Hallo @OlafBräutigam ,   das klappt nicht; es ist ein einziges Beschäftigungsverhältnis; lediglich Arbeitszeit, Arbeitsinhalt und Vergütung erhöhen sich. Somit braucht man auch keine zwei Personalnummern.   Alle anderen Abrechnungsversuche werden spätestens im Rahmen einer SV-Prüfung (die ja bekanntlich nahtlos erfolgt und damit alle Abrechnungszeiträume umfasst) auffallen und nachverbeitragt (sowie ggf. nachbesteuert) werden.   Gegenfrage: Warum sollten wir alle (und fast die gesamte Republik) sonst 40 Stunden sv-pflichtig arbeiten gehen, wenn man das (beispielsweise!) mit 32 Std. SV-Pflicht plus 8 Std. Minjob nettooptimieren könnte?! 😉   VG     ... Mehr anzeigen

Hallo @OlafBräutigam ,   mir sind zwei Konstellationen bekannt, bei denen ein Mitarbeiter zwei (Arbeits?)Verhältnisse beim gleichen Arbeitgeber haben kann:   1. Ein Mitarbeiter ist in einer entgeltlosen Fehlzeit (Elternzeit, Freistellung wegen Fortbildung) und arbeitet im Rahmen eines Minijobs.   2. Ein Auszubildender übt beim Ausbildungsbetrieb (neben seinem Ausbildungsverhältnis) einen Minijob (=Arbeitsverhältnis) aus.   Meines Wissens muss man jeweils unter zwei verschiedenen Personalnummern abrechnen.   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo noch einmal @elisaH ,   @elisaH  schrieb:  .... Von der Krankenkasse kamen ständig andere Äußerungen, was denn nun richtig ist und jetzt heißt es plötzlich, es lief falsch. ... Nur bin ich auf deren Aussage angewiesen, wenn mir die Rentenbescheide nicht vorliegen und der Arbeitnehmer selbst nicht wirklich weiß, was genau für eine Regelung er mit der RV beschlossen hat. Das ist ein Dilemma, aber hier scheinen mehrere Akteure beteiligt, die nicht wissen, was Tatsache ist.   Prinzipiell ist der Mitarbeiter dazu verpflichtet, dem Arbeitgeber alle relevanten Angaben und Unterlagen zeitnah und vollständig zur Verfügung zu stellen, die für die korrekte Entgeltabrechnung notwendig sind. Sofern also abweichend von den gesetzlichen Regelungen (BGS 1111) abgerechnet werden soll, müssen entsprechende Belege vorhanden sein (Rentenbescheide, schriftliche Mitteilungen des Mitarbeiters, schriftliche Anforderungen seitens der Krankenkassen). Nur nach deren Vorlage kann der Arbeitgeber eine andere Schlüsselung vornehmen; auf einfache mündliche Aussage des Mitarbeiters sollte man als Lohnabrechner ebenso wenig aktiv werden wie auf telefonsiche (Schock- ;-)) Anrufe der Krankenversicherungen ...   Viel Erfolg bei der Beleganforderung! ... Mehr anzeigen

Hallo @elisaH ,   zuerst sollten Sie sich mit der arbeitsrechtlichen Möglichkeit, fehlerhafte Abrechnungen zu Lasten des Arbeitsnehmers korrigieren zu können, befassen. Nach meinem Verständnis gilt folgendes:   1. Die falschen Abrechnungen müssen korrigiert werden.   2. Die bisher zu wenig abgeführten SV-Beiträge müssen nachgezahlt werden.   3. Die Belastung des Mitarbeiters mit den bisher aufgrund der arbeitgeberseitigen Falschabrechnung kann jedoch nur in einem zeitlich sehr engen Raum (drei Monate) erfolgen; einen weitergehenden Rückgriff auf den Arbeitnehmer ist rechtlich nicht zulässig. Somit haftet der Arbeitgeber tatsächlich für seine fehlerhaften Abrechnungen.   Allerdings bin ich mir bei der von Ihnen genannten Schlüsselung nicht sicher. Hat die Mitarbeiterin bereits die Regelaltersgrenze erreicht?   VG ... Mehr anzeigen

@AKW  😉   Sicher, dass dies keine generelle neue Zeitrechnung darstellt? Somit wäre das Rentenproblem fast schon gelöst, weil wir dann in den verbleibenden Jahren bis zur Rente statt jährlich 12 Monaten nun 20 Monate arbeiten dürften 😉 ... Mehr anzeigen

