Eventuell kannst du noch über das Programm Bescheinigungen gehen um dir eine Vorschau zu holen. Da kann ich mir das zwar ansehen, hilft aber nicht um noch Fehler zu finden die eine elektronische Übermittlung verhindern. ... Mehr anzeigen

Wir hatten jetzt bei uns die RV-Prüfung. Und der Prüfer hat tatsächlich bei mehreren Mandanten die zu Unrecht abgerechnete U1 für den Fremdgeschäftsführer aufgegriffen.   Von einer Krankenkasse habe ich sogar schon telefonisch die Mitteilung erhalten, dass ich doch einfach einen formlosen Dreizeiler aufsetzen soll mit der Bitte um Erstattung. Da bräuchte ich dann nicht erst das ganze Antragsformular ausfüllen.   Bis jetzt habe ich aber noch keinen Prüfbescheid. Da sind die Sozialversicherungsträger aber mal sehr gut miteinander vernetzt. 😅 ... Mehr anzeigen

Mandanten die bereits DUo im Einsatz haben, bekommen Personal einfach übergestülpt. Die paar Cent/Euro für die Personalakte müssen die dann in Kauf nehmen.   Ab nächten Jahr müssen die Lohnunterlagen ja sowieso digital aufbewahrt werden. Da hat man wenigstens eine gute Begründung.   Kann man Datev Personal eigentlich kostenfrei für Kanzleizwecke nutzen? Bei einem Seminar hieß es mal, das DUo für Kanzleizwecke kostenfrei ist, aber gilt das auch für Personal?   Auch wegen der E-Rechnung müssen wir viel mehr Mandanten ins DUo "zwingen". ... Mehr anzeigen

Mail ohne Anhänge ins DMS.  Wie soll das funktionieren? Wenn ich Mails ablege, kann ich auswählen ob ich nur die Anhänge ablegen will, die Mail mit Anhängen zusätzlich in der Dokumentenstruktur oder die Mail ohne dass die Anhänge als zusätzliche Dokumentenstruktur gespeichert werden.   Im DMS macht dies den Unterschied, ob mir als Dokumenttyp einfach nur ne Mail angezeigt wird, oder ob ich sehe dass da noch z.B. PDF-Dokumente dranhängen. In der Schnellansicht wird die Mail dan vollständig inkl. Anhänge angezeigt. Wenn die Anhänge zusätzlich in der Dokumentenstruktur sind, werden mir diese doppelt angezeigt.   Die Mail wird in jedem Fall, sofern ich nicht nur die Anhänge ablege, vollständig im DMS gespeichert.   Oder löscht ihr nach dem Ablegen alle Anhänge?   Und mal ganz ehrlich, löscht ihr tatsächlich nach einer festgelegten Zeit alle Unterlagen von ausgeschiedenen Mitarbeitern? Was das angeht ist doch keiner von uns das strahlende Vorbild.   Wir haben auch einen Ablage-Knigge. Aber wie willst du einen Brief/Mail ablegen, wenn dir der Mandant im Fließtext zu mehreren Mitarbeitern irgendwelche Mitteilungen schickt.   Inzwischen ist auch die Volltextsuche so gut, dass die in gescannten Dokumenten Begriffe finden kann. ... Mehr anzeigen

Der Gedanke ist ja ganz gut, aber wenn der Mandant einem ne Mail mit zig verschiedenen Anhängen schickt und in einer Datei verschiedene Sachverhalte hinterlegt sind (Warum sollte man auch die Krankenscheine von fünf Arbeitnehmern trennen?) wird es schwierig.   Man kann jeden Anhang einzeln ablegen, aber spätestens die eigentliche Mail wird immer mit Anhängen abgelegt.   Und das Auftrennen einer Datei in mehrere einzelne ist möglich, aber eben auch aufwendig. Die Personalakte animiert da schon mehr auf eine entsprechende Trennung zu achten. ... Mehr anzeigen

