Bitte auch beachten, dass bei einem Arbeitsunfall für den ersten Tag, sofern sich der Unfall während der Arbeitszeit ereignet, kein Erstattungsanspruch gegenüber der Krankenkasse besteht. Und dieser Tag auch nicht in die 6-Wochen-Frist einzurechnen ist.   Der Unfalltag ist als regulärer Arbeitstag zu berücksichtigen. Ausnahme wäre ein Wegeunfall auf dem Weg zur Arbeit! ... Mehr anzeigen

Sind die Buchungen am gleichen Tag?   Am besten das erfasste Datum prüfen. Wenn die Ausgabe vor der Einnahme liegt wäre die Schlussfolgerung mit dem negativen Kassenbestand nachvollziehbar obwohl in Summe alles wieder positiv ist. ... Mehr anzeigen

Also wenn dann würde ich die auf die tatsächlichen Monate verteilen.   Habe mich bei diesem AN jetzt aber dagegen entschieden, da er in einem Monat sehr viele Minusstunden hat. Er würde bei einer Aufteilung auf die einzelnen Monate ein viel höheres steuerpflichtiges Brutto haben als wenn ich den Gesamtbetrag im aktuellen Monat berücksichtige.   Aber trotzdem Danke für den Gedankenaustausch. ... Mehr anzeigen

Ja, manchmal sind die Antworten echt hilfreich... ... Mehr anzeigen

Auch wenn vieles Möglich ist, sollte man die Mandanten trotzdem nicht von ihrer Pflicht entbinden.   In dem Fall würde ich dann im Prüfungsfall aber trotzdem die Verantwortung auf den Mandant abschieben auch wenn wir in der Kanzlei für eigene Zwecke die Unterlagen im gewünschten Format liefern könnten. ... Mehr anzeigen

Aber ich denke hier sollte man abwägen ob das so ein Kleinstmandat ist, dem die zusätzlichen Kosten zu hoch sind oder eingrößerer Selbstbucher der u.U. ja auch eine Fremdsoftware nutzen kann.   Ich war ja schon am Überlegen ob man dann eine sog. "digitalisierungs Pauschale" beim Lohn erhebt wenn der Mandant einfach zu faul ist und nur aus "Bequemlichkeit" das ganze auf uns abwälzt.   Ich hab so nen Mandanten der sich gegen DUo sperrt. Bringt immer fleißig Papierbelege. Beim Lohn bekommt er die Druckauswertungen, will aber immer sofort die Überweisungsliste per Mail. Und stellt dann noch doofe Rückfragen zu den Zahlungen nur weil ihm der Lohnzettel noch nicht vorliegt.   Bin ja sowieso gespannt wenn dann die E-Rechnung kommt wie sich unsere Kanzleileitung dazu positioniert, dass dann alle ins DUo müssen die bei uns gebucht werden. ... Mehr anzeigen

Also ich geb meinen Mandanten immer den Datev Fragebogen zur Kündigung und bestehe darauf, dass die den vollständig ausfüllen.   Manchmal steht da bei den Kündigungsfristen, nach meinem Verständnis, absoluter Unsinn, aber die Mandanten haben das so ausgefüllt und unterschrieben. Früher haben wir auch die Papierbescheinigung nur mit den Lohnabrechnungsdaten gefüllt und zur weiteren Ergänzung an den Mandant geschickt.   In einem Workshop hat mal ein Teilnehmer, hatte tatsächlich mal beim Amt gearbeitet, gemeint, dass bei den alten Zeiträumen die Ämter sich eigentlich mit einem Drei-Zeiler zufrieden geben in dem man nur den Beschäftigungszeitraum bestätigt. Denen geht es wohl vorrangig nur um die Versicherungszeiten, also grundsätzlicher Anspruch auf Arbeitslosengeld, wahrscheinlich wenn man ständig den Arbeitgeber wechselt. ... Mehr anzeigen

Hab das jetzt nochmal Schritt für Schritt bei einem kanzleiinternen DUo-Mandat ausprobiert:       Ich kann noch nicht einmal bestellen.   Vielleicht läuft bei euch das DUo ja nicht über die kostenfrei Kanzleiversion sondern als Mandantenvertrag? Würde man wahrscheinlich nur über die Datev-Rechnung rausbekommen. Haben die Mandanten einen SmartLogin oder Stick bekommen? Sobald ein Mandantenzugriff möglich ist (unabhängig der tatsächlichen Rechtevergabe), liegt meines Wissen keine reine Kanzleiversion mehr vor.   Ich habe DATEV Personal auf die Weise schon für frisch angelegte Mandanten bestellt, bei denen ich noch nicht mal die LODAS-Stammdaten ins RZ gesendet hatte. Datev Personal kann davon unabhängig bestellt werden. ... Mehr anzeigen

