Informationen zu Nutzer_8888 - DATEV-Community

Nutzer_8888 · ‎16.09.2025

Hat den vielleicht jemand eine Idee in Welche Richtung das Thema geht? Fand in der Community schon mal einen Vermerk, in dem auf eine "fehlerhafte" Unterberaternummer verwiesen wurde und dass diese falls es die Kanzleiberaternummer vielleicht besser nicht gelöscht wird. Man weiß in dem aktuellen "User-Sprech" auch nicht so richtig, was gelöscht wird. Ein mit der Nummer organisierter mehr oder minder großer Datenbestand oder nur eine Verknüpfung... Werde mal eine SK aufmachen und sehen, wo die Reise hingeht.... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎16.09.2025

Hallo Community, aktuell stellen wir unsere Mandanten, die bisher die DUO-Lohn-Vorerfassung genutzt haben, auf das moderne Datev Personal um. Bei einem Mandanten, den wir als ersten mit Datev-Mittelstand-Faktura auf eigener Unterberaternummer selbst buchenden Mandanten übernommen hatten, gibt es nun Probleme. Dieser Mandant ist in Bezug auf die Mitarbeiter auch einer der Größeren. Weil die Bestellung von Datev-Personal nicht direkt über den Datev-Shop geht (warum ist dies eigentlich so?) ist diese ja zwangsweise über die MyDatev-Mandantenregistrierung (oder die Mandantenübersicht in Datev Personal) aufzurufen. Für eben diesen Mandanten wird dabei aber nicht seine Unterberaternummer sondern unsere Kanzleinummer angezeigt. Dies erkannten wir u.a. daran, dass die Auswahl der Mitarbeiter für die Vorerfassung nicht die des Mandanten, sondern unserer Kanzlei sind. Nun ist über einen Link deutlich beschrieben, dass diese Nummer nicht geändert, sondern nur gelöscht werden kann. Dies würde ich mit unserer Kanzleiberaternummer aber nicht tun und auch nicht riskieren wollen. Ich erinnere mich, dass seinerzeit bei der Übernahme des Mandanten etwas "Chaos" aufkam, um die Leistungen in den zentralen Kanzleidaten auf die richtigen Beraternummern zu lotsen. Letztlich läuft die FiBu auf der mandantengenutzten Beraternummer - der Jahresabschluss aber wohl auf der Kanzleinummer? Sicher ist, dass Lohn und Gehalt auf der Unterberaternummer des Mandanten läuft. Die Lohn-Vorerfassung über DUO hat auch soweit funktioniert. Leider habe ich mittlerweile bei den vielen verschiedenen Orten, an denen Unterberaternummern, Mandantennummern und zentrale Mandantennummern liegen und hin- und her mit den diversen Online-Anwendungen synchronisiert oder aufeinander referenziert werden, kaum noch eine klare Übersicht. So auch hier. M. E. kann es gar nicht sein, dass die Mandantenregistrierung auf die Kanzleinummer springt?! Weis aber auch nicht, ob bei der bisherigen Einrichtung oder Bearbeitung aus welcher Not auch immer irgendwelche Fehlzuordnungen erfolgt sind?! Hat jemand dieses Problem mit der Mandantenregistrierung schon mal gehabt und weiß Abhilfe?? Möchte noch erwähnen, dass in der Mandantenregistrierung zur unserer Kanzleiberaternummer die Adressdaten des Unternehmens stehen. Diesen Beitrag hatte ich von Programm-Bereiche - Personalwirtschaft - Themen mit Beschriftung: DATEV Personal verschoben (https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Problem-Bestellung-DatevPersonal-%C3%BCber-MyDatev/td-p/508147), weil hier ggf. besser adressiert?! In den Bereich Personalwirtschaft wegen Themenzugehörigkeit verschoben.

