Informationen zu NaJu2008 - DATEV-Community

NaJu2008 · ‎11.06.2025

Hallo, gibt es in Lodas eine Auswertung in der ich die Anteile AG/AN zur bAV einsehen kann? Auswertung 87 stellt ja leider nur den Gesamtbeitrag dar, aber nicht aufgeschlüsselt nach AN (Gehaltsumwandlung) und AG-Anteil. Oder Alternativ auch eine fertige Auswertung in DALY?

NaJu2008 · ‎06.06.2025

Ich habe es zwar selbst noch nicht gemacht, aber die geänderten Stammdaten werden über den ASCII-Import per RZ eingespielt. Über die Synchronisation mit Personaldaten werden nur neue Mitarbeiter eingespielt und die in der Kanzlei vorhandenen Stammdaten zurück geschrieben. Für den ASCII-Import aus dem RZ werden übrigens die Rechte für den Lohn-Importdatenservice benötigt. Dieses Recht muss für jeden Nutzer der die Daten abrufen will, freigegeben sein.

NaJu2008 · ‎05.06.2025

Steht der Termin 30.06.2025 nach wie vor, DATEV? Der Termin wurde inzwischen auf den 30.09.2025 verschoben Also die Cloud-Anwendung ist nicht wirklich performant. Starte ich Personal aus dem DAP habe ich nur die Menüpunkte Übersicht, Einstellungen. Starte ich aus dem DAP erst DUO und springe dann nach Personal, habe ich die Menüpunkte Übersicht, Mitarbeiter, Monatsdaten, An- und Abmeldungen, Einstellungen. Warum? Der Zugang über DUO ist eben die Mandantensicht. Für uns Kanzleimitarbeiter nicht vorrangig zu verwenden. Der Zugriff über DAP oder dem Lohnprogramm nach Personal ist eben die Kanzleisicht. Und sollte für unsere Arbeit auch ausreichend sein. In der Buchhaltung öffnen Sie die digitalen Belege doch auch nicht direkt über DUO sondern über Kanzlei-Rewe

NaJu2008 · ‎04.06.2025

Ich habe den Betrag gefunden. Es war der letzte Eintrag meiner BEA-Vortragswerte vor Beginn der Mutterschutzfrist. Also mal ehrlich liebe Datev, wer denkt denn bitte schön daran bei einer lückenlosen Fehlzeit in den BEA-Vortragswerten die Monate mit Fehlzeit mit dem Wert 0 zu erfassen. Schon alleine der automatische Übertrag auf die nicht über BEA-Vortragswerte erfassten Monate geht gar nicht. Ich hab jetzt bestimmt mindestens eine Stunde vergeudet nur wegen der nicht nachvollziehbaren Gehaltsangaben in der Arbeitsbescheinigung. Das muss unbedingt geändert werden!

NaJu2008 · ‎03.06.2025

Hallo, ich habe zum Jahreswechsel ein Lohnmandat von einer anderen Abrechnungsstelle übernommen (Systemwechsel). Es wurde bisher mit LuG abgerechnet, wir arbeiten mit Lodas. Die Daten aus dem Mandantenübertrag liegen mir alle vor und wir haben extra Lug installiert, da wir die Daten ja noch für die nächste RV-Prüfung benötigen. Jetzt mein eigentliches Anliegen: Eine Mitarbeiterin, seit 3 Jahren in Elternzeit, hat nun gekündigt und benötigt eine Arbeitsbescheinigung. Da die gute Frau nach der Elternzeit (in 01/2025 beendet) nicht zur Arbeit erschienen ist, kommt noch eine unbezahlte Fehlzeit hinten ran. Ich habe in Lodas über die Vortragswerte BEA mal die letzten tatsächlichen Lohnabrechnungswerte vor der Elternzeit erfasst. Da die Arbeitsbescheinigung nicht über die Lohnabrechnung erstellt werden konnte, musste ich sie manuell (ohne eine vorherige Probeabrechnung) übermitteln. Jetzt liegt mir das Sendeprotokoll vor und ich bin ein wenig verwundert. Bei den Angaben zum Arbeitsentgelt steht für die Zeiträume bis 12/2024 ein SV-Brutto laufend von 142,50 EUR. Ich kann mir diesen Wert nicht erklären. Hat dieser Wert einen "symbolischen" Charakter? Während der Elternzeit wurde keinerlei Arbeitsentgelt, bAV oder ähnliches abgerechnet.

NaJu2008 · ‎02.06.2025

Hallo, ein bei meinem Mandanten angestellter Mitarbeiter ist sportlich sehr aktiv. Nun möchte sein Arbeitgeber ihn gern unterstützen. Angedacht war ein Sponsoring in Form einer Kfz-Überlassung, sicherlich mit großen Werbeaufdrucken des Arbeitgebers. Landet man bei dieser Konstellation immer in einer lohnsteuer- und sv-pflichtigen Kfz-Überlassung an AN oder kann durch eine geschickte Vertragsgestaltung das umgangen werden?

