervorragenden Hackern macht.   Auch wenn es Regeln für die KI-Modelle geben sollte - die für die öffentlichen Plattformen dann vielleicht auch gelten - scheint aber sicher, dass es immer auch Modelle ohne eingebaute "Ethik" geben wird. Somit werden die Angriffsvektoren auf IT-System massiv in Quantität und Qualität zunehmen. Jeder, der seinen eigenen Code nicht mehr versteht (zugekauft, zu komplex, über viele Generationen gewachsen mit viel Ballast... - dies dürfte auf ziemlich die gesamte weit verbreitete kommerziell genutzte SW so oder so ähnlich zutreffen?!), wird hier zunächst in große Schwierigkeiten geraten können.   Man sollte aber nicht vergessen, dass sich auch die SW-Sicherheit und Abwehr stärken lässt und auch hier KI-Systeme eingesetzt werden können. Zum einen, um Sicherheitslücken in SW zu erkennen, zum anderen aber auch, um Angriffe abzuwehren. Das Wettrüsten von Angriff und Verteidigung geht dann halt in einen neue Runde und die Grundlast unserer IT-Power wird mehr und mehr von der Sicherheitssoftware verbraucht...   In diesem Zusammenhang könnte ich mir in der Tat vorstellen, dass Cloud-Systeme die sicherere Option gegenüber eigenen mit dem WWW-Verbundene Systeme sind, weil hier professionelleres Personal, Systeme und Tools zum Einsatz kommen können.   Das Dilemma ist halt, dass Kaputtmachen etwas leichter als Ganzlassen ist und von Zeit zu Zeit gewisse Ungleichgewichte der KI-Methoden (Angriff <-> Verteidigung) möglich sind.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Ja, wer nicht seine eigene Software entwickeln möchte, wird wohl über kurz oder lang von allen Anbietern in die "Cloud" gezwungen werden oder zumindest von so einer essenziell abhängen.   Und bei vielen kleineren (und vielleicht auch größeren) Kanzleien mit on-premise Lösungen kann das System auch mal ausfallen. Ich bezweifle, dass alle (insbesondere halt die kleinen) Kanzleien voll redundante HW bereitstehen haben und so bei entsprechenden Störungen auch schon mal 1 oder gar mehrere Tage ins Land ziehen können.   So ein Ausfall (Dauer, Zeitpunkt...) wie aktuell, ist natürlich extrem ärgerlich und für die Datev sicher peinlich und der damit verbundene Schaden in Summe erheblich. Bezogen auf die einzelnen Kanzleien im Verhältnis zur Jahresleistung aber sicher noch überlebbar. Ich hoffe, dass mit jedem dieser Ausfälle das RZ der Datev stabiler wird und wünschte mir natürlich auch Entschädigungen auf dem gleichen hohen Preisniveau wie für die funktionierenden Services mittlerweile üblich (sozusagen eine Entschädigung für jeden Klick im Programm, der nicht durchgeführt werden konnte 😉!). Viel nerviger finde ich die programmtechnische und kommerzielle Umsetzung der Cloud-Strategie. Die Verfügbarkeit des RZ ist gegenüber dem, was da auf die Kunden losgelassen wird, sicher das kleinere Übel...   Also allen liebe Wünsche und hoffentlich einen hohen Erfüllungsgrad für die diversen Erklärungen....     ... Mehr anzeigen

Die Erläuterung ist in der Tat toll und so sehr gut verständlich. Der Inhalt und die resultierende Kostenhöhe aber dennoch erstaunlich und kaum nachvollziehbar (es ist ja nicht so, dass die RZ-Datenhaltung nicht schon durch Gebühren zu finanzieren ist).   So wird halt mit Daten und Abhängigkeiten durch IT-Unternehmen gut Geld verdient...   Und da regen sich die Leute über die vergleichsweise leicht erhöhten Spritpreise auf 😉.       Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Sollte im Grunde funktionieren, wenn auf den SmartLogin die Rechte über die Rechteverwaltung auf den betreffenden "Ordnungsbegriff" (Beraternummer & Mandantennummer) unter der die Steuern bearbeitet werden, freigegeben wird.   Siehe  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1007758.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