Das war für mich aus deinem Post nicht so ganz ersichtlich.   Aber dann bestätigt sich ja meine Aussage, dass man Personal nur auf die Unterberaternummer bestellen kann bzw. nur wenn man ein kostenpflichtiges DUo hat.   Das mit der kanzleiinternen Nutzung hatte ich auch schonmal überlegt, schon allein um die Unterlagen aus DMS rauszuholen und ein einheitliches Ablagesystem zu bekommen. Datev sagt einem ja immer wieder bei den Seminaren/Workshops, dass DMS nicht für Lohnunterlagen da ist. Bloß gut, dass es ja schon immer eine Personalakte gab...   Im Moment sucht man ja im DMS und ggf. der Personalakte. Eine programmübergreifende Suchfunktion gibt es ja leider nicht und ich bezweifle dass es die jemals geben wird... ... Mehr anzeigen

Es muss zwingend DUo vorhanden sein nur dann kann Datev Personal bestellt werden. Ist halt ein Zusatzprodukt für DUo.   Datev Personal muss auf den DUo Bestand des Mandanten bestellt werden.   Ich bin der Meinung dass ich schonmal für einen Mandanten der nur Kanzleiintern über DUo bearbeitet wird Datev Personal bestellen wollte. Und da ging das eben nicht. Kann natürlich sein dass sich das inzwischen geändert hat. Werd ich morgen nochmal in der Kanzlei versuchen ... Mehr anzeigen

Mandanten mit nur ein oder zwei AN sind im Lohn (zumindest bei uns) ohnehin nicht kostendeckend, da macht das Brötchen im Monat für DATEV Personal den Braten auch nicht mehr fett. Ist halt immer nur die Frage wie viele Mandanten das betrifft. Das kann sich dann schon mal schnell aufsummieren   Soweit ich weiß, kann Datev Personal nur auf ein bestehendes Mandaten DUo, also Unterberaternummer, erworben werden. Für das Kanzleiinterne DUo, welches ja kostenfrei ist, kann leider nicht bestellt werden.   Außerdem würde man ja so den Mandant von seiner Pflicht entbinden. ... Mehr anzeigen

https://www.deutsche-rentenversicherung.de/DRV/DE/Experten/Arbeitgeber-und-Steuerberater/elektronisch-unterstuetzte-Betriebspruefung-euBP/euBP   Unter Allgemeines > Elektronische Entgeltunterlagen ... Mehr anzeigen

Wir werden unsere Mandanten über die Pflicht informieren und Datev Personalakte als Lösung anbieten.   Letztlich entscheidet aber der Mandant.   Wir weißen auch darauf hin, dass die digitalen Unterlagen entsprechende Anforderungen erfüllen müssen. Falls im Rahmen einer Prüfung dann die Unterlagen vorgelegt werden müssen, ist es Aufgabe des Mandanten uns diese entsprechend aufzuarbeiten sofern keine Datev Personalakte verwendet wird. Wenn wir die Unterlagen aus unserem System heraus (DMS, weil der Mandant uns immer alles per Mail schickt und kein DUo will) aufarbeiten müssen, stellen wir den Zeitaufwand entsprechend in Rechnung. ... Mehr anzeigen

Also ich hab damals über das Prüftool alle Mitarbeiter, teilweise auch ab 01, rückwirkend auf Aktivrente gesetzt. Gab auch keine Rückfragen o.Ä. vom FA. Die Mandanten bzw. die Mitarbeiter hatten ja bereits seit der Januarabrechnung genervt wann wir das denn endlich abrechnen.   Ein "Korrekturverbot" gab es m.M.n. nur für bereits ausgetretene Mitarbeiter. ... Mehr anzeigen

Also ich würde hier keinesfalls manuell eine Korrektur der Lohnsteueranmeldung veranlassen. Am Ende holst du dir damit noch eine Prüfung vom FA ins Haus.   Einfach die Korrektur durchlaufen lassen. Der Differenzbetrag wird automatisch bei der nächsten LSt-Anmeldung verrechnet.   Wenn ich bei jeder Korrekturabrechnung die sich auch auf die Lohnsteuer auswirkt ne korrigierte LSt-Anmeldung manuell erstellen würde... Hauptsache am Jahresende passt alles.   Ein Lohnsteuerjahresausgleich wird schließlich auch nur im Dezember durchgeführt. Und in der Vergangenheit wurde auch schon mal im November rückwirkend die Lohnsteuertabelle geändert. Da waren theoretisch auch alle vorherigen Anmeldungen falsch. ... Mehr anzeigen

