Informationen zu osp - DATEV-Community

osp · ‎16.04.2026

Ich muss diese alte Thema nochmal hochholen. Bei uns läuft das genauso, wie Markus berichtet hat. Nun sagte uns eine Krankenkasse, dass es gar nicht zulässig sei, die Anmeldung erst mit der Entgeltabrechnung im Folgemonat durchzuführen, sondern dass wir zum Eintrittstermin eine Meldung manuell absenden müssen. Wir gehören nicht zu den Branchen mit Sofortmeldepflicht. Wie ist hier die Lage?

osp · ‎02.04.2026

Es hat funktioniert, in dem ich den 16.02.2026 als Fehlzeit mit Krankengeld eingetragen habe.

osp · ‎24.03.2026

Ich berechne die konkreten Erstattungsbeträge in einer Exceldatei, lege dazu die Wallbox-Berichte ab und zahle rückwirkend über Netto-Lohnart aus. Wurde auch bei der letzten Lohnsteuerprüfung nicht bemängelt.

osp · ‎24.03.2026

Hallo zusammen, ich habe hier leider keinen Standardfall. Folgendes: Mitarbeiter hatte folgende Fehlzeiten: 12.01.2026 - 18.01.2026 Entgeltfortzahlung mit AU-Bescheinigung 19.01.2026 - 31.01.2026 Unbezahlter Urlaub (auf Wunsch des MA) Unwiderrufliche Freistellung mit Anrechnung von AZK und Urlaub ab 01.02.2026, da am 16.01.2026 ein Aufhebungsvertrag geschlossen wurde. 15.02.2026 = Austrittsdatum des Mitarbeiters Nun fordert die KK mit Schreiben vom 12.03.2026 eine Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld. Dort wird erwähnt, dass der MA seit dem 12.01.2026 arbeitsunfähig ist. Er hat uns aber nicht über eine AU, die über den 18.01.2026 hinaus geht, informiert. Reicht es, wenn ich unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume das Kontrollkästchen "EEL-Meldung nach Austritt des Arbeitnehmers" aktiviere, oder muss ich noch was an den Fehlzeiten ändern? Und dann Mitarbeiter | DÜ Entgeltersatzleistungen auswähle?

osp · ‎02.02.2026

Doch, gem. Betriebsrentengesetz (BetrAVG) ist eine Abweichung tatsächlich zulässig, auch wenn diese in der Praxis schlechter ist. Habe ich auch nochmal anwaltlich prüfen lassen, weil ich Sorge hatte. § 19 Allgemeine Tariföffnungsklausel (1) Von den §§ 1a, 2, 2a Absatz 1, 3 und 4, § 3, mit Ausnahme des § 3 Absatz 2 Satz 3, von den §§ 4, 5, 16, 18a Satz 1, §§ 27 und 28 kann in Tarifverträgen abgewichen werden. Aber ums rechtliche soll's ja gar nicht gehen. Und abrechnungsseitig sieht's nun gut aus 👍

osp · ‎02.02.2026

Hallo Claudia, danke! Durch die tarifliche Regelung entfällt der gesetzliche Zuschuss. Da bei uns die meisten sehr wenig einzahlen, bekommen sie durch den tariflichen Zuschuss sogar mehr dazu gezahlt. Ich hab mal eine Probeabrechnung gemacht, ohne dass ich einen Pflichtzuschuss unter "Allgemeine Angaben" eingetragen habe und dann bei "Gehaltsumwandlung" wie auf dem Screenshot. Sieht sauber aus, LODAS meckert auch nicht mehr.

