Informationen zu NaJu2008 - DATEV-Community

NaJu2008 · ‎25.04.2024

Ich rufe das ANonline Cockpit über das Lohnprogramm auf. Lohnprogramm hat der Mandant aber nicht. In DUo wird es als Anwendung nicht angezeigt und auch über die Datev-Website unter MyDatev/Datev-Cloud-Anwendungen gibt es keine Verlinkung. Dort ist nur die Verlinkung zum ANonline-Portal für die Mitarbeiter.

NaJu2008 · ‎25.04.2024

Hallo, mal ne Frage an euch: Wo kann der Mandant eigentlich das ANonline Cockpit aufrufen? In der Rechteverwaltung kann man ja den Mandanten die Rechte für ANo Cockpit freigeben. Aber wie kommt der Mandant dort hin? Habe jetzt in einem Hilfedokument mal nen Direktlink gesehen, aber auf der Datev-Seite unter unter den Onlineanwendungen findet man nur Arbeitnehmer online für die Arbeitnehmer und im DUo wird unter den Anwendungen auch nichts angezeigt. Auf Kanzleiseite gibt es ja schön die Verknüpfung über das Lohnprogramm.

NaJu2008 · ‎15.04.2024

Ich habe jetzt eine andere Lösung gefunden: Ich rechne die Überstunden als Einmalbezug in 01/2023 ab. Somit werden die über die Märzklausel noch verbeitragt und ich umgehe das Problem etwaiger manueller Meldekorrekturen 😁

NaJu2008 · ‎15.04.2024

Hallo, habe gerade den Fall, dass AN seit 06/2022 im Krankengeldbezug ist und nun rückwirkend eine volle EU-Rente zugesprochen bekommen hat. Das Arbeitsverhältnis soll nun auch beendet werden. Es soll eine Urlaubsabgeltung sowie Überstunden ausgezahlt werden. Dass die Urlaubsabgeltung SV-frei durchläuft ist ja okay. Probleme bereiten mir aber die Überstunden. Ich habe diese bereits als laufenden Lohn (nicht Einmalbezug) erfasst. Aber leider werden keine SV-Beiträge abgerechnet. In einem anderen Beitrag gab es einen ähnlichen Fall. Dort wurde vorgeschlagen, die Unterbrechung für einen Monat zu beenden und die Überstunden abzurechnen. Anschließend für den Folgemonat die Unterbrechung wieder aktivieren und die Urlaubsabgeltung abrechnen. Würdet ihr das auch so machen? Am meisten Sorge machen mir allerdings Meldungskorrekturen die die KK auf Grund des Hin- und Her anfordern könnte, da wir uns nicht beim neuen Meldeportal anmelden wollen.

NaJu2008 · ‎20.03.2024

Man kann den Belegtyp in DUo löschen, aber da Mandanten mitunter kreativ sind, besteht die sehr hohe Wahrscheinlichkeit, dass diese Belege dann einfach als "Sonstiges" hochgeladen werden. Es gibt aber auch Mandanten die diesen Belgtyp bisher schon nicht verwendet haben und das wir dann in der Buchhaltung den Belegtyp geändert haben.

NaJu2008 · ‎20.03.2024

Umstellungszeitraum ist April/Mai 2024 Wir gehören also mit zu den ersten Ich hoffe doch nicht, dass ich den Manuel machen muss? DATEV soll alle Belege mit den beiden Belegtypen gleich in die neue Personalakte schieben. Vorhandene Belege werden automatisch verschoben. Mir geht es nur darum was passiert wenn Mandanten nach der Umstellung immer noch fröhlich auf die bisher gewohnte Weise ihre Lohnunterlagen hochladen.

NaJu2008 · ‎20.03.2024

Hallo, wir sind demnächst mit der Umstellung auf die neue Personalakte dran. Für die neue Personalakte gibt es ja aktuell nur einen "gesonderten Weg" die Belege hochzuladen. Die Befürchtungen auf unserer Seite sind natürlich, was passiert, wenn die Mandanten die Belege wie bisher gewohnt als Lohn-Beleg nach Unternehmen online hochladen. Gibt es da eine Verschiebefunktion wie für Meine Steuern dass ich die Belege entsprechend an die neue Personalakte weitergeben kann bzw. ist so eine Funktion geplant?