Hallo @AhLo ,     @AhLo  schrieb: ... Die Gutschrift ist für geltend gemachte Ansprüche aus einer Berufsunfähigkeitsversicherung (rückwirkend ab Mai 2023). @AhLo  schrieb: ...  Vom Betrag her müsste das die Erstattung der Beiträge sein, die bis Ende 2024 noch geleistet wurden (-> Prämienbefreiung wegen Berufsunfähigkeit).    Sie sollten in einem ersten Schritt klären, welche Beträge für welche Leistungen hier an den Arbeitgeber erstattet wurden. Ansprüche aus einer BU-Versicherung und Erstattung von Beitragszahlungen sind zwei Paar Schuhe.   Fraglich wäre zumindest für mich, warum trotz Prämienbefreiung (ab 05/2023?) noch Beitragszahlungen bis Ende 2024 geleistet wurden (eventuell handelt es sich um eine rein arbeitgeberfinanierte BAV?) ...   Oder habe ich Sie falsch verstanden?   VG         ... Mehr anzeigen

Hallo @DB99 ,   ich glaube, an der Konstellation (Mutterschutz, Beschäftigungsverbot) kann es nicht liegen (es sei denn, in dieser Reihenfolg). Denn es ist durchaus üblich, dass untermontlich ein Beschäftigungsverbot endet, weil die Mutterschutzfrist beginnt.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @inesmattick ,   die Pauschalierung ist mit 25 % möglich, zzgl. 5,5% pauschaler Solizuschlag plus 5% pauschale Kirchensteuer. Diese Beträge erfassen Sie über die Nebenbuchführung, damit sie auf der Lohnsteueranmeldung erscheinen; die Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung müssen dann meines Wissens manuell erstellt und gebucht werden.   Das Vorgehen bzgl. der SV-Anteile der Mitarbeiter (Probeabrechnung und anschließendem Nettobezug in Höhe der AN-SV-Belastung) halte ich für das einfachste. Bitte nehmen Sie (für spätere Prüfungen) noch zu den Akten, warum diese SV-Beiträge letztlich vom Arbeitgeber übernommen werden müssen (eben weil es arbeitsrechtlich keine Möglichkeit gibt, außerhalb der Korrekturzeit diese Belastung dem Mitarbeiter aufzubürden.) Anderenfalls könnte ein Prüfer noch auf die Idee verfallen, einen geldwerten Vorteil in der Übernahme zu sehen ...   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @tbehrens ,   vielen Dank für die Rückmeldung. Ich werde das Ganze vorerst (vor dem 24.04.2025) nicht probieren können, melde mich aber wieder, wenn ich es getan habe.   Bis dahin viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo @HOEM_22 ,   @HOEM_22  schrieb:   Ein MA war in der Zeit von 19.03. bis 26.03.25 mit seinem Kind im Krankenhaus und es muss nun die DÜ-EEL Kinderkrankengeld zur Berechnung der Entgeltersatzleistung erstellt werden.  Sind Sie sicher, dass Sie eine DÜ EEL erstellen müssen? Meines Wissens wird der Entgeltausfall bei Mitaufnahme ins Krankenhaus bei Kindern (immer noch) nicht im elektronischen Verfahren gemeldet, sondern auf einem Papierformular der zuständigen Krankenkasse bescheinigt. Die Fehlzeit Krankengeld bei Mitaufnahme ins Krankenhaus ist hier nicht zutreffend; auch wenn das viele immer annehmen.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @brooke ,   es ist immer wieder spannend, was "die Agentur" oder "die Behörde" alles verlangen. Ich nehme an, dass die einschlägigen Rechtsgrundlagen fehlen?   Vielleicht kann ich etwas Licht ins Dunkel bringen, was die zu bescheinigenden Zeiträume anbelangt. Ich habe schon, neben den nachvollziehbaren letzten 12 und 24 Monaten, von Anforderungen für die letzten fünf Jahre oder gar "alle Jahre" gehört ...   Um das ALG berechnen zu können, ist vom Arbeitgeber ein Zeitraum von 12 Monaten (§ 150 Abs. 1 SGB III) oder, unter Umständen, von 24 Monaten (§ 150 Abs. 3 SGB III) zu bescheinigen. Danach greift § 152 SGB III, wonach durch die Arbeitsagentur ein fiktives Arbeitsentgelt zugrunde gelegt werden soll. Zu bescheinigende Zeiträume von fünf oder mehr Jahren finden sich meines Wissens nicht im Gesetz.   VG und einen schönen Nachmittag.     ... Mehr anzeigen