Schon mal mit eurem Datenschutzbeauftragten bzw. der Kanzleileitung darüber gesprochen was passiert, wenn ein Arbeitnehmer bei einem Mandanten ausscheidet und anschließend gern wissen möchten welche Daten von ihm noch (rechtswidrig) vorgehalten werden?   Ich habe von einem Fall gehört, dass genau diese Anfrage von einem Arbeitnehmer (vertreten durch einen Rechtsanwalt) gestellt wurde. Im Ergebnis haben drei Mitarbeiter insgesamt zwei Wochen (so genau weiß ich es nicht mehr) das DMS nach allen Unterlagen (Krankenscheine, Personalfragebögen...) zu diesem Arbeitnehmer durchsucht und am Ende gab es dann noch eine Strafe wegen Datenschutzverstoß in fünfstelliger Höhe.   Sofern Datev dann also auch ein Löschkonzept für die Personalakte auf die Beine stellt, können dann ganz einfach alle persönlichen Daten für einen Arbeitnehmer, da ja direkte Zuordnung erfolgt, gelöscht werden sofern hierfür keine Speicherung mehr erlaubt ist.   Die Datev-Mitarbeiter aus dem Fachbereich Personalwirtschaft betonnen auch immer wieder, dass Lohndokumente nicht ins DMS gehören.   Aber ja, Datev schneidet sich da irgendwie ins eigene Fleisch, da es kanzleiseitig keine wirkliche Alternativen zum DMS gibt außer die Personalakte über Unternehmen online. Vor der Personalakte gab es schließlich auch nur DMS und da schlummern mehr als genug Altbestände von ausgeschiedenen Mitarbeitern ... Mehr anzeigen

Man kann sich alles  was in der Personalakte liegt ja ins DMS holen (haben ja sonst nichts besseres zu tun). Dort liegen die Unterlagen dann digital und nicht mehr datenschutzkonform.   Statt Papier kann Ihnen ja der Mandant zukünftig alles per Mail schicken. Erfahrungsgemäß kommt das dann häufig unverschlüsselt.   Die kostenintensivere Variante ist halt, Datev Personal auf Kanzleikosten weiter zu betreiben  ... Mehr anzeigen

Juhu, endlich können statistische Werte über die Monatsdaten erfasst werden    ABER: kann man da bitte noch einen Filter, so wie bei den Lohnarten, drauf setzen???? Der Mandant wird ja von den ganzen statistischen Werten erschlagen - Vor allem wenn man "nur" die Urlaubstage erfassen will (wenigstens stehen die gleich in der ersten Spalte) ... Mehr anzeigen

Mag sein. Dafür war die alte Personalakte aber weniger benutzerfreundlich/übersichtlich auf Mandantenseite. Jetzt hat der Mandant wenigstens auch ein Instrument in dem er recht schnell Personalbelege finden kann ... Mehr anzeigen

Wir arbeiten mit ASP und da ist die Nutzung von Fremdsoftware nicht so ohne weiteres möglich.   Man sollte auch die Schnittstellen unbedingt im Auge behalten. Datev Personal hat nun mal die direkte Verknüpfung zum Lohnprogramm und auch die Ablage über die Personalakte. ... Mehr anzeigen

Ich bin gerade sehr entsetzt.   Eigentlich sollte doch die Erfassung der Steuerklasse etc. durch den Mandanten gesperrt sein. So dass nur die Steuer-ID erfasst werden kann. Habe gerade einen neuen Mitarbeiter aus Personal eingespielt und da wurde mir tatsächlich eine Steuerklasse und KiFB übergeben! Aber im Gegenzug wurde keine Steuer-ID hinterlegt.   Auch wenn der Mandant die Daten ohne Verwendung des Personalfragebogens erfasst, sollten die Daten für eine manuelle Eingaben bei Neuanlage gesperrt sein! Eingabe der Steuer-ID und Arbeitgeberkennzeichen oder automatische Zuweisung von Steuerklasse 6! ... Mehr anzeigen

Der 30.09.2025 ist nun vorbei, die bisherige Vorerfassung ist Geschichte und in der Monatsdatenerfassung sind die Funktionen aus der bisherigen Vorerfassung noch immer nicht verfügbar (insbesondere Urlaubsstatistik) 😫   Habe gesehen, dass über An- und Abwesenheit auch genommene Urlaubstage (scheinbar Kalender unabhängig) erfasst werden können. Aber warum muss hierfür eine Lohnart geschlüsselt werden und welche nehme ich dafür? ... Mehr anzeigen

