Informationen zu tbehrens - DATEV-Community

tbehrens · ‎01.04.2025

Wichtig ist, dass mit StKl. 6 abgerechnet wird. Wir hatten gerade eine LSt-Prüfung. Wegen Zuständigkeitswechsel beim FA und noch fehlenden AG-Signal hatten wir vor 2 Jahren keinen Abruf ELSTAM und es nicht gemerkt. Wir hatten normal mit StKl. 1 abgerechnet. Das FA forderte nun LSt nach StKl. 6 nach, da keine ordnungsgemäß Abrechnung. Der AN hatte keine weitere Beschäftigungen. Der AG bekam sogar eine Förderung von der Arbeitsagentur. Mein Chef konnte die Forderung auf 1.000 € runter drücken, was trotzdem eine Unverschämtheit ist.

tbehrens · ‎01.04.2025

@Constanze_GM schrieb: Entweder den Sachbezug nachträglich korrigieren oder mal prüfen, ob es womöglich einen persönlichen Anlass wie Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Hochzeitstag oder ähnliches gab, was die Höhe rechtfertigen würde. Dann wiederum wäre es ja absolut in Ordnung, da pro persönlichem Anlass 60 € möglich sind. Wenn es ein Geschenk aus persönlichen Anlass ist, wäre es im Grunde kein Sachbezug, sondern eine Aufmerksamkeit des AG, die im Grunde nicht abgerechnet werden muss.

tbehrens · ‎31.03.2025

@Biene_82 schrieb: Nachtrag: Habe die MA einzeln. Besteht die Möglichkeit sich diese Liste selbst noch anzupassen? Man kann die Vorlagen in den Individuellen Ordner kopieren und anschließend bearbeiten.

tbehrens · ‎27.03.2025

Ist diese Fehlermeldung neu? Wenn ich die Fehlermeldung richtig lese, wird die eigene Lohnart 0 gemeckert, dass diese nicht zulässig ist. Ich denke es ist ein Fehler im RZ. Stammdaten abrufen. Prüfen, ob ein LA 0 zurückgemeldet wird. Wenn meine Interpretation tatsächlich richtig ist, kann es natürlich sein, dass diese nicht rückgemeldet wird, da nicht zulässig, dann kann ggf. nur Datev selbst dies löschen. Insbesondere, dass auf die 0 anscheinend mehrere LA gespeichert sein soll. Wurde Pkw-Nutzung neu eingerichtet?

tbehrens · ‎27.03.2025

@Marie16 schrieb: Ich habe manuell errechnet einen Jahres-Urlaubsanspruch von 18 Tagen entspr. 1,5Tagen/Monat. Nach Tarifvertrag wären 24 Beschäftigungstage 3 Tage Urlaub (24:8=3). Also auch 1,5 Tage je Monat. Wieso durch 8? Im Bauhauptgewerbe erwirbt der AN alle 12 Beschäftigungstage 1 Urlaubstag (§ 8 Nr. 2.2). 12: 12 = 1; 24 : 12 = 2 Urlaubstage. Im Bauhauptgewerbe werden auch anteilige Urlaubstage angezeigt, aber man kann nur ganze Tage nehmen. Ist es Bauhauptgewerbe oder ein Baunebengewerbe?

tbehrens · ‎26.03.2025

Unter Beschäftigungszeiten muss nichts geändert werden. Ggf. ist die Zuordnung der Abrechnungsgruppe auf "Erstabrechnung 2. Gruppe" vorzunehmen, falls entsprechend abgerechnet wird.

tbehrens · ‎26.03.2025

Erst einmal die Frage, der AG selbst hat nichts mit dem Feuerwehreinsatz zu tun. Also kein Arbeitsunfall bei aktuellen AG? Für den AG ist dies die erste Erkrankung in diesem Zusammenhang? Dann kann es eine Vorerkrankung nicht geben. Jeder AG ist zur 6-wöchtigen LFZ verpflichtet. Ansonsten gibt es bei der gleichen Erkrankung (setzt voraus, dass er beim aktuellen AG bereits krank war) die 6- und die 12-Monatsfrist. Wie lange ist er in der Firma beschäftigt wg. der ersten 4-Wochen? Solange er länger als 4 Wochen beschäftigt ist, gehe ich von der normalen 6-wöchtigen-LFZ aus. Notfalls sollte eine Rückfrage bei der BG oder der KK gestellt werden.

tbehrens · ‎26.03.2025

Liegt bereits eine Abrechnung vor oder sprechen wir von einer Probeabrechnung. Über die Auswertung 95 kann ggf. festgestellt werden, wo das Problem liegt.