NaJu2008 · ‎28.05.2025

Ich gehe immer direkt über das Lohnprogramm. In Lodas gibt es einen direkten Link zu den Konfigurationseinstellungen für die Monatsdatenerfassung. Dieser ist im linken Baum über Datev Personal aufrufbar. Unter Lohn und Gehalt müsste es auch so funktionieren. Personalakte auf Kanzleiseite rufe ich auch so auf. Oder gehen Sie da auch über Unternehmen online?

NaJu2008 · ‎23.05.2025

Gemäß Neuerungen in Datev Personal ist es jetzt ja auch möglich Stammdaten und Entlohnungsdaten in Personaldaten zu ändern. Diese Rechte wurden auch uns Kanzleimitarbeitern freigegeben (gem. Dok. 1037934), damit wir auch sehen können was der Mandant sieht (falls es mal Fragen gibt). Wenn ich aber einem Mandanten öffne, kann ich weder Stammdaten ändern noch sehe ich die Lasche "Entlohnung". Am rechten Rand wird nur der Hinweis angezeigt, dass die Stammdaten bereits übertragen wurden und man sich mit seinem steuerlichen Berater in Verbindung setzen soll. Einer meiner Mandanten hat da aber kürzlich Daten geändert, aber wahrscheinlich vergessen die anschließend freizugeben.

NaJu2008 · ‎21.05.2025

Hallo, zum 01.06.2025 tritt ja die Gesetzesänderung zum Mutterschutz nach einer Fehlgeburt in Kraft. Ab wann soll diese Funktion eigentlich in den Lohnprogrammen verfügbar sein? Bisher habe ich bei Datev noch keine entsprechenden Informationen gesehen. (Für das Rückmeldeverfahren zum PUEG gibt es ja inzwischen ein Datum für das Service-Release und das startet ja erst später)

NaJu2008 · ‎13.05.2025

Aber nur weil der Mitarbeiter ausgesteuert wird, wird ja zumindest arbeitsrechtlich das Beschäftigungsverhältnis noch nicht beendet bzw. erfasse ich ja kein Austrittsdatum. Meine Anfrage bei der KK läuft. Die konnten mir am Telefon ja noch nicht mal das Datum für die Aussteuerung bestätigen. Scheint wohl doch kein so einfacher Sachverhalt zu sein.

NaJu2008 · ‎13.05.2025

Hallo, ich habe gerade von einem Mandanten erfahren, dass seine langzeitkranke Mitarbeiterin Elternzeit beantragt hat. Die Mitarbeiterin ist eigentlich Anfang diesen Monats in die Aussteuerung gerutscht. Die Aussteuerung greift Anfang des Monats und der Antrag auf Elternzeit wird ab Mitte des Monats gestellt, nach Ablauf des aktuellen Krankenscheines. Hebt die Elternzeit die Aussteuerung auf?

NaJu2008 · ‎06.05.2025

Na toll, ich hab besseres zu tun als bei allen Mandanten zu prüfen ob ich individuelle Bezeichnungen hinterlegt habe. Ursprünglich wurden die Lohnarten mal in der Reihenfolge angezeigt, wie man sie freigegeben hat. Da konnte man zumindest kanzleiseitig eine gewisse Sortierung steuern.

NaJu2008 · ‎06.05.2025

Ich weiß ja nicht, ob es schon jemand aufgefallen ist: In der Monatsdatenerfassung werden keine individuellen Lohnartenbeschriftungen mehr angezeigt, sondern die Standardbeschriftung gemäß Lohnart und auch die Reihenfolge der angezeigten Lohnarten hat sich verschoben. Ich bin der Meinung, dass ich bei dem betroffenen Mandanten die Lohnarten nach Priorität angeordnet hatte und nun scheinen die etwas wirr angezeigt zu werden. Es gibt auch keine Möglichkeit die Lohnarten manuell zu sortieren Ich hab mir extra Mühe gegeben einzelne Lohnarten in der Monatsdatenerfassung umzutexten, damit der Mandant besser versteht was gemeint ist und jetzt auf einmal hat das keinen Einfluss mehr.