NaJu2008 · ‎18.03.2024

Die Probleme habe ich nur bei Mandanten die sehr sporadisch Minijobber beschäftigen. Zur tatsächlichen Lohnabrechnung liegen mir normalerweise auch keine Informationen zu zukünftigen Beschäftigungsverhältnissen vor. Und selbst wenn, in das Schätzverfahren greifen wir nur sehr ungern manuell ein. Die Minijobzentrale scheint auch als einzige Krankenkasse das Schätzverfahren komplett zu ignorieren bzw. die Regelungen im Eintrittsmonat.

NaJu2008 · ‎15.03.2024

Hallo, ich weiß nicht wie es euch geht, aber ich habe gerade ständig Ärger mit der Minijobzentrale und Schätzmandaten. Da meine Glaskugel leider defekt ist, melde ich neue Minijobber ja immer erst mit der tatsächlichen Lohnabrechnung zu Beginn des Folgemonats bei der Minijobzentrale an. Auf Grund des Schätzverfahrens fließt der Beitragsnachweis natürlich auch erst in den für den Folgemonat mit ein. Laut Minijobzentrale muss aber der Beitragsnachweis bereits im Monat des Beschäftigungsbeginns vorliegen. Die Minijobzentrale hat jetzt schon mehrfach unseren Mandanten Säumniszuschläge aufgebrummt, weil ja im tatsächlichen Eintrittsmonat kein Beitragsnachweis vorlag und die Zahlung somit verspätet erfolgte. Bei den großen Krankenkassen gibt es dahingehend überhaupt keine Probleme. Wenn zwischendurch mal ein Mitarbeiter mit einer neuen Krankenkasse anfängt, bekommen die von mir die Erläuterung zum Beitragsnachweis und dann ist gut. Und da geht ja auch um sehr viel mehr Geld als bei einem Minijobber. Wie geht ihr mit dieser Problematik um? Oder funktionieren eure Glaskugeln bzw. wo kann ich eine verlässliche Glaskugel kaufen?😅 Oder sollte Datev vielleicht dazu übergehen zukünftig bei Schätzmandanten für jeden Monat 0-Beitragsnachweise an die Minijobzentrale zu übermitteln? Das würde den Lohnabrechnern und Mandanten sicher viel Ärger ersparen und die Minijobzentral überdenkt vielleicht auch nochmal ihre Haltung.

NaJu2008 · ‎13.03.2024

Hallo Leute, ich habe Arbeitnehmer die nur sehr unregelmäßig, meistens ein bis zweimal jährlich, Zuschläge für SFN erhalten. Müssen diese Zuschläge beim Durchschnittslohn berücksichtigt werden? Sind ja schließlich nicht regelmäßig. Habt ihr dazu vielleicht auch gleich noch eine gesetzliche Grundlage oder Rundschreiben vom GKV?

NaJu2008 · ‎29.02.2024

Die Mehrfachbeschäftigung gilt aber ausschließlich für versicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse. Also ob ein Arbeitnehmer mehrere sv-pflichtige Beschäftigungen ausübt. Setzten Sie bei jedem Minijobber der eine sv-pflichtige Hauptbeschäftigung hat ebenfalls den Hacken für Mehrfachbeschäftigung? In diesem Fall wäre ja auch der Eintrag von 0,00 EUR falsch. Das Kennzeichen zur Mehrfachbeschäftigung geht ja auch Hand-in-Hand mit der GKV-Monatsmeldung, die Anfang des Folgejahres bei tatsächlich mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmern angefordert wird. Und ganz ehrlich, wer bekommt schon mitgeteilt ob ein Arbeitnehmer zusätzlich noch einen Minijob neben seiner Hauptbeschäftigung aufnimmt? Somit hätte ich wahrscheinlich jede Menge Arbeitnehmer die "mehrfachbeschäftigt" sind ohne dass ein entsprechendes Kontrollkästchen aktiviert ist. Und ob die Minijobgrenze überschritten ist, prüft im Zweifelsfall die Minijobzentrale.

NaJu2008 · ‎28.02.2024

An der Stelle machen Sie sich aber nur unnötige Arbeit. Der Minijob kann ignoriert werden, da es sich hierbei nicht um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung handelt. Und der Midijob muss beim Minijob auch nicht berücksichtigt werden. Sollte der Arbeitnehmer mehrere Minijobs haben, die in Summe zum Überschreiten der Minijobgrenze führen, dann sind die Angaben zur Mehrfachbeschäftigung zwingend erforderlich. Bei mehreren Minijobs neben einer Hauptbeschäftigung ist die Sachlage natürlich auch wieder anders. In beiden Fällen hat die Abrechnung natürlich auch beitragsrechtliche Konsequenzen für den Minijob.