osp · ‎02.02.2026

Hallo zusammen, ich habe den Fall, dass seit Januar unser Tarif einen Zuschuss zur bAV als Festbetrag vorsieht, nämlich 13 Euro. Jetzt muss ich die Mitarbeiter mit bAV entsprechend umstellen (wir rechnen rückwirkend ab auf Stundenlohnbasis). In den Mandantenstammdaten hatte ich bisher immer den Pflichtzuschuss wie folgt definier: Bezeichnung: 15% AG Zuschuss Prozentsatz AG-Pflichtzuschuss bAV: Gesetzlich 15% Berechnungsart: auf Hundert (z.B. 100 EUR + 15%) Bis dato hatte ich in den Personaldaten bei jedem betroffenen Mitarbeiter einen bAV-Vertrag angelegt. Dort unter "Allgemeine Angaben" bei AG-Pflichtzuschuss den angelegten Datensatz gewählt und unter "Arbeitgeberanteil" keine Eintragungen vorgenommen. Klappte alles prima. Wie löse ich aber das mit dem festen Beitrag jetzt? Ich würde jetzt für alle einen neuen Vertrag anlegen ab 01/2026 und den bisherigen mit dem Enddatum 12/2025 versehen. Aber in den Mandantenstammdaten kann ich ja immer nur einen Prozentwert für den Zuschuss angeben. Und wenn ich im Vertrag das Feld "AG-Pflichtzuschuss bAV" frei lasse, meckert LODAS. Muss ich das bAV-Vertrag unter "Arbeitgeberanteil" oder bei "Gehaltsumwandlung" unter "abw. AG-Pflichtzuschuss" eintragen? Vielen Dank und viele Grüße

osp · ‎16.10.2025

Das würde ich auch sehr begrüßen. Wir haben einige Lieferanten, wo der Firmenname nicht mit dem Namen des Kontoinhabers übereinstimmt (insbesondere bei Unternehmensgruppen der Fall).

osp · ‎30.09.2025

Vielen Dank, so werde ich es probieren!

osp · ‎26.09.2025

Danke! Ist es dann kein Problem, wenn kein Entgelt gezahlt wird? Wir rechnen Stundenlohnempfänger ab immer rückwirkend als Schätzmandat.

osp · ‎26.09.2025

Hallo, ich habe folgenden Fall: Mitarbeiter sollte am 29.09.2025 eintreten. Heute Vertragsaufhebung. Der Kollege ist aber in LODAS schon angelegt, SV-Nummern-Abfrage ist auch schon durch und die Rückmeldung schon da. ELStAM ist raus, aber noch nicht in der Rückmeldung gewesen. Eine SV-Sofortmeldung war nicht erforderlich und wurde nicht durchgeführt. Wie gehe ich hier vor? Vielen Dank und beste Grüße

osp · ‎10.04.2025

Hallo zusammen, ich habe folgendes Problem: Ich rufe in Unternehmen Online die Bankumsätze via EBICS ab. Das hat immer prima geklappt. Seit einiger Zeit aber meldet mir das Tool einen erfolgreichen Abruf, aber im Modul Bank sehe ich keine neuen Umsätze, obwohl nachweislich welche da sind. Es erfolgte z.B. gestern und heute ein Abruf - sowohl Erstabruf als auch Wiederholungsabruf. Interessanterweise zeigt mir das System aber den richtigen Kontostand an, wenn ich eine Zahlung anlegen will (siehe Foto mit Beispiel von heute). Woran liegt das? Hat jemand eine Idee?

osp · ‎28.03.2025

Hallo Martin, danke für deine Antwort. Ich habe mich getraut, die einfach zu löschen. Es gibt noch ausgeschiedene Mitarbeiter im System, die dieser KK zugeordnet sind. Kann ich die trotzdem einfach entfernen? Viele Grüße

osp · ‎27.03.2025

Hallo zusammen, ich bekomme seit geraumer Zeit die Meldung: Mandantendaten!Sozialversicherung!Krankenkassen Die Betriebsnummern für folgende Krankenkassen fehlen oder sind falsch: 29 Die Datenübermittlung der Beitragsnachweise ist nicht möglich. Bitte prüfen Sie Ihre Angaben. Es handelt sich dabei um die BKK RWE. Es gibt ja nun die energie BKK, die haben wir auch als neue Krankenkasse angelegt. Wie verfahre ich mit der alten Krankenkasse, um diese Meldung loszuwerden? Viele Grüße

