Informationen zu NaJu2008 - DATEV-Community

NaJu2008 · ‎16.02.2026

Hallo, ein Mandant von mir möchte gern die Lohnsteuer und SV-Beiträge für die Kfz-Überlassung während der Unterbrechung (Elternzeit) des AN übernehmen. Geht das und wie muss ich das abrechnen (welche Lohnarten)?

NaJu2008 · ‎15.02.2026

Was mir gerade noch so als Frage in den Sinn kommt: Warum sollte der beherrschende GGF eigentlich kein Gehalt mehr bekommen? Ist er womöglich gar kein beherrschender GGF mehr? In diesem Fall hätten tatsächlich SV-Beiträge abgeführt werden müssen. Und wie will man dem Finanzamt erklären, dass die letzten zwei Jahre für jemanden eine Entgeltabrechnung durchgeführt wurde der gar keinen Anspruch darauf hat und niemandem ist es aufgefallen? Wir sind ja schließlich nur ein kleines Rädchen im Getrieben und sind entsprechend auf die Zuarbeit des Mandanten angewiesen. Das mit der Glaskugel funktioniort auch bei uns noch nicht. Wenn man sich da mal nicht am Ende noch eine Lohnsteuer-Außenprüfung auf den Plan ruft. Wer weiß was da noch so alles im Verborgenen schlummert von dem man bis jetzt noch nichts weiß

NaJu2008 · ‎13.02.2026

Und im nächsten Schritt wohl noch die Kompetenzen des zuständigen Mitarbeiters beim Mandanten. Werden die Lohnabrechnungen überhaupt geprüft? Wie kann man den zwei Jahre Gehalt an jemanden überweisen ohne dass dieser einen Anspruch darauf hat? Und der GGF hätte sich ja auch mal zucken können. *Schleudertrauma vom Kopfschütteln* Falls kein Gehalt ausgezahlt wurde, müsste man dem zuständigen Fibu-Mitarbeiter auf die Finger klopfen. Da gibt es doch Abstimmdifferenzen auf den Lohnkonten. Aber ja, aus eigener (leidlicher) Erfahrung weiß ich, dass bei selbstbuchenden Mandanten sowas ignoriert wird --> macht ja schließlich alles der Abschlussbearbeiter. 🙄 Wichtig sind auch noch die Protokolle der Gesellschafterversammlung. Diese werden ja regelmäßig in SV-Prüfungen angefordert.

NaJu2008 · ‎13.02.2026

Hallo, wir haben ein Lohnmandat von einem anderen Berater übernommen. Der AG hat für seine Mitarbeiter eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) abgeschlossen. Die bKV ist Mitarbeiterbezogen (namentliche Nennung auf Abrechnungsliste der Versicherung) und die Beiträge werden monatlich gezahlt. Bisher wurde diese bKV im Lohn nicht erfasst. Da sichergestellt ist, dass die 50-EURO-FG im Monat nicht überschritten wird, wollte ich den Monatsbetrag bei den jeweiligen AN als Sachbezug über die 50-EURO-FG berücksichtigen, so wie z.B. auch Tank-/Warengutscheine. Da es meine erste bKV ist und der Lohn noch schnell gemacht werden musste, habe ich das im ersten Monat auch erstmal so berücksichtigt. Ist das so korrekt oder muss ich die anders abrechnen? Dok. 1037511 hat mich dahingehend gerade etwas verunsichert.

NaJu2008 · ‎09.02.2026

Ich hab mir mal diese FAQ durchgelesen. Eine Frage zu III Nr. 3: Soll das heißen, dass in der LStB 100% der SV-Beiträge ausgewiesen werden und in der EStE dafür aber nachträglich eine anteilige Berücksichtigung der Vorsorgeaufwendungen erfolgt, obwohl man hier den tatsächlichen Vorsorgeaufwand für die Aktivrente bestimmen könnte?

