Wir lassen die Fälle mit Personal-Addon solange laufen, wie es geht und bestellen jetzt nicht aktiv DUO. Die DATEV wird den Vertrag schon automatisch ändern. Das Risiko würde ich nicht eingehen. Soweit ich weiß ist zum 31.12.2026 Schluss und zwar ohne automatische Vertragsänderung. Ebenso sind dann auch alle Beleg in der Personalakte gelöscht/gesperrt. Also lieber frühzeitig in der Richtung aktiv werden.   Ja gut, aber wenn wir hier über Datev Personal reden, weiß ich nicht was Bank online für eine Rollen spielt!? Bank online kann in Verbindung mit Personal recht nützlich sein. Man stellt einfach die Lohnüberweisungsaufträge bereit. Und wenn der Mandant die Bank eingerichtet hat, kann er doch einfach den Lohn überweisen oder lädt sich die Zahlungsdaten in sein eigenes Bankprogramm. Anders lassen sich die Zahlungsaufträge nicht bereitstellen.   Der Gedanke war Personal ebenfalls zu kündigen und sich somit die kosten für Personal zu sparen, da in DUO an sich ja auch die Verlinkung zur Anwendung "Auswertungen Personalwirtschaft" vorhanden war. Sämtliche Lohnanwendung, auch die Auswertungen Personalwirtschaft, sollen in Datv Personal umgezogen werden. Somit wird dann wohl spätestens an der Stelle doch noch zusätzlich Datev personal erforderlich sein. Es sei denn man will zurück zur Druckauswertung oder fängt an dem Mandanten alles per Mail zu schicken. ... Mehr anzeigen

Kurze Update nach einem Monat:   Bei mir kommen noch immer keine Benachrichtigungen an.   Möglicherweise muss man ja wirklich nach dem Löschen erstmal die Basisdaten aktualisieren (wenn man es denn manuell einfach so machen könnte). Keine Ahnung ob die Basisdaten bei uns über Nacht automatisch aktualisiert werden. Und dann nach der Aktualisierung wieder neu eintragen. ... Mehr anzeigen

Dann ändere doch einfach alles wieder auf 1111 und zum nächsten Jahreswechsel änderst du dann auf 9111. Ist schließlich nicht total falsch. Damit wäre die Krankenkasse glücklich und der Sachverhalt ist vom Tisch. Wenn du aber unbedingt dabei bleiben willst, wirst du wohl das SV Meldeportal nutzen müssen.   Habe übrigens heute von einer Kollegin erfahren, dass man die Mitgliedschaft als freiwillig gesetzlich Versicherte beantragen müsste. Wenn das wirklich so ist, lieber mal beim Mitarbeiter nachfragen lassen. ... Mehr anzeigen

  https://www.haufe.de/steuern/rechtsprechung/sachbezug-bei-guthaben-fuer-gutscheinkauf_166_687784.html     Bei Haufe gibt es dazu auch einen Artikel. Es lohnt sich auf alle Fälle sich das komplette Urteil vom Sächsischen FG dazu anzuschauen ... Mehr anzeigen

Am besten über das Lohnprogramm im Hilfe-Center unter dem Begriff "Verstorbenen Mitarbeiter im Sterbemonat abrechnen" suchen.   Dort gibt es auch noch einmal entsprechende Hinweise was zu beachten ist.   Es wird auch darauf hingewiesen, dass man das mit der Krankenkasse und dem Finanzamt abstimmen soll, was bei wem (Verstorbener oder Erbe) abzurechnen ist.     ... Mehr anzeigen

Aber die Frage ist doch, wie die Vererblichkeit umgesetz wird.   Wenn die Urlaubsabgeltung auf den Verstorbenen abgerechnet wird, erfolgt die Auszahlung zusammen mit dem anteiligen Arbeitslohn für den Sterbemonat. Die Zahlung sollte somit theoretisch auf dem Konto des Verstorbenen landen. Somit ist es dann ja in der Erbmasse. Sobald der Erbe Zugriff auf das Konto hat, kann er sich das Geld ja holen.   ... Mehr anzeigen

Sehe ich rechtlich eher kritisch. Natürlich möchte man die Sache schnell vom Tisch haben.   Wenn es ganz blöd läuft, mal Ihren Fall als Beispiel, wird das Geld an den Vater ausgezahlt. Was aber zu dem Zeitpunkt keiner weiß, dass es da noch einen Lebenspartner gibt dem per Testament alles vermacht wurde, da der Verstorbe nicht wollte, dass der Vater etwas bekommt. Das Geld ist ausgezahlt und plötzlich steht der rechtmäßige Erbe mit einem Erbschein in der Hand vor der Tür... ... Mehr anzeigen