NaJu2008 · ‎05.05.2025

Hallo, bei einem neuen Mitarbeiter hat sich jetzt herausgestellt, dass sich das neue Beschäftigungsverhältnis um einen Tag mit dem bisherigen überschneidet. Der AG-Wechsel erfolgte Mitte des Monats. Jetzt hat der alte AG den Austrittsmonat mit Steuerklasse 6 abgerechnet, da wir natürlich den Hauptarbeitgeber gemeldet haben. Wäre es aufgrund dieses einen Tages den nicht zulässig auch in der bisherigen Steuerklasse weiter abzurechnen? Oder ist der alte AG wirklich dazu verpflichtet auf Steuerklasse 6 zu wechseln? Ich lasse eigentlich wegen dem einen Tag immer die Hauptsteuerklasse stehen - kommt aber nur extrem selten vor.

NaJu2008 · ‎17.04.2025

Mit einer Wiederholungsabrechnung auf 01/2025 mit 1/96 für die fehlenden Mitarbeiter habe ich nun endlich meine Krankenkassenmeldungen. Aber was ist mit dem Minijobber ohne Arbeitsentgelt? Oder bin ich da gedanklich falsch abgebogen?

NaJu2008 · ‎17.04.2025

Super, vielen Dank. Da sieht man wenigstens auch gleich wo die Zuständigkeiten ungeklärt bzw. falsch sind.

NaJu2008 · ‎17.04.2025

Hallo, wir haben zum Abrechnungsbeginn 01.01.2025 ein Lohnmandat übernommen. Der vorherige Lohnabrechner hat eine entsprechende Abmeldung wegen Systemwechsel veranlasst. Ich hatte es vergessen gleich bei der ersten Abrechnung alle notwendigen Angaben für die DEÜV-Anmeldung zu hinterlegen. Habe das mit der aktuellen Abrechnung rückwirkend für 01/2025 in Lodas hinterlegt. Nach der aktuellen Abrechnung habe ich nur für mehrere, aber eben nicht für alle Mitarbeiter, die Anmeldung mit Meldegrund 13. Die Anmeldungen liegen mir für alle Minijobber sowie einn sv-pflichtigen Mitarbeiter im Krankengeldbezug vor. Für alle anderen sv-pflichtigen Mitarbeiter wurde keine Anmeldung erzeugt. Woran kann das liegen? Sollte ich lieber nochmal eine 1/96 auf 01/2025 anstoßen? Seltsam finde ich auch, dass eine Anmeldung (Meldegrund 10) für einen neuen Minijobber veranlasst wurde, obwohl ich für den noch keine Gehaltsdaten erfasst habe. Bisher wurden die Anmeldungen, soweit ich das in Erinnerung habe, erst erstellt wenn auch tatsächlich ein Entgelt abgerechnet wurde.

NaJu2008 · ‎16.04.2025

Inzwischen liegt mir der Termin vor und die werdende Mutter müsste noch etwas mehr als zwei Wochen arbeiten bevor sie in den Mutterschutz startet.

NaJu2008 · ‎16.04.2025

Hallo, weiß jemand wo ich auf einen Blick sehen kann, welche Mandanten im Lohn automatisch abgerechnet werden?

NaJu2008 · ‎09.04.2025

Nein, in dem Fall wäre es für mich einfach. Was ist aber wenn die Mitarbeiterin sich bereits bei Beschäftigungsbeginn im Mutterschutz wäre? Also z.B. Beschäftigungsbeginn 01.07.2025 und voraussichtlicher Entbindungstermin 01.08.2025.

NaJu2008 · ‎09.04.2025

Diese Hausaufgabe hat der Mandant bereits von mir erhalten. Mir geht es aber um die grundsätzliche Fragestellung. Ich möchte gern im entsprechenden Abrechnungsmonat auch nicht erst anfangen zu suchen und für den Mandant wäre es auch schön, wenn ich ihm vorher schon ein paar Fakten zukommen lassen könnte. Immerhin hat er mich ja schon sehr weit im voraus über den Sachverhalt informiert.

NaJu2008 · ‎09.04.2025

Ein Mandant von mir hat langfristig einen Arbeitsvertrag mit einer neuen Mitarbeiterin abgeschlossen. Nach Vertragsabschluss stellte sich jedoch heraus, dass die Frau schwanger ist. Mein Mandant möchte aber das Vertragsverhältnis nicht stornieren, da er die Mitarbeiterin unbedingt haben möchte. Aktuell ist nicht bekannt wann der voraussichtliche Geburtstermin ist. Sollte die AN bei Beschäftigungsbeginn bereits im Mutterschutz sein, wäre da etwas zu berücksichtigen oder rechne ich den Arbeitgeberzuschuss ganz normal nach dem vereinbarten Brutto ab?

NaJu2008 · ‎08.04.2025

🤔also wir scannen ja kanzleiintern auch nur im tiff-Format

NaJu2008 · ‎08.04.2025

Wurden denn die Daten 03/2025 vom Mandanten schon freigegeben?