@Thomas_Neumeier schrieb: Ja, das Zielbild sieht genau das vor. In der Endausbaustufe wird die Anmeldung am DATEV-Konto via E-Mail-Adresse/Passwort + 2FA (Authenticator) genauso verwendet werden können wie eine SmartCard oder ein SmartLogin. Und hier liegt für mich das Problemchen begraben. Ich mag mich ja irren, aber die SmardCard als haptisch vorliegender Schlüssel und in gewissen Grenzen auch der SmartLogin (beides ausgegeben von der Datev und verwaltbar über die Online-Anwendungen) sind sicherer als ein vom Nutzer selbst verwaltetes Konto. Speziell die SmartCard erreicht m.E. ein eigenes Sicherheitsniveau und adressiert die Anforderungen in den Steuerkanzleien - und wohl auch bei Mandanten, die Datev-Software einsetzen. Verstehe nicht, dass dies nun auf Drittanbieter-Apps und private E-Mail-Accounts ausgelagert werden soll?! Aber - weil ich schon eine Weile hier dabei bin - weiß ich auch, dass das mit viel Werbesprech am Ende so durchgezogen wird, wie da irgendwo (häufig nicht wirklich Anwenderorientiert) bei der Datev entschieden wurde. Wann müssen eigentlich die Kanzleimitarbeiter direkt die Arbeits- oder Softwareverträge mit der Datev abschließen - oder ist so etwas aktuell noch nicht vorgesehen?   Die Vereinheitlichung der vielen verschiedenen Nutzerbegriffe ist ja sicher eine gute Sache, wobei deren Entstehen ja schon aufzeigt, dass hier nicht immer so gesamthaft gedacht wurde. Das Kondensieren auf SmartCard und SmartLogin für das Kanzlei-Umfeld (und auch Unternehmen mit den Mittelstandsanwendungen) wäre m.E. wünschenswert. Für die Services der Privatpersonen (keine Unternehmen) wäre die hier angedeutete Zukunftsoption m.E. durchaus denkbar.   Und noch zum Vorschlag mit den SmartLogin. Die Antwort impliziert auch, dass nun immer zwei Konten erstellt werden müssen und für das Zweite eine exklusive E-Mail-Adresse vorliegen muss.   Viele Grüße   ein Querulant ... Mehr anzeigen

Danke euch beiden. Das Einsehen und ggf. Anpassen der Adresse, die zur Beraternummer zugeordnet ist, ist bekannt und trotz der Umständlichkeit nicht das eigentliche Problem.   Es scheint damit offensichtlich nicht zweifelsfrei nachgeprüft werden zu können, ob ein Produkt an die zum Bestellzeitpunkt zugeordnete Adresse der mandantengenutzten Beraternummer oder Kanzleiberaternummer versandt wurde. Zusätzlich, könnte sich die Adresse (speziell bei älteren Mandaten) ja mal geändert haben. Weil nun aber die der Beraternummer zugeordnete Adresse m.E. nicht mit den Stammdaten des Mandanten verknüpft ist, besteht zusätzlich das Risiko, das Ware oder Briefe an eine veraltete Adresse geschickt werden.   In unserem aktuellen Fall gibt es nur 2 Optionen - die Kanzlei bekam den Brief - oder der Mandant and die (bisher sicher nicht geänderte Adresse). Die Kanzlei kann sich nicht erinnern einen entsprechenden Brief bekommen zu haben, also haben wir die Bestellung wohl so - wie wir es hier im Grunde auch erwartet hätten - mit hoher Wahrscheinlichkeit an den Mandanten versandt.   In Bezug auf den SmartLogin könnte man (falls die Adresse fehlerhaft sein würde), diese in der Beraternummernverwaltung korrigieren und dann einen neuen Aktivierungsbrief (mit neuen Zugangsdaten) an diese Adresse senden.   Naja, so kann man sich sicher behelfen. Eine Übersicht der Bestellungen mit Rechnungs- und Lieferadresse wäre aber auch nicht schlecht gewesen. Dies wünschte ich mir eigentlich auch bereits bei der Bestellung im Datev-Shop vollständig sehen zu können...   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hier wollte ich mich doch mal einklinken.   Die Aussage, dass für den Empfang einer elektronischen Datev-Rechnung eine mit einer SmartCard verschlüsselte E-Mail-Adresse erforderlich ist, möchte ich nicht wirklich glauben.   Nutzt Datev denn nicht die eigens angebotene "Datev-E-Mail-Verschlüsselung" welche ggf. über das Entschlüsselungsportal sicherstellt, dass eine verschlüsselt Mail an jede - auch nicht für Verschlüsselung konfigurierte - E-Mail-Adresse gesendet werden kann (wir hatte früher von Datev Mails über das Portal erhalten - heute haben wir die Datev-E-Mail-Verschlüsselung im Einsatz)?   Außerdem stellt sich die Frage - wenn nicht grundsätzlich alle elektronischen Rechnungen verschlüsselt gesendet werden müssen (was im Allgemeinen wohl eher die Ausnahme zu sein scheint) - warum Datev dies dann erzwingt und dem Empfänger nicht die Möglichkeit lässt, einem unverschlüsseltem Versandt zuzustimmen. Wenn ich der Datev eine Mail ohne Verschlüsselung angebe, könnte man ja meinen, ich würde eine solche nicht erwarten. Ggf. könnte dieses ja auch noch explizit bestätigt werden.   