Die steuerliche Frage, ob Versorgungsbezüge vorliegen oder nicht, ist nach den arbeitsvertraglichen Abmachungen zu beurteilen. Nicht zu den steuerbegünstigten Versorgungsbezügen gehören Bezüge, die für den Sterbemonat aufgrund des Arbeitsvertrages als Arbeitsentgelt gezahlt werden; besondere Leistungen an Hinterbliebene, die über das bis zum Erlöschen des Dienstverhältnisses geschuldete Arbeitsentgelt hinaus gewährt werden, sind dagegen – unabhängig vom Alter des Empfängers (= Hinterbliebenen) – Versorgungsbezüge (siehe Dok. 5300444)   Die Urlaubsabgeltung würde ich im Sterbemonat auf den verstorbenen Arbeitnehmer abrechnen. Sie gehört meiner Meinung nach noch zu den Rechtsansprüchen aus dem aktiven Dienstverhältnis. Die Urlaubsabgeltung ist auf alle Fälle SV-pflichtig.    Liegt ein entsprechender Nachweis vor, dass der Vater auch tatsächlich der Erbe ist, z.B. Erbschein? ... Mehr anzeigen

Dieser Sachverhalt wurde letztes Jahr oder so bereits eingeführt. Aber in der Praxis kommt es eher selten vor, dass der Mandant den druckfrischen Kinderkrankenschein direkt mit der Lohnabrechnung schickt. ... Mehr anzeigen

Ich arbeite zwar mit Loads, aber auf die Meldegründe hat man keinen Einfluss.   Da die 9 ja nur bedeutet, dass die Beiträge zur freiwillig gesetzlichen KV als Firmenzahler gebucht werden und dies grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Beitragsabrechnung hat, würde ich dann bei der 1111 bleiben. Der Sachverhalt kann ja dann nochmal individuell mit der KK abgesprochen werden.   Ist der Mitarbeiter den über der JAEG so dass er überhaupt freiwillig gesetzlich versichert ist? ... Mehr anzeigen

In der Personalakte werden die Unterlagen direkt dem Mitarbeiter zugeordnet. Man ist gezwungen alle Dokumente einzeln abzulegen und nicht mal eben ein Sammeldokument mit zehn verschiedenen Sachverhalten zu erstellen - schicken Mandanten ja auch gern mal per Mail. Wenn der Mitarbeiter ausscheidet, hätte man dann dort die Möglichkeit alle Unterlagen des betreffenden Mitarbeiters ganz schnell zu löschen (wenn erforderlich).  In DMS muss man dann erstmal anfangen zu suchen. Je nachdem wie das ganze verschlagwortet wurde und ob Sammeldokumente aufgelöst wurden.   Und vor der Personalakte gab es nun mal nur DMS als Ablageoption. Und selbst wir haben zahlreiche Mandanten bei denen wir noch keine Personalakte eingeführt haben, da diese am DUo hängt und der Mandat bisher noch kein DUo wollte (ändert sich aber nächstes Jahr hoffentlich).   Es ist ja auch immer die Frage, welche Lohnauswertungen im DMS abgelegt werden. Allgemeine Unterlagen sind unspektakulär. Brisant sind ja nur die Unterlagen mit Mitarbeiterdaten.   Und die neue Personalakte ist auch für den Mandaten sehr übersichtlich. Er hat jederzeit Zugriff und kann einsehen welche Belege bereits für einen Mitarbeiter hochgeladen wurden. ... Mehr anzeigen

Nein, wenn in DUo die Bank angelegt ist, dann dort. ... Mehr anzeigen

Sollte der Mitarbeiter noch den kompletten August bis in den September hinein unterbrochen sein, dann sollte in 09/2026 eine Unterbrechungsmeldung erstellt werden. ... Mehr anzeigen

Also eine Fehlermeldung beim Synchronisieren klingt eher seltsam. Selbst bei einem Mandanten wo Datev Personal noch nicht bestellt wurde, lande ich bei "Willkommen".   Am besten in der Rechteverwaltung prüfen ob auch alle Mandanten freigegeben sind oder nur einzelne. ... Mehr anzeigen