NaJu2008 · ‎07.04.2025

Hallo, weiß zufällig jemand ab wann man den Elstam-Abruf für ein zukünftiges Beschäftigungsverhältnis starten kann? Gilt dort die gleiche Zeitgrenze wie bei der abrechnungsunabhängigen DEÜV-Meldung? Ich weiß, dass die Daten erst mit Beschäftigungsbeginn zurückgemeldet werden. Ich will nur nicht mit der Probeabrechnung erst feststellen, dass ich für diesen Mitarbeiter noch keine Elstam-Daten habe. Deshalb versuche ich die Daten immer gleich mit Freigabe in Datev Personaldaten abzurufen.

NaJu2008 · ‎03.04.2025

Also beim mir ist der Schalte auch grau, wird aber grün wenn ich ihn anklicke. Die Schaltfläche "Freigabe" findet sich im aktuellen Abrechnungsmonat unten rechts. Wie die Daten aus der Nachberechnung nach Lodas übergeben werden, kann ich nicht sagen. Ob diese dann tatsächlich in der Lasche mit den Nachberechnungswerten landen, kann ich nicht beurteilen. Ich habe mal einen Mandanten geöffnet, bei dem der März 2025 noch nicht abgerechnet wurde. Und da springt die Monatsdatenerfassung auch direkt auf den März obwohl wir ja inzwischen April haben. Hier scheint es inzwischen eine Kommunikation mit Lodas zu geben. Ich denke die Möglichkeit der Nachberechnung ist eher dafür gedacht, wenn der Mandant mit der nächsten Lohnabrechnung feststellt, dass im Vormonat was vergessen wurden. Und nicht für den Zweck, dass direkt nach der Lohnabrechnung oder nachdem die Daten freigegeben wurden noch Korrekturen erfasst werden. Dann sollte der Mandat seine erfassten Daten vorher besser prüfen.

NaJu2008 · ‎28.03.2025

Hallo, ich habe einen Arbeitnehmer der seine Beschäftigung als Minijobber mit RV-Befreiung bei seinem AG begonnen. Später wurde zu SV-Pflicht gewechselt und nach einigen Monaten wieder zurück zum Minijob. Meiner Meinung nach müsste ja für den Wechsel zurück zum Minijob ein erneuter Befreiungsantrag gestellt werden. Oder gilt der alte weiterhin, da das Beschäftigungsverhältnis als solches ja nicht beendet wurde?

NaJu2008 · ‎21.03.2025

Hallo, ich bin gerade über die Aussage gestolpert, dass ein sozialversicherungspflichtiger Gesellschafter-Geschäftsführer aber auch Fremdgeschäftsführer nur U2-pflichtig sind. Stimmt das? Im Datev-Hilfe-Dokument 5303274 wird unter Punkt 2.2 zur Umlage überhaupt keine Stellung bezogen. Ein Punkt weiter oben (unabhängiges Beschäftigungsverhältnis) wird ja wenigstens darauf hingewiesen, dass gar keine U-Pflicht besteht. Deshalb war ich hier auch immer der Meinung, dass auch U1-Pflicht vorliegt sofern auch die Sozialversicherungspflicht gegeben ist.

NaJu2008 · ‎19.03.2025

Ist natürlich ein ganz schön straffer Zeitplan, wenn die Mandanten dann ab 01.07.2025 nur noch mit der Monatsdatenerfassung arbeiten können. Und ab wann werden die statistischen Werte und andere Werte unterstützt? Also Erfassung von Urlaubstagen außerhalb des Kalendariums, Abrechnung von km-Geld durch Angabe der gefahrenen km... Eigentlich rate ich meinen Mandanten sich schon frühzeitig mit der neuen Monatsdatenerfassung vertraut zu machen. Bis jetzt klingt es ja nicht so, als ob zum Abschaltezeitpunkt der bisherigen Vorerfassung auch alles in der Monatsdatenerfassung vorhanden ist

NaJu2008 · ‎19.03.2025

Hallo, gibt es eine Möglichkeit die Anordnung der Seitenleiste beim Posteingang zu ändern bzw. an Bildschirme im Hochformat anzupassen? Ich lege Dokumente immer erst auf den Mitarbeiter ab, wenn ich diese auch in Lodas erfasst habe. So kann mir dann am Ende auch nicht so schnell was durchrutschen. Ich habe regelmäßig das Problem, dass ich auf dem Monitor im Hochformat beim Ablegen neuer Dokument vom eigentlichen Beleg nicht mehr viel sehe, da die Spalte für die Dokumente und die Ablagespalte fast 3/4 des Bildschirms ausfüllen. Ich habe auch keine Lust meine Programme ständig von einem Monitor auf den anderen zu verschieben. Günstig wäre es, wenn ich diese Felder auch im oberen Teil anzeigen lassen kann - sowie eben bei Outlook.

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