Nutzer_8888 · ‎16.09.2025

verschoben nach: Hardware, Software und Installation - Logistik und Bereitstellung https://www.datev-community.de/t5/Logistik-und-Bereitstellung/Problem-Bestellung-DatevPersonal-%C3%BCber-MyDatev/m-p/508201#M4550 Dort ggf. besser adressiert?!

Nutzer_8888 · ‎15.09.2025

Hallo @TobiasX, du hast Recht, das Programm Rufus erlaubt das Setzen bestimmter Setup-Optionen, die offensichtlich auch bei einem Inplace-Upgrade wirken. Somit ist es in der Tat einen Versuch wert, wobei diese Settings hier wohle auch schon manuell eingetragen wurden (so wurden die anderen nicht HW-kompatible Rechner gefügig gemacht..). PS: @vogtsburger hatte diverse Optiplexe erfolgreich upgegraded und nur ein gallischer Typ der "Optimix 9020" wehrt sich vehement gegen die Übernahme durch das MS-Windows-11 Imperium.. Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎15.09.2025

@vogtsburger schrieb: ich habe mir das erste Video mal angeschaut, habe allerdings nirgends gesehen, ob die Festplatte GPT-partitioniert war Das kommt leider auch nicht so ganz raus und ist ggf. die Ursache des Problems (falls der 9020 GPT und UEFI beherrscht und ggf. die anderen Modelle nicht... Trotzdem weiter viel Glück dieses interessante Rätsel zu lösen... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎15.09.2025

Hallo @TobiasX, der Clean-Install hatte wohl funktioniert. Hier ging es um ein upgrade und da haben die üblichen Wegen (denke auch Rufus - wobei diese Programm m.E. primär bei Neuinstallationen ohne Datenübernahme erforderlich ist. Dennoch ist Rufus ein Tool, was die Installation auf nicht kompatibler HW vereinfacht... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎15.09.2025

Ups, hatte das "ältere" Video erwischt. Es gibt auch eines mit Windows 11 24H2, wo der Installationsweg wiederum anders ist (wäre im vorigen Video aber auch verlinkt gewesen).... https://www.youtube.com/watch?v=EWV1G3IDRMg

Nutzer_8888 · ‎15.09.2025

Hallo @vogtsburger, ggf. könnte folgernder Link zum Thema Erstellung Bootsektor MBR / GPT helfen? https://www.its-farin.de/bootpartition-beschaedigt-so-erstellst-du-eine-neue-fuer-uefi-und-bios/ Habe übrigens auch ein youtube video gefunden, bei dem jemand einen Optiplex 9020 von Windows 10 auf 11 "einfach" upgraded... - wird aber wohl nicht ganz vergleichbar sein... siehe: https://www.youtube.com/watch?v=u1FmfJpJsKw Perspektivisch plane ich nach Umzug auf die neuen (Optiplex 7020) Rechner auch unsere dann "alten" Optiplex 3050 als Fallback-Geräte auf Windows 11 "zwangsupzugraden". Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎15.09.2025

Hallo @Mirco_Leikam, Danke für das Feedback und auch den Hinweis mit SmartLogin und Durchreichen einer SmartCard ohne SiPa. Vielleicht spielt diese Konstellation ja mal eine Rolle.. Hatte gestern die Zugangspakete upgedated und - wie immer - an einem Rechner einige Zickereien bekämpft (der verläuft sich jedes Mal bei der Citrix-Installation - diesmal hatte ich sogar das Citrix-Cleanup-Tool laufen lassen). Die Rechner meldeten übrigens, dass sich das SiPa ab 19.09. deaktiviert hätte. Kleiner Abschweifer, der eigentlich in einen andern Thread gehört: So, nun kann ich in Ruhe die Migration auf neue offiziell Win11 supportete HW durchführen. Hierbei tränen etwas die Augen, weil die Bestandshardware (in Betrieb seit 10/2017 - neue nvme SSDs 09/2021) trotz des Alters der Basis auch heute noch mehr als hinreichend performant und ergonomisch für die abgeforderten Leistungen ist. Diese oder einige von denen werde ich aber mit erzwungenen Win11-Updates als Reservearbeitsplätze bereit halten... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎15.09.2025