In DUo kann man einen Zahlungsauftrag anlegen, aber nicht ausführen. Habe ich schon bei einem Mandanten gemacht. ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister Ich bin zufällig über diesen Thread gestolpert und da lese ich natürlich auch erstmal den Anfang, also was denn die ursprünglichen Aussagen/Problemstellungen waren. Aus meinen persönlichen Erfahrungen und was so die meisten Threads hier betrifft, sind sie diesbezüglich stark in der Minderheit.   Die aktuellen Cloudanwendungen arbeiten sehr schleppend und sind zum Großteil schlecht verzahnt. - man muss ständig über die Mandantenauswahlliste den Mandat auswählen, obwohl man doch direkt von der einen Anwendung in die nächste will - man wartet manchmal ewig bis sich die Seite aufgebaut hat - man wird ständig von der einen Cloudanwendung abgemeldet wenn man paraell eine andere öffnet - Cloudanwendungen werden halbfertig veröffentlicht - bestehende Onlineanwendungen werden abgeschalten obwohl die nachfolgende Anwendung noch nicht einmal die gleichen Funktionen abdeckt (siehe Lohn-Vorerfassung und Wechsel zu Monatsdaten) - oder Mandanten sollen auf die neue Anwendung umgestellt werden obwohl diese noch nicht einmal bestimmte Grundfunktionen unterstützt (siehe das neue Belege online)   Und auf den Umzug vom Lohn in die Cloud blicke ich auch mit gemischten Gefühlen. Es wird auf alle Fälle tolle Funktionen geben (was ich bis jetzt weiß), aber trotzdem ist da wenig Vorfreude. Vor allem da Datev bestimmt welcher Mandant umgezogen wird. Wer kann denn bitte schön sagen, dass nicht genau im nächsten Monat plötzlich ein Sachverhalt auftaucht der noch nicht im neunen Lohn abgebildet werden kann?   Und auch das neue Kanzlei-Portal finde ich nicht sehr toll. Zahlreiche Funktionen die noch nicht funktionieren, aber für die tägliche Arbeit benötigt werden. Da bleibe ich lieber bei meinem Arbeitsplatz. Oder ständig neue Rechte die immer erst freigegeben werden müssen.   Bei vielen Cloudanwendungen habe ich auch ehrlich gesagt den Eindruck das mehr Wert auf das Design statt auf Funktionalität gelegt wird. Gerade beim Lohn tippen wir uns die Finger wund mit Dingen die noch fehlen. Es hat über ein Jahr gedauert (oder war es sogar länger?) bis endlich die Benachrichtigungsfunktion verfügbar war, wenn der Mandant Daten freigibt. ... Mehr anzeigen

Nur dann suchen Sie immer wieder diese Datei, müssen diese über dieBrowser-Anwendungder Personalakte herunterladen Ich arbeite ausschließlich mit der Kanzleiansicht. Das geht viel schneller. Mandant auswählen > Lohnprogramm öffnen > Personalakte aufrufen So muss man sich in DUo nicht ständig durch die Mandantenauswahlliste klicken und außerdem wird man dann nicht so einfach abgemeldet nur weil eine andere Cloud-Anwendung geöffnet wird.     Ich würde die Exceltabelle im Posteingang belassen und nicht ablegen. Dann lade ich mir diese als Originaldokument z.B. in den Downloadordner, bearbeite diese und lade sie anschließend per Drag&Drop wieder in den Posteingang. Die alte Datei würde ich dann einfach löschen. Das Spiel würde ich dann bis zum Jahresende durchziehen und erst dann alles verschlagworten und endgültig in die Personalakte ablegen. ... Mehr anzeigen

In DMS sollten nur Unterlagen mit direktem Mandantenbezug sein.   Lohnunterlagen betreffen in gewisserweise ja eher Dritte bzw. haben nur einen indirekten Bezug auf das Mandatsverhältnis.   Und selbst eine Provisionsberechnung könnte man in die Personalakte ablegen. Die könnte man ja als PDF drucken oder man legt eine Exceltabelle ab. Entweder als unternehemsweites Dokument wenn es mehrere betrifft oder als Einzeldokument direkt beim AN.   Ich erhalte regelmäßig von einem Mandanten den Lohn als Exceltabelle da im Hintergrund noch weitere Tabellenblätter für die Gehalts- und Provisionsberechnung hängen. Die lade ich mir dann immer als Original herunter und schon habe ich wieder eine Exceltabelle die bearbeitet werden kann. ... Mehr anzeigen

