Hallo @ALoef ,   ich verstehe Ihre Problematik nicht ganz:   1. Sie machen Nachberechnungen (Probeabrechnungen!) auf alle Monate, in denen ein falsches Entgelt gezahlt wurde, richtig?   2. Je nachberechnetem Monat ergibt sich ein Überzahlbetrag, richtig?   3. Programmtechnisch würden diese Überzahlbeträge alle im laufenden abzurechnenden Monat als Nettoabzug erscheinen und somit den Auszahlbetrag verringern, richtig?   4. Die sich ergebenden Nettoabzugsbeträge aus Punkt 3. sollen allerdings nicht auf einmal im aktuellen Abrechnungsmonat verrechnet werden, sondern nur in Höhe von 200 € pro Monat, richtig?   5. Sie müssten dann in jedem Nachberechnungsmonat den sich laut Probeabrechnung ergebenden Überzahlbetrag mit einer Nettobe-/Abzugsart in entsprechender Höhe erfassen, so dass sich (erst einmal) kein Überzahlungsbetrag ergibt.   6. Die Summe aus allen Nachberechnungsmonaten zu dieser Nettobe-/Abzugsart stellt ein "Arbeitgeberdarlehen" dar, was ab dem laufenden Abrechnungsmonat mit 200 € p. m. getilgt wird. Dazu erfassen Sie ab dem laufenden Abrechnungsmonat dieselbe Nettobe-/Abzugsart, die sie in den Nachberechnungsmonaten verwendet haben, mit negativem Wert.    7. Buchhalterisch ergibt sich durch das Verwenden der Nettobe/Abzugsart jener Saldo, der vom Mitarbeiter noch zurückzuzahlen ist.   8. Die steuer-  und sv-rechtlich korrekte Abrechnung haben Sie im Rahmen der Nachberechnungen bereits erledigt.   Ich hoffe, alles ist so verständlich?!   VG   PS @DanaP war schneller und kürzer!   ... Mehr anzeigen

Hallo @lohnhilfe ,   herzlichen Dank für die schnelle Rückmeldung und Ihre Erfahrungen. Vor allem die Tatsache mit den Minijobbern ist interessant! 👍   Ich hoffe, dass sich noch andere hier mit ihren Erfahrungen / ihrem Wissen hier melden.   Viele Grüße und einen schönes Wochenende! ... Mehr anzeigen

  @tbehrens  schrieb: Wenn ein Ansprechpartner bekannt ist, würde ich diesen jetzt anschreiben und mitteilen, dass mit 12/25 Urlaubsabgeltung erfolgt (die Höhe würde ich aktuell gar nicht mitteilen) und diesen auffordern Ihre Forderungshöhe mitzuteilen.  Ich kann mich @tbehrens nur anschließen! Mein Text in einem vergleichbaren Fall war:   Eventueller Anspruchsübergang auf die Bundesagentur für Arbeit   Müller, Lieschen   Sehr geehrte Frau Arbeitsamtsmitarbeiterin,   Ihr oben genanntes Anschreiben beantworte ich wie folgt:   Gemäß Aufhebungsvereinbarung vom xx.xx.202x wurde das Arbeitsverhältnis zum yy.yy.202y beendet. Unsere ehemalige Mitarbeiterin hat gem. dieser Vereinbarung Anspruch auf Urlaubsabgeltung für 10 Tage in Höhe von 2.000,00 € brutto. Nach Berücksichtigung der gesetzlichen Abzüge für Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben ergibt sich nach meinen vorläufigen Berechnungen ein Auszahlbetrag von 1.300,00 €, der per yy.yy.202y an Frau Müller überwiesen wird. Leider konnte mir Ihre Kollegin, die ich heute um 9 Uhr unter der „Servicerufnummer für Rückfragen“ nach 9 Minuten in der Warteschleife erreichte, nicht weiterhelfen. Ihre Bemühungen, fachkundige Kollegen aus der Leistungsabteilung um Hilfe zu bitten, scheiterten nach weiteren 11 Minuten. Freundlicherweise sagte Sie mir einen Rückruf (aufgrund des Feiertages am aa.a. allerdings nicht vor dem Dienstag oder Mittwoch kommender Woche) zu. Da Sie in Ihrem Anschreiben allerdings um umgehende Mitteilung baten, tue ich dies hiermit schriftlich und bitte darum, uns als Arbeitgeber kurzfristig, spätestens aber bis bb.bb.202b über die Höhe der ggf. übergegangenen Ansprüche zu informieren, um Frau Müller zeitnah die ihr zustehenden Beträge auszahlen zu können.   Ich erhielt dann kurzfristig eine Info, dass kein Anspruchsübergang stattgefunden habe und der Betrag komplett an Frau Müller ausgezahlt werden könne ...   VG     ... Mehr anzeigen

