Informationen zu tbehrens - DATEV-Community

tbehrens · ‎17.07.2026

@Bahi2025 schrieb: @Uwe_Lutz wenn ein AN (Aktivrentner) zum 15.7. beginnt das volle Brutto 7768 EUR und für den halben Monat nur 3884 bekommt, liegt lt. Proebabr. das Steuerbrutto bei 2751 EUR. Wie kommt dieser Betrag zustande? Sind die 3.884 € manuell eingegeben? Vom 15.07. bis 31.07.26 sind es 17 Steuertage also wäre es eigentlich nicht die Hälfte. Aber bei 3.884 € - ( 2000 * 17 : 30 = ) 1.133 € Freibetrag = 2.751 € Steuerbrutto.

tbehrens · ‎17.07.2026

Der Mandant möchte jetzt auf Rechnungsdatenservice umstellen, da die Einspielung von falschen Buchungen kein Sinn macht. Also nur die Belege relevant sind. Da wir aber erst im April 2026 den Buchungsdatenservice bestellt haben und dieser eine Vertragslaufzeit von 12 Monate hat, kommen wir erst Ende März 2027 heraus. Da die auch für das nicht abrufen ein Mindestentgelt für den Buchungsdatenservice berechnen, macht es finanziell kein Sinn Rechnungsdatenservice zuzubuchen. Das Buchungsdatenservice lädt die Belege doch genauso hoch, wie Rechnungsdatenservice, oder? Ich muss die Buchungsdaten doch nicht abrufen und einspielen. Unterscheiden sich die beiden Datenservices sonst noch? Bleib ich im auf erweitert oder soll ich wechseln? Wieso sollte das Problem bei den E-Rechnung mit dem Rechnungsdatenservice behoben sein. Was macht das Buchungsdatenservice anders?

tbehrens · ‎16.07.2026

Es erfolgt keine tagesgenaue Aufteilung des Pfändungsfreibetrages. Wenn das lfd. Gehalt durch Ein- oder Austritt unter der monatlichen Pfändungsgrenze liegt, dann ist es richtig, dass kein pfändbarer Betrag sich ergibt. Kleiner Hinweis: Bitte verwende nicht Lohn und Gehalt als Kategorie, wenn du Lodas verwendest. Lohn und Gehalt ist das zweite Lohnprogramm, dass Datev anbietet. Da aber beide Programme unterschiedlich sind, ist eine Lösung für Lodas nicht zwingend auch für Lohn und Gehalt nützlich. Das gleiche gilt für Datev Personal. Dies ist eine Cloud-Anwendung der Datev.

tbehrens · ‎16.07.2026

Die einfachste Möglichkeit ist 2 neue Lohnart einzurichten. 2 x SLA 200. Die eine speziell für den Zeitraum 01.07. bis 07.07.26 verwendet wird. Die voll erstattungsfähig ist. Die andere für den Rest, der nicht erstattungsfähig ist. Ab 8/26 kann wieder die normale SLA verwendet werden, die anteilig berechnet. Hier müsste das Gehalt jeweils selbst errechnet werden 7/31 und 24/31. Wenn standardmäßig mit 30 Tage gerechnet werden, dann entsprechend. Nachtrag: Die Lösung von CVolz kannte ich noch nicht. Wieder etwas dazu gelernt.