DMS ist revisionssicher und für die Mandatsverwaltung das Mittel Nummer eins, aber eben nicht für den Lohn. Und solange es sich um ein aktives Mandat handelt, gibt es auch keinen Grund Verträge, Schriftverkehr... zu löschen.   Was passiert denn mit den ganzen (sensiblen) Mitarbeiterdaten wenn die AN ausscheiden? Die dürfen datenschutzrechtlich ohne Grund nicht aufbewahrt werden und müssen dann gelöscht werden. Wenn dann ein pfiffiger ehemaliger Mitarbeiter kommt und die Auskunft über die Daten haben möchte und anschließend die Löschung verlangt... Viel Spaß das alles im DMS zusammen zu suchen.   Datev betont in Seminaren immer wieder, dass Lohnunterlagen nicht ins DMS gehören. Ja bei uns landet bei einigen Mandaten mangels Nutzung der Personalakte auch vieles im DMS. Aber dort wo die Personalakte im Einsatz ist, lege zumindest ich alle AN-Unterlagen in der Personalakte ab. Klar wenn in einer Mail irgendwelche Mitteilungen zu einem bestimmten AN stehen, dann ist das eben auch im DMS.   Datev erhebt schließlich für die Speicherung von Altdaten im RZ auch Gebühren. In solchen Fällen lassen wir die Daten dann immer löschen.   ... Mehr anzeigen

Aber eine unbezahlte Fehlzeit hat gegenüber dem AN mehr Nachdruck.   Und wenn dem AG keine Aufwendungen entstanden sind wäre ein Erstattungsantrag auch eher fragwürdig. ... Mehr anzeigen

Die Datev-Verschlüsselung ist sicher.   Bei uns gehen sämtliche Mails nur mit Datev-Verschlüsselung raus.   Dann bleibt wohl nur die Druck-Auswertung oder der Chef muss entscheiden. ... Mehr anzeigen

Grundsätzlich gibt der AG 50% des Gesamtbeitrages in der PKV als Zuschuss. ... Mehr anzeigen

Lohnauswertungen ablegen?   Für Lodas gibt es entsprechend Lodas-Auswertungen und in LuG sind die Auswertungen doch auch abrufbar.   Oder meinen Sie die Zurverfügungstellung für den Mandant? In dem Fall zurück zur Druckauswertung oder eben DUo. Bei absoluten Kleinstmandaten würde ich sogar noch die Ausnahme eines E-Mail-Versandes über die Datev-Verschlüsselung in Erwägung ziehen.   Und da ab nächstem Jahr die Lohnunterlagen sowieso digital vorgehalten werden müssen, sollte man den Mandant also ruhig von DUo und entsprechend Datev Personal überzeugen. ... Mehr anzeigen

Und sich auf andere DATEV-Onlineanwendungen freuen.. @andreashofmeister ist das purer Sarkasmus oder tatsächlich ernst gemeint? ... Mehr anzeigen

ich würde auch die unbezahlte Fehlzeit wählen und mir entsprechend in DMS eine Notiz dazu um das später nachvollziehen zu können, wenn es Rückfragen gibt. ... Mehr anzeigen

Wenn in der Buchhaltung eine Einzugsermächtigung nachvollzogen werden kann, dann wird das wohl stimmen.   Ich hatte früher auch standardmäßig im Lohn alles auf Lastschrift stehen. Manchmal hat der Mandat aber selbst überwiesen. Und der Fehler liegt im Detail. Wenn die KK in den Mandantenstammdaten angelegt ist, aber mehr als 72 Monate nicht bedient wurde, dann erlischt die Einzugsermächtigung automatisch - egal was da in den Stammdaten steht. ... Mehr anzeigen

Warum das DMS mit so etwas zumüllen????? Dafür gibt es doch extra die Lodas-Lohnauswertungen. Und außerdem findet man doch auch alle Auswertungen, falls diese nicht in der Rückübertragung sind, im Unternehmen online.   Wer zu blöd ist an diesen Stellen zu suchen, versteht die Auswertungen doch erst recht nicht.   Hier sollte unbedingt auch mal Rücksprache mit dem zuständigen Datenschutzbeauftragen gehalten werden. DMS ist aus datenschutzrechtlicher Sicht kein geeigneter Ablageort für Lohnunterlagen! ... Mehr anzeigen

In Lodas müssen in den Personalstammdaten noch gesondert die Fehlzeiten erfasst werden ... Mehr anzeigen

Das was in den Mandantenstammdaten geschlüsselt ist, muss nicht der Realität entsprechen. Die Schlüsselung für Lastschrift hat ja nur Auswirkungen ob ggf. ein Zahlungsauftrag erstellt wird.   Sowas könnte man in der Fibu in der RZ-Bank sehen. ... Mehr anzeigen