osp · ‎26.02.2025

Hallo zusammen, ich habe einen Mitarbeiter, der zum 31.01.2025 ausgeschieden ist. Alle nötigen Werte für die Arbeitsbescheinigung wurden eingetragen. Haken "Arbeitsbescheinigung im Austrittsmonat für die elektronische Übermittlung bereitstellen" ist vor der Abrechnung aktiviert worden. Die Abrechnung wurde am 07.02.2025 durchgeführt. In der zuvor erstellten Probeabrechnung wurde die Arbeitsbescheinigung mit ausgegeben. Daher hatte ich das Thema für mich abgehakt. Nun kam die Info vom Mitarbeiter, dass die BA keine Daten erhalten hat. Daraufhin habe ich geprüft. Es gibt weder ein DÜ-Protokoll BEA noch eine BEA selbst in den Auswertungen. Dann habe ich am Freitag (21.02.2025) manuell die BEA angestoßen (Mitarbeiter -> DÜ Arbeitsbescheinigungen). Ich habe das zum ersten Mal manuell gemacht, bisher immer automatisch mit der letzten Abrechnung. Wie kann ich nun sicherstellen, dass die BEA raus ist? Eine entsprechende Auswertung wird mir nicht angezeigt. Viele Grüße

osp · ‎05.04.2024

Hat alles funktioniert! Danke für die Hilfe!

osp · ‎14.03.2024

Vielen Dank, so werde ich es probieren! Da ich bisher wenig mit manuellen An- und Abmeldungen zu tun hatte: Erhalte ich die Rückmeldung ganz normal über den Abruf der Rückmeldedaten? Viele Grüße

osp · ‎12.03.2024

Hallo, bei uns kommt es immer mal wieder vor, dass ein Pflicht-Praktikant (PGS 190) nahtlos zum Werkstudenten (PGS 106) oder "normalen" Mitarbeiter (PGS 101) wird. Bis jetzt konnte ich es immer lösen, dass der Wechsel zum Monatswechsel erfolgte. Nun hatte ich aber den Fall, dass der PGS-Wechsel mitten im Monat lag. Also habe ich nach der Anleitung in diesem Beitrag die Person mit neuer Personalnummer angelegt. SV-Meldung und UV lief auch alles glatt. Aber bei der Elstam-Meldung gab es Probleme. LODAS hat zum 11.11.2023 den Kollegen ab- und zum 12.11.2023 wieder unter der neuen Personalnummer angemeldet. Abmeldung lief durch, neue Anmeldung hat einen Fehler produziert: Elektronische Lohnsteuerkarte (552020203): Die Anmeldung des Arbeitnehmers war nicht erfolgreich, da der Mitarbeiter bereits angemeldet ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument 1046760. Eine erneute manuelle Anmeldung brachte keinen Erfolg. Mittlerweile ist er ausgeschieden und zu seinem Austritt kam dann folgende Rückmeldung: Elektronische Lohnsteuerkarte (552020300): Die Abmeldung bzw. Systemwechselanmeldung des Mitarbeiters war nicht erfolgreich, da der Mitarbeiter nicht am ELStAM-Verfahren angemeldet ist und daher nicht ab- bzw. umgemeldet werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument 1046760. Aussage unserer Steuerberaters war: Einfach so lassen. Das stellt mich aber nicht zufrieden, zumal ich nun wieder einen gleichen Fall vor mir habe, der Kollege wechselt endet mit PGS 190 am 11.03. und startet mit PGS 106 am 12.03. Wie kann ich das mit der Elstam-Meldung richtig lösen? Besten Dank und viele Grüße

osp · ‎27.01.2021

Rein von den Beträgen müsste KUG gezahlt werden. Du scheinst einen Firmenwagen zu haben. Das zweite Whg/Arbeit ist vermutlich der pauschalversteuerte Anteil für die Fahrt Whg/Arbeit. Das zählt dann in die KUG-Berechnung nicht einmal mit rein, da es sv-frei ist. Nehmen wir den August: Soll-Entgelt: Gehalt 3567,14 Provision 2000,00 Kfz 489,00 Whg/Arbeit 420,66 Summe: 6476,80 Ist-Entgelt 4693,23 Müsste aus meiner Sicht zu einer KUG-Zahlung führen. Was sagt denn die verantwortliche Stelle für die Entgeltabrechnung (Personalabteilung/Steuerberater) dazu? Hast du eine wirksame Kurzarbeitsvereinbarung, die dir die KUG-Zahlung zusichert? Oder verzichtest du lediglich auf Gehalt?