Kann den Ausführungen von @Gelöschter Nutzer nur zustimmen... Frage mich nur, ob sich der Kompromiss für die paar Jährchen lohnt... Linux wäre sicher interessant, braucht aber sicher Jemanden, der sich mindestens rudimentär damit auskennt... Trotz HW-Abweichung Win 11 mit "Tricks" installiert - ist leider auch nicht "supportet" und könnte grundsätzlich oder auch mal später scheitern... Letztlich wird aber die Anschaffung neuer Win11 fähiger HW wohl der Kardinalsweg für Datev-Anwender sein.. Sorry für die "guten" Ratschläge, sicher wurden die Optionen schon abgewogen.... Bin mir nicht sicher, ob Datev die Installation des SiPa auf Win10 wirklich blockiert oder es bei grundsätzlich bei Warnungen und Unterstreichung der Supportfreiheit belässt. Vielleicht gibt es ja einige Nutzer, die auf den erweiterten Support by MS setzen, um sich noch ein paar Jahre die Bestands-HW zu nutzen.... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎12.09.2025

Hallo @Keiner_von_Denen, durchaus berechtigte Frage. Grundsätzlich wird zunächst sicher nicht von Datev angenommen oder berücksichtigt, dass der gleich Anwender an zwei verschiedenen Arbeitsplätzen arbeitet - erst recht nicht mit dem gleichen Programm. Die Frage bleibt, ob es den aktiv verhindert wird. Eines ist zunächst ziemlich klar: SmartIT, DATEVASP(vermutlich) und WTS mittels RDP oder ähnlichem erlauben keine Doppelanmeldung, weil die Server auf denen den Anwendungen laufen meines Wissens nur eine Session pro Nutzer erlauben - man würde bei zweiter Anmeldung diese i.d.R. übernehmen, während die erste getrennt wird... Verschiedenen Online-Anwendungen über das Web können wohl aber auch parallel laufen - ob der gleiche Nutzer die gleiche Online Anwendung von zwei verschiedenen Arbeitsplätzen nutzen kann bleibt offen. Praktisch würde dies aber genau genommen gegen gewisse "Regeln" im Sinne Person als Rechteträger und Nichtweitergabe von Zugangsmedien an andere Personen verstoßen. Aus diesem Grund könnten hier auch softwareseitige Begrenzungen eingebaut werden / sein und eine belastbare zukunftssichere Arbeitsweise nicht sicherstellen... Also besser für jeden Nutzer ein eigenes Zugangsmedium und entsprechende Accounts. Zusätzlich möchte ich noch anmerken, dass SmartIT und sicher auch DATEVASP zusätzliche personenbezogene Zugangsdaten verwenden. Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎11.09.2025

Hallo @Mirco_Leikam, Hallo @Florian_Rupp, bin etwas in Verzug geraten und daher noch nicht zur Installation des neuen Zugangspakets (soll eigentlich gleich auf die in den nächsten Wochen in Betrieb zu nehmenden neuen Win 11 - Rechner...) gekommen. Bis wann müsste den spätestens das neue Zugangspaket installiert werden, damit Zugang und Durchreichung der SmartCard in die SmartIT-Session (die ja das aktuelle SiPa haben sollte) noch uneingeschränkt funktioniert. Welche Einschränkungen könnten ggf. auftreten? Ich weiß, dass für das SiPa compact eine Deadline zum 16.09. existieren soll, was natürlich zu Einschränkungen bis zur generellen Anmeldeverweigerung beim Nutzen der Online-Anwendungen vom lokalen Client führen kann. Der Zugang zur Smart-IT könnte aber ja noch funktionieren? Vorab vielen Dank Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎25.08.2025