  @Jessie1  schrieb: Vielen Dank für die Empfehlung. Das werde ich mir merken.   Vielen Dank an alle für die Tipps 🙂 Sehr gerne doch! 🙂   Die Bearbeitung von PfüB, Abretungsanzeigen etc. im Rahmen der Lohnbuchhaltung ist eine Zumutung, die der Gesetzgeber den Arbeitgebern auferlegt. Das ist nicht nur mein persönliches Empfinden, sondern auch die Einschätzung einer Fachprofis, der Rechtspfleger, die nach ihrer mehrjährigen Ausbildung den ganzen Tag nicht anderes machen, als an Amtsgerichten PfüB, Mahnverfahren etc. zu bearbeiten, ausbildet.   Mit diesem Wissen wird die Thematik zwar nicht einfacher, aber man kann sich als Lohnbuchhalter ganz anders motivieren; Wir sind Experten, wir können LOHN - und sogar Pfändungen! 👍   Eine Lebensweisheit meines ehemaligen Chefs, den ich als Berufsanfänger hatte, lautete: "Wenn Sie einen wirklich schwierigen Fall/Mandanten/Sachverhalt/Rechtsstreit haben, bei dem Sie definitiv nichts verdienen werden, müssen Sie sich entscheiden: Entweder, Sie betrachten die viele aufzuwendende Zeit als vergeudete Lebenszeit. Oder aber Sie erklären das zu Ihrem persönlichen Hobby." Ich selbst habe mich deshalb so entschieden: Die Bearbeitung von PfüB, Abtretungsanzeigen o. ä. im Rahmen der Lohnabrechnung gehört seit vielen Jahren zu meinem Hobby. 😉   VG     ... Mehr anzeigen

Und haben Sie, nachdem Sie die Restschuld in einem Vormonat erhöht haben, diesen Monat auch als Nachberechnung mit 1 und 96 angestoßen? Manchmal braucht das Programm das ... ... Mehr anzeigen

Und bei der Pfändung mit Rang 1 ist nicht ausversehen das Feld "Letzte Abrechnung" ausgefüllt?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo,   da ich die Erfassung der pauschalen Beträge manuell ermittle, anschließend unter dem Menüpunkt Nebenbuchführung pauschale Steuern erfasse und damit die Werte nicht im Rahmen der Lohnabrechnung ermittelt, sondern lediglich übermittelt werden, kann ich auch außerhalb der Wiederabrechnung die Lohnsteueranmeldung noch bis zum 28.02. des Folgejahres ändern über das Programm "DÜ Lohnsteueranmeldung". Dort hat man die Möglichkeit, die Werte manuell einzutragen/anzupassen und dann an das FA zu senden. Allerdings fließen diese Beträge dann nicht in die Buchungsliste Lohn ein, so dass man der Finanzbuchhaltung die entsprechenden Werte zuarbeiten muss.   VG       ... Mehr anzeigen

Hallo @HimmelBlau265 ,   ich kann Ihnen dazu keine Antwort geben, würde selbst aber mal ganz langsam und Schritt für Schritt vorgehen und folgende Punkte klären (lassen); was Sie wahrscheinlich bereits getan haben?!   1. Der verpflichtende Arbeitgeberzuschuss zur BAV ist ja nur dann zu zahlen, wenn der Arbeitgeber eine entsprechende SV-Ersparnis hat. Trifft das für all ihre Verträge zu? (So pauschal kann man das nämlich nicht sagen; siehe   - BAV für Mitarbeiter jenseits der BBG, - BAV-Beiträge jenseits der 4% der BBG-RV-West; - sv-pflichtige Direktversicherungen, die nach § 40a EStG pauschal besteuert werden) ...    2. Ggf. hat der Mandant bereits vor dem Inkrafttreten des verpflichtenden Arbeitgeberzuschusses einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss gezahlt, so dass gar kein Anspruch auf einen nochmaliger AG-Zuschuss besteht.   3. Handelt es sich hierbei nicht um einen Anspruch des Mitarbeiters ggü. dem Arbeitgeber, der ggf. bereits verjährt ist?   4. Woher kommt "plötzlich" der "Vermögensberater", der diesen Fehler aufgedeckt hat?   Mit der von Ihnen angedachten Einmalzahlung werden Sie ggf. die nunmehr bereits "verpufften" sv- und steuerfreien Beiträge nicht mehr einfangen können.   VG               ... Mehr anzeigen