NaJu2008 · ‎29.01.2024

Hallo, einer meiner Mandanten hatte bis Mitte letzten Jahres 2 Betriebsstätten. Für beide gab es eine eigene Betriebsnummer. Die Beitragsnachweise wurden konsolidiert abgegeben. Mitte letzten Jahres wurde die Hauptbetriebsstätte geschlossen. In den Mandantendaten unter Beschäftigungsbetriebe habe ich bei dieser Betriebsstätte den Haken gesetzt "Einstellung der Betriebstätigkeit". Das gültig ab Datum wurde ebenfalls hinterlegt. Bei den Krankenkassen habe ich beim Beitragskonto auch überall die neue Hauptbetriebsnummer hinterlegt. Zum Jahresbeginn habe ich mehrere Änderungen für das AG-Konto an die jeweiligen Krankenkassen übermittelt. Plötzlich steht aber auf diesen DÜ-Protokollen aber wieder die alte Hauptbetriebsnummer drauf. Ich hab gerade echt keinen Plan wo ich noch Daten ändern muss. Kann mir bitte jemand weiterhelfen.

NaJu2008 · ‎26.01.2024

bei einer Sonderzahlung aber schon bzw. gibt es zwischendurch eine Meldung

NaJu2008 · ‎26.01.2024

Der Hauptarbeitgeber erstellt aber auf jeden Fall eine Lohnsteuerbescheinigung, trotz Unterbrechung, mit der regulären Steuerklasse! Und bei der Beschäftigung mit Elternzeit handelt es sich auch nur um ein ruhendes Arbeitsverhältnis. Dieses wurde arbeitsrechtlich also nie beendet und könnte jederzeit wieder zu einem aktiven Arbeitsverhältnis werden. Außerdem besteht immer die Möglichkeit, dass mal eine Sonderzahlung erfolgt.

NaJu2008 · ‎26.01.2024

Hallo, ich habe einen Mandanten bei dem auf Grund eines starken Personalabbaus im letzten Jahr nun U1-Pflicht besteht. Die Funktion die Umlageart mitarbeiterübergreifend zu ändern ist mir bekannt. Mich stört allerdings, dass in der Liste sämtliche Mitarbeiter, auch die bereits ausgeschiedenen, angegeben werden. Es gibt auch keine Filtermöglichkeit dies zu unterdrücken und es muss jeder Mitarbeiter einzeln geändert werden - eine globale Funktion "alle ändern" gibt es nicht. Extras/Einstellungen Mandant/Personalnummernauswahl/keine Anzeige der ausgeschiedenen Mitarbeiter habe ich bereits versucht, aber leider ohne Wirkung für diese Funktion. Gibt es noch einen anderen Trick? Denn ganz ehrlich, da bin ich wahrscheinlich schneller, wenn ich bei den aktiven Mitarbeitern direkt in den Stammdaten alles ändere als wenn ich jeden einzelnen Mitarbeiter in der Liste anklicke und ändere bzw. mir vorher die Personalnummern der noch beschäftigten Mitarbeiter raussuche.

NaJu2008 · ‎26.01.2024

Mag sein. Aber mal ehrlich, wenn Ihnen ein Lohnzettel mit Steuerklasse 6, ohne Vermerk einer Mehrfachbeschäftigung und einem Verdienst knapp über der Minijobgrenze vorgelegt wird, würden Sie da nicht auch hinterfragen warum da keine Hauptbeschäftigung abgerechnet wurde?

NaJu2008 · ‎26.01.2024

Ja, das kann man machen. Sieht allerdings auch ein wenig seltsam aus, wenn ich mit Steuerklasse 6 abrechne und kein Vermerk auf dem Lohnzettel zur Mehrfachbeschäftigung vorliegt. Der AN will, aus welchen Gründen auch immer, die Hauptbeschäftigung mit Elternzeit auch nicht zur Nebenbeschäftigung erklären. Also muss es nach meiner Ansicht trotzdem eine andere Lösung geben.