Hallo @Mirco_Leikam , danke für die Anpassungen. Ggf. besteht ja noch ein ähnlicher Optimierungsbedarf auch bei anderen Downloads. Wäre toll, wenn dies bei den für solche Dinge "Zuständigen" mal angesprochen und bei Bedarf umgesetzt werden würde. Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎20.08.2025

@chrisocki schrieb: Frage meinerseits: Wofür würde es ggf. benötigt werden? Beim schnöden skriptlosen manuellen Download mittels Browser, häufen sich im Downloadordner Dateien mit dem Namen "smartitconnect (#).exe" und bei separater Abspeicherung würden die alle gleich heißen und der Name müsste jedes mal ergänzt werden um verschiedene Versionen in einem Verzeichnis abzulegen. Ferner kann man die Versionen - so man mehrere gleichnamige Dateien hat nur sicher über die Dateieigenschaften erkennen. Der Bedarf ergäbe sich folglich aus der Ordnung der Ablage und der einfachen Erkennbarkeit der Version. Für mich ist dies übrigens die einzige Datei, die ich regelmäßig von Datev downloade und auf den paar Rechnern manuell installiere. Also kein annähernder Bedarf für ein Skript. Ich verstand deinen Kommentar aber so, dass du mit einem Skript die Downloads durchführst und dann ein unveränderlicher Dateiname (wie bisher) besser handelbar ist bzw. dessen Veränderung das bisherige Skript ins Leere laufen lässt. Ein angepasstes Skript sollte aber damit zurechtkommen, wenn ein fester Namensbestandteil sicher bleibt... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎20.08.2025

@chrisocki schrieb: Da würde ich durchaus widersprechen, da dann Installations-/Downloadskripte, welche auf die entsprechende Datei aufrufen, dann nicht mehr funktionieren... Durchaus nachvollziehbarer Einwand besonders, wenn solche Downloadskripte im bestehenden Umfeld umfangreich genutzt werden. Hatte ich nicht bedacht. Es könnte aber auch beides funktionieren, wenn eine feste verlässliche Dateinamenkonversation (die Version also in einem festen Format) bestünde und das Skript entsprechend angepasst werden, damit die Versionskennungen nicht ausgewertet werde... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎20.08.2025

Hallo Datev, nachdem nun der Downloadlink des SmartIT Connect - Paketes nach DATEV MyUpdates verschoben wurde, kann die genaue Version wiederum nicht mehr erkannt werden. Das Thema wurde 2023 schon mal angesprochen und von @Florian_Rupp aufgenommen, worauf die Kennung auf der nun nicht mehr gültigen Downloadseite erweitert wurde. Dort steht nach der Downloadortverschiebung nun aber: Fälschlicherweise wird hier noch auf 3.9 verwiesen. In MyUpdates wiederum findet man: Wobei nach wie vor die Dowload-Datei die Versionskennung nicht trägt und in der Überschrift auch nur die Hauptversion aufgeführt ist. Selbst im umständlich referenzierten Dokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1019194 "Aktuelle Version von DATEV-SmartIT Connect" wird nur die Hauptversion und das Datum benutzt, um die Version zu identifizieren. Erst nach dem Download, der versionsneutral benannten Installationsdatei, kann die eigentliche Version (3.10.102.48) unter Eigenschaften/Details eingesehen werden. Dies ist die relevante Versionsnummer und sollte m.E. im Dateinamen und auf den Downloadseiten bzw. mindestens in der Versionshistorie widerspruchfrei referenziert werden. Dies entspräche m.E. auch dem erwarteten Verfahren/Standard in der Softwareindustrie. Ferne sind die Kalenderdaten in der downgeloadeten Datei nicht abgebildet, womit im Falle mehrerer Teilversionen der Download nicht sicher identifiziert werden kann. Dadurch ist die Art der aktuellen Versionsbezeichnung mit dem Daten praktisch auch unbrauchbar und werden obendrein durch unterschiedliche Dateneinträge auch unzuverlässig (Siehe auch Widerspruch von 3.9 bzw. 3.10 auf den zwei WebPages). Also bitte nochmal prüfen und die Versionen vollständig und konsistent referenzieren. Vorab vielen Dank und viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎19.08.2025