Hallo @LEUKA ,   ja, der Mandant / Arbeitgeber muss der Krankenkasse eine Lastschrifteinzugsermächtigung erteilen. Das kann man jetzt zwar auch über LODAS veranlassen, benötigt dafür aber (so meine ich mich zu erinnern) noch die Beauftragung des Mandanten, das in seinem Namen tun zu dürfen. (Und damit ist auch dieses scheinbar schnelle und unkomplizierte Verfahren - "einfach den Haken setzen" - an nicht ganz so schnelle und im Vorfeld zu gewährleistende Voraussetzungen gebunden.)   VG     ... Mehr anzeigen

Hallo @Sybille753 ,   vielen Dank für Ihre Antwort. Mir war auch so, dass das mittlerweile entspannter gesehen werden kann. Allerdings habe ich da weder in die eine noch in die andere Richtung Rechtsgrundlagen oder Literaturquellen. Könnten Sie da ggf. aushelfen, um die aktuelle Situation zu untermauern?   Vielen lieben Dank, viele Grüße und einen schönen Tag. 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo @Vogelsang ,   liegt hier vielleicht ein vergleichbarer Fall wie bei @Waveini vor?   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Keine-Lohnsteueranmeldung-m%C3%B6glich/m-p/508720#M127453   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Sybille753 ,   @Sybille753  schrieb: Ein Mitarbeiter von uns ist langzeitkrank und bezieht bereits Krankengeld. Aufgrund von extremen Mitarbeitermangel soll er während der Krankheit Teilzeit bei uns als Berater arbeiten. Da sich seine Krankheit "lediglich" auf das körperliche bezieht, wäre diese geistige Arbeit theoretisch möglich. Der Mitarbeiter wurde seitens seines Arztes "arbeitsunfähig krank" geschrieben. Was spricht im von Ihnen geschilderten Fall  gegen eine (zeitlich befristete) Änderungsvereinbarung, in der zeilicher Umfang (Teilzeit) und neuer Arbeitsinhalt (geistige statt körperliche Arbeit) definiert werden? Dann wäre der Mitarbeiter nicht mehr "arbeitunfähig krank" und erhielte kein Krankengeld mehr ... aber warum auch?   Den Einsatz von als "arbeitsunfähih krank" geschriebenen Mitarbeitern sollte man sich ggf. von der BG abnicken lassen, denn ich weiß nicht, ob diese zahlt, wenn der kranke Mitarbeiter im Rahmen seiner geistigen Tätigkeit die Treppe runterstürzt. Zahlt dann die BG? Oder weist diese einen Arbeitsunfall von sich, weil dieser nur vorliegen kann, wenn der Mitarbeiter "gesund" verunfallt?   Heißes Eisen ... VG         ... Mehr anzeigen

Hallo @m_brunzendorf!     @m_brunzendorf  schrieb: Dies können Ihnen nur selbstbuchende Mandanten beantworten. Da ich weiß, dass hier auch selbstbuchende Mandanten bzw. deren Lohnabrechner unterwegs sind, habe ich diese Frage gestellt 😉 und freue mich auf deren Antwort.   VG     ... Mehr anzeigen