NaJu2008 · ‎04.02.2026

Ich mag das SV-Meldeportal nicht, deshalb wird das nur im absoluten Notfall genutzt i.d.R. für Meldekorrekturen bei SV-Prüfungen. Der AG soll dem Arbeitsamt einfach sagen, dass eine elektronische Übermittlung nicht möglich ist. Und da das Amt ja auch ein Interesse daran hat dem ehemaligen AN möglichst schnell das Arbeitslosengeld auszuzahlen, werden die bestimmt nicht zwei Wochen warten wollen bis dann eventuell eine elektronische Übermittlung erfolgt. Und wenn ich jetzt anfange alle zu registrieren werde ich gefühlt nie fertig. Vor allem wenn ich dann die ganzen Rückläufe noch überwachen muss...

NaJu2008 · ‎04.02.2026

Ich habe jetzt auch das gleiche Problem. Mitarbeiter ist in 07/2024 ausgeschieden und braucht jetzt eine Arbeitsbescheinigung. Paradox an der Übermittlungsfunktion bei Datev finde ich ja, dass auf Grund der Rückrechnungstiefe nur das Vorjahr bescheinigt werden kann, aber in der Arbeitsbescheinigung die Fehlzeiten der letzten fünf Jahre (!) bescheinigt werden müssen. Warum kann man dann nicht auch die Entgeltdaten für diesen Zeitraum bereitstellen???? Extra eine Anmeldung bei SV-Meldeportal wegen einer Arbeitsbescheinigung lehne ich ab. Schon allein da der Prozess viel zu lange dauert wenn man für den Mandanten noch keinen Zugriff hat. Ich erstelle dann die Bescheinigung im Papierformat über Bescheinigungen. Braucht zwar auch seine Zeit ist aber immer noch schneller als wenn ich alle Datenfelder im Meldeportal ausfülle. Dann bekommt das Arbeitsamt eben Papier. Sie könnten im Gegenzug ja genauso die Lohnzettel vom Arbeitnehmer anfordern.

NaJu2008 · ‎04.02.2026

Hierzu muss ich ihnen leider sagen, dass der Datensatz nur einen begrenzten Zeitraum (3 Monate ???) bei der Agentur für Arbeit gespeichert wird. Sofern innerhalb dieses Zeitraums keine Arbeitslosenmeldung eingeht, wird der Datensatz gelöscht. So viel also zum dem guten Vorsatz sich nicht mehr mit dem ehemaligen Arbeitgeber auseinandersetzen zu müssen. Weiterhin verweist selbst die Agentur für Arbeit darauf, dass das unaufgeforderte Übermitteln von Arbeitsbescheinigungen einem Datenschutzverstoß entspricht. Aus diesem Grund hat Datev auch die automatische Übermittlung bei Ausscheiden aus dem Programm entfernt.

NaJu2008 · ‎29.01.2026

Also mal ehrlich, außer dem Anspruch auf Krankengeld lohnt sich die Teilrente doch eher weniger - außer für den Staat. Wenn der Rentner stirbt bevor er seine Vollrente verlangt, würde ich das als "sozialverträgliches Ableben" bezeichnen. Der Teilrentner hat höhere Abzüge und da er nur einen Teil seiner Rente ausgezahlt bekommt auch weniger in der Tasche gegenüber dem Vollrentner der freiwillig in die RV einzahlt und dafür seine Rente in voller Höhe ausgezahlt bekommt.

NaJu2008 · ‎29.01.2026

Es gibt nämlich auch die Bezieher von Teilrente für die der volle RV Beitrag zu zahlen ist. Denen steht der Freibetrag auch zu. Kann man denn Regelaltersrentner sein und trotzdem eine Teilrente beziehen? Es kommt doch auf die SV-Pflicht an und dass Beiträge zur RV/AV gezahlt werden. Da ist es doch egal ob nur der AG-Anteil oder ob Regelaltersrentner freiwillig weiter einzahlen wollen. Im Grundsatz gilt natürlich, dass Regelaltersrentner von der RV/AV befreit sind und nur AG-Anteile entrichtet werden müssen.

NaJu2008 · ‎23.01.2026

Hallo, ich nutze regelmäßig den Ausgabekorb um z.B. Fibu-Auswertungen gebündelt an den Mandant zu schicken. Jetzt wollte ich einem neuen Kollegen diesen Weg zeigen, aber leider scheitert es daran, dass der Ausgabekorb beim Exportieren unbedingt ein Benutzerkennwort zum lesen des Dokuments verlangt. Bei mir wird das nicht abgefragt und ich musste dahingehend auch nie etwas einrichten. Ich habe lediglich die Möglich beim Exportieren einen Hacken bei "Dokument zu schützen" zu setzen. Wo kann ich das ausschlten?