NaJu2008 · ‎23.01.2024

Hallo, ich habe einen Mehrfachbeschäftigten Midijobber. Das Einkommen aus der anderen Beschäftigung beträgt monatlich 0,00 EUR (Elternzeit). Unter Personaldaten/Sozialversicherung/Mehrfachbeschäftigung habe ich unter Allgemeine Daten den Haken bei Mehrfachbeschäftigung sowie die Angaben zum laufenden Entgelt/Einmalzahlungen jeweils mit 0,00 EUR hinterlegt. In der Registerkarte Midijob habe ich alle SC-Brutto-Werte mit 0,00 EUR hinterlegt und 30 SV-Tage vorgetragen. Trotzdem sagt mir das Fehler-/Hinweisprotokoll dass keine Angaben zum SV-Brutto aus weiteren Beschäftigungen gemacht wurden. Sollte ich jetzt am Ende etwa überall 0,01 EUR hinterlegen nur damit das Programm was hat? Das kann doch auch keine Lösung sein. Hat jemand einen ähnlichen Fall? Wie habt ihr das gelöst? Und dürfen hier die Programmiere von Datev nochmal ne Nachschicht einschieben?

NaJu2008 · ‎16.01.2024

Wie ich schon geschrieben habe, wird der "Fehler" ausschließlich in der Einzelaufstellung zur UV für 01/2024 ausgegeben. Die DÜ für das Jahr 2023 ist davon nicht betroffen! Was passiert wenn ich keine Wiederholung machen? Gehen dann die Arbeitsentgelte und Stunden für die Jahresmeldung verloren oder werden diese mit der Abrechnung 02 trotzdem kummuliert weitergerechnet? Und ganz ehrlich, ich habe keine Lust bei einem Mandanten mit Druckauswertungen alle Auswertungen auf Rückübertragung umzuschlüsseln und anschließend wieder auf Druck. Der Mandant soll schließlich nicht mit Papier zugemüllt werden!

NaJu2008 · ‎12.01.2024

Was ist damit gemeint "kucken ob die Auswertung erstellt wurde"? Die Einzelaufstellung ist ja da, nur mit dem Vermerk das die GTS ungültig ist. Für 2023 wurden alle Meldungen an die BG übermittelt. Auch wenn ich mit der Abrechnung 01 noch eine BG-relevante Korrektur hatte, erfolgte die Meldung für 2023 korrekt.

NaJu2008 · ‎12.01.2024

Hallo, nachdem ich nun schon die ersten Januarlöhne abrechnen durfte, ist mir aufgefallen, dass bei der BGHM und VBG in der Einzelaufstellung zur UV der Hinweis steht "GTS ist ungültig, da nicht in der Rückmeldung der BG enthalten". Gilt übrigens für alle im Mandanten vorhandene GTs. Die Stammdatenabfrage für 2024 wurde automatisch mit der Abrechnung 11/2023 angestoßen. Ist das hier jetzt ein flächendeckendes Problem oder betrifft es nur einzelne BGs? Die BG für Gesundheit und Soziales scheint wohl zu funktionieren. Gibt es diesbezüglich schon Lösungsansätze?

NaJu2008 · ‎14.12.2023

Habe gerade den Test mit einer manuellen Eingabe gemacht und den letzten Arbeitstag weggelassen. Es wurde tatsächlich ein Antrag erstellt und als letzter Arbeitstag wurde der gemäß Personalstammdaten herangezogen. Scheint aber neu zu sein. Ich kann mich noch an eine Lohnabrechnung Ende 11/2023 erinnern. Da musste ich bei allen Fehlzeiten noch das Datum ergänzen da ich entsprechende Fehlermeldungen bei der Probeabrechnung bekommen habe.

NaJu2008 · ‎14.12.2023

Hallo, einige meiner Mandanten nutzen die eAU-Abfrage über Personaldaten sehr rege. Ich finde es nur schade, dass die Eingabe der Fehlzeit scheinbar nicht die Abfrage nach dem letzten Arbeitstag berücksichtigt. Jedes Mal wenn ich also die Daten nach Lodas rückgemeldet bekomme muss ich in jede einzelne Fehlzeit reingehen und den letzten Arbeitstag nachtragen. Gerade bei vielen Krankschreibungen ist das sehr mühsam und da stellt die Schnittstelle keine Erleichterung dar. Da wäre ich wahrscheinlich sogar schneller, wenn ich die Fehlzeiten von irgendeiner Liste oder direkt vom Krankenschein abschreibe. Hier sollte also dringend nachgebessert werden. Wie geht ihr mit dem Thema um?

