Falls Überweisungen auch im Online Banking gemacht werden, dann wäre eine Alternative noch die Bereitstellung von einer DTA Datei die man im Onlinebanking einspielen kann.   Die DTA könnte man umbenennen auf die Abteilung/Kostenstelle. Sonst wüsste ich nicht wie man eine Kostenstelle in eine Zahlung bekommt.   Wofür ist die Kostenstelle bei der Zahlung eigentlich relevant? ... Mehr anzeigen

Die geleisteten Stunden gehören immer in den Monat wo sie geleistet wurden. Bedeutet, dass dann jeweils eine Korrektur für den Vormonat machen müssen.   Ob sie jetzt die Stunden vom 16. bis Monatsende schätzen und abrechnen oder einfach auslassen und mit der Nachberechnung abrechnen bleibt Ihnen überlassen. Bei Schätzungen kann es aber schnell passieren, dass man zu viele Stunden schätzt und der Mitarbeiter dann auf einmal wieder weg war und man dann nichts mehr zum zurückrechnen hat.   Empfehlung wäre hier ein Schätzmandat. Dann brauchen Sie die Abrechnung erst nach dem Monatsende erstellen, wo sie bereits alle korrekten Daten haben. ... Mehr anzeigen

Der Arbeitgeber ist Vertragspartner. Als Vertragspartner haftet er für die Kosten. Er sollte die Kosten an Wellpass zahlen und beim Arbeitnehmer den jeweiligen Anteil im Netto abziehen. Wenn der Mitarbeiter den vollen Beitrag zahlt, dann entsteht kein geldwerter Vorteil.     ... Mehr anzeigen

Die Krankenkassen können mehrere gesendete Beitragsnachweise verarbeiten und summieren die Beiträge. Beim FA funktioniert dies jedoch nicht. Da braucht es eine Voranmeldung pro Steuernummer. Wenn also alles unter einer Steuernummer läuft, dann darf einer von euch die Lohnsteueranmeldung nicht ans FA senden, sondern muss den zu meldenden Betrag an den anderen Abrechner weitergeben. Dieser macht dann eine Lohnsteueranmeldung für beide in einer Summe. ... Mehr anzeigen

@CLehnen  schrieb: @Claudia-  schrieb: Erstmal stellt sich die Frage nach den Eigentumsverhältnissen.   Soll der Arbeitnehmer nur das Fahrrad nutzen und es bleibt im Eigentum des Arbeitgebers. Dann müsste der Arbeitnehmer gar nichts zahlen und könnte es kostenfrei nutzen, solange wie mit dem AG vereinbart. Es fällt auch kein geldwerter Vorteil an.   Soll der Arbeitnehmer das Fahrzeug irgendwann in sein Eigentum übernehmen? (AN kauft es sozusagen nach einer gewissen Zeit ab) Dann wird eine monatliche Nutzungsrate/Umwandlung festgelegt. Zum Beispiel 50,- EUR x 36 Monate.   Hierzu habe ich eine Verständnisfrage: Der Arbeitgeber muss ja grundsätzlich immer Eigentümer des Fahrrads sein, das er seinem Arbeitnehmer überlässt. Soweit ist das klar.   Aber was hat die Frage der späteren Übernahme oder Nicht-Übernahme mit der Frage der Gehaltsumwandlung zu tun? Selbst wenn der AN das Fahrrad später übernimmt, kann es vorher ohne Gehaltsumwandlung überlassen worden sein. Genauso kann eine Gehaltsumwandlung vereinbart werden ohne dass eine Übernahmeabsicht besteht. Ja, es ist üblich, dass in den Leasingfällen mit Gehaltsumwandlung am Ende eine Kaufoption besteht und es dem AN zu teuer würde, die Gehaltsumwandlung bis ins Unendliche fortzuführen. Aber von der Vereinbarung einer Gehaltsumwandlung abzuleiten, ob eine spätere Übernahme vorgesehen ist, ist m. E.  keine Zutreffende Herangehensweise an das Thema Fahrradüberlassung.   Was ich auch so sehen würde: Wenn die Gehaltsumwandlung auf den späteren Kaufpreis angerechnet werden soll und damit der Kaufpreis am Ende nur noch sehr gering ist, dann gilt nur der eigentliche Kaufpreis ohne die vorherigen Gehaltsumwandlungen als der Preis, anhand man das Vorliegen einer verbilligten Fahrradübereignung prüft.   Eine Gehaltsumwandlung hat mit einer späteren Übernahme oder Nichtübernahme gar nichts zu tun. Ich wollte darauf hinaus, dass der umgewandelte Betrag nicht als Abzahlung genutzt werden kann, da die Frage auf kam wielange die Umwandlung/Zahlung erfolgen kann/muss.     ... Mehr anzeigen