Aber selbst wenn ich meine E-Mail-Adresse für die Verschlüsselung konfiguriert haben sollte, stellt sich die Frage, warum das Zertifikat von der SmartCard sein muss? Gehe davon aus, dass man sein ggf. aus andere Quelle stammendes öffentliches Verschlüsselungszertifikat auch der Datev bekannt geben kann?!   Also wenn Sie mich fragen, bestünden da unnötige Abhängigkeiten von der SmartCard...   Falls dem wirklich so sei, dann ist aber zumindest gut diese Abhängigkeit (Datev-Rechnung an Mitglieder nur über Verschlüsselung mit SmartCard)  mail im Hinterkopf zu haben. Es stellten sich dann noch weitere Fragen, wie z.B. Muss diese SmartCard dann eigentlich zwangsweise auch eine Berufsträger-Smart-Card sein oder könnte die jedem gehören, solange die angegebene E-Mail-Adresse für die Rechnung darauf ist? Welche SmartCard wird den genommen, falls da mehrere existieren mit gleicher Mail-Adresse (kann ja vorkommen...)? Wenn man die Datev-E-Mail-Verschlüsselung im Einsatz hat, bekommt man neuerdings von der SmartCard abweichende Verschlüsselungszertifikate. Müssen die Empfänger dann extra noch einen unabhängigen Mail-Client mit SmartCard-Zertifikat konfigurieren, um die Rechnungen zu empfangen (es ist eigentlich nicht vorgesehen bei Einsatz der Datev-E-Mail-Verschlüsselung weitere Zertifikate am Client einzustellen...), wenn man in der Smart-IT ist, womöglich auch noch auf einem extra Rechner 😉?!   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Der DUO-Vertrag hängt - so er (noch) existiert - an der übertragenen mandantengenutzten Beraternummer, die wohl übertragen wurde. Die Übertragung der zur Beraternummer gehörenden Verträge muss - soweit ich mich erinnere - auch im Mandantennummern-Übertragsformular bestätigt werden (Achtung: für den Datenübertrag auf eine abweichende Beraternummer ist ein anderes online-Formular zu nutzen - somit i.d.R. zwei Formulare für Übertrag Mandanten mit DUO-Vertrag).   Der DUO-Vertrag ist aber nur für den Zugriff des Mandanten relevant - für die Kanzlei nicht, weil die über ihren eigenen DUO-Vertrag zugreift. Somit wäre die Frage, ob ein DUO-Vertrag auf dieser mandantengenutzten Beraternummer existiert zweitranging (dies kann über die Service-Anwendungen / Vertragsübersichten  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1071181 schnell geprüft werden).   Ich würde erst sicherstellen, dass da wirklich kein Bestand ist und dann den abgebenden Berater um den Übertrag des Bestandes bitten.   Auf keine Falls sollte vorher erneut DUO oder ein neuer Bestand angelegt werden.   Wenn der Bestand dann da ist (bereits übergeben oder vom Vorberater übertragen) und kein DUO-Vertrag für den Mandanten existiert, dann kann über die Mandantenregistrierung DUO bestellt und die Koordinaten des Bestandes zugeordnet werden). Hierbei ist natürlich entscheidend, auf welchen Ordnungsbegriffen Rechnungswesen und ggf. Lohn laufen, weil auf den gleichen Ordnungsbegriffen liegen müssen, damit die Daten gefunden werden.... Dies muss natürlich auch beim Übertrag der Daten beachtet werden, womit eine gewisse Abhängigkeit von der Organisation beim Vorberater besteht. Es kann aber prinzipiell alles umgespeichert werden.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Für SmartIT-Nutzer wäre der Zugriff auf die E-Mail-Adresse nur mit dem Zugang, welcher ja bald über das Datev-Konto erfolgen soll, möglich. Dies kann perspektivisch zu Problemen führen, womit die Nutzung unserer notwendigerweise über Datev-umgeleitete E-Mail-Domain ausgeschlossen ist.   Somit darf man sich 'ne neue E-Mail-Domains und separate Adressen pro MA organisieren. Das Datev-Konto kann vom Nutzer auf jede (beliebige) Mail-Adresse gelegt werden. Und die Art der 2FA und die Geräte dazu und deren Integrität ist alles in den Händen des Kontoinhabers. Es ist quasi ein schwacher Schlüssel, der perspektivisch oder auch schon bald Zugänge erlaubt, die momentan starke Schlüssel benötigen. Aktuell ist mir unklar, ob das Datev-Konto mit dem schwächeren Schlüssel auch die Nutzung der starken Schlüssel erlaubt?!   Wie auch immer, wir legen die Konten erstmal nur an, weil sie da und mit den Zugangsmedien verknüpft sein müssen. Und bevor Datev uns die Vorteile dieser tollen Idee darlegt - das Ziel ist es unterm Strich Kosten zu sparen, Mehrfachnutzung von Zugangsmedien zu erschweren um künftige Lizenzmodelle einnahmesteigernd einzusetzen und die Verantwortung der Zugangssicherheit in die Hand der Kontoinhaber auszulagern. Ich glaube nicht, dass man hier versucht etwas für die Kanzlei-Benutzer zu vereinfachen.   Für Mitarbeiterzugänge für die Lohnzettelabrufe könnte dieses Modell zugegebener Weise auch Vorteile mit sich bringen - evtl. auch für Mondanten, speziell, wenn die mehrere Firmen haben. Aber Vorteile für die Kanzlei - sehe ich nicht??   Viele Grüße       ... Mehr anzeigen