NaJu2008 · ‎22.01.2026

Das ist halt die große Frage, ob es hier eventuell noch eine Ausnahmeregelung gibt.

NaJu2008 · ‎21.01.2026

Also ich habe deutlich mehr Rentner. Schon in einem Lohnmandat gibt es 6 Regelaltersrentner. Die Hälfte davon sind aktuell Minijobber, aber einer von dennen möchte unbedingt auf einen Midijob aufstocken um in den Genuss der Aktivrente zu kommen Bei einem anderen Mandanten habe ich gerade einen Rentner der mal als Krankheitsvertretung ne kurzfristige Bechäftigung ausübt. Nächsten Monat ist der wieder weg und hat zwar SV gespart aber keine Steuern... Andere Rentner (ehemalige Geschäftsführer) überlegen natürlich die Aktivrente zu nutzen um ihren Minijob mit einen PKW aufzubessern... sofern der anrechenbar ist

NaJu2008 · ‎21.01.2026

Oder wie Miss Sofie immer so schön sagt: "The same procedure as every year..." 😂

NaJu2008 · ‎21.01.2026

Dann sollte man hier an die liebe Regierung verweisen, dass die das erst kurz vor Jahresende entschieden haben ohne im Vorfeld klare Regeln aufzustellen. Und die lieben Softwareunternehmen sind jetzt am rotieren und würden ja gern, können aber nicht aufgrund fehlender Vorgaben. Ist ja schließlich nicht das erste Mal. 🙄

NaJu2008 · ‎21.01.2026

Vor allem, da man in so einem Fall auch noch sich Lohnarten basteln muss und mit dem AG abstimmen sollte ob der Zuschuss als Nettolohn oder Bruttovergütung gezahlt werden soll.

NaJu2008 · ‎21.01.2026

Ich bin auch dagegen hier zu basteln. Denn wenn du einen Freibetrag manuell einträgst, bleibt das ganze dem Grunde nach trotzdem steuerpflichtiger Arbeitslohn der in der Lohnsteuerbescheinigung auch entsprechend ausgewiesen wird. Außerdem weißt du ja noch nicht mit Sicherheit, welche Lohnbestandteile alle auf die Aktivrente angerechnet werden dürfen. Im schlimmsten Fall hast du 'ne Kfz-Überlassung die am Ende nicht anrechenbar ist und schon ist deine Lohnsteuerfalsch. Weiterhin gibt es ja auch noch das Problem mit den SV-Beiträgen auf die Aktivrente. Die dürfen ja auch nicht als Vorsorgeaufwand geltend gemacht werden. Falls die Rentner vor Veröffentlichung der Programmlösung aus dem Unternehmen ausscheiden, müssen die im Zweifelsfall eben eine Einkommensteuererklärung machen. Man könnte hier aber auch mit dem AG sprechen, ob man trotzdem noch eine Nachberechnung anstoßen soll. Somit würde man das bereits über die Lohnsteuerbescheinigung glatt ziehen und der AN bekommt eventuell zu viel gezahlte Lohnsteuern zurück. Ich sage meinen Mandanten bei Rückfragen auch nur, dass es grundsätzlich so ist, aber ich das eben noch nicht abrechnen kann. Sobald von Datev was da ist, wird rückwirkend korrigiert.

NaJu2008 · ‎20.01.2026

Na hoffentlich meint die Versicherung mit der Datenübermittlung nicht die Beitragsmeldung fürs Vorjahr im Rahmen der VaSt-Daten. Man weiß ja nie so recht wie sich die AN bei ihrer Versicherung ausdrücken und ob der am anderen Ende auch versteht was man eigentlich will.