NaJu2008 · ‎21.11.2023

Hallo, der GGF ist verstorben und im Rahmen des Jahresabschlusses ist nun noch eine Tantieme auszuzahlen. Ich habe bereits mehrere Beträge gelesen wo die Tantieme nur an einen Erben ausgezahlt wird. In meinem Fall gibt es aber einen Erbengemeinschaft. Da war meine Überlegung, die Tantieme (ohne Lohnabrechnung) an die Erbengemeinschaft auszuzahlen und dann über die GuE an die einzelnen Erben zu verteilen und so über die EStE zu versteuern. Leider finde ich dazu keine Informationen ob das überhaupt zulässig ist. Vielleicht kann mir da jemand weiterhelfen.

NaJu2008 · ‎20.11.2023

Hallo, ich habe einen Papa der für den ersten Monat nach der Entbindung als Haushaltshilfe für seine Frau von der Krankenkasse bezahlt wurde. Ist diese Fehlzeit jetzt "unbezahlter Urlaub" oder kann ich hier "Elternzeit" hinterlegen? Elternzeit kann ja unabhängig vom Elterngeld genommen werden. Aber hätte die Schlüsselung "Elternzeit" negative Auswirkungen in der SV-Prüfung? Bei Elternzeit würde es mir ja die SV-Tage kürzen und somit auch das beitragspflichtige Entgelt in KV/PV geringer ansetzen. Zu einem späteren Zeitpunkt nimmt er dann aber nochmal offiziell die zwei Elternzeit-Monate für das Elterngeld.

NaJu2008 · ‎18.10.2023

Danke. Buchhalterisch buche ich immer beide Rechnungen ein und stornieren dann nach dem Zahlungseingang die Lieferantengutschrift mit dem Querverweis welche eigene Rechnungsnummer dafür gültig ist. Da mein Mandant aktuell Ist-Versteuerer ist, sollte es do wohl auf unserer Seite erstmal keine Probleme geben. Aber Perspektivisch sollte das Problem auf alle Fälle angegangen werden. Spätestens bei einem anstehenden Wechsel zum Soll-Versteuerer wird die Problematik natürlich akut.

NaJu2008 · ‎17.10.2023

Hallo, ich habe einen Mandanten der regelmäßig Lieferantengutschriften für verkaufte Ware erhält. Da sein Warenwirtschaftsprogramm den Warenverkauf angeblich nicht anders umsetzen kann, muss er zusätzlich noch eine eigene Rechnung schreiben. Der Lieferant zahlt aber immer auf seine eigene Lieferantengutschriften-Nr. Ich habe von einer Kollegin erfahren, dass hier jedoch das Risiko der doppelten Umsatzsteuer lauert. Leider konnte Sie mir aber keine Links, Texte oder Gesetzestexte zur Verfügung stellen die ich meinem Mandanten weiterleiten kann. Kann mir hier vielleicht jemand behilflich sein.

NaJu2008 · ‎02.10.2023

meine Mandanten nutzten gerne die Excel-Erfassungstabelle für die Bewegungsdaten. Diese wurde jedoch Anfang des Jahres eingestellt. Ich muss die Tabellen nur jedes Jahr neu erstellen, dann funktioniert wieder alles. Hatte ich übrigens für dieses Jahr auch machen müssen.

NaJu2008 · ‎02.10.2023

Der Fokus der Entwicklungstätigkeiten liegt im 2. Halbjahr 2023 auf der Weiterentwicklung der Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten. Aktuell planen wir den Beginn der Pilotierung der Bewegungsdaten-Erfassung Anfang 2024. Gibt es hierzu bereits etwas Neues? Wir haben Mandanten die nur Unternehmen online compact haben, aber sehr aktiv die Lodas-Vorerfassung nutzen. Leider wird ja DUo compact zum 31.05.2024 eingestellt. Wir möchten natürlich nur ungern einen Schritt zurück zu den Excel-Tabellen machen. Ein Wechsel auf das große DUo ist auch nicht angestrebt, da die Mandanten zum Teil andere Buchhaltungssoftware verwenden.

Beiträge und Ideen von NaJu2008

Auszeichnungen