Hallo @DieLena,   hier gibt es m.E. das Problem den Datenbestand von DUO für den Mandanten zu "finden."   Dieser kann zwar auf der mandantengenutzten Beraternummer angelegt werden, und würde dann wohl mit der Beraternummer übertragen worden sein.   Häufig - gesteuert durch die Datev-Automatismen - liegt der Bestand aber auf der Kanzlei-Beraternummer. Dann muss dieser Bestand zusammen mit den anderen Daten auch überspielt werden. Dies muss in den Übertragsformularen aber auch angekreuzt werden.   Wurde der Bestand mit übertragen, dann sollte auf der im Datenübertragsformular aufgeführten Ziel-Nummer (Ordnungsbegriff = Beraternummer + Mandantennummer) auch ein Belege-Online-Bestand liegen (der Unternehmens-Name dazu könnte u.U. übrigens abweichend geschrieben sein - hier gibt es andere Längenbegrenzungen).  Liegt weder auf der mandantengenutzten Beraternummer noch auf der Kanzleiberaternummer ein Bestand, dann wurde dieser ggf. nicht übertragen, was nachgeholt werden müsste. Liegt er da, sollte dem Mandant Zugriff auf diesen gewährt werden (über die Rechteverwaltung-online). Bei Bedarf kann der Bestand auch auf z.B. die Unterberaternummer des Mandanten umgespeichert werden.   Noch ein Hinweis: Die Nummernkreise der mandantengenutzten Beraternummern wurden vor einiger Zeit vergrößert (Anzahl der Stellen), so dass aktuelle Freigaben ggf. nicht alle Stellen der mandantengenutzten Beraternummern erfassen. Dies sollte bei "Fehlen" des Bestandes noch geprüft werden, weil dadurch auch in der Kanzlei ggf. die Rechte dafür fehlen können.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Vielleicht hilft  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1000109 ? ... Mehr anzeigen

Nein - es entspricht nicht dem Sinn, den Datev uns bzw. den Mitarbeitenden aufdrängt.   Mit dem verknüpften Medium (hier SmartCard) kann man sich anmelden und das Datev-Konto muss "nur" da sein. So hab ich die Verknüpfung jedenfalls verstanden und so funktioniert diese zumindest bei meinem SmartLogin-Administrations-Zugang (ich brauche nur mein SmartLogin).   Erst wenn SamrtCard bzw. SmartLogin (für uns die sichere Zugangslösung) nicht mehr unterstützt werden, werden wir wohl gezwungen die Datev-Konten ggf. direkt zu nutzen. Mal sehen, wie dann die Abrufe bei der Finanzverwaltung organisiert werden.   Falls jemand für die Mitarbeiter der Kanzleien (haben bei uns alle SmartCards) irgendeinen Mehrwert außer Mehraufwand sieht - der möge ihn mir nahe bringen. Unsere Mitarbeitenden sind im Übrigen auch nicht wirklich bestrebt ihre Zugänge selbst zu administrieren... Und die Zugänge zu den Datev-Anwendungen, welche die Kanzlei betreffen, möchten wir nicht über privat angelegte Konten verknüpft wissen...   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Möchte diesen Thread nochmals aufnehmen. Wir sind SmartIT-Nutzer und werden bald gezwungen (unnötige zusätzliche) Datev-Konten für die Mitarbeiter einzurichten.   #Ironie an# Dafür sind wir sehr dankbar, weil uns ein solches weiteres Konto einfach schon lange gefehlt hat (haben bisher ja nur Datev-Benutzerkonto, SmartIT-Konto, Windows-Konto, E-Mail-Konto und RZ-Konto). #Ironie aus#   Wir werden diese - so wie im beruflichen Umfeld eigentlich typisch - versuchen zentral zu verwalten und soweit es geht von den Mitarbeitern fern halten, bis diese ggf. einen echten Zweck erfüllen (wir wollen den Zugang solange es in unserer Macht liegt auf die SmartCard begrenzen). Dazu muss - leider - für jedes Mitarbeiterkonto eine eigene E-Mail-Adresse her. Dafür lege ich ein extra e-mail-Konto außerhalb der SmarIT und damit der Kanzleidomain an (sonnst könnte es mal ein Henne-Ei-Problem in Zusammenhang mit der unter SmartIT abzurufenden Mails kommen) und dort dann Aliasse für jeden Mitarbeiter. Der Zugang wird natürlich auch per 2FA abgesichert. Zusätzlich muss man sich mal wieder Passwörter ausdenken...   