@d_kuehn  schrieb: Ich frage mich immer, wo der versprochene Bürokratieabbau in solchen Regelungen versteckt ist? ... Und die Welt ist eine Scheibe und die Babys bringt der Klapperstorch ... 😉 ... Mehr anzeigen

Hallo @all,   auch ich habe in der vergangenen Woche ein Webinar bei DASHÖFER besucht ("Digitalisierung in der Pflegeversicherung - DaBPV verpflichtend ab 01.07.2025). Die von mir aufgrund ihres Fach- und Hintergrundwissens sowie ihrer Eloquenz und ruhigen Art äußerst geschätzte Frau Droste-Klemmp war Referentin und nannte die Meldefrist von sieben Tagen nach Beschäftigungsbeginn wortwörtlich ABSURD. (Sie ließ sich sogar zu einer Geste (flache Hand wird vor der Stirn mehrfach hin- und herbewegt) hinreißen.)   Es ist also (tatsächlich wieder einmal) wahr: Uns droht der unrealisierbare Wahnsinn ... wenn nicht noch ein bisschen Realitätssinn und Vernunft Einzug halten sollten.   Im Übrigen kann ich das Webinar nur wärmstens empfehlen, damit jeder weiß, was sonst noch auf uns zukommt.   Trotz allem einen schönen Tag und gute Laune! 🙂       ... Mehr anzeigen

Hallo @JenKlaus ,   meines Wissens hatten Finanzbehörden und SV-Träger zeitnah nach der Coronazeit verlautbaren lassen, dass es bei abgelehnenten Erstattungsanträgen keinerlei Rückrechnung/Korrektur bedarf und weder Lohnsteuer noch SV-Beiträge nacherhoben werden.   Die Quellen dazu verlinkt bestimmt ein anderer hier in der Community ;-).   Vielen Dank und viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo @Ulla ,   haben Sie zur Verprobung der Lohnscheine schon mal die Auswertung Nr. 13 verwendet? Ich bin LODAS-Nutzer und weiß, dass LODAS programmseitig die Versteuerung und Verbeitragung aus den 25-€-übersteigenden Beträgen berechnet. Man erkennt das auch daran, dass in den Spalten "St" un d"SV" keine Buchstaben stehen.   VG ... Mehr anzeigen

Genau: Immer mit der Ruhe - und dann mit nem Ruck. 😉     ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   hier ist ein bisschen Papier zu dem Thema:   https://www.gkv-spitzenverband.de/media/dokumente/pflegeversicherung/grundprinzipien/2025-03-31_GH_Beitragssatzdifferenzierung_sPV.pdf   Viele Grüße und einen schönen Nachmittag. 🙂 ... Mehr anzeigen

@Kremmin  schrieb: ...   Zwar gibt es eine Kollegin, die mich bei den Abschlüssen unterstützt, dennoch möchte ich ihr nicht mit kleineren Rückfragen – wie etwa zum EB-Saldo – unnötig Zeit rauben. Hallo,   wahrscheinlich wird es wesentlich zeitintensiver und qualitativ weniger gut, wenn Sie sich so zurückhalten. Nutzen Sie die Quelle und lassen Sie sich zumindest ein paar Hinweise/Erläuterungen geben bzw. Zusammenhänge erläutern (Ihre Kollegin muss Ihnen ja keine Vorlesung halten), so dass Sie dann selbständig auf weitere Infosuche gehen können. NICHTS ersetzt den fachlichen Austausch mit einer erfahrenen Kollegin, die nicht nur das Fachgebiet, sondern auch die Programme beherrscht.   Nur Mut und viel Erfolg! ... Mehr anzeigen

Passend dazu kann ich die aktuelle Serie in der arte-Mediathek wärmstens empfehlen:   https://www.arte.tv/de/videos/RC-026307/unschuldig-mr-bates-gegen-die-post/   @rschoepe: Bewahren Sie sich unbedingt Ihren wachen Blick und Sachverstand sowie die Energie, gegen den allgegenwärtigen und immer mehr um sich greifenden Schwachfug anzuschrei(b)en!!! Da hilft nur ganz viel Schokolade!   Viele Grüße   ... Mehr anzeigen