tbehrens · ‎16.07.2026

Es klingt eher danach, als ob über "digitale Belege buchen" gebucht wird, ist in dem Fall (Buchungsdatenservice) aber nicht nötig. Aktuell wird über digitale Belege gebucht, da der Buchungsstapel eine Katastrophe ist. Buchungen nach Datum. Alle Buchungen für die 1., dann für den 2. etc. Bank, Kasse, Debitoren, Kreditoren alles durcheinander. Falsche Konten. Als Buchungstext steht sowas wie "Zahlungsausg.: 526.463.145-1 ABS. 05/26". Gebühren der ausländische Bank wird aufgeteilt auf 6855 + 1400. Wir buchen Kreditor auf Diverse A, Diverse B etc. Die haben in Lexware für jeden Kreditor ein Konto. Ich bin gerade dabei dem Mandanten dies zu erklären. Vielleicht kann er in den Einstellungen Anpassungen vornehmen. Das Problem ist, dass die zwar buchen, aber die Sachbearbeiterin keine Ahnung vom Buchen hat. Lexware zeigt auch keine Konten für die Zuordnung an, sondern nur Kategorien wie "Werkzeug". Hier weiß man also gar nicht, auf welches Konto "Werkzeug" ist. Ist dies jetzt Anlagevermögen oder Werkzeuge und Kleingeräte? Da die Sachbearbeiterin keine Ahnung von Buchhaltung hat, weiß Sie auch nichts über GWG etc. Sie wählt bei der Zahlung einfach eine Kategorie aus. Fertig. Wir haben es gerade geschafft, dass wir wenigstens den Kontoauszugsmanager der Bank seit 09.07.26 haben. Ein Schritt weiter für den nächsten Monat, da wir wahrscheinlich den Buchungsstapel (Juni hatte über 700 Buchungen) nie nutzen werden/können. Anstatt alles überprüfen zu müssen, buchen wir doch lieber selber. In DUO ist auf Erweitert eingerichtet.

tbehrens · ‎15.07.2026

@EveB schrieb: Leider hat sich aber damit auch ein neuer Fehler eingestellt. In der Nachberechnung für den Vormonat 05/2026 wurde ein Gehalt abgezogen. Dieses habe ich gelöscht, aber in der Abrechnung wird es immernoch abgezogen. In dem Bewegungsdaten im lfd. Monat eine NB auf 05/26 und das Gehalt wieder einbuchen. Obwohl es in 5/26 nicht abgerechnet wurde, geht Lodas - weshalb auch immer - davon aus, dass es abgerechnet wurde.

tbehrens · ‎14.07.2026

@tu_heggi schrieb: Welche Schnittstelle? Buchungsdatenservice (Belegbilder & Buchungsstapel als vollständiger Buchungssatz) Rechnungsdatenservice 1.0 (NUR Belegbilder und Rechnungsinformationen mit Buchungsvorschlag) Buchungsdatenservice

tbehrens · ‎14.07.2026

Unser Mandant verwendet Lexware Office. Inzwischen haben wir die direkte Übertragung der Belege von Lexware nach Datev eingerichtet. Aber beim Buchungen der Belege werden die normalen Rechnung vorausgefüllt (Betrag, Datum, Rg.-Nr. etc.). Aber wenn wir die E-Rechnungen buchen wird überhaupt nichts vorausgefüllt. Nicht einmal der Betrag. Der Mandant hat ca. 150 Belege und ca. 130-140 davon sind E-Rechnungen. Wir wissen nicht wieso? Können wir daran was ändern.

tbehrens · ‎13.07.2026

Bei unserem Mandanten wurde das Insolvenzverfahren eröffnet. Leider wurde es nicht zum 01.07.2026, sondern erst zum 06.07.2026. Deshalb muss doch noch bis 05.07.2026 für Juli abgerechnet werden. Dies betrifft 2 separat abzurechnende Firmen. Die 3 Monate zuvor haben wir schon abgerechnet (ohne LStA, LStB) mit Vorfinanzierung des Insolvenzgeldes. Ich habe den Insolvenztag 06.07.2026 bereits erfasst. Ich habe die BG wegen Insolvenz zum 05.07.2026 beendet. Wenn ich aber Probeabrechnungen erstelle, wird ganz normal das volle Gehalt berücksichtigt. Kann ich einfach unbezahlte Fehlzeit für 06.07.2026 bis 31.07.2026 erfassen? Einen Austritt darf ich doch nicht erfassen, da die SV-Meldung doch mit 30 erstellt werden würde, oder? Wirkt sich die Fehlzeit auf die SV-Meldung aus? Die eine Firma hatte 2 Niederlassungen, die aber nicht getrennt abgerechnet wurden. Eine Niederlassung wird deshalb geschlossen, wären die andere aktiv beibehalten wird. Es werden aktuell noch 3 AN beschäftigt. Die meisten konnten bereits zum 30.06.2026 gekündigt werden. Einer ist aktuell zum 15.07.2026 gekündigt, der neue eingestellte Azubi bleibt und ein weiterer AN wird weiterbeschäftigt. In der anderen Firma bleiben die 2 AN weiter dabei. Muss noch etwas beachtet werden?