Dann die Datev-Konten noch mit der SmartCard verknüpfen, die 2FA aktivieren - alles auf ein handy mit 'ner tollen freeOTP app, dass Ganze auf einem Zweitgerät (für den Notfall) übertragen und dann erstmal alles schlummern lassen und langsam wieder (hoffentlich lange) vergessen...Alle Mitarbeitenden können sich die nächsten Jahre hoffentlich - wie bisher - mit ihrer SmartCards anmelden....   PS: Wenn man sich an der SmartIT mit dem Datev-Nutzerkonto anmeldet müsste man wohl einmal die Anmeldaten und (Nutzername, Passwort und 2FA) eingeben und anschließend nochmal das Passwort für die SmartIT - also immer einen kleinen Aufsatz tippen - oder alles im Browser speichern, womit dann dieser zum Sicherheitsrisiko würde, der einen Faktor der 2FA - wo vorhanden - aushebeln würde.   Ob das Datev-Konto von den Mandanten angenommen wird - insbesondere, wenn die SmartLogin oder SmartCard haben - bleibt abzuwarten. Kann die frustrierten Rückmeldungen von Mandanten welche nun für viele ihrer Zugangsmedien Datev-Konten auf extra Mail-Adressen erstellen sollen kaum erwarten. Letztere werden aber bestimmt bald abgekündigt, womit bei Datev Kosten gespart werden (keine Hardware, keine spezifische Software und keine Verantwortung für die Sicherheit der Zugänge mehr bei Datev). Vermute der geldwerte Vorteil wird den Genossen zugute kommen (wir werden also die ersten Preisreduzierungen erleben).   All dieses nur um unserm Dienstleister gerecht zu werden und dessen neuen Strukturen zu entsprechen. Vielen Dank dafür. Freue mich vorab schon auf die nächste dieser Luftschläge.   Also vorwärts und viele Grüße zum WE       ... Mehr anzeigen

Weil die Rechnung von Datev offensichtlich direkt an Sie adressiert ist, liegt wohl das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft vor, womit Sie direkter Vertragspartner der Datev wären und notwendigen Support auch von der Datev erhalten können. Haben Sie versucht einen Service-Kontakt zu erstellen?   Bei erfolgreichem Kontakt müsste dann sicherlich geprüft werden, wohin die Rechnung und andere Kommunikation geschickt wird. Dies sollte die Adresse bzw. die E-Mail-Adresse sein, die Ihrer mandantengenutzten Beraternummer zugeordnet ist. Hier schien bzw. scheint es ja offensichtlich Probleme zu geben bzw. gegeben zu haben.   Ich würde also empfehlen - nachdem Ihr Berater wohl zögerlich vorgeht - zunächst über den kostenpflichtigen SK-Online (wegen der Dringlichkeit mit Eilservice) der Datev Aufklärung zur Situation und möglichen Auswegen zu erhalten (hierbei unbedingt das Thema mit den Adressen klären...).   PS: Beim Zahlen bzw. Nachzahlen von Gebühren auf "irgendeine" Nummer würde vorsichtig sein (auf der Rechnung muss doch eigentlich alles Wichtige dazu aufgeführt sein?!). Außerdem ist m.E. nicht sicher, ob DUO dann automatisch wieder aktiviert wird - ein SK könnte dennoch notwendig werden....   Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Hallo @LJ,   kann jetzt in der ganz speziellen Thematik - mit welchem MacBook und welcher USB-Konfiguration das Durchreichen klappt bzw. klappen sollte nicht konkret helfen. Hoffe es melden sich dazu Apple-Nutzer. Sie müssten aber sicher das von Ihnen benutzte Gerät Betriebssystem sicher etwas genauer spezifizieren, weil es da verschiedene Lösungswege geben kann.   Ansonsten ist das Umstellen auf nicht von Datev offiziell unterstützte Hard- und Software keine gute Idee (außer man hat eigenen WTS, wo dann für Clients gewisse Freiheiten folgen). Auch wenn das System zunächst wie gewünscht laufen sollte, besteht immer das Risiko, dass es in Zusammenhang mit Updates immer wieder hakt und dann besteht letztlich kein Anspruch auf Lösung und Support.   Wenn keine SmartCard benötigt wird, bestehen aktuell bereits für die Online-Anwendungen, die SmartIT und wohl auch ASP unterstützte plattformübergreifende Zugänge über den Browser und mit SmartLogin.    Wenn sie aber die SmartCard-Funktionen (z.B. Steuerabrufe) benötigen ist halt offiziell das Sicherheitspaket erforderlich und dieses läuft halt nur unter Windows OS für X86er Prozessoren.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Beide Seiten haben da sicher großes Interesse und hier ging es initial nicht primär um die Möglichkeiten des Absenders die Mail-Annahme zu definieren, sondern um die Tatsache, dass Mails nicht ankamen. Und hier kann eben auch ein empfängerseitiger Filter (in diesem Falle dann z.B. von Datev) wirksam werden.   