osp · ‎26.01.2021

Hallo, ich hole das Thema noch mal hoch. Wir verarbeiten monatlich zahlreiche - teilweise schwankende - Vorschüsse, weshalb wir diese gerne weiterhin über die Vorschusstabelle erfassen möchten. Zur Zeit erfolgt dies komplett händisch. Der Import der Bewegungsdaten ((Erfassungstabellen -> Standard) klappt hingegen prima. Weiß jemand, wie eine Importdatei für die Vorschusstabelle aufgebaut sein muss?

osp · ‎26.01.2021

Hallo jofritz, nach deinen Schilderungen gehe ich von folgender Sachlage aus: 1. Du bekommst ein Grundgehalt, dieses wird wegen Kurzarbeit gekürzt um 50%, da du nur noch die Hälfte arbeitest. 2. Du bekommst eine erfolgsabhängige Provision, die nicht gekürzt wird, da sie nicht von deiner Arbeitszeit abhängt. Diese wird als laufender Bezug gezahlt, es handelt sich sv-rechtlich nicht um Einmalzahlungen. 3. Trotzdem wird dir kein KUG ausgezahlt. Das lässt für mich nur den Rückschluss zu, dass dein Ist-Entgelt (Gehalt+Provision) über der Beitragsbemessungsgrenze der Arbeitslosenversicherung liegt (6.900 Euro in 2020, 7.100 Euro in 2021). Beispiel: Ohne Kurzarbeit (Soll-Entgelt): Gehalt 2.000 Provision 6.200 Summe 8.200 Mit Kurzarbeit (Ist-Entgelt): Gehalt 1.000 (50% gekürzt) Provision 6.200 (ungekürzt) Summe 7.200 Sowohl Ist- als auch Soll-Entgelt liegen über der BBG, Folge -> Kein KUG. Trifft das bei dir zu? Wenn nicht, liegt das Problem woanders.

osp · ‎18.01.2021

Hallo zusammen, wir stellen unserem Steuerberater die Bewegungsdaten für die Lohnabrechnungen als CSV-Datei zur Verfügung. Darin enthalten sind Personalnummer, Abrechnungszeitraum, Wert, Bearbeitungsschlüssel, Lohnart und Faktor. Nun möchten wir ab 2021 gerne die Urlaubsstatistik auf der Entgeltabrechnung nutzen. Dafür müssen monatlich die genommenen Urlaubstage über die Bewegungsdaten an LODAS gemeldet werden. Ich habe nun schon herausgefunden, dass dies wohl über den Bearbeitungsschlüssel 71 geht. Aber muss ich auch eine Lohnart angeben? Oder reicht hier die Angabe Personalnummer, Abrechnungszeitraum, Wert und Bearbeitungsschlüssel? Vielen Dank im Voraus!

osp · ‎27.03.2020

Hallo zusammen, ich möchte hier gerne nochmal nachhaken. Wir haben eine ähnliche Situation. Vertriebsmitarbeiter mit 11% Arbeitsausfall. Es gibt ein Grundgehalt und eine monatliche Umsatzprämie. Letztere ist sowohl in der Steuer als auch in der SV ein laufender Bezug und wird für die Verkaufsleistung des Vor-Vor-Monats gezahlt. Sie ist also völlig unabhängig von der Arbeitszeit, sodass sie aufgrund der Kurzarbeit ggü. den Mitarbeitern nicht reduziert werden kann. Nun kann ja aber auch während der Kurzarbeit eine hohe Prämie entstehen, sodass am Ende trotz Kurzarbeit mehr Geld verdient wird. Hierzu ein Beispiel: Monat März: Grundgehalt 4000 € (bei 40h/Woche), Prämie 800 € = Gesamtbrutto 4800€ Monat April: Grundgehalt 3560 € (bei 35,6h/Woche wg. Kurzarbeit), Prämie 1400 € = Gesamtbrutto 4960€ Der Mitarbeiter hat also trotz Kurzarbeit mehr verdient (also ohne Berücksichtigung von Kurzarbeitergeld). Meine Frage ist nun, was zählt zum Soll- bzw. Ist-Entgelt? Bleibt die Prämie unberücksichtigt? Möglichkeit 1: Prämie zählt zu Soll- und Ist-Entgelt: Soll-Entgelt = 4000€ + 1400€ = 5400€ Ist-Entgelt = 3560€ + 1400€ = 4960€ Einkommensminderung ca. 8,1% (reicht also nicht aus, da Voraussetzung >10% sein muss) Möglichkeit 2: Prämie bleibt außer Betracht: Soll-Entgelt = 4000€ Ist-Entgelt = 3560€ Einkommensminderung 11% (reicht, da >10%). Welche Variante ist richtig? Danke für die Hilfe!