tbehrens · ‎13.07.2026

tbehrens · ‎13.07.2026

In der Mandantenübersicht geht es nicht. Eine schnelle Übersicht geht mit Übersicht für die Probeabrechnung. Hier kann aber keine Änderung vorgenommen werden. Für eine übergreifende Änderung auf Menü Mitarbeiter > Mitarbeiter übergreifend ändern > Beschäftigung > Abrechnungsgruppe... Hier können dann die Daten auch geändert werden.

tbehrens · ‎13.07.2026

Zu wann war genau der Systemwechsel? Wenn zum 30.06.26/01.07.26 müsste die Abmeldung noch im Altsystem erfolgen, da für den AN kein Systemwechsel, sondern eine reguläre Abmeldung erfolgen müsste, ebenso die LStB. Ansonsten bleibt nur SV-Meldeportal und Elster für die manuelle Meldungen.

tbehrens · ‎09.07.2026

In der Erläuterung sind nur die Nachzahlungen für Juni. Für Juli werden keine Beiträge mehr berechnet. Der Beitragsnachweis für Juli ist vollkommen okay und richtig.

tbehrens · ‎09.07.2026

Ich gehe davon aus, dass entweder in den Bewegungsdaten die falsche PNr erfasst wurde oder wahrscheinlicher in den Stammdaten die Eintrag gemacht und ins RZ gesendet wurde. Der Stammdaten-Eintrag wurde zwar in Lodas wieder gelöscht, aber wahrscheinlich liegt hier ein Übertragungsfehler vor und die Löschung ist nie im RZ angekommen. Über Lodas (Mandant darf nicht geöffnet sein) Menü Mandant > Daten holen > Stammdaten die Stammdaten aus dem RZ holen. Eintrag unter Entgelt prüfen, ob jetzt wieder das Gehalt angezeigt wird und einfach löschen. Nochmals Probeabrechnung machen. Sollte es danach noch immer in der Probeabrechnung angezeigt werden, kann nur die Datev helfen. Ich hatte dies auch einmal bei einer tatsächlichen Abrechnung. Der alte Eintrag wurde einfach nicht bei meinem Lodas angezeigt. Die Datev konnte es aber über deren System löschen.

tbehrens · ‎09.07.2026

Ich weiß nicht, ob es funktioniert, aber ich würde tatsächlich eine 2. PNr. einrichten. Rückwirkend ab 1/25 mit Eintritt des echte Eintrittsdatums als sv-pfl. vor der 1. Schwangerschaft. Dadurch erfolgt keine SV-Meldung, da außerhalb Meldezeitraum. Fehlzeit 01.08.2024 - 05.02.2026 Elternzeit, 06.02.2026 bis 24.05.2026 Mutterschutz und 25.05.2026 bis 28.03.2028 Elternzeit. Ich gehe davon aus, dass jetzt wieder SV-Meldungen erfolgen. Was mich interessiert ist, als zum 01.08.2024 die Elternzeit beendet und auf Minijob umgestellt wurde, wurde doch eine Abmeldung wg. Beitragsgruppenwechsel ausgelöst. Hat die KK damals nicht gemeckert, dass sie weiterhin angemeldet bleiben muss?