Die Senderseitigen Einstellungen sind hier ja gut beleuchtet worden (und vielleicht auch die auslösende Ursache des Problems gewesen), es wäre aber auch wichtig zu wissen, ob die Datev (betreiben ja den Mail-Server und ggf. auch Folgeprogramme) z.B. für Nutzer des Exchange-Moduls für SmartIT hier Mails unter bestimmten Bedingungen ablehnt (z.B. wenn SPF oder DKIM nicht vorhanden ist oder fehlschlägt und dabei ggf. auch strenger vorgeht, als vom Sender empfohlen) und hier ggf. Verschärfungen eingeführt hat.     Viele Grüße und schönes 🌞 WE 🙂!   ... Mehr anzeigen

@janm schrieb: Der Absender gibt an, was mit der Mail passieren soll. Der Empfänger setzt um. Natürlich kann jetzt wieder jemand auf der Seite des Empfängers anfangen und Ausnahmen bauen. Das ist aber vollkommen am Sinn vorbei. Naja, denke schon, dass es verschiedene Motivationen auf Senderseite (Schutz vor Missbrauch der eigenen Mail-Domain) und Empfängerseite (Schutz vor jeglicher Art von Schadsoftware bzw. schädlichen Links) gibt, die es rechtfertigen nicht nur dem Sender die Definition der Annahme oder Ablehnung von Mails zu überlassen.     Das "E-Mail" im A*sch ist und die Technik dahinter ganz grob in den 80ern/90ern stecken geblieben ist, dürfte jeder schon gemerkt haben. Wie auch immer die Mail eingeschätzt wird, wird sie doch bis auf Weiteres ein wichtiger Kommunikationsträger bleiben. Technische Maßnahmen zur Erhöhung der Vertraulichkeit, Authentizität und Reduktion von Missbrauch sind hier m.E. schon gerechtfertigt. Und ja, es werden wohl immer Risiken verbleiben - die aber letztlich in gewissem Maß mit jedem elektronischen Datenaustausch verbunden sind.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @janm,   natürlich kann der Sendende SPF, DKIM und DMARC-Policies u.a. setzen, um den ordnungsgemäßen Gebrauch der eigenen MailDomain zu unterstützen.   Denke aber schon, dass auch der Empfänger regeln kann, ob E-Mails mit fehlerhaften Prüfergebnissen oder fehlenden Sicherheitsmerkmalen abgelehnt werden?! Und hier könnte ich mir wiederum durchaus vorstellen, dass Datev oder ein dafür zuständiger Partner bestimmte Eingangskriterien verschärft hat.     Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @Sina_7 ,   die mandantengenutzte Beraternummer wird künftig offensichtlich mehr und mehr die Empfehlung - auch wenn dies in der Vergangenheit eher die Empfehlung für (mit Mittelsandfaktura..) selbst buchende Mandanten war.   Der Übertrag der Mandantennummer auf einen anderen Berater mit all den daran hängenden Verträgen und Daten ist möglich. Dafür existiert ein gesondertes Formular.   Aktuell wird dieses häufig zusätzlich zum Formular für den "regulären" Mandantendaten-Übertrag auf eine neue externe Beraternummer notwendig (um die Verträge und Zugangsmedien zu übertragen). Ein solcher Übertrag kann auch intern (auf mB der eigenen Kanzlei) erfolgen, was dem Umspeichern von RZ-Beständen entspricht.   Habe aber das Gefühl, dass Datev auch mehr und mehr empfiehlt die mB (finde ich ein schöne Abkürzung) zu nutzen. Also meine Empfehlung wäre bei Neumandanten mB.   Problem ist halt in den Bestandskanzleien, dass sich mit dieser Strategie häufig ein Mix ergibt. Das "Umspeichern" (neben den RZ auch der lokalen Bestände) von Bestandsmandanten zur Vereinheitlichung ist zwar möglich, es gibt dabei aber schon einige kleine Hürden und Risiken... Auch bei uns, konnte ich noch nicht "durchsetzen", dass neue Mandanten grundsätzlich auf einer eigenen mB angelegt werden, die dafür zunächst zu erzeugen ist...     Viele Grüße   ... Mehr anzeigen