tbehrens · ‎26.03.2025

@andreashofmeister schrieb: @tbehrens , kann es sein, das Sie/Ihre Kanzlei mal von classic zu comfort gewechselt ist? Nein, wir haben comfort seit 2010 und classic erst ab 2015. Ich denke, es liegt am zu Buchen von Datev Mehrwert-Angebot, da dieses am gleichen Tag aktiv wurde. @GLH Danke für den Hinweis. Ich hatte bei der Dokumentenablage die Info angeschaut. Beim Arbeitsplatz zu schauen, wäre ich nie drauf gekommen.

tbehrens · ‎26.03.2025

Bei der Suche nach einem Seminar für die Dokumentenablage habe ich im Shop 2 Lernvideos gefunden. Eins für EO comfort und eines für EO compact/classic. Bei der Prüfung welche Version wir haben, habe ich festgestellt, dass wir unter Hard- und Software für Office Management sowohl Eigenorganisation classic, also auch Eigenorganisation comfort haben. Kann ich irgendwie feststellen, welche Version benutzt wird? Wird in diesem Fall automatisch comfort verwendet? Kann dies programmabhängig sein, also für die Dokumentenablage compact und für Post, Frist und Bescheide classic? Wenn ich die Dokumentenablage öffnen, sehe ich leider nirgends die Bezeichnung compact oder classic.

tbehrens · ‎25.03.2025

Wurden alle Vortragswerte (SV-Daten, AZ) oder nur die Entgelte vorgetragen? Bitte Screenshot. Es müssen alle Vortragswerte erfasst werden.

tbehrens · ‎25.03.2025

Wurde wirklich Geringverdiener ausgewählt bzw. liegt es richtig im RZ? Einmal die Stammdaten aus dem RZ holen. Ich gehe davon, dass diese nicht richtig verarbeitet wurde.

tbehrens · ‎24.03.2025

@tbehrens schrieb: Wichtig ist zu beachten, dass man beim Kopieren einen Haken für die "personenbezogenen Arbeitnehmerdaten" setzen kann, dann wird auch die StIdNr. mit kopiert, allerdings auch alle Beschäftigungszeiträume, Fehlzeiten etc. (https://apps.datev.de/help-center/documents/9244733?product=datev-lodas). Diese Daten müssen dann wieder manuell gelöscht werden. Ich habe gerade einzelne Mitarbeiter von einer Firma zur anderen kopiert, ohne die personenbezogenen Arbeitnehmerdaten und die StIdNr. wurde trotzdem mit kopiert.

tbehrens · ‎24.03.2025

@Uwe_Lutz schrieb: auch ein neuer Mandant kann mit der aktuellen LODAS-Version frühestens ab 01/2024 angelegt werden. Dies war mir bisher gar nicht bekannt.

tbehrens · ‎24.03.2025

Rechtlich hat der AG nach § 616 BGB zu zahlen, wenn eben nichts schriftlich geregelt ist. Nur wenn z. B. im Arbeitsvertrag ausdrücklich vereinbart ist, dass § 616 BGB nicht anzuwenden ist, darf der AG die Zahlung verweigern und der AN erhält Kinder-KG. Wie lange der AG zu zahlen hat, ist nicht allerdings sicher belegt, da es unterschiedliche Auslegungen gibt, wie viel "nicht erhebliche Zeit" bedeutet. Bei der Entgelt-Bescheinigung zur Berechnung der Kinder-KG muss angegeben werden, weshalb der AG nicht zahlen muss.

tbehrens · ‎24.03.2025

Wenn bisher nur die Stammdaten in Lodas erfasst wurde, kann der Mandant komplett gelöscht werden (Mandant > Mandanten-Manager ...) Wurden nur die Stammdaten ins RZ gesandt, aber keine Abrechnung erstellt, muss der Bestand im RZ zusätzlich gelöscht werden (Datev-Arbeitsplatz > Wissen und Service > Service-Anwendungen > Mandantenübersicht ==> hier muss man aber berechtigt sein, die Daten im RZ löschen zu dürfen. Hier wird nur der Auftrag zum Löschen angestoßen. Die Datev löscht dann den Bestand. Erfolgt also nicht sofort. Anschließend kann der Mandat neu ggf. ab 2023 eingerichtet werden. Das Senden ins RZ darf erst erfolgen, wenn kein Altbestand mehr im RZ vorliegt.

tbehrens · ‎24.03.2025

Die Haken müssen beide nicht gesetzt sein (können aber), um das Fehlerprotokoll bei der Probeabrechnung zu erhalten. Das "Protokoll für erstmals gültige ... " zeigt nur an, wenn sich die Stammdaten geändert haben, z. B. wenn ein Azubi ins nächste Ausbildungsjahr geht und deshalb sein Gehalt sich erhöht hat. Der "Prüflauf" zeigt bereits die offensichtlichen Fehler/Hinweise, die Lodas noch vor der eigentlichen Probeabrechnung auffällt. Diese ist nicht identisch mit dem Fehlerprotokoll, da das Fehlerprotokoll mehr Fehler/Hinweise ausgibt als der Prüflauf.