Hallo @vogtsburger , sowas ist natürlich peinlich - und schon vielen in vergleichbaren Situationen passiert (gerne auch im Teams, wenn dass Mikrofon ungewollt aktiv ist, bei Weiterleitung von Einladungen und ggf. hinterlassenen eigenen nicht für den Einladenden bestimmten Kommentar usw.). Das E-Mail-Rückrufen ist laut meiner Erfahrung in allen relevanten Fällen praktisch wirkungslos. Sauberer und im Zweifelsfall besser nachvollziehbar ist - bei Notwendigkeit - das Abfangen mit einer separaten Mail. Würde aber - wenn mir solch ein Missgeschick im Ton und nicht in der Sache passiert ist - wahrscheinlich auf das Nachsenden der "entschärften" Mail verzichten und ggf. eher in einer soften Entschuldigung auf kurzzeitige emotionale Entgleisung verweisen.... Ich nutze für Entwürfe sensibler Mails gerne Word um diese dann gegenlesen und gerne "entschärfen" zu lassen ... Letztlich bleibt es dabei, was per Mail rausgegangen ist, ist raus. Bei Apple kann man - zumindest im IPhone - einstellen, dass Mails erst zeitversetzt versendet werden. Solcherlei gäbe da noch etwas Bedenkzeit - ist aber Mist, wenn es dringlich raus muss. Für Heißsporne - @vogtsburger sehe ich hier eigentlich nicht als Überemotional an - aber vielleicht die Rettung vor unkontrolliertem Mandantenverlust 😉. Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎11.08.2025

Wahrscheinlich schon - es bleibt halt ein fader Beigeschmack mit dem kontinuierlichen Abrüsten der Leistung bestehender Anwendungen und die Neuerfindung dieser i.d.R. mit Komforteinschränkungen in kostenpflichtigen "My.... Paketen". Die Preisgestaltung und Implementation ist aber stets so ausgerichtet, dass Nicht-Datev-Alternativen die Sache i.d.R. zumindest kommerziell auch nicht günstiger machen.... - hier scheint viel Aufwand investiert zu werden Ich mag dieses Vorgehen gar nicht und denke- auch wenn vielleicht altbacken - wir bekommen bald tränende Augen, wenn man vergleicht was vor 10 Jahren im Grundpacket alles enthalten war, was nun über diverse Einzelteilchen verteilt ist. Den Prozess kann aber offenbar niemand wirklich stoppen. Auch der Umfang und das Prüfen von DATEV-Rechnungen wird damit immer komplexer.... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎11.08.2025

Hallo @unklarer_Posten, DATEV wird den direkten Import von CAMT-Formaten in ReWe grundsätzlich nicht unterstützen. Siehe auch: https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Bankums%C3%A4tze-exportieren-importieren-zuk%C3%BCnftiges-Format-CSV-CAMT/td-p/404909. Es müsste auf MT940 umkonvertiert werden - wobei auch hier die Frage besteht, wie lange dies noch unterstützt wird. Perspektivisch also nur über die alternativen - kostenpflichtigen - Datev-Schnittstellen... DATEV tat dies natürlich im Interesse der Kunden, damit deren Arbeitsabläufe optimiert werden... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎16.07.2025