Wir hatten - ich glaube so um 2017 - die Migration von Addison Akte/CS:Plus und SBS Lohn (2 VMs auf einem Host) auf Datev durchgeführt (3 VMs auf neuem Host) beides WTS. Die Datenübernahme konnte mit Unterstützung der Datev und einigen Tools vergleichsweise komfortabel gelöst werden - wobei die Übernahme jedes Mandanten separat anzustoßen und zu prüfen war.   Für Datev hatten wir einen neuen Host angeschafft und Datev auf 3 VMs installiert.   Weil wir nur die zum Weiterarbeiten notwendigen Wirtschaftsjahre übernommen haben - und auch nur wollten - ließen wir den alten Host temporär weiter in Betrieb und später im Standby für potenzielle Prüfungen.   Die Mitarbeiter konnten sich dann alternativ oder auch parallel an den Terminalservern (Addison / Datev) anmelden.   Die ggf. zusätzlich erforderlichen Lizenzen und der Stromverbrauch bei doppelter HW-Infrastruktur sollten hier ggf. berücksichtigt werden. Aktuell - wir sind in die SmartIT migriert - haben wir die Addison VM auf den neueren Server übertragen und dieser wartet ausgeschaltet, bis die Archivierungsfristen abgelaufen sind...   Ein Zusammenlegen von Datev und CSplus auf einem Windows-Server würde ich - auch wenn es theoretisch schon gehen müsste - unbedingt vermeiden.   Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Liebe Wünsche an die Community, die ja aus den vielen engagierten Schreibern und auch Verwaltern besteht und uns hoffentlich auch in den nächsten 10 Jahren mit Rat und Tat zur Seite steht, auch wenn ja gewisse Wolken aufziehen, die uns Frohnaturen des Öfteren nur noch Naturen sein lässt.   Alles Liebe an alle Community Mitglieder und natürlich auch an die Datev-Beteiligten... ... Mehr anzeigen

Bei uns zeigte diese u.a. an, auf welche Beraternummer die MyDatev-Mandantenregistrierung zuordnet. Wenn da die "falsche" Nummer steht, kann das ziemliches Chaos verursachen.. Womit diese aber ggf. noch verknüpft ist kann ich nicht sicher sagen - ich verstand dies aber so, dass diese Nummer primär für MyDatev-Bestellungen bzw. Registrierungen genutzt wird.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

@katersam schrieb:  Zumal sich die DATEV erst heute dazu meldet: Fehler im DATEV Dokument-Viewer - DATEV-Community - 523058 Weil Datev langfristig Lizenzkosten sparen wollte wurde ein Anbieter gewechselt. Von uns wird erwartet, dass wir Datev (besonders MYDatev) für jeden Klick fürstlich entlohnen, wobei wir uns nicht so haben sollen, weil dass könne doch an den Mandanten durchgereicht werden, außerdem würden wir so gezwungen endlich effizient (aus Sicht der Datev = Gewinnmaximierend) zu Arbeiten ... Jedenfalls werden wir belächelt, wenn wir versuchen Lizenzkosten zu sparen und es wird regelmäßig alles abgekündigt, was dies ggf. noch für die Kanzleien effizient erlaubt hat..   Glaube nicht, dass wir von diesen Sparmaßnahmen profitieren (mal abgesehen von den mittlerweile haarsträubenden Fehlern und Bugs - also meine damit ausdrücklich keine Kleinigkeiten in Sondersituation - die offensichtlich durch unprofessionelle Entwicklung und Testung ausgeliefert werden - siehe gerne auch den Thread zum Thema Bescheidabruf).   Alles sehr peinlich für die Datev und unser Frust und auch die Toleranz gegenüber Fehlern ist letztlich durch das Geschäftsgebaren der letzten Jahre durchaus nicht kleiner worden, was man auch in der Community mitbekommt...   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Natürlich ist die 2FA nicht per se unsicher. Dennoch halte ich SmartLogin und SmartCard als Standardzugangsmedium für die potenziell sicherste Lösung. Insbesondere bleibt die Verantwortung für die ggf. genutzten Apps und die Herausgabe und Verifikation der SmartCard bei Datev.   @andreashofmeister habe die letzte Zeit nicht unbedingt nach neuen weiteren Datev-Konten und Nutzern gesucht (davon gibt es eine große Menge - besonders, wenn man in der SmartIT ist). Bisher hat mit das auch kaum interessiert, außer dass die verschiedenen "Nutzer bzw. Benutzer" für ein und die gleiche Person mich immer schon irritiert hat. Befürchte aber, dass die exklusive Umstellung auf ein Datev-Konto in den Kanzleien viele Diskussionen sorgen wird (z.B. Datenschutz) und die Mitarbeitenden auf betriebliche Smartphones pochen werden...Und ja, sicher mehr als 90 % der SmartPhone-Nutzenden verkaufen wissentlich oder unwissentlich Ihre Datenschutz-Seele um das Gerät zu nutzen (bzw. nutzen zu können) - aber auch diese Nutzenden lehnen schnell alles ab, was IT und Apps für die Arbeit auf dem eigenen Handy angeht (ich fände das übrigens auch nicht toll)...Zusammen mit dem Thread zur "Abschaffung" bzw. "In die Cloudverbringung" von ReWe bleibt nur die Hoffnung, dass alles sehr sehr langsam voranschreitet, nie eine richtiger Übergang erfolgt und die Rente vor dem ganzen aufkommenden Ärger und Gewurschtel rettet 😉...   Viele Grüße     ... Mehr anzeigen