Die Pflicht für digitale Belege im Lohn gilt ja erst ab 01.01.2027. Da haben wir ja erstmal noch etwas Zeit, auch wenn das Jahr manchmal schneller rum als gedacht.   Wir vertreten auch viele Kleinvereine. Diese haben mitunter nur ein bis zwei Angestellte und die Buchhaltungwird in Excellisten oder so gemacht. Da ist uns das doch etwas heftig monatlich zusätzlich noch 15 Euro für DUo abzurechnen. ... Mehr anzeigen

Genau da liegt ja das Problem.   Was passiert mit den Belegen in der neuen Personalakte unter Datev Personal wenn das PersonalAddon abgestellt wird und der Mandant die vollwertige DUo-Version nicht will, da zu teuer und kein Mehrwert, z.B. Selbstbucher auf Fremdsoftware ... Mehr anzeigen

Was passiert eigentlich mit den ganzen Belegen in der Personalakte, wenn das PersonalAddon endgültig abgestellt wird und der Mandant nicht das vollständige DUo nutzt?   Müssen wir die alle noch ins DMS ablegen um weiterhin darauf zugreifen zu können? ... Mehr anzeigen

Ich würde mal etwas verhalten, einen (vorläufig) positiven Aspekt äußern:   Mit der Einführung von PersonalAddon und der Freigabe der Monatsdatenerfassung konnten selbstbuchende Mandanten uns endlich wieder die Lohndaten übermitteln. Nachdem das kleine DUo abgeschalten wurde, nutzten wir die Gelegenheit und haben das PersonalAddon genau diesen Mandanten spendiert. Die Lohnauswertungen konnten endlich wieder digital zur Verfügung gestellt werden und das Einspielen der Lohnvorerfassungstabelle war Geschichte.   Und jetzt das große ABER und auch warum nur vorläufig positiv: PersonalAddon wurde zum 30.06.2025 abgestellt. Mandanten die es bereits nutzen, dürfen noch bis 31.12.2025 darauf zugreifen. Wer es weiterhin nutzen will, muss das vollständige DUo bezahlen obwohl es keinen Mehrwert bringt. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   in der Schnellsuche sitz bei mir der Hacken bei "Dokumente nur zum Auftrag anzeigen" sowie "Angepinnte Dokumente anzeigen".   Wenn ich den Hacken "Angepinnte Dokumente anzeigen" entferne verschwinden dies. Allerdings würde ich so aber wohl auch die Funktion für meine eigenen angepinnten Dokumente verlieren, die für diesen Auftrag relevant sein könnten.   Und die Problemstellung, dass auftragsfremde Dokumente angezeigt werden, ist auch nicht gelöst. ... Mehr anzeigen

Da man aktuell noch kein Gültig-Ab-Fatum hinterlegen kann ist das noch schwoäieriger. Ich haber öfter Schreiben der KK in dem die Mitgliedschaft für ein zukünftiges Datum bescheinigt wird.   Und zack trägt der Mandant die neue KK ein und achtet nicht auf das Gültig-Ab-Datum   Steuerklasse ist ja wenigstens schon geblockt. Schön wäre aber eine automatische Elstam-Anmeldung. ... Mehr anzeigen

Noch spaßiger wird es, wenn der Mitarbeiter die Kanzlei verlässt und vorher seine Adresse nicht deaktiviert.   Das Hickhack hatten wir auch schon ... Mehr anzeigen

In unserem Abrechnungspaket sind bestimmte Leistungen inklusive. So werden z.B. AAG-Anträge, Entgeltmeldungen u.Ä. bis zu einer bestimmten Anzahl nicht gesondert in Rechnung gestellt. Arbeitgeber mit vielen Mitarbeitern überschreiten diese Grenze natürlich schneller (sofern U1-pflichtig). Auch gibt es ein Zeitkontigent für die "Lohn-Hotline". Die darüber hinausgehenden Zeiten werden in Rechnung gestellt.   Die Neuanlage von Mitarbeitern wird in Rechnung gestellt. Damit sind dann auch die erforderlichen Meldungen abgedeckt. Bescheinigungen werden nach Zeitaufwand abgerechnet (Wohngeld, Arbeitsbescheinigung...). Alle Bescheinigungen, die unmittelbar mit der Lohnabrechnung erstellt werden, z.B. Entgeltbescheinigung für Krankengeld kommen mit in den o.g. Zähler.   Da bei uns viele Leistungen bereits im Paketpreis (Festpreis je AN ohne Staffelpreise) enthalten sind, sollte sich das unterm Strich gegenüber anderen Kanzleien die jeden Handschlag abrechnen wieder relativieren. Die Mandanten zahlen in diesem Fall schließlich auch für Leistungen die sie ggf. nicht nutzen.   Wir versuchen auch unsere Rechnungslegung so übersichtlich wie möglich zu halten, damit der Kollege auch nicht ständig suchen muss welche Sonderleistungen abgerechnet werden müssen. ... Mehr anzeigen