Dann kommt offensichtlich nicht die Datev-E-Mail-Verschlüsselung zum Einsatz, auf die sich @olafbietz hier bezogen hat. Würde auch annehmen, dass die "Quelle" des S/MIME Zertifikats keinen wesentlichen Einfluss auf dessen Funktion hat. Denkbar sind hier aber erfolglose Versuche von Outlook die Zertifikate des Empfängers zur verifizieren oder ein fehlerhafter Umgang mit abgelaufenen Zertifikaten. Wenn letztlich die Reaktion von Outlook auf die Einstellungen zu verschlüsselten Versendung eher Zufall sind, dann ist das Ganze kaum sinnentsprechend nutzbar - auch wenn hier wohl eher ungewollt verschlüsselt versendet wurde... Vielleicht hat ja jemand, der mit den SmartCard-Zertifikaten direkt im Outlook verschlüsselt hier einen guten Hinweis - wir nutzen die Datev-E-Mail-Verschlüsselung und hatten bisher keine solchen Erscheinungen, wobei wir auch kaum Empfänger haben, die direkt verschlüsselt empfangen (die meisten erhalten solche Nachrichten zur Entschlüsselung über das Portal...). Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎14.07.2025

Wie die Vorredner schon sagten, wird das Elsterzertifikat von Datev nicht (mehr) verwendet. Es gab da früher mal eine längst abgekündigte Versandt-Option für UStVa (siehe den historischen Thread zur Abkündigung des Telemoduls https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Abk%C3%BCndigung-Telemodul-D%C3%9C-Rechnungswesen-in-2022/m-p/213249 ). Die Info, dass ein neues Zertifikat erforderlich ist, kommt aber für alle Zugänge bzw. Zertifikate von Elster weiterhin und man sollte dies natürlich auch tun, um auf die zugehörigen Elster-Konten Zugriff zu haben und die entsprechenden Rückfallebenen nutzen zu können. Also Datev kann mit Elster-Zertifikation nichts mehr anfangen, wobei Elster-Accounts mit Datev-SmartCard / MiDentity als Zugangsmedium versehen werden können... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎10.07.2025

Meiner Meinung nach, muss Mail-Adresse in den Einstellungen im Unternehmen Online geändert werden. Siehe auch https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Email-Benachrichtigung-sobald-der-Mandant-Belege-bereitgestellt/td-p/133071 Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎04.07.2025

Leider wird man im Bereich solcher IT-Services schnell mal zwischen den Parteien "herumgeworfen" und so - häufig ungewollt - aus einer Mücke ein Elefant gemacht.... Aber man freut sich und ist zufrieden, wenn - erst recht nach Monaten - dann eine einfache saubere Lösung ggf. auch noch selbst gefunden wurde 😉... Schönes WE!

Nutzer_8888 · ‎04.07.2025

Ja, so hatte ich das auch gemacht. Allerdings konnte ich bei unserem Anbieter die CNAMEs nicht selber setzen, sondern musste dies durch den Service des Anbieters anstoßen. Die haben dass - mit einer speziellen Syntax - auch zuverlässig erledigt und seitdem war DKIM funktionsfähig. Der Service bei unserem Domain-Provider "Alfahosting" ist übrigens wirklich top (mache sonst eher keine Werbung...). Habe den Post leider zu spät gesehen und hätte sicher unterstreichen können, dass dies bei SmartIT auch funktioniert und beim Mail(domain)-Provider die CNAME-Einträge gesetzt werden müssen. Siehe auch https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/DKIM-f%C3%BCr-DATEVnet-E-Mail-Domains-l%C3%A4uft-auch-in-SmartIT-Was-ist/m-p/465588 Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎19.06.2025