@Thomas_Neumeier schrieb: Langfristig wird man ohne SmartCard / SmartLogin auskommen können, aber nicht ohne DATEV-Konto. Ich hoffe, dass die Kanzleizugänge auch dauerhaft mit SmartCard und SmartLogin möglich sein werden. Das Auslagern in private Datev-Konten schafft doch Einfallstore.   Zusätzlich bitte ich zu beachten, dass im Gegensatz zur SmartCard die alternativen 2FA zumeist ein mobiles Gerät erfordern. Nicht jeder MA oder Mandant akzeptiert das Anlegen von eigenen Konten oder die Installation von Software auf dem privaten Handy (hier ist das Kompromittierungsrisiko noch größer), die Kanzleien wollen nicht allen nur deswegen extra Geräte stellen.   Bin sonst kein Freund von den teilweise hochkomplizierten "sicheren" Zugangsoptionen. Hier aber bitte die Cybersicherheit im Ganzen nicht aus den Augen verlieren. Das schwächste Glied ist hier bestimmend und dies könnte dann das Handy, die fehlende 2FA oder ein ungenügendes PW sein...   Viele Grüße   ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   hatte seinerzeit auch mit der Installation des PDF24 geliebäugelt. Habe jedoch schon vermutet, dass diese "Drittanbieter Anbindung" zählbare monatliche Kosten verursacht und gezielt recherchiert.   Neu ist hier für mich aber, dass die Installation / Deinstallation keine SK-Zusatzgebühr bedingt. Diese hätte ich nämlich für jeden Installations- und Deinstallationsvorgang on Top erwartet.   Letztlich muss man mit jedem Zusatzangebot der Datev - nicht nur in der SmartIT - immer vorsichtiger werden und nach versteckten Kosten recherchieren. Gut wenn das Angebot dann auch praktisch rein optional und nicht durch mehr oder weniger soften Druck eher zwangsweise erforderlich ist....   Im konkreten Fall könnte man @olafbietz aber vielleicht auch kulant gegenübertreten und die Rückwirkungen abmildern, wobei es hier wohl nicht um die absoluten Zahlen sondern sicher um das Prinzip geht....     PS: Ein Nachteil bei SmartIT ist, dass es in vielen Aspekten minimalst konfiguriert ist und vieles nur über kostenpflichtige SKs geht. Ferner sind einige Zusatzmodule gefühlt deutlich überteuert (Stichwort mehr Speicher) oder Überbestückt und damit auch zu teuer (zum Beispiel das Zusatzmodul Sicherung, welches von lächerlichen standmäßigen 3 auf 30 Tage verlängert - 7, 10 oder 15 Tage existieren nicht). Und da reiht sich letztlich das Zusatzmodul Drittanbieteranbindung ein (für Office 365 braucht man aber noch eine andere Einbindung). Hier könnte ein Schlüssel liegen die SmartIT erheblich kundenfreundlicher zu machen. Dabei meine ich auch die Zufriedenheit der Bestandskunden...   Viele Grüße     ... Mehr anzeigen

@heitschmidt ,   ich finde es ehrlich gesagt schade, dass man solche fundamentale Kritik üben muss. Ebenso schade ist, wenn die DATEV solch heftige Kritik ignoriert. Auch der Prozess - Programm abkündigen bzw. kostenfrei Funktionen entfernen - Angebot der gleichen Funktion als kostenpflichtiges Anwendung/Dienstleistung ist penetrant. Diesmal wurde aber nicht mal die gleiche Funktion sondern ein hakelig zu bedienender Funktions-Torso mit Laufzeitproblemen bereitgestellt.   Als wir seinerzeit die im DUO enthaltene Funktion kennenlernten - die da einfach so verfügbar waren - betrachteten wir diese als echten Mehrwert von DUO. Jetzt wurden mit dem Zwangsersatz viele Nutzer vor den Kopf gestoßen.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker,    besser nicht testen - außer man ist slapstick fan... Frage mich aber, wie Datev vor Veröffentlichung dieses Programms getestet hat. Da scheint niemand mit rudimentärer Praxiserfahrung dran gewesen zu sein - oder die Tests erfolgten unter sehr speziellen und ggf. auch von der finalen Version abweichenden Bedingungen?! Ferner stellt sich die Frage, ob die die bisherige Lösung mit ihren Möglichkeiten und Grenzen kannten.   Habe hier bisher kaum einen Thread gelesen, der positiv oder wenigstens neutral berichtet (dies ist in solchen Threads natürlich aber auch eher der Fall). Es ist natürlich zu berücksichtigen, dass einfache Sachverhalte sicher schon mit dem Programm erfasst werden können. Dies reicht aber letztlich für das abzudeckende Spektrum einer professionellen Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Weitem nicht aus.     Viele Grüße ... Mehr anzeigen