tbehrens · ‎24.03.2025

Eine Änderung (Gehaltsanpassung) in der Zukunft also für 2025 kann keine Auswirkung auf 11/24 haben. Welche ursprüngliche Eingabe wurde gemacht für das WG? Wenn der Durchschnitt berechnet wurde, sollte die Auswertung 530 unter Mandantendaten > Temp. Auswertungssteuerung > Auswertungsabruf Mandant temporär abrufen werden. Wurde Einstellungen bezüglich des Durchschnittsspeichers vorgenommen (Auswertungen 504 prüfen)?

tbehrens · ‎21.03.2025

Grundsätzlich können alle FiBu-Konten unter Mandantendaten > Finanzbuchführung > Buchungsbeleg Kontenverwaltung erfasst werden. Die Erstattungen unter dem Reiter Umlage. Über Mandantendaten > Finanzbuchführung > Kontenbeschriftung können die Liste der Konten mittels dem Button "Standardkontenrahmen und Mitarbeitergruppen übernehmen" vorbelegt werden. Das spart alle Konten manuell zu erfassen. Aber man sollte hier anschließend alle Konten prüfen, da Datev manchmal Konten falsch vorbelegt. Zusätzlich kann man unter Mandantendaten > Sozialversicherung > Krankenkassen für jede KK auch kontieren und hier auch eigene Buchungstexte - z. B. Name der KK - wählen. Was wirklich hilfreich ist, wenn gerade der Mandant nicht pünktlich oder überhaupt nicht bezahlt.

tbehrens · ‎21.03.2025

Wieso kann wahrscheinlich keiner sagen. Einmal die Stammdaten aus dem RZ holen. Wahrscheinlich ist im RZ ein Fehler und die Fehlzeit wurde dort (wie dies auch immer möglich sein soll) gelöscht. Anschließend die Fehlzeit wieder erfassen.

tbehrens · ‎21.03.2025

I. d. R. sind die Beiträge für solche baV für GGF über dem Freibetrag. Berücksichtige, dass der Freibetrag zuerst voll ausgeschöpft wird und danach erst pflichtig, d. h. dass z. B. bis 4/25 sv-frei, in 5/25 sv-frei + sv-pfl. und ab 6/25 sv-pfl. abgerechnet wird.

tbehrens · ‎21.03.2025

Wichtig ist zu beachten, dass man beim Kopieren einen Haken für die "personenbezogenen Arbeitnehmerdaten" setzen kann, dann wird auch die StIdNr. mit kopiert, allerdings auch alle Beschäftigungszeiträume, Fehlzeiten etc. (https://apps.datev.de/help-center/documents/9244733?product=datev-lodas). Diese Daten müssen dann wieder manuell gelöscht werden. Hier muss man also abwägen, ob man die StIdNr. lieber jeweils manuell einträgt oder lieber überflüssige Daten löscht? Wieso die StIdNr. als personenbezogenen Arbeitnehmerdaten gilt, aber z. B. der Name, Geburtsdaten, SV-Nr. nicht, ist für mich nicht nachvollziehbar, da für mich sämtliche Daten der Arbeitnehmer personenbezogen sind. Es wäre schön, wenn Datev die StIdNr. aus diesen "personenbezogenen Arbeitnehmerdaten" raus nehmen würde, da diese eine Pflichtangabe ist und somit immer benötigt wird, im Gegensatz zu all den anderen Daten.

tbehrens · ‎21.03.2025

Eine automatische Ausgabe der Arbeitsbescheinigung mit Abrechnung im Austrittsmonat ist mit diesen Punkten nicht vereinbar. Häufigste Ursache für Arbeitsbescheinigungen ohne Anforderung war die automatische Erstellung mit der Abrechnung. Aus diesem Grund ist diese Variante der Erstellung in LODAS nicht mehr möglich. Da die Probeabrechnung ein Teil der Abrechnung ist, entfällt dadurch auch die Möglichkeit darüber Arbeitsbescheinigungen zu erstellen. Wie kann eine Probeabrechnung ein Teil der Abrechnung sein? Sie ist nicht bindend. Es werden keine echten Meldungen gemacht. Anstatt den Haken zum automatischen erstellen der Arbeitsbescheinigung (inkl. für die Probeabrechnung), sollte halt ein Haken gemacht werden, der ausschließlich für die Probeabrechnung gilt. Der halt keine tatsächliche Erstellung der Abrechnung auslöst.