Aber was natürlich total nervt ist das ständige "Sie wurden ausgeloggt"   Da schaut man mal bei in Lexinform was nach und zack ist man schon wieder bei einer anderen Onlineanwendung rausgeflogen. Wenn das der Arbeitsplatz von morgen sein soll, sucht sich mein Chef bestimmt nen anderen Anbieter. Aber das soll ja alles besser werden... ... Mehr anzeigen

Also ich hatte gleich am 17.06. die Datev Mitteilungen für Personal aktiviert. Einige Tage später habe ich tatsächliche eine entsprechende Benachrichtigungsmail erhalten.   Aber seitdem ist Funkstille. Mandanten geben die Monatsdaten frei, aber nichts passiert. Ich stehe bei den betroffenen Mandanten auch als Zuständiger Lohnsachbearbeiter drin. Hatte letzte Woche dazu auch nen Servicekontakt losgeschickt, der bis jetzt aber scheinbar noch nicht mal bearbeitet wurde.   Auf die Einführung von Datev Lohn blicke ich mit gemischten Gefühlen. Auch wenn es heißt, dass die Mandanten durch Datev geprüft werden und dann entsprechend eine Umstellung erfolgt, kann doch keiner vorher wissen ob nicht vielleicht bei der nächsten Lohnabrechnung plötzlich ein Sachverhalt auftaucht der eben noch nicht über Datev Lohn abgerechnet werden kann. Und was passiert dann????   Datev Personal ist soweit ganz okay. Leider können die Mandanten keinen abweichenden Lohnfaktor hinterlegen und die Mitarbeiterfilterung in den Monatsdaten wäre auch schön. Es werden grundsätzlich alle aktiven Mitarbeiter in der Liste angezeigt und der Mandant muss sich dann die einzelnen Mitarbeiter raussuchen für die z.B. Stundenlöhne oder irgendwelche Zusatzvergütungen abgerechnet werden müssen.   Die Personalakte bringt im vergleich zur Vorherigen gegenüber dem Mandanten einen deutlichen Mehrwert. Es ist jetzt auch aus Mandantensicht viel einfacher Belege zu suchen. Schön wäre auch die Möglichkeit Belege zu trennen (wie bei Meine Steuern).   Aber groß rummeckern bringt gerade nichts mehr. Entweder wurde bereits alles gesagt und teilweise von Datev aufgearbeitet (siehe Benachrichtigungsfunktion) oder die Probleme existieren unverändert. ... Mehr anzeigen

Servicekontakt wurde sofort erstellt, bis jetzt aber scheinbar noch nicht bearbeitet ... Mehr anzeigen

Wir werden vorerst auch keinen Mandanten auf das neue Belege online umstellen. Die Nachteile sind einfach zu gravierend, vor allem da man ja nicht zurück kann.   Mag sein, dass bei uns inzwischen ein (!) Mandant umgestellt werden kann, aber wer weiß schon ob morgen nicht ein Sachverhalt vorliegt, der mit dem neuen Belege online nicht mehr abgebildet werden kann. ... Mehr anzeigen

Das stimmt allerdings.   Hatte auch schon Fälle wo es zur Aussteuerung kam und dann entsprechend Arbeitslosengeld bezogen wurde und Rückwirkend dann doch noch eine Rente bewilligt wurde. Aber ohne arbeitsrechtliche Beendigung des AV kann auch kein Austrittsdatum hinterlegt werden. ... Mehr anzeigen

Versuch es mit dem 29.06.2026. Ab wann die Daten bei der KK abgerufen werden können ist mitunter sehr unterschiedlich. Hängt halt auch davon ab, wann der Arzt die elektronische Meldung tatsächlich übermittelt und wann das ganze im RZ der KK verarbeitet wird.   Aber wenn du die Fehlzeit kennst, würde ich die erstmal so in den Lohn übernehmen. ... Mehr anzeigen