Ich wollte damit nicht sagen, dass der Lohnbuchhalter Schuld ist. Wenn dieser nichts von einem neuen Firmenwagen oder einer Änderung weiß, dann kann er auch nichts abrechnen.   Allerdings kann ich auch nicht dem Arbeitnehmer die Schuld geben, außer es liegt in seiner Aufgabe und Verantwortung die Lohnänderungen dem Lohnbearbeiter mitzuteilen.  Die Frage ist also eher, wer ist für die Weitergabe von den Daten in der Firma verantwortlich.    Alleine aus der Buchhaltung ist jedenfalls nicht zu erkennen ob ein Fahrzeug falsch oder richtig abgerechnet wird, da in der FIBU der BLP nicht auftaucht. Der UST Anteil wird bereits durch den Lohn eingespielt. Den rechnet sicher niemand mehr händisch nach, wenn er bereits automatisiert gebucht wurde.    Ist einfach unglücklich gelaufen.   ... Mehr anzeigen

Dann hinterlege die vereinbarte Nutzungsrate für 1,5 Jahre als Gehaltsumwandlung zzgl. dem geldwerten Vorteil vom UVP. Dauer und Nutzungsrate sollten schriftlich zwischen dem AG und AN festgehalten werden.   Nach den 1,5 Jahren wird die Gehaltsumwandlung rausgenommen und und der geldwerte Vorteil steuerfrei gebucht. Das Bike bleibt im Eigentum des Arbeitgebers. ... Mehr anzeigen

Korrekt. So würde ich es auch machen.   ... Mehr anzeigen

@lohnexperte  schrieb:   Einen vergleichbaren Fall hatte ich auch mal im Kollegenkreis: Da war der kaufmännische Leiter seit Jahren falsch geschlüsselt in der Rentenversicherung, so dass gar keine RV-Beiträge berechnet und abgeführt wurden ... Ihm ist das aber nicht aufgefallen .... Statt dessen hat er dem Lohnbuchhalter die Hammelbeine langgezogen, als ihn sein Steuerberater fragend auf die fehlenden Beiträge in der Lohnsteuerbescheinigung hinwies.   Ich kann den Ärger nachvollziehen, aber tatsächlich verstehen viele ihre Lohnabrechnung nicht. Kaufm. Leiter hin oder her, aber Lohnbuchhaltung hat nichts mit einem Kaufmann zu tun.    In der Schule, in der Ausbildung, etc...... wo bekommt man eine Lohnabrechnung erklärt? Nirgends. Das einzigste was man weiß das es Brutto gibt und davon Beiträge/Steuern abgezogen werden und das was unten steht soll man bekommen.   Die ganzen Zahlen... Personengruppe, Beitragsgruppe, etc. damit kann ein Laie nichts anfangen. Firmenwagen ist für viele auch speziell. 1% vom BLP. Aber welcher Mitarbeiter weiß schon wie hoch der BLP ist und ob der AG das richtig rechnet. Als AN geht man jedenfalls davon aus, solange das Netto stimmt.   ... Mehr anzeigen

@Fatiha  schrieb:   Meine größte Sorge betrifft jedoch die rückwirkende Korrektur der Sozialversicherungsbeiträge ab August 2023. Wie kann ich diese Korrektur in DATEV LODAS durchführen, wenn die Änderungen mehr als drei Monate zurückliegen? Welche Möglichkeiten gibt es, die Sozialversicherungsbeiträge für diesen Zeitraum korrekt zu korrigieren?   Wie bereits gesagt in Lodas kannst du nur ab 2025 korrigieren!!! Alles andere geht nur noch über das SV-Meldeportal mit manueller Berechnung. Heißt alle falschen Meldungen (Beitragsmeldungen, Jahresmeldungen) stornieren und neu abgeben.     Dies würde ich aber einem Betriebsprüfer der DRV überlassen, der rechnet dir genau die Beträge aus und fordert sie dann nach.    Nachtrag: Und nicht vergessen der Buchhaltung über deine neuen Zahlen (Storno alter Beitrag, Erfassung neuer Beitrag) zu informieren, sonst stimmen am Ende dort die Zahlen nicht mehr. ... Mehr anzeigen