Hallo @rschoepe ,   Sie haben mein aufrichtiges Mitgefühl und meinen herzlichsten Dank, dass Sie die Unzulänglichkeiten hier posten. Manch einer würde sonst an sich zweifeln und verzweifeln.     Mangels Konfessionszugehörigkeit kann ich meine Wünsche an Programmanpassungen nicht in mein Abendgebet einschließen ...   Deshalb greife ich auf Joachim Ringelnatz zurück:   "Humor ist der Knopf der verhindert, dass einem der Kragen platzt!" 🙂   Lassen Sie uns also, nahe am Wahnsinn, also reimen:   Hat der Programmierer vorm Kopf ein Brett, nutzen wir gerne SV-Net.   oder   Sind SV-Meldungen mit dem Programm eine Qual? Nutzen wir gern das SV-Meldeportal!     Viele Grüße     ... Mehr anzeigen

Herzlichen Dank @rschoepe ,   sehr wichtig zu wissen, dass man als Lohnabrechner nichts falsch macht, sondern das (zertifizierte Abrechnungs-) Programm. Sonst zweifelt man an sich und verliert sein Selbstbewusstsein ... was doch so immens wichtig ist als Lohnabrechner bei all dem Chaos aus Gesetzgebung etc. pp.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Uwe_Lutz ,   @Uwe_Lutz  schrieb: Beim Holen der Stammdatenänderungen und den Bewegungsdaten wäre ich auch unsicher...  Na, dann lass ich mal lieber die Finger davon und hole die Daten nach dem Senden der Bewegungsdaten (= nach der eigentlichen Abrechnung). Und dann schau ich mir das alles mal genau an ....   Vielen Dank bis hierher und einen schönen Nachmittag! ... Mehr anzeigen

Herzlichen Dank @mhaas und @Uwe_Lutz ,   jetzt bin ich mir sicher, dass meine Einstellungen richtig sind. 🙂   Allerdings habe ich meine Zweifel, ob die Technik das auch so umsetzt ... Ich hatte vor einigen Monaten die Auswertung Nr. 21 gelöscht und erhalte diese trotzdem immer noch per Post ...   Deshalb bin ich nun so vorgegangen, wie in diesem Beitrag vorgeschlagen:   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Lohndruck-deaktiviert-Lohnauswertungen-werden-trotzdem-gedruckt/m-p/467962#M115051   Nun befürchte ich, wie beschrieben, dass meine Bewegungsdaten pfutsch sein könnten, wenn ich die Stammdaten hole ...   Welch ein Hexenwerk ... ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich habe soeben (nur) die Stammdaten (nicht jedoch die Bewegungsdaten) ins RZ gesendet und möchte nach einem Verarbeitungslauf die Stammdaten holen und prüfen.   Bekomme ich ein Problem, weil ich noch unverarbeitete Bewegungsdaten habe (38 Seiten Primanoten - ich stehe kurz vor der Abrechnung für März 2025)? Ich habe soeben soetwas in der Art gelesen "Wenn Sie keine Datensicherung haben, müssen Sie alle Bewegungsdaten noch einmal erfassen." Quelle finde ich nicht mehr ...   Habe ich da etwas falsch verstanden?   VG     ... Mehr anzeigen

@rschoepe  schrieb:   Ich hab gerade mal nachgeschaut, das ausgewiesene fiktive Brutto ist leider nicht das Sollentgelt, sondern das Steuerbrutto. ... Insgesamt sehen die Angaben zum Arbeitsentgelt daher schon ziemlich wild au Es wäre mal interessant, was die DATEV dazu sagt, warum dort das Steuerbrutto einfließt. Denn meines Wissens gehört gerade in die letzte Spalte der Arbeitsbescheinigung das (sv-rechtliche - weil im Zusammenhang mit ALG stehend) Sollentgelt.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo,   die gleiche Frage stellt sich mir bzgl. des Kästchens "verheiratet". Weiß jemand, warum dies zu füllen ist bzw. welche Auswirkungen das hat?   Ich pflege das Feld "verheiratet" ausschließlich aus einem Grund: Wenn es mal betriebsbedingte Kündigungen mit Sozialauswahl geben sollte, kann ich schnell über eine entsprechende DASY-Auswertung über dieses Feld sortieren. Einen vergleichbaren Sinn könnte auch der Haken bei "alleinerziehend" ergeben (denn die Steuerklasse 2 muss ich ja als Alleinerziehender erst im Jahr nach der Trennung nehmen; kann also im Trennungsjahr schon alleinerziehend und damit im Rahmen einer Sozialauswahl begünstigt sein.   Etwas anderes als dieser arbeitsrechtliche Zusammenhang fällt mir nicht ein.   VG ... Mehr anzeigen