Wenn die Krankenkassen umgekehrt doch nur auch so arbeiten würde...   Habe kürzlich direkt von der KK ein Brief mit Anforderung Entgeltmeldung wegen Kinderpflege für einen Mandanten erhalten, der bereits seit fünft Jahren nicht mehr bei uns ist. Hatte zwischendurch auch mehrfach Anrufe und habe immer wieder gesagt, dass wir nicht mehr zuständig sind.   Wurde aber in den internen Daten scheinbar nie gelöscht und auch seit dem elektronischen Datenaustausch zum Arbeitgeberkonto nicht aktualisiert.   Ist halt immer die Frage wo der Merker für eine Datenänderung sitzt. Und manchmal lassen sich Werte auch nicht mit einem NULL-Wert überschreiben, da bleibt dann einfach der alte Wert stehen. ... Mehr anzeigen

Könnte es sein, dass der Mandant auf das neue DUo umgestellt wurde? Ich glaube da funktioniert bei den Belegen noch längst nicht alles wie bisher. ... Mehr anzeigen

Aber auf den Websiten werden diese Angaben immer seltener. Häufig gab es immer noch eine Faxnummer einer einzelnen Filiale oder im Impressum. Aber selbst dort fällt das weg.   Kürzlich hatte ich auch eine Mitarbeiterin einer KK am Telefon und ich meinte, dass ich ihr das per Fax schicke. Sie antwortete mir, dass die Faxe ihres Wissens abgestellt wurden. Ich habe es trotzdem versucht, kam auch keine Fehlermeldung.   Aber ob im Arbeitsplatz der Wegfall einer Faxnummer wirklich umgesetzt wird weiß ich nicht. Datev ist do da sicherlich auch auf die Zuarbeit der KK angewiesen. ... Mehr anzeigen

Die Überstunden müssen zwingend in den letzten abgerechneten Monat, also 07/2025, da es ansonsten keine Steuer- und SV-abrechnet. Während der Krankschreibung können schließlich auch keine weiteren Überstunden anfallen. Falls die im Austrittsmonat abgerechnet werden, könnte das in der nächsten SV-Prüfung aufgegriffen werden (ist bei uns schon vorgekommen). Und auf 2025 kannst du aktuell ja auch problemlos zurück. Schwieriger wäre es, wenn der Mitarbeiter bereits seit 2024 im Krankengeldbezug wäre.   Die Überstunden rechne ich mit StLA 103 ab.   Da der Urlaubsanspruch während der Krankschreibung weiterhin besteht, wird dieser im Austrittsmonat abgerechnet. Dieser sollte zur Freude des Mitarbeiters ohne Steuer und SV durchlaufen.   Urlaubsabgeltung StLA 223 ... Mehr anzeigen

Ich arbeite zwar nicht mit LuG aber wenn der Mitarbeiter vor Beginn der Reha am 09.06. und nach dem 12.04.2026 keine Fehlzeiten hat und somit aus der Krankschreibung raus war, stimmt das so.   Wurden auch die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten geprüft? Bei Lodas muss ich zwingend die Abfrage der Vorerkrankungszeiten durchführen, da diese ansonsten nicht in der Entgeltbescheinigung angegeben werden. ... Mehr anzeigen

Unsere Kanzleileitung hat sich diesbezüglich noch nicht entschieden.   Ich hab da noch ein Infoschreiben für die Mandanten wegen den digitalen Lohnunterlagen ab nächsten Jahr in der Warteschleifen. Ich hoffe ja, dass man über die Verwendung der Personalakte gegenüber den Mandanten den entsprechenden Mehrwert deutlich macht, aber auch das bereitstellen der Lohnüberweisungen.   Aber ich habe leider auch zahlreiche Mandanten die entweder auf einem Fremdsystem buchen der aber diese kleinen Vereine wo es zum Teil aber auch an den Zuständigkeiten für den Login scheitert. Meistens machen die Vereine ihre Buchhaltung ja auch einfach nur in Excel und beschäftigen einen Minijobber. ... Mehr anzeigen

Ich versuche das immer per Fax zu klären.   Mails schicken wir ausschließlich per Datev-Verschlüsselung und das kann die KK nicht. Aber leider schalten immer mehr KK ihre Faxe ab. Also wird es wohl wieder die gute alte Briefpost.   Einige KK bieten wohl auch ein digitales AG-Konto für den gesicherten Datenaustausch an über das auch Dienstleister kommunizieren können. Aber vom Anmeldeprozess läuft das scheinbar ähnlich wie beim Meldeportal --> Kanzlei muss sich registrieren (und zwar bei jeder KK) und Mandant muss freigeben...   Wenn das wenigstens auch übers Meldeportal funktionieren würde, könnte man dem ganzen vielleicht sogar etwas Mehrwert abgewinnen. Aber nur vielleicht... ... Mehr anzeigen