tbehrens · ‎08.07.2026

@ASeifert schrieb: Hat der Geschäftsführer Anspruch auf das zusätzliche Urlaubsgeld für Angestellte im Baugewerbe in Höhe von EUR 26,00 pro Urlaubstag? Meines Erachtens nicht. Erstens ist der Tarifvertrag für Angestellte nicht allgemeinverbindlich, also muss der AG sich nur daran halten, wenn beide tarifgebunden oder dieser vertraglich vereinbart wurde, zweitens ist der GF nach § 1 Abs. 3 i. V. m. § 5 Betriebsverfassungsgesetz ausgeschlossen. Zu den anderen Themen kann ich nichts sagen, da ich mit Lodas arbeite.

tbehrens · ‎08.07.2026

Für ein Minijob kann diese gelöscht werden. Aber ggf. sollte man diese Daten notieren, falls der AN auf sv-pfl. wechselt und es ist natürlich ein guter Nachweis, dass der Minijobber nicht gesetzlich/freiwillig versichert ist für die Befreiung des AG-Anteil zur KV, obwohl ich mir grundsätzlich ein echten Nachweis zur KV geben lasse.

tbehrens · ‎08.07.2026

In unsere Kanzlei wurde bisher nie Daten gelöscht. Da wir Mitte nächsten Jahres aufgekauft werden, müssen wir uns um die Löschung der inaktiven Mandanten kümmern. Wir haben eine Liste mit Mandanten, die seit über 10 Jahre nicht mehr aktiv sind. Ich habe das Dokument (1002499) auch bearbeitet. Scheitere aber an Post/Fristen/Bescheide. Ich konnte zwar unter Datenschutzkonformes Löschen irgendetwas löschen, aber das Hauptproblem ist, dass wir erst seit 2/2024 es elektronisch machen. Uns war nicht bekannt, dass unsere Rechnungen dort als Postausgang gespeichert wurden. Deshalb wurden alle mit 2/2024 festgeschrieben, obwohl es z. B. bei einem Mandanten Rg. von aus den Jahren 2007 bis 2010 sind. Im Programm Post/Fristen/Bescheide kann ich diese Postausgänge gar nicht mehr sehen. Ich habe selbst als Filter z. B. Jahr 2007 verwendet. Aber die Postausgänge für den Mandant werden gar nicht angezeigt. Ich sehe diese nur über Daten-Analyse-System oder im Arbeitsplatz des inaktiven Mandanten unter der Schnellinfo Postein-/ausgang. Wenn ich versuche die Stammdaten des Mandanten zu löschen, wird es abgelehnt, weil noch Daten in Post/Fristen/Bescheid sind. Wobei ich nicht einmal weiß, welcher Daten wirklich noch da sind! Wie kann ich diese löschen? Hilft es wenn ich die Festschreibung aufhebe? In der Schnellinfo kann ich dies nur einzeln machen. Dieser Mandant hat alleine ca. 120 Postausgänge. Dies sind nur die Daten bei uns. Die Löschung im RZ kommt dann anschließend noch dazu. Ist eine Löschung möglich, ohne dass ich jeden Mandanten, jede Auftrag, jede Leistung einzeln löschen muss?

tbehrens · ‎07.07.2026

Ich bin dabei zu schauen, wo wir Adressat-Dubletten haben. Ich habe entsprechend 3.2.1 des Dokuments 1015799 unter Arbeitsplatz - Unsere Kanzlei > Stammdatenübersichten > Adressaten das Gruppierfeld aktiviert und nach Name gruppiert. Aber wir haben 6.490 Datensätze. Ich habe nur mit dem Namenfeld ein pdf-Datei von 96 Seiten. Soweit ich es sehen kann, gibt es zum Glück für die meisten Einträge nur 1 Eintrag. Aber vor lauten Eintragungen habe ich keinen Überblick, welche mehr als 1 Eintrag haben. Ist es möglich irgendein Filter einzurichten, so dass nur die Mandanten mit mehr als 1 Eintrag angezeigt werden? Kann man ggf. über das Daten-Analyse-System war basteln?