@lohnhilfe  schrieb: Natürlich, das ist sogar genau der richtige Weg. Ganz normal sv-pflichtig, nicht kurzfristig, es sei denn, derjenige wird extra dafür eingestellt und war vorher nicht Arbeitnehmer dort (zusätzlich zu den ganzen anderen Voraussetzungen für die Kurzfristigkeit).   Die Ausnahme mit der einmaligen Überschreitung bis maximal zur doppelten Minijobentgeltgrenze greift hier nicht, da es ja nicht unvorhergesehen ist.   Die Sachlage entspricht ja einer Vertragsänderung von Teilzeit auf Vollzeit (oder höhere Teilzeit). Und einfach aufgrund der Tatsache, dass das Entgelt dadurch über die 556 €/Monat kommt, ist natürlich für den Zeitraum der Überschreitung die SV neu zu beurteilen. Echt, das klappt? Man lernt nie aus ....   Ich war immer der Meinung, dass dann die RV-Prüfung den gesamten Minijob des Kalenderjahres zum sv-pflichtigen Beschäftigungsverhältnis macht, weil ja im Januar 2025 bereits feststand, dass im Dezember Weihnachten ist und in dieser Zeit der Minijobber das Weihnachtsgeschäft mit wuppen muss. Ich kann mir nicht vorstellen, dass man die einmalige, aber vorhersehbare Überschreitung dazu verwenden kann, in 11 Monaten einen Minijob und im arbeitsreichen Monat eine sv-pflichtige Beschäftigung zu haben ...   Fragende Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @Lohnnutzer ,   danke für Ihre Ausführungen als für Mandanten tätige Lohnabrechner. Eine abschließende Frage:   Wie sieht die Bearbeitung/Prüfung in der Praxis bei selbstbuchenden Mandanten aus?    VG ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz  schrieb: @lohnexperte  schrieb: Die Anzeige von Abtretungserklärungen durch Gläubiger(-vertreter) bedarf einer sehr intensiven Prüfung durch den Lohnabrechner     Nein, das wäre unerlaubte Rechtsberatung.   Die Wirksamkeit einer Abtretung/Pfändung kann m.E. nur durch den Arbeitgeber selbst oder einen Rechtsanwalt geprüft werden. Oha, dann war ich in den vergangenen 30 Jahren illegal unterwegs ... Wie handhaben Sie das in der Praxis, wenn Ihnen als Entgeltabrechner diese Dokumente auf den Tisch flattern, @Uwe_Lutz und @community?   Irritierte Grüße!         ... Mehr anzeigen

@CVolz  schrieb: Eine Abtretungserklärung ist etwas anderes als ein Pfändungsbeschluss. Sehr richtig!!!!    @CVolz  schrieb: Mitunter ist die Abtretung des Lohns auch arbeitsvertraglich ausgeschlossen, das würde ich mal prüfen. 🙂 Da kann ich aus einigen Seminaren zu Lohnpfändung berichten: Dieser Ausschluss ist unwirksam, da er den Mitarbeiter von üblichen Finanzierungen im allgemeinen Geschäftsverkehr ausschließen würde. Jede Pkw- oder Fernseherfinanzierung basiert auf solchen Abtretungsanzeigen. (Bitte selbst mal dazu recherchieren.) Nach meinem Verständnis kann sich der Arbeitgeber als Drittgläubiger nicht wirksam auf diesen Passus im Arbeitsvertrag berufen.   @CVolz  schrieb: Ansonsten kann ich hierzu das kostenlose Webinar der Techniker KK empfehlen, siehe Und sonst noch - weitere Themen für Arbeitgeber | Die Techniker - Firmenkunden, da werden die Unterschiede und auf was man so achten muss ganz gut erklärt. Ich habe den Eindruck, dass das vorhandene Fachwissen da durchaus ausbaufähig ist und das sind gut investierte 1,5 Stunden. 🙂 Das kann ich nur unterstreichen!!!    Abschließend: Die Anzeige von Abtretungserklärungen durch Gläubiger(-vertreter) bedarf einer sehr intensiven Prüfung durch den Lohnabrechner, weil diese Gläubiger(-vertreter) auch vielfach auf Dummenfang unter den Lohnabrechners gehen und mehr oder zu Unrecht Forderungen anmelden. Da braucht der Lohnabrechner unbedingt ein belastbares Fachwissen und viel Selbstbewusstsein sowie im besten Falle umfachreiche Erfahrungen.   VG     ... Mehr anzeigen

Hallo @Christopher_Fürther ,   wir steuern mit Volldampf auf das Jahresende zu. Dazu zwei Fragen meinerseits:   1. Sollten wir vorausschauend schon eine Mandanten- bzw. Mitarbeiterinformation verfassen, um über den bekannten Andruckfehler auf den Lohnsteuerbescheinigungen per 31.12.2025 hinzuweisen?   2. Handelt es sich bei dem Andruckfehler nur um ein Phänomen, dass bei unterjährigem Austritt auftritt, so dass in den Lohnsteuerbescheinigungen per 31.12.2025 der korrekte Andruck der übermittelten Kinderfreibeträge gewährleistet ist?   Vielen Dank und einen schönen Tag.       ... Mehr anzeigen