Zwischenzeitlich konnte ich mit dem Mandanten das Problem lösen; es lag zwischen seinen Ohren. 🤣der Standardfall     Aber ja, ich benutze auch gelegntlich die eAU-Abfrage über Personaldaten (ist wirklich viel schöner). Offiziell ist dies keine Lohnleistung und wird gesondert in Rechnung gestellt, wenn wir das für den Mandanten übernehmen. Ich mach das auch nur, wenn es fehlerhafte Rückmeldungen gibt oder ich Lücken zwischen Erst- und Folgebescheinigung schließen will, weil der Mandant eben nicht für jede eAU eine Abruf durchgeführt hat. ... Mehr anzeigen

Wenn die eAU trotzdem nicht funktioniert, müssten Sie höchsten noch prüfen ob die Freigabe auch für die richtige Mandantennummer hinterlegt ist.   Die Freigabe sollte im Normalfall auf der Beraternummer der Kanzlei sitzen und die Mandantennummer gemäß Lohnabrechnung im RZ. Das sieht man aber in den Details zur Leistungsübersicht auf dem Arbeitsplatz. Wir haben einige Mandanten bei denen weicht die Mandantennummer gemäß ZMSD von der in Lodas ab.   Der eAU-Abruf über Personaldaten ist eigentlich nur für den Mandanten gedacht. Für die Kanzlei gibt es ja die Möglichkeit die Abfrage übers Lohnprogramm anzustoßen.   Aber ganz wichtig: Die eAU-Abfrage für den Mandant läuft nicht über die eAU-Übersicht (ist nur eine Übersicht). Der Mandant öffnet Personaldaten, wählt den Mitarbeiter aus und im Mitarbeiter findet er die Lasche "eAU" Von hier aus wird die Abfrage an die Krankenkasse gestartet. ... Mehr anzeigen

1. Rechteverwaltung online 2. Name auswählen 3. Personalwirtschaft (Achtung: diesen Registerpunkt gibt es auch unter DATEV Unternehmen online - enthält aber nicht die gewünschten Funktionen) 4. Rechte für "Personaldaten" freigeben ... Mehr anzeigen

Wir haben auch einige Mandanten (Selbstbucher, Vereine, Kleinstmandate) denen wir PersonalAddon spendieren nachdem ja schon das kleine Unternehmen online abgeschaltet wurde.   Wir erhalten zuverlässige Lohnzuarbeiten über die Monatsdatenerfassung und die Personalakte.   Ich finde es unvorstellbar, dass man diesen Mandanten, wenn man weiter auf gewohnte Weise digital Zusammenarbeiten will, das komplette Unternehmen online bestellen muss. Die Kosten hierfür würden wir den Mandanten natürlich in Rechnung stellen, aber was nützt dem Mandanten der Funktionsumfang wenn er eh auf einem Fremdsystem bucht.   Also dürfen wir bei diesen Mandanten wieder mehrere Schritte zurück machen. Weg von der hochgelobten Digitalisierung.   Weiterhin war das PersonalAddon in Verbindung mit der Personalakte auch ein Weg endlich kostengünstig (gerade bei Kleinstmandaten) die Lohnbelege aus dem DMS herauszubekommen.   Wahrscheinlich muss man zukünftig immer erstmal bei Datev anfragen wie lange die kostengünstigen Versionen verfügbar sind und ob es sich überhaupt lohnt das den Mandanten anzubieten. ... Mehr anzeigen

Ich habe mir gerade mal die Neuerungen zu Datev Personal angeschaut und bin da über eine Aussage zur Sofortmeldung gestolpert:   Das Erstellen der Sofortmeldung ist derzeit in DATEV Personal noch nicht möglich Ich finde es ja Klasse, dass man (voraussichtlich ab 29.09.2025) das Datum für die Sofortmeldung wieder in Datev Personal sehen kann. Aber warum kann der Mandant keine Sofortmeldung erstellen? Bisher wurde die Sofortmeldung doch automatisch erstellt, wenn ein neuer Mitarbeiter angelegt wurde.   Hat Datev hier formulierungstechnisch in die Tonne gegriffen oder machen wir wieder einen Schritt zurück? ... Mehr anzeigen