@Fatiha  schrieb: 2. Sozialversicherung Der Mitarbeiter ist freiwillig gesetzlich krankenversichert und zahlt seit 2023 Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung. Hier stellt sich die Frage, wie die rückwirkende Korrektur der Sozialversicherungsbeiträge für den Zeitraum ab August 2023 vorzunehmen ist. Die letzte Sozialversicherungsprüfung umfasste den Zeitraum bis einschließlich 2020.   Bist du dir sicher??? Die SV Prüfungen sind alle 4 Jahre. Es müsste danach noch eine Prüfung gewesen sein oder noch laufen....     2023-2024 kannst du eh nicht mehr über Datev korrigieren.  Ich würde den neuen Firmenwagen (insofern 2025 noch nicht in einer Prüfung ist) ab 01/25 hinterlegen und abrechnen. Den alten zu 12/24 beenden.   Anschließend bekommst du eine Nachberechnung. Wenn der Mitarbeiter freiwillig gesetzl. versichert ist, dann ist er vermutlich über der BBG und es fallen keine weiteren SV-Abgaben an.  Lohnsteuern werden dann in 2026 als Nachberechnung/Nachzahlung anfallen.  Hier ist dann zu klären, inwieweit man die Nachzahlung auf den Arbeitnehmer umlegen kann, da die Verspätung Arbeitgeberverschulden ist.    ... Mehr anzeigen

Erstmal stellt sich die Frage nach den Eigentumsverhältnissen.   Soll der Arbeitnehmer nur das Fahrrad nutzen und es bleibt im Eigentum des Arbeitgebers. Dann müsste der Arbeitnehmer gar nichts zahlen und könnte es kostenfrei nutzen, solange wie mit dem AG vereinbart. Es fällt auch kein geldwerter Vorteil an.   Soll der Arbeitnehmer das Fahrzeug irgendwann in sein Eigentum übernehmen? (AN kauft es sozusagen nach einer gewissen Zeit ab) Dann wird eine monatliche Nutzungsrate/Umwandlung festgelegt. Zum Beispiel 50,- EUR x 36 Monate. Diese werden vom Lohn abgezogen zzgl. Berechnung geldwerter Vorteil auf den UVP 4199,- EUR.   Ob der Arbeitgeber das Rad gebraucht für 1500,- EUR gekauft hat spielt keine Rolle. Ebenfalls uninteressant sind die 199,- EUR.    Am Ende muss wie bei einem Leasingvertrag geschaut werden, was ist das Fahrrad nach den z.Bsp. 36 Monaten wert und kann vom AN zum Einmalpreis vom AG abgekauft werden. Ein reines abkaufen über eine Gehaltsumwandlung ist meines Erachtens nicht zulässig. Bei gekauften Fahrrädern gestaltet sich das leider immer etwas schwierig.   Alternativ Kaufvertrag mit Summe X als Darlehen anlegen und Mitarbeiter zahlt Darlehen ab.       ... Mehr anzeigen

Theoretisch müsstest du das reguläre Gehalt abrechnen, damit Lodas automatisch den Gehaltsanteil 01.10.-07.10.26 sowie 24.10.-31.10.26 berechnet. Nur dann wird auch der AAG Erstattungsantrag (falls gestellt werden muss, korrekt anhand des regulären Gehalts anteilig berechnet.)   Anschließend rechnest du aus, wieviel weniger Brutto es sind, für den 24.10.-31.10.26 durch die Stundenkürzung. Hier würde ich für den Monat eine neue LA anlegen und umbenennen in z. Bsp. Kürzung Stundenreduzierung". und über die Bewegungsdaten als Minus abrechnen. Lässt sich so auch später besser nachvollziehen. Sie sollte dann nicht in den AAG Erstattungsantrag einfließen.   Ab November wenn es so bleibt, dann dementsprechend für einen vollen Monat alles hinterlegen.       ... Mehr anzeigen

@lohnexperte  schrieb: @Claudia-  schrieb:   Kann ich die Abrechnung (falls KUG-Nummer noch nicht rechtzeitig da ist) trotzdem erstellen, damit die KK ihre Meldungen bekommen? Geht die Meldung dann irgendwo ins Nirwana? Kann man später die Meldung aber nochmal wiederholen wenn die richtige KUG-Nummer vorliegt? Ich bin jetzt nicht sicher, ob bei den Meldungen an die KK überhaupt die Kug-Nummer relevant ist.   Sorry wenn es missverständlich war, ich wollte damit nur sagen dass ich wegen den Krankenkassenterminen die Abrechnung ja vermutlich noch vor dem Erhalt einer KUG Nummer versenden muss.  Was passiert dann mit der KUG Abrechnung wenn ich noch keine korrekte KUG Nummer habe.    Bekomme ich eine KUG Abrechnung mit KUG Nummer 0000 Bei der Nachberechnung bekomme ich eine Korrekturabrechnung mit der richtigen KUG Nummer 123456 Kann die Arbeitsagentur das zuordnen, oder wird durch die Nachberechnung eine völlig eigenständige KUG Abrechnung erstellt die nichts mit der ursprünglichen Abrechnung zu tun hat?     ... Mehr anzeigen