osp · ‎19.02.2020

Liebe Community, ich habe das Problem nun lösen können. Man muss bei dem EBICS-Zugang nicht Unterschrift Typ T sondern E einstellen (auch wenn das "falsch" ist). Erst dann lassen sich die Zahlungen an die Bank senden und stehen in einem anderen System zur Verfügung. Beste Grüße

osp · ‎19.02.2020

Hallo zusammen, wir sind dabei unseren Zahlungsverkehr unseres Sparkassen-Kontos von SFirm (Sparkassen-Software) zu Bank Online zu verlagern. Bisher lief der Prozess so ab: - Eine elektronische Unterschrift zur Datenübertragung [T] (Sachbearbeiter) - Eine elektronische Unterschrift zur Freigabe [E] (Geschäftsführer) - In SFirm wurden die Zahlungen vom Sachbearbeiter angelegt, elektronisch unterschrieben und an die Bank übertragen. - Der Geschäftführer hat eine App von der Sparkasse. Dort sieht er dann die vorbereiteten Zahlungen und kann sie mit seiner elektronischen Unterschrift freigeben. - Der Berater überträgt aus LODAS Gehaltszahlung an die Sparkasse, die der Geschäftsführer aus seiner App freigeben kann. Soweit so gut. Nun ist die Situation wie folgt: - Der Geschäftsführer will weiterhin über die Sparkassen-App freigeben. - Der Sachbearbeiter ist erfolgreich für EBICS in UO initialisiert, Umsatzabholung klappt. Nur kann keine elektronische Unterschrift geleistet werden, der Button hierfür ist grau. Nach meinem Verständnis - und so wurde es uns auch von der Sparkasse erklärt - müsste der Sachbearbeiter doch aber die Zahlungen an die Bank senden können, damit diese dann von einem Bevollmächtigten freigegeben werden können. Wo liegt hier das Problem? Vielen Dank für Ihre Hilfe!

osp · ‎05.04.2019

Liebe Community, wir erhalten von unserem StB die Entgeltabrechnungen über Unternehmen Online (Auswertungen Personalwirtschaft). In der Listenansicht gibt es neben der Spalte Personalnummer die Spalte Name. Hier steht bei fast allen Mitarbeitern "Name nicht vorhanden", bei manchen steht aber der korrekte Name. Unser StB weiß nicht, woran das liegt. Gibt es hier in Lodas ein spezielles Feld, welches man ausfüllen muss? Beste Grüße und vielen Dank!

osp · ‎04.04.2019

Liebe Community, folgende Situation stellt sich dar: Aus betriebsinternen Gründen möchten wir eine Aufteilung unserer Mitarbeiter in zwei Mandanten. Aus zeitlichen Gründen ging dies nicht wie gewünscht direkt zu Januar. Die Aufteilung soll nun im Mai erfolgen, die zu übertragenden Mitarbeiter müssen laut Berater alle zum 30.04.2019 mit Meldegrund 30 abgemeldet werden und dann mit dem darauf folgenden Lohnlauf für den Monat Mai - der aber erst Anfang Juni stattfindet - wieder angemeldet werden (natürlich rückwirkend zum 01.05.2019). Aus meiner Sicht sind die Mitarbeiter dann zu lange nicht gemeldet und werden von Ihren KK zu hören bekommen. Bei der Techniker KK teilte man mir mit, dass mit Abmeldegrund 33 alles unproblematisch funktioniert und die Mitarbeiter quasi gar nichts mitbekommen hätten. Ist dies korrekt? Beste Grüße und vielen Dank!

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