Die E-Mail-Benachrichtigung für die neue Personalakte wird, wie auch schon bei der alten Version  über das Lohnprogramm eingerichtet ... Mehr anzeigen

Lohn ist natürlich lukrativ. Ich betreue selbst ca 70 Lohnmadate. Aber bei 150 AN je Lohnmadat ist einfach Schluss. Wir wollen für die Mandanten nicht einfach nur ein günstiger Lohnabrechnungsservice sein. Und je nach Mandat kann der Lohn auch ziemlich viele Ressourcen binden. Und besonders so große Lohnmadate sollten den Lohn vor Ort rechnen. Wenn man mal überlegt wieviele Besonderheiten da monatlich zusammen kommen können, die der Mandant über die Vorerfassung oder Monatsdaten... gar nicht abbilden kann.   Wer aber die personellen Kapazitäten hat soll ruhig solche großen Mandate abbrechen, aber ich würde dann auch eine entsprechende Zuarbeit (Vorsysteme) verlangen. Meistens liegt es nur daran, dass bestehnde Schnittstellen nicht ordentlich konfiguriert sind. ... Mehr anzeigen

@heitschmidt    Ich weiß ja nicht wie Ihre Kanzlei so aufgestellt ist. Wir hätten so einen großen Mandanten schon längst dazu "verdonnert" seine Lohnabrechnung selbst zu machen da wir einfach nicht die personellen Kapazitäten haben. Ich schätze das mal als ein Exklusivmandat ein, mit dem sich ein einziger Mitarbeiter einen ganzen Monat beschäftigen kann. Da bleibt keine Zeit mehr für was anderes.   Ich denke mal auch die Rechnung die der Mandant jeden Monat für die Lohnabrechnung bekommt, sollte die Personalkosten für eine qualifizierte Fachkraft (gleiche Qualifikation wie wir in der Kanzlei) bei weitem abdecken.   Und wenn der Mandant Lodas hat, kann er wie gewohnt seine Bewegungsdaten erfassen und noch viel mehr. Falls Sie denn Lohn bisher gemacht haben, können Sie sich ja (mit einer schönen Gehaltserhöhung 😉) abwerben lassen und rechnen weiterhin den Ihnen vertrauten Lohn ab.   Tut mir leid, falls ich jetzt etwas sehr direkt bin. Aber ich arbeite in einer kleinen Kanzlei und wir haben mit dem Fachkräftemangel zu kämpfen. Deshalb habe ich auch etwas Unverständnis für eigentlich vergeudete Arbeitszeit/-ressourcen wenn es viel komfortablere Möglichkeiten (vor allem für beide Seiten) gibt. ... Mehr anzeigen

@heitschmidt    Das ist ein Problem, dass schon mehrfach angesprochen wurde. Und es gibt bis jetzt keine Lösung.   Aber ein Mandant mit so vielen Mitarbeiter sollte doch ein Zeiterfassungsprogramm am Laufen haben. Wenn die Datev-Schnittstelle in den Vorsystemen ordentlich eingerichtet wird, dann brauchen Sie die Monatsdatenerfassung doch gar nicht. Da sollten Sie sich lieber mal mit dem Mandant austauschen.   Ich denke die Mitarbeiter dort wären auch sehr froh, wenn die nicht monatlich so viele Datensätze händisch erfassen müssen, da liegt doch schon die Fehlerquote beim Mandanten, sondern das einfach per Mausklick aufgearbeitet und als ASCII-Datei zum Einspielen ins Lohnprogramm bereitgestellt wird. Das wäre schließlich eine Win-Win-Situation für beide Seiten. Die Mitarbeiter sind doch bestimmt fast den ganzen Monat nur damit beschäftigt die Werte aufzuarbeiten und Listen abzutippen.    Vielleicht schauen Sie mal ob es einen ISWL-Konverter gibt um Excel-Tabellen in ASCII-Formate umzuwandeln und so die Daten ins Lohnprogramm einzuspielen. ... Mehr anzeigen