Stimmt.... mit dem neuen Beschäftigungszeitraum sind ja keine Korrekturen mehr möglich. Das hatte ich vergessen.   Bleibt vermutlich wirklich nur die Stornierung der Beitragsnachweise händisch im SV-Meldeportal. Zu viel bezahlte/abgerechnete Entgelte mit dem Lohn Oktober verrechnen. Damit auch die Fibu wieder stimmt, Info zu stornierten Geldern Fibu-Mitarbeiter senden, da ja nichts aus Lodas übernommen wird in dem Fall.   Handelt es sich um einen Minijobber oder Normalangestellten? Dann darf man auch nicht die LST-Korrektur vergessen. ... Mehr anzeigen

Dann hast du ihn zum 01.07.26 angemeldet und 31.07.26 abgemeldet. Ich vermute du hast ihn im September auf die gleiche PNR wieder angemeldet?   Ich würde dann versuchen mit einer unbezahlten Fehlzeit für Juli zu arbeiten, damit die Abrechnung und Beitragsnachweise storniert und angepasst werden.     ... Mehr anzeigen

Hast du mal versucht über die Personaldaten auch zu aktualisieren?     ... Mehr anzeigen

Wenn er schon in 02/25 ausgetreten ist, dann hat LODAS nur noch die Daten aus Januar und Februar 2025. Hier kannst du die Arbeitsbescheinigung nur im SV-Meldeportal abgeben. ... Mehr anzeigen

am und zum muss ausgefüllt werden! Ohne Aufhebungsvereinbarung, hätte der Arbeitgeber von seiner Seite aus den Arbeitnehmer wann gekündigt????     ... Mehr anzeigen

Bei einem Aufhebungsvertrag und wenn AG auch gekündigt hätte (es also beiderseits war) dann müssen die Felder unter Weitere Angaben ausgefüllt werden.   Ich vermute das hast du noch nicht getan, oder?     ... Mehr anzeigen

Super! Ich bin zwar von den ganzen Zahlen jetzt erschlagen, aber du hast mir den Tag gerettet. 😉   Vielen lieben Dank! ... Mehr anzeigen

Das war auch mein erster Gedanke, aber funktioniert nicht, wenn der AN über der BBG ist.   Zum einen bekomme ich dann immer eine Fehlermeldung..... wobei ich mich frage, wie Lodas auf einmal auf einen Minijob kommt und zum anderen wird dann die anteilige BBG nicht runtergerechnet. Funktioniert scheinbar nur beim hochrechnen?       ... Mehr anzeigen

So.... ich habe nun das Gesamtentgelt angepasst. (KV 5812,50 + 3100,- )       PKV:    Probeabrechnung:     Beitrag VSW sollte passen. Gesamtbeitrag bis zur BBG liegt sonst bei 1500,- EUR etwa.     ... Mehr anzeigen

Ja genau. Ich habe dort die 12433,33 EUR eingetragen. Heißt... dort kommt nur die BBG 8450,- EUR als Zahl rein? Und bei KV dann: 5812,50 EUR?     ... Mehr anzeigen

Ich würde sagen, dass es bei mir auch so funktioniert.   Allerdings schreibt Datev: Dok 1027145   Beispiel: Ein Mitarbeiter beginnt am 01.09.2026 im Unternehmen.   Der Mitarbeiter wird am 20.08.2026 und damit vor seinem Eintrittsdatum im Lohnprogramm angelegt. Am selben Tag werden seine Stammdaten für das DATEV Arbeitnehmer online Cockpit bereitgestellt. In LODAS erfolgt dies durch das Senden und Verarbeiten der Stammdaten, in Lohn und Gehalt über das Datentransfer-Cockpit. Am Eintrittsdatum, dem 01.09.2026, wird der Mitarbeiter automatisch eingeladen.   Wird der Mitarbeiter erst nach dem Eintrittsdatum angelegt oder werden seine Stammdaten erst danach für das DATEV Arbeitnehmer online Cockpit bereitgestellt – beispielsweise am 10.09.2026 – greift die Automatik nicht. Laden Sie den Mitarbeiter in diesem Fall manuell ein. Werden am 20.08.2026 zunächst nur einzelne Stammdaten wie Eintrittsdatum, Geburtsdatum und Mitarbeitername an das DATEV Arbeitnehmer online Cockpit übermittelt, wird die Einladung vorgemerkt. Sobald die fehlende Adresse ergänzt wurde und das Eintrittsdatum erreicht ist, wird die Einladung automatisch versendet. ... Mehr anzeigen

Kein Problem, manchmal kanns so einfach sein. 😉 ... Mehr anzeigen