In unsere Kanzlei wurde bisher nie Daten gelöscht. Da wir Mitte nächsten Jahres aufgekauft werden, müssen wir uns um die Löschung der inaktiven Mandanten kümmern. Wir haben eine Liste mit Mandanten, die seit über 10 Jahre nicht mehr aktiv sind. Ich habe das Dokument (1002499) auch bearbeitet. Scheitere aber an Post/Fristen/Bescheide. Ich konnte zwar unter Datenschutzkonformes Löschen irgendetwas löschen, aber das Hauptproblem ist, dass wir erst seit 2/2024 es elektronisch machen. Uns war nicht bekannt, dass unsere Rechnungen dort als Postausgang gespeichert wurden. Deshalb wurden alle mit 2/2024 festgeschrieben, obwohl es z. B. bei einem Mandanten Rg. von aus den Jahren 2007 bis 2010 sind. Im Programm Post/Fristen/Bescheide kann ich diese Postausgänge gar nicht mehr sehen. Ich habe selbst als Filter z. B. Jahr 2007 verwendet. Aber die Postausgänge für den Mandant werden gar nicht angezeigt. Ich sehe diese nur über Daten-Analyse-System oder im Arbeitsplatz des inaktiven Mandanten unter der Schnellinfo Postein-/ausgang. Wenn ich versuche die Stammdaten des Mandanten zu löschen, wird es abgelehnt, weil noch Daten in Post/Fristen/Bescheid sind. Wobei ich nicht einmal weiß, welcher Daten wirklich noch da sind! Wie kann ich diese löschen? Hilft es wenn ich die Festschreibung aufhebe? In der Schnellinfo kann ich dies nur einzeln machen. Dieser Mandant hat alleine ca. 120 Postausgänge. Dies sind nur die Daten bei uns. Die Löschung im RZ kommt dann anschließend noch dazu. Ist eine Löschung möglich, ohne dass ich jeden Mandanten, jede Auftrag, jede Leistung einzeln löschen muss?
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