tbehrens · ‎07.07.2026

@katrin95 schrieb: Das habe ich mir schon gedacht, wäre Minijob denn eine sicherere Alternative? Als wöchentliche Stundenzahl müsste man in Lodas ja dann die gesetzlichen 20 Stunden hinterlegen. Die maximale Arbeitszeit eines Minijobbers zum Mindestlohn sind 10 Stunden pro Woche.

tbehrens · ‎06.07.2026

Ist genügend Entgelt für eine Entgeltumwandlung da? Eine Kürzung erfolgt eigentlich nur, wenn nicht genug vom Brutto da ist auf die die Entgeltumwandlung angewendet werden kann. Sind alternative Lohnart hinterlegt? Unter Bezug LA 1 wird die Hauptlohnart (i.d.R. Gehalt oder Stundenlohn) berücksichtigt. Unter dem +-Zeichen können 4 weitere Lohnarten, wie Feiertagsstunden, Urlaubsstunden, Krankheitsstunden erfasst werden. Sollte tatsächlich nicht genügend Entgelt da sein, weil z. B. ab dem 2. Tag bereits KG gezahlt wird, ist die Kürzung richtig und die Versicherung muss informiert werden, so dass der Vertrag ruhend gestellt wird (nicht vergessen der Versicherung Bescheid zu sagen, wenn der AN wieder genesen ist).

tbehrens · ‎06.07.2026

Wenn die Werte in den Stammdaten stehen, dann ja. Hier kann einfach die Lohnart rückwirkend geändert werden. Wurden die Daten in den Bewegungsdaten erfasst, kann für den letzten abgerechneten Monat die Lohnart überschrieben werden. Für frühere Monate muss unter Nachberechnung Standard die alte Lohnart ins Minus gebucht werden und die neue Lohnart ins Plus.

tbehrens · ‎06.07.2026

Grundsätzlich sind alle Entgelte (somit auch Überstunden) dem jeweiligen Abrechnungsmonat zuzuordnen. Es wurde nur zur Vereinfachung die 877 eingeführt. Also ja, Sie dürfen diese dem jeweiligen Monat zuordnen.

tbehrens · ‎06.07.2026

@rschoepe schrieb: Ob es sich für den AN lohnt nochmal in der Praxis aufzuschlagen und die Korrektur der AU zu verlangen, muss er wissen. (Die tolle neue Regelung, dass es die AU ab dem ersten Arbeitstag braucht, gilt ja noch nicht. Ich wäre auch nicht überrascht, wenn die Union sie nur rein genommen hat, damit man sie im Bundestag dann zu Gunsten anderer Forderungen wieder "opfern" kann.) Einfach 29.06.26 bis 30.06.26 in die Fehlzeit erfassen. Die KK erstattet automatisch auch den 29.06.26 mit. Eine Änderung wäre nur bei Vorlage ab dem 1. Tag vorzunehmen.

tbehrens · ‎06.07.2026

Aktuell passiert nichts. Da hier nur die Abfrage der Sozialversicherungsnummer erfolgt und keine Sofortmeldung, wird erst mit der Abrechnung ganz normal die SV-Anmeldung erstellt. Sie können mit den richtigen Daten nochmals eine SV-Abruf machen, dann erhalten Sie diesmal die SV-Nr. zurück. Wenn nicht, erfolgt mit der Anmeldung nochmals eine Prüfung bei der DRV, ob eine SV-Nr. bereits vorliegt. In diesem Fall würde einfach, die existierende zurückgemeldet. Sie können natürlich auch die bekannte SV-Nr. manuell erfassen. Dann würde die SV-Anmeldung direkt mit dieser erfolgen.