@GRE  schrieb: Wie? sie haben keine Glaskugel?  Doch, natürlich habe ich eine Glaskugel auf meinem Schreibtisch. Diese verwende ich aber nur, um Aussagen zu verifizieren; nicht jedoch, um das Wollen anderer Menschen zu erfragen. Die Mühe nachzudenken und eine Entscheidung zu treffen, erspare ich keinem ;).   VG       ... Mehr anzeigen

Und Sie haben den PfÜB erhalten in welcher Eigenschaft: Arbeitgeber der Hauptbeschäftigung oder Arbeitgeber des Minijobs?   In PfÜB steht regelmäßig drin bzw. ist angekreuzt, welche Forderung des Schuldners gegen den Arbeitgeber gepfändet wird.   Und dann ist vermerkt, ob und in welchem Umfang zusammenzurechnen ist mit Arbeitseinkommen anderer Drittschuldner und/oder mit Geldleistungen nach dem SGB.    (Das sollte man ganz genau lesen. Ich hatte mal einen Fall, in dem innerhalb des PfÜB angekreuzt war: Die Forderungen aus Bankguthaben o. ä. Das habe ich natürlich nicht bearbeitet, da ich als Entgeltabrechner nur Forderungen aus Entgelt einbehalten kann. Pech für den, der den PfÜB so schlampig ausgefüllt hat bzw. den falschen Adressaten eingetragen.)   VG ... Mehr anzeigen

@Heikewieth  schrieb:   Jetzt kommt aber die KK und will diese Meldung storniert haben. Ich weiß aber nicht warum   Da hilft nur nachfragen (bei der Krankenkasse! bzw. deren Mitarbeitern) und bei Meinungsverschiedenheiten die Rechtsgrundlage erbitten. 😉   Sobald Sie wissen, was "die Krankenkasse" will, geben Sie uns hier Bescheid. 🙂   VG   PS: Das wording trickert mich in zunehmendem Maße: "DIE" Wissenschaft, "DIE" demokratische Mitte, "DIE" Krankenkase ... Wie wohltuend, dass Gott noch ohne bestimmten Artikel auskommt 😉 ... Mehr anzeigen

@GRE  schrieb: wir würden den monatl. Betrag gerne, wie bei allen anderen Kollegen, umwandeln. Weiss aber nicht, ob ich die Kollegin so auch anlegen, darf Das muss der Arbeitgeber mit der Mitarbeiterin, ggf. nachRücksprache mit dem Versicherungsinstitut, entscheiden und Ihnen als Lohnabrechner dann mitteilen. Der Lohnabrechner braucht für die exakte Abrechnung (steuerlich, sv-rechtlich und arbeitsrechtlich!) entweder korrekte und eindeutige Unterlagen oder aber umfassende und eindeutige Anweisungen. Auch bei ausgeprägtem Helfersyndrom sollte ein Lohnabrechner weder seine Glaskugel befragen noch mögliche Alternativen mittels Auspendeln ermitteln. 😉   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Heikewieth ,   Sie haben einen Denkfehler. Die SV-Meldung bescheinigt ein Einkommen für einen gewissen Zeitraum, der aufgrund (hier: einer Unterbrechung) eines Endes des Zeitraumes (Austritt, Jahresende, Unterbrechungen unterjährig) endet.   Anlass hier für die (Unterbrechungs-)Meldung ist die entgeltlose Fehlzeit; innerhalb dieser (Unterbrechungs-)Meldung ist das Entgelt zu bescheinigen, das bis zum Beginn dieser Fehlzeit erzielt wurde. Lesen Sie mal das DÜ-Protokoll in Ruhe, dann erschließt sich der Inhalt.   VG ... Mehr anzeigen

  @NB_WD  schrieb:   Es handelt sich um einen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss // PfÜB. Steht in diesem vielseitigen PfÜB gleich am Beginn, welche Forderungen des Mitarbeiters gepfändet werden und ob und in welcher Höhe andere Leistungen bei der Pfändung zu berücksichtigen sind?   Wenn Sie einen anonymisierten Ausschnitt hier posten, können wir vielleicht besser helfen?!   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @NB_WD ,   da haben Sie ja eine ganz verzwickte Kiste auf Ihrem Tisch. Also Schritt für Schritt:   Wofür müssen Sie denn die Pfändnungsfreigrenzen berechnen? Liegt Ihnen a) ein PfÜB oder b) eine Pfändungs- und Einziehungsverfügung oder c) eine Abtretungsanzeige vor oder handelt es sich d) um eine Privatinsolvenz?   VG ... Mehr anzeigen