NaJu2008 · ‎20.01.2026

Also gemäß § 257 SGB V ist der AG zur Zahlung eines Zuschusses für sv-pflichtige AN verpflichtet. Jedoch fehlt es aufgrund eines Widerspruchs an der Voraussetzung für die Steuerfreiheit. Ich würde in diesem Fall den Zuschuss gemäß der Vorschriften (50% bzw. Höchstbetrag) als steuer- und sv-pflichtigen Arbeitslohn abrechnen. Der AN hat in dem Fall natürlich den Zuschuss nicht 1:1 in der Tasche. In meinem Fall liegt mir eine aktuell eine Bestätigung der insgesamt gezahlten Beträge für das 2025 vor. In dem Schreiben wird auch extra darauf hingewiesen, dass ab 2026 eine elektronische Übermittlung erfolgt. Aber mal ehrlich, eine Übermittlung der Versicherung zu Ende Januar ist ja auch dreist. Da sind doch schon mehrere Lohnabrechnungen durch.

NaJu2008 · ‎20.01.2026

Der AN ist seit 3 Jahren bei meinem Mandanten abhängig beschäftigt und seit mindestens 11 Jahren in der PKV. Im abgerechneten Dienstverhältnis liegen auch keine Gründe für einen Wechsel in die Pflichtversicherung vor. Und wer einmal in der PKV drin ist, kommt auch nicht so schnell wieder in die gesetzliche.

NaJu2008 · ‎20.01.2026

Ich habe einen Arbeitnehmer für den ich gar keine Daten zur PKV übermittelt bekommen habe. Eine Papierbescheinigung liegt mir bis jetzt aber auch noch nicht vor. Habe extra die Elstam-Anmeldung nochmal gecheckt und zum 01.01.2026 nochmal ausgelöst. Elstam-Daten wurden rückübertragen, aber ohne PKV. Darf ich dann überhaupt - egal ob steuerfrei oder steuerpflichtig - einen Arbeitgeberzuschuss abrechnen, ggf. auf Basis der Vorjahreswerte? Was ist bei einem Widerspruch? Da ja der Arbeitgeber bei sv-pflichtigen AN eigentlich zur Zahlung eines Zuschusses verpflichtet ist, muss ich den dann steuer- und sv-pflichtig abrechnen? Die Voraussetzungen für die Steuerfreiheit sind ja aufgrund des Widerspruchs nicht erfüllt.

NaJu2008 · ‎13.01.2026

Brutto ist nicht gleich netto! Obwohl der Lohn im Rahmen der Aktivrente bis zu 2.000,00 EUR zwar steuerfrei ist, greift jedoch nicht die Beitragsfreiheit in der Sozialversicherung.

NaJu2008 · ‎13.01.2026

Ich denke da müssen die Rentner erstmal durch. Rückwirkend wird dann korrigiert - wann auch immer Ich denke nicht, dass sich da bis Ende 01/2026 noch was tut

NaJu2008 · ‎07.01.2026

Ich hatte heute ein Seminar wo es um das Thema ging. Der Dozent meinte, dass es noch eine FAQ gegen soll, aber viele Fragen noch offen sind. Er hat auch gemeint, dass man dann ggf. mehrere Lohnarten benötigt um z.B. auch eine Kfz-Überlassung über die Aktivrente abzubilden. Ich hoffe ja mal das Datev dass etwas unkomplizierter umsetzt z.B. in dem Format, dass man die regulären Lohnarten verwendet und im Hintergrund die Steuerfreiheit greift da die Regelaltersgrenze überschritten wurde.

NaJu2008 · ‎07.01.2026

Hallo, hat jemand eine Ahnung, wann die Lodas-Version mit Unterstützung der Aktivrente kommt? In der Jahreswechselversion wurde das ja noch nicht berücksichtigt und Datev schreibt im Hilfecenter auch nur, dass das in einer der nächsten Updates kommt.

NaJu2008 · ‎19.12.2025

Also ich hab auch einige Arbeitnehmer mit Pflichtversicherung und mehren Beschäftigungsverhältnissen. Die laufen eigentlich sehr gut durch. Unterjährig wird der Beitrag entsprechend der Entgelte abgerechnet und abgeführt. Im Folgejahr kommt dann irgendwann die Abfrage und später dann die Rückmeldung der KK wg. Überschreiten der BBG. Der AN erhält in dem Fall dann nochmal eine Rückzahlung. Aber funktioniert dieses Rückmeldeverfahren auch bei freiwillig gesetzlich Versicherten mit Firmenzahlerkennzeichen? Der AN hat eine Hauptbeschäftigung über JAE. Bei meinem Mandanten eine weit darunter. Wenn er bei seinem Haupt-AG Sonderzahlungen oder schwankende Entgelte erhält, hat das ja Einfluss auf das Verhältnis der bezogenen Entgelte aus beiden Beschäftigungen und somit ja auch auf den AG-Zuschuss. Und wir möchten auch gern umgehen, dass der AN den AGs monatlich Nachweise zur Berechnung des korrekten AG-Zuschusses vorlegt.