Denke die Hilfe-Doks der Datev sind hier präziser. Und ja, wenn der Zertifikatswechsel aus MeinElster heraus angestoßen wird, kann alles in 10-15 Minuten abgeschlossen werden: Anmeldung mit noch nicht nachgeladenen Zertifikaten bei Elster Zertifikatswechsel auslösen Nachricht mit einer ID aus dem MeinElster-Konto downloaden E-Mail mit weiterer ID abspeichern Zertifikat nachladen Registrierung der mit neuem Zertifikat versehenen Signaturkarte bei Elster (mit den beiden IDs) Probeanmeldung... Und ob man sich bei der nächsten Verlängerung an den Ablauf erinnert bzw. dieser noch genau so ist, bleibt abzuwarten... Weil wir seinerzeit den größten Teil der Karten und Zertifikate zeitnah bekommen hatten, sind bei uns auch alle paar Jahre solche Wechselwellen im Anmarsch und der genaue Ablauf ist dann nur noch grob im Hinterkopf - wenn man aber einmal in die Falle bzw. fast in die Falle getappt ist, weiß man wo die Fallgruben sind...😉 Es bleibt aber - speziell wenn die Mitarbeiter selbst nach Erhalt der Verlängerungsmeldung oder besser Verlängerungsdrohung - ein Risiko, dass gut gemeint schnell nachgeladen wird ohne an ein ggf. vorhandenes Elster-Konto zu denken... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎19.06.2025

Keine Sorge, dass passiert vielen und es gibt diesen Tumult in Bezug auf Zertifikate, Ausweise, Passwörter und sonstige ablaufende Dinge regelmäßig. Dann müssen die neuen Zertifikate an manchen Stellen extra nachgemeldet - und dies wie beim Elster Portal teilweise vorher angezeigt - werden an andern nicht (i.d.R. die Datev-Anwendungen) beim nächsten Mal kann es aber auch wieder anders sein oder ein weiteres Portal ist dazugekommen... Manchmal (aber nicht bei Verlängerung) muss noch die Identifizierung durchgeführt oder für deren Erhalt der Empfang bestätigt werden... Weitere Maßnahmen sind dann nach Identifizierung noch notwendig und so weiter.... Zu schnell - und auch wegen dem teilweise aufgebauten bzw. gefühlten Zeitdruck - kann dann ein Zwischenschritt vergessen werden... Ist sicher schon Vielen passiert!

Nutzer_8888 · ‎19.06.2025

Ja, das "Problem" ist bekannt und in Datev-Doks auch beschrieben. Vor Verlängerung hätte ein Zertifikatswechsel in Elster angemeldet werden müssen (siehe DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1070476). Nun ist es aber passiert. Weil das bei Ihnen vorliegende Problem aber schon öfter vorkam, gibt es meines Wissens mittlerweile Möglichkeiten (über Elster-Service https://www.elster.de/eportal/erneuereZugang/usernameEmail ) diesen Zertifikatswechsel auch nachträglich zu starten. Es wird halt etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen... Dies ist übrigens ein kleiner Nachteil beim Nachladen der Zertifikate, weil man schnell solche Abhängigkeiten vergisst. Vielleicht sollte Datev hier nachdrücklichere Hinweise beim Starten der Verlängerung geben... Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎13.06.2025

Großes Dankeschön Herr @Mark_Schoof, für die ausführlichen Antworten auf die vielen Nachfragen - habe keine weiteren Fragen. Generell ist - trotz des Vorteils bzgl. Entfall des SmartCard-Zwanges - die Datev-E-Mail-Verschlüsselung damit künftig zumindest in unserem Umfeld auch nach den erwarteten Umstellungskomplikationen weniger attraktiv. So bedingt die Kündigung der neuen E-Mail-Verschlüsselung nun, dass sofort das Zertifikat ungültig wird, wodurch wohl Chaos entsteht. Weil der private Schlüssel nicht vorliegt, können Mails, welche noch mit diesen Schlüsseln verschlüsselt wurden, letztlich auch nicht entschlüsselt werden. Bisher hätte danach auch alles mit der SmartCard entschlüsselt werden können. Interessant finde ich aber, dass wohl nach Umstellung auf die neuen Zertifikate Mails verschlüsselt mit dem bisherigen SmartCard-Schlüssel durchkommen würden (und wohl auch lokal entschlüsselt werden könnten)... Irgendwie hätte ich lieber einmalig 'ne SmartCard für jede Mail-Adresse beschafft und das in der Datev-E-Mail-Verschlüsselung genutzte Zertifikat weiterhin selber besessen... Vielleicht wird die Möglichkeit die SmartCard-Zertifikate wie bisher alternativ weiter zu benutzen besser doch in die neue Version implementiert. Dies wäre sehr kundenfreundlich. Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎11.06.2025