tbehrens · ‎20.03.2025

Ich kenne mich nicht mit Landwirten aus, aber ich denke, dies wird genauso laufen, wie bei einem Unternehmer/ Selbstständigen. Wenn dieser hauptberuflich versichert ist und bereits die Höchstgrenze bezahlt, muss für die Beschäftigung keine Beiträge an KV/PV gezahlt werden, da der AN dies bereits über die Selbstständigkeit zahlt. Dies müsste aber von der KK bescheinigt werden. Hier sollte bei der SVLFG angefragt werden, wie der Beitragsschlüssel ist.

tbehrens · ‎18.03.2025

Über Lodas gar nicht. Hier bleibt nur SV-Meldeportal. Außerdem muss geprüft werden, was Lodas an Änderungsmeldungen wegen der Änderung 01/24 vornimmt. Normalerweise sollte die Jahresmeldung 2023 storniert und dafür 33-Meldung zum 31.12.23 und 13-Meldung ab 01.01.24 erstellen. Dies muss auch ggf. alles über SV-Meldeportal korrigiert werden.

tbehrens · ‎18.03.2025

Es gibt also einen Grund-Stundenlohn und dazu diverse Zuschläge. Der MA will nun wissen, wie hoch die Personalkosten sind, um den Stundenlohn bei einem größeren Projekt richtig kalkulieren zu können. Sind die Zuschläge Festbeträge oder werden diese auf Grund von Stunden ermittelt oder sogar beides? Zusätzlich stellt sich die Frage, wie Krankheit, Urlaub oder Feiertag berücksichtigt wird (auch hier auf Stundenbasis)? Man kann sich über das Daten-Analyse-System Auswertungen selbst zusammen basteln. Aber i. d. R. wird eine Tabelle nicht ausreichen, sondern es müssen 2 oder mehrere mittels Excel zusammengefügt werden. Dafür sollte man sich aber wiederum mit Excel-Formeln auskennen.

tbehrens · ‎18.03.2025

Ist die BG als Hauptmitgliedschaft (rückwirkend ab Beginn) angehakt? Ist die Gefahrentarifstelle (rückwirkend) als Hauptgefahrent. ausgewählt? Meistens muss bei nachträglicher Meldungen eine Abrechnung für 2024 erstellt werden, damit alles aufgerollt wird. Über Bewegungsdaten "Nachberechnung Standard" mit 1/96 für 12/24 einen aktiven AN anstoßen.

tbehrens · ‎18.03.2025

Was genau soll ausgewiesen werden? Sind es Stundenlöhner oder auch Festangestellte? Pro Arbeitnehmer jeweils alle Lohnarten oder pro Lohnart? Die Auswertung 81 weist die Lohnarten aus. Für Datenanalysesystem muss diese selbst gebastelt werden. Auch hier wieder die Frage, welche Daten werden benötigt.

tbehrens · ‎12.03.2025

Ein neuer Mandant hat eine Wohnung angemietet, wo seine ausländische Monteure untergebraucht werden sollen. Es sind Mehrfachbelegungen geplant (3 Betten im Schlafzimmer, Küche und Bad geteilt). Bei den Monteuren soll der geldwerte Vorteil berechnet werden, keine Mietzahlung der AN. Auf Grund der Mehrfachbelegung handelt es sich nicht um eine überlassene Wohnung, sondern um eine Unterkunft wo der Sachbezugswert zu berücksichtigen ist und Abschläge wegen der Mehrfachbeleg können vorgenommen werden. Unser Mandant hat seit 2/25 auch AN beschäftigt, aber die sind in Deutschland wohnhaft und haben ihre eigene Wohnung. Jetzt in 3/25 hat er einen AN, der die Mietwohnung bewohnt. Ob weitere AN (ohne eigene Wohnung) im März noch beschäftigt werden, ist nicht bekannt. Wenn er im März alleine die vorgesehene mehrfachbelegte Wohnung bewohnt, muss dann die vom AG gezahlte Miete anstatt des Unterkunft-Sachbezuges als geldwerter Vorteil berücksichtigt werden? Es wäre ziemlich aufwendig (auch für später) immer zu prüfen, ob nur noch 1 AN in der Wohnung ist, insbesondere, wenn viele AN beschäftigt werden und weitere Wohnungen angemietet werden.

tbehrens · ‎11.03.2025

Wohnt er jetzt in Deutschland? Ist er in Deutschland gemeldet? Hat er einen Job im Ausland? Noch wohnhaft im Ausland? Befristeter Aufenthalt in Deutschland? Rechtlich muss jeder in Deutschland krankenversichert sein. Viele sind es aber nicht. Solange er nicht in einer gesetzlichen KV versichert ist, müssen vom AG keine Beiträge zur KV (0100 oder 0500) abgeführt werden.

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