NaJu2008 · ‎20.11.2025

Ich geb jetzt auf. Die SV-Tage sind null, Lohnsteuer ist null, es sind die korrekten Fehlzeiten geschlüsselt, Stammlohnart passt auch. Da läuft das Ding eben mit SV durch. Der AN weiß nicht, dass es eigentlich SV-frei wäre und dann holen wir uns das Geld eben über die SV-Prüfung zurück. Und müssen nen blöden Antrag bei der Krankenkasse stellen. Wenn wir das Mandat von Jahresbeginn an gerechnet hätten, würde es vielleicht auch anders aussehen. Aber irgendwann muss auch einfach mal gut sein. Trotzdem Danke für eure Lösungsvorschläge.

NaJu2008 · ‎18.11.2025

Vorberater hat leider nicht mit Lodas gearbeitet. Habe jetzt mal im ersten abgerechneten Monat unter Personaldaten/Lohnkonto Ergebniswerte/Allgemeines die SV-Tage mit 0 angegeben und unter Sozialversicherung auch alle Werte genullt. Es werden trotzdem noch SV-Beiträge abgerechnet. Lohnsteuer war übrigens bisher immer 0,00

NaJu2008 · ‎18.11.2025

Das dauert mindestens genau so lange, da ich erstmal 'nen Zugang für diesen Mandanten beantragen muss

NaJu2008 · ‎18.11.2025

Ich bin hier gerade am verzweifeln und hangle mich von Abrechnungslauf zu Abrechnungslauf nur um so ne blöde Arbeitsbescheinigung wegen Ende Krankengeld/Beginn Arbeitslosengeld zu erstellen. Da wir das Mandat erst dieses Jahr übernommen habe und der Vorberater nicht über Lodas abgerechnet hat, habe ich die Entgeltdaten über die BEA-Vortragswerte erfasst. Mein Fehler-/Hinweisprotokoll spuckt mir aber jedes Mal die gleichen Fehler aus: 1. Personaldaten/Beschäftigung/Tätigkeit, Register Allgemeine Angaben Die Auswahl im Feld "Personengruppe" ist falsch. --> Was bitte schön ist an PSG 101 falsch? 2. Personaldaten/Arbeitszeiten/Regelmäßige Arbeitszeit, Register Allgemeine Angaben Die vereinbarte Wochenarbeitszeit ist nicht vorhanden oder fehlerhaft --> es ist eine individuelle Arbeitszeit von 20,00 Stunden inkl. Verteilung auf die Wochentage vorhanden 3. Personaldaten/Sozialversicherung/Allgemeine SV-Daten, Register Allgemeines und Personaldaten/Beschäftigung/Tätigkeit, Register Allgemeine Angaben Der Beitragsgruppenschlüssel ist für die gewählte Personengruppe nicht zulässig --> Als BGS ist 1111 hinterlegt Ich hatte anfänglich in den BEA-Vortragswerten die gleichen Stammdaten hinterlegt (PGS, BGS, Arbeitszeit) wie auch in den aktuellen Stammdaten und habe trotzdem die gleiche Fehlermeldung bekommen. Ich habs echt satt. Und da man die Arbeitsbescheinigung ja nicht mehr über die Probeabrechnung sieht und somit dort bereits ein Fehlerprotokoll erhält, würde ich den PC am liebsten aus dem Fenster schmeißen. Kann mir jemand mit den wenig hilfreichen Fehlermeldungen weiterhelfen? Wo muss ich noch hin greifen? Oder soll ich lieber gleich auf das unheimlich tolle SV-Meldeportal umschwenken? Das Amt scharrt inzwischen auch mit den Hufen und macht meinem Mandanten druck doch endlich die Arbeitsbescheinigung zu übermitteln.

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