@blum, war etwas zu langsam, daher haben wir Überschneidungen, aber das Beispiel trifft es gut und unterstreicht den Aufwand, der damit nach außen transportiert wird... Und das gleich Spiel folgt erneut, wenn die DATEV-E-Mail-Verschlüsselung gekündigt wird. PS: Wir haben da bestimmt Glück - ich bin zwar nicht in der Kanzlei tätig, aber habe bisher noch nicht von einem Mandanten gehört, der selbst verschlüsselt. Vielleicht werde ich die aber erst nach der Umstellung kennenlernen?! Viele Grüße

Nutzer_8888 · ‎11.06.2025

Hallo @Mark_Schoof, erstmal vielen Dank für die nun sehr ausführliche Rückmeldung mit vielen Klarstellungen. Ich vermeide die Punkte allesamt zu kommentieren. Einige Argumente sind zumindest aus Sicht der Datev nachvollziehbar, wenngleich ich mir als Kunde der Datev-E-Mail-Verschlüsselung wünsche auch die Smart-Card-Zertifikate wie bisher einsetzen zu können (auch mit dem bisher vorhandenen Automatismus). Praktisch sind die Zertifikate auf den SmartCards dann für uns Nutzer der Datev-E-Mail-Verschlüsselung wertlos und können - was wohl gemäß ihrer Aussage auch bisher so war - auch nicht zur Signierung genutzt werden. Ich würde es begrüßen, wenn die Datev-E-Mail-Verschlüsselung dahingehend erweitert werden würde, dass die Empfänger stets signierte Mails erhalten (Stichwort Sicherheitslücke des Links....). Folgende Fragen hätte ich noch: Wie lange sind die generierte Zertifikate gültig und wie werden die Kunden über deren Ablauf informiert (bisher wussten wir ja, wenn eine Folgekarte kam...)? Können auch die öffentlichen und privaten Zertifikate für die E-Mail-Adressen heruntergeladen werden - wir wollen auch nach Kündigung ggf. noch versandte verschlüsselte Mails direkt entschlüsseln können (wie dies mit der aktuellen SmartCard-Lösung gegeben wäre)? Müssen wir die Freigabe zum Download der Zertifikate auf der SmartCard zurückziehen und wenn ja, zu welchem Zeitpunkt? Werden externe Versender, welche ihre Zertifikate registriert haben, automatisch über die Umstellung der Zertifikate informiert - welcher Weg ist hier von der Datev vorgesehen? Erhalten Versender von verschlüsselten Mails (mit dem nach Umstellung nicht mehr unterstützten SmartCard-Zertifikat) Fehlermeldungen von der DATEV-E-Mail-Verschlüsselung? Können nach Kündigung der Datev-E-Mail-Verschlüsselung die Zertifikate der Smart-Cards wieder genutzt werden? Nach Kündigung ist klar, dass dann die Versender ggf. erneut das Zertifikat (der Smart-Card) herunterladen müssen - aber wie wird verhindert, dass es fälschlicherweise das der Datev-E-Mail-Verschlüsselung ist - es würden dann ggf. 2 Zertifikate auftauchen)? Ist eine Option zur Signierung geplant? Können die Nutzer der Datev-E-Mail-Verschlüsselung erkennen, ob eingehende Mails über das Portal oder direkt verschlüsselt gesendet wurden? PS: Bisher habe ich mit der DATEVnet-Administration 2.0 eher skurrile und inkonsistente Erlebnisse gehabt. Ich hoffe dies ist mittlerweile stark verbessert. Viele Grüße

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