tbehrens · ‎06.07.2026

@sne1965 schrieb: Also war der Arbeitnehmer am 29.06.26 AU geschrieben, oder nicht ? Das Ganze ist sehr verwirrend gestaltet durch das System. Und wenn ja, warum wird in den Fehlzeiten des Arbeitnehmers der 29.06.26 nicht eingetragen? Der AN war nicht krankgeschrieben am 29.06.26. Der KK liegt nur eine eAU ab 30.06.26 vor. Weil für diesen Tag die KK nichts hat. Der Beginn muss selbst eingetragen werden. Lodas ändern ggf. nur das Ende. Lt. Aussage des Mitarbeiters war er am 30.06.26 beim Arzt. Der Arzt hätte Ihn rückwirkend ab dem 29.06.26 krankgeschrieben. Ein AN erhält immer eine Ausfertigung für sich. Er könnte diesen Ihnen vorlegen, dass er tatsächlich rückwirkend ab 29.06.26 krank geschrieben wurde. Der KK liegt aktuell nur die eAU für den 30.06.26 vor.

tbehrens · ‎06.07.2026

Der KK liegt nur eine eAU für den 30.06.2026 vor. Wenn eine Abfrage für den 29.06.2026 gemacht wird, prüft das System bei der KK, ob für diesen Tag bereits eine eAU vorliegt. Falls ja, wird der älteste Zeitraum zurückgemeldet (z. B. AU 25.06.26 - 29.06.26 und neue AU vom 29.06.26 - 02.07.26, Rückmeldung 25.06.26 - 29.06.2026). Liegt keine eAU vor, wird geprüft ob unmittelbar (ich glaube 3 Tage) nach dieser Zeit eine AU vorliegt, z.B. Abfrage für 29.06.2026, eAU für 30.06.26, Rückmeldung 30.06.26 - 30.06.26). Liegt nichts vor, wird eben "keine eAU vorhanden" zurückgemeldet. Mit der Abfrage für den 29.06.26 wurde eben die nächste eAU für den 30.06.26 zurückgemeldet. Die KK erstattet aber auch den 29.06.26, soweit an der U1 teilgenommen wird, also beibehalten.

tbehrens · ‎06.07.2026

Erwerbsminderungsrente ab 7/2024 oder 7/2026?

tbehrens · ‎03.07.2026

Es handelt sich hier aber nicht um Baulohn, richtig? Das wäre dann die Auswertung 164 für S-KUG.

tbehrens · ‎03.07.2026

@marcinhestr schrieb: Ich habe mittlerweile auch versucht die Arbeitbescheinigung nochmal zu versenden, allerding sagt er mir beim Datenversand ins Rechenzentrum dann, dass keine Daten vorhanden sind. Wie können keine Daten vorhanden sein? Selbst wenn es zuvor nicht geklappt hat, die Daten sind ja eingegeben. Jetzt frage ich mich natürlich, ob die Arbeitsbescheinigung überhaupt versendet wurde? Die Beischnigung wurde außerhalb der Abrechnung versendet, weswegen ich auch kein Fehlerprotokoll habe. Hat jemand eine Ahnung, woran es liegen könnte? Schau mal unter Menü Mandant > Auftragsübersicht > Komplettübersicht Aufträge. Hier sollte der Versand nachvollziehbar sein. Hier kann auch geprüft werden, ob ggf. im gleichen Verarbeitungszeitraum bereits was versandt wurde. Falls ja, kann es sein, dass die Daten dann vergessen werden im RZ. Außerdem kann man unter Mandant > Auftragsübersicht > Übersicht fehlerhafte Aufträge prüfen, ob der Auftrag vielleicht hängen geblieben ist. Wenn keine Daten vorhanden sind, alle relevanten Daten (wie die Kündigungsdaten) als geändert markieren [Alt + A] bzw. Menü Bearbeiten > Änderungskennzeichen setzen oder mittels rechter Maustaste.

Beiträge und Ideen von tbehrens

Auszeichnungen